Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh kỹ thuật thương mại balkan

Học viện Tài Chun đề thực tập cuối khóa LỜI NĨI ĐẦU HiƯn nay, ViƯt Nam ®· gia nhËp WTO, kinh tế thị trờng mở cửa, việc tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất c DN nói chung DNTM nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác NỊn kinh tÕ níc ta lµ kinh tÕ thi trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc vấn đề trung tâm là: Sn xut gì? Bằng cách nào? Cho ai? lµ DN tự định co phơng án cụ thể cho cơng tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết qu tiờu th, điều bắt buộc DN phải t chức bán sản phẩm, hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh ®Ĩ tồn phát triển Ngược lại, DN không tiêu thụ hàng hóa mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả,lỗ thật” sớm muộn tới phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách nhà cung cấp quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên,qua trình thực tập công ty TNHH Kỹ Thuật Thương Mại BALKAN, hướng dẫn tận tình TS Trương Thị Thủy với giúp đỡ cán kế tốn phịng kế tốn cơng ty, em chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Kỹ Thuật Thương Mại BALKAN ” làm Chuyên đề thực tập cuối khóa Chun đề thực tập em ngồi lời mở đầu nội dung chia làm chương: Chương 1: Lý luận tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp Pagina van 91 Học viện Tài Chuyên đề thực tập cuối khóa Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bàn hàng Công ty TNHH Kỹ Thuật Thương Mại BALKAN Chương 3: Nhận xét, đánh giá biện pháp, phương hướng nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Kỹ Thuật Thương Mại BALKAN Kết luận Pagina van 91 Học viện Tài Chuyên đề thực tập cuối khóa CHƯƠNG : LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Đó q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn tiền xác định kết Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, bên cạnh nhiều chức khác mua hàng, dự trữ hàng Bất kỳ doanh nghiệp thương mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ đòi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng Như vậy, tiêu thụ sản phẩm tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trường Chỉ có thông qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ thực Do có điều kiện để thực mục đích sản xuất hàng hoá tái sản xuất kinh doanh không ngừng mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp chi phí bỏ ra, đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hoá, bán hàng, xác định kết phân phối kết hoạt động Kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm Pagina van 91 Học viện Tài Chuyên đề thực tập cuối khóa - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết loại hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán bn hàng hố qua kho: Là phương thức bán bn hàng hố mà hàng hố phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Phương thức thực hai hình thức: * Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua sau đai diện bên mua nhận đủ hàng, toán chấp nhận tốn hàng hố xác nhận tiêu thụ * Bán bn hàng hố qua kho theo phương thức chuyển hàng: Theo phương thức vào hợp đồng ký doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá dùng phương tiện vận tải vận chuyển hàng đến địa điểm giao hàng bên mua quy định hợp đồng hàng hoá lúc thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại coi tiêu thụ sau bên mua kiểm nhận toán chấp nhận toán Chi phí vận chuyển thoả thuận hai bên 1.2.1.2 Phương thức bán bn hàng hố vận chuyển thẳng: Theo phương thức doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đem nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Pagina van 91 Học viện Tài Chuyên đề thực tập cuối khóa Phương thức thực hai hình thức: * Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức tay ba) theo hình thức doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diên bên mua kho người bán Hàng hoá chấp nhận tốn * Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức doanh nghiệp thương mại sau mua hàng nhận hàng mua dùng phương tiện vận tải chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm giao hàng bên mua quy định trường hợp hàng hóa không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại bên mua nhận hàng toán chấp nhân toán hàng hoá chấp nhận tiêu thụ 1.2.1.3 Bán lẻ hàng hóa: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng lúc hàng hố khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng, bán lẻ thường bán với số lượng giá ổn định Bán lẻ thực hình thức: *Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức nhiệm vụ thu tiền người mua hàng giao hàng tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền khách hàng viết hố đơn tích kê cho khách hàng để khách hàng nhận hàng nhân viên bán hàng giao Hết ngày, nhân viên bán hàng vào hoá đơn bán hàng lập báo cáo bán hàng ngày Nhân viên thu tiền, nộp cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền * Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là phương pháp bán hàng mà chức thu tiền giao hàng thực nơi người bán Hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ lấy giấy nộp tiền bán hàng Sau kiểm kê hàng hố tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày lập “Báo cáo bán hàng” làm chứng từ kế toán * Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền tốn tiền hàng Pagina van 91 Học viện Tài Chun đề thực tập cuối khóa Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hố đơn bán hàng thu tiền khách Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng bảo quản hàng hố quầy phụ trách * Hình thức bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ mà đó, doanh nghiệp thưong mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hố đặt nơi cơng cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua 1.2.1.4 Phương thức bán hàng trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần người mua phải chịu phần lãi suất số tiền trả chậm thực chất người bán quyền sở hữu người mua tốn trả hết tiền, cịn phần hạch tốn giao hàng cho người mua hàng hố bán trả góp đươc coi tiêu thụ 1.2.1.5 Phương thức gửi hàng đại lý: Bên bán xuất giao hàng hoá cho đơn vị cá nhân làm đại lý Số hàng gửi giao cho đai lý thuộc sở hữu đơn vị, bên nhận đại lý toán theo phương thức chủ hàng phải trả hoa hồng cho đại lý chủ đại lý hưởng số hoa hồng 1.2.1.6 Phương thức bán hàng nội Là việc mua bán hàng hố sản phẩm đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với tổng công ty chuyển hàng đến cho đại lý công ty 1.2.1.7 Các phương thức bán hàng khác * Hình thức trao đổi hàng trường hợp doanh nghiệp thực mua bán với doanh nghiệp khác cách dùng hàng doanh nghiệp đổi lấy hàng doanh nghiệp khác * Dùng hàng hoá để toán lương thưởng cho cơng nhân viên trường hợp kế tốn vẵn phải lập giấy tờ giống trường hợp xuất bán hàng hoá khác cho khách hàng Pagina van 91 Học viện Tài Chuyên đề thực tập cuối khóa * Hình thức xuất hàng hố để tiêu dùng nội bộ, khuyến mại quảng cáo phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ Khái niệm nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu theo quy định hành: - Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ (chưa có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) mà doanh nghiệp hưởng - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ phí thu thêm ngồi giá bán ( có) mà doanh nghịêp hưởng ( Tổng giá trị toán bao gồm thuế GTGT) Điều kiện ghi nhận doanh thu: - Doanh thu bán hàng xác định ghi nhận theo giá trị hợp lý khoản thu thu giao dịch đồng thời thoả mãn điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá + Doanh thu xác định tương đối chắn Pagina van 91 Học viện Tài Chuyên đề thực tập cuối khóa + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Tài khoản kế toán sử dụng: * Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Tài khoản phản ánh tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động XSKD từ giao dịch nghiệp cụ sau: - Hàng bán kỳ là: Bán sản phẩm doanh nghiệp tự sản xuất bán hàng hoá mua vào - Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thoả thuận nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản theo phương thức hoạt động, doanh thu bất động sản đầu tư TK 511 chi tiết theo tiểu khoản: + TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá + TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá + TK 5117 Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư - TK 511 khơng có số dư, cuối kỳ kết chuyển toàn sang TK 911 để xác định kết kinh doanh * Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nội bộ: Tài khoản phản ánh doanh số hàng hoá, thành phẩm Tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty - TK 512 tương tự TK 511, khơng có số dư cuối kỳ - TK 512 chi tiết theo tài khoản: + TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá + TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm + TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ Pagina van 91 Học viện Tài Chuyên đề thực tập cuối khóa * Tài khoản 3387 : Doanh thu chưa thực * Tài khoản 3331 : Thuế GTGT phải nộp * Ngồi cịn có TK liên quan khác như: TK 111, 112, 131, 632 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.1 TK 333 TK 511 TK 111,112,131 thu áp dụng thuế GTGT trực tiếp Thuế XK,Thuế TTĐB, Thuế GTGTDoanh trực tiếp Doanh thu áp dụng thuế GTGT khấu trừ TK 521,531,531 Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu TK 3331 TK 911 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu 1.2.2.1.1 Kế tốn phương thức bán bn qua kho - Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Pagina van 91 Học viện Tài Chun đề thực tập cuối khóa Sơ đồ kế tốn bán bn qua kho TK 111,112,131,3388 Sơ đồ 1.2 TK 138 Bao bì kèm TK 153 TK111,112 TK 635 Chiết khấu toán TK 532 Giảm giá toán TK 3331 TK 511 Kết chuyển TK 531 Hàng bán trả lại Giá TT DT chưa VAT Kết chuyển TK 3331 Thuế GTGT phải nộp - Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Khi xuất kho hàng hoá cho khách hàng, khách hàng toán chấp nhận toán, kế toán ghi bút toán: + Phản ánh giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 632: Giá vốn lô hàng xuất bán Có TK 156: Xuất hàng từ kho Có TK 331, 111, 112 :Mua hàng bán không nhập kho + Phản ánh doanh thu Nợ TK 111, 112: Thanh toán TM TGNH Nợ TK 131: Khách hàng chưa tốn Có TK 511: Doanh thu bao gồm thuế GTGT Pagina 10 van 91