LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 3 1.2 Kế toán bán hàng
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay được quyền thu tiền Đó chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn bằng tiền và xác định kết quả
Bán hàng là một chức năng chủ yếu của doanh nghiệp, bên cạnh đó nó còn nhiều chức năng khác như mua hàng, dự trữ hàng Bất kỳ một doanh nghiệp thương mại nào cũng phải thực hiện hai chức năng mua và bán Hai chức năng này có sự liên hệ với nhau mua tốt sẽ tạo điều kiện cho bán tốt Để thực hiện tốt các nghiệp vụ trên đòi hỏi phải có sự tổ chức hợp lý các hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng Như vậy, tiêu thụ sản phẩm là tổng thể các biện pháp về mặt tổ chức và nắm bắt nhu cầu của thị trường.
Chỉ có thông qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ mới được thực hiện Do đó mới có điều kiện để thực hiện mục đích của nền sản xuất hàng hoá và tái sản xuất kinh doanh không ngừng được mở rộng Doanh thu bán hàng sẽ bù đắp được các chi phí bỏ ra, đồng thời kết quả bán hàng sẽ quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý về thành phẩm, hàng hoá, bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả của các hoạt động Kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.
- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng loại hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động.
- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả.
1.2.1 Các phương thức bán hàng
1.2.1.1 Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho:
Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng hoá phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp
Phương thức này được thực hiện dưới hai hình thức:
* Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua sau khi đai diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hoá được xác nhận tiêu thụ
* Bán buôn hàng hoá qua kho theo phương thức chuyển hàng: Theo phương thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá dùng phương tiện vận tải vận chuyển hàng đến địa điểm giao hàng do bên mua quy định trong hợp đồng hàng hoá lúc này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại nó chỉ được coi là tiêu thụ sau khi bên mua kiểm nhận thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Chi phí vận chuyển thì do sự thoả thuận giữa hai bên.
1.2.1.2 Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng:
Theo phương thức này doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng,nhận hàng mua không đem về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua.
Phương thức này có thể thực hiện dưới hai hình thức:
* Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức tay ba) theo hình thức này doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diên bên mua tại kho người bán Hàng hoá được chấp nhận thanh toán.
* Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng nhận hàng mua và dùng phương tiện vận tải chuyển hàng đến giao cho bên mua tại địa điểm giao hàng do bên mua quy định trường hợp này hàng hóa chỉ không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại khi bên mua nhận hàng thanh toán hoặc chấp nhân thanh toán và hàng hoá được chấp nhận là tiêu thụ.
Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng lúc này hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, bán lẻ thường là bán với số lượng ít và giá cả ổn định
Bán lẻ có thể được thực hiện dưới các hình thức:
*Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này nhiệm vụ thu tiền của người mua hàng và giao hàng tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền của khách hàng và viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách hàng để khách hàng nhận hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ngày, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn bán hàng và lập báo cáo bán hàng trong ngày Nhân viên thu tiền, nộp cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền.
* Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là phương pháp bán hàng mà chức năng thu tiền và giao hàng được thực hiện tại nơi người bán Hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và lấy giấy nộp tiền bán hàng Sau đó kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập “Báo cáo bán hàng” làm chứng từ kế toán.
* Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng.
Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hoá ở quầy do mình phụ trách.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh
1 Tên Công Ty: Công ty TNHH Kỹ Thuật , Thương Mại BALKAN
2 Địa chỉ : 200 Xã Đàn 2 – Nam Đồng – Đống Đa – Hà Nội Điện Thoại: 043.218.5668
Các thiết bị nâng hạ dùng trong cầu trục, các thiết bị điện dùng cho cầu trục và nhà xưởng.
2 Quá trình hình thành và phát triển
- Công ty được thành lập vào ngày 29/02/2000
- Người đại diện theo pháp luật:
Giám đốc: Hoàng Văn Hà
Sau 10 năm đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh do ban lãnh đạo công ty đã nắm bắt được nhu cầu của thị trường nên thị phần của Công ty không ngừng tăng.
Sau đây là một số chỉ tiêu công ty đạt được trong năm 2008: (Bảng 1)
Bảng 1 Một số chỉ tiêu điển hình
5 Chi phí quản lý kinh doanh 5.499.196.580
6 Lợi nhuận sau thuế TNDN 278.103.108
Phụ trách kinh doanh Phòng kế toán – tài chính Phó Giám đốc
Phòng kinh doanh Phòng kỹ
Sơ đồ khái quát bộ máy của công ty Sơ đồ 2.1
Chức năng quyền hạn của từng phòng ban
Hội đồng thành viên gồm tất cả thành viên góp vốn vào công ty, đây là cơ quan quyết định cao nhất trong công ty, quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định phương hướng hoạt động của công ty được họp ít nhất mỗi năm một lần, quyết định giám đốc, quyết định giải thể công ty và các quyền và nghĩa vụ khác nhà nước quy định.
Hội đồng thành viên có thể bầu ra một người giám đốc công ty
- Giám đốc công ty là người lên kế hoạch và điều hành mọi hoạt động của công ty Là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty đồng thời là người đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luật.
- Giám đốc quyền và nghĩa vụ lên kế hoạch hoạt động của hội đồng thành viên cũng như công ty triệu tập họp hội đồng thành viên, đại diện cho công ty trước pháp luật và các quyền nghĩa vụ khác theo quy định.
Phó giám đốc : 02 người là người trợ giúp cho giám đốc và được giám đốc phân công những công việc cụ thể Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về những phần công việc được phân công và đồng thời thay mặt giám đốc giải quyết các vấn đề phát sinh trong phần công việc được giao.
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: là người phụ trách các vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh của Công ty Trực tiếp quản lý 02 Phòng: Phòng thị trường và Phòng kinh doanh; có nhiệm vụ tìm, khai thác thị trường, tiêu thụ sản phẩm Thông qua quá trình khảo sát thị trường về nhu cầu thị hiếu của khách hàng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tham mưu cho giám đốc về quá trình kinh doanh của Công ty
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật : là người phụ trách các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm của Công ty Trực tiếp quản lý 02 Phòng: Phòng kỹ thuật và Phòng Bảo hành; có nhiệm vụ đảm bảo các sản phẩm khi tung ra thị trường đảm bảo đúng theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất và đáp ứng được nhu cầu về bảo hành và nâng cấp các sản phẩm của Công ty đã cung cấp cho khách hàng, xử lý các sản phẩm bảo hành của Công ty và cung cấp các dịch vụ bảo hành sau bán cho khách hàng.
Phòng thị trường: Khảo sát, nắm bắt nhu cầu của khách hàng nhằm phát triển các thị trường đã có và triển khai mở rộng thị trường mới.
Phòng Kinh doanh: Dựa vào nhu cầu của thị trường để lên kế hoạch kinh doanh những sản phẩm đáp ứng được nhu cầu của thị trường Lập các chiến lược kinh doanh, kích cầu nhằm đưa sản phẩm ra thị trường và thu hồi vốn trong thời gian nhanh nhất.
Phòng Kỹ thuật : Kiểm tra và đảm bảo các thông số kỹ thuật theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất.
Phòng bảo hành : Bảo hành, nâng cấp các sản phẩm của Công ty và cung cấp các dịch vụ sau bảo hành cho khách hàng
Bộ phận Kế toán thanh toán Bộ phận KT vật tư, hàng hoá Bộ phận KT tiền mặt, tiền gửi NH Bộ phận KT tiền lương và chi phí
+ Theo dõi các hoạt động kinh doanh của công ty thông qua việc lập các chứng từ
+ Lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, cung cấp thông tin cho giám đốc và các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp.
+ Ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp xác định kết quả kinh doanh
+ Tham mưu cho giám đốc để đưa ra các quyết định quản trị phù hợp với tình hình tài chính và thực trạng năng lực của doanh nghiệp.
Đặc điểm chung về công tác kế toán của Công ty TNHH Kỹ Thuật Thương Mại BALKAN 36 2.3 Thực trạng về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty
Căn cứ vào quy mô kinh doanh và khối lượng nghiệp vụ kế toán của công ty, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung đứng đầu là Kế toán trưởng chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Mọi công tác kế toán như khâu tập hợp số liệu, ghi sổ, tính toán, lập báo cáo, phân tích báo cáo và kiểm tra công tác kế toán đều tập trung ở phòng kế toán.
Mô hình bộ máy kế toán của công ty Sơ đồ 2.2
Phòng kế toán Công ty gồm:
- Kế toán trưởng: Phụ trách chung, giúp Giám đốc Công ty trong công tác tham mưu về mặt quản lý tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ, theo dõi tổng hợp số liệu phát sinh trong quá trình quản lý và kinh doanh
- Bộ phận Kế toán tiền mặt + TGNH: Giao dịch với Ngân hàng, thanh toán các khoản tiền mặt, TGNH liên quan giữa Ngân hàng và Công ty.
- Bộ phận Kế toán hàng hoá: Theo dõi tình hình nhập, xuất - tồn kho hàng hoá.
- Bộ phận Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản công nợ với khách hàng.
- Bộ phận Kế toán tiền lương và chi phí: Tổ chức kế toán tiền lương và tập hợp chi phí kinh doanh trong kỳ.
2.3 Thực trạng về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty. 2.3.1 Phương thức bán hàng và các đối tượng liên quan cần quản lý
Công ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau nhưng chủ yếu là áp dụng ba phương thức bán buôn qua kho , bán lẻ qua kho và bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp Hoạt động bán hàng khi thực hiện phải có hợp đồng mua bán giữa khách hàng và Công ty, mọi điều khoản như: Tên hàng, Chủng loại, Quy cách, Phương thức thanh toán, Thời gian địa điểm giao nhận … đều phải được nêu rõ trong hợp đồng và cả 2 bên phải có trách nhiệm và nghĩa vụ thực hiện đúng những điều khoản đã nêu trong hợp đồng.Người được uỷ quyền nhận hàng thì phải đảm bảo có đầy đủ thủ tục giấy tờ như chứng minh thư nhân dân, giấy giới thiệu và các thủ tục cần thiết khác Trường hợp bán lẻ thì kế toán bán hàng thu tiền ngay.
Danh mục hàng hoá Bảng 2
STT Tên hàng Stt Tên hàng
3 Tời điện 7 Điều khiển từ xa
- Các Chứng từ kế toán công ty đang thực hiện
STT Tên chứng từ sử dụng
3 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
8 Bảng thanh toán tiền lương
9 Giấy đề nghị Nhập hàng
10 Giấy đề nghị Xuất hàng
11 Giấy đề nghị tạm ứng
12 Giấy thanh toán tiền tạm ứng
Hệ thống sổ và báo cáo tài chính
Hệ thống sổ kế toán:
* Hình thức kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng là hình thức - Nhật ký chung.
Hình thức này gồm có các loại sổ sau:
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ Nhật Ký Chung Sổ , thẻ kế toán chi tiết
Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG
Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
* Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng bộ Tài chính.
* Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VN đồng
* Niên độ kế toán của Công ty được bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch
* Công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, hàng hoá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần, thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast để hạch toán, phần lớn công việc kế toán được thực hiện trên phần mềm kế toán Khi phát sinh thêm hàng hóa, khách hàng mới kế toán mới tiến hành cập nhật bổ sung
TK tương ứng Phần hành Kế toán tiền lương, kế toán TSCĐ được thực hiện thủ công.
Các chứng từ gốc sau khi được kiểm tra tính xác thực thì được nhập vào máy và sau đó chúng tồn tại trên máy như là các chứng từ máy và qua quá trình xử lý dữ liệu thì máy cho in ra các sổ sách báo cáo chi tiết và báo cáo tổng hợp tùy theo yêu cầu của người sử dụng và ngoài ra kế toán còn cho in ra các sổ sách báo cáo bất cứ lúc nào.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến đối tượng kế toán nào đều được nhập vào máy và các nghiệp vụ được xử lý theo đúng mối quan hệ đối ứng tài khoản đã được thiết kế sẵn trên máy.
Giao diện phần mềm kế toán Fast:
Trình tự ghi sổ, xử lý, tổng hợp thông tin và cung cấp thông tin theo hình thức kế toán: Nhật ký chung trên máy như sau:
Mã hóa các chứng từ gốc và nhập vào máy
Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết
Sổ cái các tài khoản
Bảng tổng hợp số liệu chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính liên quan
Ghi cuối kỳ: Đối chiếu số liệu:
(1): Căn cứ vào các chứng từ gốc trên máy kế toán kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán và tiến hành nhập các chứng từ đó vào phần mền.
(2): Sau khi các chứng từ đã được mã hóa và được nhập vào máy thì phần mền sẽ tự động ghi vào các sổ nhật ký chung và các sổ chi tiết liên quan. (3): Từ nhật ký chung thì số liệu kế toán sẽ được phản ánh vào các sổ cái các TK liên quan.
(4): Từ các sổ kế toán chi tiết máy sẽ tự động tạo thành các bảng tổng hợp chi tiết.
(5): Sau đó máy sẽ lập các bảng tổng hợp số phát sinh các tài khoản.
(6): Từ bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản chi tiết thì máy sẽ lập nên các báo cáo tài chính.
(7): Từ bảng tổng hợp số liệu chi tiết kế toán lập nên các báo cáo tài chính liên quan.
Hệ thống báo cáo tài chính mà công ty đang sử dụng
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
+ Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản
2.3.2.1 Thực trạng kế toán bán hàng ở công ty TNHH Kỹ thuật Thương Mại BALKAN
2.3.2.1.1 Tổ chức kế toán bán hàng ở Công ty TNHH Kỹ thuật Thương Mại BALKAN. Đối với nghiệp vụ bán hàng thường dựa vào các HĐKT đã ký kết hoặc đơn đặt hàng của khách hàng Trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng phải ghi rõ những điểm chính sau: Tên đơn vị mua hàng, Số TK,loại hàng, số lượng, đơn giá, quy cách, phẩm chất của hàng hoá, thời gian và địa điểm giao hàng Thời hạn thanh toán Bên bán căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thanh toán
Hiện nay, trong kinh doanh công ty cũng luôn củng cố, phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của Công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật, do đó, công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của Công ty Để phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, công ty sử dụng một số tài khoản như sau:
TK 511: Doanh thu bán hàng
TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ
TK 521: Chiết khấu bán hàng
TK 531: Hàng bán bị trả lại
TK 532: Giảm giá hàng bán
TK 632: Giá vốn hàng bán
TK 133: Thuế GTGT đầu vào
TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
Việc tiêu thụ hàng hóa của Công ty có nhiều phương thức thanh toán khác nhau
2.3.2.1.2.Kế toán doanh thu bán hàng:
Các trường hợp được coi là tiêu thụ :
Căn cứ vào Hợp đồng đã ký kết, đến thời điểm giao hàng đã ghi trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng Công ty chuẩn bị hàng để giao hàng cho khách. Chứng từ giao hàng là hoá đơn (GTGT) (Biểu số 2) Hoá đơn do kế toán lập làm 03 liên sau đó chuyển đến kế toán trưởng và thủ trưởng ký duyệt, phiếu chi, biên bản bàn giao.
- Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, TGNH, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112 : Tài khoản tiền mặt , tiền gửi ngân hàng
Có TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Xuất kho hàng hoá cho khách hàng theo HĐKT đã ký kết, kế toán phản ánh số doanh thu chưa thu được tiền như sau:
Nợ TK 131 : TK Phải thu của khách hàng
Có TK 511 : TK Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331 : TK Thuế GTGT
Ví dụ: Ngày 31/12 xuất bán hàng cho anh Lê Hữu Trung – Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại và đầu tư Hà Nôi theo HĐ đã ký. Đầu tiên, Kế toán bán hàng tiến hành mở giao diện phần mềm kế toán,Chọn “Kế toán bán hàng và công nợ phải thu” ở phần Phân hệ nghiệp vụ,chọn tiếp “Danh mục từ điển” ở phần Hệ thống, chọn tiếp “Cập nhật danh mục khách hàng” ở phần Danh mục từ điển và tham số tùy chọn , để cập nhật các thông tin liên quan đến khách hàng.
Màn hình kế toán lúc đã chọn:
Sau khi cập nhật các thông tin cần thiết của khách hàng vào các ô trên màn hình nhấp chuột vào ô “Nhận” ở cuối màn hình để lưu giữ các thông tin về khách hàng đã cập nhật, lúc này phần mềm sẽ tự động thoát ra và hiện lên danh sách thông tin về các khách hàng đã cập nhật:
Thoát ra khỏi màn hình có “Danh mục khách hàng”, phần mềm trở về giao diện ban đầu, chọn “Kế toán bán hàng và công nợ phải thu”, chọn “ Cập nhật số liệu”, chọn “Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho” để nhập các thông tin về hàng bán, thuế GTGT, ngày hạch toán, định khoản kế toán,…Nhấp chuột vào ô “ Mới” ở cuối màn hình để nhập thông tin cho đơn hàng mới.
Yêu cầu hoàn thiện
3.2.1 Tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành
+ Công ty luôn tuân thủ các quy định theo luật kế toán, chế độ kế toán và các thủ tục kế toán
+ Công ty luôn chấp hành các chính sách, chế độ thuế của nhà nước thông qua việc hạch toán kê khai thuế GTGT được thực hiện đầy đủ kịp thời, sử dụng đầy đủ các mẫu biểu Nhà nước quy định để kê khai thuế GTGT tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan thuế cũng như ban lãnh đạo kiểm tra, theo dõi.
+ Về chế độ kế toán, công tác lập chứng từ và luân chuyển chứng từ giữa phòng kế hoạch, phòng kế toán và kho hợp lý, nhanh chóng Các chứng từ đều rõ ràng và theo đúng quy định hiện hành và thường xuyên được đối chiếu, kiểm tra sổ tổng hợp, sổ chi tiết.
3.2.2 Phù hợp với đặc điểm của đơn vị
Mỗi đơn vị hoạt động ở một lĩnh vực khác nhau Mỗi lĩnh vực lại có đặc thù riêng Chính vì vậy mà các đơn vị đều phải xem xét và áp dụng hình thức kế toán phù hợp với đơn vị mình Việc áp dụng chế độ kế toán phù hợp với doanh nghiệp mình la điều rất cần thiết cho mỗi đơn vị.
3.2.3 Đảm bảo tiết kiệm chi phí và hiệu quả cho công tác kế toán
Công ty áp dụng chế độ kế toán phù hợp thì hiệu quả công việc sẽ được nâng cao, tiết kiệm được chi phí trong công tác quản lý, tiết kiệm thời gian Nhờ đó làm lợi nhuận của công ty cũng tăng theo Đây là điều mà công ty nào cũng quan tâm.
3.2.4 Đảm bảo tính khả thi
Doanh nghiệp nếu đảm bảo được ba yêu cầu trên thì sẽ đảm bảo được tính khả thi.
Nội dung hoàn thiện
- Phân loại hàng hoá: công ty chưa lập được hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hoá để phòng kế toán và các phòng ban có thể sử dụng được thống nhất, tránh nhầm lẫn trong việc kết hợp quản lý hàng hoá trên máy vi tính.
- Lập dự phòng giảm giá: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực hiện nguyên tắc thận trọng trong kế toán, giữ cho rủi ro tài chính nằm trong giới hạn cho phép, có thể kiểm soát Nhưng hiện nay công ty vẫn chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
3.3.2 Tình hình theo dõi công nợ:
Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng đến mua hàng và thanh toán ngay Công ty còn có hàng loạt các khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước và thanh toán sau Chính điều này đặt cho kế toán Công ty trách nhiệm rất nặng nề: Thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi một lượng tài sản khá lớn của mình nhưng vẫn còn đang trong quy trình thanh toán Công ty đã tìm ra và hoàn thiện các biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Các biện pháp đó phải đảm bảo cả hai nguyên tắc: Lợi ích của công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị mất bạn hàng Cơ chế bán hàng của công ty là cơ chế mở, luôn coi “khách hàng là thượng đế” Do đó khách hàng đến mua hàng được phục vụ tận tình chu đáo.
Hiện nay, công ty vẫn chưa lập được dự phòng các khoản phải thu khó đòi, đây là điểm cần khắc phục.
3.3.3.Về nghiệp vụ bán hàng, xác định kết quả bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, công ty TNHH Kỹ Thuật Thương Mại BALKAN đã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế, đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép quá trình bán hàng phản ánh chính xác doanh thu bán hàng.Nghiệp vụ bán hàng của công ty xảy ra từng ngày, từng giờ nhưng công ty đã làm tốt việc theo dõi tình hình thanh toán của từng hoá đơn Đây là kết quả của quá trình làm việc cần cù có sáng tạo và trách nhiệm của bộ phận kế toán.
Công ty TNHH Kỹ Thuật Thương Mại BALKAN đã xác định kết quả sản xuất kinh doanh (lỗ, lãi) toàn doanh nghiệp.Tập hợp đầy đủ và chính xác các khoản chi phí bán hàng và chi phí QLDN phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh.Công ty chưa có các hình thức chiết khấu thương mại để khuyến khích tiêu thụ.
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty TNHH Kỹ thuật Thương Mại balkan: 76 1 Hoàn thiện bộ máy kế toán và phân công trong bộ máy kế toán
Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán và xác định kết quả ở Công ty TNHH Kỹ Thuật Thương Mại BALKAN em nhận thấy: về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty hiện nay Bên cạnh đó Công ty TNHH Kỹ Thuật Thương Mại BALKAN không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu Sau đây em xin đưa ra một số ý kiến, giải pháp với mong muốn hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty.
3.4.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán và phân công trong bộ máy kế toán
Phòng kế toán của công ty gồm 6 người, với trình độ cao kinh nghiệm lâu năm thực sự là một lợi thế Việc bố trí công việc của các thành viên trong phong khá hợp lý Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán thì có thể vài năm một lần kế toán viên nên đổi phần việc của mình cho người khác Qua đó, mỗi người sẽ có một tầm nhìn khái quát hơn về kế toán, hiểu sâu sắc hơn từng phần hành công việc đồng thời khi quay trở lại công việc cũ họ sẽ làm tốt hơn nữa việc làm đó sẽ tạo điều kiện cho sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc tránh trường hợp thực hiện trùng lặp giữa các phần hành riêng.
3.4.2 Hoàn thiện về lập dự phòng phải thu khó đòi
Công ty vẫn chưa có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi Vì vậy công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi để phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán.
Cuối niên độ kế toán công ty cần phải có dự kiến số nợ có khả năng khó đòi, tính trước vào chi phí kinh doanh trong kỳ hạch toán Số tính trước này được gọi là dự phòng các khoản phải thu khó đòi Việc xác định số lập dự phòng về các khoản phải thu khó đòi và việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định của cơ chế tài chính.
Doanh nghiệp mở TK 139 để theo dõi:
- Các khoản nợ phải thu khó đòi không thu được phải xử lý xoá nợ.
- Kết chuyển số chênh lệch về dự
- Số dự phòng các khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí. phòng đã lập không sử dụng còn lại đến cuối niên độ kế toán lớn hơn số phải trích lập dự phòng cho niên độ sau.
DC: Số dự phòng các khoản phải thu khó đòi còn lại vào cuối kỳ
- Căn cứ vào quy định của cơ chế tài chính, cuối niên độ kế toán, tính dự phòng các khoản phải thu khó đòi cho kỳ tiếp theo, ghi:
Nợ TK 642 - Chi phí QLDN
Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi
- Đến cuối kỳ kế toán sau:
+ Nếu mức trích cho kỳ tiếp theo lớn hơn số đã trích cuối kỳ trước, kế toán trích thêm số chênh lệch và ghi sổ:
Nợ TK 642 - : TK Chi phí QLDN
Có TK 139 - : TK Dự phòng phải thu khó đòi+ Nếu ngược lại, hoàn nhập số chênh lệch giữa dự phòng phải thu đã trích cuối kỳ trước với số phải trích cho kỳ tiếp theo, kế toán ghi sổ
Nợ TK 139 - : TK Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 642- (theo QĐ 15/2006) :TK CPQLDN
Có TK 711- (theo TT13/2006) : TK Thu nhập khác
- Xử lý xoá nợ khó đòi, căn cứ vào quyết định xử lý xoá sổ nợ phải thu khó đòi của người có them quyền (theo TT13/2006 BTC):
+ Nếu khoản nợ được xoá năm trước đã lập dự phòng, ghi:
Nợ TK 139- : TK Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 131- : TK Phải thu của khách hàng
Có TK 138 - : TK Phải thu khác + Nếu khoản nợ được xoá năm trước chưa lập dự phòng, ghi:
Có TK 131- : TK Phải thu của khách hàng
Có TK 138 - : TK Phải thu khác
- Đồng thời ghi đơn vào TK ngoài bảng: Nợ TK 004.
- Đối với những khoản phải thu khó đòi đã xử lý xoá nợ, nếu khách hàng trả lại, khi thu tiền, ghi:
Nợ TK 111- , 112 - : Số tiền thực thu.
Nợ TK 139 - :Số được bù đắp bằng nguồn dự phòng.
Nợ TK lq : chênh lệch còn lại xử lý theo quy định chính sách tài chính hiện hành
Có TK 131-, 138- : Các khoản phải thu
3.4.3 Hoàn thiện về kế toán bán hàng
Công ty có chính sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể như giảm giá cho các khách hàng mua với số lượng lớn hay thực hiện việc chiết khấu thương mại Để hạch toán các nghiệp vụ này công ty phải sử dụng các tài khoản sau:
TK 521: Chiết khấu thương mại
TK 532: Giảm giá bán hàng.
- Khi phát sinh chiết khấu thương mại kế toán ghi định khoản như sau:
Nợ TK 521- : Chiết khấu thương mại.
Nợ TK 3331 : Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 131- :Phải của khách hàng.
Có TK 111-, 112- Đồng thời kế toán điều chỉnh doanh thu:
Nợ TK 511- : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521- : Chiết khấu thương mại
- Khi phát sinh giảm giá hàng bán kế toán ghi định khoản như sau:
Nợ TK 532 - : Giảm giá hàng bán (Giá chưa có thuế)
Nợ TK 3331- : (Số thuế GTGT tương ứng)
Có TK 131 : Ghi giảm nợ phải thu khách hàng (nếu khách hàng chưa thanh toán tiền hàng
Có TK 111, 112 : Số tiền giảm giá trả lại cho khách hàng (nếu khách hàng đã thanh toán tiền hàng Đồng thời kế toán điều chỉnh doanh thu:
Nợ TK 511, 512 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ , Doanh thu nội bộ
Có TK 532 : Giảm giá hàng bán
Trên đây là một số phương hướng nhằm hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Thương Mại BALKAN Tuy nhiên để những phương hướng đó được thực hiện thì cần phải có những biện pháp sau:
- Công ty phải thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán toàn công ty
- Công ty phải trang bị cơ sở vật chất đầy đủ cho phòng kế toán.
- Công ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán về tài khoản sử dụng, các quan hệ đối ứng tài khoản và chế độ sổ sách kế toán
Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau Để đứng vững trên thị trường và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn Nhưng chính sự biến động này của nền kinh tế đã giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả
Việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình một cách có hiệu quả hơn, đồng thời nó giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ của mình, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước và nâng cao đời sống CBNV
Do thời gian thực tập chưa nhiều, nên các vấn đề đưa ra trong chuyên đề này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp chỉ bảo của cán bộ trong công ty, Cô giáo đã hướng dẫn để Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em được tốt hơn nữa
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình hiệu quả của Ban lãnh đạo Công ty, phòng kế toán Công ty TNHH KỹThuật Thương Mại BALKAN và TS Trương Thị Thủy đã hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành Chuyên đề này.
CHƯƠNG 1 :LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 3
1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp.3 1.2 Kế toán bán hàng 4
1.2.1 Các phương thức bán hàng 4
1.2.1.1 Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: 4
1.2.1.2 Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: 4
1.2.1.4 Phương thức bán hàng trả góp 6
1.2.1.5 Phương thức gửi hàng đại lý: 6
1.2.1.6 Phương thức bán hàng nội bộ 6
1.2.1.7 Các phương thức bán hàng khác 6
1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu 7
1.2.2.1 Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 7
1.2.2.1.1 Kế toán phương thức bán buôn qua kho 9
1.2.2.1.2 Kế toán bán buôn không qua kho 11
1.2.2.1.3 Kế toán bán hàng theo phương thức bán lẻ 12
1.2.2.1.4 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả góp 13
1.2.2.1.5 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý 14
1.2.2.1.6 Kế toán phương thức bán hàng nội bộ 16
1.2.2.1.7 Kế toán bán hàng theo các phương thức khác: 17
1.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: 17
1.2.2.2.1.Kế toán chiết khấu thương mại: 17
1.2.2.2.2.Kế toán hàng bán bị trả lại: 18
1.2.2.2.3.Kế toán giảm giá hàng bán: 19
1.2.2.2.4.Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp: 20
1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán, Chi phí bán hàng , Chi phí quản lý doanh nghiệp .20
1.2.3.1 Kế toán Giá vốn hàng bán 20
1.2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng 25
1.2.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 27
1.2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 29
1.2.5.Sổ kế toán sử dụng cho kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 31
CHƯƠNG 2 :THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI BALKAN 33
2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh 33
2.2 Đặc điểm chung về công tác kế toán của Công ty TNHH Kỹ Thuật Thương Mại BALKAN.36 2.3 Thực trạng về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty 37
2.3.1 Phương thức bán hàng và các đối tượng liên quan cần quản lý 37
2.3.2.1 Thực trạng kế toán bán hàng ở công ty TNHH Kỹ thuật Thương Mại BALKAN 43 2.3.2.1.1 Tổ chức kế toán bán hàng ở Công ty TNHH Kỹ thuật Thương Mại BALKAN 43 2.3.2.1.2.Kế toán doanh thu bán hàng: 44
2.3.2.1.3 Kế toán giảm giá hàng bán 54
2.3.2.1.4 Kế toán thuế giá trị gia tăng 54
2.3.3 Xác định kết quả kinh doanh 55
2.3.3.1 Kế toán Giá vốn hàng bán 55
2.3.3.2 Kế toán chi phí bán hàng: 61
2.3.3.3 Kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp: 64
2.3.3.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh: 67
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ 73
3.1 Nhận xét chung về công tác quản lý kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Kỹ Thuật
3.2.1 Tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành 74
3.2.2 Phù hợp với đặc điểm của đơn vị 74
3.2.3 Đảm bảo tiết kiệm chi phí và hiệu quả cho công tác kế toán 75
3.2.4 Đảm bảo tính khả thi 75
3.3.2 Tình hình theo dõi công nợ: 75
3.3.3.Về nghiệp vụ bán hàng, xác định kết quả bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 76