Đồ án tốt nghiệp: “Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây”.

Trong công cuộc đổi mới đất nớc,..cùng với quá trình công nghiệp hóa..hiện đại hóa các doanh nghiệp đang từng bớc..mở rộng quan hệ hàng hóa,..tiền tệ nhằm tạo ra nhiều sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng của xã..hội.Mục tiêu cuối cùng của mọi doanh nghiệp là lợi nhuận. Để đạt đợc..lợi..nhuận ngày càng cao, các doanh nghiệp phải tổ chức sản xuất tiêu thụ đợc..

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế lời mở đầu Trong công đổi đất nước, với trình công nghiệp hóa đại hóa doanh nghiệp bước mở rộng quan hệ hàng hóa, tiền tệ nhằm tạo nhiều sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội.Mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt lợi nhuận ngày cao, doanh nghiệp phải tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cách tốt Đây vấn đề lớn quan trọng cấp bách đặt cho doanh nghiệp, nhà kinh doanh Nhận thức rõ vai trò quan trọng hoạt động tiêu thụ lý luận thực tiễn Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Xuất phát từ tầm quan trọng việc tiêu thụ doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây nói riêng, trình thực tập tìm hiểu Công ty em hoàn thành luận văn với đề tài: Kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Ngoài lời mở đầu kết luận, luận văn gồm Chương: Chương I: Cơ sở lý luận hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh Chương II: Tình hình thực tế kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết qủa tiêu thụ Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Chương III: Một số ý kiến nhận xét giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế Vì thời gian thực tập ngắn thân em bị hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, đạo chân tình Cô giáo để đề tài em hoàn thiện Để làm đề tài này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo Trần Thị Dung cô chú, anh chị công ty giúp đỡ bảo em suốt trình thực chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Trần Thị Phương Thảo Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Tr­êng CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế Chương I sở lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh 1.1 Những vấn đề tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh 1.1.1 Đặc điểm, vai trò tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ trình đơn vị cung cấp thành phẩm, hàng hóa công tác lao vụ, dịch vụ cho đơn vị mua, qua đơn vị mua toán tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng theo giá thỏa thuận đơn vị mua đơn vị bán Thành phẩm, hàng hóa coi tiêu thụ người mua toán chÊp nhËn to¸n cho ng­êi b¸n - Kh¸i niƯm kết tiêu thụ hàng hóa Kết tiêu thụ kết cuối mặt tài hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kết tiêu thụ phần chênh lệch doanh thu bán hàng,các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đây tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh cđa doanh nghiƯp 1.1.1.2 Vai trß, ý nghÜa cđa hoạt động tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ kinh doanh Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Trong đó, thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ doanh nghiệp có lợi nhuận Vì nói tiêu thơ cã quan hƯ mËt thiÕt víi kÕt qu¶ kinh doanh Tiêu thụ tốt thể uy tín sản phẩm doanh nghiệp thị trường, thể sức cạnh tranh khả đáp ứng nhu cầu thị trường doanh nghiệp Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế Kết thúc trình tiêu thụ khép kín vòng chu chuyển vốn Nếu trình tiêu thụ thực tốt, doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn để thỏa mãn nhu cầu ngày lớn cđa x· héi Còng qua ®ã, doanh nghiƯp thùc hiƯn giá trị lao động thặng dư việc bù đắp chi phí bỏ để tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Đây nguồn để doanh nghiệp nộp ngân hàng Nhà Nước, lập qũy cần thiết nâng cao đời sống cho người lao động Tiêu thụ thực sản phẩm hàng hóa đáp ứng nhu cầu tiêu thụ khách hàng Đối tượng phục vụ cá nhân hay đơn vị có nhu cầu Cá nhân người tiêu thụ chấp nhận mua sản phẩm hàng hóa thỏa mãn nhu cầu tất yếu.Khi sản phẩm chuyển giao quyền sở hữu cho người tiêu dùng sản phẩm hữu ích, thỏa mãn khách hàng với sản phẩm cao Đối với đơn vị tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản phẩm trực tiếp phục vụ trình sản xuất kinh doanh Việc tiêu thụ kịp thời, nhanh chóng góp phần làm cho trình sản xuất đơn vị liên tục Như vậy, tiêu thụ hoạt động quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh nói riêng Trong chế thị trừơng bán hàng nghệ thuật, khối lượng sản phẩm tiêu thụ nhân tố định lợi nhn cđa doanh nghiƯp Nã thĨ hiƯn søc c¹nh tranh thị trường sở quan trọng để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin từ kết hạch toán tiêu thụ thông tin cần thiết nhà quản trị việc tìm hướng cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình tiêu thụ thị trường mà đề kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho phù hợp Việc thống kê khỏan doanh thu, chi phí kết kinh doanh xác, tỉ mỉ khoa học giúp nhà quản trị doanh nghiệp có thông tin chi tiết tình hình tiêu thụ hiệu sản xuất mặt hàng tiêu Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 Luận văn tốt nghiƯp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế dùng thị trường khác Từ đó, nhà quản trị tính mức độ hoàn thành kế hoạch, xu hướng tiêu dùng, hiệu quản lý chất lượng nhược điểm công tác tiêu thụ loại sản phẩm hàng hóa Trên sở đó, doanh nghiệp xác định kết kinh doanh, thùc tÕ l·i còng nh­ sè th nép ng©n sách Nhà Nước Và cuối nhà quản trị đề kế hoạch sản xuất loại sản phẩm kỳ hạch toán tới, tìm biện pháp khắc phục yếu điểm để hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1.3 Thời ®iĨm ghi nhËn doanh thu Theo chn mùc kÕ to¸n Việt Nam (chuẩn mực 14), doanh thu bán hàng đựơc ghi nhận đồng thời thỏa mãn năm điều kiện sau: -Người bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm , hàng hóa cho người mua -Người bán không nắm quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa kiểm soát hàng hóa -Doanh thu đuợc xác định tương đối chắn -Người bán thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bàn hàng -Xác định chi phí liên quan đến việc bán hàng Như vậy, thời điểm ghi nhận doanh thu (tiêu thụ) thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, lao vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác,thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm người mua trả tìên hay chấp nhận nợ lượng hàng hóa, dịch vụ mà người bán chuyển giao 1.1.2.Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ 1.1.2.1.Nhiệm vụ kế toán bán hàng Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đơn vị mua bán hàng hoá nước phải bám sát thị trường, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo chế tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế đơn vị phải thường xuyên tìm hiểu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu dân cư để có tác động tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lượng hàng hoá Hàng hoá cđa doanh nghiƯp gåm nhiỊu lo¹i, nhiỊu thø phÈm cÊp nhiều thứ hàng yêu cầu quản lý chúng mặt kế toán không giống Vậy nhiệm vụ chủ yếu kế toán hàng hoá là: - Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hoá, tình hình nhập xuất vật tư hàng hoá Tính giá thực tế mua vào hàng hoá thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ bán hàng nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá - Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật tư hàng hoá theo loại thứ theo số lượng chất lượng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ kho, quầy hàng, thực đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá kho, quầy hàng đảm bảo phù hợp số hiƯn cã thùc tÕ víi sè ghi sỉ kÕ toán - Xác định đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật tư, hàng hoá 1.1.2.2.Nhiệm vụ công tác tiêu thụ hàng hóa Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời đày đủ khối lượng hàng hóa bán ra, số hàng giao cho cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán, chi phí bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, tổ chức tốt công tác kế toán chi tiết bán hàng số lượng, chủng loại, giá trị Cung cấp thông tin kịp thời tình hình tiêu thụ phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình toán với khách hàng, theo loại hàng, theo hợp đồng Phản ánh kiểm tra phân tích tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ hàng hóa , kế hoạch lợi nhuận, lập báo cáo kết kinh doanh Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh Phương thức tiêu thụ vấn đề quan trọng khâu bán hàng, để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, việc nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã lựa chọn cho phương pháp tiêu thụ hàng hóa cho có hiệu điều tối quan trọng khâu lưu thông, hàng hóa đến đựơc người tiêu dùng cách nhanh nhất, hiệu Việc áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ góp phần thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Sau số phương thức tiêu thụ chủ yếu mà doanh nghiệp hay sử dụng * Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức xuất kho gửi hàng bán : Theo phương thức này, doanh nghiệp xuất hàng ( hàng hóa ) gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết hai bên Khi xuất hàng gửi bán hàng chưa xác định tiêu thụ, tức chưa hạch toán vào doanh thu Hàng gửi bán hạch toán khách hàng chấp nhận toán * Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp Căn vào hợp đồng mua bán ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ hạch toán vào doanh thu Chứng từ bán hàng phương thức phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng, chứng từ bán hàng có chữ ký khách hàng nhận hàng * Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bán hàng giao thẳng ( không qua kho): Phương thức chủ yếu áp dụng doanh nghiệp thương mại Theo phương thøc nµy , doanh nghiƯp mua hµng cđa ng­êi cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho doang nghiệp Như vậy, nghiệp vụ mua bán xảy đồng thời Trong phương thức chia thành hai trường hợp : Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế -Trường hợp bán thẳng cho người mua : tức gửi hàng bán hàng chưa xác định tiêu thụ (giống phương thức xuất kho gửi hàng bán ) -Trường hợp bán hàng giao tay ba :tức bên cung cấp (bên bán ), doanh nghiệp người mua giao nhận hàng mua, bán với Khi bên mua hàng nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ Chứng từ bán hàng phương thức Hóa đơn bán hàng giao thẳng *Phương thức bán lẻ: Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, hàng hóa không tham gia vào trình lưu thông ,thực hoàn toàn giá trị giá trị sử dụng hàng hóa Tùy trường hợp bán hàng theo phương thức mà doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng không lập hóa đơn bán hàng Nếu doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng cuối ca cuối ngày người bán hàng lập Bảng kê hóa đơn bán hàng lập báo cáo bán hàng Nếu không lập hóa đơn bán hàng người bán hàng vào số tiền bán hàng thu kiểm kê hàng tồn kho, tồn quầy để xác định lượng hàng bán ca ,trong ngày để lập báo cáo bán hàng Báo cáo bán hàng giấy nộp tiền bán hàng chứng từ để hạch toán sau kề toán *Phương thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp viếc bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hóa giao cho người mua coi tiêu thụ, người mua toán lần đầu thời điểm mua phần, số tiền toán chậm phải chịu tỷ lệ lãi định Tóm lại, mà kinh tế phát triển xuất nhiều phương thức tiêu thụ khác phương thúc có ưu nhược điểm Do đó, doanh nghiệp vào đặc điểm hàng hóa, quy mô, vị Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 Luận văn tèt nghiƯp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tÕ trÝ cđa doanh nghiƯp mµ lùa chän cho phương thức tiêu thụ hợp lý, cho chi phí thấp mà đạt hiệu tối ưu 1.1.4 Kết tiêu thụ Kết tiêu thụ cung cấp cho khách hàng bên quan tâm ngân hàng, cổ đông, nhà đầu tư thông tin hiệu kinh doanh doanh nghiệp Từ thiết lập mối quan hệ doanh nghiệp khách hàng đối tượng liên quan, sở cho hợp tác lâu dài bền chặt Kết hoạt động tiêu thụ chi tiêu phản ánh kết cuối tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kinh doanh phụ thể qua tiêu lãi lỗ Nói cách khác, phần chênh lệch bên doanh thu tất hoạt động với bên toàn chi phí bỏ Số chêch lệch chi tiêu cuối Kết hoạt động tiêu thụ xác định sau : Lãi (lỗ) = Tổng doanh thu bán hàng Tổng chi phí liên quan Tổng chi phí = Tổng số thuế - Giảm giá - Doanh thu hàng TTĐB hàng bán bị trả lại = Tổng giá vốn - Chi phí bán - Chi phí quản lý hàng bán = Tổng doanh hàng - Tổng giá vốn - Chi phí bán - Chi phí quản lý thu = Tổng lợi doanh nghiệp hàng bán - hàng doanh nghiệp Chi phí bán - Chi phí quản lý nhuận gộp hàng doanh nghiệp Hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh xác tạo điều kiện để đánh giá, thống kê tình hình phát triển kinh tế quốc dân ,tình hình thị trường tiêu dùng Thông qua kết từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhà lãnh đạo tìm hướng phát triển ngành nghề, có sách ưu đãi hay hạn chế phát triển hoạt động kinh doanh Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Tr­êng CĐCN Hà Nội 10 Khoa Kinh tế lĩnh vực cụ thể Mặt khác, thông qua kết qua kinh doanh, Nhà nước tạo công việc thực nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước doanh nghiệp 1.1.5.Các tiêu kinh tế tiêu thụ xác định tiêu thụ : * Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị thực qqua việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Nói cách khác doanh thu gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doang thu bán hàng doang nghiệp thương mại gồm doang thu tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ * Doanh thu : Là số chênh lệch tổng doanh thu với khoản ghi giảm doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng hóa, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thếu xuất phải nộp lượng hàng tiêu thụ thếu GTGT hàng tiêu thơ – nÕu doanh nghiƯp tÝnh th GTGT theo ph­¬ng pháp trực tiếp ) Doanh thu = Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ * Chiết khấu toán : Là số tiền mà người bán thưởng cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn toán theo hợp đồng tính tổng số tiền hàng mà họ toán * Giảm giá hàng hóa : Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngaòi hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ cho nguyên nhân đặc biệt : hàng phẩm chấ , không quy cách , giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồn, hàng lạc hậu (do chủ quan người bán ) Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 Luận văn tèt nghiƯp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 94 Trường CĐCN Hà Nội biểu2.34 Chøng tõ S chøng tõ ghi sæ Sè : 94 Ngày 30 tháng 06 năm 2005 Diễn giải N K/c lợi nhuận 30/06 chưa phân phối Đơn vị tính : ®ång Ghi Sè tiỊn chó Cã Sè hiƯu TK Nỵ Cã 911 421 Céng biĨu2.35 Khoa Kinh tÕ Nỵ 21.379.141,28 21.379.141,28 21.379.141,28 21.379.141,28 Sổ tài khoản 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Tháng năm 2005 Chứng từ Số Ngày Diễn giải 30/06 K/c DTBH cung cấp dịch vụ 30/06 K/c GVHB 30/06 K/c CFBH 30/06 K/c CFQLDN 30/06 K/c l·i ch­a ph©n phèi Cộng phát sinh TK đối ứng 511 Nợ 632 641 642 421 1.042.729.626,05 9.245.284,35 3.146.000 21.379.141,28 Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 Số tiền Có 1.076.500.052,13 1.076.500.052,13 1.076.500.052,13 Luận văn tèt nghiƯp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 95 Trường CĐCN Hà Nội biểu2.36 Khoa Kinh tế Sổ tài khoản 421 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Tháng năm 2005 Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có Dư đầu tháng 30/06 Kết chuyển lãi sản xuất kinh doanh sang lãi chưa phân phối 21.379.141,28 911 Céng ph¸t sinh 21.379.141,28 D­ cuèi th¸ng biểu2.37 báo cáo kết tiêu thụ Tháng 06 năm 2005 Đơn vị tính:đồng Số tiền Chỉ tiêu Mã số Tổng doanh thu 01 1.076.500.052,13 Các khoản giảm trừ 03 Doanh thu 10 1.076.500.052,13 Giá vốn hàng bán 11 1.042.729.626,05 Lợi nhuận gộp 20 33.770.426,08 Chi phí bán hàng 24 9.245.284,35 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp 25 3.146.000 12 Tổng lợi nhuận trước thuế 50 21.379.141,28 Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 96 Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế Chương III Một số ý kiến nhận xét giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ 3.1.1 Tính cấp thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa Với kinh tế mở cửa, sách khuyến khích ưu đãi, ngày thu hút nhiều nhà đầu tư vµo ViƯt Nam Cïng víi sù du nhËp nµy lµ phương thức bán hàng ngày đa dạng Trong kinh tế thị trường tồn nhiều kinh tÕ kh¸c nhau, tr­íc kia, nỊn kinh tÕ cũ, bán hàng theo phương thức trực tiếp, theo pháp lệch nhà nước chủ yếu, bán hàng theo nhiều phương thức khác (bán hàng qua đại lý, bán trả góp ).Kèm theo phương thức bán hàng phương thức toán đa dạng phong phú nhiều (thanh toán séc, ngoại tệ ).Để bán nhiều hàng hóa doanh nghiệp trọng đến khâu bán hàng với chiến lược quảng cáo, tiếp thị thực trước, sau bán hàng Sự đổi sâu sắc chế kinh tế không đòi hỏi đổi cách thức quản lý nói chung mà trọng đến cải cách chế quản lý tài nói riêng Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trì tích cực quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Để theo kịp phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế thời kỳ đổi đòi hỏi hệ thống kế toán tài áp dụng cho doang nghiệp phải bước đổi cho phù hợp với hoàn cảnh Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Trường CĐCN Hà Nội 97 Khoa Kinh tÕ Tr­íc chóng ta, trªn thÕ giíi cã nhiỊu qc gia ®· tõng chun ®ỉi nỊn kinh tế từ mức độ khác sang kinh tế thị trường, gặt hái nhiều thành công với nhũng thành tựu vượt bậc vậc tăng trưởng phát triển Như vậy, nước sau, chúng học hỏi trình đổi mới, tổ chức lại hệ thống kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng Kinh nghiệm số nướcphát triển phát triển trước là: phải đổi hệ thống kế toán doanh nghiệp chế quản lý thay đổi, điều tất yếu khách quan, hoàn toàn phù hợp với quy luật biện chứng, quy luật phủ định Nếu không thay đổi chậm thay đổi dẫn đến tụt hậu, làm cho kinh tế bị ảnh hưởng, chậm phát triển Sự tồn đa dạng thành phần kinh tế hình thức sở hữu tạo nên nhiều loại hình doanh nghiệp Điều làm cho Nhà nước quản lý phương diện vĩ mô mà không sâu vào can thiệp vào hoạt động doang nghiệp Do vậy, hệ thống kế toán tài nhà nước áp dùng cho doanh nghiệp mang tính chất hướng dẫn, khung cho doanh nghiệp hạch toán Còn vấn đề hạch toán chi tiết cụ thể theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp phải phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, nhân tài, vật lực thân doanh nghiệp đó.Song, dù hạch toán theo hướng quốc gia tổ chức hạch toán kế toàn dựa vào chuẩn mực, quy tắc thông lệ kế toán quốc tế áp dụng rộng rãi giới Nhất là, điều kiện nay, mà xu hướng quốc tế hóa trên phương diện điều rÊt cã ý nghÜa, nã lµm cho nỊn kinh tÕ giới hòa đồng tiến tới thống tương lai không xa Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Tr­êng CĐCN Hà Nội 98 Khoa Kinh tế Trong năm qua, với đổi không ngừng kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng hoàn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia, quản lý tài chÝnh doanh nghiƯp Trong c¬ chÕ kinh tÕ míi, hƯ thống kế toán Việt Nam không phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, yêu cầu kinh tế mở, hòa nhập với thông lệ phổ biến kế toán nước đòi hỏi phải cải cách cách triệt để, toán diện kể kế toán Nhà nước kế toán doanh nghiệp Từ năm 1994, đạo trược tiếp Thủ tướng Chính phủ, Bộ tài tiến hành nghiên cứu, xây dựng hệ thống kế toán ¸p dơng cho doanh nghiƯp, hƯ thèng kÕ to¸n doanh nghiệp thiết kế, xây dựng nguyên tắc thỏa mãn yêu cầu kinh tế thị trường Việt Nam, tôn trọng vận dụng có chọn lọc chuẩn mực quốc tế kế toán, phù hợp với nguyên tắc phổ biến kế toán quốc tế Đồng thời, hệ thống kế toán doanh nghiệp xây dựng thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế doanh nghiệp Việt Nam năm tới Nằm hệ thống kế toán doang nghiệp, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp phần hành kế toán quan trọng Phần hành ý nghĩa với thân doanh nghiệp mà có ý nghĩa quan trọng việc xác định loại thuế (TTTĐB, VAT, TNDN )mà doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với nhà nước Chính vậy, phần hành kế toán trọng việc tổ chức hạch toán, quản lý hạch toán chứng từ ban đầu đến báo cáo cuối Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Tr­êng CĐCN Hà Nội 99 Khoa Kinh tế 3.1.2.Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa Công ty Cổ phần ô tô Vận tải Hà Tây 3.1.2.1.Đánh giá chung Mặc dù Công ty cổ phần hóa nên gặp nhiều khó khăn phát triển kinh tế nước ta, Công ty không ngừng phát triển hệ thống quản lý mà phận kế toán ngày hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trường Hoạt động chế thị trường nên Công ty liên tục đa dạng hóa loại hình dịch vụ đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng Công ty thực chủ trương lớn đề đẩy mạnh việc khai thác sở vật chất, tạo vốn ổn định để hỗ trợ công tác nâng cao hiệu kinh doanh Công ty nắm vững nhu cầu khách hàng nên chủ động cung cầu cho mặt hàng Công ty nộp ngân sách Nhà nước đúng, đủ, không nợ đọng, thực tiết kiệm triệt để Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa, Công ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Phương thức toán mà Công ty áp dụng đa dạng, linh hoạt hợp lý Khách hàng trả tiền trả theo ký kết hợp đồng Ngoài ra, Công ty sử dụng phương thức trả chậm khách hàng thường xuyên, khách hàng có độ tin cậy cao Trong phương thức trả chậm: Gía bán trả chậm = Gía bán x (1+Lãi suất) Mặt khác, Công ty bảo đảm số lượng, chất lượng hàng hóa ký kết hợp đồng Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Trường CĐCN Hà Nội 100 Khoa Kinh tế 3.1.2.2.Ưu điểm hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa Công ty Cổ phần ô tô Vận tải Hà Tây * Vấnđề tiêu thụ nói chung: Đây nội dung quan trọng công tác kế toán công ty liên quan đến việc xác định kết thu nhập thực tế pàân phải nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản tiền vốn lưu thông công ty ý đến nhân tố ảnh hưởng đến công tác tiêu thụ như: Phấn đấu tiết kiệm chi phí Năng động công tác bán hàng Nhìn chung, kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý Công ty Kế toán ghi chép đầy đủ tình hình toán tiền hàng khách hàng, tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa, cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu định * Về chứng từ sổ sách luân chun chøng tõ: Bé chøng tõ gèc va sỉ s¸ch kế toán tuân thủ theo chế độ kế toán.Các chứng từ gốc công ty mua trực tiếp từ tài Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô điều kiện công ty Tổ chức hệ thống sổ kế toán luân chuyển sổ sách chứng từ tương đối hợp lý, sở bảo đảm nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán công ty, phù hợp với đặc điểm kinh doanh thuận tiện cho việc quản lý Các nghiệp vụ phát sinh kế toán viên công ty ghi chép thường xuyên theo ngày nên hạn chế tối đa sai sót Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 Luận văn tốt nghiƯp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Trường CĐCN Hà Nội 101 Khoa Kinh tế Kế toán tiêu thụ hàng hóa đảm bảo theo dõi sát tình hình tiêu thụ, đồng thời phản ánh sách, kịp thời doanh thu bán hàng khoản làm giảm trừ doanh thu khác Công ty chấp hành sách, chế độ kế toán tài Nhà nước, s¸ch vỊ th, tỉ chøc sỉ s¸ch mét c¸ch phï hợp để phản ánh theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Đồng thời, ghi chép đầy đủ hợp thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo cho lĩnh vực lưu thông đạt hiệu cao Kế toán tiêu thụ hạch toán kịp thời khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh kỳ theo dõi đầy đủ sổ kế toán Kết tiêu thụ kỳ hạch toán sổ sách phù hợp với chế độ quy định Với khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào thời kỳ phát sinh nhiều không tương xứng với doanh thu kỳ công ty kết chuyển vào TK 142(1422) Việc làm có ý nghĩa quan trọng nhằm đánh giá kết kinh doanh kỳ kinh doanh, thêm vào việc hạch toán đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán, tức tất chi phí xác định để tính lỗ, lãi phải phù hợp với doanh thu ghi nhận kỳ phải phân chia rõ ràng kỳ hạch toán 3.1.2.3.Nhược điểm kế toán tiêu thụ hàng hóa Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Việc theo dõi luân chuyển hàng hóa chưa quan tâm cách chi tiết, Công ty khó chủ động việc lên kế hoạch nhập hàng lớn Trong điều kiện Công ty ngày lớn mạnh, hàng hóa không theo dõi cách chặt chẽ dẫn đến tình trạng kiểm soát Cụ thể với quy trình hạch toán áp dụng, kế toán tốn nhiều thời gian Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 Luận văn tèt nghiƯp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Trường CĐCN Hà Nội 102 Khoa Kinh tế việc kiểm tra tính xác trung thực việc ghi chép tính giá vốn việc xác định kết tiêu thụ Kế toán hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chung cho toàn mặt hàng mà Công ty kinh doanh chưa hạch toán riêng cho nhóm hàng hóa Doanh thu Công ty không mở sổ theo dõi chi tiết nên chưa xác định kết mặt hàng Hiện Công ty có số mặt hàng tồn kho bị giảm giá biến giá thị trường biến động, kế toán không sử dụng tài khoản dự phòng Điều làm giảm tính xác việc xác định kết tiêu thụ, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc cần thiết làm tăng ý nghĩa cho việc kinh doanh đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp Việc lập dự phòng phải thu khó đòi chưa công ty lập khoản ảnh hưởng đến việc xác định kết tiêu thụ 3.2.Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Để xác định kết kinh doanh xác công tác quản lý chi phí bán hàng, chi phi quản lý doanh nghiệp phải thực chặt chẽ nhằm giảm tối đa khoản chi phí để tăng lợi nhuận cho Công ty Nhiệm vụ chủ yếu Công ty cung ứng hàng hóa đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu khách hàng Do đó, việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ giúp cho Công ty xác định lượng hàng hóa tiêu thụ cách xác để có phương hướng nhập xuất hàng phù hợp Bên cạnh việc xác định giá trị hàng tồn kho góp phần không nhỏ việc tính giá vốn hàng bán cách xác mà giá vốn lại yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh Việc hoàn thiện kế toán xác định kết kinh doanh giúp cho Công ty hạch toán xác Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Trường CĐCN Hà Nội 103 Khoa Kinh tế khoản lợi nhuận có phương hướng phân phối lãi cho phận cách hợp lý 3.2.1.Hoàn thiện hình thức kế toán Với hình thức Chứng từ Ghi sổ, khối lượng công việc phải ghi chép nhiều, đặc biệt vào cuối kỳ hạch toán mà công ty làm kế tóan thủ công, công ty nên có kế hoạch sử dụng máy vi tính vào việc xử lý thông tin kế toán, giúp cho công việc kế toán nhanh chóng, xác, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế, giảm nhẹ khối lượng công việc đảm bảo độ tin cậy số liệu 3.2.2 Hoàn thiện hạch toán chi phí, doanh thu * Hạch toán kết riêng theo loại Công ty có loại ô tô, loại dịch vụ khác kinh doanh thương mại xăng dầu, nên nghiệp vụ phát sinh kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi kiểm tra kết tiêu thụ loại, sổ lập riêng nội nhằm đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh, từ đưa kiến nghị đề xuất với lãnh đạo Công ty để có biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh 3.2.3 Hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong thực tế, để hạn chế bớt thiện hại để chủ động tài trường hợp xảy tác nhân khách quan giảm giá hàng bán Nhà nước cho phép doanh nghiệp lập dự phòng để phần giảm bớt rủi do, thực chất việc lập dự phòng quyền lợi mặt tài doanh nghiệp Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát chênh lệch giá trị hàng tồn kho ghi sổ kế toán với giá thực tế thị trường, giá thực tế thị Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 104 Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế trường nhỏ giá trị ghi sổ kế toán ta lập dự phßng Møc trÝch dù phßng nh­ sau: Møc dù phßng giảm = Số lượng hàng tồn giá hàng tồn kho kho cuối niên độ x Mức giảm giá hàng tồn kho Sau sử dụng TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạch toán Tài khoản có kết cấu sau: Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá Dư Có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho cón Khi lập dự phòng ghi tăng chi phí: Nợ TK 6426 Có TK 159 Cuối niên độ kế toán tiếp theo, hoàn nhập dự phòng vào thu nhập khác: Nợ TK 159 Có TK 711 Sau tính cho năm sau Về phía doanh nghiệp, dự phòng thực xảy nguồn bù đắp thiệt hại, tăng chi phí làm giảm lãi, thuế phải nộp điều có lợi cho doanh nghiệp Còn lập dự phòng mà điều không xảy doanh nghiệp hoàn nhập dự phòng vào thu nhập bất thường mà đảm bảo cân doanh thu chi phí 3.2.4 Hoàn thiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi Bộ tài quy định sau năm hết hạn toán, khách hàng chưa toán coi khoản khó đòi Chỉ lập dự phòng phải thu khó đòi cho khách hàng có số nợ hợp pháp ( có chứng từ) kiểm kê khách hàng nợ Khi lập dự phòng phải thu khó đòi cho khách hàng riêng biệt Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 Luận văn tốt nghiƯp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 105 Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế Sau đánh giá khả trả nợ khách hàng để tính dự phòng phải thu khó đòi: Mức dự phòng phải thu khó đòi Số nợ phải thu = khó đòi Số % có khả x - Vào cuối niên độ kế toán, vào mức dự phòng phải thu khó đòi xác định kế toán ghi: Nợ TK 6426 Có TK 139 - Cuối niên độ kế toán tiếp theo, phải hoàn nhập toàn số lập dự phòng năm trước kế toán ghi: Nợ TK 139 Có TK 711 Đồng thời xác định số trích dự phòng cho năm sau, kế toán ghi: Nợ TK 6426 Có TK 139 - Xử lý nợ khó đòi thực tế phát sinh: + Khi có nợ khó đòi thực tế không đòi được: Nợ TK 6426 Có TK 131,136,138 Đồng thời phải ghi Nợ TK 004 + Nếu nợ khó đòi trước xử lý, sau đòi lại khoản coi thu nhập khác Nợ TK111,112 Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004 Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 106 Trường CĐCN Hà Nội Khoa Kinh tế Kết luận Tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp việc làm cần thiết, chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt có hy väng kÕt qu¶ kh¶ quan KÕt qu¶ cuèi cïng đánh giá thực chất lực kinh doanh, khẳng định vị doanh nghiệp Điều đòi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế để tạo chiến lực kinh doanh lâu dài Trong chiến lực quản lý kế toán giữ vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định Ban giám đốc Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học hợp lý công tác kế toán đặc biệt kế toán khâu tiêu thụ xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định đến tồn phát triển Công ty Qua trình học tập nhà trường tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây, em sâu nghiên cứu hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài Kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Trong chuyên ®Ị em ®· m¹nh d¹n ®­a mét sè ý kiến nhỏ đóng góp vào việc hạch toán Công ty Song, đề tài phức tạp đồng thời thời gian trình độ có hạn nên tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô cô chú, anh chị Phòng kế toán Công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo Trần Thị Dung giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nội, ngày tháng năm 2005 Sinh viên: Trần Thị Phương Thảo Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Trường CĐCN Hà Nội Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 107 Khoa Kinh tế Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Trường CĐCN Hà Nội 108 Khoa Kinh tế Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài Học viện Tài Chính Đồng chủ biên: PGS, TS Ngô Thế Chi TS: Nguyễn Đình Độ Giáo trình kế toán quản trị Đồng chue biên: PGS, TS Vương Đình Huệ TS: Đoàn Xuân Tiên Hệ thống kế toán doanh nghiệp ( h­íng dÉn vỊ chøng tõ ghi sỉ s¸ch) HƯ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp Bộ tài Chuẩn mực kế toán 02 Hàng tồn kho Thông tư 89 BTC năm 2001 Tài liệu thực tế Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Một số chuyên đề luận văn khóa trước Trần Thị Phương Thảo lớpKT3-K4 Luận văn tốt nghiệp ... (bên bán ), doanh nghiệp người mua giao nhận hàng mua, bán với Khi bên mua hàng nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ Chứng từ bán hàng phương thức Hóa đơn bán hàng. .. bán hàng chưa xác định tiêu thụ, tức chưa hạch toán vào doanh thu Hàng gửi bán hạch toán khách hàng chấp nhận toán * Tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp Căn vào... lập hóa đơn bán hàng không lập hóa đơn bán hàng Nếu doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng cuối ca cuối ngày người bán hàng lập Bảng kê hóa đơn bán hàng lập báo cáo bán hàng Nếu không lập hóa đơn bán