nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn..hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để làm sao đem lại lợi..nhuận tối đa cho doanh nghiệp mình...Thực tế những năm qua cho thấy, không ít các doanh nghiệp làm ăn thua lỗ,..đi đến phá sản trong khi các doanh nghiệp khác không ngừng phát triển. Lý do..
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức q trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hố để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Thực tế năm qua cho thấy, khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đến phá sản doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý đơn giản doanh nghiệp xác định nhu cầu xã hội biết sản xuất kinh doanh gì? Sản xuất kinh doanh gì? Và kinh doanh phục vụ ai? Chính mà doanh nghiệp bán nhiều thành phẩm hàng hoá với doanh số bù đắp khoản chi phí bỏ có lãi, từ tồn đứng vững thị trường chiến thắng cạnh tranh Việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều cần thiết, khơng đóng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Tóm lại, doanh nghiệp tiêu thụ vấn đề cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, định đến sống doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề q trình thực tập cơng ty Cổ Phần SX-TM Thiên Long, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế tốn cơng ty, với hướng dẫn tận tình giáo Trần Thuý Nga, em lựa chọn đề tài kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần SX-TM Thiên Long cho chun đề Ngồi phần mở đầu kết luận chuyên đề em gồm có nội dung sau: Phần 1: Lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần SX-TM Thiên Long Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần SX-TM Thiên Long Phần 3: Một vài nhận xét cơng tác kế tốn bàn hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần SX-TM Thiên Long Dù thời gian hiểu biết hạn chế nên viết không tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý thầy giáo bạn để em mở rộng thêm vốn hiểu biết Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 thàng 10 năm 2005 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN SX – TM THIÊN LONG CHI NHÁNH TẠI HÀ NỘI 1.1: Sự cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: Trong kinh tế thị trường sản xuất sản phẩm hàng hố bán sản phẩm thị trường điều kiện định cho tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hố thực hiện, hàng hố chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), giúp cho vòng ln chuyển vốn hồn thành, tăng hiệu sử dụng vốn Điều có ý nghĩa to lớn kinh tế nói chung thân tồn doanh nghiệp nói riêng Q trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị sản xuất ngành đến quan hệ cung cầu thị trường Nó đảm bảo cân đối tiền hàng lưu thông, đảm bảo cân đối sản xuất ngành, khu vực kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp thương mại, việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, khơng phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nội dung chủ yếu cơng tác kế tốn phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Với ý nghĩa to lớn đó, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp kinh tế thị trường áp dụng biện pháp phù hợp với doanh nghiệp mà khoa học, chế độ kế toán Nhà nước ban hành 1.1.1:Khái niệm nội dung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: A.Hàng hoá: Hàng hoá vật phẩm thoả mãn nhu cầu người vào q trình tiêu dùng thơng qua mua bán Chính khơng phải vật phẩm hàng hố Hàng hố có hai thuộc tính giá trị giá trị sử dụng: -Giá trị hàng hoá: Muốn hiểu giá trị phải từ giá trị trao đổi Giá trị trao đổi biểu quan hệ tỷ lệ số lượng trao đổi lẫn giá trị sử dụng khác Hai hàng hố có giá trị sử dụng khác trao đổi với theo tỷ lệ định, chúng sản phẩm lao động, có sở chung hao phí sức lao động người Lao động xã hội người sản xuất hàng hoá kết tinh hàng hoá giá trị hàng hoá Như giá trị sở giá trị trao đối, giá trị trao đổi hình thức biểu giá trị -Giá trị sử dụng hàng hố: Là cơng dụng vật phẩm thoả mãn nhu cầu người Giá trị sử dụng thuộc tính hàng hố qui định phạm trù vĩnh viễn Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Giá trị sử dụng hàng hố có đặc điểm giá trị sử dụng cho người sản xuất trực tiếp mà cho người khác, cho xã hội Giá trị sử dụng đến tay người khác, người tiêu dùng phải thông qua mua bán Trong kinh tế hàng hoá, giá trị sử dụng vật mang giá trị trao đổi B.Doanh thu bán hàng: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng giá trị vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng số tiền thu việc bán hàng Ở doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT, doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp doanh thu bán hàng bao gồm khoản phụ thu C.Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: -Chi phí bán hàng: Trong q trình lưu thơng – tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí chi phí bao gói sản phẩm, chi phí bán hàng, bảo quản hànghố, chi phí tiếp thị, quảng cáo…gọi chung chi phí bán hàng (CPBH) Có thể nói, chi phí bán hàng chi phí lưu thơng, chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ, chi phí bán hàng có nhiều khoản chi cụ thể giá trị với nội dung công dụng khác Tuỳ theo yêu cầu quản lý, phân biệt chi phí bán hàng theo tiêu thức thích hợp -Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp D.Xác định kết bán hàng: Kết bán hàng kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định, biểu số tiền lãi lỗ Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, kết hoạt động tài kết hoạt động bất thường 1.1.2:Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng: * Yêu cầu quản lý hàng hoá: - Quản lý mặt số lượng: Phản ánh giá trị giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho, doanh nghiệp dự trữ sản phẩm kịp thời, đề biện pháp xử lý hàng hoá tồn kho lâu ngày, tránh ứ đọng vốn -Quản lý mặt chất lượng: Trong kinh tế thị trường cạnh tranh, với nhu cầu ngày cao người tiêu dùng đòi hỏi chất lượng hàng hố ngày phải hoàn thiện nữa, kiểu dáng chất lưọng hàng hố phải làm tốt cơng việc mình, cất giữ bảo quản hợp lý loại hành hoá tránh hư hỏng, giảm chất lượng hàng hoá Như bên cạnh việc quản lý mặt vật, quản lý mặt chất lượng quan trọng quản lý trị giá hàng hoá nhập, xuất kho * Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng: Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Xuất phát từ ý nghĩa trình bán hàng xác định kết bán hàng mà việc quản lý trình cần bám sát yêu cầu sau: - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán, loại hàng hoá tiêu thụ khách hàng, để đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn - Tính, bán, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận Trong trình bán hàng doanh nghiệp khoản chi phí phục vụ cho q trình bán hàng gọi chi phí bán hàng, ngồi phát sinh khoản làm giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ…Thực tốt trình bán hàng đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn, tăng vòng quay vốn lưu động đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Với ý nghĩa quan trọng để thực tốt khâu bán hàng, kế toán cần phải theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán, đặc điểm khách hàng loại hàng hoá xuất bán để có biện pháp đơn đốc tốn thu hồi vốn đầy đủ, hạn 1.1.3:Vai trò kế toán việc quản lý hàng hoá BH xác định KQKD: Kế toán coi công cụ hữu hiệu, phục vụ công tác quản lý nói chung cơng tác quản lý hàng hố, bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Thơng tin kế tốn cung cấp sở để nhà quản lý nắm tình hình quản lý hàng hoá hai mặt: vật giá trị Tình hình thực kế hoạch bán hàng, sách giá hợp lý đánh giá đắn lực kinh doanh doanh nghiệp thông qua kết kinh doanh đạt Thông tin kế tốn cung cấp để đánh giá tính hiệu quả, phù hợp định bán hàng thực thi, từ phân tích đưa biện pháp quản lý, chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường tương ứng với khả doanh nghiệp 1.1.4: Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Tổ chức theo dõi phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại hàng hoá mặt vật giá trị Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép đầy đủ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng thu nhập hoạt động khác Xác định xác kết bán hàng, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết quả, đơn đốc thực nghĩa vụ với Nhà nước Cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho phận bán hàng, thu nhập phân phối kết - Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế tốn bán hàng cần phải hoàn thiện tốt nội dung sau: - Tổ chức tốt hệ thống ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ - Báo cáo kịp thời tình hình nhập - xuất – hàng hố, tình hình bán hàng tốn, đơn đốc thu thập tiền hàng, xác định kết kinh doanh Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Tổ chức tốt hệ thống tài khoản kết toán, hệ thống sổ sách kế toán kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị 1.1.5: Ý nghĩa cơng tác bán hàng: Qúa trình sản xuất ln gắn liền với q trình tiêu thụ sản phẩm: sản xuất khâu trực tiếp sáng tạo cải vật chất, sáng tạo giá trị Bán hàng khâu thực giá trị, làm cho giá trị sử dụng sản phẩm hàng hoá phát huy Bán hàng khâu cuối chu kỳ sản xuất kinh doanh, có hồn thành tốt khâu doanh nghiệp có điều kiện để bù đắp chi phí lao động sống lao động vật hoá bỏ khâu sản xuất, đảm bảo cho trình tái sản xuất mở rộng Trong kinh tế thị trường nay, có quan tâm hàng đầu doanh nghiệp làm để sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận mặt giá cả, chất lượng…Tiêu thụ sản phẩm hay khơng có nghĩa sống doanh nghiệp Thực tốt trình bán hàng doanh nghiệp tồn phát triển Nên doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hàng hoá kịp thời, qui cách, phẩm chất số lượng làm tăng uy tín cho lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.2:Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 1.2.1:Chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Hoá đơn bán hàng, hoá đơn thuế GTGT - Biên kiểm kê chứng từ khác 1.2.2: Tài khoản sử dụng: TK 157, 632, 511, 131, 333, 512, 521, 532, 531, 641, 642, 421, 911 ♦ Kết cấu TK 157: TK 157 – Hàng gửi bán - Trị giá vốn thực tế hàng hoá - Trị giá vốn thực tế thành phẩm hàng thành phẩm gửi bán, ký gửi hoá, dịch vụ gửi bán khách hàng toán chấp nhận toán -Trị giá lao vụ, dịch vụ thực - Trị giá hàng hoá thành phẩm dịch vụ với khách hàng chưa mà khách hàng trả lại không chấp chấp nhận toán nhận -Kết chuyển trị giá vốn thực tế - Kết chuyển trị giá thành phẩm hàng hoá Hàng hoá thành phẩm gửi bán chưa gửi chưa khách hàng khách hàng chấp nhận toán đầu kỳ (PPKKĐK) Toán vào cuối kỳ (PPKKĐK) P/ánh trị giá thành phẩm hh gửi bán chưa khách hàng chấp nhận t.toán Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only ♦ Kết cấu TK 632: TK 632 – Giá vốn hàng bán - Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất - Kết chuyển trị giá vốn thực tế kho xác định bán Thành phẩm hàng hoá lao vụ, dịch vụ - Trị giá vốn thực tế thành phẩm tồn hoàn thành vào bên nợ TK 911- xác kho đầu kỳ định kết kd để tính kết kd -Trị giá vốn thực tế hàng hoá thành - Kết chuyển trị giá vốn thực tế phẩm sản xuất xong nhập kho lao vụ, thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên dịch vụ hoàn thành nợ TK155 – thành phẩm -Thuế GTGT đầu vào khơng khấu trừ phải tính vào giá vốn hàng bán Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ ♦ Kết cấu TK 511: TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ -Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất-nhập -Doanh thu bán sản phẩm, hàng hố phải nộp tính doanh thu bán cung cấp dịch vụ doanh nghiệp hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá,dịch thực kỳ vụ cung cấp cho khách hàng xác định tiêu thụ kỳ -Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ -Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ -Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911- xác định kết kinh doanh Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ ♦ Kết cấu TK 131 : TK 131- Phải thu khách hàng -Số tiền phải thu khách hàng -Số tiền khách hàng trả nợ sản phẩm, hàng hoá giao dịch -Số tiền nhận ứng trước, trả trước vụ cung cấp xác định sản khách hàng phẩm tiêu thụ -Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau giao hàng khách hàng khiếu nại -Doanh thu số hàng bán bị người mua trả lại -Số tiền chiết khấu cho người mua Số tiền phải thu khách hàng Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only ♦ Kết cấu TK 333: TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước - Số thuế GTGT khấu trừ - Số thuế GTGT đầu số thuế GTGT kỳ hàng xuất -Số thuế, phí, lệ phí khoản phải -Số thuế, phí, lệ phí khoản phải nộp vào ngân sách nộp vào ngân sách -Số thuế giảm trừ vào số thuế -Số thuế, phí, lệ phí khoản phải nộp phải nộp vào ngân sách Số thuế, phí, lệ phí khoản phải nộp vào ngân sách Tài khoản 333 có ba tài khoản cấp hai: +Tài khoản 3331: Thuế GTGT phải nộp +Tài khoản 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt +Tài khoản 3333: Thuế xuất nhập ♦ Kết cấu TK 521: TK 521- Chiết khấu bán hàng -Số chiết khấu thương mại chấp -Kết chuyển số chiết khấu toán nhận toán cho khách hàng sang TK 511- doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu kỳ hạch tốn Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ TK 521 có tài khoản cấp 2: +TK 5211: Chiết khấu hàng hố: Phản ánh tồn số tiền chiết khấu thương mại tính khối lượng hàng hố bán cho người mua hàng hoá +TK 5212: Chiết khấu thành phẩm: Phản ánh toàn số tiền chiết khấu thương mại tính khối lượng sản phẩm bán cho người mua thành phẩm +TK 5213: Chiết khấu dịch vụ: Phản ánh toàn số chiết khấu thương mại tính khối lượng dịch vụ cung cấp cho người mua dịch vụ ♦ Kết cấu TK 531: TK 531- Hàng bán bị trả lại Giá bán hàng hoá bị trả lại, trả -K/C giá bán cảu hàng bị trả lại vào bên lại tiền người mua tính trừ vào nợ TK511- DTBH, TK 152 nợ phải thu khách hàng –DTBH nội để xác định doanh thu tháng Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only ♦ Kết cấu TK 532: TK 532- Giảm giá hàng bán Các khoản giảm giá hàng bán chấp K/C toàn số tiền giảm giá hàng bán nhận cho người mua hàng vào bên nợ TK511- DTBH TK512DTBH nội để xác định doanh thu kỳ kế tốn Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ ♦ Kết cấu TK 641: TK 641- Chi phí bán hàng -Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ -Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng -K/C chi phí bán hàng để tính kết kinh doanh để chờ kết chuyển TK khơng có số dư cuối kỳ 6411- Chi phí nhân viên: Là khoản trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển sản phẩm hàng hố…bao gồm tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp, tiền ăn ca, khoản trích theo lương 6412- Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hố, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác vận chuyển sản phẩm, hàng hố q trình bán hàng, vật dụng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ…của doanh nghiệp 6413- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: chi phí phục vụ cho bán hàng dụng cụ: Cân, đo, đong, đếm… 6414- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là chi phí khấu hao TSCĐ cho phận bán hàng (nhà cửa, kho tàng, phương tiện vận chuyển…) 6415- Chi phí bảo hành: Phản ánh đến khoản chi phí liên quan đến việc bảo hành sản phẩm, hàng hố tiêu thụ chi phí sửa chữa, thay sản phẩm… 6417- Chi phí dụng cụ mua ngồi: Bao gồm dịch vụ mua phục vụ cho cơng tác bán hàng như: Chi phí th ngồi sửa chữa TSCĐ, thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng, xuất khẩu… Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 6418- Chi phí tiền khác: Gồm chi phí chưa kể phát sinh khâu bán hàng như: Chi phí giới thiệu, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị tiếp khách… ♦ Kết cấu TK 642: TK 642- Chi phí quản lý doang nghiệp - Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực - Các khoản giảm chi phí QLDN tế phát sinh kỳ -Số chi phí quản lý k/c vào TK911 - Xác định kết kinh doanh TK 1422- Chi phí chờ kết chuyển TK cuối kỳ khơng có số dư ♦ Kết cấu TK 421: TK 421- Lãi chưa phân phối - Số lỗ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Phân phối lợi nhuận kinh doanh - Số lợi nhuận trước thuế hoạt động kinh doanh kỳ - Xử lý khoản lỗ HĐKD Số dư: Số lợi nhuận chưa phân phối Chưa sử dụng ♦ Kết cấu TK 911: TK 911- Xác định kết bán hàng - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, - Doanh thu số sản phẩm, hàng dịch vụ bán, cung cấp hoá, dịch vụ bán, cung cấp kỳ - Chi phí bán hàng, chi phí QLDN - Thu nhập hoạt đọng tài khoản thu bất thường - Chi phí hoạt động tài chi phí bất thường - Số lợi nhuận trước thuế hoạt động - Số lỗ hoạt động sản xuất kinh kinh doanh kỳ doanh kỳ Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ 1.2.3: Các phương thức bán hàng: A: Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng vốn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận toán hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng * Tài khoản sử dụng: Trong trường hợp kế toán sử dụng TK 157 – hàng gửi bán Tài khoản phản ánh số có tình hình biến động trị giá vốn giá thành hàng hoá, thành phẩm gửi bán Số hàng chưa xác định bán • Sơ đồ hạch tốn: Đối với đơn vị kế toán tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun TK 154, 155, 156 Xt hµng gưi bán TK 157 TK 632 Số hàng chấp nhận toán TK155,138, 334 Số hàng gửi bị từ chối TK 911 K/c trị giá vốn hàng hoá bán TK 641, 642 CPBH, QLDN Số hàng bán K/c DT Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Sæ NhËt ký chung T1/2004 NT Chøng tõ GS Sè 1/1 TK Diễn giải Ngµy ĐƯ 1/1 156 Số phát sinh Nợ NhËp Bót bi + Bót d¹ Có 1.200.000 nhËp kho 1.200.000 111 156 24/1 31/1 24/1 31/1 NhËp hµng giÊy A4 Cty B·i 3.546.000 B»ng 333 Cuèi th¸ng K/C thuÕ GTGT 133 nép th¸ng 3.546.000 1.250.000 1.250.000 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Công ty CP SX- TM Thiên Long Sổ Tên TK: 156 TK Chứng từ SH ĐV: đồng Số tiền Diễn giải Đ/ứ Nợ Mua hàng trả tiền mặt 111 31.322.431 Mua hàng nợ nhà cung cấp 331 64.053.779 NT Tỉng céng Ngêi lËp ( Ký, hä tªn ) 95.376.210 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) Có Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only PHẦN 3: MỘT VÀI NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN SX – TM THIÊN LONG CHI NHÁNH TẠI HÀ NỘI 3.1: Nhận xét chung: Trải qua 20 năm xây dựng phát triển ( từ năm 1981 ), công ty Thiên Long có khơng lần phải đối mặt với khó khăn thách thức tưởng chừng vượt qua Vậy mà với tư kinh tế nhạy bén bộmáy lãnh đạo, với đoàn kết cao, tinh thần chiến đấu bền bỉ tập thể cán công nhân viên Công ty Thiên long không ngừng lớn mạng khẳng định vị thị trường Hệ thống tiêu thụ công ty trải dài từ Bắc vào Nam có mặt 61 tỉnh thành, với hoạt động chi nhánh văn phòng đại diện, chi nhánh Hà Nội đại diện công ty cổ phần SX – TM Thiên Long, chiếm vị trí không phần quan trọng sau công ty mẹ công ty TNHH SX – TM Thiên Long thành phố Hồ Chí Minh Sản phẩm cơng ty chủ yếu loại bút, mực, đồ dùng học tập văn phòng phẩm,…là sản phẩm người tiêu dùng ưa thích nhất, xứng đáng hàng Việt Nam chất lượng cao ( từ 1997-2002 ) tặng nhiều huy trương vàng kì hội chợ, đặc biệt hội chợ 2003 từ 27-3 đến 1-4 Hội chợ thương hiệu mạnh sản phẩm người tiêu dùng bình chọn Cơng ty Thiên Long đứng vị trí thứ năm liền đứng hàng ngũ TOPTEN, TOPFIVE Sở dĩ có thành cơng phần công ty nhận thức qui luật kinh tế thị trường, công tác quản trị doanh nghiệp, phận kế tốn cơng ty trọng đến cơng tác kế tốn thành phẩm, doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Không công ty không ngừng phát triển, sản lượng tăng nhanh Công ty giải việc làm tạo thu nhập ổn định cho cán cơng nhân viên Đó nhờ kết cố gắng, nỗ lực ban lãnh đạo công ty nói riêng tồn cơng ty nói chung Xét mặt tổ chức quản lý tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần SX – TM Thiên Long theo quan điểm cá nhân tơi công ty cổ phần SX – TM Thiên Long có mơ hình quản lý tốt, khoa học, ưu điểm nhiều, nhược điểm Xuất phát từ đặc điểm ngành, cơng ty xây dựng mơ hình tổ chức quản lý kiểu nửa tập trung, nửa phân tán với chi nhánh thành phố lớn văn phòng đại diện Nam Định Cơng ty đáp ứng nhanh chóng, đầy đủ nhu cầu người tiêu dùng nước Cơng ty có điều kiện tìm hiểu, nắm bắt thị trường, chiếm lĩnh phần lớn thị trường bút viết, mực văn phòng phẩm nước Việc vận dụng tin học công tác kế tốn cho phép cơng ty khai thác khả chuyên môn đội ngũ nhân viên kế tốn tồn cơng ty Khối lượng cơng việc mà lẽ kế toán phải trực tiếp làm giảm nhẹ nhiều, giảm lao động phòng kế tốn mà đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ kế Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only toán cung cấp mà đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán cung cấp thông tin từ chi tiết đến tổng hợp, đảm bảo xác yêu cầu đầy đủ kịp thời phục vụ cho công tác điều hành quản lý doanh nghiệp 3.2: Nhận xét cụ thể: ♦ Về quản lý hàng hố xuất nhập kho: Có phối hợp chặt chẽ kho phòng kế hoạch kinh doanh phòng kế tốn phục vụ cho việc hạch tốn xác mặt số lượng chất lượng hàng hố Cơng tác bảo quản hàng hố xây dựng hệ thống kho lưu trữ sản phẩm tránh mát hao hụt đảm bảo quảnlý theo chủng loại, phục vụ yêu cầu xuất kho hàng hố cách nhanh chóng dễ dàng ♦Về chứng từ luân chuyển: - Việc sử dụng chứng từ: Công ty sử dụng chứng từ xuất hàng hoá theo mục đích khác khác nhau, hố đơn kiêm phiếu xuất kho cho hàng hoá xuất bán, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho lập theo mẫu 09-VT/QĐ liên Bộ TCKT cho trường hợp xuất xử lý, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội trường hợp xuất cho khách hàng đổi hàng, xuất cho hội chợ… - Việc lưu giữ luân chuyển chứng từ: Các phận lập lưu giữ chứng từ hợp lý Các phiếu nhập, xuất phân loại riêng cho địa điểm phát sinh tạo điều kiện cho việc theo dõi biến động hàng hoá hai nơi Kế toán hàng hoá phụ trách việc nhập liệu từ phiếu nhập kho, hố đơn xuất kho khác khơng phải hố đơn kiêm phiếu xuất kho để quản lý phần xuất bán thành phẩm Nhờ việc cập nhật chứng từ vào máy không bị chồng chéo mà phù hợp với phần hành cơng tác kế tốn Giữa phòng ban có kết hợp chặt chẽ trongviệc hồn chỉnh chứng từ Nhờ tạo điều kiện cho việc theo dõi phận liên quan thuận lợi cho khách hàng hạn chế trường hợp làm thất hàng hố cơng ty cuũng giảm chát lượng chúng ♦Về việc mã hoá, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Ưu điểm việc mã hố số giúp cho thơng tin cập nhật khôngbị trùng lặp Với khối lượng lớn hàng hoá nhiều, việc mã hoá phù hợp với danh mục liên quan đến hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá mã hoá cung cấp cho công ty thông tin đối tượng VD: Bút viết thông dụng có nhiều loại nên ký hiệu bằng: TL – 08, TL – 027, TL – 032, TL – 035, TL – 03… tẩy ký hiệu là: E – 02, E – 03, E – 04, bút quang ký hiệu là: HL – 02, HL – 03, bút xoá: CP – 02, CP – 03… Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành đáp ứng phần yêu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Tài khoản kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thành phẩm cho phép theo dõi biến động thành phẩm nơi Các tàikhoản phản ánh doanh thu cho phép theo dõi doanh thu loại thành phẩm, hàng hố - phương pháp tính giá thành phẩm kế toán chi tiết thành phẩm Trong đánh giá thành phẩm tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng ngày, kế toán sử dụng giá hạch tốn hồn tồn phù hợp với đặc điểm, qui trình công nghệ, việc tổ chức công tác giá thành, biến động hàng hố hình thức kế tốn Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only máy cơng ty Điều giúp cho kế tốn thành phẩm cơng ty đơn giản mà đáp ứng yêu cầu quản lý Việc lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với cấu hàng hố cơng ty biến động thường xuyên chúng - Về hình thức kế tốn vận dụng hình thức tổ chức hệ thống sổ kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty gồm người phân công phù hợp với yêu cầu công việc, chuyên môn người Hầu hết cán kế tốn có trình độ đại học, nắm vững chuyên môn sử dụng thành thạo máy vi tính góp phần cung cấp thơng tin kịp thời kế toán bán hàng tiêu thụ xác định kế kinh doanh công ty Việc lựa chọn hình thức sổ kế tốn hình thức nhật ký chung với sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tổng hợp bán hàng xác định kết kinh doanh đáp ứng yêu cầu đặt cho kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tóm lại, việc ứng dụng máy vi tính vào cơng việc giúp cho cơng ty nhiều việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin kế tốn nhanh chóng, xác, phục vụ tốt cho việc hạch toán chiến lược Marketing linh hoạt Song, bên cạnh ưu điểm đó, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty có số hạn chế sau: - Đối với khoản chiết khấu thương mại: Trong trình tiêu thụ sản phẩm trường hợp khách hàng mua với số lượng lớn công ty thực chiết khấu cho khách hàng theo tỷ lệ % định Khoản tiền chiết khấu kế toán phải hạch toán vào tài khoản 521 - chiết khấu thương mại Tuy nhiên kế tốn bán hàng khơng theo dõi chi tiết khoản sổ chi tiết tài khoản 521 mà cuối q kế tốn tập hợp khoản chiết khấu phản ánh sổ tổng hợp tài khoản 511 – doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, tiến hành ghi giảm doanh thu ( phần phát sinh bên nợ tài khoản 511 ) Ngoài ra, chiết khấu thương mại áp dụng nước nên công thực chiết khấu cho khách hàng nước vốn bạn hàng chủ yếu cơng ty để khuyến khích việc tiêu thụ, đơn đốc toán kịp thời, hạn tạo điều kiện thuận lợi cho trình luân chuyển vốn - Đối với khoản hàng bán bị trả lại:Công ty phải mở sổ theo dõi chi tiết phản ánh sổ kế toán chi tiết hàng bán bị trả lại công ty theo dõi sản phẩm thường xuyên bị trả lại để có biện pháp điều chỉnh thích hợp, giảm thiểu số hàng bán bị trả lại - Đối với việc theo dõi công nợ: Theo dõi khả tốn cơng nợ với khách hàng công tác mà công ty phải quan tâm cơng ty kế tốn dừng lại việc cung cấp thông tin qua loa khách hàng nghĩa qua chứng từ tổng hợp sổ tài khoản 131 cúng ta biết tên khách hàng, tốn phương thức gì? Nhưng lại chưa có thơng tin tình hình tốn cơng nợ họ khả toán nào?, thời hạn trả? Thực yêu cầu khơng q Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only cao lại cần thiết, điều giúp cho nhà quản lý biết tình hình tài kinh doanh họ - Đối với việc lựa chọn phương pháp hạch toán để hạch tốn hàng nhập, song cách tính khơng xác, phục vụ cho cơng tác hạch tốn thuận lợi Tóm lại để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, cần thiết phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tế cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà đem lại kết đáng tin cậy, vừa chế độ kế toán thống kê Nhà nước 3.3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần SX – TM Thiên Long: 3.3.1: Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng điều kiện nay: Việc chuyển đổi chế kinh tê từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường xu hướng tất yếu khách quan Trong chuyển hoá này, ngành thương mại phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán phục vụ tốt nhu cầu nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, từ thực tốt vai trò thương mại cầu nối sản xuất tiêu dùng Để đạt điều cần thiết phải sử dụng đôồngthời công cụ quản lý khác mà kế tốn cơng cụ hữu hiệu Vai trò quan trọng kế tốn cơng tác quản lý xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý chức kế tốn.Thơng qua việc đo lường, tính tốn ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế toán như: Chứng từ kế toán, tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối kế tốn Có thể biết thông tin cách đầy đủ, kịp thời, xác tình hình tài sản doanh nghiệp vận động chúng trình hoạt động sản xuất kinh doanh vận động chúng trình hoạt động sản xuất kinh doanh dựa vào thơng tin mà kế tốn cung cấp Các đối tượng quan tâm đưa định thích hợp thời kỳ Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh Bán hàng tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề cần thiết Hồn thiện kế tốn bán hàng góp phần nâng cao cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp Đối với quan quản lý cấp việc thực kế toán bán hàng tạo cho họ thơng tin xác, phản ánh tình hình bán hàng kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp lãnh đạo quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị trực thuộc tốt Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Ngồi ra, việc hoàn thiện cần phải đảm bảo cho chế độ kế toán hành, thống đồng cách hạch toán, sổ sách kế toán tài khoản sử dụng…phải phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời thơng tin kinh tế, đảm bảo tiết kiệm có hiệu 3.3.2: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: Để hồn thiện tốt việc hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty xin mạnh dạn đề xuất số giải pháp sau: ♦ Hoàn thiện tổ chức máy kế toán: Điều định đến chất lưọng tổ chức cơng tác kế tốn nhân viên kế tốn nên việc hồn thiện máy kế tốn cơng ty Cơng ty cần có biện pháp cụ thể để nâng cao trình độ nhân viên kế toán nghiệp vụ kiến thức máy vi tính như: bỏ chi phí đào tạo lại, thường xuyên cho kế toán tham dự lớp huấn luyện tuyển dụng nhân viên có trình độ Ngồi vài năm lần kế toán viên đổi phần hành cho người khác qua người có tầm nhìn khái qt kế tốn, hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt Việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế tốn tạo đièu kiện cho cơng ty sớm hồn thiện phần mềm kế tốn công ty ♦ Tổ chức luân chuyển chứng từ: Nếu trường hợp bán hàng cho khách qua kho chi nhánh, xí nghiệp, văn phòng cơng ty cần lập hoá đơn GTGT làm liên; 1liên giao cho khách hàng; liên giao cho chi nhánh làm sở báo nợ công ty; liên lưu lại; liên dùng đẻ hạch tốn Điều hồn tồn hợp lý hàng chi nhánh cơng ty hàng thuộc quyền sỏ hữu tồn cơng ty Như phòng cơng ty giảm bớt cơng tác bán hàng, theo dõi hạch tốn cơng nợ bán hàng để tập trungvào điều hành, đồng thời việc luânchuyển chứng từ thuận lợi hơn, phù hợp với chế độ tài chế độ thuế ♦ Hồn thiện cơng tác chiết khấu thương mại: Các khoản chiết khấu thương mại thường phát sinh không nhiều công ty áp dụng tiêu thụ nước Nhưng chiết khấu thương mại lại yếu tố kích thích mạnh mẽ việc tiêu thụ sản phẩm, thu hút khách hàng, tăng nhanh vòng quay vốn Vì công ty nên thực chiết khấu cho bạn hàng nước vốn đối tượng tiêu thụ chủ yếu sản phẩm công ty - Đối với khách hàng thường xuyên: Có thể giảm trị giá hợp đồng theo tỉ lệ % khách hàng ký kết với cơng ty hợp đồng có giá trị lớn Vào cuối quý cuối năm công ty nên tính tốn giá trị giá hợp đồng khách hàng lớn để có ưu đãi phù hợp - Đối với khách hàng không thường xuyên: Nếu khách hàng bạn hàng lâu năm cơng ty nên áp dụng hình thức ưu đãi giảm giá theo tỷ lệ định Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nếu khách hàng bạn hànglâu năm, lại ký kết hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng phía khách hàng tỷ lệ hoa hồng hợăc giảm giá bán hợp đồng ♦: Hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng bán bị trả lại: Xuất phát từ hạn chế nêu cơng tác hạch tốn hàng bánbị trả lại, cơng ty nên mở sổ với công chi tiết theo dõi khoản hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ, dù trị giá hàng bán bị trả lại bé có quy khơng phát sinh kế tốn nên theo dõi chi tiết sản phẩm bị trả lại để có phương hướng điều chỉnh sau, thực giảm thiểu hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ Sau mẫu sổ: Sổ chi tiết TK 531 – Hàng bán bị trả lại Từ ngày… Đến ngày NT GS Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK ĐƯ Cộng phát sinh Nợ Có Cộng ♦ Một số ý kiến khác: Trong chế thị trường cạnh tranh doanh nghiệp hiểu biết, nhậy bén động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn có hiệu đững vững thị trường ngược lại doanh nghiệp bị thua lỗ, chí đến phá sản Vì vậy, hoạt động doanh nghiệp phải hướng vào giành cạnh tranh Người làm kế toán phải hiểu tổ chức tốt công tác nhiệm vụ nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, đáng tin cậy cho nhà quản lý Muốn cần phải thiết lập mối quan hệ chặt chẽ người làm kế tốn ngưòi phụ trách Marketing nhằm tạo chiến lược sản phẩm, giá cả…Hơn nữa, năm tới mà xu hướng khu vực hố, tồn cầu hố diễn mạnh mẽ, nhiều sản phẩm nước vào xâm lấn thị trường tiêu dùng nước cơng ty cần phải đa dạng hoá phương thức bán hàng mở thêm đại lý nhiều nơi, tìm kiếm thị trường ngoaì nước, áp dụng khoản chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn toán sớm so với qui định theo tỉ lệ % định giảm bớt giá chấp nhận khoản làm giảm trừ doanh thu quan hệ lâu dài, áp dụng sách giá hợp lý Bút viết, mực, văn phòng phẩm mặt hàng không quảng cáo rộng rãi phương tiện thông tin đại chúng nên cơng ty cần phải tìm cho phương thức quảng cáo riêng, truyền thống Cơng ty cần đầu tư thêm chi phí cho việc nghiên cứu hình thức quảng cáo VD như: Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only - Sử dụng mẫu hàng: Dùng làm quà biếu cho khách hàng, họ đến công ty ký kết hợp đồng biếu cho khách hàng công ty vấn điều tra thị trường - Phiếu mua hàng: Trong điều tra, hội chợ, nhằm nghiên cứu nhu cầu thị trường cửa hàng hay khu vực dân cư nhân viên điều tra tặng cho đối tượng điều tra phiếu mua hàng công ty Với hình thức người có phiếu mua hàng hưởng ưu đãi đặc biệt giảm giá, tặng quà, thêm hàng,… Làm khuyến khích khách hàng mua nhiêu sản phẩm công ty - Treo giải thưởng: Giải thưởng hình thức tạo may mà người tiêu dùng nhận được, tiền mặt vật, chuyến chơi hay thaă quan Nó tạơ quan tâm thích thú khách hàng mua nhiều sản phẩm cơng ty Ngồi điều nói cơng ty cần phải hồn thiện lực lượng bán hàng nói đâyđược coi “ mặt “đại diện cho công ty, ấn tượng khách hàng công ty tốt hay xấu doanh nghiệp phần tác động lực lượng bán hàng Nhân viên bán hàng phải có khả trả lời đầy đủ, xác thơng tin hàng hố bán như: chủng loại, mẫu mã, cách sử dụng, giá cả…Chính cơng ty nên tổ chức lớp dậy nghiệp vụ bán hàng có nghệ thuật Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only KẾT LUẬN Kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiệp Kế tốn nói chung đặc biệt kế tốn quản trị nói riêng ngày phát huy mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp nắm bắt theo kịp phát triển thị trường Với doanh nghiệp, loại hình kinh tế, kế tốn đại hoá bước để thúc đẩy phát triển kinh tế đại Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện doanh nghiệp sử dụng máy vi tính xu hướng tất yếu thực tế nâng tầm phát triển kế toán lên thời kỳ Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành quan trọng Những thơng tin mà cung cấp cho nhà quản lý vơ q giá để từ nhà quản lý lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty cổ phần SX – TM Thiên Long, em bước đầu làm quen với công việc người kế tốn, tìm hiểu hình thức tổ chức phương pháp hạch tốn cơng ty, đặc biệt sâu nghiên cứu, tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị Có thể nói thành tựu mà công ty đạt phần không nhỏ cơng tác kế tốn tài Tuy nhiên có bước phát triển mạnh mẽ đòi hỏi công ty phải tăng cường công tác quản lý, tổ chức kịp thời cơng tác kế tốn nhằm phục vụ có hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Vì thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức khoa học ỏi, nên viết em khơng tránh khỏi sai sót…Kính mong góp ý thầy cô giáo môn kế tốn, tồn thể thầy giáo trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại cán công ty Cuôi em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo Trần Thuý Nga, ban giám đốc phòng ban anh chị phòng kế tốn cơng ty cổ phần SX – TM Thiên Long giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Một lần em xin chân thành cảm ơn! Hà Nôi, ngày 20 tháng 10 năm 2005 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài Trường ĐHTCKT HN – NXB Tài Giáo trình kế toán quản trị Trường ĐH TCKT HN – NXB Tài 2001 Hướng dẫn thực hành kế tốn, tập lập báo cáo tài Tác giả Nguyễn Văn Nhiệm – NXB Thống Kê Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế Trường ĐHTCKT – NXB Tài Kinh tế học vĩ mơ Robert Gordon – NXB Chính trị quốc gia Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam NXB tài 2002 Tạp chí kế tốn kiểm tốn thơng tư chế độ kế toán Một số luận văn tốt nghiệp anh chị khoa trước Trường CĐKTKTTM Khoa,Lớp 3TCKT2 Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc Lập-Tự Do-Hạnh Phúc Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only *** BẢN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Đề Tài: "Tổ chức cơng tác bán hàng xác định kết b¸n hµng cơng ty cổ phần SX-TM Thiên Long chi nhánh Hà Nội” Cô giáo: Trần Thuý Nga Sinh viên Thực Hiện: Nguyễn Thị Ngọc B Ngành: Kế Toán Lớp: 3TCKT2 Cơ Quan Thực Tập:Công ty cổ phần SX-TM Thiên Long Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU Phần 1: Lý luận chung công tác kế tốn BH xác định KQBH cơng ty cổ phần SX – TM Thiên Long chi nhánh Hà Nội 1.1: Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kt bán hàng 1.1.1: Khái niệm, nội dung KTBH xác định KQBH 1.1.2: Yêu cầu quản lý BH xác định KQBH 1.1.3: Vai trò việc quản lý hàng hố BH xác định KQBH 1.1.4: Nhiệm vụ KTBH XĐ KQBH 1.1.5: Ý nghĩa công tác bán hàng 1.2: Tổ chức cơng tác kế tốn BH xác định KQBH 1.2.1: Chứng từ sử dụng 1.2.2: Tài khoản sử dụng 1.2.3: Các phương thức bán hàng A: Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng B: Kế toán bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp 11 C: Kế toán bán hàng theo phương thức đại lý ký gửi 12 D: Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp 14 1.2.4: Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 14 1.2.5: Kế toán DTBH khoản giảm trừ DTBH 15 1.2.6: Kế toán xác định kết bán hàng 18 Phần 2: Thực trạng công tác BH xác định KQBH công ty cổ phần SX – TM Thiên Long chi nhánh Hà Nội 22 2.1: Đặc điểm chung doanh nghiệp 22 2.1.1: Quá trình hình thành phát triển công ty 22 2.1.2: Chức năng, nhiện vụ công ty 24 2.1.3: Đặc điểm tổ chức SXKD tổ chức sản xuất công ty 25 2.1.4: Tình hình lao động cơng ty 28 2.1.5: Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 30 2.2: kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 34 2.2.1:Các phương thức kế tốn bán hàng cơng ty 34 Phần 3: Một vài nhận xét cơng tác kế tốn BH xác định KQBH công ty cổ phần SX – TM Thiên Long chi nhánh Hà Nội 49 3.1: Nhận xét chung 49 3.2: Nhận xét cụ thể 50 3.3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn BH xác định KQBH công ty cổ phần SX – TM Thiên Long 52 KẾT LUẬN .56 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only TK336 TK156 (1) TK632 (2) TK911 TK511 (3) TK111,112 (8) (4) TK521 (7.1) TK131 TK133 TK641 (5) (9) TK531 (7.2) TK421 TK421 (10) (11) Lãi Lỗ TK333 (6) Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only ... only PHẦN 2: THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN SX – TM THIÊN LONG CHI NHÁNH TẠI HÀ NỘI 2. 1: Đặc điểm chung công ty cổ phần SX- TM Thiên Long. .. http://www.foxitsoftware.com For evaluation only PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN SX – TM THIÊN LONG CHI NHÁNH TẠI HÀ NỘI 1. 1: Sự... hàng bán 1.2.5 :Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: A :Kế toán doanh thu bán hàng: *Tài khoản kế tốn sử dụng: Để phản ánh kái qt tình hình doanh nghiệp kế toán sử dụng tài