(Luận văn học viện tài chính aof) tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp thương mại tại công ty cổ phần tư vấn thương mại và du lịch tdt

Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế độc lập tự chủ kinh tế ngày cao, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để thực mục tiêu trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệu vơ quan trọng, có ý nghĩa qêt định đến tồn phát triển doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Hiệu kinh tế phản ánh thông qua phận doanh nghiệp kinh doanh bao gồm hiệu sử dụng vốn, hiệu sử dụng lao động h đặc biệt thông qua xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại cầu nối nhà sản xuất đến người tiêu dùng, từ đưa hoạch định, sách trình hoạt động doanh nghiệp để có hiệu cao nhất, thu lợi nhuận lớn Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án đầu tư hiệu Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần tư vấn_thương mại du lịch TDT, với giúp đỡ nhân viên phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ nhiệt tình giáo Bùi Thị Hằng, với kiến thức học trưịng Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp em nhận thức vai trò quan trọng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động phát triển doanh nghiệp.Vì em chọn đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp thương mại taị công ty cổ phần tư vấn thương mại du lịch TDT” để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương : Tình hình thực tế kế tốn bán hàng xác định kết công ty cổ phần tư vấn_ thương mại du lịch TDT h Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết công ty cổ phần tư vấn_ thương mại du lịch TDT Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hố nói cách khác, bán hàng q trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hố cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận tốn cho doanh nghiệp h Trong q trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán yếu tố quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao,giá thành hạ hàng hố doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường kết kinh dùng để xác định toàn kết kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán Kết kinh doanh doanh nghiệp gồm: Kết hoạt động SXKD, kết hoạt động tài kết thu nhập bất thường Bán hàng kết kinh doanh có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, Bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hoá ky, đem lại kết kinh doanh cao Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu đặt doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo hồn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp góp phần lớn đem lại hiệu kinh doanh cao Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: Quản lý kế hoạch tiêu thụ tình hình thực kế hoạch tiêu thụ với thời kì, khách hàng, hoạt động kinh tế Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp h Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức hạn, để tránh tượng ứ đọng, thất thoát, vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ sản phẩm, đồng thời phải tiến hành thăm dò nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán ngồi nước Quản lý chặt chẽ vốn hàng hố đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,chi phí hoạt động tài chi phí khác, kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác hợp lý Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chun Đề Tốt Nghiệp Đối với hạch tốn tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ khoa học, đảm bảo việc xác định kết cuối cùng, giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà Nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng góp phần định giúp cho doanh nghiệp quan nhà nứơc đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hố, chi phí, lợi nhuận từ khắc phục đựơc hạn chế thiếu sót công tác tổ chức quản lý Việc tổ chức xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng sau xác định kết kinh doanh, đồng thời tạo nên thống chung hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhằm phát huy tốt vai trị kế tốn cơng tác quản lí h hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời phải theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà Nước tình hình phân phối kết hoạt động Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ trình bán hàng doanh nghiệp Xong để thực tốt vai trò nhiệm vụ nêu đòi hỏi phải tổ chức cơng tác kế tốn thật khoa học, hợp lý đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng Trong kinh tế thị trường hàng hoá tiêu thụ theo nhiều phương thức khác nhau, theo hàng hố vận động đến tận tay người tiêu dùng, việc h lựa chọn áp dụng phương pháp tiêu thụ góp phần không nhỏ vào thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp thực số phương thức tiêu thụ sau: 1.2.1.1 Phương thức bán buôn Bán buôn việc bán sản phẩm cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ việc khác nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế Trong phương thức bán buôn có phương thức:  Bán bn qua kho  Bán buôn vận chuyển thẳng (không qua kho) Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp 1.2.1.2 Phương thức bán lẽ Bán lẽ phương thức bàn hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt, phận nhu cầu kinh tê tập thể Số lượng tiêu thụ lần bán thường nhỏ Bán lẽ thường sử dụng phương thức sau:  Phương thức thu tiền trực tiếp Theo hình thức nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực tiếp với khách hàng Khách hàng toán tiền, người bán hàng giao hàng cho khách hàng  Phương thức thu tiền tập trung Theo hình thức này, khách hàng nộp tiền cho người thu tiền nhận hóa h đơn để nhận hàng quầy giao hàng nhân viên khác đảm nhận  Phương thức bán hàng đại lý Doanh nghiệp bán ký hợp đồng với sở đại lý, giao hàng cho sở đại lý, giao hàng cho sở bán dành hoa hồng bán hàng cho họ  Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Khi giao cho người mua hàng hàng hố coi hàng tiêu thụ Người mua trả tiền mua hàng nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng doanh nghiệp hưởng thêm khỗn lãi người mua trả chậm  Bán hàng theo khách hàng tự chọn Theo hình thức này, khách hàng tự chọn mặt hàng mua siêu thị toán tiền hàng cửa thu tiền siêu thị 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp 1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Hàng hoá doanh nghiệp thương mại hàng hoá mua vao để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Cách xác định: Gía vốn hàng bán = Giá mua + Chi phí mua ( có) * Trị giá mua thực tế hàng xuất bán tính theo phương pháp sau: - Phương pháp bình qn gia quyền: Hàng hố xuất bán kỳ khơng tính mà đến cuối kỳ, cuối tháng tính sau tính đơn giá bình quân Số lượng hàng Đơn giá bình quân gia Trị giá hàng xuất = quyền hóa xuất bán bán kỳ h kỳ Trị giá thực tế hàng Đơn giá bình quân * Trị giá hàng thực tế + tồn đầu kỳ nhập kỳ Số lượng hàng tồn đầu Số lượng hàng nhập = + gia quyền kỳ kỳ - Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh:theo phương pháp lơ hàng nhập kho theo giá tính theo giá khơng quan tâm nhập, xuất Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phương pháp phù hợp với doanh nghiệp hàng có điều kiện bảo quản lơ hàng - Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO):phương pháp áp dụng với giả thiết lô hàng mua vào trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến nhập sau theo giá thực tế lô hàng - Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): giả định lơ hàng nhập kho sau xuất kho trước lấy trị giá mua thực tế lô hàng để tính 1.2.2.2 Tài khoản kế tốn sử dụng TK 157_Hàng gửi bán: Phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm bán chuyển đến cho khách hàng; Hàng hoá thành phẩm gửi bán đại lý, ký gửi Hàng hoá, sản phẩm chuyển cho cấp hạch toán phụ thuộc để bán Trị giá h dịch vụ hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng chưa chấp nhận tốn TK 632_Gía vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn hàng hoá dịch vụ bán ( chấp nhận toán tốn) Ngồi cịn sử dụng số tài khoản liên quan TK 156, TK 611,TK911 1.2.2.3 Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX: Sơ đồ 1.1 TK 331, 111, 112 TK 632 TK 911 Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp Hàng bán giao tay ba TK 157 K/c GVHB Gửi bán thẳng TK 156 để XĐKQKD K/c hàng bán Xuất kho HH gửi bán Hàng bán trực tiếp kho Hàng bán bị trả lại nhập kho Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK: h Sơ đồ 1.2 TK 151,156, 157 TK 611 K/c HH đầu kỳ TK 632 HH bán K/c HH cuối kỳ TK 911 K/c GVHB để xác định KQKD TK 331,111,112 HH mua vào kỳ TK 113 Sinh viên: Đậu Đình Thủy 10 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp 368 Tiền mặt 1111 275 00 Thuế GTGT đầu vào 1331 206 818 Chi phí tiền 64228 068 182 khác HĐ 12/12 28488 bán kính XD cho cơng ty CP Đại La Tiền mặt 1111 36 300 Doanh thu bán thành 5112 33 000 33311 300 00 131 800 00 phẩm Thuế GTGT đầu … PT 216 Thu tiền dịch vụ cẩu hàng CTY Trang Tài Phải thu khách h hàng Tiền mặt 28499 30/12 31/12 1111 800 000 Bán kính trắng 4ly Doanh thu bán hàng 511 353 970 Thuế GTGT đầu 3331 35 397 Tiền mặt 1121 389 367000 Giá vốn hàng bán 632 339 054 894 Hàng hóa 156 339 054 Gía vốn hàng bán 632 051 33 Chi phí quản lý 642 60 644 Chi phí bán hàng 641 48 037 Chi phí hoạt động 635 12 609 Kết chuyển chi phí doanh nghiệp tài Sinh viên: Đậu Đình Thủy 66 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài 31/12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Chi phí khác 711 381 502 kết kinh doanh 911 554 127 320 Kết chuyển doanh 511 615 815 018 thu 31/12 Kết kinh doanh 911 Kết chuyển doanh 515 615 81 784 118 thu hoạt động tài 31/12 Kết kinh doanh 911 Kết chuyển thu nhập 711 784 11 390 476 190 khác 31/12 Kết kinh doanh 911 390 476 Kết chuyển chi phí 821 113 737 thuế TNDN 911 113 737 001 Kết chuyển lãi hoạt 911 341 211 004 h 31/12 Kết kinh doanh động kinh doanh Lợi nhuận kinh 421 341 211 doanh CỘNG 18 472 537 18 472 537 Sinh viên: Đậu Đình Thủy 67 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp h BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Qúy năm 2010 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu A Doanh thu bán hàng cung Mã số Thuyết minh B C 01 Quý D 16 539 537 550 cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng 10 16 539 537 550 cung cấp dịch vụ Sinh viên: Đậu Đình Thủy 68 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp Gía vốn hàng bán 11 15 128 335 250 Lợi nhuận gộp 20 411 202 300 Doanh thu hoạt động tài 21 13 920 590 7.Chi phí tài 22 63 048 000 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 8.Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 403 222 780 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 30 958 852 110 10 Thu nhập khác 31 126 476 190 11 Chi phí khác 32 130 435 000 12 Lợi nhuận khác 40 943 826 161 13 Tổng lợi nhuận kế tốn trước 50 962 810 920 14 Chi phí thuế TNDN 51 240 702 730 15 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 722 108 190 doanh thúê h Ngày 31 tháng 12 năm 2010 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần tư vấn_ thương mại du lịch TDT 3.1.1 ưu điểm Qua thời gian thực tập công ty cổ phần tư vấn_thương mại du lịch TDT em nhận thấy cơng ty có số ưu điểm sau: Sinh viên: Đậu Đình Thủy 69 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp Là doanh nghiệp thành lập, hoạt động với quy mô vừa nhỏ, bước đầu doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, cố gắng đội ngủ cán công nhân viên củng tồn doanh nghiệp cơng ty dần tháo gỡ khó khăn, bước đẩy mạnh công tác bán hàng, củng công tác quản lý giúp cho doanh nghiệp ngày phát triển, từ lợi nhuận khơng ngừng tăng lên kết biểu rõ ràng số liệu thực tế mà em thu thập đựơc thời gian thực tập công ty, thông qua tiêu lợi nhuận, doanh thu, thu nhập Về kế tốn bán hàng cơng ty phân loại hàng hoá tốt, lập mã số cho loại hàng hố để phịng kế tốn phịng ban sử dụng thống nhất, tránh nhầm lẫn việc quản lý hàng hoá máy tính Về hình thức sổ kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung,hợp lý với điều kiện doanh nghiệp Việc áp dụng hình thức h kế tốn cho thấy cơng ty biết khai thác khả chuyên môn đội ngủ cán cơng nhân viên kế tốn tồn cơng ty, giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế tốn, giảm lao động phịng kế tốn Tình hình công nợ ngày cải thiện, công ty tìm hồn thiện biện pháp thích hợp đảm bảo hai ngun tắc: Lợi ích cơng ty không bị vi phạm, không bị bạn hàng Cơ chế bán hàng chế mở, khách hàng đến mua phục vụ tận tình chu đáo Nghiệp vụ bán hàng xảy thường xuyên công ty làm tốt việc theo dõi tình hình tốn hố đơn Đay kết q trình làm việc cần cù, sáng tao, có trách nhiệm phận kế tốn Cơng ty xác định kết sản xuất kinh doanh đến chủng loại hàng hố Tập hợp đầy đủ, xác khoản chi phí thu nhập phục vụ cho việc xác định kết sản xuất kinh doanh Sinh viên: Đậu Đình Thủy 70 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trong suốt thời gian hoạt động công ty chấp hành đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, ln quan tâm sách liên quan đến người lao động, điều làm cho doanh nghiệp ngày có uy tín thị trường 3.1.2 Tồn tại_ngun nhân Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực nguyên tắc thận trọng kế toán, giữ cho rủi ro nằm giới hạn cho phép, kiểm sốt Cơng ty chưa dùng số sổ nhật ký đặc biệt như: nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền Hiện công ty chưa áp dụng dự phịng khoản phải thu khó địi nhằm hạn chế rủi ro tốn Cơng ty chưa áp dụng phổ biến hình thức chiết khấu tốn để khuyến khích tiêu thụ Phần mềm kế tốn có tính bảo mật chưa cao h 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng khâu vô quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp.Vì thiết phải hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Hồn thiện kế tốn bán hàng hệ thống chứng từ hồn thiện nâng cao tính pháp lý, xác tạo điều kiện cho kế tốn theo dõi tình hình nhập, xuất hàng hố chặt chẽ Hồn thiện kế tốn bán hàng cịn góp phần nâng cao tổ chức kế tốn cơng ty Việc thực tốt tổ chức kế toán bán hàng trước hết cần đảm bảo yêu cầu sau: Hoàn thiện dựa sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Hồn thiện dựa sở phù hợp đặc điểm doanh nghiệp Sinh viên: Đậu Đình Thủy 71 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp Hoàn thiện đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời xác phù hợp với u cầu quản lý Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp có lãi.Với mong muốn ngày nâng cao em mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: thứ nhất: hệ thống tài khoản doanh nghiệp sử dụng Với điều kiện doanh nghiệp nêu hệ thống tài khoản doanh nghiệp sử dụng cịn ít, chưa cụ thể, chưa chi tiết đến đối tượng Như khó cho cơng tác hạch đơn vị củng việc tiến hành kiểm tra cấp đơn vị khác có liên quan Để đáp ứng nhu cầu ngày tăng khối lượng cơng việc kế tốn, cơng ty cần mở thêm số tài khoản : Để phản ánh khoản dự phịng phải thu khó địi nên sử dụng T K 139 Lập dự phịng phải thu khó địi nhằm đề phòng tổn thất khoản phải thu h khó địi xảy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán Để phản ánh chiết khấu thương mại doanh nghiệp nên sử dụng TK 521 Kế tốn cơng ty nên mở thêm tài khoản 1562_Chi phí mua hàng để hạch tốn khoản chi phí liên quan đến q trình mua hàng chi phí bốc dỡ, chi phí giao nhận Nếu chi phí liên quan đến mặt hàng chi phí mua hàng tập hợp tính tốn cho tồn mặt hàng Nếu chi phí liên quan đến nhiều mặt hàng phải phân bổ cho mặt hàng xuất kho Thứ hai: công ty nên có sách chiết khấu tốn cho khách hàng nhằm khuyến khích họ tốn sớm tiền hàng Thu hồi nợ sớm tạo điều kiện tăng nhanh vòng quay vốn, giảm thiểu rủi ro Thứ ba: Về việc áp dụng hình thức sổ nhật ký chung Sinh viên: Đậu Đình Thủy 72 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chun Đề Tốt Nghiệp Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung, cơng ty chưa mở sổ nhật ký đặc biệt nên theo em thời gian tới công ty dùng số sổ nhật ký đặc biệt Như giúp người quản lý kiểm tra, giám sát cơng việc có định đắn kịp thời đạo tiến hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm : Trang số : Chứng từ Ghi Có TK Ghi Nợ Ngày Diễn Giải h tháng Ngày ghi sổ Số hiệu tháng A B TK TK 511 1331 3331 Số hiệu C D Số trang trước chuyển sang HĐ 28486 bán kính XD cho cơng 5/12 ty CP Đại La 1111 15000 000 500 000 1111 000 000 800 000 Thu tiền dịch vụ cẩu PT 216 13/12 hàng CTY Trang Tài …… Cộng chuyển trang sau - Nội dung: dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền doanh nghiệp, sổ mở riêng cho thu tiền mặt, thu qua ngân hàng, cho loại tiền Sinh viên: Đậu Đình Thủy 73 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp - Phương pháp ghi sổ: Cột A : Ghi ngày tháng ghi sổ Cột B, C Ghi số hiệu, ngày, tháng lập chứng từ kế toán Cột D: ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột 1: Ghi số tiền thu vào bên Nợ tài khoản tiền theo dõi Cột 2, 3,4,5,6: ghi số tiền phát sinh bên Có tài khoản đối ứng SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm Trang số : h Chứng từ Ghi nợ TK Diễn Giải Ngày tháng ghi sổ Số hiệu tháng A B TK khác Ghi có TK Ngày 642 1331 Số hiệu C D Số Số trang trước chuyển sang _ _ _ Chi phí thuê bốc dỡ vận PC 108 2/12 chuyển 1111 500 000 50 000 2/12 Mua văn phòng phẩm 1111 500 000 150 000 6/12 Cước viễn thông 1111 HĐ 206 HĐ 202 Sinh viên: Đậu Đình Thủy 74 30 015 Lớp: CQ45/21.1 _ Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp HĐ 368 9/12 Mua nước 1111 068 180 206 818 …… Cộng chuyển trang sau _ _ _ - Nội dung: dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền doanh nghiệp, sổ mở riêng cho chi tiền mặt, chi qua ngân hàng, cho loại tiền - Phương pháp ghi sổ: Cột A : Ghi ngày tháng ghi sổ Cột B, C Ghi số hiệu, ngày, tháng lập chứng từ kế toán Cột D: ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột 1: Ghi số tiền thu vào bên Có tài khoản tiền theo dõi h Cột 2, 3,4,5,6: ghi số tiền phát sinh bên Nợ tài khoản đối ứng Thứ ba : hoàn thiện việc sử dụng phần mềm kế tốn Phần mềm SMARTSOFT tính bảo mật chưa cao, chưa có nhiều chức thuận tiện cho việc lập báo cáo quản trị thiết lập liệu cho tài Kiến nghị cơng ty thời gian tới phát triển phần mềm SMARTSOFT để khắc phục hạn chế, nâng cao tính hiệu quả, khoa học phần mềm Thứ tư :Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế toán nội Kiểm tra kế toán yêu cầu tất yếu quản lý đảm bảo tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phản ánh đầy đủ xác vào chứng từ sổ sách kế tốn Trên sở góp phần bảo vệ tài sản nâng cao hiệu kinh doanh Sinh viên: Đậu Đình Thủy 75 Lớp: CQ45/21.1 _ Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt doanh h nghiệp với Để đứng vững thị trường không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Nhưng biến động kinh tế giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu Việc hồn thiện q trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá cách có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán công nhân viên Do thời gian thực tập chưa nhiều, nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bảo Sinh viên: Đậu Đình Thủy 76 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp cán công ty, thầy cô giáo để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình hiệu Ban lãnh đạo Cơng ty, phịng kế tốn Cơng ty cổ phần tư vấn_thương mại du lịch TDT cô giáo Bùi Thị Hằng hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề BẢNG KÍ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT Tài khoản CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp GVHB Gía vốn hàng bán KQKD Kết kinh doanh KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ GTGT Gía trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định K/c Kết chuyển Sinh viên: Đậu Đình Thủy h TK 77 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp MỤC LỤC CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI h 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán buôn 1.2.1.2 Phương thức bán lẽ 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán…………………………………………… 10 1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Sinh viên: Đậu Đình Thủy 78 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp 1.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 1.2.2.3 Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng………………………………………… 13 1.2.3.1 Tài khoản sử dụng 1.2.3.2 Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu doanh thu bán hàng 1.2.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng 1.3.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp h 1.3.4 Kế tốn xác định kết kinh doanh 25 1.3.4.1 Khái niệm phương pháp xác định kết kinh doanh 1.3.4.2 Trình tự xác định kết kinh doanh 1.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.4.1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung 28 1.4.2 Hình thức nhật ký chứng từ 29 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ .30 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 32 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN_THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH TDT 2.1 Đặc điểm chung công ty cổ phần tư vấn_thương mại du lịch TDT 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển doanh nghiệp 34 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh 35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .35 Sinh viên: Đậu Đình Thủy 79 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 38 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn 2.1.4.2 Hình thức sổ kế tốn 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần tư vấn_ thương mại du lich TDT 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần tư vấn_thương maị du lịchTDT 41 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.3 Kế toán doanh thu 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 49 2.2.5 kế toán thuế GTGT \ 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng……………………………………………………….51 2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp………………………………………….55 2.3.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh………………………………………… 56 h CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần tư vấn_ thương mại du lịch TDT 3.1.1 ưu điểm 66 3.1.2 Tồn tại_nguyên nhân .67 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh KẾT LUẬN Sinh viên: Đậu Đình Thủy 80 Lớp: CQ45/21.1