(Luận Văn Học Viện Tài Chính Aof) Tổ Chức Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Tnhh Thương Mại Mỹ Việt.pdf

Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế NHNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT BH Bán hàng BQCN Bình quân cơng nhân CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CT Công ty ĐVT Đơn vị tính GHT Giá hạch tốn GTGT Giá trị gia tăng GTT Giá thực tế KH TSCĐ Khấu hao Tài sản cố định h KT Kế toán NVL Nguyên vật liệu PGĐ Phó giám đốc Số P/S Số phát sinh TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TTĐB Tiêu thụ c bit Hà Khánh Toàn : KT2 K7 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh TÕ MỤC LỤC NHỮNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT……………………………………… MỤC LỤC…………………………… ……………………………… LỜI MỞ ĐẦU… …………………………………………… ………6 CHƯƠNG : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ……………………………………………………………… ………….8 1.1 Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN……………………………………… ………8 1.1.1 Khái niệm hàng hóa bán hàng hóa……………………… ……… 1.1.2 Các phương thức bán hàng : ………………………………………………8 1.1.3 Ý nghĩa kế toán bán hàng………………………………….…………10 h 1.1.4 Yêu cầu quản lý bán hàng……………………………………….……… 11 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng …………………………………….……12 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ …………………………………………………………………………12 1.2.1 Chứng từ sử dụng ……………………………………………… ……… 12 1.2.2 Tài khoản sử dụng……………………………………………… ……….14 1.3 CÁC HÌNH THỨC SỐ KẾ TỐN ÁP DỤNG TRONG KẾ TỐN BÁN HÀNG ………………………………………………………………….…………15 1.3.1 Hình thức kế tốn nhật ký chứng từ …………………………………….15 1.3.1.1 Nguyên tắc , đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chúng từ (NKCT)………………………………………………… …….……… 15 1.3.1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chúngtừ … 16 1.3.2 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ………………………………………17 Hà Khánh Toàn : KT2 K7 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh TÕ 1.3.2.1 Nguyên tắc ,đặc trưng hình thức KT chứng từ ghi sổ ….17 1.3.2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức KT chứng từ ghi sổ…… …17 1.3.3 Hình thức kế tốn nhật ký - sổ …………………………… … ……18 1.3.3.1 Nguyên tắc, đặc trưng hình thức KT nhật ký - sổ ….18 1.3.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức KT nhật ký - sổ cái……… …19 1.3.4 Hình thức kế tốn máy……………………………………………… ….20 1.3.4.1 Ngun tắc, đặc trưng hình thức kế tốn máy……… ….20 1.3.4.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy …………… … 21 1.3.5 Hình thức kế toán nhật ký chung……………………………………… 22 1.3.5.1 Nguyên tắc , đặc trưng hình thức KT nhật ký chung… 22 1.3.5.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức KT nhật ký chung……………23 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI Mü ViÖt………………… h …………… 25 2.1 KHÁI QT VỀ CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ Mü ViƯt……………………………………………………………………… 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH…………………… 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH thương mại Mỹ Việt………………………………………………………….……… 26 2.1.3 Đăc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thương mại Mỹ Việt……………………………….……………28 2.1.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty……………………….…………… 29 2.1.3.2 Hình thức kế tốn chung áp dụng công ty TNHH thương mại Mỹ Việt……………………………………………………………………30 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI Mü ViƯt…………………… … 31 Hà Khánh Toàn : KT2 K7 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh TÕ 2.2.1 Trình tự ghi sổ kế tốn bán hàng công ty TNHH thương mại Mỹ Việt……………….……………………………………………………… …… 32 2.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty TNHH thương mại Mỹ Việt……………………………………………………………………….……… 33 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng ……………………………………… …………… 33 2.2.2.2 Phương pháp tính giá vốn hàng hóa ……………………………………33 2.2.3 Tổ chức kế tốn bán hàng công ty TNHH thương mạiMỹ Việt……………………………………………………………… …………… 36 2.2.3.1 Các loại chứng từ sổ sách kế toán sử dụng …………….…… …… 36 2.2.3.2 Các tài khoản sử dụng………………….……………………………… 36 2.2.4 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty TNHH thương mại Mỹ Việt…………………………………………………………………………… …37 2.2.4.1 Trường hợp bán hàng thu tiền ngay…………………….………………37 h 2.2.4.2 Trường hợp bán hàng chậm toán ……………… ………………42 2.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty TNHH thương mạiMỹ Việt……………………………………………… ………………………………48 2.2.6 Kế toán toán với người mua……………………….………………53 2.2.7 Kế tốn chi phí bán hàng ………………………………… …………… 55 2.2.7.1 Nội dung kế tốn tập hợp chi phí bán hàng công ty…………… ….55 2.2.7.2 Tài khoản sử dụng ……………… …………………………………… 55 2.2.7.3 trình tự kế tốn chi phí bán hàng….…………………………………….55 2.2.8 Kế tốn tập hợp chi phí QLDN công ty TNHH thương mại Mỹ Việt………………………………… ………………………………………….58 2.2.8.1 Nội dung chi phí QLDN ……………… ……………………………… 58 2.2.8.2 Tài khoản sử dụng ……………………… …………………………… 58 2.2.8.3 Trình tự hch toỏn chi phớ QLDN . 58 Hà Khánh Toàn : KT2 – K7 B¸o c¸o thùc tËp Trêng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế CHNG : PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN HIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI Mü ViƯt……………………………………………….………………….67 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TNHH THƯƠNG MẠI Mü ViƯt…………… ….67 3.2 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG………………………………………………………….67 3.2.1 Về ưu điểm…………………………………………………………………67 3.2.2 Những vấn đề tồn tại.…………………………………………………69 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI Mü ViÖt…………… …… 70 3.3.1 Ý kiến thứ : Về hệ thống sổ kế tốn cơng ty …………………70 h 3.3.2 Ý kiến thứ hai : Về việc phản ánh hàng tồn kho…………… ………….70 3.3.3 Ý kiến thứ ba : Về việc phân bổ chi phí bán hàng cho hàng lại hàng bán ra……………………………………………………………………….70 3.3.4 Ý kiến thứ tư : Về việc thu hồi khoản nợ phải thu.………….…… 71 3.3.5 Về hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán ………………………………….72 3.3.6 Phương hướng nhằm nâng cao hiệu bán hàng năm tới …………………………………………………………………………………72 KẾT LUẬN… …………………………… ……………………… 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………… ……………………………77 Hµ Khánh Toàn : KT2 K7 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước mở hội phát triển cho doanh nghiệp Với xu hướng phát triển kinh tế khơng doanh ngiệp lại khơng quan tâm đến vấn đề hàng hoá làm để tiêu thụ hàng hố sản xuất cách tốt nhất.Q trình tiêu thụ hàng hố coi la mấu chốt hoạt động kinh doanh thương mại.Vì hàng ho¸ bán ra, tức mua chấp nhận giá trị sử dụng thừa nhận, cơng tác tổ chức bán hàng xác định kết bán hàng la hêt sức cần thiết h Có thực tốt háng hố va cơng tác tổ chức bán hàng doanh nghiệp có điều kiện bù đắp chi phí chi trình sản xuất tiêu thụ, đảm bảo cho trình tái sản xuất giản đơn thực giá trị lao động thẳng dư -thu lợi nhuận, định tới hoạt động sản xuất kinh doanh tồn phát triển doanh nghiệp Ngay từ thành lập, điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt đơn vị ngành,công ty TNHH Thưong Mại Mỹ Việt sớm tiếp cận với quy luật kinh tề thị trường, quan tâm đẩy mạnh nâng cao dịch vụ, phương thức bán hàng , chủ động việc tiêu thụ song song với điều ,bộ phận kế tốn cơng ty bước phát triển ,nâng cao nhiệm vụ hoàn thiện theo thời gian đổi hệ thống kế toán Việt Nam Với nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức bán hàng doanh nghiệp,sau tranh bị kiến thức lý luận nhà trường với thời gian tìm hiểu thực tế Công ty, em định lựa chọn hồn thiện cơng tác:”Kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Mỹ Việt “làm chuyên đề thc cui khoỏ ca mỡnh Hà Khánh Toàn : KT2 K7 Báo cáo thực tập Trờng Đại häc C«ng NghiƯp HN Khoa Kinh TÕ Trong thực tế Công ty TNHH Thương Mại Mỹ Việt công ty sản xuất đa ngành nghề :Kinh doanh hàng hoá nước phuc vụ sản xuất tiêu dùng Để phù hợp với phạm vi giới hạn chuyên đề để nội dung chuyên đề quán em xin trình bày đề tài:”tổ chức kế tốn bàn hàng doanh nghiệp thương mại Công ty TNHH Thương Mại Mỹ Việt mảng kinh doanh hàng hoá nước phục vụ sản xuất tiêu dùng Mục tiêu đề tài tổng hợp ,hệ thống hoá lý luận cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng doanh nghiệp Đánh giá, phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt la kế tốn bán hàng doanh nghiệp.Trên sở đưa số y kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác bán hàng nói riêng cơng ty Chun đề trình bày vói kềt cấu gồm chương chủ yếu sau: h Chương 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng tỏn doanh nghiệp thương mại dịch vụ Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thương Mại Mỹ Việt Chương : Phương hướng giả pháp hàon thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cụng ty TNHH Thng Mi M Vit Hà Khánh Toàn : KT2 – K7 B¸o c¸o thùc tËp Trêng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế CHNG : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ 1.1 Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN 1.1.1 Khái niệm hàng hóa bán hàng hóa - Khái niệm bán hàng : Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích rỏi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán - Bán hàng giai đoạn cuối quy trình sản xuất kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì vậy, đẩy nhanh q trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng h quay vốn , tăng lợi nhuận cho doanh ngiệp 1.1.2 Các phương thức bán hàng : - Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức doanh ngiệp giao hàng hóa , thành phẩm lao vụ dịch vụ cho khách hàng thnah toán , đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán chấp nhận toán đảm bảo Các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng - Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm : + Bán hàng trực tiếp thu tiền + Bán hàng trả chậm , trả góp có lãi trả chậm + Bán hàng trả chậm khơng có lãi trả chậm (bán chịu) + Bán hàng đổi hàng +Trả lương , thưởng cho cụng nhõn bng sn phm Hà Khánh Toàn : KT2 K7 Báo cáo thực tập Trờng Đại häc C«ng NghiƯp HN Khoa Kinh TÕ Hình thức bán hàng trực tiếp có ưu điểm giúp doanh nghiệp xác định kết bán thành phẩm lần bán, doanh ngiệp ghi nhận doanh thu Doanh thu bán thành phẩm không phụ thuộc vào kết bán hàng bên mua phương thức gửi hàng Tuy nhiên hình thức lại khơng đẩy nhanh trình tiêu thụ thành phẩm doanh ngiệp Doanh ngiệp chun mơn hóa sản xuất chun mơn hóa lĩnh vực bán hàng chu kì tuần hồn vốn doanh ngiệp khác việc bán hàng theo phương thức gửi hàng giúp doanh nghiệp mở rộng mạng lưới phân phối Khách hàng biết đến sản phẩm doanh ngiệp mà không cần phải đến mua trực tiếp kho Mặt khác đại lý, nhà bán bn, có chun mơn hóa việc bán hàng giúp cho hàng bán nhanh - Bán hàng theo phương thức gửi hàng Theo phương thức định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo h thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi doanh nghiệp xuất kho hàng hóa – thành phẩm giao cho khách hàng số thành phẩm – hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, chưa thỏa mãn điều kiện doanh thu Kết bán hàng phụ thuộc vào kết bán hàng đại lý, doanh ngiệp thương mại, khách hàng nhận thành phẩm - hàng hóa doanh nghiệp bán Khi khách hàng toán chấp nhận tốn ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa – thành phẩm cho khách hàng Do doanh nghiệp nên kết hợp hai hình thức - Các phương thức bán hàng theo phương thức gửi hàng gồm : + Gửi hàng cho người mua chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu (chuẩn mực 14) +Gửi hàng qua đại lý Hà Khánh Toàn : KT2 K7 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh TÕ 1.1.3 Ý nghĩa kế toán bán hàng Trong kinh tế thị trường doanh ngiệp hoạt động sản xuất kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động tiêu thụ thành phẩm Khi sản xuất phát triển vấn đề quan trọng trước hết khơng phải sản xuất, mà tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Bởi : có tiêu thụ sản phẩm hàng hóa , doanh nghiệp thu hồi vốn, có q trình sản xuất kinh doanh vậy, sản xuất ổn định phát triển Sản phẩm tiêu thụ mói xác dịnh kết tài doanh nghiệp mức động Đối với doanh nghiệp sản xuất thành phẩm xét chủng loại, chất lượng , số lượng gương phản chiếu tình hinh sản xuất kinh doanh nghiệp Nó h phản ánh quy mơ sản xuất, trình độ cơng nghệ, khả nắm bắt thị trường, khả tổ chức quản lý… doanh nghiệp Doanh nghiệp có số lượng sản phẩm hợp lý đáp ứng đủ nhu cầu thị trường, có chất lượng sản phẩm tốt, mẫu mã chủng loại phong phú thõa mãn thị hiếu người tiêu dùng, có dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt… chắn tiêu thụ tốt, thu nhiều lợi nhuận, ngược lại doanh nghiệp rơi tình trạng phá sản Sản phẩm doanh nghiệp thực có ý nghĩa mang trao đổi thị trường Qua tiêu thụ tính chất hữu ích thành phẩm xác định hồn tồn Khi khách hàng thõa mãn nhu cầu sử dụng lực sản xuất, lực quản lý, lực nắm bắt thị trường, hiệu sản xuất kinh doanhh… thực chứng minh Để thực quâ trình bán hàng cung cấp dịch vụ , doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế l di hỡnh thc Hà Khánh Toàn : KT2 K7 10 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công NghiÖp HN Kinh TÕ Khoa BIỂU SỐ 18: CT.TNHH.TMDV THU NGÂN Mẫu số S03a4-DN Địa : đường 70, Xuân Phương (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Từ Liêm, Hà Nội ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức Nhật ký chung) Năm 2009 Tài khoản : 511 – Doanh thu bán hàng ĐVT:VNĐ Chứng từ Ngày tháng ghi sổ A Số hiệu Ngày B C Nhật ký chung Diễn giải Trang sổ STT dòng Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có h D E G Số dư đầu năm Số phát sinh tháng Bán hàng cho CT.TNHH 02/03 111 5.250.000 Hưng Thịnh Bán hàng cho CTCP CK 04/03 131 52.000.000 Việt Mỹ Bán hàng cho CT.TNHH 15/03 111 929.812.000 TMCK Anh Sang Bán hàng cho CTCP 22/03 131 105.168.000 SXTM Thăng Long Bán hàng cho CTCP ĐT 28/03 111 248.742.000 Tân Việt Bán hàng cho CTCP KK 29/03 131 270.312.000 Hà Sơn Cộng phát sinh 1.611.284.000 Số dư cuối kỳ Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ … Ngày 31 tháng năm 2009 02/03 0018129 04/03 0018130 15/03 0018131 22/03 0018132 28/03 0018133 29/03 0018134 - Hà Khánh Toàn : KT2 – K7 c¸o thùc tËp 67 B¸o Trêng Đại học Công Nghiệp HN Kinh Tế Ngi ghi s (Ký, Họ tên) Kế toán trưởng (Ký, Họ tên) Khoa Giỏm c (Ký, h tờn, úng du) h Hà Khánh Toàn : KT2 K7 cáo thực tập 68 Báo Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Biu số 19: Đơn vị : Công ty TNHH Thương Mại Mỹ Việt Địa : Đường 70 Tu Hoàng , Xuân Phương, Từ Liêm, Hà Nội Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm 2009 Tài khoản : 632 – Giá vốn hàng bán Nhật ký chung Trang STT sổ dòng E G Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu A B Ngày tháng C Diễn giải D ĐVT : VNĐ Nợ Có H - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng 0018129 02/03 Bán thép inox không gỉ cho (Công ty TM Hưu Thịnh) 188.145.425 0018130 04/03 Bán thép inox không gỉ cho (Công ty CPCK Việt Mỹ) 115.781.800 0018131 15/03 Bán thép inox không gỉ cho (Công ty TNHH Anh Sang) 60.785.445 0018132 22/03 Bán thép đen cho (Công ty Cổ phần SX Thăng Long) 121.570.890 0018133 28/03 Bán thép bóng (Cơng ty Cổ phần đầu tư Tân Việt) 329.978.130 0018134 29/03 Bán thép bóng cho (Cơng ty Cổ phần Kim khí Hà Sơn) 195.870.000 Số dư cuối kỳ - Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ … Ngày 31 tháng năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ Họ tên ) (Ký, ghi rõ Họ tên ) (Ký, ghi rõ Họ tên, đóng dấu) h 02/03 04/03 15/03 22/03 28/03 29/03 Số dư Số hiệu TK i ng Hà Khánh Toàn : KT2 K7 69 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh TÕ CHƯƠNG : PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN HIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THU NGÂN 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THU NGÂN Trong năm qua Công ty TNHH Thương Mại Mỹ Việt không ngừng lớn mạnh mặt Cùng với hội nhập đất nước vào kinh tế thị trường giới, doanh nghiệp khác Công ty phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt liệt nhiều chủng loại mặt hàng Tuy nhiên, Công ty phát triển mạnh mẽ cơng tác tiêu thụ hàng hố mình, mở rộng mối quan hệ làm ăn bn bán,từ mở rộng thị trường tiêu thụ, Cơng ty đảm nhận nhiệm vụ phục vụ nhu cầu nhân dân h cách tốt Để có thành tự khơng phải điều dễ dàng Công ty, đặc biệt giai đoạn Đó cố gắng lớn máy quản lý Công ty TNHH Thương Mại Mỹ Việt, máy kế tốn công cụ quản lý thiếu công tác quản lý công ty Qua việc phân tích chung tình hình hoạt động Cơng ty TNHH Thương Mại Mỹ Việt em xin rút số nhận xét chung công tác tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty sau : 3.2 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 3.2.1 Về ưu điểm Hà Khánh Toàn : KT2 K7 Báo cáo thực tập 70 Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh TÕ Hiện cơng ty có đội ngũ cơng nhân có trình độ cao, có kinh nghiệm trình độ quản lý, nhiệt tình với cơng việc Hệ thống quản lí nói chung máy kế tốn nói riêng khơng ngừng hồn thiện nâng cao để đáp ứng nhu cầu, nhiệm vụ hoạt động kinh doanh Hệ thống kế tốn cơng ty tổ chức tương đói gọn nhẹ hồn chỉnh, có kế hoạch xếp đạo từ xuống Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh mình, cơng ty chọn hình thức tổ chức máy kế tốn vừa tập trung vừa phân tán Hình thức tổ chức tạo điều kiện đẻ kế tốn kiểm tra, dám sát hoạt động tồn cơng ty, hạn chế bớt nhũng khó khăn việc phân cơng lao động, chun mơn hóa nâng cao nghiệp vụ Các phần kế tốn cơng ty phân cơng tương đối rõ ràng cho kế tốn viên, có phối hợp chặt chẽ đồng phần hành với đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn ghi h chép Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu rõ ràng phát sai sót nhỏ để sửa chữa kịp thời Tại công ty, việc áp dụng kế tốn máy tính, lao động kế tốn giải phóng khỏi cơng việc ghi chép, tính tốn túy va làm tăng tốc độ xử lý thông tin Về chứng từ luân chuyển công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hóa đơn chứng từ theo mẫu, quy định tài Mỗi nhiệm vụ phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Cơng ty áp dụng hình thức Sổ Nhật ký chung để pahnr ánh nhiệm vụ kinh tế phát sinh, hình thức có quy trình hoạch tốn sổ sách kế tốn đơn giản dễ làm thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tớnh vo cụng tỏc k toỏn Hà Khánh Toàn : KT2 – K7 B¸o c¸o thùc tËp 71 Trêng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế ca cụng ty Bên cạnh việc cơng ty áp dụng cơng tác kê khai thường xuyên để hoạch toán hàng tồn kho giúp cho ban lãnh đạo có thơng tin xác kịp thời tình hình biến động hàng hóa có hướng giải thích hợp Ngồi cịn có đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm, nắm vững am hiễu kĩ thuật hạch tốn, nhiệt tình cơng việc góp phần làm cơng việc kinh doanh công ty đạt hiệu cao 3.2.2 Những vấn đề cịn tồn tại: Nhìn chung cơng tác kế tốn công ty thực chặt chẽ, theo chế độ tài kế tốn, nhiên bên cạnh cịn nhiều tồn sau: -Thứ nhất: Về hệ thống sổ kế tốn cơng ty: Hiện cơng ty chưa mở sổ Nhật kí đặc biệt (Nhật kí thu tiền, Nhật ký bán hàng ) h -Thứ hai: Về việc phản ánh hàng tồn kho: Hiện công ty chưa sử dụng tài khoản 151 tài khoản 157 để phản ánh hàng đường số hàng gửi bán nên khó kiểm kê hàng tồn kho tất khâu -Thứ ba: Về phân bổ chi phí bán hàng cho hàng cịn lại hàng bán ra: Hiện công ty chưa sử dụng tài khoản 156.2 để phản ánh tài khoản chi phí mua hàng hóa phát sinh -Thứ tư: Về việc thu hồi khoản nợ phải thu: Đối với khoản phải thu khách hàng đa số hợp đồng bán buôn công ty thực theo hình thức trả chậm Tuy nhiên thực tế tồn cơng ty có nhiều khách hàng cơng ty chưa tốn số tiền nợ thời hạn ghi hợp đồng Trong cơng ty chưa có bin Hà Khánh Toàn : KT2 K7 Báo cáo thực tập 72 Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh TÕ pháp để hạn chế số dư nợ khách hàng hạn dẫn đến số vốn công ty bị chiếm dụng lớn, làm hạn chế hiệu hoạt động kinh doanh 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THU NGÂN 3.3.1 Ý kiến thứ : Về hệ thống sổ kế tốn cơng ty : Sổ Nhật ký đặc biệt để theo dõi hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn để giảm bớt việc theo dõi mặt hàng có nhiều chủng loại khác Cơng ty nên mở lại Sổ Nhật ký chi tiền Nhật ký mua hàng Khi kế tốn h giảm bớt cơng việc ghi chép thay vào Nhật ký chung 3.3.2 Ý kiến thứ hai : Về việc phản ánh hàng tồn kho: Công ty TNHH Thương Mại Mỹ Việt công ty vừa hoạt động lĩnh vực thương mại việc bán hàng hóa ra, mua hàng hóa vào linh động thường xuyên Tuy nhiên công ty không phản ánh hàng đường hàng gửi bán Điều ảnh hưởng tới việc ghi chứng từ nhập - xuất việc hoạch toán thuế đầu ra, đầu vào: - Căn vào chứng từ: Phiếu nhập, hóa đơn mua hàng kế toán ghi: Nợ TK: 151 Nợ TK: 133 Cú TK: 331 Hà Khánh Toàn : KT2 K7 Báo cáo thực tập 73 Trờng Đại học Công NghiÖp HN Khoa Kinh TÕ - Căn vào chứng từ: Phiếu xuất, hóa đơn mua hàng kế tốn ghi: Nợ TK: 632 Có TK: 157 3.3.3 Ý kiến thứ ba : Về việc phân bổ chi phí bán hàng cho hàng cịn lại hàng bán ra: Cơng ty TNHH Thương Mại Mỹ Việt công ty chuyên kinh doanh sản phẩm thép không gỉ việc mua bán hàng hóa thường xuyên diễn công ty lại không mở tài khoản 156.2 để phản ánh khoản chi phí liên quan trực tiếp đến cơng tác thu mua hàng hóa như: Chi phí vận chuyển, bốc xếp Hiện cơng ty hoạch tốn tồn chi phí thu mua hàng hóa vào chi phí bán hàng tháng theo bút tốn: “ chi phí thu mua” Nợ TK 133.1: “thuế GTGT” Có TK 111 : “tiền mặt” h Nợ TK 641 : Việc hoạch tốn phản ánh khơng xác chi phí bán hàng tháng Cơng ty cần phải mở TK 156.2 để phản ánh chi phí mua hàng hóa nhập kho kỳ 3.3.4 Ý kiến thứ tư : Về việc thu hồi khoản nợ phải thu: Tại công ty khoản phải thu khách hàng trường hợp trả chậm thường hạn toán ghi hợp dồng mà chưa trả hết nợ Một mặt, công ty nên đưa điều khoản hợp đồng bán hàng khách hàng nợ hạn ghi hợp đồng họ phải chịu khoản lãi xuất định tính số tiền cịn nợ lại cơng ty Việc đưa mức lãi xuất phải có thỏa thuận trí bên ký kt hp ng Hà Khánh Toàn : KT2 K7 Báo cáo thực tập 74 Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh TÕ mua bán Phần lãi xuất thu tính số nợ hạn khách hàng cơng ty hoạch tốn vào doanh thu số hàng bán Các khoản phải thu khoản vốn mà doanh nghiệp bị chiếm dụng, khaonr chiếm tỉ trọng lớn gây khó khăn cho tình hình tài doanh nghiệp gây ảnh hưởng không tốt đến hiệu sản xuất kinh doanh Ngồi ra, cơng ty ln có phải có khoản dự phịng phải thu khó địi để đảm bảo tài cho cơng ty Việc lập dự phịng phải thu khó địi, theo dõi cho chi tiết cho khách hàng Khi trích lập dự phịng phải thu khó địi,kế tốn hoạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Khi hồn nhập dự phịng kế tốn đưa vào tài khoản thu nhập bất thường Theo quy định hành, trình tự hoạch tốn khoản lập dự phịng phải thu khó địi sau: h - Vào cuối niên độ kế toán, lập dự phịng kế tốn ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 3.3.5 Về hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng Vì máy tính khơng đánh giá độ trung thực, xác số liệu hàng ngày mà phòng chức gửi chứng từ gốc kèm theo báo cáo, bảng kê đến phịng kế tốn Trước nhập chứng từ vào máy tính, kế tồn càn kiểm tra đối chiếu số liệu bảng kê, báo cáo để loại trừ sai sót khẳng định tính xác số liệu Do cơng ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác Việc cung cấp thơng tin kịp thời xác cho chủ doanh nghiệp bên liên quan điều cấp thit Hà Khánh Toàn : KT2 K7 Báo cáo thực tập 75 Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh TÕ Kế toán phận chức thu nhập thông tin từ hoạt động sản xuất kinh doanh qua chứng từ kế toán thực tác nghiệp nhằm đưa thơng tin tổng hợpchi tiết dạng dễ tiếp nhận để nhà quản lý vào để định Rõ ràng cơng tác kế tốn thực tốt thơng tin mà nhà quản lý nhận xác hơn, kịp thời hơn, hữu ích từ định quản lý kịp thời đắn làm cho hoạt động kinh doanh công ty hiệu Như vậy: Tổ chức công tác bán hàng nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế toán nói chung kế tốn bán hàng nói riêng yêu cầu thiết yếu 3.3.6 Phương hướng nhằm nâng cao hiệu bán hàng năm tới: Công ty TNHH Thương Mại Mỹ Việt sớm tiếp cận với h quy luật kinh tế thị trường quan tâm đẩy mạnh đến chất lượng bán hàng * Một số tiêu phản ánh hiệu kinh doanh công ty tháng sau: Chỉ tiêu Tháng 02/2009 Tháng 03/2009 Chênh lệch + % Lợi nhuận 130.250.000 146.436.650 16.411.650 12,62 Doanh thu 1.740.933.750 1.903.800.000 462.866.250 32,12 61.908.750 54.393.450 - 7.515.300 -12,14 2.793.258.900 3.115.870.000 32.611.100 11,55 0,0747 0,0769 0,0022 0,22 2,1 2,69 0,59 59 Chi phí Tổng TS TS lợi nhun/Doanh thu TS li nhun/Chi phớ Hà Khánh Toàn : KT2 – K7 B¸o c¸o thùc tËp 76 Trêng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế TS lợi nhuận/Tổng TS 0,0465 0,0469 0,0004 Qua kết tính toán ta thấy tiêu tháng 03 năm 2009 tăng so với tháng 02 năm 2009 tăng không đáng kể Chứng tỏ hiệu kinh doanh công ty tốt, nhiên công ty phải đề cho giải pháp hợp lý Phương hướng nhằm tăng kết bán hàng năm tới là: - Nâng cao chất lượng hàng hóa,đa dạng mẫu mã chủng loại - Xây dựng phong cách phục vụ khách hàng: chủ động tiếp cận với khách hàng - Có biện pháp giáo dục cho CBCNV cơng ty nhận thức vai trị giao dịch với khách hàng, dành niềm tin tơn trọng với h khách hàng - Hồn thiện máy kế tốn: + Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yeu cầu quản lý + Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích Doanh nghiệp kinh doanh có lói, em lai hiu qu cao Hà Khánh Toàn : KT2 – K7 B¸o c¸o thùc tËp 77 0,04 Trêng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế h Hà Khánh Toàn : KT2 K7 Báo cáo thực tập 78 Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, thực chế độ hoạch toán kinh tế theo chế thị trường có quản lý Nhà nước đòi hỏi Doanh nghiệp mặt phải tự trang trải chi phí, mặt khác phải thu lợi nhuận đảm bảo tồn phát triển Doanh nghiệp Mục tiêu đạt sở quản lý chặt chẽ loại tài sản, vật tư, chi phí, quản lí chặt chẽ trình bán hàng Bán hàng khâu quan trọng chu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì tổ chưc kế tốn bán hàng có vị trí , vai trị ý nghĩa to lớn tổ chức kế toán doanh nghiệp h Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty TNHH Thương Mại Mỹ Việt trọng, quan tâm, đến khâu quản lý hàng hóa, tổ chức kế tốn bán hàng, phịng kế tốn phận kế tốn bán hàng góp phần khơng nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô ngày mở rộng, hy vọng phận kế tốn cơng ty ngày hồn thiện để đáp ứng yêu cầu công việc Trong thời gian thực tập vừa qua em tìm hiễu tình hình thực tế cơng ty kiến thức quý báu bổ sung vào kiến thức học nhà trường, đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế quan trọng giúp cho em có hiễu biết sâu sắc chuyên nghành kế tốn mà theo học Tuy nhiên hiểu biết em hạn chế thời gian thực tập chưa nhiều nên viết em nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong tham Hµ Khánh Toàn : KT2 K7 Báo cáo thực tập 79 Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế gia đóng góp ý kiến thầy bạn giúp để chuyên đề hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn ch bo tn tỡnh ca Cô Giáo Nguyễn thị Lan Anh giúp đỡ tạo điều kiện cô, chú, anh, chị công ty TNHH THƯƠNG MẠI DCH THƠ}NG MạI Mỹ VIệT c bit l phũng k tốn cơng ty giúp em hồn thành chun đề Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 29 tháng 10 năm 2009 Sinh viên Hµ Khánh Toàn h Hà Khánh Toàn : KT2 K7 Báo cáo thực tập 80 Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh TÕ TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế Tốn Tài Chính Chủ biên: GS.TS Ngơ Thế Chi Nhà xuất Tài Chính- Năm 2006 Giáo trình Kế Tốn Quản Trị Nhà xuất Tài Chính- Năm 2005 h Kế toán doanh nghiệp nên kinh tế thị trường Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tài chứng sổ kế toán, sơ đồ kế toán(Quyển II)BTC Nhà xuất Thống Kê năm 2008 Bài giảng thầy cô Các loại sổ kế tốn Cơng ty TNHH THNG MI Mỹ VIệT Hà Khánh Toàn : KT2 K7 B¸o c¸o thùc tËp 81