NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN
VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN
1.1.1 Khái niệm về hàng hóa và bán hàng hóa
Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho khách hàng, kèm theo những lợi ích hoặc rủi ro liên quan Khách hàng sẽ thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán cho sản phẩm được cung cấp.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất kinh doanh, chuyển đổi vốn từ sản phẩm và hàng hóa sang tiền tệ Việc đẩy nhanh quá trình bán hàng giúp rút ngắn chu kỳ sản xuất, tăng nhanh vòng quay vốn và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.1.2 Các phương thức bán hàng :
- Phương thức bán hàng trực tiếp
Theo phương thức này, khi doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng, việc thanh toán sẽ được thực hiện ngay lập tức hoặc khách hàng sẽ chấp nhận thanh toán đảm bảo Các điều kiện để ghi nhận doanh thu bán hàng bao gồm việc giao hàng hoàn tất và sự đồng ý của khách hàng về khoản thanh toán.
- Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm :
+ Bán hàng trực tiếp thu tiền ngay.
+ Bán hàng trả chậm , trả góp có lãi trả chậm.
+ Bán hàng trả chậm nhưng không có lãi trả chậm (bán chịu).
+Trả lương , thưởng cho công nhân bằng sản phẩm. h
Hình thức bán hàng trực tiếp mang lại lợi ích cho doanh nghiệp trong việc xác định nhanh chóng kết quả bán thành phẩm và ghi nhận doanh thu ngay lập tức Doanh thu từ bán thành phẩm không bị ảnh hưởng bởi kết quả bán hàng của bên mua như phương thức gửi hàng Tuy nhiên, hình thức này không thúc đẩy nhanh chóng quá trình tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp.
Doanh nghiệp chuyên môn hóa sản xuất thường ít chú trọng vào bán hàng, dẫn đến chu kỳ tuần hoàn vốn khác nhau giữa các doanh nghiệp Việc áp dụng phương thức gửi hàng giúp doanh nghiệp mở rộng mạng lưới phân phối, cho phép khách hàng tiếp cận sản phẩm mà không cần đến kho Đồng thời, các đại lý và nhà bán buôn chuyên môn hóa trong lĩnh vực bán hàng sẽ thúc đẩy quá trình tiêu thụ nhanh chóng hơn.
- Bán hàng theo phương thức gửi hàng
Theo phương thức này, doanh nghiệp định kỳ gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng, bao gồm cả đơn vị đại lý và khách hàng mua thường xuyên Khi xuất kho hàng hóa, quyền sở hữu vẫn thuộc về doanh nghiệp cho đến khi đủ 5 điều kiện doanh thu Kết quả bán hàng phụ thuộc vào hiệu quả bán hàng của các đại lý và khách hàng nhận hàng Doanh thu chỉ được ghi nhận khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, khi đó doanh nghiệp đã chuyển giao lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa Vì vậy, các doanh nghiệp nên kết hợp cả hai hình thức này để tối ưu hóa doanh thu.
- Các phương thức bán hàng theo phương thức gửi hàng gồm :
+ Gửi hàng cho người mua nhưng chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu (chuẩn mực 14) h
1.1.3 Ý nghĩa của kế toán bán hàng
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp sản xuất và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, vì chỉ khi có tiêu thụ, doanh nghiệp mới thu hồi được vốn và duy trì quá trình sản xuất Việc tiêu thụ sản phẩm không chỉ xác định kết quả tài chính mà còn phản ánh quy mô sản xuất, trình độ công nghệ và khả năng quản lý của doanh nghiệp Doanh nghiệp có sản phẩm chất lượng, mẫu mã phong phú và dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt sẽ tiêu thụ hiệu quả và đạt lợi nhuận cao, ngược lại, nếu không đáp ứng được nhu cầu thị trường, doanh nghiệp sẽ đối mặt với nguy cơ phá sản.
Sản phẩm của doanh nghiệp chỉ thực sự có giá trị khi được trao đổi trên thị trường, nơi mà tính hữu ích của thành phẩm được xác định qua tiêu thụ Khách hàng sẽ được thỏa mãn nhu cầu sử dụng, đồng thời năng lực sản xuất, quản lý và nắm bắt thị trường của doanh nghiệp cũng được chứng minh Để thực hiện quy trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải chịu các khoản chi phí, làm giảm lợi ích kinh tế dưới hình thức nợ vốn chủ sở hữu, trong khi vẫn thu được doanh thu từ các hoạt động kinh doanh Việc tiêu thụ thành phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp bù đắp chi phí mà còn thu hồi vốn để tái sản xuất mở rộng Đây cũng là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển vốn, giúp tăng tốc độ luân chuyển, thu hồi vốn nhanh và tiết kiệm vốn Giá trị thặng dư sau tiêu thụ sẽ được sử dụng để tái sản xuất và nâng cao đời sống người lao động.
1.1.4 Yêu cầu quản lý bán hàng
Quản lý bán hàng hóa cần phải chú trọng đến từng khách hàng, phương thức thanh toán và loại hàng hóa cụ thể Để đạt hiệu quả cao, công tác này phải đáp ứng các yêu cầu nhất định nhằm tối ưu hóa quy trình bán hàng.
- Phải nắm bắt theo dõi chính xác khối lượng hang hóa , giá thành, giá bán của từng loại hàng hóa được xem là tiêu thụ
Quản lý chặt chẽ từng phương thức bán hàng và cách thức thanh toán là rất quan trọng Đồng thời, việc theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng cũng cần được thực hiện để đảm bảo thu hồi vốn đầy đủ và kịp thời.
- Theo dõi chặt chẽ các trường hợp làm giảm doanh thu bán hàng như: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
- Đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế đối với ngânn sách Nhà nước. h
1.1.5 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Ghi chép chính xác và kịp thời về khối lượng hàng hóa bán ra và giá vốn của từng loại mặt hàng là cần thiết để xác định đúng kết quả kinh doanh Điều này bao gồm việc phân tích từng loại hàng hóa, nhóm hàng hóa và các khoản chi phí bán hàng (CPBH), chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) Việc phân bổ các khoản chi phí này cho các đối tượng liên quan cũng rất quan trọng để có cái nhìn toàn diện về hiệu quả kinh doanh.
Cung cấp thông tin về tình hình tiêu thụ là yếu tố quan trọng giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp quản lý và điều hành hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh Việc ghi chép và hạch toán quá trình tiêu thụ cho phép kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ và lợi nhuận, đồng thời theo dõi các kỹ thuật thanh toán, dự toán chi phí, quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, và tỉ lệ thu nhập cho ngân sách.
- Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp, quản ánh cho giám đốc tình hình phân phối lợi nhuận.
Lập và gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu và kết quả kinh doanh theo yêu cầu của ban lãnh đạo Thực hiện phân tích kinh tế định kỳ cho hoạt động bán hàng hóa và thu nhập, từ đó tư vấn cho ban lãnh đạo về các phương án kinh doanh hiệu quả nhất.
KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ
Kế toán bán hàng liên quan đến nhiều loại chứng từ khác nhau, mỗi hình thức bán hàng yêu cầu mẫu chứng từ riêng biệt Dưới đây là các chứng từ kế toán thường được sử dụng trong quá trình kế toán bán hàng.
- Đối với bán hàng theo phương thức trực tiếp , kế toán sử dụng các loại chứng từ sau :
+ Hóa đơn GTGT do bên bán lập : Khi bán hàng thu tiền ngay hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán.
+ Phiếu thu : Khi khách hàng thanh toán tiền mua hàng
+ Phiếu chi : Khi khách hàng trả lại hàng và doanh nghiệp trả tiền cho khách hàng hoặc chi tiền vận chuyển …
+ Phiếu xuất kho : Khi xuất kho thành phẩm theo hóa đơn GTGT
+ Hợp đồng kinh tế : Định kỳ khách hàng đến mua hàng theo hợp đồng phải mang hợp đồng đến.
+ Hóa đơn GTGT do bên mua lập : Khi khách hàng trả lại hàng
- Đối với bán hàng theo phương thức gửi hàng , kế toán sử dụng các loại chứng từ sau :
+ Hóa đơn GTGT : do bên bán lập, đại lý chấp nhận thanh toán.
+ Phiếu thu : khi khách hàng, đại lý thanh toán tiền hàng
+ Phiếu xuất kho : khi xuất kho thành phẩm gửi bán.
+ Hợp đồng kinh tế : định kỳ khách hàng đến lấy hàng hoặc gửi hàng thông qua hợp đồng
Vào cuối kỳ, doanh nghiệp gửi hàng đến các đại lý để thanh toán tiền hàng Các đại lý dựa vào hàng bán trong kỳ để lập bảng kê bán hàng Doanh nghiệp sử dụng bảng kê này làm căn cứ để lập hóa đơn GTGT và thực hiện thanh toán cho đại lý.
- Chứng từ kế toán được sử dụng để kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng bao gồm : h
+ Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 – GTKT – 3LL) : Dùng trong các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
+ Hóa đơn bán hàng : (Mẫu 02 – GTTT – 3LL) : Dùng trong các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc nộp thuế TTĐB.
+ Bảng kê, hàng hóa bán lẻ, hàng hóa dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi, sổ chi tiết bán hàng
+ Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng…)
+ Các chứng từ kế toán lien quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại, giấy đề nghị thanh toán hợp đồng kinh tế.
Các tài khoản được sử dụng trong kế toán bán hàng :
- TK 157 : Hàng gửi đi bán
- TK 151 : Hàng đang mua đi đường
- TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- TK 512 : Doanh thu nội bộ
- TK 531 : Hàng bán bị trả lại
- TK 532 : Giảm giá hàng bán
- TK 333 : Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
- TK 131 : Phải thu của khách hàng
- TK 112 : Tiền gửi ngân hàng h
- TK 421 : Lợi nhuận chưa phân phối
- TK 821 : Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- TK 133 : Thuế đầu ra được khấu trừ
- TK 214 : Hao mòn tài sản cố định
- TK 338.7 : Doanh thu chưa thực hiện
CÁC HÌNH THỨC SỐ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG
Có 4 hình thức ghi sổ kế toán áp dụng trong kế toán bán hàng, đó là :
1.3.1 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ
1.3.1.1 Nguyên tắc , đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chúng từ (NKCT)
Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản là một bước quan trọng trong quản lý tài chính Việc phân tích các nghiệp vụ này theo các tài khoản đối ứng nợ giúp hiểu rõ hơn về tình hình tài chính và luồng tiền trong doanh nghiệp Điều này không chỉ cải thiện quy trình kế toán mà còn hỗ trợ ra quyết định hiệu quả hơn trong quản lý kinh doanh.
Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian với hệ thống hóa chúng theo nội dung kinh tế là rất quan trọng Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và dễ dàng trong việc theo dõi các giao dịch Đồng thời, việc sắp xếp hợp lý các nghiệp vụ sẽ hỗ trợ trong việc phân tích và đánh giá hiệu quả kinh tế.
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.
- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn có quan hệ đối ứng TK , chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.
Hình thức kế toán Nhật ký chúng từ gồm các loại sổ kế toán sau:
1.3.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chúng từ
Hằng ngày, dựa trên các chứng từ kế toán đã được kiểm tra, số liệu được ghi trực tiếp vào Nhật ký chứng từ, Bảng kê, và Sổ chi tiết liên quan.
Cuối tháng, tiến hành khóa sổ bằng cách cộng số liệu từ các Nhật ký chứng từ Kiểm tra và đối chiếu số liệu trên các Nhật ký chứng từ với sổ, thẻ kế toán chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết liên quan Sau đó, ghi số liệu tổng cộng từ các Nhật ký chứng từ vào Sổ cái.
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KÊ TOÁN
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu
Chứng từ kê toán và bảng phân bổ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
1.3.2 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
1.3.2.1 Nguyên tắc , đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Nguyên tắc và đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là việc ghi sổ kế toán tổng hợp dựa trên "Chứng từ ghi sổ" như căn cứ trực tiếp Hình thức này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chép các giao dịch tài chính.
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập, dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại, đảm bảo có nội dung kinh tế tương đồng.
Chứng từ ghi sổ cần được đánh số liên tục theo từng tháng hoặc cả năm, dựa trên số thứ tự trong Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Ngoài ra, các chứng từ kế toán phải được đính kèm và được kế toán trưởng duyệt trước khi tiến hành ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau:
- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
1.3.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Hằng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ Những chứng từ này sau đó được sử dụng để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, và cuối cùng được chuyển vào sổ cái.
Cuối tháng, cần khóa sổ để tổng hợp số liệu về các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng Điều này bao gồm việc ghi chép trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính toán tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Dựa vào sổ cái, lập Bảng Cân đối để phản ánh tình hình tài chính một cách chính xác.
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu
1.3.3 Hình thức kế toán nhật ký - sổ cái
1.3.3.1 Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký - sổ cái
Hình thức kế toán nhật ký - sổ cái tuân thủ nguyên tắc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo trình tự thời gian Đặc trưng cơ bản của phương pháp này là sự kết hợp giữa ghi chép chi tiết và tổng hợp, giúp theo dõi và quản lý các giao dịch một cách hiệu quả.
Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết h và nội dung kinh tế theo tài khoản kế toán được ghi chép trong một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, đó là sổ nhật ký - sổ cái Việc ghi chép vào sổ nhật ký - sổ cái dựa trên các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Hình thức kế toán nhật ký - sổ cái gồm các loại sổ kế toán sau:
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
1.3.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký - sổ cái
Hằng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp đã được kiểm tra để ghi sổ Trước tiên, kế toán xác định tài khoản Nợ TK ghi Có, sau đó thực hiện ghi vào Sổ Nhật ký sổ cái.
Mỗi chứng từ kế toán, hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, được ghi trên một dòng trong cả Nhật ký và Sổ cái Bảng tổng hợp này được sử dụng cho các chứng từ như Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất và Phiếu nhập, thường phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ từ một đến ba ngày.
Cuối tháng, kế toán cần tổng hợp toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ Nhật ký sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết Sau đó, kế toán cộng số liệu của cột phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, Có của từng tài khoản trong phần Sổ cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng.
- Khi kiểm tra đối chiếu cộng số cuối tháng (cuối quý) của sổ Nhật ký Sổ cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Tổng số tiền của cột Tổng số PS Tổng số PS
“phát sinh” ở phần = Nợ của tất cả các = Có của tất cả các
Nhật ký Tài khoản Tài khoản
Tổng số dư Nợ các Tài khoản = Tổng số dư Có các Tài khoản h
Các sổ và thẻ kế toán chi tiết cần được khóa sổ để tổng hợp số phát sinh nợ và số phát sinh có, từ đó tính toán số dư cuối tháng cho từng đối tượng Việc này giúp đối chiếu chính xác trên Bảng tổng hợp chi tiết.
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu
1.3.4 Hình thức kế toán máy
1.3.4.1 Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CễNG TY TNHH THƯƠNG MẠI Mỹ Việt
SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CễNG TNHH THƯƠNG MẠI Mỹ Việt
HÀNG TẠI CÔNG TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THU NGÂN
Trong những năm qua, Công ty TNHH Thương Mại và Mỹ Việt đã không ngừng phát triển mạnh mẽ, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu Đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ nhiều loại hàng hóa, công ty vẫn duy trì sự tăng trưởng trong công tác tiêu thụ và mở rộng mối quan hệ kinh doanh Nhờ đó, Công ty đã thành công trong việc mở rộng thị trường tiêu thụ, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người tiêu dùng Tuy nhiên, để đạt được những thành tựu này không phải là điều dễ dàng.
Công ty TNHH Thương Mại và Mỹ Việt đang nỗ lực vượt bậc trong giai đoạn hiện nay, với bộ máy quản lý đóng vai trò quan trọng Trong đó, bộ phận kế toán là một công cụ quản lý thiết yếu, góp phần không nhỏ vào sự thành công của công ty.
Qua việc phân tích chung tình hình hoạt động của Công ty TNHH
Thương Mại và Mỹ Việt em xin rút ra một số nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán bán hàng tại công ty như sau :
NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
Công ty hiện có đội ngũ công nhân viên chất lượng cao, giàu kinh nghiệm và quản lý nhiệt huyết Hệ thống quản lý, đặc biệt là bộ phận kế toán, đang được cải tiến liên tục để đáp ứng tốt hơn nhu cầu và nhiệm vụ trong hoạt động kinh doanh.
Hệ thống kế toán của công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ và hoàn chỉnh, với kế hoạch sắp xếp và chỉ đạo từ cấp trên Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Cách tổ chức này giúp kế toán kiểm tra và giám sát hoạt động toàn công ty, đồng thời giảm bớt khó khăn trong phân công lao động và nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
Các phần kế toán trong công ty được phân công rõ ràng cho từng kế toán viên, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành Điều này giúp duy trì tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán và ghi chép, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu và phát hiện sai sót kịp thời.
Tại công ty, việc áp dụng công nghệ kế toán máy tính đã giúp giải phóng lao động kế toán khỏi các công việc ghi chép và tính toán thủ công, từ đó nâng cao tốc độ xử lý thông tin.
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hóa đơn, chứng từ theo mẫu của Bộ Tài chính Mỗi nhiệm vụ phát sinh được ghi nhận trên hóa đơn, đảm bảo các chứng từ phù hợp về số lượng, nguyên tắc ghi chép và yêu cầu quản lý chứng từ.
Công ty sử dụng Sổ Nhật ký chung để ghi chép các nhiệm vụ kinh tế phát sinh, với quy trình kế toán đơn giản và thuận tiện cho việc sử dụng máy tính Việc áp dụng kê khai thường xuyên giúp công ty theo dõi hàng tồn kho một cách chính xác và kịp thời, cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo trong việc quản lý và đưa ra giải pháp phù hợp với tình hình biến động của hàng hóa.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm của công ty, với kiến thức vững vàng về kỹ thuật hạch toán, đã góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh Sự nhiệt tình trong công việc của họ là một yếu tố then chốt cho thành công của công ty.
3.2.2 Những vấn đề còn tồn tại:
Công tác kế toán tại công ty được thực hiện chặt chẽ và tuân thủ đúng chế độ tài chính kế toán Tuy nhiên, vẫn còn nhiều tồn tại cần khắc phục.
Hệ thống sổ kế toán của công ty hiện tại chưa được mở các sổ Nhật ký đặc biệt như Nhật ký thu tiền và Nhật ký bán hàng, điều này có thể ảnh hưởng đến việc quản lý tài chính và theo dõi các giao dịch một cách hiệu quả.
Hiện tại, công ty chưa áp dụng tài khoản 151 và 157 để ghi nhận hàng tồn kho đang vận chuyển và hàng gửi bán, dẫn đến khó khăn trong việc kiểm kê hàng tồn kho ở tất cả các giai đoạn.
Công ty hiện chưa áp dụng tài khoản 156.2 để ghi nhận các chi phí mua hàng hóa phát sinh, điều này ảnh hưởng đến việc phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn kho và hàng đã bán.
Công ty đang gặp khó khăn trong việc thu hồi các khoản nợ phải thu từ khách hàng, đặc biệt là do hầu hết các hợp đồng bán buôn đều áp dụng hình thức trả chậm Nhiều khách hàng vẫn chưa thanh toán số nợ mặc dù đã quá thời hạn hợp đồng, và công ty chưa có biện pháp hiệu quả nào để hạn chế số dư nợ quá hạn Tình trạng này dẫn đến việc vốn của công ty bị chiếm dụng lớn, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả hoạt động kinh doanh.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC BÁN HÀNG TẠI CễNG TY TNHH THƯƠNG MẠI Mỹ Việt
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
3.3.1 Ý kiến thứ nhất : Về hệ thống sổ kế toán của công ty :
Sổ Nhật ký đặc biệt giúp theo dõi hàng hóa và dịch vụ với khối lượng lớn, giảm bớt việc quản lý các mặt hàng đa dạng Công ty nên khôi phục Sổ Nhật ký chi tiền và Nhật ký mua hàng, từ đó kế toán có thể tiết kiệm thời gian ghi chép thay vì sử dụng Nhật ký chung.
3.3.2 Ý kiến thứ hai : Về việc phản ánh hàng tồn kho:
Công ty TNHH Thương Mại và Mỹ Việt hoạt động linh động trong lĩnh vực thương mại, với việc mua bán hàng hóa diễn ra thường xuyên Tuy nhiên, công ty chưa phản ánh đầy đủ tình trạng hàng hóa đang vận chuyển và hàng gửi bán, dẫn đến khó khăn trong việc ghi chép chứng từ nhập - xuất và ảnh hưởng đến việc hoạch toán thuế đầu ra, đầu vào.
- Căn cứ vào các chứng từ: Phiếu nhập, hóa đơn mua hàng kế toán ghi:
- Căn cứ vào các chứng từ: Phiếu xuất, hóa đơn mua hàng kế toán ghi:
3.3.3 Ý kiến thứ ba : Về việc phân bổ chi phí bán hàng cho hàng còn lại và hàng bán ra:
Công ty TNHH Thương Mại và Mỹ Việt chuyên cung cấp sản phẩm thép không gỉ, thường xuyên thực hiện mua bán hàng hóa Tuy nhiên, công ty chưa mở tài khoản 156.2 để ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến thu mua hàng hóa, như chi phí vận chuyển và bốc xếp Hiện tại, toàn bộ chi phí thu mua hàng hóa được hoạch toán vào chi phí bán hàng trong một tháng theo bút toán.
Nợ TK 641 : “ chi phí thu mua”
Việc hoạch toán không chính xác sẽ dẫn đến sai lệch trong chi phí bán hàng hàng tháng Để đảm bảo tính chính xác, công ty cần mở tài khoản 156.2 nhằm phản ánh chi phí mua hàng hóa nhập kho trong kỳ.
3.3.4 Ý kiến thứ tư : Về việc thu hồi các khoản nợ phải thu:
Tại công ty, các khoản phải thu từ khách hàng thường gặp tình trạng trả chậm, dẫn đến việc quá hạn thanh toán theo hợp đồng mà vẫn chưa được thanh toán đầy đủ.
Công ty nên bổ sung điều khoản trong hợp đồng bán hàng, yêu cầu khách hàng nợ quá hạn phải chịu lãi suất nhất định trên số tiền còn nợ Mức lãi suất này cần được thỏa thuận và đồng ý giữa hai bên khi ký hợp đồng Lãi suất thu được từ khoản nợ quá hạn sẽ được công ty ghi nhận vào doanh thu từ hàng hóa đã bán.
Các khoản phải thu là vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng, và khi chúng chiếm tỉ trọng lớn, sẽ gây khó khăn cho tình hình tài chính, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Công ty cần duy trì một khoản dự phòng phải thu khó đòi để đảm bảo tình hình tài chính ổn định Việc lập dự phòng này được theo dõi chi tiết cho từng khách hàng Khi trích lập dự phòng phải thu khó đòi, kế toán sẽ ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp Ngược lại, khi hoàn nhập dự phòng, kế toán sẽ đưa vào tài khoản thu nhập bất thường Theo quy định hiện hành, quy trình hoạch toán khoản dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện theo trình tự cụ thể.
- Vào cuối niên độ kế toán, khi lập dự phòng kế toán ghi:
3.3.5 Về hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng
Máy tính không thể tự đánh giá độ trung thực và chính xác của số liệu, vì vậy hàng ngày, các phòng chức năng gửi chứng từ gốc và báo cáo đến phòng kế toán Trước khi nhập liệu vào máy tính, kế toán cần kiểm tra và đối chiếu số liệu trên các bảng kê và báo cáo để loại trừ sai sót và đảm bảo tính chính xác của thông tin.
Việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho chủ doanh nghiệp và các bên liên quan là rất quan trọng, đặc biệt khi công ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng và đối tác.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập thông tin từ hoạt động sản xuất kinh doanh qua các chứng từ kế toán, giúp cung cấp thông tin tổng hợp chi tiết dễ hiểu cho các nhà quản lý Khi công tác kế toán được thực hiện hiệu quả, thông tin mà nhà quản lý nhận được sẽ chính xác, kịp thời và hữu ích, từ đó hỗ trợ ra quyết định đúng đắn và kịp thời, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Tổ chức công tác bán hàng là yêu cầu thiết yếu để nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng.
3.3.6 Phương hướng nhằm nâng cao hiệu quả bán hàng trong những năm tới:
Công ty TNHH Thương Mại và Mỹ Việt đã nhanh chóng nắm bắt các quy luật của nền kinh tế thị trường, chú trọng vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ bán hàng.
* Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh của công ty trong 2 tháng như sau:
Chỉ tiêu Tháng 02/2009 Tháng 03/2009 Chênh lệch
5 TS lợi nhuận/Doanh thu 0,0747 0,0769 0,0022 0,22
6 TS lợi nhuận/Chi phí 2,1 2,69 0,59 59 h
7 TS lợi nhuận/Tổng TS 0,0465 0,0469 0,0004 0,04
Kết quả tính toán cho thấy các chỉ tiêu tháng 03 năm 2009 đều tăng nhẹ so với tháng 02 năm 2009, cho thấy hiệu quả kinh doanh của công ty là khả quan Tuy nhiên, công ty cần xây dựng các giải pháp hợp lý để tiếp tục cải thiện hiệu suất.
Phương hướng nhằm tăng kết quả bán hàng năm tới là:
- Nâng cao chất lượng hàng hóa,đa dạng về mẫu mã chủng loại.
- Xây dựng một phong cách mới phục vụ khách hàng: chủ động tiếp cận với khách hàng.
Công ty cần triển khai các biện pháp giáo dục cho CBCNV nhằm nâng cao nhận thức về vai trò của họ trong giao dịch với khách hàng, từ đó xây dựng niềm tin và sự tôn trọng đối với khách hàng.
- Hoàn thiện hơn nữa bộ máy kế toán:
+ Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yeu cầu quản lý.
+ Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của Doanh nghiệp là kinh doanh có lãi, đem lai hiệu quả cao. h h