LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh trong
1.1.1 Quá trình bán hàng,kết quả kinh doanh
Bán hàng theo chuẩn mực 14 trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam được định nghĩa là hoạt động bán các sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất cũng như bán các sản phẩm hàng hóa đã mua vào.
Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa, trong đó khách hàng sẽ nhận được phần lớn lợi ích và rủi ro liên quan khi thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển đổi vốn từ hình thái sản phẩm, hàng hóa sang hình thái tiền tệ Quá trình này giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, từ đó tạo điều kiện cho việc tiếp tục sản xuất và kinh doanh trong tương lai.
Kết quả bán hàng là phần thu nhập còn lại từ việc bán hàng sau khi trừ đi tất cả các chi phí.
Xác định kết quả kinh doanh là quá trình tính toán sự chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần và các chi phí, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong một kỳ nhất định Nếu doanh thu bán hàng thuần vượt quá chi phí, kết quả kinh doanh sẽ là lãi Ngược lại, nếu doanh thu thuần thấp hơn chi phí, kết quả sẽ là lỗ.
1.1.1.3 Ý nghĩa,vai trò cuả quá trính bán hàng và kết quả kinh doanh h
Khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, cả trong nước và nước ngoài, ngày càng gia tăng Tiêu thụ hàng hóa trở thành yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, vì nó giúp chuyển đổi hàng hóa từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, cho phép doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư Hoạt động bán hàng không chỉ giúp xã hội công nhận giá trị của hàng hóa mà còn thúc đẩy vòng quay vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tạo điều kiện cho tăng thu nhập, ổn định tài chính và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Công tác bán hàng và tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp và nền kinh tế quốc dân Việc thực hiện tốt khâu bán hàng giúp điều hòa sản xuất và tiêu dùng, đảm bảo sự cân đối giữa cung và cầu Doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh qua kết quả bán hàng, xác định nghĩa vụ với Nhà nước và hài hòa lợi ích giữa Nhà nước, kinh tế tập thể và cá nhân lao động Điều này cho phép doanh nghiệp xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm tăng hiệu quả trong các kỳ tiếp theo.
1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và kết quả kinh doanh
Quản lý quá trình bán hàng và kết quả kinh doanh là yêu cầu thiết yếu xuất phát từ mục tiêu của doanh nghiệp Việc quản lý hiệu quả khâu bán hàng giúp doanh nghiệp đạt được chỉ tiêu kế hoạch tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh Do đó, mỗi doanh nghiệp cần chú trọng đến vấn đề này để nâng cao hiệu quả hoạt động của mình.
Quản lý hàng hóa cần được tổ chức chặt chẽ từ khâu nghiên cứu thị trường, mua sắm, bảo quản dự trữ cho đến bán hàng, đảm bảo đạt được các chỉ tiêu về hiện vật và giá trị.
Quản lý chặt chẽ quá trình bán hàng cho từng khách hàng là rất quan trọng, bao gồm việc theo dõi từng phương thức bán hàng và hình thức thanh toán Đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời giúp thu hồi nhanh chóng và đầy đủ số tiền hàng.
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính, cần tính toán và xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động Đồng thời, việc thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận và hoàn thành đầy đủ, kịp thời các nghĩa vụ đối với Nhà nước là rất quan trọng.
1.1.3 Vai trò nhiệm vụ của kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh 1.1.3.1 Vai trò của kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh
Kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cần thiết liên quan đến hoạt động bán hàng như doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Thông qua các thông tin này, các nhà quản lý doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả thực hiện các kế hoạch kinh doanh, nhận diện điểm yếu và sai sót trong hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục hợp lý để nâng cao hiệu quả hoạt động Đối với Nhà nước, số liệu kế toán hàng năm giúp theo dõi tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp, thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ mô nền kinh tế Đối với nhà đầu tư và bạn hàng, thông tin kế toán cung cấp là cơ sở để đưa ra quyết định đầu tư, xác định quy mô vốn đầu tư và mở rộng hợp tác.
1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý,kế toán bán hàng phải thực hiện tốt và đầy đủ các quy địnhsau:
Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong quản lý tài chính, doanh nghiệp cần phản ánh và ghi chép đầy đủ các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, cũng như chi phí cho từng hoạt động Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng rất quan trọng để duy trì dòng tiền ổn định.
Phản ánh và tính toán chính xác kết quả hoạt động bán hàng là rất quan trọng Việc kiểm tra và giám sát tình hình thực hiện kết quả bán hàng cũng như nghĩa vụ với Nhà nước giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý kinh doanh.
Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về tình hình và kết quả bán hàng là yếu tố quan trọng để lập báo cáo tài chính Việc này hỗ trợ phân tích định kỳ hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp.
Lí luận cơ bản về quá trình bán hàng và kết quả kinh doanh
1.2.1 Các phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng trực tiếp
Theo phương thức này, khi doanh nghiệp giao hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng, việc thanh toán sẽ được thực hiện ngay lập tức hoặc khách hàng sẽ chấp nhận thanh toán với các điều kiện nhất định để ghi nhận doanh thu bán hàng.
Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm: bán hàng thu tiền ngay, bán hàng với hình thức thanh toán ngay được người mua chấp nhận mà không có lãi trả chậm, và bán hàng đổi hàng.
Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận:
Theo phương thức này, doanh nghiệp sẽ định kỳ gửi hàng cho khách hàng theo hợp đồng đã thỏa thuận, bao gồm các đơn vị bán hàng đại lý và khách hàng thường xuyên Khi xuất kho hàng hóa, sản phẩm vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi thỏa mãn đủ 5 điều kiện ghi nhận doanh thu theo VAS 14 Doanh thu chỉ được ghi nhận khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, khi đó doanh nghiệp đã chuyển giao các lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng.
Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi:
Bán hàng đại lý là hình thức mà bên chủ hàng cung cấp sản phẩm cho bên nhận đại lý, và bên đại lý sẽ nhận hoa hồng hoặc lợi nhuận từ chênh lệch giá Doanh thu từ hàng bán được ghi nhận khi đại lý thực hiện thanh toán hoặc đồng ý với hình thức thanh toán.
Phương thức bán hàng trả chậm ,trả góp:
Theo phương thức này, khi hàng hóa được giao cho người mua, hàng hóa đó sẽ được coi là đã tiêu thụ và doanh nghiệp không còn quyền sở hữu Người mua sẽ thanh toán một khoản tiền ngay tại thời điểm mua và số tiền còn lại sẽ được trả dần trong các kỳ tiếp theo với một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường, các khoản thanh toán sau sẽ có giá trị bằng nhau, bao gồm một phần tiền gốc và một phần lãi.
Phương thức hàng trao đổi hàng:
Hàng đổi hàng là phương thức bán hàng trong đó người bán sử dụng sản phẩm của mình để đổi lấy hàng hóa từ người mua Giá trao đổi được xác định dựa trên giá bán của hàng hóa trên thị trường Phương thức này có thể được chia thành ba trường hợp khác nhau.
Xuất kho lấy hàng ngay.
Xuất hàng trước, lấy vật tư, sản phẩm, hàng hóa về sau.
Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau.
Các phương thức bán hàng khác:
Ngoài các phương pháp bán hàng truyền thống, doanh nghiệp còn có thể tiêu thụ sản phẩm qua nhiều hình thức khác, như xuất hàng hóa và thành phẩm để tặng, trả lương hoặc thưởng cho cán bộ, nhân viên trong nội bộ.
1.2.2 Các phương thức thanh toán
Quản lý quá trình thanh toán là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tránh tình trạng chiếm dụng vốn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quay vòng vốn và duy trì uy tín với khách hàng Hai phương thức thanh toán chính được áp dụng bao gồm.
-Thanh toán bằng tiền mặt.
Thanh toán qua ngân hàng là quá trình ngân hàng làm trung gian chuyển tiền từ tài khoản của doanh nghiệp này sang tài khoản của doanh nghiệp khác, hoặc thực hiện bù trừ khi nhận yêu cầu từ các bên tham gia giao dịch Phương thức thanh toán này bao gồm việc sử dụng séc, UNC và thư tín dụng.
1.2.3 Doanh thu bán hàng và kết quả kinh doanh
Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính thì:
Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn cho chủ sở hữu Nó chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản, tính theo giá trị hợp lý của các khoản thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại Tùy thuộc vào từng loại hình kinh doanh, doanh thu sẽ có sự khác biệt.
-Doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ
-Doanh thu từ tiền lãi,tiền bản quyền,cổ tức và lợi tức được chia. -Doanh thu kinh doanh bất động sản
Tiêu chuẩn nhận biết giao dịch trong chuẩn mực này được áp dụng riêng biệt cho từng giao dịch, và trong một số trường hợp, cần tách biệt cho từng bộ phận của một giao dịch đơn lẻ để phản ánh bản chất của nó Chẳng hạn, nếu giá bán của một sản phẩm bao gồm khoản đã định trước cho dịch vụ sau bán hàng, doanh thu từ dịch vụ đó sẽ được dời lại cho đến khi doanh nghiệp thực hiện dịch vụ Ngoài ra, tiêu chuẩn này cũng áp dụng cho các giao dịch đồng thời có mối quan hệ thương mại với nhau, yêu cầu xem xét chúng trong mối quan hệ tổng thể Ví dụ, nếu doanh nghiệp bán hàng và ký hợp đồng mua lại hàng hóa sau đó, cả hai hợp đồng cần được xem xét đồng thời và doanh thu không được ghi nhận ngay.
Theo chuẩn mực kế toán số 14 ban hàng theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng bộ tài chính thì:
Bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào
Cung cấp dịch vụ :Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một hay nhiều kì kế toán
1.2.3.3 Nội dung kế toán bán hàng a, Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn cả năm điều kiện sau:
+Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua,
+Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
+Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
+Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dich bán hàng,
+Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng h b, Xác định doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán số 14 ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng bộ tài chính thì:
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được
Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Giá trị doanh thu được tính toán dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Doanh thu đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa nhận được ngay được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, sử dụng tỉ lệ lãi suất hiện hành Điều này có thể dẫn đến giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu thấp hơn giá trị danh nghĩa dự kiến nhận được sau này.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau mà có cùng bản chất và giá trị, giao dịch này không được xem là tạo ra doanh thu.
Kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh thể hiện thành quả cuối cùng từ hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, được đo bằng số tiền lãi hoặc lỗ.
Kết quả kinh doanh=LN kế toán trước thuế-Chi phí thuế TNDN
LN kế toán trước thuế được tính bằng công thức: Doanh thu thuần từ bán hàng trừ đi giá vốn hàng bán, cộng với doanh thu từ hoạt động tài chính, sau đó trừ đi chi phí hoạt động tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối cùng, thu nhập khác sẽ được cộng vào và các chi phí khác sẽ được trừ đi để có được kết quả cuối cùng.
Doanh thu thuần về bán hàng=Doanh thu bán hàng-Các khoản giảm trừ doanh thu
Kế toán xác định kết quả kinh doanh sử dụng chủ yếu các tài khoản sau: h
TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.
TK 641: Chi phí bán hàng.
TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.
TK 632:Giá vốn hàng bán
TK 821:Chi phí thuế TNDN,TK811:Chi phí khác được trừ
Sơ đồ 20 : Kế toán xác định kết quả bán hàng
K/C giá vốn hàng bán trong kỳ (2) (1)
TK635,811 TK515,711 K/c CPTC,CP được trừ khác (2) K/c doanh thu tài chính,
(1) Cuối kì,kế toán kết chuyển doanh thu thuần,doanh thu tài chính,thu nhập khác.
(2) Cuối kì,kế toán kết chuyển chi phí.
(3) Phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp có lãi.
(4) Phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp bị lỗ. h
Trình bày thông tin trên báo cáo tài chính
1.4.1 Trình bày thông tin trên báo cáo kế toán tài chính
1.4.1.1 Trên bảng cân đối kế toán:
Thông tin về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được thể hiện ở chỉ tiêu:
- Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối : Mã số 420
1.4.1.2 Trên báo cáo kết quả kinh doanh
Thông tin về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được thể hiện ở các chỉ tiêu:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : mã số 01
- Các khoản giảm trừ doanh thu: mã số 02
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ : mã số 10
- Giá vốn hàng bán: mã số 11
- Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ: mã số 20.
- Doanh thu hoạt động tài chính: Mã số 21.
- Chi phí tài chính: Mã số 22
- Trong đó: Chi phí lãi vay: mã số 23
- Chi phí quản lý kinh doanh: mã số 24
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: Mã số 30
- Thu nhập khác: mã số 31.
- Chi phí khác: Mã số 32
- Lợi nhuận khác : Mã số 40
- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế: Mã số 50
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành : mã số 51
- Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp: mã số 60
1.4.1.3 Trên thuyết minh báo cáo tài chính
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được trình bày chi tiết trong mục thông tin bổ sung của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Thông tin (TT) 25: tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- TT 26 : các khoản giảm trừ doanh thu
- TT 27: doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
- TT 28 : giá vốn hàng bán
- TT 31: chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
1.4.2 Trình bày thông tin trên báo cáo kế toán quản trị
Thông tin về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được trình bày trên Báo cáo kết quả kinh doanh dạng lãi trên biến phí.
- Chỉ tiêu số 1: Doanh thu
- Chỉ tiêu số 2: Chi phí biến đổi
- Chỉ tiêu số 3: Chi phí cố định - chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
- Chỉ tiêu số 4 : Lợi nhuận trước thuế.
Tổ chức hình thức kế toán
1.5.1 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ đặc trưng bởi việc phản ánh các hoạt động kinh tế tài chính thông qua chứng từ gốc Các chứng từ này sẽ được phân loại, tổng hợp số liệu và lập thành chứng từ ghi sổ Cuối cùng, chứng từ ghi sổ được sử dụng để ghi sổ cái các tài khoản, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Trong hình thức kế toán này, việc ghi sổ theo thứ tự thời gian được tách biệt với việc ghi sổ theo hệ thống, sử dụng hai loại sổ kế toán chính: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản Hệ thống sổ kế toán bao gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản và sổ kế toán chi tiết.
- Kế toán bán hàng thường sử dụng các sổ: sổ đăng kí chứng từ ghi sổ,
Sổ cái TK 511, TK 642, TK 911… ; sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua…
1.5.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện ứng dụng máy vi tính
Lịch sử phát triển hệ thống thông tin và kiểm soát tài sản cho thấy việc ứng dụng phần mềm kế toán vào doanh nghiệp là điều tất yếu Các phần mềm kế toán hiện nay có tốc độ cao, đa dạng và chính xác, tạo sự tin cậy và lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng phần mềm kế toán để phục vụ công tác kế toán Đặc biệt, trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, việc sử dụng phần mềm là vô cùng quan trọng, mang lại nhiều tiện ích cho quá trình quản lý và báo cáo tài chính.
- Giúp cho công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thuận tiện, nhanh chóng, thông tin được xử lí kịp thời
- Phần mềm có thể tính giá vốn chính xác một cách tương đối, hơn nữa giải quyết được một khối lượng phép tính lớn.
Giá vốn hàng bán và doanh thu, cùng với các thông tin cần thiết để xác định kết quả kinh doanh, được lưu trữ một cách an toàn và đầy đủ Người sử dụng có thể cài đặt mật khẩu cho các thông tin kế toán quan trọng, đảm bảo an toàn cho dữ liệu.
Phần mềm kế toán hiện đại có tốc độ xử lý nhanh, tính năng đa dạng và độ chính xác cao Việc áp dụng phần mềm này không chỉ nâng cao độ tin cậy mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh rõ rệt cho doanh nghiệp.
Việc tổ chức kế toán trên máy cần tuân thủ các chuẩn mực và nguyên tắc tài chính kế toán đã được xây dựng, phù hợp với đặc điểm, tính chất, quy mô và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp Đồng thời, cần đảm bảo sự đồng bộ giữa cơ sở vật chất kỹ thuật và trình độ cán bộ kế toán, nhằm đạt được tính tự động hóa, an toàn, tiết kiệm và hiệu quả.
TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CN CÔNG TY CP THIẾT BỊ PHỤ TÙNG SÀI GÒN
Tổng quan về CN công ty Cổ Phần thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội, tên giao dịch quốc tế là SAIGON MACHINERY SPARE PARTS JOINT STOCK COMPANY, có địa chỉ tại Số 6/N7, tổ 80C, P Khương Trung, Q Thanh Xuân, TP Hà Nội Đây là một chi nhánh của Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng Sài Gòn, hoạt động theo Giấy chứng nhận doanh nghiệp công ty cổ phần số 0300542187.
Công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội được Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp giấy phép lần đầu vào ngày 01 tháng 03 năm 2005, với đăng ký thay đổi lần thứ 15 vào ngày 27 tháng 05 năm 2011 Hình thức sở hữu vốn của công ty bao gồm ngân sách cấp và tự bổ sung.
Lịch sử hình thành CN công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại
Cơ sở pháp lý của Doanh nghiệp là chi nhánh của Công ty thiết bị phụ tùng Sài Gòn, được hình thành từ việc chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước, cụ thể là Công ty thiết bị phụ tùng thành phố Hồ Chí Minh Doanh nghiệp này được cấp Giấy Đăng ký Kinh doanh số 102779 bởi Trọng tài kinh tế vào ngày 15 tháng 06 năm 1993.
Hình thức sở hữu vốn của công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn:Cổ phần
Mã chứng khoán niêm yết:SMA h
Vào ngày 19/10/2010, cổ phiếu của Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Sài Gòn chính thức được niêm yết tại Sở Giao dịch Chứng khoán TP Hồ Chí Minh với số lượng 8.060.000 cổ phiếu và mệnh giá 10.000 đồng mỗi cổ phiếu.
Công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn đã mở rộng thị trường và tăng doanh thu bằng cách thành lập nhiều chi nhánh, trong đó có chi nhánh tại Hà Nội.
Kể từ khi thành lập, công ty đã gặp nhiều khó khăn do thiếu kinh nghiệm với thị trường và việc liên hệ với nhà cung cấp hàng hóa cũng không dễ dàng do chưa nắm rõ các mặt hàng kinh doanh Tuy nhiên, đến nay, công ty đã phát triển nhanh chóng với quy mô khách hàng và hàng hóa đa dạng hơn, nhờ vào nỗ lực của Ban lãnh đạo và sự hỗ trợ từ các đối tác.
Công ty TNHH Phụ tùng ô tô xe máy Goshi-TL, Công ty TNHH Thương mại PMT, Công ty TNHH Thương Mại TDT và Công ty CP thương mại và kỹ thuật Đại An là những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp phụ tùng ô tô và xe máy tại Việt Nam Các công ty này cam kết mang đến sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ tận tâm, đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng trong ngành công nghiệp ô tô và xe máy.
-Shree Rana Marble Mines+ABHILASHA MARMO
2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của CN công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội
Tiếp tục xây dựng và hoàn thiện,phát huy hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận cao nhất. h
Xây dựng một đội ngũ nhân viên có tay nghề cao và tâm huyết là yếu tố quan trọng giúp Công ty phát triển bền vững Đội ngũ này không chỉ nâng cao năng lực làm việc mà còn góp phần tạo dựng uy tín và niềm tin từ khách hàng và đối tác.
Chúng tôi chuyên cung cấp và mua bán đa dạng các loại máy móc, phương tiện vận tải, thiết bị chuyên dụng và phụ tùng Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp thiết bị đồng bộ phục vụ cho ngành công nghiệp, trang thiết bị y tế, thiết bị bưu chính và viễn thông Chúng tôi cũng hoạt động trong lĩnh vực cung cấp vật tư cho sản xuất và hàng công nghiệp, bao gồm kim loại màu và linh kiện đồng bộ phục vụ sản xuất và bảo trì, sửa chữa Đặc biệt, chúng tôi cung cấp các loại đá xẻ, đá ốp lát và đá vôi phục vụ cho xây dựng.
Đặc điểm quản lí tiêu thụ hàng hóa:
Là một công ty cổ phần thương mại, chúng tôi luôn chủ động trong hoạt động kinh doanh và tự kiểm soát quy trình để tối ưu hóa hiệu quả, nhằm đạt được doanh số cao nhất.
-Thường xuyên giao dịch với các nhà phân phối đang cung cấp các loại mặt hàng cho đơn vị.
-Cung cấp đầy đủ những mặt hàng cho khách hàng tai mọi chi nhánh. -Tổ chức mua và bán ,tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
-Tìm những hướng đi phù hợp với đơn vị để nâng cao chất lượng mở rộng kinh doanh.
Song song với hoạt động kinh doanh,công ty luôn chú trọng hoàn thành tốt các nhiệm vụ đã đặt ra:
Để đạt được hiệu quả kinh doanh bền vững, các doanh nghiệp cần tuân thủ các chế độ và chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước hiện nay Đồng thời, việc nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, điều chỉnh mức giá hợp lý và cạnh tranh hiệu quả với thị trường cũng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển và khẳng định vị thế của mình.
+Làm tròn nghĩa vụ thuế với Nhà nước h
+Trong quá trình hoạt động,công ty luôn đảm bảo uy tín chất lượng nhằm tạo chữ tín và sự tin tưởng cho khách hàng
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí kinh doanh của CN công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội
Để đạt được các mục tiêu và nhiệm vụ, công ty cần tổ chức bộ máy quản lý một cách hợp lý và hiệu quả Bộ máy quản lý của công ty bao gồm ban lãnh đạo cùng với các phòng chức năng.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại CN công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội
Bộ máy quản lý tại CN công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội
CN công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội hoạt động theo mô hình công ty độc lập.
Ban lãnh đạo công ty bao gồm: 1 Giám đốc, 1 phó Giám đốc, 1 kế toán trưởng.
Các phòng ban chức năng
Phòng kinh doanh Phòng hành chính
Phòng kế toán -tài vụ h
- Phòng Tổ chức – Hành chính.
- Phòng Kế toán – Tài vụ.
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm pháp lý về kết quả sản xuất kinh doanh Ông thực hiện các phương án sản xuất, đầu tư liên doanh và liên kết với các bên ngoài Đồng thời, giám đốc phân công nhiệm vụ cho Phó giám đốc phụ trách và chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ đã giao.
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các công việc và bộ phận được giao, quản lý trực tiếp các nhiệm vụ này Thay mặt Giám đốc, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh khi được ủy quyền.
Chịu trách nhiệm pháp lý về chế độ kế toán và quản lý tài chính của công ty, đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, đồng thời trực tiếp điều hành phòng kế toán tài vụ.
4 Phòng Tổ chức – Hành chính:
Kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là tổng hợp cuối cùng của các hoạt động sản xuất, thương mại và những hoạt động khác của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, thể hiện thông qua số tiền, lợi nhuận hoặc thua lỗ.
Kết quả kinh doanh được xác định bằng cách lấy lợi nhuận kế toán trước thuế trừ đi chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp tự tính toán các số liệu và thực hiện việc kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu hoạt động tài chính và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
-TK911-Xác định kết quả kinh doanh
-TK421-Lợi nhuận chưa phân phối
Và hạch toán vào sheet phatsinh Nhật kí sổ Cái
Sơ đồ 29: Quy trình hạch toán tài khoản 911
Tại chi nhánh công ty thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội việc xác định kết quả kinh doanh được thực hiện theo quý.
Cuối quý, kế toán tổng hợp thực hiện bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh và nhập các bút toán này vào sheet Phatsinh Sau đó, kế toán theo dõi sổ Cái Tài khoản 911 để lấy tổng Nợ và tổng Có Nếu kết quả dương, kế toán sẽ tiếp tục nhập số liệu vào sheet Phatsinh, ghi 911 ở cột Nợ và 421 ở cột Có; ngược lại, nếu kết quả âm, sẽ ghi ngược lại.
Sheet Bảng kê chứng từ cùng loại
Sheet Chứng từ ghi sổ
Nhập dữ liệu vào sheet Phatsinh- Nhật kí sổ cái Phiếu kế toán
Sheet Cập nhật chứng từ ghi sổ Sheet Sổ đăng kí
Sheet Sổ cái theo CTGS 911 h Địa chỉ:Số 6/N7,tổ 80C,Khương Trung,Thanh Xuân,Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Tên tài khoản : Xác định kết quả kinh doanh
31/12 CTGS S29 31/12 Giá vốn hàng bán 632 12,327,549,958
31/12 CTGS S30 31/12 Chi phí tài chính 635 203,137,639
31/12 CTGS S31 31/12 Chi phí bán hàng 641 188,567,827
31/12 CTGS S33 31/12 Chi phí quản lí doanh nghiệp 642 222,289,722
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 821 10,547,213
31/12 CTGS S22 31/12 Doanh thu bán hàng và CCDV 511 12,718,486,462
31/12 CTGS S23 31/12 Doanh thu hoạt động tài chính 515 271,000,562
31/12 CTGS S21 31/12 Lợi nhuận chưa phân phối 421 37,394,665
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) h
- Doanh thu thuần bán hàng cung cấp dịch vụ:
DTT BH = DT – Giảm trừ DT.
- Lợi nhuận gộp bán hàng: LNG= DTT – GV.
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh:
LNt = LNG + DTtc – CPtc-CPkd ( chi phí quản lý kinh doanh CPkd bao gồm: Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp)
- Lợi nhuận khác: LNk = TNk- CP k
- Lợi nhuận kế toán trước thuế: LN tt= LNt + LNk
- Lợi nhuận sau thuế TNDN: LNst = LNtt – CP thuế TNDN.
Cách lập BCKQKD: Dựa trên số liệu tại bảng cân đối tài khoản và các sổ Cái
-Chỉ tiêu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:Dựa vào bảng cân đối tài khoản,coppy số liệu trên cột số phát sinh Có
-Chỉ tiêu các khoản giảm trừ doanh thu:Dựa vào bảng cân đối tài khoản,coppy số liệu trên cột số phát sinh Nợ
Chỉ tiêu giá vốn hàng bán được xác định dựa vào sổ cái tài khoản 632, bằng cách sao chép cột Có trên dòng kết chuyển kết quả kinh doanh Việc không dựa vào bảng cân đối tài khoản là cần thiết, vì tài khoản 632 có thể phát sinh các giao dịch hàng bán bị trả lại, dẫn đến số liệu không chính xác nếu chỉ sử dụng bảng cân đối tài khoản.
-Các chỉ tiêu còn lại dựa trên bảng cân đối tài khoản
-Ngoài báo cáo kết quả kinh doanh,doanh nghiệp còn có bảng cân đối kế toán,báo cáo lưu chuyển tê
Dữ liệu trên bảng cân đối kế toán được lấy từ bảng cân đối tài khoản, trong khi số liệu trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ được nhập thông qua các thao tác liên quan đến bảng phát sinh.
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam
STT Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Quý IV Lũy kế từ đầu năm đến nay
1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VI.25 12,718,486,462 52,167,844,895 32,000,000,000
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - -
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 271,000,562 297,438,303
7 Chi phí tài chính 22 VI.28 203,137,639 337,149,996
9 Chi phí quản lí doanh nghiệp 25 222,289,722 790,164,897
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 VI.30 10,547,213 12,582,964
16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG SÀI GÒN TẠI HÀ NỘI
Kết luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại CN công ty CP thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội
3.1.1.1 Nhận xét về bộ máy kế toán
Công ty CN thiết bị phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội đã hoạt động gần 10 năm, đạt được mức tăng trưởng doanh thu ấn tượng, góp phần tăng lợi nhuận tổng thể Mặc dù thời gian hoạt động chưa dài, nhưng công ty đã cải thiện đáng kể mức thu nhập bình quân của nhân viên.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ và khoa học, đảm bảo tính thống nhất từ cấp trên xuống cấp dưới, phù hợp với thực tế hoạt động Các chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong hệ thống kế toán được phân công rõ ràng và độc lập, nhưng vẫn nằm trong một thể thống nhất dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng và giám đốc.
Việc phân công lao động trong kế toán đã được cải thiện, nâng cao hiệu quả hoạt động Công tác kế toán được tổ chức một cách quy củ và có kế hoạch, giúp lập báo cáo nhanh chóng và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho quản lý và bên ngoài Sự phối hợp nhịp nhàng giữa kế toán các phần hành và kế toán tổng hợp góp phần đảm bảo hiệu quả hoạt động của phòng kế toán.
Đội ngũ nhân viên kế toán tại công ty bao gồm các cán bộ được đào tạo chính quy, có kinh nghiệm vững vàng và đạo đức nghề nghiệp cao, đảm bảo công việc hạch toán diễn ra đầy đủ và chính xác Công ty luôn tạo điều kiện cho cán bộ nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong lĩnh vực kế toán Các kế toán viên thường xuyên kiểm tra và đối chiếu số liệu để đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán.
Tại công ty, việc bán hàng trực tiếp giúp đơn giản hóa quy trình kế toán, giảm bớt khối lượng công việc Ghi chép đơn giản được thực hiện ngay khi nghiệp vụ phát sinh, từ đó làm cho quy trình trở nên ít phức tạp hơn.
Bộ phận kế toán bán hàng cần ghi chép đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng, bao gồm chi tiết giá trị hàng xuất kho Họ cũng phải phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán và xác định kết quả bán hàng một cách chính xác.
3.1.1.2 Nhận xét về hình thức kế toán
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ mang lại sự thuận tiện trong việc ghi chép và phân công lao động kế toán, giúp phân loại và tập hợp các nghiệp vụ kinh tế cùng loại Việc lựa chọn hình thức này kết hợp với các sổ chi tiết và sổ kế toán tổng hợp, cùng các báo cáo tổng hợp về thành phẩm, đã đáp ứng tốt yêu cầu của nhà quản trị Do đó, bên cạnh các báo cáo tài chính, công ty còn sử dụng nhiều báo cáo kế toán quản trị để hỗ trợ công tác quản lý hiệu quả.
3.1.1.3 Nhận xét về hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản linh hoạt được phân chia thành các tài khoản cấp 3, phù hợp với tình hình hạch toán thực tế của Công ty, giúp nâng cao độ chính xác và chi tiết trong việc đánh giá và tập hợp số liệu Chẳng hạn, tài khoản 112 - Tiền gửi Ngân hàng, được phân loại theo từng Ngân hàng cụ thể.
1121- Tiền gửi Ngân hàng VNĐ.
11211-Tiền VNĐ gửi Maritime Bank.
11212- Tiền VNĐ gửi Techcom Bank.
Công ty đã thực hiện mã hoá toàn bộ thành phẩm, giúp công việc kế toán trở nên nhanh chóng và hiệu quả Việc mã hoá này đảm bảo thông tin luôn được cập nhật và tránh tình trạng trùng lặp.
3.1.1.4 Nhận xét về hình thức chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tuân thủ mẫu và trình tự luân chuyển của chế độ mới, giúp hạch toán kịp thời quá trình bán hàng Điều này tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán với thực tế, cung cấp thông tin chính xác cho nhà quản lý Tất cả chứng từ đều được kiểm tra và giám sát chặt chẽ, đảm bảo hoàn chỉnh và xử lý kịp thời Mỗi nghiệp vụ kinh tế được ghi nhận qua các hóa đơn và chứng từ phù hợp về số lượng, nguyên tắc ghi chép và yêu cầu quản lý.
3.1.1.5 Nhận xét về phương pháp đánh giá hàng tồn kho
Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý Phương pháp này giúp phản ánh kịp thời tình hình hàng tồn kho, hỗ trợ quá trình ra quyết định và quản lý hiệu quả.
Phòng Kế toán có trách nhiệm báo cáo tình hình hàng hóa lên Ban giám đốc và Phòng Kinh doanh để lập kế hoạch nhập hàng hoặc tìm cách tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng Công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất bán theo FIFO (nhập trước xuất trước), giúp giảm thiểu hàng tồn kho, tiết kiệm chi phí bảo quản và tránh hỏng hóc Việc này cũng giảm thiểu khả năng sản phẩm không đạt yêu cầu khách hàng, từ đó giảm chi phí vận chuyển, bảo hành và chi phí sản xuất, nâng cao năng lực cạnh tranh so với các doanh nghiệp cùng ngành.
Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song trong hạch toán chi tiết hàng hóa, giúp việc ghi chép trở nên đơn giản, dễ dàng và thuận tiện cho việc kiểm tra.
3.1.1.6 Nhận xét về việc áp dụng khoa học kỹ thuật trong công tác kế toán
Trong những năm gần đây, Công ty đã áp dụng máy vi tính vào phòng kế toán, giúp nâng cao tốc độ và chất lượng công việc Với hệ thống mạng LAN và 5 máy vi tính, nhân viên kế toán đã hiệu quả hơn trong việc sử dụng kế toán máy, giảm bớt khối lượng công việc so với ghi chép bằng tay Việc này đã cải thiện đáng kể công tác kế toán, đặc biệt trong việc lưu trữ và cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh của Công ty.
3.1.1.7 Nhận xét về tình hình vốn và công nợ của công ty
Công ty sử dụng vốn vay ngắn hạn từ Ngân hàng để mua hàng hóa, nhờ vào hiệu quả kinh doanh và uy tín đã xây dựng Tình hình tài chính của từng khách hàng được theo dõi chặt chẽ, giúp thu hồi nợ nhanh chóng và giảm thiểu tình trạng chiếm dụng vốn, từ đó giảm chi phí tài chính cho công ty.
3.1.1.8 Nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Một số ki ến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
Nhiều công ty hiện nay áp dụng các chiến lược nhằm tăng cường tiêu thụ, mở rộng thị phần và nâng cao lợi nhuận Một trong những phương pháp phổ biến là giảm giá bán cho những sản phẩm có chất lượng thấp hơn trên sổ sách và tài khoản kế toán.
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu được theo dõi qua tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại, phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng, ảnh hưởng đến doanh thu hoạt động kinh doanh Công ty cần có quy định bằng văn bản rõ ràng về “giảm giá hàng bán”, “chiết khấu thương mại” và “chiết khấu thanh toán” cho từng khách hàng cụ thể.
Nên thiết lập chế độ ưu đãi về giá cả và phương thức thanh toán cho những khách hàng truyền thống, đáng tin cậy và có khối lượng mua lớn, như đại lý và công ty xây dựng.
- Nên có những phần trăm chiết khấu đối với khách hàng mua nhiều và thanh toán ngay(nhà thầu xây dựng, thợ cơ khí , người tiêu dùng ….)
Trong trường hợp hàng hóa gặp phải lỗi, công ty sẽ dựa vào nguyên nhân và tỷ lệ hàng hóa bị lỗi để đưa ra quyết định hợp lý về việc giảm giá hàng bán Điều này giúp tránh tình trạng khách hàng phàn nàn và tạo điều kiện cho công ty xem xét các vấn đề liên quan.
+ Hai là: Hoàn thiện kế toán chi tiết trong việc theo dõi doanh thu, giá vốn, kết quả kinh doanh từng mặt hàng.
Kế toán cần theo dõi doanh thu bán hàng, giá vốn và chi phí kinh doanh cho từng mặt hàng để xác định kết quả kinh doanh chính xác hơn Việc này giúp xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp Để theo dõi hiệu quả, phân loại tài khoản 511 và 632 thành các tài khoản chi tiết hơn là cần thiết.
+ TK 5111: Doanh thu mặt hàng Đá + TK 5112: Doanh thu mặt hàng kim loại,ống Đồng h
+ TK 5115: Doanh thu các vật liệu đi kèm khác như: Đinh vít, ke chống bão, đinh bắn tôn,
Và các tài khoản chi tiết cho giá vốn cũng được mở tương ứng từ đó kế toán xác định được kết quả kinh doanh từng nhóm mặt hàng.
- Để theo dõi được chi tiết số lượng, đơn giá của từng đơn hàng tôi xin đề xuất mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng như sau:
Kế toán cần mở sổ chi tiết cho từng mặt hàng Khi thực hiện nghiệp vụ bán ống đồng cho Công ty TNHH Thương mại PMT, kế toán sẽ chọn tài khoản Có là TK 5112 và tài khoản Nợ cho giá vốn là TK 6322.
Khi cần thống kê doanh thu, Giá vốn của từng mặt hàng thì kế toán xem
Sổ chi tiết của từng nhóm mặt hàng. h
Tài khoản 51121 : Doanh thu bán ống đồng D22x0.5 Đvt :đồng
Số phát sinh Số dư
Số hiệu NT Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
31/12 PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu năm
Khi xem sổ chi tiết TK 51121 ta biết được doanh thu cả năm của ống dồng là
1,143,510,007 đ, Doanh thu ống đồng quý IV là 1,022,984,117 đ
Bảng 3.2 Sổ chi tiết tài khoản 6322
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TK 63221 – Giá vốn hàng bán ống đồng D22x0.5 Đvt:đồng.
Ngày Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
31/12 PKT 31/12 Kết chuyển giá vốn cả năm
Khi xem sổ chi tiết TK 63221- Giá vốn ống đồng D22x0,5 ta có thể thấy được giá vốn cả năm ống đồng là 1097,769,606 đ,giá vốn quý IV ống đồng là
Phân bổ chi phí kinh doanh, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, cho từng nhóm mặt hàng là cần thiết để xác định kết quả tiêu thụ của từng sản phẩm Điều này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa chiến lược tiếp thị.
Công ty có nhiều nhóm mặt hàng với mức lợi nhuận khác nhau, vì vậy để tăng lợi nhuận, cần chú trọng nâng cao doanh thu của các sản phẩm có lãi cao Việc xác định kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng là cần thiết để xây dựng kế hoạch tiêu thụ hiệu quả Để đạt được điều này, công ty sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí kinh doanh cho từng nhóm mặt hàng trong mỗi kỳ báo cáo.
Một trong những yếu tố quan trọng trong việc tổ chức kế toán chi phí kinh doanh là lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý và khoa học Tại Công ty, tôi đề xuất áp dụng phương pháp phân bổ Chi phí kinh doanh dựa trên “Doanh thu tiêu thụ”.
Chi phí kinh doanh phân bổ cho nhóm hàng thứ i
Chi phí kinh doanh cần phân bổ Tổng doanh số bán x Doanh số bán nhóm hàng thứ i
Khi phân bố được chi phí kinh doanh cho từng mặt hàng tiêu thụ ta sẽ xác định được kêt quả kinh doanh của mặt hàng đó.
Ví dụ: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho ống đồng D22x0.5 vào quý 4
+ Tổng doanh số bán hàng là: 12,718,486,462 (đ)
+ Doanh thu bán ống đồng D22x0.5 : 1,022,984,117 (đ)
Ta tiến hành phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán hàng.
CP KD phân bổ = 410,857,549 x 1,022,984,117 h cho ống đồng
Bằng cách theo dõi doanh thu, giá vốn và chi phí kinh doanh cho từng nhóm mặt hàng, công ty có thể xác định rõ kết quả kinh doanh của từng sản phẩm và xây dựng chiến lược phù hợp.
Xác định kết quả bán hàng mặt hàng ống đồng D22x0.5 quý 4/2014
- Chi phí kinh doanh phân bổ cho ống đồng D22x0.5 quý IV: 33,046,443.71(đ)
=> Kết quả kinh doanh ống đồng D22x0.5 chưa trừ CPTC và CP khác = Doanh thu – Giá vốn – CP Kinh doanh
+Ba là , việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
Hiện nay, Công ty phục vụ một lượng khách hàng lớn, trong đó chỉ có một số ít khách hàng thanh toán ngay, còn lại chủ yếu là khách hàng trả chậm, nhận hàng trước và thanh toán sau Đặc biệt, có hai khách hàng đã quá hạn trả nợ, do đó cần lập dự phòng cho các khoản nợ này.
Bảng 3.3 Danh sách khách hàng quá hạn trả nợ
STT Tên khách hàng Số tiền Hạn cuối trả nợ
1 Công ty cổ phần Sản Xuất và Thương Mại
2 Công ty cổ phần CP Thương Mại và SX
Công ty đang đối mặt với rủi ro tài chính do hai khách hàng đã quá hạn trả nợ mà chưa lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, điều này có thể ảnh hưởng đến vốn và lợi nhuận Để tuân thủ nguyên tắc thận trọng trong kế toán, công ty cần theo dõi và đánh giá khả năng thu hồi nợ, đồng thời lập dự phòng để đảm bảo sự cân đối giữa doanh thu và chi phí Việc lập dự phòng phải thu khó đòi cần được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính, nhằm giảm thiểu rủi ro về kết quả kinh doanh Mỗi khoản nợ phải thu cần có chứng từ gốc và xác nhận nợ rõ ràng, bao gồm hợp đồng kinh tế và khế ước vay Công ty cũng nên mở tài khoản 139 để theo dõi khoản trích lập dự phòng này.
Căn cứ các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được, kế toán ghi :
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi.
Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cho năm kế hoạch bằng hoặc nhỏ hơn số dư năm trước, thì không cần trích lập thêm Ngược lại, nếu số dự phòng cho năm kế hoạch lớn hơn số dư trên tài khoản 139, thì phần chênh lệch giảm phải được hoàn nhập.
Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi.
Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Các khoản nợ phải thu khó đòi, khi xác định là không thể thu hồi, có thể được xoá nợ Công ty sẽ hạch toán số nợ này vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nợ TK 139: “Số nợ xoá sổ đã được lập dự phòng”
Nợ TK 642: “Số nợ xoá sổ chưa được lập dự phòng”
Có TK 131: “Số nợ phải thu của khách hàng được xoá”
Có TK 138: “Số nợ phải thu của khách hàng chưa được xoá” h Đồng thời ghi: Nợ TK 004: “Nợ khó đòi đã xử lý”
Sau khi có quyết định xoá nợ, Công ty vẫn cần theo dõi các khoản nợ phải thu trên sổ sách trong ít nhất 5 năm và thực hiện các biện pháp thu hồi nợ Nếu thu hồi thành công, số tiền thu hồi sẽ được ghi nhận vào thu nhập khác sau khi trừ các chi phí liên quan đến quá trình thu hồi.
Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Có TK 711: Thu nhập khác. Đồng thời ghi Có TK 004: Số nợ được thu hồi.
Mức trích lập dự phòng đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán phải tuân theo quy định trong TT228/BTC như sau: