CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Nội dung, yêu cầu quản lý, vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả
và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
1.1.1 Một số nội dung liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Bán hàng, từ góc độ kinh tế, là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm và hàng hóa, đi kèm với việc chuyển giao lợi ích và rủi ro cho khách hàng, trong khi khách hàng thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán.
Xét về góc độ ghi nhận doanh thu bán hàng, trong doanh nghiệp bao gồm các phương thức sau:
Phương thức bán hàng trực tiếp.
Bán hàng trực tiếp là hình thức giao hàng cho khách hàng tại kho của doanh nghiệp, nơi khách hàng thanh toán ngay khi nhận hàng Khi hàng hóa được bàn giao và thanh toán, doanh nghiệp mất quyền sở hữu đối với số hàng hóa đó Phương thức bán hàng này bao gồm cả bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn là quá trình cung cấp hàng hóa cho các đơn vị sản xuất và kinh doanh thương mại, nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất, gia công hoặc tiếp tục tiêu thụ Đối tượng của bán buôn rất đa dạng, bao gồm cơ sở sản xuất, các doanh nghiệp trong nước và quốc tế, cũng như các công ty thương mại tư nhân Đặc điểm nổi bật của phương thức này là hàng hóa vẫn nằm trong chuỗi lưu thông và chưa được tiêu dùng Thông thường, hàng hóa bán buôn có khối lượng lớn và đa dạng.
H hình thức thanh toán Do đó muốn quản lý tốt thì phải lập chứng từ cho từng lần bán
Khi thực hiện giao dịch bán hàng, bên mua sẽ cử người đến nhận hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp Sau khi người nhận xác nhận đã nhận đủ hàng và ký vào chứng từ, hàng hóa sẽ không còn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, mà được coi là đã bán Khi bên mua thực hiện thanh toán, doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Chứng từ kế toán bao gồm hoá đơn GTGT hoặc phiếu xuất kho do doanh nghiệp phát hành Chứng từ này được lập thành ba liên: một liên được giao cho người nhận hàng, hai liên còn lại được chuyển cho phòng kế toán để thực hiện thủ tục thanh toán.
Bán lẻ là giai đoạn cuối cùng trong chuỗi cung ứng hàng hóa, nơi sản phẩm được bán trực tiếp cho người tiêu dùng Đối tượng của bán lẻ bao gồm mọi cá nhân, không phân biệt giai cấp hay quốc tịch, với mục đích sử dụng sản phẩm Khi kết thúc giao dịch bán hàng, sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông và chuyển vào tay người tiêu dùng, thực hiện giá trị sử dụng của nó Hàng hóa bán lẻ thường có khối lượng nhỏ và thường được thanh toán ngay bằng tiền mặt, do đó, ít có chứng từ cho từng giao dịch.
Phương thức bán hàng đại lý ( gửi bán ).
Hàng hoá gửi đại lý bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa được coi là tiêu thụ Doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi bên nhận đại lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán Khi hàng hoá được bán, doanh nghiệp phải trả cho người nhận đại lý một khoản hoa hồng.
H khoản tiền gọi là hoa hồng Khoản tiền này được coi như một phần chi phí bán hàng và được hạch toán vào tài khoản bán hàng
Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không được trừ đi phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý.
- Bán hàng thu tiền ngay: hình thức thanh toán mà sau khi xuất bán hàng hóa khách hàng thực hiện thanh toán, trả tiền ngay cho doanh nghiệp.
- Bán chịu (bán hàng chưa thu tiền): người mua chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền ngay
1.1.1.2 Kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh phản ánh tổng kết hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, như tháng, quý hoặc năm, và được thể hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ.
1.1.2 Vai trò của bán hàng và yêu cầu quản lý đối với bán hàng xác định kết quả kinh doanh.
1.1.2.1 Vai trò của bán hàng.
Đối với doanh nghiệp, việc bán hàng là cách thực hiện giá trị hàng hóa, giúp thu hồi chi phí sản xuất và tạo ra doanh thu Qua việc bán sản phẩm, doanh nghiệp có thể nhanh chóng thu hồi vốn và tái sản xuất, từ đó gia tăng doanh thu hiệu quả.
Việc tiêu dùng hàng hóa không chỉ đáp ứng nhu cầu cá nhân của người tiêu dùng mà còn thúc đẩy quá trình lưu thông hàng hóa diễn ra nhanh chóng hơn.
Bán hàng đóng vai trò thiết yếu trong quá trình tái sản xuất xã hội, vì nó không chỉ là điều kiện cần thiết mà còn là một khâu quan trọng Trong đó, sản xuất quyết định sự phát triển, trong khi tiêu dùng lại là mục tiêu cuối cùng của toàn bộ quá trình này.
H là động lực chính cho sự phát triển trong sản xuất, phân phối và trao đổi, đóng vai trò cầu nối quan trọng giữa sản xuất và tiêu dùng, từ đó thúc đẩy sản xuất và kích thích nhu cầu tiêu dùng.
1.1.2.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Với sự phát triển không ngừng của xã hội và kinh tế, kế toán trở thành một yếu tố thiết yếu và khách quan, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Trong doanh nghiệp sản xuất, tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng Qua việc xác định kết quả bán hàng, doanh nghiệp có thể đánh giá tình hình sản xuất và kinh doanh, từ đó phân tích và lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu nhất.
Việc tổ chức công tác bán hàng và đánh giá kết quả bán hàng là yếu tố quan trọng giúp các đơn vị liên quan đưa ra quyết định đầu tư chính xác vào doanh nghiệp.
1.1.2.3 Yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Khái niệm về doanh thu bán hàng.
Theo chuẩn mực kế toán số 14 (quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/7/2001), doanh thu bán hàng được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường.
Doanh thu thuần được tính bằng tổng doanh thu trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu từ hàng đã bán bị trả lại.
Doanh thu bán hàng được xác định khác nhau tùy theo phương pháp nộp thuế GTGT của doanh nghiệp Cụ thể, nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế, doanh thu bán hàng sẽ không bao gồm thuế GTGT Ngược lại, đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng sẽ bao gồm cả thuế GTGT.
Điều kiện ghi nhận doanh thu.
Theo chuẩn mực kế toán số 14 ban hành ngày 31/7/2001 thì doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
1 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
2 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
3 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
4 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
5 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
- Chứng từ kế toán sử dụng.
Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu 02- GTGT- 3LL)
Hóa đơn GTGT (Mẫu 01-GTKT3/001-12P) Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Hóa đơn GTGT (Mẫu 02-GTTT) Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho
Phiếu nhập kho (M01-VT), phiếu xuất kho (M02-VT)
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (03PXK-3LL)
Phiếu xuất kho hàng gửi đại lí (04 HDL-3LL)
Bảng thanh toán hàng gửi đại lý, kí gửi (01-BH)
Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo Có của NH, bảng sao kê của NH…
Tài khoản kế toán sử dụng. Để kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp sử dụng các tài khoản.
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán Tài khoản này phản ánh kết quả của các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tài khoản 511 cuối kì không có số dư và có 6 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa.
+ Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm.
+ Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp các dịch vụ.
+ Tài khoản 5118: Doanh thu khác.
- Tài khoản 3331 - Thuế giá trị gia tăng phải nộp:
Bài viết này phản ánh các thông tin quan trọng về thuế giá trị gia tăng (GTGT), bao gồm số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT của hàng nhập khẩu phải nộp, số thuế GTGT đã được khấu trừ, và số thuế GTGT đã nộp Đồng thời, cũng đề cập đến số thuế GTGT còn phải nộp vào ngân sách nhà nước.
Tài khoản 3331 có 2 tài khoản cấp 3:
+ Tài khoản 33311: Thuế giá trị gia tăng đầu ra.
+ Tài khoản 33312: Thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu.
- Tài khản 3387 – Doanh thu chưa thực hiện.
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu.
Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng phát sinh là khoản doanh thu chưa bao gồm thuế VAT đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ, trong khi đó, đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc không phải nộp thuế, doanh thu này sẽ bao gồm thuế VAT.
- (1b) Hoa hồng cho khách hàng
- (1c) Thuế VAT được khấu trừ đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ
- (2) Kết chuyển thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu
- (3) Chiết khấu thương mại,hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán
- (4) Kết chuyển chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả laị và giảm giá hàng bán
- (5) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả
1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Khái niệm về các khoản giảm trừ doanh thu.
Các khoản giảm trừ doanh thu là số tiền được trừ cho người mua hàng, nhằm phản ánh chính xác doanh thu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Các khoản giảm trừ doanh thu.
Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giữa giá bán và giá niêm yết mà doanh nghiệp giảm cho người mua khi họ mua sản phẩm, hàng hóa, hoặc dịch vụ với số lượng lớn Khoản chiết khấu này được xác định theo thỏa thuận ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua bán hàng.
Hàng bán bị trả lại là số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp đã dự kiến tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại Nguyên nhân chủ yếu là do vi phạm các điều kiện trong hợp đồng kinh tế, chẳng hạn như hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách hoặc sai chủng loại.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà doanh nghiệp (bên bán) đồng ý áp dụng trên giá đã thỏa thuận trong hóa đơn Khoản giảm giá này thường được thực hiện do hàng hóa bị kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc không được giao đúng thời hạn như đã ghi trong hợp đồng.
Một số khoản thuế: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp.
Các chứng từ kế toán sử dụng.
Hóa đơn GTGT (mẫu 01- GTKT3/001-12P)
Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02- GTGT- 3LL)
Bảng thanh toán hàng đại lí, ký gửi (mẫu 01- BH)
Thẻ quầy hàng (mẫu 02- BH)
Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc
Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại…
Tài khoản kế toán sử dụng.
Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu: Có 3 TK cấp 2:
- Tài khoản 5211: Chiết khấu thương mại
- Tài khoản 5212: Hàng bán bị trả lại
- Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán
Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại phản ánh khoản chiết khấu mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng Khoản chiết khấu này được áp dụng cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn, theo thỏa thuận giữa bên bán và bên mua Tài khoản 5211 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại, phản ánh doanh thu từ các sản phẩm và hàng hóa đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp Lưu ý rằng tài khoản 5212 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán ghi nhận các khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán và cách xử lý chúng Đặc biệt, tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
- Và các tài khoản TK 3331, TK 3332, TK 3333, 111, 112, 131,
Trình tự kế toán cá khoản giảm trừ doanh thu.
(1) Các khoản giảm trừ doanh thu TK111,112, 131
(2) Các khoản Thuế GTGT) phải nộp( PP trực tiếp)
(3) P/a số thuế TTĐB phải nộp
(4) Phản ánh số thuế xuất khẩu phải nộp
(5) K/C các khoản giảm trừ để xđ DTT
Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
1.2.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán.
Giá vốn hàng bán là chi phí thực tế để xác định sản phẩm đối với doanh nghiệp sản xuất, trong khi đối với doanh nghiệp thương mại, nó bao gồm trị giá mua thực tế của hàng hóa đã bán trong kỳ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho số hàng đã bán.
Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán.
Trường hợp mua ngay không qua kho.
Giá mua thực tế đích danh của lô hàng mà doanh nghiệp thương mại mua +
Chi phí liên quan trong quá trình
Trường hợp xuất hàng trong kho bán.
Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho
Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất kho
Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, giá trị hàng xuất kho được tính theo bốn phương pháp: bình quân gia quyền, FIFO, LIFO và thực tế đích danh Tuy nhiên, theo thông tư số 200/2015/TT-BTC hiện hành, chỉ còn ba phương pháp được áp dụng là bình quân gia quyền, FIFO và thực tế đích danh.
- Phương pháp bình quân gia quyền:
Giá vốn thực tế hàng xuất kho
Số lượng thực tế hàng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH TIẾN
Những nét khái quát chung về công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại và Dịch vụ Minh Tiến 31 1 Quá trình hình thành và phát triển công ty
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty.
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Minh Tiến, được Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng cấp giấy phép kinh doanh vào ngày 20/11/2001, đã chính thức hoạt động từ năm 2001.
Tên đầy đủ:Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Minh Tiến
Trụ sở chính: Km91- Quốc lộ 5 - Phường Hùng Vương - Quận Hồng Bàng - Hải Phòng. Đại diện pháp luật: Nguyễn Văn Lâm * Chức vụ: Giám đốc.
Số tài khoản ngân hàng: 102010002093079 - Ngân hàng Công Thương - Hồng Bàng - Hải Phòng.
Công ty được thành lập vào ngày 20/11/2001 với vốn điều lệ 4,5 tỷ đồng, chuyên kinh doanh bán buôn kim loại và quặng kim loại, chủ yếu là sắt thép Trong những ngày đầu hoạt động, công ty đã phải đối mặt với nhiều khó khăn như tiếp cận thị trường, nguồn cung hạn chế, số lượng khách hàng ít ỏi và thiếu vốn kinh doanh.
Năm 2005, công ty đã mở rộng thị trường sắt thép tại các tỉnh miền Bắc, sử dụng chữ "Tín" làm lợi thế cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành, và nhanh chóng trở thành nhà cung cấp chính cho nhiều công ty đóng tàu trong thành phố.
Năm 2010, công ty không chỉ duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ mà còn mở rộng tìm kiếm nguồn hàng mới Ngoài việc hoạt động tại các tỉnh miền Bắc, công ty đã mở rộng thị trường sang các tỉnh miền Nam như Thành phố Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Lâm Đồng và Đồng Nai.
Năm 2015, doanh nghiệp đã mở rộng ngành nghề kinh doanh với các lĩnh vực mới như vận tải đường bộ, gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại, cho thuê kho bãi và lưu giữ hàng hóa Đồng thời, công ty tiếp tục nỗ lực tìm kiếm khách hàng để thực hiện mục tiêu phát triển bền vững.
Một số chỉ tiêu tài chính mà công ty đã đạt được trong 2 năm qua.
STT Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2014
Trong hai năm qua, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể về tổng tài sản và vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, nợ phải trả cũng tăng lên mạnh mẽ, cho thấy rằng trong năm 2015, công ty đã huy động nhiều vốn vay từ bên ngoài hơn là từ nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu thuần của công ty trong năm 2015 đã tăng lên rõ rệt.
Năm 2023, công ty đã tăng trưởng quy mô sản xuất gấp 3 lần so với năm 2014, mở rộng thị trường và từng bước đạt được mục tiêu phát triển bền vững.
Cơ sở vật chất kỹ thuật.
Trong những năm gần đây, công ty đã liên tục cải thiện cơ sở vật chất và nâng cao điều kiện làm việc cho nhân viên, thể hiện cam kết mạnh mẽ đối với sự phát triển bền vững và sự hài lòng của người lao động.
- Một văn phòng giao dịch với đầy đủ máy tính, máy in
- Nhà ăn cho công nhân viên trong công ty.
- Sắm thêm máy chấn tôn, máy chặt tôn, máy đột, máy lốc tôn.
Từ khi doanh nghiệp thành lập đến nay công ty có khoảng 30 cán bộ công nhân viên, trong đó:
- 25% có bằng trung cấp, cao đẳng.
- 50% có bằng trung học phổ thông.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty.
2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty.
Công ty TNHH Thương mại và Dịch Vụ Minh Tiến đã hoạt động trong 15 năm, không ngừng phát triển và thích ứng với xu hướng kinh tế Chúng tôi cung cấp các sản phẩm sắt thép chất lượng cao với giá cả hợp lý, mang lại sự hài lòng và tin tưởng cho khách hàng Những công trình thi công mà chúng tôi thực hiện đều đạt chất lượng ấn tượng và độc đáo.
2.1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Minh Tiến chuyên cung cấp dịch vụ bán buôn kim loại và quặng kim loại, cùng với vật tư kim khí Ngoài ra, công ty còn hoạt động trong lĩnh vực vận tải đường bộ, kho bãi và lưu giữ hàng hóa, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
- Chuyên kinh doanh, phân phối, bán buôn bán lẻ các loại sắt thép.
- Vận tải hàng hóa đường bộ.
- Cho thuê kho bãi và lưu giữu hàng hóa.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, với bộ máy quản lý tổ chức theo cơ cấu trực tuyến nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh Sự phối hợp chặt chẽ và nhịp nhàng giữa các phòng ban là yếu tố then chốt trong việc đạt được mục tiêu kinh doanh hiệu quả.
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty: tttt
Chức năng của từng bộ phận.
Giám đốc công ty là người giữ vị trí quyết định cao nhất, đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhân viên và chịu trách nhiệm cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Là người đại diện về mặt pháp lý của Công ty.
Phòng kinh doanh đảm nhiệm việc quản lý quy trình nhập và xuất hàng hóa, đồng thời tìm kiếm và phát triển thị trường mới Ngoài ra, phòng còn quản lý các báo giá và các cơ chế thưởng từ các hãng, góp phần tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Phòng kế toán có nhiệm vụ theo dõi và thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong công ty Đồng thời, phòng cũng thực hiện công tác kế toán một cách chính xác, kịp thời và an toàn, nhằm đảm bảo lợi ích cho công ty.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán được áp dụng tại công ty.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty nhận thức rõ vai trò quan trọng của kế toán trong tổ chức sản xuất kinh doanh Để tối ưu hóa hiệu quả công việc, bộ máy kế toán được thiết lập theo mô hình tập trung, bao gồm một phòng tài chính kế toán trung tâm với 4 cán bộ, trong đó có 2 người có trình độ đại học.
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Các phương thức bán hàng tại công ty.
Công ty cung cấp hai hình thức bán hàng: bán buôn và bán lẻ, tất cả đều được thực hiện thông qua việc bán hàng trực tiếp tại kho của công ty mà không có hình thức gửi bán hàng.
Bán buôn qua kho và giao hàng trực tiếp thường bắt đầu khi khách hàng đặt hàng số lượng lớn qua điện thoại hoặc đơn đặt hàng Phòng kinh doanh sẽ kiểm tra số lượng hàng tồn kho để xác nhận khả năng cung cấp Nếu hàng không đủ, họ sẽ liên hệ với nhà cung cấp để bổ sung Sau khi đảm bảo đủ hàng, phòng kinh doanh sẽ gửi báo giá cho khách Khi khách hàng đồng ý, hợp đồng sẽ được lập và gửi cho bộ phận kế toán để thực hiện chứng từ bán hàng dựa trên hợp đồng đã ký.
Bán lẻ và giao hàng trực tiếp là hình thức phổ biến trong kinh doanh, đặc biệt với khách hàng lẻ có khối lượng mua ít Khi khách hàng đến cửa hàng, nhân viên bán hàng sẽ thực hiện quy trình bán hàng và thu tiền ngay tại chỗ.
Các phương thức thanh toán tại công ty.
Khách hàng sẽ thanh toán ngay sau khi kiểm tra và chấp nhận hàng hóa, chủ yếu bằng tiền mặt hoặc qua chuyển khoản ngân hàng.
Công ty sẽ giao hàng kèm theo hóa đơn và các chứng từ liên quan cho khách hàng Sau một khoảng thời gian đã thỏa thuận, khách hàng sẽ thanh toán cho công ty bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Phương thức thanh toán phổ biến nhất là chuyển khoản, chủ yếu áp dụng cho các đơn vị có mối quan hệ lâu dài với công ty và mua hàng với khối lượng lớn Khách hàng sử dụng ngân hàng của mình để lập ủy nhiệm chi thanh toán cho công ty trong thời hạn hợp đồng.
Chính sách bán hàng của công ty.
Để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, công ty luôn ưu tiên chất lượng phục vụ Nhân viên được đào tạo với tinh thần “khách hàng là thượng đế”, đảm bảo khách hàng luôn được tiếp đón nồng nhiệt Chính vì vậy, công ty nhận được đánh giá cao từ khách hàng về chất lượng và thái độ phục vụ.
Công ty cần xây dựng chính sách thanh toán hợp lý nhằm khuyến khích khách hàng mua sắm, đặc biệt là việc áp dụng chiết khấu cho những khách hàng thanh toán sớm trước hạn.
Khi khách hàng chọn mua sản phẩm, công ty cung cấp tư vấn và cho phép kiểm tra, ký xác nhận nhận hàng Nếu sản phẩm giao có lỗi do nhà sản xuất, công ty sẽ sửa chữa và bảo dưỡng miễn phí cho khách hàng, không chấp nhận việc đổi trả hàng đã nhận Do đó, công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.
Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ trong kế toán doanh thu bán hàng.
-Chứng từ sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng.
Hóa đơn giá trị gia tăng.
Quy trình luân chuyển chứng từ tại công ty.
Phiếu bán hàng, đồng thời là phiếu bảo hành, được lập sau khi nhân viên kinh doanh thống nhất với khách hàng về số lượng và chủng loại hàng hóa Sau đó, hợp đồng sẽ được chuyển cho kế toán bán hàng để làm căn cứ lập hóa đơn giá trị gia tăng.
Hóa đơn giá trị gia tăng được lập bởi kế toán bán hàng thành 3 liên Sau khi hoàn thành, kế toán kiểm tra kỹ thông tin để đảm bảo tính chính xác trước khi chuyển cho Giám đốc ký cả 3 liên Khi khách hàng nhận hàng, họ cần ký vào phần người mua trên hóa đơn; liên 1 sẽ được lưu tại quyển, liên 2 sẽ được giao cho khách hàng, và liên 3 sẽ được kế toán bán hàng lưu giữ làm căn cứ ghi sổ.
Khi bán hàng và thu tiền mặt, kế toán của công ty cần lập phiếu thu từ phần mềm bằng cách truy cập vào phần “Quỹ” và chọn “Phiếu Thu” Sau đó, kế toán sẽ nhập các dữ liệu cần thiết và chỉ in một liên phiếu thu duy nhất.
H chuyển cho kế toán trưởng và người nộp tiền ký, sau đó phiếu thu do kế toán bán hàng lưu giữ.
Khi nhận được Giấy báo Có (GBC) từ ngân hàng, kế toán bán hàng cần so sánh số tiền trong GBC với sổ chi tiết Tiền gửi ngân hàng của từng ngân hàng để kiểm tra sự chênh lệch Nếu không có sai lệch, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào phần hành Ngân hàng và lưu trữ GBC Trong trường hợp có chênh lệch, kế toán bán hàng phải báo cáo cho kế toán trưởng để xác định nguyên nhân và xử lý vấn đề.
Các sổ kế toán sử dụng.
Để hạch toán doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ, công ty sử dụng các tài khoản kế toán cụ thể theo trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu phát sinh.
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Chi tiết TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa)
- Các TK liên quan:TK 1111, TK 1121, TK 131,TK 33311
Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu tại công ty.
- Bán hàng thu tiền ngay bằng tiền mặt
Nợ TK 1111: Tổng tiền thanh toán
Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra
- Bán hàng thu tiền ngay bằng chuyển khoản qua ngân hàng
Nợ TK 1121 (chi tiết ngân hàng): Tổng số tiền thanh toán
Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra
- Bán hàng chịu, khách hàng thanh toán sau
Nợ TK 131: Tổng số tiền thanh toán
Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
- Khi khách hàng thanh toán tiền hàng:
Nợ TK 1111/1121 (chi tiết ngân hàng): Tổng số tiền thanh toán
Có TK 131: Tổng số tiền thanh toán
Công ty không mở tài khoản chi tiết cho doanh thu bán hàng, mà hạch toán chung doanh thu của tất cả mặt hàng vào TK 5111.
Công ty theo dõi công nợ của khách hàng thông qua Mã khách hàng trên phần mềm, mà không mở tài khoản chi tiết cho từng khách Do đó, toàn bộ Nợ phải thu từ các khách hàng sẽ được hạch toán chung vào tài khoản 131.
Quy trình xử lý số liệu ở công ty.
Ví dụ về nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay.
Trước hết phòng kế toán kiêm bán hàng vào hợp đồng kinh tế đã ký kết để viết hóa đơn bán hàng (Hóa đơn GTGT) gồm 3 liên:
Liên 1- Lưu giữ tại phòng kế toán.
Liên 2- Giao cho khách hàng.
Liên 3- Dùng để xuất kho thành phẩm Sau đó sẽ chuyển sang cho phòng kế toán.
Khi khách hàng thanh toán tiền mặt cho Công ty, kế toán sẽ lập phiếu thu Phiếu thu này được viết thành hai liên để ghi nhận giao dịch.
Liên 1- Do phòng kế toán lưu giữ.
Nhận xét thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Kết quả hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, phản ánh tình hình kinh doanh thông qua các số liệu cụ thể Điều này hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả nhất.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Minh Tiến, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về hoạt động kinh doanh và bộ máy kế toán, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Tôi nhận thấy công ty đang phát triển tích cực, với bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả và mang lại nhiều lợi ích thiết thực Tuy nhiên, như nhiều công ty khác, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vẫn tồn tại một số thiếu sót và hạn chế Dưới đây là những nhận xét của tôi về các ưu và nhược điểm cụ thể trong tổ chức công tác kế toán tại công ty.
2.3.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Minh Tiến.
Tình hình thực hiện công tác kế toán của công ty được đánh giá là khoa học và hợp lý, hoàn toàn phù hợp với các chính sách và chế độ quản lý kinh tế tài chính của nhà nước.
- Về công tác kế toán nói chung
Hiện nay, công ty đang áp dụng Hình thức Kế toán Sổ Nhật ký chung trên Excel, điều này cho thấy sự phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh hiện tại của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ và trẻ hóa, với sự phân công công việc phù hợp theo trình độ và chuyên môn của từng nhân viên Đội ngũ kế toán có trình độ vững chắc, và các chế độ chính sách kế toán được phòng kế toán theo dõi và cập nhật thường xuyên.
Công ty đã điều chỉnh hạch toán một cách phù hợp và kịp thời, tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung nhằm đảm bảo lãnh đạo thống nhất Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công, chuyên môn hóa và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán Hệ thống sổ sách của công ty không chỉ tuân thủ đúng chế độ kế toán mà còn phù hợp với đặc điểm kinh doanh, giúp cung cấp thông tin ứng dụng nhanh chóng và chính xác cho các yêu cầu quản lý và các bên liên quan.
Niên độ kế toán của công ty từ 1/1 đến 31/12 phù hợp với quy định của nhà nước cho doanh nghiệp Công ty chọn kỳ kế toán hàng tháng, giúp cung cấp thông tin kinh tế tài chính nhanh chóng và kịp thời Điều này hỗ trợ lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định quản lý phù hợp với thực tế.
Các nghiệp vụ phát sinh trong công ty được kế toán ghi nhận nhanh chóng và kịp thời thông qua các chứng từ kế toán Công ty áp dụng các mẫu chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính để phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hàng năm công ty đều lập các báo cáo tài chính cuối niên độ đầy đủ theo quy định của bộ tài chính.
- Về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng
Công ty quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khi giao hàng cho khách Đồng thời, công ty luôn cập nhật và thực hiện đúng các chính sách về thuế, giá cả, cũng như ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ Thời điểm và điều kiện ghi nhận doanh thu được đảm bảo tuân thủ theo quy định của chuẩn mực.
2.3.2 Những hạn chế trong công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Minh Tiến.
Bên cạnh những ưu điểm đã nêu ở trên thì công ty cũng có nhiều hạn chế ở các mặt như sau:
Nhiều doanh nghiệp thường xuyên bán hàng dựa trên các đơn đặt hàng, dẫn đến việc vào cuối năm tài chính, kế toán kho không thực hiện kiểm kê hàng tồn kho Điều này gây ra sự chậm trễ trong việc phản ánh các khoản hao hụt hàng tồn kho.
Hiện nay, với các khoản chi phí: chi phí bán hàng, chi phí quản lý
Công ty DN hiện tại chỉ tập hợp chi phí trên tài khoản cấp 1 642 mà chưa phân loại chi tiết, không mở các tài khoản cấp 2 mặc dù có nhiều khoản chi phí khác nhau Điều này dẫn đến việc các khoản chi phí không phản ánh chính xác nội dung kinh tế, gây khó khăn trong việc kiểm soát chi phí cho công tác kế toán.
Thanh toán với người mua
Khách hàng của công ty chủ yếu là những khách hàng quen thuộc đã ký nhiều hợp đồng, tuy nhiên, quy chế thanh toán yêu cầu thanh toán hết trước khi nhận hàng thường bị bỏ qua do mối quan hệ thân thiết Kế toán hiện tại chỉ theo dõi công nợ chi tiết cho từng khách hàng mà không phân loại nợ theo thời gian, dẫn đến tình trạng nợ quá hạn không được trích lập dự phòng Việc không trích lập khoản dự phòng này ảnh hưởng đến tính trung thực và hợp lý của báo cáo tài chính, đồng thời vi phạm nguyên tắc thận trọng trong hạch toán kế toán.
Hiện tại, công ty vẫn sử dụng phương pháp kế toán thủ công trên Excel, nhưng với sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật và điều kiện kinh doanh hiện nay, phương pháp này đã bộc lộ nhiều hạn chế.
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện
Hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, là điều cần thiết cho mọi doanh nghiệp Để đạt được sự hoàn thiện và tính khả thi, doanh nghiệp cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản.
Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cần tuân thủ chuẩn mực và nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành Điều này phải dựa trên sự tôn trọng cơ chế tài chính và các chính sách của Nhà nước, đồng thời đảm bảo tính linh hoạt và sáng tạo trong quá trình thực hiện.
Để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của ngành và từng công ty cụ thể.
Hoàn thiện quy trình quản lý và kế toán là yếu tố then chốt để đạt được hiệu quả cao Điều này cần phải phù hợp với yêu cầu thực tế và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý cũng như cán bộ kế toán.
Giải pháp hoàn thiện
Cuối năm, kế toán kho cần tiến hành kiểm kê hàng hóa để kịp thời phát hiện và xử lý các hao hụt Việc này không chỉ giúp phản ánh chính xác tình hình kho mà còn đảm bảo công tác kế toán của công ty được thực hiện một cách chặt chẽ.
Quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ và đúng quy định là rất quan trọng, giúp nâng cao chất lượng và số lượng sản phẩm Điều này đảm bảo rằng tất cả các hợp đồng được thực hiện đầy đủ và đúng hạn.
Khi thực hiện kiểm kê, cần thành lập hội đồng hoặc ban kiểm kê đầy đủ theo quy định Quá trình này bao gồm việc cân đo, đong đếm cụ thể từng mã hàng hóa và lập biên bản kiểm kê theo mẫu quy định Cuối cùng, cần xác định số chênh lệch giữa số liệu thực tế và số liệu trên sổ sách.
Trường hợp kiểm kê khi phát hiện thừa thiếu, căn cứ vào biên bản, nếu chưa xác định được nguyên nhân thì kế toán ghi sổ:
Có TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết
Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý
Công ty hạch toán kế toán theo QĐ 48/2006/QD-BTC ngày14/09/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Công ty cần phân biệt rõ ràng giữa chi phí bảo hành (CPBH) và chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) để hạch toán chính xác các nghiệp vụ liên quan Để đạt được điều này, công ty nên mở thêm các tài khoản cấp 2 cho từng loại chi phí.
6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Để quản lý chi phí hiệu quả, công ty nên mở thêm các tài khoản cấp 3 nhằm phản ánh chính xác và thuận lợi hơn các khoản chi phí phát sinh Việc này giúp kế toán kiểm soát dễ dàng các khoản chi tiêu, từ đó xây dựng kế hoạch và chính sách chi tiêu hợp lý, tiết kiệm chi phí và nâng cao kết quả kinh doanh trong kỳ.
Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua
Dựa trên tình hình bán hàng và thu tiền của doanh nghiệp với số lượng khách hàng lớn và số dư nợ cao, kế toán cần áp dụng các biện pháp hiệu quả để quản lý khoản phải thu Ngoài việc theo dõi công nợ chi tiết theo từng khách hàng, việc phân loại các khoản phải thu dựa trên thời gian nợ là cần thiết để thúc đẩy việc thu hồi nợ và đảm bảo trích lập dự phòng đúng quy định Hiện tại, công ty đang gặp phải các khoản nợ quá hạn từ 2 tháng đến 1 năm, trong đó các khoản nợ quá hạn từ 6 tháng trở lên phải được trích lập dự phòng theo tỷ lệ quy định tại thông tư 228/2009/TT-BTC Do đó, kế toán cần trích lập dự phòng cho các khoản nợ trên 6 tháng đến 1 năm với tỷ lệ 30% giá trị khoản nợ để tuân thủ nguyên tắc hạch toán kế toán.
Bảng 3.1 Bảng theo dõi phải thu khách hàng và thời hạn thanh toán công nợ
Nợ tồn đầu kì Số nợ phát sinh trong kì Số trích lập Số
Ng ời lập biểu Kế toán tr ởng
Dựa trên tình hình công nợ hiện tại, tôi đề xuất rằng kế toán công ty nên áp dụng mẫu bảng theo dõi phải thu khách hàng và thời hạn thanh toán Việc này sẽ giúp thuận tiện hơn trong việc kiểm soát các khoản nợ còn tồn đọng, đặc biệt là theo dõi thời hạn thanh toán Nhờ đó, công ty có thể lập kế hoạch thu hồi nợ hiệu quả và trích lập các khoản dự phòng theo đúng quy định của chế độ kế toán Hiện tại, các khoản phải thu chỉ được theo dõi số dư mà chưa được quản lý về thời hạn thanh toán, điều này cần được cải thiện.
Do đó mà các khoản nợ đã quá hạn của công ty không được trích lập dự phòng.
Bút toán hạch toán cho trích lập dự phòng như sau:
Nợ TK 642: Giá trị khoản trích lập
Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi
Nếu khoản trích lập năm nay thấp hơn khoản dự phòng phải thu khó đòi chưa sử dụng hết ở kỳ trước, thì chênh lệch này sẽ được ghi giảm vào chi phí.
Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi.
Có TK 642: Chi phí quản lý DN.
Nếu sau khi trích lập, công ty thu hồi được khoản nợ thì hạch toán như bình thường:
Cuối năm thực hiện hoàn nhập dự phòng cho khoản nợ đã thu hồi được đó:
Nợ TK 139: Giá trị khoản dự phòng đã trích lập.
Có TK 642: Chi phí quản lý DN.
Việc trích lập dự phòng dựa trên thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 về hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng.
Hoàn thiện hình thức kế toán sử dụng
Hiện nay, công ty đang sử dụng phương pháp kế toán thủ công trên Excel, nhưng với sự mở rộng kinh doanh và khối lượng nghiệp vụ ngày càng tăng, phương pháp này đã trở nên không phù hợp Việc tổ chức hạch toán và lập báo cáo tài chính (BCTC) gặp nhiều khó khăn do tính phức tạp của các nghiệp vụ Do đó, tôi kiến nghị công ty nên chuyển sang áp dụng hình thức kế toán máy để nâng cao hiệu quả công việc và đáp ứng tốt hơn với tình hình thực tế.
Hệ thống phần mềm kế toán giúp cán bộ kế toán lựa chọn giải pháp phù hợp và dễ sử dụng cho công ty.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Thắng Lan, cần phát huy những ưu điểm hiện có và khắc phục các thiếu sót Việc này không chỉ phụ thuộc vào nỗ lực của phòng kế toán mà còn cần sự quan tâm và chỉ đạo từ ban lãnh đạo công ty để nâng cao hiệu quả công việc.