(Luận văn học viện tài chính aof) tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh sản xuất và thương mại nam sơn

Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Bùi Thị Hiếu h SV:Bùi Thị Hiếu Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Chương 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 10 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 10 1.1.1 Khái niệm hoạt động thương mại 10 1.1.2 Đặc điểm của hoạt động thương mại 10 1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp thương mại 11 h 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại .12 1.2 LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .13 1.2.1 Các phương thức bán hàng 13 1.2.2 Các phương thức toán 15 1.2.3 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 15 1.2.4 Phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán 16 1.2.5 Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.2.6 Xác định kết kinh doanh .21 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại .21 1.3.1 Nguyên tắc kế toán yêu cầu kế toán 21 1.3.2 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng 22 SV:Bùi Thị Hiếu Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 1.3.3 Trình tự kế tốn bán hàng xác định kết quả bán hàng doanh nghiệp thương mại 25 1.3.4 Hệ thống sổ kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng 31 Chương 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM SƠN 32 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM SƠN .32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn 32 2.1.2.Đăc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn 35 2.1.3.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn .36 h 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM SƠN 41 2.2.1 Phân loại hàng hóa, phương thức bán hàng công ty TNHH sản xuất thương mại Nam Sơn 41 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu công ty TNHH sản xuất thương mại Nam Sơn 41 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán công ty TNHH sản xuất thương mại Nam Sơn 55 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty TNHH sản xuất thương mại Nam Sơn 64 2.2.5 Kế tốn chi phí doanh thu tài công ty TNHH sản xuất thương mại Nam Sơn .70 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Nam Sơn .74 SV:Bùi Thị Hiếu Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2.2.7 Kế tốn thuế TNDN cơng ty TNHH sản xuất thương mại Nam Sơn 76 2.2.8 Lập báo cáo tài 77 Chương 3:GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH 79 SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM SƠN .79 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM SƠN 79 3.1.1 Nhận xét chung 79 3.1.2 Thành tựu đạt 79 3.1.3 Một số điểm cần khắc phục 82 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM SƠN 84 h 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 84 3.2.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Nam Sơn 85 KẾT LUẬN 107 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .108 SV:Bùi Thị Hiếu Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính h SV:Bùi Thị Hiếu Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Đầy đủ DV Dịch vụ DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định TM Thương mại TNHH Trách nhiệm hữu hạn h SV:Bùi Thị Hiếu Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Cơng tác kế tốn có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà đối tượng khác sử dụng thơng tin kế tốn Nó khơng hoạt động tính tốn đơn doanh thu, chi phí, lợi nhuận,… doanh nghiệp mà cịn cơng cụ quản lý kinh tế đắc lực Doanh nghiệp thương mại dịch vụ với đặc trưng hoạt động mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, vậy, phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp Với loại đặc điểm doanh nghiệp, ban lãnh đạo đội ngũ kế tốn tài doanh nghiệp xây dựng hệ thống kế toán cho phù hợp hoạt động hiệu Tuy nhiên, không h thể có hệ thống kế tốn hồn hảo, ln cần người nhận biết tìm phương pháp khắc phụ hạn chế phát huy điểm mạnh Nhận thấy công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn, phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành chủ yếu vơ quan trọng, có ưu điểm tồn hạn chế định em lựa chọn đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn” để nghiên cứu Em xin trân trọng cảm ơn Thầy giáo TS Nguyễn Mạnh Thiều anh chị cơng ty tận tình hướng dẫn giúp đỡ em q trình thực tập hồn thiện luận văn Đối tượng mục đích nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu luận văn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn SV:Bùi Thị Hiếu Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Mục đích nghiên cứu: nắm vững vấn đề lý luận liên quan tới phần hành kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại dịch vụ, đồng thời tìm hiểu làm rõ thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập, có so sánh thực tiễn lý luận học Từ rút ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn phần hành đơn vị, đưa biện pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu tập trung vào phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đồng thời có liên hệ chặt chẽ với phần hành kế tốn có liên quan khác Phương pháp nghiên cứu: h Phương pháp nghiên cứu có kết hợp nghiên cứu lý luận khảo sát tổng kết thực tiễn Trên sở luận, văn sử dụng tổng hợp phương pháp phân tích , tổng hợp, so sánh để làm rõ thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định ết kinh doanh đề xuất giải pháp hoàn thiện Các phương pháp kỹ thuật cụ thể trình nghiên cứu luận văn điều tra, khảo sát, vấn, chọn mẫu kết hợp với diễn giải, phân tích để trình bày kết Đáp ứng yêu cầu Học Viện yêu cầu thực tế sinh viên thực tập, với hướng dẫn thầy giáo Nguyễn Mạnh Thiều giúp đỡ công ty TNHH sản xuất thương mại Nam Sơn em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp SV:Bùi Thị Hiếu Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Kế cấu luận văn: Bản luận văn tốt nghiệp em gồm ba chương: Chương 1:Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn Chương 3:Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Nam Sơn Mặc dù cố gắng Báo cáo thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo môn kế tốn cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Nam Sơn để Báo cáo hoàn thiện h Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 12 tháng năm 2015 Sinh viên Bùi Thị Hiếu SV:Bùi Thị Hiếu Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Chương 1: LÝ ḶN CHUNG VỀ TỞ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Khái niệm hoạt động thương mại Hoạt động thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác Mua bán hàng hóa hoạt động thương mại, theo bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua nhận tốn; bên mua có nghĩa vụ toán cho bên bán, nhận hàng quyền sở h hữu hàng hóa theo thỏa thuận 1.1.2 Đặc điểm của hoạt động thương mại 1.1.2.1.Đối tượng Đối tượng hoạt động thương mại đa dạng phong phú, bao gồm loại hàng hóa, dịch vụ Trong hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn, bao gồm: Tất loại động sản, kể động sản hình thành tương lai, vật gắn liền với đất đai Trong chia hàng hóa thành ba ngành hàng sau: Ngành hàng vật tư, thiết bị; Ngành hàng công nghệ phẩm tiêu dùng; Ngành hàng lương thực thực phẩm; 1.1.2.2 Phạm vi Phạm vi hoạt động kinh doanh thương mại rộng lớn, gồm nội thương ngoại thương SV:Bùi Thị Hiếu 10 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính - Phân hệ cổ đông: + Quản lý số cổ đông, phát hành cổ phiếu, chia cổ tức + Cung cấp công cụ gửi thư, Email, SMS để gửi thông báo liên lạc với cổ đông h - Phân hệ Ngân sách: + Lập kế hoạch thu, chi ngân sách, theo dõi yêu cầu cấp kinh phí, phê duyệt yêu cầu cấp phát ngân sách SV:Bùi Thị Hiếu 98 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính + Kiểm sốt chi tiêu chặt chẽ, đặc biệt thích hợp với mơ hình cơng ty đa chi nhánh, công ty mẹ - công ty - Phân hệ Tổng hợp: + Tổng hợp số liệu, kết chuyển lãi lỗ, lập báo cáo tài + Khóa sổ kế toán cuối kỳ h Thứ ba: Về kế toán chi tiết Kế toán cần mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn loại hàng hoá từ xác định xác kết tiêu thụ loại hàng hố, từ đáp ứng yêu cầu quản lý, giúp cho nhà quản SV:Bùi Thị Hiếu 99 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính trị đưa định phù hợp, kịp thời, góp phần vào phát triển cơng ty khơng mà cịn tương lai Việc hạch toán chi tiết doanh thu, giá vốn giúp cho nhà quản lý đưa định thúc đẩy phù hợp, trọng vào mặt hàng có doanh thu cao để từ tối đa hố lợi nhuận Kế tốn mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu loại hàng hoá, sổ chi tiết doanh thu phải đảm bảo nội dung sau: - Ngày, tháng ghi sổ - Số hiệu ngày lập chứng từ - Tóm tắt nội dung chứng từ - Tài khoản đối ứng - Số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hoá tiêu thụ - Các khoản giảm trừ doanh thu Mẫu số S51 – H (Ban hành theo QĐ số:999 – TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/2006 Bộ trưởng BTC) h Bộ, Sở: Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất thương mại Nam Sơn SỔ CHI TIẾT DOANH THU (CÁC KHOẢN THU DO BÁN HÀNG) (TRÍCH) Loại hoạt động: Bán hàng hóa Tên sản phẩm (hàng hóa dịch vụ): Vũ Hồng Tĩnh Tâm ĐVT: VNĐ Ngà y thán g ghi sổ Chứng từ Số hiệu Doanh thu bán hàng Ngà y thán g HĐ 5/1 000147 HĐ 6/1 000147 SV:Bùi Thị Hiếu Diễn giải Bán Vũ Hoàng Tĩnh 5/1 Tâm cho nhà thuốc Đức Mạnh Bán Vũ Hoàng Tĩnh 6/1 Tâm cho nhà thuốc Phượng 100 Số lượn g Đơn giá 50 304.762 15.238.100 304.762 Có Ghi 7.314.28 24 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp HĐ 7/1 000147 HĐ 7/1 000147 Học Viện Tài Chính Bán Vũ Hồng Tĩnh Tâm cho nhà thuốc số 7/1 Bệnh viện Hữu Nghị Việt Tiệp Bán Vũ Hoàng Tĩnh 7/1 Tâm cho nhà thuốc Minh Thành 304.762 18.285.720 304.762 9.142.860 60 30 -Sổ có trang , đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: 2/1/2014 Ngày 31 tháng năm2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) h SV:Bùi Thị Hiếu 101 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Thứ tư: Về sách bán hàng Để đạt mục tiêu giữu chân khách hàng quen thuộc, đồng thời thu hút thêm khách hàng tiềm mở rộng thi trường, công ty nên áp dụng sách thúc đẩy bán hàng, sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, chiết khấu tốn, có phương pháp giữ mối quan hệ với khách hàng… Khi áp dụng sách bán hàng gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Đây khoản nằm khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản phản ánh tài khoản 5211 “chiết khấu thương mại”, tài khoản 5213 “giảm giá hàng bán” Khoản chiết khấu toán khoản chi phí tài chính, tài khoản phản ánh tài khoản 635 “chi phí tài chính” Với nghiệp vụ phát sinh thêm trên, kế toán phải thực h hoạt động kế toán tương tự phát sinh nghiệp vụ tài khoản khác Ví dụ cơng ty áp dụng sách chiết khấu thương mại khách hàng mua lượng hàng hóa lớn Ngày 17/12, công ty bán lô hàng cho cơng ty Bảo Bình với giá chưa thuế GTGT 100.000.000đ, thuế suất thuế GTGT 10% Do công ty Bảo Bình mua hàng với khối lượng lớn nên cơng ty định CKTM cho cơng ty Bảo Bình với mức chiết khấu % giá chưa thuế (Đã quy định hợp đồng) Trường hợp chưa trừ trực tiếp khoản chiết khấu thương mại vào đơn giá hóa đơn Mức chiết khấu thương mại = 100.000.000*2% = 2.000.000đ Kế toán xác định khoản CKTM bút toán: Nợ TK 5211: 2.000.000 Nợ TK 3331: 200.000 Có TK 131(cơng ty Bảo Bình): 2.200.000 SV:Bùi Thị Hiếu 102 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Và ghi nhận DTBH theo bút tốn: Nợ TK 131(cơng ty Bảo Bình): 110.000.000 Có TK 511: 100.000.000 Có TK 3331: 10.000.000 Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển khoản chiết khấu thương mại sau: Nợ TK 511: 2.000.000 Có TK 5211: 2.000.000 Khi xảy nghiệp vụ này, kế toán ghi nhận vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết doanh thu, số chi tiết phải thu khách hàng Đồng thời, kế toán ghi nhận vào sổ tài khoản: TK 511, TK 5211, TK 3331, TK 131 VD công ty áp dụng sách chiết khấu tốn: Xuất hàng hố bán cho doanh nghiệp Bảo Minh với giá chưa thuế GTGT h 35.000.000 VND, toán chuyển khoản Theo hợp đồng ký kết bên, khách hàng toán sớm nên doanh nghiệp chiết khấu toán 1% toán chuyển khoản Nợ TK 112: 36.500.000 Có TK 511: 35.000.000 Có TK 3331: 3.500.000 Chiết khấu toán 1%: 36.500.000 x 1% = 3.650.000 VNĐ Nợ TK 635: Có TK 112: 3.650.000 3.650.000 Khi xảy nghiệp vụ này, kế toán ghi nhận vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết doanh thu, số chi tiết tiền gửi ngân hàng Đồng thời, kế toán ghi nhận vào sổ tài khoản: TK 511, TK 635, TK 3331, TK 112 SV:Bùi Thị Hiếu 103 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Thứ năm: Về quản lý nợ phải thu Công ty nên tiến hành phân loại nợ phải thu theo tuổi nợ để theo dõi quản lý nợ phải thu Đối với khoản nợ đến hạn nên có biện pháp đơn đốc để đảm bảo thu hồi nợ Còn khoản nợ hạn, để thận trọng, công ty cần lập dự phịng nợ phải thu khó địi Việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi thực vào cuối kỳ kế toán, trước lập báo cáo tài tính vào chi phí quản lý kinh doanh Việc lập dự phịng có ý nghĩa lớn với doanh nghiêp có khoản nợ khó địi khơng địi tình hình tài doanh nghiệp không bị ảnh hưởng Tuy nhiên việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cơng ty phải đảm bảo thực theo quy định, sách Nhà nước, cụ thể theo Thơng tư 228 ban hành năm 2009 Bộ Tài Chính Điều kiện để khoản nợ trích lập nợ phải thu khó địi: h - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn khách hàng lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; khách hàng tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất * Phương pháp lập dự phịng: Cơng ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho SV:Bùi Thị Hiếu 104 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán khách hàng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… cơng ty dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng - Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn tổng h hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp * Xử lý khoản dự phòng: - Khi khoản nợ phải thu xác định khó địi, cơng ty phải trích lập dự phịng , số dự phịng phải trích lập số dư dự phịng nợ phải thu khó, doanh nghiệp khơng phải trích lập; - Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó địi, phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; - Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu sau có định xử lý, kế toán phải theo dõi riêng sổ kế toán phản ánh ngồi bảng cân đối kế tốn thời hạn tối thiểu 10 năm, tối đa 15 năm kể từ ngày thực xử lý tiếp SV:Bùi Thị Hiếu 105 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính tục có biện pháp để thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, kế toán hạch toán vào thu nhập khác Ví dụ: Tháng 3/2014, cơng ty có bán thuốc Vũ Hồng Tĩnh Tâm cho nhà thuốc Phượng với tổng giá gồm thuế GTGT 10% 33.000.000 VNĐ (chưa toán) Theo hợp đồng ký kết bên, nhà thuốc Phượng phép toán vịng tháng Tuy nhiên, tình hình hoạt động kinh doanh khơng tốt nhà thuốc Phượng khơng có khả toán tiền nợ Do vậy, đến cuối năm 2014, kế tốn nên trích lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi khoản nợ nhà thuốc Phượng Khoản nợ hạn tháng đến năm, mức trích lập dự phòng là: 33.000.000 x 30% = 9.900.999 đ Kế tốn ghi nhận nghiệp vụ trích lập dự phịng sau: h Nợ TK 642: 9.900.000 đ Có TK 139: 9.900.000 đ Nếu sang cuối năm tiếp theo, khoản nợ chưa thu hồi kế tốn tiếp tục trích lập thêm khoản dự phịng theo tỷ lệ trích lập quy định Nếu sang năm 2015, khoản nợ q hạn năm mà khơng có khả thu hồi, kế toán thực bút toán xóa nợ: Nợ TK 139: 33.000.000 đ Có TK 131: Nợ TK 004: 33.000.000 đ 33.000.000 đ (Tài khoản ngoại bảng) Trong trường hợp nhà thuốc Phượng toán số nợ kế tốn thực xóa nợ, kế tốn ghi nhận sau: Nợ TK 112: Có TK 711: Có TK 004: SV:Bùi Thị Hiếu 33.000.000 đ 33.000.000 đ 33.000.000 đ (Tài khoản ngoại bảng) 106 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Khi xảy nghiệp vụ này, kế toán ghi nhận vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết doanh thu, số chi tiết tiền gửi ngân hàng Đồng thời, kế toán ghi nhận vào sổ tài khoản: TK 139, TK 642, TK 131, TK 112, TK 711, TK 004 (Nợ khó địi xử lý) Thứ sáu: Về trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối năm tài chính, có chứng giá gốc sổ kế tốn hàng hóa tồn kho cao giá trị thực phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Viêc lập dự phòng phải đảm bảo điều kiện: - Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Là hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: h Mức dự phịng giảm giá hàng hóa = Lượng hàng Giá gốc hóa thực tế tồn hàng tồn kho thời x điểm lập kho theo sổ kế toán  BCTC Giá trị thực hàng tồn kho Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch tốn vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp SV:Bùi Thị Hiếu 107 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính * Xử lý khoản dự phòng: Tại thời điểm lập dự phòng giá gốc hàng tồn kho cao giá trị thực hàng tồn kho phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn khơng phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho; - Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn trích thêm phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán kỳ - Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn phải tiến hành hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm giá vốn hàng bán h Ví dụ: Cuối năm 2014, kế tốn ghi nhận thấy lơ hàng Vũ Hồng Tĩnh Tâm gồm 100 hộp công ty, với giá gốc 380.000 đ/ hộp, thời điểm giá bán ước tính Vũ Hồng Tĩnh Tâm 350.000/hộp, chi phí bán ước tính 30.000đ/hộp Ta nhận thấy, trường hợp này: Giá bán ước tính – chi phí bán ước tính = 350.000.000 – 30.000 = 320.000 đ/hộp < giá gốc cần cẩu (380.000 đ/hộp) Do vậy, kế tốn cần trích lập dự phịng giảm giá hang tồn kho cho lô cần cẩu Mức chênh lệch cho lô hàng sau: 100 x (380.000 – 320.000) = 6.000.000 đ Khi đó, kế tốn ghi nhận nghiệp vụ trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: Nợ TK 632: Có TK 159: SV:Bùi Thị Hiếu 6.000.000 đ 6.000.000 đ 108 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Ngiệp vụ kế toán ghi nhận vào sổ nhật ký chung sổ tài khoản 159, tài khoản 632 theo trình tự theo hình thức kế toán ghi sổ nhật ký chung Trường hợp 1: sang năm 2015, số cần cẩu bán được, ta ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán bình thường, đồng thời ghi nhận nghiệp vụ hồn nhập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho trích lập từ cuối năm 2014 theo bút toán sau: Nợ TK 159: 6.000.000 đ Có TK 632: 6.000.000 đ Trường hợp 2: cuối năm 2015, giả sử chưa bán số hàng này, đồng thời mức chênh lệch giá gốc hàng hóa (380.000đ/hộp) với giá trị thực (315.000 đ/hộp) tính tốn lại tăng lên 100 x (380.000 – 315.000) = 6.500.000 đ h Khi đó, kế tốn ghi nhận tăng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: 6.500.000 – 6.000.000 = 500.000 đ Nợ TK 159: 500.000 đ Có TK 632: 500.000 đ Khi xảy nghiệp vụ này, kế toán ghi nhận vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đồng thời, kế toán ghi nhận vào sổ tài khoản: TK 159, TK 632 Thứ bảy: Về tổ chức kế toán quản trị Nền kinh tế phát triển kế tốn có vai trị quan trọng; vừa cơng cụ quan trọng phục vụ cho quản lý, điều hành, kiểm soát đáng tin cậy nhất, vừa phân hệ thông tin quan trọng cấu thành nên hệ thống thơng tin kinh tế tài đơn vị Kế toán quản trị thực hai chức năng: - Hoạch định kế hoạch hoạt động dài hạn ngắn hạn đơn vị; SV:Bùi Thị Hiếu 109 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính - Kiểm soát kết hoạt động đơn vị Để quản lý hoạch định xác, kịp thời theo em công ty nên tiến hành: - Dựa tài TK cấp 2,3 tiến hành mở TK chi tiết đến cấp 4,5,6… để việc theo dõi đối tượng cụ thể, chi tiết; - Định kỳ nên tiến hành lập bảng phân tích, so sánh số liệu kế hoạch số liệu thực tế thực để đánh giá, định có nên tiếp tục hay ngừng kinh doanh mặt hàng hay khơng,… - Phân loại chi phí cơng ty thành chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt Việc phân loại có ý nghĩa quan trọng giúp nhà quản trị cấp quản lý hoạch định dự tốn chi phí đắn hơn, hạn chế bị động việc huy động nguồn lực để đảm bảo cho khoản chi phí Mặt khác, cịn giúp ban giám đốc đưa phương hướng để tăng cường chi phí h kiểm sốt cho cấp Kết luận Trong doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại, tăng doanh thu, giảm chi phí, từ tăng lợi nhuận mục tiêu lâu dài Kế toán cánh tay đắc lực khơng thể thiếu để doanh nghiệp thực mục tiêu Trong phần hành kế tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành nói cốt lõi Do vậy, việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng công tác quản lý kinh tế SV:Bùi Thị Hiếu 110 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính KẾT LUẬN Trong trình thực tập cơng ty TNHH sản xuất thương mại Nam Sơn, em nhận thấy rằng: Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng công ty khoa học, hợp lý, hồn thành chức năng, nhiệm vụ Với trình độ quản lý tốt đội ngũ nhân viên giỏi, biết vận dụng linh hoạt, sáng tạo hợp lý nguồn lực sẵn có nguồn lực huy động bên tạo nên hiệu cao, góp phần khơng nhỏ vào phát triển cơng ty trong tương lai Tuy nhiên việc tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty tồn số hạn chế, thiếu sót nhỏ Xuất phát từ thực trạng cơng ty tồn cần khắc phục công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, với mong muốn cơng ty khắc phục phần hạn chế trên, em mạnh dạn h đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Tuy nhiên thời gian thực tập trình độ chun mơn cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi sai sót luận, em mong có đóng góp ý kiến thầy, để em hồn thiện đề tài Em xin cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ thầy khoa kế toán đặc biệt thầy giáo:TS Nguyễn Mạnh Thiều tồn thể anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại Nam Sơn ! SV:Bùi Thị Hiếu 111 Lớp : CQ49/21.18 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài Nhà xuất tài _ Hà Nội 2010 Chủ biên: GS.TS NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy 2.Giáo tình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất Tài _ Hà Nội 2011 Chủ biên: TS Lưu Đức Tuyên TS Ngô Thị Thu Hồng 3.Giáo trình Ngun lí kế tốn Nhà xuất tài _ Hà Nội 2009 Chủ biên: PGS.TS Đồn Xuân Tiên TS Lê Văn Liên h Th.S Nguyễn Thị Hồng Vân 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ Tài ban hành 5.QĐ 48/2006/ QĐ- BTC ngày 14/09/2006của Bộ Trưởng Tài SV:Bùi Thị Hiếu 112 Lớp : CQ49/21.18