18 hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh mtv đầu tư và phát triển nông nghiệp hà nội – xí nghiệp hoa, cây xanh hà nội

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  ĐỖ THỊ MINH THU CQ56/21.17 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI – XÍ NGHIỆP HOA, CÂY XANH HÀ NỘI Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Mã Số : 21 Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS MAI NGỌC ANH HÀ NỘI – 2022 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập – Công Ty TNHH MTV Đầu tư Phát triển nơng nghiệp Hà Nội – Xí nghiệp Hoa, Cây xanh Hà Nội Tác giả luận văn Sinh viên Đỗ Thị Minh Thu SV: Đỗ Thị Minh Thu i Lớp: CQ56/21.17 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC .ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .v DANH MỤC CÁC BẢNG .vi DANH MỤC CÁC HÌNH .vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I .5 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái quát chung tiền lương khoản trích theo lương .5 1.1.1 Lao động, tiền lương khoản trích theo lương .5 1.1.2 Yêu cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 1.2.1 Các hình thức tiền lương .9 1.2.2 Quỹ tiền lương 15 1.2.3 Quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN, KPCĐ .16 1.3 Hạch toán lao động, tính lương khoản phải trả cho NLĐ .20 1.3.1 Hạch toán lao động 20 1.3.2 Tính lương khoản phải trả cho người lao động 23 1.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 26 1.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 26 1.4.2 Tài khoản sử dụng .28 1.4.3 Trình tự kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 35 SV: Đỗ Thị Minh Thu ii Lớp: CQ56/21.17 Học Viện Tài Chính 1.5 Luận văn tốt nghiệp Sổ kế toán sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 36 1.5.1 Hình thức Nhật ký chung 37 1.5.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 39 1.5.4 Hình thức Nhật ký - chứng từ .40 1.5.5 Hình thức Kế tốn máy .40 1.6 Trình bày thơng tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương báo cáo tài .41 1.6.1 Trên bảng cân đối kế toán 41 1.6.2 Trên báo cáo kết kinh doanh 42 1.6.3 Trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ 43 1.6.4 Trên thuyết minh báo cáo tài .43 CHƯƠNG II 45 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI – XÍ NGHIỆP HOA, CÂY XANH HÀ NỘI 45 2.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV Đầu tư Phát triển nơng nghiệp Hà Nội – Xí nghiệp Hoa, Cây xanh Hà Nội 45 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH MTV Đầu tư Phát triển nông nghiệp Hà Nội – Xí nghiệp Hoa, Cây xanh Hà Nội 45 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 46 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 46 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Đầu tư Phát triển nơng nghiệp Hà Nội – Xí nghiệp Hoa, Cây xanh Hà Nội 48 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Đầu tư Phát triển nơng nghiệp Hà Nội – Xí nghiệp Hoa, Cây xanh Hà Nội 54 SV: Đỗ Thị Minh Thu iii Lớp: CQ56/21.17 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 2.2.1 Đặc điểm lao động, tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Đầu tư Phát triển nơng nghiệp Hà Nội – Xí nghiệp Hoa, Cây xanh Hà Nội 54 2.2.2 Hạch tốn lao động cơng ty 57 2.2.3 Tính lương khoản phải trả cho người lao động 62 2.2.5 Trình bày thơng tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương báo cáo tài 95 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH MTV Đầu tư Phát triển nơng nghiệp Hà Nội – Xí nghiệp Hoa, Cây xanh Hà Nội 101 2.3.1 Ưu điểm .101 2.3.2 Nhược điểm nguyên nhân .103 CHƯƠNG 106 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .106 TẠI CƠNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI – XÍ NGHIỆP HOA, CÂY XANH HÀ NỘI .106 3.1 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện .106 3.1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương 106 3.1.2 Yêu cầu hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương 107 3.2 Nội dung hoàn thiện 108 3.2.1 Về phần mềm kế toán .108 3.2.2 Hạch toán Tiền lương khoản trích theo lương .110 3.3 Định hướng phát triển công ty 113 3.4 Điều kiện thực giải pháp 113 KẾT LUẬN 115 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 117 SV: Đỗ Thị Minh Thu iv Lớp: CQ56/21.17 Học Viện Tài Chính SV: Đỗ Thị Minh Thu Luận văn tốt nghiệp v Lớp: CQ56/21.17 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Viết tắt Viết đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm Y tế BPKD Bộ phận kinh doanh BPVP Bộ phận văn phịng BTC Bộ tài CBCNV Cán công nhân viên CP Cổ phần DN Doanh nghiệp HĐQT Hội đồng quản trị KPCĐ Kinh phí cơng đồn KT Kế toán KTT Kế toán trưởng LĐ Lao động LNST Lợi nhuận sau thuế NKC Nhật ký chung NVBH Nhân viên bán hàng NVKT Nhân viên kỹ thuật TK Tài khoản TGĐ Tổng giám đốc TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNCN Thu nhập cá nhân PTGĐ Phó tổng giám đốc XD Xây dựng SV: Đỗ Thị Minh Thu vi Lớp: CQ56/21.17 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Tỉ lệ khoản trích theo lương theo quy định pháp luật 16 Bảng 2.2: Các khoản trích theo lương theo quy định 55 Bảng 2.3: Trích bảng chấm cơng tháng năm 2021 59 Bảng 2.4: Bảng 2.17: Sổ TK 3341 87 Bảng 2.5: Bảng 2.18: Sổ TK 338 .88 Bảng 2.6: Trích Bảng cân đối kế tốn năm 2021 công ty TNHH MTV Đầu tư phát triển nơng nghiệp Hà Nội - Xí nghiệp Hoa, Cây xanh Hà Nội 98 Bảng 2.7: Bảng kết hoạt động kinh doanh năm 2021 .99 SV: Đỗ Thị Minh Thu vii Lớp: CQ56/21.17 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1: Giao diện hình phần mềm kế tốn cơng ty áp dụng 52 Hình 2.2: Danh mục tài khoản 78 Hình 2.3: Giao diện hình nhập liệu vào Chứng từ nghiệp vụ khác 79 Hình 2.4: Giao diện hình nhập liệu vào chứng từ 80 Hình 2.5: Giao diện hình nhập liệu 81 Hình 2.6: Giao diện hình nhập liệu 82 Hình 2.7: Giao diện hình nhập liệu 82 Hình 2.8: Giao diện hình vào Phiếu chi .83 Hình 2.9: Giao diện hình nhập liệu vào phiếu chi .84 Hình 2.10: Giao diện phiếu chi 85 Hình 2.11: Giao diện hình xem in Sổ .86 Hình 2.12: Giao diện hình xem in Sổ chi tiết 92 Hình 2.13: Giao diện xem in bảng cân đối kế tốn .96 Hình 2.14: Giao diện xem in bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 99 Hình 2.15: Mơ hình tổng quan nghiệp vụ quản lý lương phần mềm 109 SV: Đỗ Thị Minh Thu viii Lớp: CQ56/21.17 Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.5.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức Nhật ký chung 38 Sơ đồ 1.5.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ .39 Sơ đồ 1.5.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 39 Sơ đồ 1.5.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 40 Sơ đồ 1.5.5 Sơ đồ kế toán máy 41 Sơ đồ 2.1.4.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 50 Sơ đồ 2.2.4: Quy trình tổng hợp tiền lương 76 SV: Đỗ Thị Minh Thu ix Lớp: CQ56/21.17 ... tác kế tốn Công ty TNHH MTV Đầu tư Phát triển nơng nghiệp Hà Nội – Xí nghiệp Hoa, Cây xanh Hà Nội 48 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Đầu tư Phát. .. NGHIỆP HÀ NỘI – XÍ NGHIỆP HOA, CÂY XANH HÀ NỘI 45 2.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV Đầu tư Phát triển nơng nghiệp Hà Nội – Xí nghiệp Hoa, Cây xanh Hà Nội 45 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển. .. chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH MTV Đầu tư Phát triển nơng nghiệp Hà Nội – Xí nghiệp Hoa, Cây xanh Hà Nội Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương