13 kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP cơ điện lạnh việt nam

Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu em Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty CP điện lạnh Việt Nam Tác giả luận văn Sinh viên Hồ Phương Anh Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC VIẾT TẮT v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Một số vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm tiền lương 1.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.1.3 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.2.1 Trả lương theo sản phẩm .9 1.2.2 Trả lương theo thời gian 11 1.2.3 Hình thức trả lương khốn 13 1.2.4 Một số chế độ khác tính lương 14 1.3 Quỹ tiền lương, bhxh, bhyt, bhtn, kpcđ 14 1.3.1 Quỹ tiền lương .14 1.3.2 Bảo hiểm xã hội 15 1.3.3 Bảo hiểm y tế .16 1.3.4 Kinh phí cơng đồn 17 1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp 17 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .17 1.4.1 Yêu cầu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 17 1.4.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .19 1.5 Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 19 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng 1.5.1 Hạch toán số lượng lao động .19 1.5.2 Hạch toán thời gian lao động .20 1.5.3 Hạch toán kết lao động 20 1.5.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động 21 1.6 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 22 1.6.1 Chứng từ kế toán sử dụng nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 22 1.6.2 Tài khoản sử dụng .23 1.6.3 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 25 1.8 Trình bày thơng tin BCTC 33 KẾT LUẬN CHƯƠNG 34 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 35 2.1 Khái quát chung công ty cp điện lạnh Việt Nam 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 35 2.1.2 Đặc điểm tổ cức sản xuất kinh doanh 36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 37 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty 39 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 39 2.1.4.2 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty 40 2.1.5 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty cổ phần điện lạnh Việt Nam .41 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cp điện lạnh Việt Nam 43 2.2.1 Đặc điểm lao động công ty 43 2.2.2 Hình thức trả lương công ty 44 2.2.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty 46 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng 2.2.4 Kế tốn tiền lương Cơng ty CP điện lạnh Việt Nam 47 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng .47 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 48 2.2.5 Kế tốn khoản trích theo lương .73 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng .73 2.2.5.2.Tài khoản sử dụng: 73 2.2.5.3 Các khoản trích theo lương 73 2.2.6 Thực trạng quy trình Tiền lương khoản theo lương máy tính cơng ty CP điện lạnh Việt Nam 82 2.2.6.1 Tổ chức khai báo mã hóa ban đầu 82 2.2.6.2 Quy trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phần mềm .83 2.2.3.Trình bày báo cáo tài 98 2.3 Đánh gía thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 100 2.3.1 Ưu điểm: 100 2.3.2 Hạn chế 101 KẾT LUẬN CHƯƠNG 104 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 105 3.1 u cầu, ngun tắc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 105 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 106 KẾT LUẬN 114 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM THẢO .115 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng DANH MỤC VIẾT TẮT CP : Cổ phần BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn CNV : Công nhân viên PCL : Phụ cấp lương CBCNV : Cán công nhân viên Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1: Cơ cấu lao động công ty năm 2016 .43 Bảng 2.2: Bảng chấm công tháng 2/2017 49 Bảng 2.3:Thanh toán tạm ứng lương tháng BP Bán hàng 51 Bảng 2.4: Bảng tạm ứng lương kỳ 52 Biểu 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng 53 Biểu 2.2: Phiếu chi tạm ứng cho nhân viên 54 Bảng 2.5: Bảng toán lương tháng 2/ 2017 57 Bảng 2.6: Bảng toán tiền lương phận bán hàng .58 Bảng 2.7: Bảng toán tiền lương tồn cơng ty 59 Bảng 2.8: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội .61 Biểu 2.3: Danh sách toán chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe .64 Biểu 2.4: Phiếu thu nhận tiền trợ cấp bảo hiểm cho người lao động từ quan Bảo hiểm .69 Bảng 2.9 : Bảng kê trích nộp khoản theo lương 77 Biểu 2.5: Phiếu chi nộp tiền bảo hiểm cho quan Bảo hiểm 78 Biểu 2.6: Phiếu thu nhập tiền vào quỹ 79 Biểu 2.7: Giấy báo có ngân hàng công ty thực rút tiền 80 Biểu 2.8: Phiếu chi tiền toán lương cho cơng nhân viên 81 Biểu 2.9: Trích Nhật ký chung tháng năm 2017 88 Biểu 2.10: Trích sổ tài khoản 334-Phải trả người lao động 91 Biểu 2.11: Trích sổ tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác 93 Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK 3382- Kinh phí cơng đồn 94 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 3383- Bảo hiểm xã hội .95 Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK 3384- Bảo hiểm y tế 96 Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 3389- Bảo hiểm thất nghiệp .97 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ 1.1 Trình tự hạch tốn tiền lương cho người lao động 21 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tiền lương 26 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương 27 Sơ đồ 1.4: Hình thức kế tốn Nhật ký chung 30 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn máy 32 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty CP điện lạnh Việt Nam 37 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế tốn cơng ty 39 Sơ đồ 2.3 Trình tự kế tốn sử dụng phần mềm Misa 42 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần mềm Misa .83 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Màn hình giao diện phần mềm Misa 2015 41 Hình 2.2: Màn hình tốn thuế TNCN phần HTKK 72 Hình 2.3: Bảng khai báo danh mục nhân viên 82 Hình 2.4: Bảng hạch tốn chi phí lương 85 Hình 2.5: Màn hình phiếu chi trả lương phần mềm Misa 86 Hình 2.6: Bảng hạch toán nộp bảo hiểm .87 LỜI MỞ ĐẦU TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI “ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG” Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong chế thị trường, quản lý kinh tế tài ln tổng hồ mối quan hệ kinh tế, khơng có nhiệm vụ khai thác nguồn nhân lực mà sử dụng quản lý có hiệu nguồn nhân lực Trong đó, vấn đề tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng Vì vậy, cần phải nhận thức đắn chất tiền lương, theo quan điểm Đảng Nhà nước ta tiền lương phải trả theo giá trị sức lao động sử dụng Đó động lực quan trọng thúc đẩy cá nhân, người lao động hăng hái làm việc Về kinh tế, tiền lương đóng vai trò định phát triển kinh tế gia đình người lao động, dùng tiền lương để trang trải chi phí gia đình, phần lại dùng để tích luỹ Nếu tiền lương đảm bảo đủ chi phí tạo điều kiện cho người lao động công ty yên tâm làm việc, cải tạo đời sống phù hợp với phát triển đất nước xã hội Chí phí tiền lương dạng chi phí trực tiếp chiếm vị trí quan trọng q trình tính giá thành sản phẩm Đồng thời có tác dụng tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động cho người lao động để có khả tiếp tục làm việc tốt Như vậy, doanh nghiệp phải tốn kịp thời cho người lao động khuyến khích tinh thần hăng hái lao động tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Góp phần tăng suất lao động dẫn đến tiết kiệm chi phí lao động sống, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao đời sống cho người lao động Do đó, làm tốt cơng tác kế tốn tiền lương khơng đảm bảo cho việc tính lương, giá thành loại sản phẩm phản ánh xác kịp thời tình hình sử dụng quỹ tiền lương qua thời kỳ mà thúc đẩy việc đề cao kỷ luật lao động quản lý, việc sử dụng ngày công, công lao động hợp lý tiết kiệm, cải tiến định mức sử dụng lao động Nhận thức tầm quan trọng với trình tìm hiểu thực tế Công ty CP điện lạnh Việt Nam nên em chọn sâu vào nghiên cứu đề: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP điện lạnh Việt Nam Nội dung chuyên đề sâu tìm hiểu nghiệp vụ trả lương mà công ty tiến hành để đề ý kiến nhỏ bé góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty Mục đích nghiên cứu - Trình bày cách có hệ thống làm sáng tỏ vấn đề lý luận áp dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói chung - Nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP điện lạnh Việt Nam - Dựa sở lý luận thực tế khảo sát Công ty để đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP điện lạnh Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài là: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp thương mại, sâu nghiên cứu hình thức trả lương, khoản trích theo lương Công ty CP điện lạnh Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: + Về nội dung: Tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP điện lạnh Việt Nam giác độ kế tốn tài tốn Việt Nam thơng tư 138/2011/TT-BTC ban hành ngày 04/10/2011 hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành kèm theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Chế độ kế toán, hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản thiếu tính cập nhật, bổ sung, thay đổi - Hạn chế 2: Hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản công ty xây dựng quy định định 48 nên nhiều bất cập, khơng phù hợp so với quy chế thị trường Ví dụ: Hệ thống tài khoản tài khoản ngồi bảng 001,002, 003, 004, 007 - Hạn chế 3: Về hệ thống chứng từ Doanh nghiệp xây dựng mẫu chứng từ sổ sách theo mẫu chứng tư định 48 Điều gây số bất lợi việc hạch tốn tiền lương số mẫu chứng từ không phù hợp nhiều trường hợp, gây khó khăn cho cơng tác kế tốn - Hạn chế 4: Về việc theo dõi ngày công Việc chấm cơng tay đơi xảy sai sót phải làm lại bảng chấm công, thời gian - Hạn chế 5: Về hình thức trả lương: Cơng ty trả lương theo hình thức thời gian, chế độ trả lương mang tính bình qn, tiền lương khơng gắn với hiệu cơng việc, khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc Công ty - Hạn chế 6: Về hình thức tốn tiền lương Công ty trả lương cho NLĐ tiền mặt trực tiếp vào ngày cuối tháng Việc toán tiền lương tiền mặt nhiều thời gian, dễ gây sai sót, mát - Hạn chế 7: Về trích trước tiền lương nghỉ phép: 106 Hiện cơng ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép kỳ, điều ảnh hưởng đến chi phí nhân cơng kỳ Trong trường hợp tháng có số lương lao động nghỉ phép nhiều chi phí nhân cơng kỳ cao - Hạn chế 8: Công tác đào tạo người lao động Hiện nay, công ty chưa thực trọng đến công tác người lao động Vì thế, người lao động chưa nắm rõ được quy định - Hạn chế 9: Tài khoản 334 khơng có tài khản chi tiết Ở công ty, số thời điểm, công ty có th người lao động thời vụ Cơng ty khơng mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 334 khiến việc hạch tốn chi phí tiền lương cho người lao động thức người lao động thời vụ dễ gây nhầm lẫn - Hạn chế 10: Mức lương Cơng ty có mức lương 3.800.000 đồng So với mặt chung, mức lương không cao so với mặt chung - Hạn chế 11: Phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm Misa 2015, phiên cũ chưa có cập nhật thông tư 133 107 KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương sâu vào nghiên cứu phản ánh tổng quan trình hình thành phát triển, đặc điểm tổ chức máy quản lý, máy kế tốn cơng ty đồng thời phản ánh thực trạng cách chi tiết cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP điện lạnh Việt Nam Qua đây, hiểu rõ tình hình thực tế kế tốn từ thấy ưu điểm hạn chế tồn phần hành Đồng thời đưa giải pháp nhằm hoàn thiện phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP điện lạnh Việt Nam 108 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.1 Yêu cầu, ngun tắc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Các giải pháp đưa phải phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán hành, dựa quy định hướng dẫn tài chính, bảng biểu sổ sách chứng từ lập lưu trữ phải quy định Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp đặc trưng bởi: ngành nghề sản xuất kinh doanh, quy mô, đặc điểm lao động … Do vậy, vận dụng chế độ máy công ty khác dẫn đến áp dụng theo cách khác nên hoàn thiện phải gắn với thực tiễn đạt hiệu cao Việc hồn thiện đảm bảo đáp ứng thơng tin đầy đủ xác kịp thời để phục vụ cho việc định nhà quản lý Hoàn thiện sở tiết kiệm giải quan hệ chi phí bỏ lợi ích thu Biện pháp để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp, biện pháp đưa lại kèm với lãng phí không cần thiêt.Tiết kiệm bao gồm tiết kiệm thời gian tiền bạc Do máy kế tốn nên hồn thiện theo hướng đòi hỏi sức lao động mà khối lượng cơng việc đảm bảo nhanh chóng đầy đủ, kịp thời điều kiện ngân quỹ giới hạn Q trình hồn thiện phải tính đến trình độ nhân viên kế tốn cơng ty.Vì thân họ người thực biện pháp có vai trò 109 định đến khả hồn thiện cơng việc khả áp dụng thay đổi chế độ 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương * Giải pháp 1:Về chế độ kế toán Ngày 26/08/2016, Bộ tài vừa ban hành Thơng tư 133/2016/TTBTC việc hướng dẫn Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa thay Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Thơng tư có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2017 Công ty nên thay đổi để phù hợp với quy định tài từ tránh sai sót cho doanh nghiệp Bởi TT133 có điểm khác so với QĐ 48 cụ thể theo TT133 tài khoản như: TK 142,159,171,221,244,311,315,351,521 tài khoản ngồi bảng bị xóa bỏ thêm tài khoản sau: TK 128: Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn TK 136: Phải thu nội TK 151: Hàng mua đường TK 336: Phải trả nội TK 228: Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác Và để sử dụng TT133 thay cho định 48 ta phải chuyển số dư theo định 48 sang theo TT133 sau:  Số dư TK142 chuyển sang cho TK 242:  Số dư chi tiết TK 1388 kỹ quý, ký cược ngắn hạn TK 244 ký quỹ, ký cược dài hạn chuyển sang cho TK 1386 : Cầm cố chấp, kỹ quý, ký cược  Số dư TK 159,229 chuyển sang cho TK 229 : Dự phòng tổn thất tài sản ( chi tiết cho tài khoản cấp phù hợp với nội dung dự phòng) 110  Số dư TK 311, 315, 3411, 3412 chuyển sang cho TK 341: Vay nợ thuê tài  Số dư TK 3414 chuyển sang cho TK 3386: Nhận kỹ quỹ ,kỹ cược  Số dư TK 335 ( khoản trích trước chi phí sửa chữa cho TSCĐ hoạt động bình thường TSCĐ có u cầu kĩ thuật phải sửa chữa định kỳ, chi phí hồn ngun mơi trường, hồn trả mặt sang TK 352: Dự phòng phải trả (chi tiết TK 3524)  Giải pháp 2: Cập nhật hệ thống tài khoản cơng tác tiền lương TK 338 nên có thay đổi tài khoản cấp theo TT133 - Tài khoản 3381 – Tài sản thừa chờ giải - Tài khoản 3382 – Kinh phí cơng đồn - Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội - Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế - Tài khoản 3385 – Bảo hiểm thất nghiệp - Tài khoản 3386 – Nhận ký quỹ, ký cược - Tài khoản 3387 – Doanh thu chưa thực - Tài khoản 3388 – Phải trả, phải nộp khác Các hạch toán sau thay đổi tài khoản: Tính tiền lương phải trả tháng cho người lao động (TK 334) Nợ 6421 (NV bán hàng) Nợ 6422 (NV QLDN) Có TK 334 Trích bảo hiểm loại theo quy định (tính vào chi phí) 22% lương đóng bảo hiểm (BHXH 18%, BHYT 3%, BHTN 1%) Nợ TK 6421 Nợ Tk 6422 111 Có TK 3383 (BHXH 18%) Có TK 3384 (BHYT 3%) Có TK 3385 (BHTN 1%) Trích bảo hiểm loại theo quy định trừ vào tiền lương người lao động Nợ TK 334 (10,5%) Có TK 3383 (BHXH 8%) Có TK 3384 (BHYT 1,5%) Có TK 3385 (BHTN 1%) Nộp khoản bảo hiểm theo quy định Nợ TK 3382 (KPCĐ 2%) Nợ TK 3383 (BHXH 26%) Nợ TK 3384 (BHYT 4,5%) Nợ TK 3385 (BHTN 2%) Có TK 112 (34,5%)  Giải pháp 3: Hệ thống chứng từ Doanh nghiệp có thê tự xây dựng hệ thống chứng từ sổ kế toán theo quy định, phù hợp với đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty * Giải pháp 4: Về theo dõi ngày công Xét theo hạn chế Cơng ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị 112 Kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm cơng xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động tồn diện chuẩn xác Để thơng tin thẻ chấm cơng xác cách tuyệt đối Công ty nên lắp đặt hệ thống máy chấm cơng nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Nhân viên cung cấp dấu vân tay cho máy chấm công Hàng ngày, trước bắt đầu làm việc hết làm, nhân viên chấm cơng dấu vân tay Từ đó, kế tốn biết xác đến nhân viên để có sở chấm cơng cách cơng * Giải pháp 5:Về hình thức trả lương: Ngồi áp dụng thêm hình thức trả lương theo thời gian, công ty nên áp dụng thêm trả lương theo doanh thu Công ty nên xây dựng lại quỹ lương Cụ thể, công ty nên tiến hành vào kế hoạch kinh doanh năm sau để xây dựng quỹ tiền lương khoản khác cho hợp lý để thúc đẩy tinh thần làm việc người lao động Ví dụ: Nếu doanh thu kinh doanh dự kiến tăng 20% quỹ lương tăng nên tăng 10%, quỹ phúc lợi tăng 5%, quỹ đào tạo tăng 5% Nếu công ty trả lương sức lao động nhân viên khuyến khích tinh thần làm việc họ Trường hợp phận kinh doanh, công ty nên thêm khoản lương hoa hồng Tức là, với sản phẩm bán được, nhân viên kinh doan hưởng phần trăm * Giải pháp 6: Về hình thức tốn tiền lương 113 Cơng ty nên tốn lương cho NLĐ qua ngân hàng giúp cho việc trả lương nhanh gọn, xác Công ty nên mở tài khoản cho nhân viên ngân hàng mà công ty giao dịch Hàng tháng, trước ngày trả lương, công ty sẽ thông báo đến nhân viên biết tổng hợp số ngày làm thực tế họ để đối chiếu, thơng báo kịp thời sai sót để kịp điều chỉnh trước làm việc với ngân hàng Bút tốn định khoản đó: Nợ TK 334 Có TK 112  Giải pháp 7: Về trích trước tiền lương nghỉ phép Cơng ty cần có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép cho CBCNV theo quy định tất CBCNV cơng ty có khoảng thời gian nghỉ phép khoảng thời gian đó, họ hưởng lương bình thường Nếu cơng nhân nghỉ phép khác tháng với ngày cách tốt cho cơng tác hạch tốn tiền lương, khơng làm ảnh hưởng đến chi phí nhân cơng, phần lớn người dồn nghỉ hè, cuối năm nên cơng tác trích tiền lương trước cho CBCNV cần phải rõ ràng xác, cụ thể cá nhân riêng biệt Phương pháp hạch tốn sau: Hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép: Nợ 641 Chi phí bán hàng Nợ 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có 335 Chi phí phải trả Khi có lao động nghỉ phép trực tiếp, để phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế cơng nhân phát sinh ghi: Nợ 335: 114 Có 334: Cuối kỳ, so sánh tiền lương nghỉ phép thực tế tiền lương trích trước để điều chỉnh chi phí: Nếu tiền lương nghỉ phép thực tế lớn tiền lương trích trước, kế tốn ghi tăng số chênh lệch: Nợ 641, 642 Có 335 Ngược lại, tiền lương nghỉ phép thực tế lớn tiền lương trích trước, kế tốn ghi giảm số chi phí chênh lệch; Nợ 335 Có 6421, 6422  Giải pháp 8: Đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán kế toán Trong xu tồn cầu hóa, đặc biệt đất nước ta trở thành thành viên tổ chức thương mại WTO việc học nghiên cứu yếu tố vô quan trọng Công ty nên có kế hoạch đào tạo cán kế tốn tham gia lớp học nghiệp vụ Bộ tài tổ chức, đặc biệt phải cập nhật thơng tin, quy định quy chế Nhà nước ban hành TT200 TT133 ban hành, đào tạo chỗ, tập huấn nghiệp vụ….Ngồi cơng ty cần khuyến khích phòng kế tốn tổ chức buổi thảo luận để người rút mặt mặt chưa công tác hoạch tốn Từ giúp cho nhân viên văn phòng có nhìn tồn diện cơng tác kế tốn khơng bó hẹp phạm vi trách nhiệm  Giải pháp 9: Mở chi tiết Tài khoản 334 Công ty nên mở chi tiết tài khoản 334, theo ý kiến em mở sau + TK 3341: Phải trả cho ngườ lao động 115 + TK 3342: Phải trả cho lao động khác Trong số thời gian cao điểm, công ty thuê thêm lao động thời vụ để phục vụ việc kinh doanh Việc phân chia giúp cơng ty rõ ràng hạch tốn tiền lương,tránh nhầm lẫn với người lao động thức cơng ty Phương pháp định khoản; Tính khoản phải trả cho người lao động thời vụ: Nợ TK 6421, 6422: Chi phí lương cho lao động thời vụ Có TK 3348:  Giải pháp 10: Nâng cao cao mức lương chế độ khen thưởng Công ty nên xây dựng lại mức lương cơng ty, ví dụ tăng mức lương từ 3.800.00 đồng lên 4.000.000 đồng Việc nâng lại mức lương khuyến khích người lao động phấn đấu tăng suất lao động Đồng thời công ty nên xây dựng hệ thống chế độ khen thưởng Ví dụ phận bán hàng, hàng tháng vào bảng thành tích, xem người tiêu thụ nhiều sản phẩm tháng thưởng.Tiền thưởng công vào thu nhập toán trả lương  Giải pháp 11: Về phần phềm kế tốn Cơng ty nên nâng cấp phần mềm kế tốn Misa 2017 có áp dụng Thơng tư 133/2016/TT-BTC, thơng tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ để thuận lợi cơng tác kế tốn 116 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên số ý kiến, kiến nghị em nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng công ty CP điện lạnh Việt Nam Tuy nhiên, ý kiến đánh giá mang tính chủ quan cá nhân em Vì vậy, em mong muốn đóng góp ý kiến với ý kiến đề xuất để công ty hồn thiện cơng tác kế tốn cách tốt nhất, phát huy chức máy kế tốn để cung cấp thơng tin kế tốn xác kịp thời nhất, đặc biệt thông tin việc sử dụng hạch toán tiền lương 117 KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý công ty Nếu kế toán tiền lương tổ chức tốt, đảm bảo đời sống cơng nhân viên thúc đẩy q trình tái sản xuất, góp phần làm cho cơng ty ngày lớn mạnh, đất nước phát triển Sau thời gian thực tập công ty CP điện lạnh Việt Nam, nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em có nhìn cụ thể tổ chức kế tốn doanh nghiệp nói riêng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng, nắm công việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế tốn từ hiểu rõ lý thuyết học Em nhận thấy cơng ty CP điện lạnh có cơng tác kế tốn tiền lương lương phù hợp với lĩnh vực quy mô hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, cơng ty nhiều hạn chế nhỏ không đáng kể Công tác tiền lương công ty đảm bảo tính minh bạch, cơng bằng, thực nhân viên kế toán đầy kinh nghiệm chuyên môn, đạo đức Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cán công nhân viên công ty CP điện lạnh Việt Nam đặc biệt hướng dẫn, bảo tận tình TS Nguyễn Đào Tùng Do thời gian thực tập chưa lâu kiến thức hạn chế, nên em chưa nghiên cứu, tìm hiểu cách xác sâu sắc cơng tác kế tốn cơng ty.Vì báo cáo thực tập em khó tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy để để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 118 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM THẢO Bộ tài (2013), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp” Quyển 1, NXB Lao Động Bộ tài (2013), “Chế độ kế toán doanh nghiệp” Quyển 2, NXB Lao Động Bộ tài (2015), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp” Quyển 1, NXB Tài Chính Bộ tài (2015), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp” Quyển 2, NXB Tài Chính Bộ Tài (2006), “Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam”, NXB Tài Chính GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (chủ biên) (2010) “Giáo trình kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính PGS.TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) (2009) “Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp”, NXB Tài Chính PGS.TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) (2009) “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, NXB Tài Chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Misa 10 TS Lưu Đức Tuyên, TS Ngô Thị Thu Hồng (chủ biên) (2011) “Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn”, NXB Tài Chính 11 Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài 12 Thơng tư 133/2016/TT-BTC, thơng tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp thay định 48 13 Quyết định 919/2015/QĐ-BHXH ngày 26/08/2015 Bảo hiểm xã hội Việt Nam 14 Luận văn tốt nghiệp khóa 15 Các Báo cáo tài tài liệu kế tốn cơng ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam 119 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Hồ Phương Anh Khóa: CQ51 Lớp: 21.08 Đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng cổ phần điện lạnh Việt Nam” Nội dung nhận xét: -Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… -Đối tượng mục đích nghiên cứu -Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… -Nội dung khoa học …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày…… tháng…….năm 2017 Điểm số Người nhận xét Bằng chữ (ký tên) 120 ... theo lương  Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP điện lạnh Việt Nam  Chương 3: Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP điện. .. khoản trích theo lương Công ty CP điện lạnh Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: + Về nội dung: Tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP điện lạnh Việt Nam. .. 33 KẾT LUẬN CHƯƠNG 34 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 35 2.1 Khái quát chung công ty cp điện lạnh