Luận văn tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại điện tử hoàng sơn

Báo cáo thực tập tiền lương LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương vấn đề quan trọng, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lương hợp lý sở, địn bẩy cho phát triển Doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể q trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực Báo cáo thực tập tiền lương trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Em xin chân thành cám ơn tận tình giúp đỡ, nhiệt tình Ban Giám đốc anh chị Công ty, đặc biệt Phịng Kế tốn, thời gian thực tập vừa qua, giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề, lời mở đầu kết luận gồm phần sau đây: Phần I : Đặc điểm chung Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn Phần II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại -điện tử Hồng Sơn Phần III: Nhận xét đánh giá Báo cáo thực tập tiền lương PHẦN I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - ĐIỆN TỬ HỒNG SƠN 1.Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương mại - điện tử Hồng Sơn : Cơng ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn thành lập theo định số 0102013837 ngày tháng 12 năm 2000 sở kế hoạch đầu tư TP Hà nội Tên gọi Công ty lúc bắt đầu thành lập Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn Vốn điều lệ 5,000,000 đồng Địa số 609 – 696 Trương Định -Hoàng Mai – Hà Nội ĐT ( 04 ) 6640196 Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hồng Sơn loại hình doanh nghiệp TNHH , thuộc sở hữu tư nhân, hoạt động hạch tốn kinh tế độc lập Có thể khái qt giai đoạn phát triển Công ty sau: - Từ năm 2000 đến năm 2002 : Kinh doanh linh kiện điện tử mặt hàng đồ điện - điện tử phục vụ cho nhu cầu người tiêu dùng - Từ năm 2000 đến nay: Kinh doanh ,sửa chữa ,lắp đặt linh kiện điện tử , mặt hàng đồ điện - điện tử phục vụ cho nhu cầu người tiêu dùng.và làm đại lý phân phối thức cho hãng điện tử : SONY, LG , SAMSUNG,PANASONIC… Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty: Báo cáo thực tập tiền lương Nhiệm vụ Cơng ty tiến hành hoạt động kinh doanh bao gồm hai lĩnh vực cụ thể:  Kinh doanh linh kiện điện tử , mặt hàng đồ điện - điện tử phục vụ sản xuất kinh doanh ,sinh hoạt : Cung cấp linh kiện điện tử , mặt hàng đồ điện , điện tử cho nhu cầu người tiêu dùng … làm đại lý phân phối thức cho hãng điện tử : SONY, LG , SAMSUNG, PANASONIC …  Hoạt động kinh doanh dịch vụ sửa chữa , lắp đặt loại đồ điện , điện tử phục vụ cho nhu cầu người tiêu dùng …… Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hồng Sơn : Cơng ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nước, chịu quản lý sở kế hoạch đầu tư TP Hà nội Cơng ty có phịng ban với chức nhiệm vụ khác : * Ban Giám đốc: Đứng đầu Công ty Giám đốc, chịu trách nhiệm quản lý điều hành Công ty Giúp việc cho Giám đốc có Phó Giám đốc  Các phịng ban thuộc Cơng ty: Phịng Tổ chức Hành chính: Quản lý vấn đề nhân Công ty, theo dõi thực nội quy cán bộ, công nhân viên Cơng ty Phịng Kế tốn Tài vụ: Báo cáo thực tập tiền lương - Tham mưu cho Ban Giám đốc đề xuất sách tài chính, ngân hàng kế tốn, vốn nguồn vốn nhằm hỗ trợ kinh doanh có hiệu - Tham mưu cho Ban Giám đốc lên kế hoạch tài vốn nguồn vốn, kết doanh thu quý năm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Thực chấp hành tốt quy định, Nghị định, văn Bộ Tài chính, Ngân hàng Trung ương Thành phố chế độ kế tốn tài ngân hàng  Thực chấp hành tốt chế độ kế toán, nộp loại thuế hành kỳ hạn, theo biểu thuế Nhà nước quy định, góp phần làm trịn nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước Phòng kinh doanh dịch vụ sửa chữa, lắp đặt loại đồ điện- điện tử - Chuyên sửa chữa thay loại đồ điện điện tử phục vụ cho nhu cầu người tiêu dùng ……… Phòng kinh doanh linh kiện điện tử , mặt hàng đồ điện- điện tử : - Chịu trách nhiệm kinh doanh linh kiện điện tử , mặt hàng đồ điện , điện tử cho nhu cầu người tiêu dùng … làm đại lý phân phối thức cho hãng điện tử : SONY, LG , SAMSUNG,PANASONIC… Phòng ytế: Phòng bảo vệ: Báo cáo thực tập tiền lương Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Cơng ty TNHH Thương mại - điện tử Hồng Sơn: 4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại - điện tử Hồng Sơn: Kế tốn công cụ quan trọng để điều hành, quản lý hoạt động, tính tốn kinh tế kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài Cơng ty Phịng kế tốn tài vụ Cơng ty có chức nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc lên kế hoạch tài vốn nguồn vốn, kết doanh thu quý năm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đồng thời thực chấp hành tốt chế độ kế toán, thực báo cáo theo quy định Trung ương thành phố, ngành hoạt động tài Cơng ty Để đảm bảo thực chức nhiệm vụ mình, phịng kế tốn tài vụ Cơng ty có 06 nhân viên nhân viên chịu trách nhiệm phần việc mình, gồm: - Một Kế tốn trưởng kiêm Trưởng phịng - Một kế tốn tiền lương kiêm TSCĐ, vật tư, hàng hoá - Một kế toán toán kiêm giao dịch Ngân hàng - Một kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành - Kế tốn vốn tiền tốn cơng nợ - Thủ quỹ Báo cáo thực tập tiền lương *Kế tốn trưởng (Trưởng phịng): - Giúp Giám đốc Cơng ty đạo, tổ chức thực cơng tác kế tốn thống kê Công ty, tổ chức điều hành chung máy kế tốn, phân cơng cơng việc cụ thể cho phần hành kế toán - Tổ chức thực kiểm tra thực chế độ, thể lệ kế tốn, sách, chế độ kinh tế tài Cơng ty chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế tốn, sách thuế, chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng chế dộ trích lập sử dụng quỹ Cơng ty - Có nhiệm vụ lập báo cáo tài theo yêu cầu quản lý theo quy định Trung ương Thành phố ngành chức * Kế toán tiền lương kiêm kế toán vật tư, hàng hoá, tài sản cố định:  - Về tiền lương, BHXH, BHYT: Tổ chức hạch toán, cung cấp thơng tin tình hình sử dụng lao động Cơng ty, chi phí tiền lương khoản trích nộp BHYT, BHXH Cuối kỳ có nhiệm vụ làm báo cáo thực quỹ lương khoản nộp bảo hiểm trích theo lương - Về tài sản cố định: Xác định giá trị tài sản, tham gia kiểm kê tài sản theo dõi vào sổ sách tình hình tài sản phát sinh Cơng ty tháng, quý năm, đồng thời lập báo cáo kế toán nội tăng giảm tài sản cố định - Về vật tư, hàng hoá: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình có biến động loại vật tư, hàng hoá đồng thời chấp hành đầy đủ quy định thủ tục nhập, xuất, bảo quản vật tư, hàng hoá Cuối tháng lập bảng kê tổng hợp xuất, nhập, tồn vật tư, hàng hoá Báo cáo thực tập tiền lương * Kế toán toán kiêm giao dịch ngân hàng: Chịu trách nhiệm mở tài khoản, ghi séc, uỷ nhiệm chi, toán tiền ngân hàng , hướng dẫn thủ tục toán, kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc mở sổ, ghi sổ xuất nhập vật tư hàng hố Cơng ty Cuối kỳ lập báo cáo thu, chi, tồn quỹ tiền mặt đối chiếu với ngân hàng, lập báo cáo kiểm kê quỹ * Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành: Thu thập, lập kiểm tra chứng từ kế toán, tham gia giúp lãnh đạo xét duyệt chi phí cho hoạt động kinh doanh Cơng ty * Kế tốn vốn tiền tốn cơng nợ: Theo dõi tình hình cơng nợ, tạm ứng khách hàng, thủ tục kê khai nộp thuế, tổ chức đối chiếu công nợ, thu hồi khoản nợ khách hàng, cân đối nhu cầu vốn, tránh tình trạng thiếu vốn kinh doanh * Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý nhập xuất quỹ tiền mặt, có nhiệm vụ thu chi tiền mặt có đạo cấp Hàng ngày phải kiểm kê số tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ sách 4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán luân chuyển chứng từ Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn: Một đặc trưng hạch tốn kế tốn ghi nhận thơng tin phải có chứng từ Chứng từ kế toán chứng xác minh nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Phương pháp chứng từ kế tốn công việc chủ yếu tổ chức công tác kế tốn đơn vị Cơng ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn sử dụng loại chứng từ kế toán theo quy định hành loại phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn xuất nhập hoá đơn bán hàng Cách ghi chép luân chuyển chứng từ hợp lý, thuận lợi cho Báo cáo thực tập tiền lương việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu, đồng thời đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Các chứng từ kế tốn sử dụng Cơng ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn sau: a) Các chứng từ tiền tệ gồm: - Phiếu thu: để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ chi tiết sổ tổng hợp tài khoản 111- Tiền mặt - Phiếu chi: để thủ quỹ chi tiền, ghi sổ chi tiết sổ tổng hợp tài khoản 111-Tiền mặt - Biên kiểm kê quỹ: xác nhận số tiền tồn quỹ thực tế thời điểm kiểm kê b) Các chứng từ tài sản cố định gồm: - Biên kiểm kê tài sản cố định - Biên đánh giá lại tài sản cố định - Biên lý tài sản cố định - Biên bàn giao tài sản cố định - Hố đơn VAT - Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định c) Các chứng từ lao động tiền lương gồm: - Bảng toán tiền lương: để toán tiền lương phụ cấp cho người lao động đồng thời để thống kê tiền lương lao động Công ty - Bảng theo dõi chấm công: Theo dõi thời gian làm việc, nghỉ việc, nghỉ BHXH, BHYT, làm để tính lương đóng BHXH, BHYT theo quy định hành Nhà nước cho cán công nhân viên d) Các chứng từ bán hàng gồm: Báo cáo thực tập tiền lương - Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT - Bảng kê bán hàng - Sổ chi tiết bán hàng e) Các chứng từ vật tư, hàng hoá gồm: - Thẻ kho: làm vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Thủ kho có nhiệm vụ ghi số lượng thẻ kho Mỗi loại vật tư mở thẻ kho riêng - Phiếu nhập kho: Là để thủ kho nhập vật tư, hàng hóa, để kế toán ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp tài khoản 152, 153, 155, 156 - Phiếu xuất kho: để thủ kho xuất kho vật tư, hàng hoá, ghi thẻ kho để kế toán ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp tài khoản 152, 153, 155, 156 * Quy trình kế tốn Cơng ty tổ chức theo bước sau: - Kiểm tra tính hợp lệ chứng từ kế tốn: kiểm tra, xác minh chứng từ xem có trung thực, có hợp lệ, có chế độ thể lệ kế tốn hay khơng để dùng làm chứng từ kế toán - Cập nhật chứng từ: kế toán viên có nhiệm vụ ghi chép nội dung thuộc phần cơng việc giao số vật tư, hàng hoá nhập, xuất, tồn, số tiền thu, chi, khoản phải trả cán công nhân viên, khoản BHYT, BHXH trích nộp theo lương tổng hợp số liệu định khoản kế toán - Luân chuyển chứng từ: Các chứng từ luân chuyển phận quy định tuỳ theo tính chất nội dung loại để phận vào sổ kế toán chi tiết sổ tổng hợp đồng thời vào máy, nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin kịp thời, đầy đủ xác - Lưu trữ chứng từ: Bộ phận kế toán tài vụ chịu trách nhiệm quản lý bảo quản hồ sơ tài liệu phịng chứng từ kế tốn cách