1 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Lời mở đầu S nghip cụng nghip hoỏ v đại hoá đất nước mà đảng, nhà nước nhân dân ta tiến hành diễn bối cảnh mới, cách mạng khoa học công nghệ phát triển mạnh mẽ, có bước nhảy vọt chưa có, đưa lồi người tiến vào kinh tế tri thức thông tin chiếm vị trí ngày lớn q trình phát triển Xu tồn cầu hố đặt cho thuận lợi thách thức kỷ XXI Tiền lương gắn liền với phát triển kinh tế xã hội đất nước, trả lương cho người lao động thực đầu tư cho phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh, đội ngũ cán bộ, nâng cao tinh thần trách nhiệm hiệu suất công tác Bảo đảm giá trị thực tiền lương bước cải thiện theo phát triển kinh tế xã hội” Tiền lương phản ánh nhiều mối quan hệ kinh tế xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền người sử dụng lao động ( mua sức lao động) trả cho người lao động (người bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lương, mặt khác tính chất đặc biệt hàng hố sức lao động tiền lương không vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng liên quan đến đời sống trật tự xã hội, quan hệ xã hội Trong q trình hoạt động hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp, tiền lương phần cấu thành phí sản xuất kinh doanh Vì tiền lương tính tốn quản lý chặt chẽ Đối với người lao động tiền lương thu nhập từ trình lao động họ Phần thu nhập chủ yếu đại đa số lao động xã hội ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống họ, phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích người lao động Mục đích động lực để người lao động nâng cao trình độ kh nng ca mỡnh Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Néi Khoa Kinh TÕ Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương, sinh viên học chuyên ngành kế toán khoa kế toán, em nhận thức tham gia xây dựng thực sách tiền lương nội dung quan trọng phản ánh trực tiếp đến sức lao động công nhân Hơn với tư cách người lao động lĩnh vực tài tương lai, em nhận thấy việc quản lý lao động trả lương, trả thưởng cho người lao động việc trích nộp lập quỹ cần thiết người lao động Do thời gian thực tập Công ty Cổ phần kỹ thuật móng cơng trình ngầm FECON em sâu vào nghiên cứu chọn đề tài: “Kế toán tiền lương Các khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần FECON” làm báo cáo chuyên đề Nội dung báo cáo chuyên đề em chia thành ba phần chính: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng hạch tốn tiền lương trích khoản theo lương Công ty Cổ phần FECON Chương 3: Phương hướng hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần FECON Em xin chân thành cm n Cụ giỏo Nguyn Th Hng Nga à tn tình hng dn em thc hin báo cáo chuyờn ny Em xin ng cám ơn cán công nhân viên Công ty đà giúp đỡ em thực chuyên đề đặc bit l Phũng Ti Chính Kế Tốn Cơng Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Nn Múng v Cụng Trỡnh Ngm FECON Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Chơng : lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Nhng đề chung tiền lương 1.1.1.Khái niệm , chất, vai trò, nhiệm vụ, ý nghĩa tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền Lương: Là biểu tiền chi phí nhân cơng mà doanh nghiệp (Nhà nước) trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đóng góp vào ho¹t động sản xuất kimh doanh tạo sản phẩm hoàn thành nhiệm vụ mà Doanh nghiệp Nhà Nước giao cho 1.1.1.2 Bản chất tiền lương Trong sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải quan tâm mức đến người lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Người lao động phải bỏ sức lao động mình, sử dụng cơng cụ lao động tác động vào đối tượng lao động để làm sản phẩm hay hoàn thiện hành vi kinh doanh Để bảo đảm tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (Tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc mà họ hồn thành Về chất, tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động yêu cầu bù đắp hao phí lao động q trình kinh doanh Tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Vì tiền lương nguồn thu nhp ch yu ca ngi cụng nhõn Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Ngoi họ hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội, gặp phải trường hợp rủi như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu khoản tiền khác thưởng thi đua, thưởng suất lao động 1.1.1.3 Vai trò tiền lương a) Trong trị xã hội Đối với chủ nghĩa tư bản, tiền lương số tiền mà người công nhân nhận sau thời gian làm việc hồn thành khối lưọng sản phẩm Đây tượng bên ngoài, họ tưởng tiền lương giá trị người lao động song thật tiền lương khơng phải giá trị hay giá lao động Vì lao động khơng phải hàng hố khơng phải đối tượng mua bán : Thứ nhất: Nếu lao động hàng hố trước hết phải vật hố hình thức cụ thể Tiền đề lao động “vật hố” phải có tư liệu sản xuất Nhưng ngưịi lao động có tư liệu sản xuất họ bán hàng hố sản xuất không bán “lao động” Thứ hai: Việc thừa nhận lao động hàng hoá dẫn tới hai mâu thuẫn lý luận sau đây; lao động hàng hoá trao đổi ngang giá nhà tư khơng thu lợi nhuận ( giá trị thặng dư) điều phủ nhận quy luật giá trị thặng dư Cịn hàng hố trao đổi khơng ngang giá dể có giá trị thặng dư cho nhà tư bản, phủ nhận quy luật giá trị Thứ ba : Nếu lao động hàng hoá hàng hố khơng phải có giá trị Nhưng thước đo nội giá trị lao động Như giá trị lao động lại đo lao động Đó điều luẩn quẩn vô lý Do lao động hàng hố, mà người cơng nhân bán cho nhà tư sức lao động Do đó, tiền lương mà nhà tư trả cho công nhân giá sức lao động Vậy, chất tiền lương chủ nghĩa tư giá trị hay giá sức lao động b) Trong kinh t Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung xã hội chủ nghĩa tồn lâu quan điểm cho “Tiền lương phần thu nhập quốc dân, biểu hình thức tiền tệ, nhà nước phân phối có kế hoạch cho cơng nhân viên phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến Tiền lương phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động” Quan niệm tiền lương hoàn toàn thống với quan hệ sản xuất chế phân phối kinh tế kế hoạch hố tập trung xã hội chủ nghĩa Song biểu số hạn chế sau : + Tiền lương không trả giá trị sức lao động, không phù hợp với quan hệ cung cầu thị trường theo số lượng chất lượng lao động cơng nhân viên theo lượng hao phí nhà nước quy định theo kế hoạch định trước phương pháp phân phối bình qn “cào bằng” khơng cơng + Tiền lương phận thu nhập quốc dân Do chế phân phối tiền lương bị phụ thuộc vào chế phân phối thu nhập quốc dân Nếu thu nhập quốc dân cao phân phối tiền lương nhiều ngược lại + Do phân phối bình qn nên tiền lương khơng cịn mối quan tâm cơng nhân viên nên khơng phát huy tính chất địn bẩy tiền lương, tiền công làm ảnh hưởng tiêu cực trở lại kinh tế quốc dân Chuyển sang kinh tế thị trường, có thay đổi lớn nhận thức nên quan niệm tiền lương đổi tiền lương có ưu điểm rõ rệt sau: Thứ : Sức lao động trở thành hàng hoá Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, tách rời quyền sở hữu quyền dụng sức lao động Thứ hai: Tiền lương phận chủ yếu thu nhập người lao động, yếu tố đầu vào sản xuất Do nú cú tỏc dng Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Néi Khoa Kinh TÕ kích thích làm tăng động lực làm việc người lao động với suất cao đồng thời tiết kiệm chi phí Quan niệm tiền lương nêu khắc phục quan niệm cho : Tiền lương giá lao động tiền lương phần thu nhập quốc dân, nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho người lao động Đồng thời, quan niệm tiền lương nghiên cứu việc thừa nhận sức lao động hàng hố, đặc biệt địi hỏi phải trả lương cho người lao động theo đóng góp hiệu cụ thể họ Cũng quan điểm ta thấy : Tiền lương trước hết số tiền mà người sử dụng lao động (mua sức lao động) trả cho người lao động (người bán sức lao động) Đó mối quan hệ kinh tế tiền lương Mặt khác, tiền lương không vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan tới đời sống trật tự xã hội Đó quan hệ xã hội tiền lương Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí đầu vào sản xuất, người cung ứng sức lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu họ, nói cách khác tiền lương động lực sống người Một vấn đề mà doanh nghiệp khơng thể khơng quan tâm là, mức lương tối thiểu Mức lương tối thiểu đo lường giá trị sức lao động thông thường điều kiện làm việc bình thường, yêu cầu kỹ đơn giản với khung giá tư liệu sinh hoạt hợp lý Đây “ngưỡng” cuối cho việc trả lương tất ngành doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn có lao động với kỹ phù hợp để hoạt động kinh doanh, phải trả mức lương không thấp mức lương tối thiểu mà Nhà nước quy định Đồng thời doanh nghiệp phải tính tốn chi phí doanh thu tiền lương khoản chi phí quan trọng ảnh hưởng tới số lượng chất lượng lao động sử dụng để tạo c li nhun cao nht Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Trờng Đại Học Công Nghiệp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ 1.1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương + Ghi chép , phản ánh kịp thời, xác số lượng lao động , thời gian lao động , kết lao động củ người, phận + Tính phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng tính giá thành +Thực đầy đủ việc hạch toán ban đầu lao động , tiền lương theo quy định + Lập báo cáo lao động tiền lương kịp thời xác + Phân tích sử dụng quỹ lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao suất lao động , tiết kiệm chi phí , nâng cao chất lượng sản phẩm + Phân tích tình hình quản lý , sử dụng lao động số lượng , thời gian, suất sở đề xuất biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu sử dụng lao động 1.1.1.5 ý nghĩa kế toán tiền lương Hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt : + Đảm bảo quản lý tốt quỹ lương , quỹ bảo hiểm xã hội, đảm bảo cho việc trả lương bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ + Khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động + Tạo điều kiện tính phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương giá thành sản phẩm xác 1.1.2 Nguyên tắc trả lương nhân tố ảnh hưởng đến lương 1.1.2.1 Nguyên tắc trả lương + Lương trả công việc làm xong + Lương phải kịp thời để bồi dưỡng cho cán công nhân viên + Khi trả lương phải khấu trừ cáckhoản cơng nhân viên cịn nợ doanh nghiệp : tiền tạm ứng chưa chi, tiền điện, điện thoại, tạm ng Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ 1.1.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp +Giờ công: Là số mà người lao động phải làm việc theo quy định Ví Dụ: ngày cơng phải đủ giờ… làm khơng đủ có ảnh hưởng lớn đến sản xuất sản phẩm, đến suất lao động từ ảnh hưởng đến tiền lương người lao động +Ngày công: Là nhân tố ảnh hưởng lớn đến tiền lương người lao động, ngày công quy định tháng 22 ngày Nếu người lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày lao việc tiền lương họ thay đổi theo +Cấp bậc, Chức danh: Căn vào mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nước lương CBCNV bị ảnh hưỏng nhiều +Số lượng chất lượng hoàn thành ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu làm nhiều sản phẩm có chất lượng tốt tiêu chuẩn vượt mức số sản phẩm giao tiền lương cao Cịn làm chất lượng sản phẩm tiền lương thấp +Độ tuổi sức khoẻ ảnh hưởng ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu cơng việc người lao động tuổi 30 – 40 có sức khoẻ tốt làm tốt người độ tuổi 50 – 60 +Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hưởng lớn tới tiền lương Với trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu khơng thể đem lại sản phẩm có chất lượng cao đem lại hiệu sản xuất trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tin hin i c Do vy nh hng Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế ti s lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành từ ảnh hưởng tới tiền lương 1.1.3 Quỹ tiền lương thành phần quỹ tiền lương Trong sản xuất kinh doanh, tiền lương yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận doanh nghiệp thu nhập cán công nhân viên Quỹ tiền lương doanh nghiệp tồn số tiền lương tính theo số công nhân viên doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương, bao gồm tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp lương tiền thưởng sản xuất Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (thâm niên, khu vực, chức vụ, đắt đỏ ), tiền thưởng sản xuất Quỹ tiền lương (tiền công) bao gồm nhiều loại nhiên mặt hạch tốn chia thành tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ Tiền lương xem giá sức lao động hình thành qua thoả thuận ngưòi lao động người sử dụng lao động kinh tế thị trường Tuy nhiên, định nghĩa tiền lương phân biệt khái niệm: a)Tiền lương danh nghĩa : Khái niệm số lượng tiền tệ mà người sử dụng sức lao động trả cho người cung ứng sức lao động vào hợp đồng thoả thuận ký kết Thực tế, mức lương trả cho người lao động mức lương danh nghĩa Song thân tiền lương danh nghĩa chưa thể cho ta nhận thức đầy đủ mức lương trả công thực tế cho người lao động Lợi ích mà ngưịi lao động cung ứng sức lao động nhận việc phụ thuộc vào mức lương danh nghĩa phụ thuộc vào giá hàng hoỏ, dch v sinh hot v s Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Luan van 10 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế lng thu m người lao động sử dụng tiền lương để mua sắm đóng thuế b)Tiền lương thực tế: Số lượng hàng hoá, dịch vụ mà người lao động mua từ lương họ, sau đóng khoản thuế theo quy định phủ Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với số giá tỷ lệ thuận với số tiền lương danh nghĩa thời điểm xác định Idn Công thức : Itt = Ig Trong : Itt : số tiền lương thực tế Idn: số tiền lương danh nghĩa Ig: số giá Đối với người lao động lợi ích mục tiêu cuối việc cung ứng sức lao động tiền lương thực tế khơng phải tiền lương danh nghĩa Vì tiền lương thực tế định khả tái sản xuất sức lao động, định lợi ích trực tiếp họ Song thực tế xảy thiếu ăn khớp chí ngăn cách lớn tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế theo chiều hướng khơng có lợi cho người cung ứng sức lao động Sự giảm sút tiền lương thực tế, kinh tế thị trường có lạm phát cao, giá hàng hố tăng, đồng thời giá, thoả thuận mức lương danh nghĩa lại trì trệ khơng điều chỉnh kịp (mà trì trệ tiền lương phổ biến kinh tế), điển hình thiếu ăn khớp tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa c)Tiền lương tối thiểu (Mức lương tối thiểu): Tiền lương tối thiểu xem “ ngưỡng” cuối để từ xây dựng mức lương khác, tạo thành hệ thống lương ca mt ngnh no ú hoc h thng chung Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Luan van Trng i Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế C«ng ry CP KT móng công trình ngầm FECON Sổ c¸I tk 334 Từ ngày 01/01/2008 đến ngày: 31/1/2008 Số d đầu kỳ: Chứng từ Số phát sinh Din gii Tk 31/01/2008 Phải trả lơng cho CN CT E.cọc nhà 20+21 Thanh Hóa 622 26,125,000 31/01/2008 Trả lơng CN bảo vệ máy 622 13,050,000 31/01/2008 Nộp tiền BHXH,BHYT, KPC§ 338 50,120,100 Ngày Số Nợ Có 31/01/2008 PC 17/1 Chi lơng CBNV VP FECON T01/2005 1111 33,470,615 31/01/2008 PC 18/1 Chi lơng CN bảo vệ máy 1111 13,050,000 31/01/2008 PC 19/1 Chi lơng CT ép cọc NM tơn mạ mầu Thái Bình 1111 62,580,000 31/01/2008/ PC 26/1 Chi toán tiền lơng CT E.cọc Nhà 20+21 Thanh Hoá 1111 26,125,000 ……… …… … ………………………… …… …… ……… Tỉng sè ph¸t sinh 212,445,615 212,445,615 D ci kú 0 Ngày …tháng …năm KÕ to¸n trëng (Ký , họ tên) o Th Dung_CKT4_K8 Chuyờn Tt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T Chơng 3: thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cỉ phÇn fecon 3.1 Đánh giá cơng tác quản lý hạch tốn lao động tiền lương cơng ty Cp kỹ thuật móng cơng trình ngầm fecon 3.1.1 Những thành tựu đạt Từ hình thành tới lúc phát triển Công ty Cổ phần kỹ thuật móng cơng trình ngầm FECON khơng ngừng đổi cơng nghệ, hồn thiện máy quản lý, trọng củng cố nâng cao trình độ chuyên mơn quản lý cho máy kế tốn Sự phát triển vượt bậc Công ty khẳng định tầm quan trọng ưu công tác kế tốn: - Cơng ty có đội ngũ kế tốn với chun mơn nghiệp vụ tốt Bộ máy kế tốn tổ chức chuyên sâu phân công hoạch định nhiệm vụ rõ ràng, kế tốn có trách nhiệm làm phần hành cụ thể Việc tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo công việc Các phần hành kế toán phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu xác, chế độ Đội ngũ kế tốn Cơng ty đạt trình độ chuyên môn cao không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho phù hợp với phát triển ngành kế toán Các chứng từ, sổ sách, sổ cái, sổ chi tiết ghi chép rõ ràng, logic, chế độ hành - Công ty trang bị đầy đủ thiết bị, tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn thực cơng việc thuận lợi người có máy tính riêng biệt để theo dõi đặc biệt có phần mềm kế tốn - Cơng ty làm tốt việc trích BHXH BHYT đưa vào bảng toán lương, kế tốn khơng phải tách rời, “ Bảng tổng hợp phần chi lương ” giảm bớt cồng kềnh sổ sách kế toán tiền lương - Phương thức kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức nhật ký-Sổ cái.Cơng ty bố trí sổ sách cách đơn giản, thuận tiện, dễ hiểu Kế tốn Cơng ty không sử dụng tất loại sổ sách mà sử dụng sổ, bảng cần thiết như: Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế chứng từ gốc, sổ Nhật ký chung, sổ … Điều vừa giảm bớt khối lượng sổ sách mà giúp cho việc lấy số liệu ghi vào sổ sách liên quan cách nhanh đầy đủ nhất, luân chuyển sổ sách công tác kiểm tra đối chiếu diễn thường xuyên kịp thời Đây hình thức có nhiều ưu điểm phù hợp với quy mô hoạt động Công ty 3.1.2 Những mặt hạn chế công tác tiền lương - Công ty sử dụng “Bảng chấm công” để theo dõi trả lương thực tế có phân biệt cách tính khoản trích theo lương, thưởng Cơng ty quan tâm có chế độ, sách đãi ngộ tốt với đội ngũ chuyên viên văn phịng nhiên cơng nhân phân xưởng lại không quan tâm thoả đáng họ lao động môi trường ô nhiễm, nguy hiểm … Cơng ty chưa có tiền phụ cấp độc hại an tồn lao động cụ thể cho cơng nhân làm việc công trường - Việc trả lương thưởng Cán công nhân viên không làm kịp thời theo kỳ mà để đến cuối năm Cơng ty xét thưởng Do khơng kích thích người lao động hăng say, nhiệt tình với cơng việc phát huy tính sáng tạo - Để đánh giá xếp bậc lương, Công ty không thường xuyên đánh giá lại lực chuyên môn cán công nhân viên mà thường dựa vào thâm niên công tác Điều làm cho nhân viên chưa thực cố gắng, chủ động công việc Do đặc điểm loại hình cơng việc, số tiền lương trả cho cơng nhân gói gọn theo hạng mục, cơng trình nên Cơng ty khơng địi hỏi số lượng lao động cố định mà sử dụng địa phương Chính vậy, việc trả lương hồn tồn đội trưởng người đảm nhiệm cơng trình tính trả lương cho người lao động Trong tình Cơng ty khơng tránh khỏi số sai sót Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế việc báo cáo, chuyển chứng từ tài liệu từ đội lên phịng kế tốn khơng kịp thời dẫn đến việc quản lý cịn nhiều khó khăn 3.2 Một số giải pháp hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần kỹ thuật móng cơng trình ngầm fecon * Cơng ty cần giám sát chặt chẽ sát việc chấm cơng hạch tốn lương phân xưởng, tạo cho người lao động hạch toán phân xưởng, tạo cho người lao động tâm lý thoải mái, yên tâm lao động sản xuất Việc kiểm tra, giám sát q trình triển khai nghiệp vụ kế tốn từ khâu chấm cơng xưởng góp phần làm cho việc chi trả lương đúng, thực xác cho người lao động Việc giúp cho Cơng ty tránh tổn thất, khó khăn việc mở rộng sản xuất kinh doanh, lẽ thông tin, nghiệp vụ phát sinh kiểm tra giám sát chặt chẽ Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm, chí làm việc nửa ngày để đảm bảo cơng cho ngươì thực nghiêm chỉnh hành quan * Cơng ty cần ý tăng lương thoả đáng cho cán công nhân viên, đặc biệt đưa sách đãi ngộ kịp thời cán cơng nhân viên có trình độ chun mơn cao, lao động lành nghề lâu năm, có kinh nghiệm, biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần với người lao động Hình thức trả lương hợp lý địn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích cơng nhân khơng ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất Việc tăng lương thoả đáng, sách đãi ngộ kịp thời động lực sống người lao động họ gắn trách nhiệm Cơng ty, ngồi việc đảm bảo độ tin cậy, có uy tín tạo đà cạnh tranh thị trường Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế * Trong điều kiện sản xuất kinh doanh giới hố tự động hố, người lao động cần đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn kiến thức Như biết người lao động trang bị đầy đủ kiến thức bản, việc tiếp thu kỹ thuật nhanh hơn, xử lý trình tồn sản xuất tốt Do vậy, biện pháp đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động cần thiết * Tăng cường công tác quản lý ban lãnh đạo công ty đội trưởng Bởi đội trưởng cầu nối trực tiếp cấp quản lý với người công nhân lao động trực tiếp * Tăng cường khâu quản lý tiền lương cấp công ty, hướng dẫn công tác thống kê kế toán cấp đội để hiểu rõ quy định nhà nước, quy định quản lý nội công ty Nhằm thúc đẩy công tác sản xuất đội phát triển có nề nếp có quy củ thánh thất thốt, lãng phí khâu tổ chức thi công Đội phải thực báo cáo thường xun khối lượng cơng việc mình, xác, kịp thời để cơng ty có phương án điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế Ngồi phòng cần giám sát đội thực trả lương cho người lao động * Đào tạo nâng cao trình độ cho người lao động phương pháp giáo dục đào tạo Nói đến hoạt động nhằm mục đích nâng cao tay nghề, kỹ năng, tri thức cá nhân cơng việc hồn thành Công tác đào tạo giúp cho người lao động có văn hố, có trình độ chun mơn kỹ thuật tinh thần trách nhiệm, ý thức sáng tạo Làm cho người lao động thích nghi với biến đổi phát triển tình hình sản xút kinh doanh công ty Đào tạo thực tốt có tác dụng kích thích lớn ngi lao ng *Tổ chức hạch toán kịp thời, xác đầy đủ thu nhập ngời lao động thùc hiƯn ph©n phèi thu nhËp néi bé doanh nghiệp yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp hoạt động hiệu phải quan tâm ®Õn nhÊt lµ Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T công ty công tác kế toán tiền lơng việc làm cần thiết Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng theo hớng phải đảm bảo công cho ngời lao động Công ty xây dựng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho lao động trực tiếp nhng để hình thức phát huy hiệu quả, công ty phải có định mức lao động cụ thể cho công việc, cấp bậc thợ, vừa có kỹ thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể công ty Hơn ta thấy so với công nhân viên khối quan có tiền lơng tháng cao hẳn so với tiền lơng công nhân viên trực tiếp sản xuất Lý làm cho tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất thấp nh trình tính đơn giá công đà có nhiều khoản tính khấu trừ Khi có định toán công ty đơn vị đà trích 32% để làm quỹ mua bảo hộ lao động trả phụ cấp chức vụ cho tổ trởng Sau tính đơn giá lại chi thêm 1,09 để tính khoản chênh lệch xác định số tiền trả cho chủ nhân công Đó lý làm cho tiền lơng công nhân sản xuất bị giảm Để đảm bảo tính xác đáng, công hợp lý việc trả lơng cho công nhân trực tiếp đảm bảo chi phí nhân công công ty nh định mức đà đợc xác định kế hoạch thi công công ty nghiên cứu phân phối thu nhập đơn vị nh sau: - Sau nhận định toán công ty tổ trởng tiến hành xác định số tiền thực tế trả cho CNV tháng số tiền giữ quỹ đợc sử dụng để + Mua bảo hộ lao động o Th Dung_CKT4_K8 Chuyờn Đề Tốt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp H Ni Khoa Kinh T + Trả lơng cho chủ thầu (thay cho việc phải trích 1,09 từ lơng CNV) + Trả phụ cấp chức vụ cho đội trởng, tổ trởng Đối với lao động gián tiếp việc tính lơng cần phải gắn với việc áp dụng phơng pháp phân phối theo lao động Tiền lơng thời gian công ty áp dụng để trả cho công nhân viên khối quan phận gián tiếp đổi đơn cách tính tiền lơng giản đơn, có u điểm để tính toán xong lại không gắn với kết lao động không phản ánh trung thực đợc sức lao động công nhân, không kích thích đợc làm việc họ nh họ không tích cực phát huy sáng kiến có lợi cho doanh nghiệp Tiền lơng phận gián tiếp cao xong mức tăng lơng công ty đặt mức khuyến khích hoàn thành kế hoạch v v Do không tác động đến ngời lao động lại không mang tính chất ngành xây dựng Công ty xem xét lại hệ số tăng lơng thêm việc quy định mối liên hệ mức lơng phận gián tiếp đợc hởng khối lợng thi công nghiệm thu đợt Việc công ty trả lơng cho cán công nhân viên phận gián tiếp vừa vào sách lơng mức lơng bình quan công việc hoàn thành đơn vị khuyến khích cán quản lý công ty nghiêm túc nghiên cứu lập kế hoạch đạo hợp lý, sáng tạo nhằm nâng cao mức lơng bình quân lên nâng cao mức lơng bình quân toàn công ty o Th Dung_CKT4_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế KÕt luËn Trong nh÷ng năm vừa qua Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật móng công trình ngầm FECON đà có nhiều nỗ lực tích cực phấn đấu hoạt động kinh doanh đồng thời không ngừng áp dụng công nghệ tiên tiến vào thi công thí nghiệm.Công ty FECON đà tong bớc nắm bắt đợc hội tốt tạo lợi nhuận cấu tổ choc Công ty ngày hoàn thiện , chơng trình văn hóa , tinh thần công ty ngày đợc trọng cú c kt ngày hơm sáng tạo không ngừng tập thể cán công nhân viên công ty Ban lãnh đạo công ty đưa biện pháp hợp lý có hiệu nhằm khắc phục khó khăn, tồn Từ bước hồ nhập với kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước Để tối đa hoá lợi nhuận điều quan trọng giảm thiểu khoản chi phí cần thiết, tăng suất lao động Chính mà doanh nghiệp đề quy định để quản lý lao động quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp mình, để tiền lương khoản thu nhập người lao động phải thực làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực kích thích người lao động làm việc tăng suất , có hiệu cao Cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần FECON góp phần đáng kể vào việc quản lý lao động quản lý quỹ tiền lương công ty Đồng thời có tác dụng làm giảm phần chi phí sản xuất kinh doanh kích thích người lao động hăng say với cơng việc làm cho suất lao động tăng dẫn đến hiệu qủa sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tăng đáng kể Với tình hình làm ăn có hiệu Cơng ty khơng thể phủ nhận vai trị đội ngũ kế tốn việc cung cấp thơng tin xác, kịp Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế thời, phục vụ đắc lực cho việc định, tổ chức sản xuất kinh doanh, hoạch định chiến lược, phát triển mở rộng thị trường, nâng cao suất lao động Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần FECON em bảo tận tình phịng kế tốn với hướng dẫn tận tình Cơ giáo Nguyễn Thị Hồng Nga em hoàn thành tốt báo cáo chuyên đề mình.Tuy nhiên thời gian tiếp xúc với cơng việc cịn ít, việc nghiên cứu công tác tiền lương khoản trích theo lương vấn đề rộng rãi phức tạp đòi hỏi phải đầu tư nhiều thời gian công sức nghiên cứu nên chuyên đề em nhiều hạn chế, thiếu sót Em mong nhận góp ý bảo thầy cô giáo Khoa để báo cáo chuyên đề em hoàn chỉnh Em xin trân thành cảm ơn Sinh viên thực Đào Thị Dung Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T Mục lục Lời mở đầu Chơng : lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung tiền lương 1.1.1.Khái niệm , chất, vai trò, nhiệm vụ, ý nghĩa tiền lương .3 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1.2 Bản chất tiền lương 1.1.1.3 Vai trò tiền lương 1.1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.1.1.5 ý nghĩa kế toán tiền lương 1.1.2 Nguyên tắc trả lương nhân tố ảnh hưởng đến lương 1.1.2.1 Nguyên tắc trả lương 1.1.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương .8 1.1.3 Quỹ tiền lương thành phần quỹ tiền lương 1.1.4 Các hình thức trả lương 13 1.1.5 Khái niệm, hình thành sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 18 1.1.6 Quy định phủ sách tiền lương trích lập khoản theo lương 19 1.6.1.2 Chế độ Nhà nước quy định khoản tính trích theo tiền lương 21 1.6.1.3 Chế độ tiền ăn ca : .22 1.6.1.4 Chế độ tiền thưởng quy định : 22 1.2 Hạch toán tiền lương .23 1.2.1 Hạch toán tông hợp tiền lương 23 1.2.1.1 Nhiệm vụ hạch toán tiền lương 23 1.2.1.2 Thủ tục, chứng từ 26 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng hạch toán tiền lương 26 1.2.1.4 Trình tự phương pháp hạch toán tiền lương .27 1.2.2 Hạch toán tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất 30 1.2.3 hạch tốn khoản trích theo lương 31 1.2.3.1 Nhiệm vụ hạch to¸n BHXH, BHYT, KPCĐ 31 1.2.3.2 Thủ tục, chứng từ .32 1.2.3.3Tài khoản sử dụng hạch tốn khoản trích theo lương .32 1.2.3.4 Trình tự phương pháp hạch tốn BHXH, BHYT, KPCĐ 33 1.2.4 Hạch tốn quỹ dự phịng trợ cấp việc làm 34 1.3 Các hình thức sổ kế tốn áp dụng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 36 1.3.1 Hình thức Nhật ký sổ (NK_ SC) 36 1.3.2 Hình thức Nhật ký chung : .38 1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 39 1.3.4 Hình thức Nhật ký - Chứng từ: .41 1.3.5 Hình thức kế tốn máy 43 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT NỀN MĨNG VÀ CƠNG TRÌNH NGẦM FECON 45 Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 2.1 Tổng quan công ty cổ phần kỹ thuật móng cơng trình ngầm fecon 45 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Nền Móng Và Cơng Trình Ngầm FECON 45 2.1.1.1 Các thông tin chung doanh nghiệp: .45 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp: 46 2.1.2 Cơ cấu máy quản lý Công ty 47 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty 47 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phận .49 2.1.3 Các đặc điểm chủ yếu doanh nghiệp: .52 2.1.3.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu doanh nghiệp: 52 2.1.3.2 Môi trường kinh doanh doanh nghiệp 54 2.1.3.3 Các định hướng phát triển năn tới 55 2.1.3.4 Số lượng vốn điều lệ năm : .56 2.1.3.5 Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty 58 2.1.4.3 Những thuận lợi khó khăn chủ yếu doanh nghiệp .60 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn tai công ty Cổ phần kỹ thuật mõng công trình ngầm FECON 60 2.2.1 Hình thức kế tốn 60 2.2.1.1 Chứng từ 62 2.2.1.2 Công ty quy định cách lập chứng từ .62 2.2.2 Tổ chức máy kế toán công ty 63 2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 65 2.2.4 Báo cáo tài .65 2.3 Tình hình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần FECON 66 2.3.1 Các quy định hình thức trả lương Công ty 66 2.3.2 Thủ tục, chứng từ, tài khoản sử dụng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 73 2.3.2.1 Đối với Cán Công nhân viên khối văn phòng: 73 2.3.2.2 Đối với công nhân tổ, đội xây lắp 74 2.3.2.3 Hình thức tốn 74 2.3.3 Trình tự, phương pháp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 76 2.3.3.1 Phương pháp tính lương câc khoản trích theo lương cơng ty: .76 Chơng 3: thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần fecon 93 3.1 Đánh giá cơng tác quản lý hạch tốn lao động tiền lương công ty Cp kỹ thuật móng cơng trình ngầm fecon .93 3.1.1 Những thành tựu đạt 93 3.1.2 Những mặt hạn chế công tác tiền lương .94 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần kỹ thuật móng cơng trình ngầm fecon 95 KÕt luËn 99 Nhận xét giáo viên hớng dẫn o Th Dung_CĐKT4_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T Bảng ký hiệu viết tắt STT Ký hiÖu CP CT VP CNV BHXH BHYT KPcđ GTGT Diến giải Cổ phần Công trình Văn phòng Công nhân viên Bảo hiểm xà hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Giá trị gia tăng o Th Dung_CKT4_K8 Chuyờn Tt Nghip Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Khoa Kinh Tế Chuyên Đề Tốt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Đào Thị Dung_CĐKT4_K8 Khoa Kinh Tế Chuyên Đề Tốt Nghiệp Luan van ... thành ba phần chính: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng hạch toán tiền lương trích khoản theo lương Cơng ty Cổ phần FECON. .. thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần kỹ thuật móng cơng trình ngầm FECON em sâu vào nghiên cứu chọn đề tài: ? ?Kế toán tiền lương Các khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần FECON? ?? làm báo cáo chuyên... lương Kế toán tổng hợp tiền lương, tiền cơng khoản trích theo lương thực tài khoản 334,338,335 tài khoản có liên quan - Kế tốn tính tiền lương, phụ cấp lương, phụ cấp lưu động ,tiền ăn ca, tiền