LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài chính LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng em, các số liệu, kết quả nêu trong luận văn tốt nghiệp là trung thực xuất phát từ tình hình t[.]
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Nguyễn Minh Hiếu SV: NGUYỄN MINH HIẾU i LỚP: CQ50/21.13 Luan van LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iv MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .5 1.1.Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ tiền lương khoản trích theo lương .5 1.1.1.Các khái niệm đặc điểm 1.1.2.Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương khoản trích theo lương .8 1.2.1 Các hình thức tiền lương .8 1.2.2 Quỹ tiền lương .14 1.2.3 Các khoản trích theo lương 15 1.3 Hạch toán lao động 19 1.3.1 Hạch toán số lượng lao động .19 1.3.2 Hạch toán thời gian lao động 19 1.3.3 Hạch toán kết lao động 20 1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 20 1.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 20 1.4.2 Tài khoản sổ kế toán sử dụng 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH .26 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Hợp Thành 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 26 SV: NGUYỄN MINH HIẾU ii LỚP: CQ50/21.13 Luan van LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 28 2.1.4 Đặc điểm chung công tác kế tốn Cơng ty 30 2.2.1 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị 35 2.2.1.1 Đặc điểm lao động tình hình quản lý lao động cơng ty 35 2.2.1.2 Hình thức trả lương Cơng ty 37 2.2.3 Thuế Thu nhập cá nhân .56 2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương công ty TNHH Hợp Thành .58 2.3.1 Ưu điểm .58 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân .61 CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH 63 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 63 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Hợp Thành 64 3.2.1 Hồn thiện phần mềm kế tốn Cơng ty 64 3.2.2 Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .64 KẾT LUẬN 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: iii CQ50/21.13 Luan van LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CNV Công nhân viên CP Chi phí DN Doanh nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn KT Kế toán LĐ Lao động NLĐ Người lao động NVVP Nhân viên văn phòng TK Tài khoản TNCN Thu nhập cá nhân TNHH Trách nhiệm hữu hạn SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: iv CQ50/21.13 Luan van LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tiền lương Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép SƠ ĐỒ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty: SƠ ĐỒ 2.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Bảng 2.1: Bảng chấm cơng nhân viên văn phịng tháng 10/2015 Bảng 2.2: Bảng toán lương phận văn phịng tháng 10/2015 Bảng 2.3: Trích Sổ TK 334 Bảng 2.4: Trích sổ Nhật ký chung Bảng 2.5: Bảng tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Bảng 2.6: Trích Sổ TK 334 Bảng 2.7: Trích Sổ TK 338 Bảng 2.8: Trích Sổ chi tiết TK 3383 SV: NGUYỄN MINH HIẾU v LỚP: CQ50/21.13 Luan van LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Ở nước ta đời kinh tế thị trường tạo hội cho doanh nghiệp phát triển hơn, nhiên buộc doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường cần phải có cố gắng tối đa q trình quản lý sản xuất kinh doanh Trong xu hướng này, doanh nghiệp phải tự thân vận động, phải tự lực hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên tắc lấy thu bù chi làm ăn có lãi khơng có bao cấp Nhà Nước trước Từ đó, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp làm tăng lợi nhuận khung pháp luật quy định Trong trình sản xuất ba yếu tố thiếu lao động sống, tư liệu sản xuất đối tượng lao động Trong ba yếu tố yếu tố lao động sống đóng vai trị quan trọng Bởi khơng có người lao động khơng thể làm cải vật chất được, muốn có sản phẩm dù sản phẩm vật chất hay sản phẩm trí tuệ ngồi chi phí nguyên vật liệu, chi phí tài sản cố định…các doanh nghiệp cịn phải tính đến chi phí nhân cơng (chi phí lao động sống) Khoản chi phí có giá trị khơng nhỏ giá thành sản phẩm, trực tiếp định đến chất lượng sản phẩm Vì người lao động người trực tiếp định đến chất lượng sản phẩm doanh nghiệp, mà doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng, có cạnh tranh thị trường hay khơng cần phải tạo sản phẩm có chất lượng tốt Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động quan tâm đến thời gian lao động, suất lao động họ trả theo sức lao động họ bỏ Ngược lại, làm giảm suất lao động SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: CQ50/21.13 Luan van LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài khiến cho q trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương họ nhận không xứng đáng với sức lao động họ bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương khoản thu nhập để người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm so với công việc thực việc làm cần thiết Nhận thức cấp thiết đó, đồng thời qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Hợp Thành, tiếp xúc với công tác kế tốn cơng ty em thấy tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương nên sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp là: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hợp Thành” Đối tượng mục đích nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài là: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất, sâu nghiên cứu hình thức trả lương, khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hợp Thành - Mục đích nghiên cứu đề tài: + Trình bày cách có hệ thống làm sáng tỏ vấn đề lý luận áp dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói chung + Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hợp Thành SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: CQ50/21.13 Luan van LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP + Học viện Tài Dựa sở lý luận thực tế khảo sát Cơng ty để đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hợp Thành Phạm vi nghiên cứu - Tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hợp Thành - Đề tài nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hợp Thành Thời gian chọn đề tài nghiên cứu tháng năm 2016 số liệu năm 2015 Phương pháp nghiên cứu Đề tài em nghiên cứu dựa phương pháp phân tích vấn đề lý luận thực tiễn cách khoa học logic, kết hợp diễn giải với quy nạp, lời văn bảng biểu, sơ đồ minh hoạ Kết cấu luận văn Gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hợp Thành Chương 3: Kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Hợp Thành Do thời gian thực tập Công ty ngắn, nhận thức thực tế cịn hạn chế nên luận văn em khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị Phịng Tài - Kế tốn Công ty TNHH Hợp Thành để luận văn em hoàn thiện SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: CQ50/21.13 Luan van LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn anh chị Phịng Tài - Kế tốn, Ban lãnh đạo phòng ban chức khác Cơng ty TNHH Hợp Thành nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp số liệu cần thiết giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Khoa Kế tốn Học viện Tài đặc biệt giáo hướng dẫn: ThS Bùi Thị Thuý tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Minh Hiếu SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: CQ50/21.13 Luan van LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Học viện Tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.Các khái niệm đặc điểm Tiền lương Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (Lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ q trình sản xuất kinh doanh Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương tạo lập để hình thành quỹ góp phần trợ giúp người lao động trường hợp khó khăn tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động Nó bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ - Quỹ BHXH trích lập tạo nguồn vốn tài trợ cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Thực chất BHXH giúp người đảm bảo mặt xã hội để SV: NGUYỄN MINH HIẾU LỚP: CQ50/21.13 Luan van ... hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hợp Thành Phạm vi nghiên cứu - Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hợp Thành - Đề... trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hợp Thành Chương 3: Kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Hợp Thành Do thời gian thực tập Công. .. thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Hợp Thành 64 3.2.1 Hoàn thiện phần mềm kế tốn Cơng ty 64 3.2.2 Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .64 KẾT