KHÓA LUẬN tốt NGHIỆP đề tài kế TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

KHOA KẾ TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG SINH VIÊN: Hồng Thị Mỹ Linh MSSV: 31181022021 LỚP: KN004 KHĨA: 44 GVHD: PGS.TS Hà Xuân Thạch TP.HCM, Tháng 03 Năm 2022 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em quan tâm, giúp đỡ tổ chức, cá nhân Với tình cảm lịng biết ơn sâu sắc, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tổ chức, cá nhân hỗ trợ, giúp đỡ em hoàn thành đề tài nghiên cứu Trước hết, em xin gửi đến quý thầy (cô) trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh, đặc biệt q thầy (cơ) Khoa Kế tốn, với quan tâm, dạy dỗ, ln bảo tận tình, chu đáo giúp em có kiến thức cần thiết kiến thức chuyên môn để hồn thành đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín” Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo – PGS.TS Hà Xuân Thạch quan tâm, hướng dẫn em thời gian qua để hồn thành khóa luận Khơng thể không nhắc tới đạo Ban lãnh đạo Cơng ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín anh (chị) phịng ban kế tốn, phịng tài chính, phịng nhân hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập, điều kiện khó khăn đại dịch Covid-19 Với điều kiện thời gian, kiến thức kinh nghiệm thực tế cịn nhiều hạn chế, luận văn khơng thể thiếu thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo q thầy (cơ) doanh nghiệp để em có điều kiện sửa sai, bổ sung, tích lũy kinh nghiệm để phục vụ cho cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn! TP HCM, ngày 05 tháng 03 năm 2022 Sinh viên Hoàng Thị Mỹ Linh CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG Các chữ viết tắt ký hiệu Diễn dãi BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm ý tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn ĐPCĐ Đồn phí cơng đồn TK Tài khoản NĐ-CP Nghị định phủ TNCN Thu nhập cá nhân DANH SÁCH BẢNG SỬ DỤNG Bảng Cơ cấu công nhân viên văn phịng Cơng ty: 22 Bảng Bảng tạm ứng lương 30 Bảng 3 Bảng chấm công 32 DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 1: Sơ đồ tổ chức máy công ty Sơ đồ 1.1 2: Sơ đồ tổ chức phần hành kế toán Sơ đồ 1.1 3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán phải trả người lao động 18 MỤC LỤC CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINH BẢO TÍN 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín 1.2 Chức năng, chiến lược phương hướng phát triển Công ty Đầu tư Cổ phần Minh Bảo Tín 1.2.1 Chức 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý Cơng ty Đầu tư Minh Bảo Tín 1.3.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.3.2 Tổ chức máy Công ty 1.4 Tổ chức máy kế toán Cơng ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín 1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán: 1.4.3: Chính sách kế tốn Công ty 1.5 Ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 10 2.1 Các khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 10 2.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương 10 2.1.3 Quỹ tiền lương thành phần quỹ tiền lương 12 2.2 Chế độ tiền lương hình thức trả lương 13 2.2.1 Chế độ tiền lương 13 2.3 Hoạch toán số lượng, thời gian kết lao động 14 2.3.1 Hoạch toán số lượng lao động 14 2.3.2 Hạch toán thời gian lao động 14 2.3.3 Hạch toán kết lao động 14 2.3.4 Hạch toán tiền lương với người lao động 14 2.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 14 2.4.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 14 2.4.2 Chứng từ sử dụng 15 2.4.4 Kế toán khoản trích theo lương 19 2.4.5 Trích trước lương nghỉ phép công nhân sản xuất 20 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINH BẢO TÍN 21 3.1 Công tác quản lý lao động Cơng ty Cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín 21 3.2 Quỹ tiền lương công tác quản lý quỹ tiền lương Công ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín 23 3.2.1 Quỹ tiền lương Công ty 23 3.2.2 Công tác quản lý tiền lương 23 3.3 Hình thức trả lương áp dụng Công ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín 23 3.4 Kế tốn tiền lương tốn với người lao động cơng ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín 25 3.4.1 Quy trình 25 3.4.2 Nguyên tắc hạch toán tài khoản sử dụng cho kế toán tiền lương toán với người lao động 25 3.5 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín 35 3.5.1 Quy trình 35 3.5.2 Nguyên tắc hạch toán tài khoản sử dụng cho kế tốn khoản trích theo lương 35 3.6 Ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 39 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINH BẢO TÍN 41 4.1 Nhận xét thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín 41 4.1.1 Cơng tác quản lý lao động sách tiền lương 41 4.1.2 Kế toán tiền lương toán với người lao động 42 4.1.3 Kế tốn khoản trích theo lương 42 4.1.4 Ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 42 4.2 Một số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín 43 4.2.1 Cơng tác quản lý lao động sách tiền lương 43 4.2.2 Kế toán tiền lương toán với người lao động 43 4.2.3 Kế tốn khoản trích theo lương 44 4.2.4 Ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 44 KẾT LUẬN 45 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Hà Xuân Thạch MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương số tiền người lao động nhân từ người sử dụng lao động toán tương đương với công sức lao động người lao động bỏ để tạo cải vật chất giá trị kinh tế Tiền lương thông tin kế tốn có tính chất quan trọng doanh nghiệp người lao động Để phát triển bền vững Doanh nghiệp trọng đến vấn đề nguồn nhân lực, yếu tố tiền lương vấn đề trọng yếu thu hút giữ chân nguồn nhân lực Đối với người lao động tiền lương đóng vai trị vơ quan trọng nguồn thu nhập để phục vụ cho đời sống tiền lương ổn định, phục vụ đủ nhu cầu sống giúp người lao động chuyên tâm làm việc nâng cao suất cống hiến cơng ty Đối với doanh nghiệp tiền lương chi phí sản xuất kinh doanh, cần hạch tốn đầy đủ, xác, kịp thời có sách, kế hoạch tiền lương hợp lý Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất tiền lương chiếm phần không nhỏ công tác sản xuất, cơng ty cần tang cường quản lý nguồn nhân lực vấn đề tiền lương công nhân Nhận thức quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương, công ty em thực tập công ty xản xuất nên tiền lương đặc biết quan trọng, en lụa chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phàn Đầu tư Minh Bảo Tín” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Qua việc thực tập, nghiên cứu thực đề tài Công ty Cổ phàn Đầu tư Minh Bảo Tín giúp em có nhìn thực tế tiền lương, có thêm kiến thức chuyên sau kế toán tiền lương Đối tượng, phạm vi, phương pháp nghiên cứu - Đối tượng: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phàn Đầu tư Minh Bảo Tín Phạm vi nghiên cứu: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phàn Đầu tư Minh Bảo Tín Phương pháp nghiên cứu đề tài: Tìm hiểu khái niệm, ngun tắc, vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tài liệu, văn pháp luật SVTH: Hồng Thị Mỹ Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Hà Xuân Thạch CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINH BẢO TÍN 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Minh Bảo Tín (“Công ty”), Công ty Cổ phần, thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0311846606 sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 21 tháng 06 năm 2012 theo giấy chứng nhận thay đổi lần thứ ngày 06 tháng 05 năm 2016 - Tên giao dịch nước: Cơng ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín - Tên giao dịch quốc tế: Minh Bao Tin Investment Joint Stock Company - Tên viết tắt: Minh Bao Tin Investment., JSC - Mã số doanh nghiệp: 0311846606 - Webside: https://adamvn.vn - Địa trụ sở chính: 90/13 Tân Thới Nhất 21, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Cơng ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín với mạnh đơn hàng xuất Mỹ, Hàn Quốc,… Ở thị trường nước, Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín giới thiệu mặt hàng thời trang giành cho nam với thương hiệu Adam, sản xuất theo đơn đặt hàng sản phẩm áo thun, áo sơ mi, áo khoác, … cho hệ thống siêu thị Aeon Mall, Lottemart, Big C, Metro, … Trụ sở xưởng may rộng> 1000 m2X tầng, nhân > 80 người 1.2 Chức năng, chiến lược phương hướng phát triển Công ty Đầu tư Cổ phần Minh Bảo Tín 1.2.1 Chức Hình thức kinh doanh cơng ty sản xuất theo đơn đặt hàng sản phẩm áo thun, áo sơ mi, áo khoác,… dành cho Nam giới độ tuổi từ 25 – 35 tuổi giúp họ toát lên phong thái người đàn ông thành đạt Theo đơn đặt hàng, công ty thiết kế cắt may theo yêu cầu khách nhằm đáp ứng yêu cầu khách hàng, đảm bảo chất lượng mẩu mã Cùng với tình hình đại dịch Covid – 19 diễn biến phức tạp, công ty phát triển đẩy mạnh mảng trang vải kháng khuẩn để tiêu xuất nước nước tiêu thụ nước 1.2.2 Chiến lược phương hướng phát triển Đưa Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín trở thành công ty hàng đầu thời trang nước: Đem đến sản phẩm thiết yếu cập nhật xu hướng thời trang đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng, mang lại cho khách hàng hài lòng chất lượng sản phẩm, dịch vụ bán hàng đội ngủ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm - Mở rộng liên doanh, liên kết với sở kinh tế ngồi nước, ln mang đến cho đối tác chất lượng dịch vụ sản phẩm tốt - Kinh doanh theo nghành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp thực nhiệm vụ Nhà nước giao 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý Công ty Đầu tư Minh Bảo Tín - SVTH: Hồng Thị Mỹ Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Hà Xuân Thạch Bảng tiền lương phòng kế tốn tháng 12/2021 Cơng ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín Thanh tốn tiền lương Cơng ty toán tiền lương tiền mặt vào ngày 10 tháng Vào ngày 10 tháng công ty vào bảng chi tiền tạm ứng, bảng chi tiền lương tháng phận, phịng ban, sau văn phịng Cơng ty, kế tốn tập hợp khoản cần tốn cho cơng nhân viên sau khấu trừ khoản BHXH, BHYT, BHTN, ĐPCD, thuế TNCN 33 SVTH: Hồng Thị Mỹ Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Hà Xuân Thạch Phiếu toán tiền lương cho tồn cơng ty tháng 12/2021 Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng tài khoản 334 để hoạch toán tiền lương Kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Vào ngày 24/12/2021 vào bảng chi tiền tạm ứng cho nhân viên phòng kế tốn, kế tốn ghi: Nợ TK 334: 3.500.000 Có TK 111: 3.500.000 Ngày 31/12 /2021 vào bảng chấm cơng bảng tiền lương cơng ty, kế tốn ghi Nợ 642: 1.010.000.000 Có 3341: 1.010.000.000 34 SVTH: Hồng Thị Mỹ Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Hà Xuân Thạch Ngày 10/1/2022 chi tiền ngân hàng trả lương cho tồn cơng ty, kế tốn ghi: Nợ 3341: 1.010.000.000 Có 111: 1.010.000.000 3.5 Kế tốn khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín 3.5.1 Quy trình Đối với tồn nhân viên Cơng ty, Cơng ty thực trích đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Việc trích đóng khoản bảo hiểm theo lương nhằm đảm bảo quyền lợi cho công nhân viên khuyến khích động viên người lao động an tâm sản xuất, nâng cao suất lao động Kế toán vào quy định cho khoản trích theo lương Nhà nước quy định cho đối tượng người lao động, vào sách khoản trích theo lương Cơng ty bảng lương nộp bảo hiểm Công ty để tiến hành tính tốn trích khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 3.5.2 Nguyên tắc hạch toán tài khoản sử dụng cho kế tốn khoản trích theo lương Công ty vào quy định mức lương cho khoản trích theo lương trích theo tỷ lệ sau: BHXH: Từ ngày 1/10/2021 đến ngày 30/09/2022 25% doanh nghiệp đóng 17% người lao động đóng 10,5% theo mức lương đóng BHXH BHXH dung để chi trả cho người lao động trường hợp người lao động bị giảm thu nhập như: ốm đau; thai sản; tai nạn lao động; bệnh nghề nghiệp; thất nghiệp; hết tuổi lao động chết BHTN: Từ ngày 1/10/2021 đến ngày 30/09/2022 1% người lao động chịu BHTN Chính bù đắp cho người lao động thời gian việc chưa tìm việc làm BHTN nhằm giúp người lao động ổn định sống trước tìm cơng việc mới, đồng thời góp phần làm định tình hình xã hội hạn chế tệ nạn xã hội trình thất nghiệp BHYT: Quỹ BHYT nộp theo quy định 4,5% theo mức lương đóng BHXH, Doanh nghiệp chịu 3% người lao động chịu 1,5% 35 SVTH: Hồng Thị Mỹ Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Hà Xuân Thạch BHYT sách an sinh xã hội quan trọng, chế vững giúp bảo vệ, chăm sóc sức khỏe nhân dân Quỹ sử dụng để chi trả cho việc khám chữa bênh, thuốc cho người lao động thời gian đau ốm, bệnh tật KPCĐ: KPCĐ 2% doanh nghiệp chịu ĐPCĐ: ĐPCĐ công ty đồn viên cơng ty đóng theo quy định 1% - Cơng ty sử dụng mức lương đóng BHXH mức lương tối thiểu làm mức lương đóng bảo hiểm xã hội Bảng mức lương tối thiểu Vùng Mức đóng BHXH tối thiểu Mức đóng BHXH tối thiểu dành cho người qua học nghề I 4.420.000 4.729.700 II 3.920.000 4.194.400 III 3.430.000 3.670.100 IV 3.070.000 3.284.900 Ví dụ: Chị Nguyễn Thị Trúc nhân viên phịng kế tốn BHXH Cơng ty chi trả= 5.085.000* 17%= 864.450 Chị Trúc chi trả= 5.085.000*8%= 406.800 BHYT 36 SVTH: Hoàng Thị Mỹ Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Hà Xuân Thạch Công ty chi trả= 5.085.000* 3%= 152.550 Chị Trúc chi trả= 5.085.000*1,5%= 76.275 BHTN Công ty chi trả= 5.085.000* 0%= Chị Trúc chi trả= 5.085.000*1%= 50.850 KPCĐ Công ty chi trả= 5.085.000* 2%= 101.700 ĐPCĐ Chị Trúc chi trả= 5.085.000*1%= 50.850 Như tổng số tiền lương Công ty trích = 864.450+152.550 + 101.700=1.118.700 Chị trúc chi trả: 406.800+76.275+50.850+50.850=584.775 (Tương tư công nhân viên khác dựa mức lương đóng BHXH, trích khoản trích theo lương tính tương tự cho nhân viên khác) Kế toán lập phiếu chi nộp khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Tài khoản sử dụng TK 338: - Phải trả, phải nộp khác Kế toán số nghiệp vụ kế tốn phát sinh đơn vị: Ví dụ: nhân viên Nguyễn Thị Trúc BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cơng ty trích khấu trừ vào chi phí xản xuất kinh doanh kỳ: BHXH: 5.085.000* 17%= 864.450 BHYT: 5.085.000* 3%= 152.550 KPCĐ: 5.085.000* 2%= 101.700 Kế tốn hạch tốn: Nợ TK 642: 1.118.700 Có TK 3382: 101.700 37 SVTH: Hồng Thị Mỹ Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Hà Xuân Thạch Có Tk 3383: 864.450 Có TK 3384: 152.550 Trích BHXH, BHYT, BHTN, ĐPCĐ trừ vào lương người lao động: BHXH: 5.085.000*8%= 406.800 BHYT: 5.085.000*1,5%= 76.275 BHTN: 5.085.000*1%= 50.850 ĐPCĐ: 5.085.000*1%= 50.850 Kế toán hạch tốn: Nợ TK 334: 584.775 Có TK 3382: 50.850 Có TK 3382: 406.800 Có TK 3384: 76.275 Có TK 3386: 50.850 Ngày 31/12 cơng ty tiến hành đóng khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ BHXH: 864.450+406.800= 1.271.250 BHYT: 152.550+76.275= 228.825 BHTN: 50.850 KPCĐ: 101.700*29%+50.850*40% = 49.833 (Phần kinh phí cơng đồn cơng ty giữ lại 29% phần đồn phí cơng đồn cơng ty giữ lại 40% cịn lại nộp quan năng) Kế toán hoạch toán: Nợ Tk 3382: 49.833 Nợ TK 3383: 1.271.250 Nợ TK 3384: 228.825 Nợ TK 3386: 50.850 38 SVTH: Hoàng Thị Mỹ Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Hà Xuân Thạch Có 111: 1.600.758 3.6 Ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cùng với phát triển Cơng nghệ thơng tin phần mềm kế tốn, nhằm hỗ trợ cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp, Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Misa cho cơng tác kế tốn thực nhanh chóng xác Phần mềm Misa phần mềm phổ biến với nhiều tính vượt trội như: - Tự động hóa từ hóa đơn, bảng kê ngân hàng,… tiết kiệm tối đa thời gian nhập liệu; - Đầy đủ thành phần công nợ, tiền lương, nghiệp vụ kho, … Tự động tổng hợp báo cáo thuế, báo cáo tài chính, tự động đối chiếu phát sai sót; - Kế nối cục thuế, hệ thống quản lý nhân sự, bán hàng, ngân hàng, hóa đơn điện tử, ký số, phần mềm bán hàng,… tạo thành hệ sinh thái xung quanh xử lý liệu nhanh, tiện lợi; - Truy cập làm việc nơi lúc qua internet, giải toán làm việc nhà có dịch Ứng dụng thực tiễn cơng ty hạch toán chi tiền lương trả cho nhân viên phần mềm Misa 39 SVTH: Hoàng Thị Mỹ Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Hà Xuân Thạch Phần mềm xuất phiếu chi tương ứng: 40 SVTH: Hồng Thị Mỹ Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Hà Xuân Thạch CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINH BẢO TÍN 4.1 Nhận xét thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín, kiến thức học với hướng dẫn nhân viên phồng kế tốn thực tế cơng việc, em học hỏi nhiều học bổ ích cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn tiền lương Cơng tác kế tốn cơng cụ tài quan trọng khơng thể thiếu cơng ty Chính từ thành lập, Cơng ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín ln trọng đến công tác, đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty Với đội ngủ nhân viên kế tốn có chun mơn, tinh thần trách nhiệm cao ln cơng việc, nhằm đưa thơng tin kế tốn tài kịp thời, xác giúp nhà lãnh đạo đưa định kinh tế Tiền lương phần quan trọng doanh nghiệp nhân viên Thu nhập từ tiền lương thường nguồn thu nhập cơng nhân viên, tiền lương quan trọng đời sống cơng nhân viên, giúp người lao động tái tạo nguồn lực lao động Ngoài ra, tiền lương ổn định giúp công nhân viên chuyên tâm làm việc, cống hiến cho cơng ty mà khơng vướng bận nỗi lo kinh tế Chính cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp người lao động trọng, đóng vai trị quan trọng giúp Cơng ty thực mục tiêu doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu công tác tiền lương khoản trích theo lương, kết hơp tình hình thực tế công ty em xin đưa số nhận xét tiền lương khoản trích theo lương sau: 4.1.1 Công tác quản lý lao động sách tiền lương Cơng tác quản lý lao động Các công nhân viên của doanh nghiệp có trình độ chun mơn cao tuyển dụng phù hợp với vị trí nhân viên đảm nhiệm để phát huy tốt lực người Công ty phân chia công việc trách nhiệm cụ thể cho nhân viên, phòng ban giúp nhân viên tự giác tích cực hồn thành cơng việc Có phân chia trách nhiệm rõ ràng tránh gian lận gây tổn thất cho cơng ty; Chính sách tiền lương: Với sách tiền lương hợp lý thực sách tiền lương khác nhân viên văn phịng cơng nhân cơng xưởng Đối với nhân viên văn phịng cơng ty thực sách trả lương theo thời gian Cịn công nhân công xưởng, công ty trả lương theo sản phẩm, với sách trả lương thúc đẩy công nhân nâng cao hiệu xuất lao động để nhận lương xứng đáng với thành lao động Ngồi ra, cơng ty thực trích nộp đầy đủ khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nhằm bảo vệ quyền lợi người lao đơng Hàng tháng lương khoản trích theo lương xác, đầy đủ kịp thời tiến hành toán tiền lương cho nhân viên, giúp nhân viên an tâm làm việc Đặc biệt thời gian đại dịch Covid-19 diễn diễn biến phức tạp Thành phố Hồ Chí Minh, Cơng ty tạo điều kiện cho công nhân viên làm lại công ty số nhân viên làm trực tuyến nhà có hưởng lương bình thường, giúp công nhân viên công ty vượt qua giai đoạn khó khăn 41 SVTH: Hồng Thị Mỹ Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Hà Xuân Thạch 4.1.2 Kế toán tiền lương tốn với người lao động Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương chặt chẽ hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý nhân công ty Bằng việc áp dụng cơng nghệ thơng tin kế tốn tiền lương giúp cho việc tính lương khoản trích theo lương cách xác hạch tốn nghiệp vụ phát sinh cách nhanh chóng, xác Việc lập luân chuyển chứng từ theo quy định hành, giúp cung cấp kịp thời số liệu Và cơng tác kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung nên việc kiểm tra đạo thống theo kế toán trưởng Kế toán sử dụng chứng từ, biểu mẫu theo quy định tài ban hàng theo quy định cơng ty để phù hợp với tình hình thực tiễn công ty Thực quy định ban hành thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Đối với nhân viên văn phòng công ty theo dõi lương thông qua bảng chấm công, thực dấu vân tay Còn cơng nhân cơng ty thực theo dõi lương qua sản phẩm hồn thành cơng nhân báo cáo đối chiếu với kế hoạch đề phịng kế hoạch Cơng ty có phân chia cách tính tiền lương nhằm phát huy tối đa lực làm việc người lao động 4.1.3 Kế toán khoản trích theo lương Cũng giống kế tốn tiền lương, kế tốn khoản trích theo lương thực chặt chẽ hợp lý Công ty thực tính khoản trích theo lương theo quy định nhà nước ban hành nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đóng đầy đủ bảo hiễm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn cho người lao động đủ điều kiện Tiền lương cơng nhân tính theo sản phẩm nên có số cơng nhân làm bán thời gian, hay làm thời vụ số lượng sản phẩm hồn thành khơng đủ số lương tối thiểu đóng bảo hiểm xã hội theo quy định, công nhân không đủ điều kiện đóng khoản bảo hiểm xã hội để hưởng quyền lợi ốm đau, thai ản, thất nghiệp,… 4.1.4 Ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín ứng dụng phần mềm kế tốn cho cơng tác kế tốn cơng ty Phần mềm giúp giảm bớt khối lượng công việc nâng cao suất làm việc kế tốn, giúp kế tốn giải cơng việc cách nhanh chóng độ xác cao, đặ biệt vấn đề tiền lương khoản trích theo lương Phịng kế tốn phân cấp truy cập chặt chẽ giúp bảo mật thông tin tốt, tránh để lộ thông tin doanh nghiệp việc truy cập vào thông tin tiến hành bước thêm, xóa, hay thay đổi thơng tin quản lý chặt chẽ 42 SVTH: Hồng Thị Mỹ Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Hà Xuân Thạch 4.2 Một số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan tâm người lao động Doanh nghiệp Chính vậy, thơng tin tiền lương khoản trích theo lương kế toán cung cấp đặc biệt quan trọng, người lao động nguồn thu nhập chính, Doanh nghiệp chi phí xản xuất kinh doanh Vấn đề tiền lương góp phần tăng suất lao động công nhân viên thu hút nhân tài giúp công ty phát triển Nên việc quản lý đưa sách phù hợp tính lương khoản trích theo lương cách xác kịp thời cần thiết cho phát triển bền vững Doanh nghiệp Dựa đặc điểm kinh doanh thực tiễn doanh nghiệp mà doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lương phù hợp Trong thời đại kinh tế phát triển nhanh chóng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có hạn chế mà ban lãnh đạo dần khắc phục hồn thiện 4.2.1 Cơng tác quản lý lao động sách tiền lương Tổ chức tuyển dụng, phân công lao động phù hợp cho vị trí, phịng ban để phát huy tối đa lực suất lao động tiền lương, đồng thời phân phối tiền lương phù hợp với đóng góp nhân viên Tăng khoản phụ cấp lương thực sách thưởng cho cá nhân phịng ban có kết lao động đạt tiêu chuẩn đề Ngồi ra, có chế độ tăng lương hợp lý giúp nhân viên có động lực làm việc lâu dài với cơng ty tăng lương trước thời hạn dành cho nhân viên phịng ban hồn thành xuất sắc cơng việc mình, khuyến khích người lao động làm việc cống hiến Cơng ty ln cập nhật, áp dụng nhanh chúng quy định quy định lương khoản trích theo lương để áp dụng vào tình hình kinh doanh cơng ty Ngồi ra, cơng ty ln phải cải tiến hồn thiện cơng tác quản lý nhân lực sách tiền lương cho người lao động 4.2.2 Kế toán tiền lương toán với người lao động Khi tiến hành chấm cơng tính lương cho cơng nhân viên, cơng ty nên tiến hành chia theo phận sau tổng hợp lại giúp thuận tiện cho việc theo dõi đánh giá phận Khi tiến hành tốn tiền lương cơng ty cũng nên toán theo phận đê thuận tiện cho kế toán theo dõi hạch thoán chi tiết nghiệp vụ kế tốn Để quản lý chi phí tiền lương cách hợp lý hiệu quả, Công ty cần phân chia chi phí tiền lường vào khoản mục chi tiết phù hợp, tiền hành ghi nhận kịp thời nghiệp vụ thu chi hạch toán kịp thời kế tốn phân chia chi phí rõ ràng quản lý theo phận, chẳng hạn phận văn phịng tiền lương phân chia vào chi phí quản lý doanh nghiệp (642), tiền lương phận cơng xưởng may cơng nhân trực tiếp làm việc phân vào chi phí nhân cơng trực tiếp (622), cịn cơng nhân quản lý khu vực hachk tốn vào chi phí xản xuất chung (627) Điều giúp công ty dễ dàng quản lý tiền lương tính tốn chi phí giá thành sản phẩm sản xuất công ty phân bổ hợp lý 43 SVTH: Hồng Thị Mỹ Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Hà Xn Thạch Cơng ty trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân vào chi phí để để thuận tiện cho việc dự tốn chi phí tránh khoản chi phí đột xuất ngồi dự tốn khơng tiến hành trích trước đầy đủ Để đẩm bảo cho việc tính lương đầy đủ xác, kịp thời, cơng ty nên có kế tốn riêng cơng tác lương khoản trích theo lương 4.2.3 Kế tốn khoản trích theo lương Sổ theo dõi 338 cần lập thành sổ theo dõi chi tiết BHXH (3383), BHYT (3384), BHTN (3386), KPCĐ ĐPCĐ (3382) để theo dõi chi tiết thực trích nộp liên quan Ghi chép đầy đủ chi tiết, rõ ràng khoản mục phát sinh giúp kế tốn tránh sai sót dễ dàng kiểm tra Cơng ty Cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín cần thực nhanh chóng đầy đủ khoản chi trả BHXH, BHYT cho nhân viên Cần tiến hành xác minh độ chứng thực cách nhanh chóng thông tin nhận đơn yêu cầu người lao động trình báo lên cấp để xét duyệt tiến hành xét duyệt chi trả cho người lao động kịp thời 4.2.4 Ứng dụng công nghệ thơng tin cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín ứng dụng phần mềm sử dụng phận kế toán phận kho, nhiên chưa sử dụng phận khác nên việc quản lý thông tin chung chưa thực đạt bao quát, kịp thời chưa làm giảm bớt khối lượng công việc chung cách tối đặc biệt phịng ban chua có kết nối Cơng ty có phân cấp quyền truy cập phần mềm cách chi tiết rõ rang, đảm bảo an toàn cho thơng tin kế tốn cơng ty tránh rị rỉ thông tin Các cá nhân phân quyền truy cập thực quyền nằm phạm vi cho phép, thông tin truy cập, sửa đổi lưu lại để thuận tiện cho việc quản lý thông tin Công ty cần trì phát huy điểm mạnh 44 SVTH: Hồng Thị Mỹ Linh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Hà Xuân Thạch KẾT LUẬN Qua phân tích đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” cho ta hiểu quy định chung Nhà nước vấn đề tiền lương ứng dụng quy định vào thực tiễn lao động công ty Qua giúp người đọc có nhìn rõ sâu sắc tầm quan trọng chức công tác tiền lương khoản trích theo lương Để tổ chức quản lý tốt cơng tác kế tốn tiền lương, Cơng ty nên đưa sách phương thức quản lý tốt phù hợp với tình hình xản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngồi ra, để thực tốt cơng tác kế tốn tiền lương phận kế tốn phụ trách cần có đủ chun mơn, tận tâm không ngừng trau dồi kiến thức để đáp ứng yêu cầu vị tí này, kịp thời cung cấp thơng tin kế tốn cho người sử dụng Kế tốn ln phải nắm bắt tốt thay đổi Luật kế toán, Chế độ kế toán nhà nước tài ban hành Xây dựng sách ln chuyển chứng từ, hạch tốn kế tốn để làm tốt công tác quản lý thông tin kế tốn Cơng tác quản lý kế tốn tiền lương cần phải quản lý theo phận phòng ban, để phân tích hiệu làm việc phịng ban từ giúp nhà quản lý đưa giải pháp hiệu tối ưu hóa chi phí tiền lương Vì kiến thức kinh nghiệm cịn nhiều hạn chế nên chủ đề: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” em nghiên cứu cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận lời góp ý cú q thầy (cơ) mơn để em hoàn thiện đề tài tốt Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy- PGS.TS Hà Xuân Thạch Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín anh chị) phịng ban kế tốn, tài nhân cơng ty cho em hội tận tình giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành đề tài nghiên cứu 45 SVTH: Hoàng Thị Mỹ Linh TÀI LIỆU THAM KHẢO - Kế tốn tài 3, 2019, Nhà xuất TP Hồ Chí Minh Luật BHXH 2014, ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2014 Nghị định số 44/2017/NĐ-CP, ban hành ngày 14 tháng năm 2017 Nghị định số 90/2019/NĐ-CP, ban hành ngày 15 tháng 11 năm 2019 Nghị 116/NQ-CP ngày 24 tháng 09 năm 2021 Thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Thông tư 45/2013/TT-BTC, ban hành ngày 25 tháng 04 năm 2013 ... 2.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 14 2.4.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 14 2.4.2 Chứng từ sử dụng 15 2.4.4 Kế tốn khoản trích theo lương. .. trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương, công ty em thực tập công ty xản xuất nên tiền lương đặc biết quan trọng, en lụa chọn nghiên cứu đề tài: ? ?Kế toán tiền lương khoản trích theo lương. .. tác kế tốn CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 10 2.1 Các khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 10 2.1.2 Khái niệm khoản trích