KHÓA LUẬN tốt NGHIỆP đề tài kế TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Hồ Chí Minh, đặc biệt là quý thầy cô trong Khoa Kế toán, với sự quan tâm, dạy dỗ, luôn chỉ bảo tận tình, chu đáo giúp em có được những kiến thức cần thiết và kiến thức chuyên môn để hoàn

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

SINH VIÊN: Hoàng Thị Mỹ Linh MSSV: 31181022021

LỚP: KN004

KHÓA: 44

GVHD: PGS.TS Hà Xuân Thạch

TP.HCM, Tháng 03 Năm 2022

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Để hoàn thành khóa luận này, em đã được sự quan tâm, giúp đỡ của các tổ chức, cá nhân Với tình cảm và lòng biết ơn sâu sắc, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các tổ chức, cá nhân đã hỗ trợ, giúp đỡ em hoàn thành đề tài nghiên cứu này Trước hết, em xin gửi đến quý thầy (cô) trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh, đặc biệt là quý thầy (cô) trong Khoa Kế toán, với sự quan tâm, dạy dỗ, luôn chỉ bảo tận tình, chu đáo giúp em có được những kiến thức cần thiết và kiến thức chuyên môn để hoàn thành đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín” Em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới thầy giáo – PGS.TS Hà Xuân Thạch đã quan tâm, hướng dẫn em trong thời gian qua để hoàn thành khóa luận này

Không thể không nhắc tới sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín cùng các anh (chị) trong phòng ban kế toán, phòng tài chính, và phòng nhân sự đã hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá thực tập, trong điều kiện khó khăn của đại dịch Covid-19 Với điều kiện thời gian, kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế, bài luận văn này không thể thiếu những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp

ý, chỉ bảo của quý thầy (cô) và doanh nghiệp để em có điều kiện sửa sai, bổ sung, tích lũy kinh nghiệm để phục vụ cho công tác sau này

Em xin chân thành cảm ơn!

TP HCM, ngày 05 tháng 03 năm 2022

Sinh viên Hoàng Thị Mỹ Linh

Các chữ viết tắt và ký hiệu Diễn dãi

Sơ đồ 1.1 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty 3

Sơ đồ 1.1 2: Sơ đồ tổ chức các phần hành kế toán 5

Sơ đồ 1.1 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 7

MỤC LỤC

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINH BẢO TÍN 2

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín 2

1.2 Chức năng, chiến lược và phương hướng phát triển của Công ty Đầu tư Cổ phần Minh Bảo Tín 2

1.2.1 Chức năng. 2

1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Đầu tư Minh Bảo Tín 2

1.3.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 3

1.3.2 Tổ chức bộ máy của Công ty 3

1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín 4

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty. 4

1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán: 6

1.4.3: Chính sách kế toán tại Công ty 7

1.5 Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán 8

CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 10

2.1 Các khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương 10

2.1.2 Khái niệm các khoản trích theo lương. 10

2.1.3 Quỹ tiền lương và các thành phần của quỹ tiền lương 12

2.2 Chế độ tiền lương và các hình thức trả lương 13

2.2.1 Chế độ tiền lương 13

2.3 Hoạch toán số lượng, thời gian và kết quả lao động 14

2.3.1 Hoạch toán số lượng lao động 14

2.3.2 Hạch toán thời gian lao động 14

2.3.3 Hạch toán kết quả lao động 14

2.3.4 Hạch toán tiền lương với người lao động 14

2.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 14

2.4.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 14

2.4.2 Chứng từ sử dụng 15

2.4.4 Kế toán các khoản trích theo lương 19

2.4.5 Trích trước lương nghỉ phép của công nhân sản xuất 20

3.1 Công tác quản lý lao động của Công ty Cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín 21

3.2 Quỹ tiền lương và công tác quản lý quỹ tiền lương của Công ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín 23

3.2.1 Quỹ tiền lương Công ty 23

3.2.2 Công tác quản lý tiền lương 23

3.3 Hình thức trả lương được áp dụng ở Công ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín 23

3.4 Kế toán tiền lương và thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín 25

3.4.1 Quy trình 25

3.4.2 Nguyên tắc hạch toán và tài khoản sử dụng cho kế toán tiền lương và thanh toán với người lao động 25

3.5 Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín 35

3.5.1 Quy trình 35

3.5.2 Nguyên tắc hạch toán và tài khoản sử dụng cho kế toán các khoản trích theo lương 35

3.6 Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 39

CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINH BẢO TÍN 41

4.1 Nhận xét thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín 41

4.1.1 Công tác quản lý lao động và chính sách tiền lương 41

4.1.2 Kế toán tiền lương và thanh toán với người lao động 42

4.1.3 Kế toán các khoản trích theo lương 42

4.1.4 Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 42

4.2 Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín 43

4.2.1 Công tác quản lý lao động và chính sách tiền lương 43

4.2.2 Kế toán tiền lương và thanh toán với người lao động 43

4.2.3 Kế toán các khoản trích theo lương 44

4.2.4 Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 44

KẾT LUẬN 45

Đối với người lao động tiền lương đóng một vai trò vô cùng quan trọng đó là nguồn thu nhập chính để phục vụ cho đời sống và tiền lương ổn định, và phục vụ đủ nhu cầu cuộc sống sẽ giúp người lao động chuyên tâm làm việc và nâng cao năng suất và cống hiến hết mình vì công ty

Đối với các doanh nghiệp tiền lương là chi phí sản xuất kinh doanh, vì vậy cần hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời và có các chính sách, kế hoạch tiền lương hợp lý Đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất tiền lương chiếm một phần không nhỏ trong công tác sản xuất, vì vậy công ty cần tang cường quản lý nguồn nhân lực và vấn đề tiền lương công nhân

Nhận thức được sự quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, hơn thế nữa công ty em thực tập là công ty xản xuất nên tiền lương đặc biết quan trọng, chính vì vậy en lụa chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phàn Đầu tư Minh Bảo Tín”

2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài

Qua việc thực tập, nghiên cứu và thực hiện đề tài tại Công ty Cổ phàn Đầu tư Minh Bảo Tín giúp em có cái nhìn thực tế về tiền lương, và có thêm các kiến thức chuyên sau về kế toán tiền lương

3 Đối tượng, phạm vi, phương pháp nghiên cứu

- Đối tượng: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phàn Đầu tư Minh Bảo Tín

- Phạm vi nghiên cứu: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phàn Đầu tư Minh Bảo Tín

- Phương pháp nghiên cứu đề tài: Tìm hiểu các khái niệm, nguyên tắc, vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các tài liệu, văn bản pháp luật

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINH BẢO TÍN

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần đầu tư Minh Bảo Tín

Công ty Cổ Phần Đầu Tư Minh Bảo Tín (“Công ty”), là Công ty Cổ phần, được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0311846606 do sở kế hoạch và đầu

tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 21 tháng 06 năm 2012 và theo giấy chứng nhận thay đổi lần thứ 2 ngày 06 tháng 05 năm 2016

- Tên giao dịch trong nước: Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín

- Tên giao dịch quốc tế: Minh Bao Tin Investment Joint Stock Company

- Tên viết tắt: Minh Bao Tin Investment., JSC

1.2 Chức năng, chiến lược và phương hướng phát triển của Công ty Đầu tư Cổ phần Minh Bảo Tín

1.2.1 Chức năng

Hình thức kinh doanh chính của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng các sản phẩm áo thun,

áo sơ mi, áo khoác,… dành cho Nam giới độ tuổi từ 25 – 35 tuổi giúp họ toát lên được phong thái của những người đàn ông thành đạt Theo đơn đặt hàng, công ty thiết kế và cắt may theo yêu cầu của khách nhằm đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng, luôn đảm bảo về chất lượng

và mẩu mã Cùng với tình hình đại dịch Covid – 19 đang diễn biến phức tạp, công ty cũng đang phát triển và đẩy mạnh về mảng khẩu trang vải kháng khuẩn để tiêu xuất khẩu ra nước nước ngoài và tiêu thụ trong nước

1.2.2 Chiến lược và phương hướng phát triển

Đưa Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín trở thành một trong những công ty hàng đầu về thời trang của cả nước:

- Đem đến những sản phẩm thiết yếu và cập nhật xu hướng thời trang đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng, mang lại cho khách hàng sự hài lòng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ bán hàng và đội ngủ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm

- Mở rộng liên doanh, liên kết với các cơ sở kinh tế trong và ngoài nước, luôn mang đến cho đối tác chất lượng dịch vụ và sản phẩm tốt nhất

- Kinh doanh theo nghành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp và thực hiện những nhiệm vụ Nhà nước giao

1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Đầu

tư Minh Bảo Tín

1.3.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo tín hoạt động trọng lĩnh vực chính là may trang phục

Ngoài ra công ty cũng có một số lĩnh vực kinh doanh khác

Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty:

Thiết kế: Công ty thực hiện thiết kế các mẫu mã sản phẩm thời trang theo yêu cầu của

khách

Xản xuất quần áo: Công ty Xản xuất các áo thời trang nam để xuất khẩu và tiêu thj thi

trường trong nước, ngoài ra công ty còn may theo đơn đặt hàng và yêu cầu riêng của khách

hàng

Bất động sản: Ngoài may mặc công ty còn đầu tư vào lĩnh vực bất động sản, khỏi động

tiến hành thực hiện các dự án nhà ở, mua bán đất,…

1.3.2 Tổ chức bộ máy của Công ty

1.3.2.1: Sơ đồ bộ máy của Công ty

Sơ đồ 1.1 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty

1.3.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của Công ty với 5 thành viên

Có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định những vấn đề liên quan đến mục đích, quyền

lợi của Công ty, sửa đổi bổ sung điều lệ, xem xét tình hình kinh doanh hàng năm, báo cáo

tài chính, quyết toán năm, phương án phân phối lợi nhuận và ngân sách hàng năm và đưa ra

phương hướng phát triển, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh

Phòng Tài chính

Phòng Kế toán

Phòng Kinh doanh

Phòng Hành chính nhân sự

Phòng Pháp chế

Phòng Thiết kếBan kiểm soát

Ban kiểm soát: Ban kiểm soát gồm 3 thành viên, do hội đồng quản trị bầu ra để kiểm

soát mọi hoạt động quản trị và kinh doanh của công ty Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật những công việc thực hiện theo quyền và nghĩa vụ của được giao, trong đó có việc kiểm tra sổ sách kế toán, các báo cáo tài chính, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính của công ty

Ban điều hành: Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu sự giám sát của Hội đồng

quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Pháp luật về việc thực hiện quyền

và nghĩa vụ được giao

Phòng tài chính: Xem xét tình hình tài chính của Công ty để đưa ra các biện pháp điều

chỉnh, xử lý kịp thời những sai lệch trong sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính

Phòng Kế toán: Tổng hợp, ghi chép số liệu, tình hình tài chính của công ty; thực hiện

báo cáo định kỳ; thực hiện tốt các yêu cầu kiểm toán, thanh tra, theo dõi quá trình hoạt động kinh doanh, đồng thời phát hiện những hành vi tham ô, lãng phí và vi phạm chính sách, chế

độ, luật kế toán tài chính nhà nước

Phòng kinh doanh: Tổ chức, xây dựng chiến lực kinh doanh tham mưu cho ban điều hành,

lập kế hoạch kinh doanh theo từng kỳ, từng giai đoạn phù hợp hợp tình hình phát triển của Công ty và biến động của xã hội, nghiên cứu, điều tra thị trường, xây dựng chính sách bán hàng

Phòng hành chính nhân sự: Quản lý các công việc liên quan đến nhân sự công ty, hỗ trợ

tuyển nhân sự cho các phòng ban Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề của nhân viên Quản lý và lưu trữ hồ sơ, thông tin nhân viên

Phòng pháp chế: Tổ chức xây dựng quy trình quản lý, sản xuất của Công ty theo tiêu

chuẩn của quốc gia và quốc tế phù hợp; chịu trách nhiệm về các hồ sơ pháp lý của công ty như hồ sơ, hợp đồng lao động, hợp đồng kinh doanh, và giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp lý của Công ty

Phòng thiết kế: Chịu trách nhiệm về lên ý tưởng, kế hoạch và phương án thiết kế các sản

phẩm, dự án của Công ty, theo yêu cầu của Ban điều hành hoặc của khách hàng.Thực hiện các công việc để cho ra sản phẩm mẫu như lên ý tưởng, phác thảo, chỉnh sữa bản vẽ, và cho

ra sản phẩm

1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Bảo Tín

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

1.4.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán

Sơ đồ 1.1 2: Sơ đồ tổ chức các phần hành kế toán 1.4.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

Kế toán trưởng: Là người đứng đầu trong bộ máy kế toán chịu trách nhiệm quản lý

chung, kiểm soát mọi hoạt động liên quan đến mảng kế toán của Công ty Tổ chức bộ máy

kế toán, hướng dẫn đào tạo các kế toán viên, cập nhật, phổ biến các chính sách mới; phân

công, kiểm tra và rà soát lại công việc cho kế toán viên;

Kế toán trưởng phải nắm toàn bộ tình hình kế toán tài chính của Công ty để tham mưu

cho Giám đốc ra các quyết định về chính sách và tài chính của Công ty

Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Hướng dẫn và kiểm tra chi tiết nghiệp vụ kế toán của các kế toán thành viên,tổng

hợp số liệu,lên báo cáo cuối kỳ, cuối năm;

- Cung cấp số liệu kế toán, thống kê cho kế toán trưởng và giám đốc theo yêu cầu;

- Hạch toán thu nhập, chi phí, TSCĐ, khấu hao, công nợ, các nghiệp vụ khác;

- Hạch toán lương và các khoản trích theo lương;

- Kế toán mua hàng: lên kế hoạch và tiến hành mua hàng từ nhà cung cấp

- Ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình mua hàng của Công ty về

số lượng, giá trị hàng mua, theo từng mặt hang và nhà cung cấp;

- Lưu trữ các hợp đồng mua hàng và hóa đơn đầu vào

Kế toán kho: Theo dõi tình hình Nhập – Xuất hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư, tài sản

Kế toán tổng hợp

Kế toán mua hàng

Kế toán kho

Kế toán

- Ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác về tình hình bán về giá trị và số lượng bán hàng;

- Kiểm tra đôn đốc tình hình công nợ của khách hàng, quản lý khách nợ theo theo từng khách hàng, đơn hàng, thời hạn nợ, tình hình thanh toán,…

- Lưu trữ hợp đồng kinh tế và hóa đơn đầu ra

Thủ quỹ

- Theo dõi và kiểm soát tình hình tăng giảm tiền mặt trong quỹ, kiểm soát lượng tiền tồn trong quỹ tiền mặt và ngân hàng;

- Thực hiện thu chi tiền mặt VNĐ và các loại ngoại tệ;

- Thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ trước khi thực hiện xuất, nhập tiền

từ quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng;

- Thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán tổng hợp;

- Lập báo cáo thu chi và tình hình tiền tại quỹ cho giám đốc theo yêu cầu;

- Lưu trữ các chứng từ thu, chi quỹ

1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán:

1.4.2.1 Chế độ kế toán áp dụng

Công ty áp dụng thông tư 200/2014/TT-BTC, ngày 22 tháng 12 năm 2014 do Bộ tài chính ban hành – hiệu lực ngày 05/02/2015 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp về việc ghi sổ kế toán, lập và trình bày báo cáo tài chính

Chứng từ kế toán

Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính

Sơ đồ 1.1 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ:

Đối chiếu, kiểm tra:

1.4.3: Chính sách kế toán tại Công ty

1.4.3.1 Kỳ kế toán:

Kỳ kế toán của Công ty áp dụng cho lập báo cáo tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm dương lịch

1.4.3.2 Tiền

Tiền bao gồm tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng

1.4.3.3 Các khoản phải thu

Các khoản phải thu được ghi nhận theo giá trị ghi sổ các khoản phải thu của khách hàng và các khoản phải thu khác sau khi khấu trừ cho các khoản dự phòng được lập cho các khoản phải thu khó đòi

Kế toán phải lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi hàng năm cho các khoản nợ

mà Công ty dự kiến không có khả năng thu hồi Tăng hoặc giảm các khoản nợ phải thu khó đòi được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong năm

Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Tổng trị giá hàng nhập kho trong kỳ - Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

1.4.3.5 Chi phí trả trước

Chi phí trả trước bao gồm chi phí trả trước ngắn hạn và chi phí trả trước dài hạn trên bảng cân đối kế toán và được phân bổ dần theo thời hạn lợi ích kinh tế tương ứng kể từ ngày phát sinh các chi phí này

1.4.3.6 Tài sản cố định hữu hình

Tài sản cố định hữu hình được ghi nhận theo nguyên giá trừ đi giá trị khấu hao lũy kế Căn cứ theo điều 4 thông tư 45/2013/TT-BTC

Nguyên giá tài sản cố định hữu hình là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra

để có tài sản cố định hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẳn sàng sử dụng

Nguyên giá TSCĐ = Giá mua thực tế + các khoản thuế + Các chi phí liên quan trực tiếp Trong đó:

Giá mua thực tế: là giá trên hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hán hàng

Các khoản thuế: không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại

Các chi phí liên quan trực tiếp: là các khoản phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẳn sàng sử dụng chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt v.v

(Điều 4 thông tư 45/2013/TT-BTC, ban hành ngày 25 tháng 04 năm 2013)

1.5 Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán

Trong điều kiện công nghệ thông tin đang phát triển vượt bậc và Việt Nam trong thời

kỳ hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới Ứng dụng công nghệ thông tin là một phần ngày càng quan trọng và cần thiết của các công ty ở tất cả các hoạt động nói chung và

bộ phận kế toán nói riêng Việc ứng dụng công nghệ thông tin giúp kế toán xử lý khối lượng công việc lớn một cách nhanh chóng và chính xác hơn, nhưng vẫn bắt kịp môi trường pháp lý và sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế thế giới

Công nghệ thông tin đang ngày quan trọng và là công cụ không thể thiếu của các doanh nghiệp Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác

kế toán, tuy nhiên mức độ ứng dụng công nghệ thông tin giữa các doanh nghiệp là khác nhau tùy vào điều kiện và thực trạng kinh doanh của mỗi công ty

Kế toán máy là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong trong công tác kế toán của công ty nhằm hỗ trợ hoặc thay thế xủa lý một phần công việc của các kế toán viên trong việc thu thập, tìm kiếm, xử lý, tổng hợp, lưu trữ và cung cấp thông tin về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp theo yêu cầu quản lý

Thực trạng tại công ty

Hiện tại Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Misa

Phần mềm kế toán Misa là một trong những phần mềm kế toán được sử dụng thịnh hành ngày nay Phần mềm đã hỗ trợ và giảm tải một lượng lớn công việc mất thời gian và tạo nên sự chuyên nghiệp, chuẩn xác trong từng khâu của công việc kế toán

Phần mềm kế toán Misa là một phần mềm kế toán với giao diện đơn giản, dễ sử dụng Điều này giúp kế toán viên và người sử dụng không mất quá nhiều thời gian để làm quen để

sử dụng và Misa còn muốn tối ưu các vấn đề xử lý, tương tác qua giao diện giữa chương trình và người dùng

Phần mềm Misa cung cấp quá trình xử lý công việc nhanh chóng giúp giảm thời gian lên đến 80% như kiểm tra đối chiếu chứng từ, sổ sách, kết chuyển lãi lỗ lập BCTC tự động chỉ sau 5 phút Bên cạnh đó, phần mềm có độ chính xác cao giúp giảm thiểu sai sót so với làm

kế toán theo phương pháp thông thường, phần mềm tự động phát hiện sai sót trên chứng từ, báo cáo và sổ sách tài chính để kiểm tra và khắc phục, ngoài ra Misa cập nhật đầy đủ, nhanh chóng và thường xuyên các quy định mới của pháp luật, các biểu mẫu nếu có thay đổi

CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

2.1 Các khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương

2.1.1 Khái niệm tiền lương

Theo điều 90, Bộ luật ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2019, bộ luật số 45/2019/QH14, quy định: “Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác”

- Mức lương theo công việc hoặc chức năng không được thấp hơn mức lương tối thiểu

- Người sử dụng lao động phải đảm bảo trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau

(Bộ luật số 45/2019/QH14, ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2019)

Theo sách kế toán tài chính quyển 3, 2019, Nhà xuất bản Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, trang 13 “Tiền lương tiền công là số tiền doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động và nâng cao, bồi dưỡng sức lao động”

2.1.2 Khái niệm các khoản trích theo lương

Các khoản trích theo lương hiện nay bao gồm: bảo hiểm xã hội (BHXH), bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ)

- BHXH bắt buộc là quỹ tài chính được hình thành chủ yếu từ đóng góp của người sử

dụng lao động và người lao động, dùng trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹ trong những trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, về hưu hay khi tử tuất

- BHTN là quỹ tài chính được hình thành chủ yếu từ đóng góp của người sử dụng lao

động, dùng hỗ trợ cho người lao độngcó tham gia đóng góp quỹ khi bị nghỉ việc ngoài ý muốn, gồm trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm

- BHYT là quỹ tài chính được hình thành từ nguồn đóng bảo hiểm y tế và các nguồn

thu hợp pháp khác, được sử dụng để chi trả chi phí khám bệnh, hữa bệnh cho người tham gia bảo hiểm y tế, chi phí quản lý bộ máy của tổ chức bảo hiểm y tế và những khoản chi phí hợp pháp khác liên quan đến bảo hiểm y tế

- KPCĐ là quỹ tài chính được hình thành dùng để tài trợ cho hoạt động công đoàn ở

các cấp Đối với doanh nghiệp việc trích nộp KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

(Kế toán tài chính 3, 2019, nhà xuất bản kinh tế TP.HCM, trang 14-15)

Căn cứ vào Luật BHXH 2014 và nghị định số 44/2017/NĐ-CP áp dụng từ ngày 01/01/2018 để trích các khoản theo lương phần do doanh nghiệp chịu được tính vào chi phí trong kỳ, phần do người lap động chịu trừ vào thu nhập của người lao động cụ thể như sau

BHXH: 25,5% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc(có thể là quỹ

tiền lương cơ bản theo thang lương bậc lương do Nhà nước quy định, có thể là quỹ tiền lương theo hợp đồng lao động), trong đó doanh nghiệp chịu 17,5%, người lao động chịu 8%

BHTN: 2% trên quỹ tiền lương (có thể là quỹ tiền lương cơ bản theo thang lương bậc

lương do Nhà nước quy định, có thể là quỹ tiền lương theo hợp đồng lao động), trong

đó doanh nghiệp chịu 1%, người lao động chịu 1%

BHYT: 4,5% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHYT, trong đó Doanh nghiệp

chịu 3%, người lao động chịu 1,5%

KPCĐ: 2% trên quỹ tiền lương thực tế và phụ cấp, doanh nghiệp chịu

(Luật BHXH 2014, ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2014; Nghị định số

44/2017/NĐ-CP, ban hành ngày 14 tháng 4 năm 2017)

Theo Nghị quyết 116/NQ-CP ngày 24/09/2021 công ty được giảm mức đóng từ 1% xuống 0% quỹ tiền lương tháng của những người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp trong 1 tháng, kể từ ngày 01 tháng 10 năm 2021 đến hết ngày 30 tháng

TNLĐ-HT

ÔĐ-TS

BNN

Như vậy mức lương tối thiểu đóng BHXH năm 2022 như sau:

Người làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm

Người làm việc trong điều kiện đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm

Công việc giản đơn

Công việc yêu cầu đã qua đào tạo, học nghề

Công việc giản đơn

Công việc yêu cầu đã qua đào tạo, học nghề

I 4.420.000 4.729.700 4.641.000 4.965.870 4.729.700 5.060.450

II 3.920.000 4.194.400 4.116.000 4.404.120 4.194.400 4.488.008

III 3.430.000 3.670.100 3.601.500 3.853.605 3.670.100 3.927.007

IV 3.070.000 3.284.900 3.223.500 3.449.145 3.284.900 3.514.843

2.1.3 Quỹ tiền lương và các thành phần của quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm các khoản tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (Tiền ăn giữa ca, tiền hỗ trợ phương tiện đi lại, tiền quần áo đồng phục,…) mà Doanh nghiệp trả cho các lao động của doanh nghiệp quản lý

Thành phần quỹ tiền lương:

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế

- Tiền lương chi trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm lỗi trong chế độ quy định;

- Tiền ăn trưa, tăng ca

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nừng sản xuất do nguyên nhân khách quan;

- Các khoản thưởng có tính chất thường xuyên Để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp có thể chia thành hai loại: tiền lương chính và tiền lương phụ;

2.2 Chế độ tiền lương và các hình thức trả lương

2.2.1 Chế độ tiền lương

2.2.1.1 Chế độ tiền lương theo cấp bậc

Chế độ tiền lương cấp bậc là toàn bộ quy định của Nhà nước và các xí nghiệp, doanh nghiệp vận dụng để trả lương cho người lao động – căn cứ vào chất lượng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định

Chế độ tiền lương cấp bậc áp dụng cho công nhân những người lao động trực tiếp và trả lương theo kết quả lao động của họ thể hiện qua số lượng và chất lượng Số lượng lao động được thể hiện qua mức hai phí lao động dung để sản xuất sản phẩm trong một khỏng thời gian theo lịch nào đó Chất lượng lao động là trình độ ành nghề của người lao động sử dụng vào quá trình lao động, chất lượng lao động thể hiện ở trình độ giáo dục, đào tạo, kinh nghiệm, kỹ năng chất lượng lao động cao thì năng suất lao động và hiệu quả công việc sẽ cao

2.2.1.2 Chế độ tiền lương chức vụ

Chế độ tiền lương chức vụ là toàn bộ những quy định của Nhà nước mà các tổ chức quản

lý Nhà nước, các tổ chức kinh tế, xã hội và các doanh nghiệp áp dụng để trả lương cho lao động quản lý

Lao động quản lý, lao động gián tiếp lao động bằng trí óc nhiều hơn, cấp quản lý càng cao thì đòi hỏi sáng tạo nhiều Lao động quản lý không chỉ thực hiện các vấn đề chuyên môn

mà còn giải quyết rất nhiều các quan hệ con người trong quá trình làm việc Đặc điểm này làm cho việc tính toán để xây dựng thang lương, bảng lương cho lao động quản lý rất phức tạp Người ta còn có thể chia những khác biệt giữa lao động quản lý và lao động trực tiếp, giữa lao động cấp thấp và lao động cấp cao, cấp lãnh đạo trong một công ty theo các yêu cầu về:

- Năng lực nghiệp vụ chuyên môn;

- Năng lực quan hệ giữa con người với con người;

- Năng lực hoạch định chiến lược

Lao động ở cấp bậc càng cao thì năng lực hoạch định chiến lược càng đòi hỏi cao, trong khi đó năng lực giữa con người với con người đều rất quan trọng ở mọi cấp

Việc xây dựng chế độ tiền lương chức vụ bao gồm:

- Xây dựng chức danh của lao động quản lý;

- Đánh giá sự phức tạp của lao động trong từng chức danh;

- Xác định bội số, số bậc trong bảng lương hay ngạch lương;

- Xác định mức lương bậc một và các mức lương khác trong bảng lương

2.3 Hoạch toán số lượng, thời gian và kết quả lao động

2.3.1 Hoạch toán số lượng lao động

Để quản lý tốt về số lượng lao động, Công ty cần xác định được nhu cầu nhân viên đối với các bộ phận, phòng ban Ngoài ra doanh nghiệp cần có “sổ sách theo dõi lao động của doanh nghiệp” để nắm bắt được thông tin và số lượng lao động của Công ty

2.3.2 Hạch toán thời gian lao động

Hạch toán thời gian lao động là công việc ghi chép đầy đủ, kịp thời số ngày công, giờ công làm việc thực tế và ngày nghỉ thực tế, ngừng việc của từng người lao động các bộ phận Trên cơ sở bảng chấm công để tính lương cho người lao động

Để hạch toán thời gian lao động công ty cần sử dụng các bảng chấm công Bảng chấm công nên được lập cho từng bộ phận để thuận tiện cho việc theo dõi Ngoài ra công ty sử dụng các phiếu báo cáo làm thêm giờ, phiếu nghỉ có hưởng BHXH,…

2.3.3 Hạch toán kết quả lao động

Hạch toán kết quả lao động là công việc quan trọng của các kế toán tiền lương Kế toán cần ghi chép chính xác, kịp thời số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc đã hoàn thành của từng cá nhân, bộ phận

Các chứng từ để hạch toán là phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, bảng chấm công, hợp đồng giao khoán,… tùy vào điều kiện cụ thể các doanh nghiệp để sử dụng các chứng từ phù hợp, thuận tiện cho việc hạch toán

2.3.4 Hạch toán tiền lương với người lao động

Kế toán cần hạch toán một cách chính xác, kịp thời tiền lương của công nhân viên khi

có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lương người lao động, dựa vào các chứng

từ liên quan như: bảng hoàn thành công việc, bảng chấm công, bảng chấm lương,… và tiến hành tính lương khi kiểm tra các chứng từ trên

2.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.4.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng

và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động

- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ và các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động

- Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, BHXH, BHYT và KPCĐ Kiểm tra tình hình siwr dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

2.4.2 Chứng từ sử dụng

Theo phụ lục 3 thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 quy định:

- Bảng chấm công

- Bảng chấm công làm them giờ

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng thanh toán tiền thưởng

- Giấy đi đường

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

- Bảng thanh toán tiền làm them giờ

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

- Hợp đồng giao kèo

- Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

(Thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014)

2.4.3 Kế toán tiền lương

-Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 334: phải trả người lao động

Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 334-phải trả người lao động:

Tài khoản 334 cũng có thể có số dư bên nợ nhưng nếu có thì rất cá biệt phản ánh số tiền

đã trả lớn hơn số tiền phải trả về tiền lương, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động

Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu:

A, Tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động:

- Nợ TK 241: - Xây dựng cơ bản dở dang

- Nợ TK 622: - Chi phí nhân công trực tiếp

- Nợ TK 623: - Chi phí sử dụng máy thi công (6231- Chi phí nhân công)

- Nợ TK 627: - Chi phí xản xuất chung (6271- Chi phí nhân viên công xưởng)

- Nợ TK 641: - Chi phí bán hàng (6411- Chi phí nhân viên)

- Nợ TK 642: - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421- Chi phí nhân viên quản lý)

Có TK 334: - phải trả người lao động (3341, 3348)

B, Tiền thưởng trả cho công nhân viên:

Khi xác định số tiền thưởng trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng; kế toán ghi:

- Nợ TK 353: - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531)

Có TK 334: - phải trả người lao động (334)

Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng; kế toán ghi:

- Nợ TK 334: - phải trả người lao động (3341)

Có TK 111,112; …

C, Tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn,…) phải trả cho nhân viên, kế toán ghi:

- Nợ TK 338: - Phải trả, phải nộp khác (3383)

Có TK 334: - phải trả người lao động (334)

D, Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên, kế toán ghi:

- Nợ TK 623: - Chi phí sử dụng máy thi công (6231- Chi phí nhân công)

- Nợ TK 627: - Chi phí xản xuất chung (6271- Chi phí nhân viên công xưởng)

- Nợ TK 641: - Chi phí bán hàng (6411- Chi phí nhân viên)

- Nợ TK 642: - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421- Chi phí nhân viên quản lý)

- Nợ TK 335: - Chi phí phải trả (Đơn vị có trích trước tiền lương nghỉ phép)

Có TK 334: - phải trả người lao động (334)

E, Các khoản phí phải khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp như tiền tạm ứng chưa chi tiết, BHYT, BHXH, BHTN, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lý… kế toán ghi:

- Nợ TK 334: - phải trả người lao động (3341, 3348)

- Nợ TK 334: - phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 333- Thuế và các khoản phải nộp nhà nước (3335)

H, Khi ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công cho công nhân viên và tiền lao động khác của doanh nghiệp; kế toán ghi:

- Nợ TK 334: - phải trả người lao động (3341, 3348)

- Nợ TK 334: - phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 511: - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331: - Thuế GTGT phải nộp (33311)

L, Xá định và thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên và người lao động của doanh nghiệp như tiền ăn ca, tiền nhà , tiền điện thoại, học phí, thẻ hội viên,…

Khi xác định được số phải trả cho công nhân viên và người lao động của doanh nghiệp, kế toán ghi:

- Nợ TK 622: - Chi phí nhân công trực tiếp

- Nợ TK 623: - Chi phí sử dụng máy thi công (6231- Chi phí nhân công)

- Nợ TK 627: - Chi phí xản xuất chung (6271- Chi phí nhân viên công xưởng)

- Nợ TK 641: - Chi phí bán hàng (6411- Chi phí nhân viên)

- Nợ TK 642: - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421- Chi phí nhân viên quản lý)

Có TK 334: - phải trả người lao động (3341, 3348) Khi trả cho công nhân viên người lao động của doanh nghiệp, kế toán ghi:

- Nợ TK 334: - phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 111, 112,…

(Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014)

Sơ đồ kế toán phải trả người lao động

(1) Ứng trước tiền lương (2) Tiền lương, tiền công phải trả

(Nếu không trích trước)

(6) Các khoản khấu trừ Nghỉ phép (nếu trích trước đối với

công nhân sản xuất)

(7) Thanh toán các khoản (4) BHXH phải trả người lao động

sản phẩm hàng hóa (5) Tiền thưởng (từ quỹ khen thưởng)

phải trả người lao động

Sơ đồ 2 1: Sơ đồ kế toán phải trả người lao động

2.4.4 Kế toán các khoản trích theo lương

- Kinh phí đoàn tại đơn vị

- Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã nộp cho đơn vị quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn

Bên có

- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, CPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh hoặc khấu trừ vào khoản tiền lương của công nhân viên

- Các khoản thanh toán của công nhân viên về tiền nhà, điện, nước ở tập thể;

- Kinh phí công đoàn vượt chi được cấp bù;

- Số BHXH đã chi trả cho công nhân viên khi được cơ quan BHXH thanh toán

a) Khi trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, ghi:

- Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

- Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng)

- Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng (6411 – Chi phí nhân viên)

- Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421 – Chi phí nhân viên quản lý)

- Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (số tính vào lương người lao động)