KHÓA LUẬN tốt NGHIỆP 2018 QVT KẾ TOÁN TIỀN LƯỜNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THOE LƯƠNG TẠI UBND XÃ MƯỜNG CHÙM

LỜI CẢM TẠ Qua thời gian học tập trường Đại Học Cơng Nghệ Đơng Á, nhờ tận tình giảng dạy, truyền đạt kinh nghiệm, kiến thức giúp đỡ thầy, cô, đặc biệt thầy mơn Kế Tốn – Tài Chính em có vốn kiến thức chun ngành hồn thành đề tài cách thuận lợi Vì lý đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy, cô, mong thầy, cô nhiều sức khỏe để tiếp tục công tác trồng người Tiếp đến, em xin gửi lời cảm ơn tới UBND xã Mường Chùm tạo điều kiện cho em có hội tiếp xúc với mơi trường làm việc, kế tốn thực tế Đặc biết anh chị phòng Kế Tốn – Tài Chính giúp đỡ em mặt kiến thức để hồn thành đề tài chia sẻ kinh nghiệm, giúp đỡ em làm quen với môi trường làm việc Riêng Nguyễn Thị Dung, người tận tình hướng dẫn em quán trình thực đê tài, em xin chân thành cảm ơn chúc cô tiến xa nghiệp, ngày tận tình với sinh viên Tuy giúp đỡ nhiều phía, thời gian thực tập kiến thức than có phần hạn chế, đề tài khơng tránh thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến từ Qúy thầy, khoa Kinh tế - Tài chính, trường Đại Học Cơng Nghệ Đơng Á cô, chú, anh, chị UBND xã Mường Chùm đề em hồn thiện đề tài Xin chân thành cảm ơn Ngày 31 tháng 07 năm 2018 Sinh viên thực ( Ký, ghi rõ họ tên ) Quàng Văn Thuyết SV: QUÀNG VĂN THUYẾT LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài: “Kế tốn tiền lường khoản trích theo lương UBND xã Mường Chùm” cơng trình nghiên cứu độc lập khơng có chép người khác Đề tài sản phẩm mà em nỗ lực nghiên cứu trình học tập trường thực tập UBND xã Trong trình viết có tham khảo số tài liệu có nguồn gốc rõ ràng Em xin cam đoan có vấn đề em xin chịu hồn tồn trách nhiệm Ngày 31 tháng 07 năm2018 Sinh viên thực ( Ký, ghi rõ họ tên ) Quàng Văn Thuyết SV: QUÀNG VĂN THUYẾT NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỠNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… SV: QUÀNG VĂN THUYẾT MỤC LỤC SV: QUÀNG VĂN THUYẾT CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG HCSN Hành nghiệp UBND Ủy ban nhân dân BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế QP-AN Quốc phòng – An ninh TTATXH Trật trự an tồn xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn NN Nhà nước XDCB Xây dựng HĐND Hội đồng nhân dân SV: QUÀNG VĂN THUYẾT DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Sơ đồ Nội dung Trang 1.1 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương 1.2 Sơ đồ hạch tốn khoản phải trích theo lương 2.1 Sơ đồ máy quản lý xã Mường Chùm 15 2.2 Bộ máy kế toán tập trung áp dụng xã Mường Chùm 18 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức máy vi tính 20 2.4 Trình tự ghi sổ 23 DANH SÁCH CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ Bảng Nội dung Trang 2.1 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng 21 2.2 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng 22 2.3 Hệ thống sổ sách sử dụng 22 2.4 Bảng chấm cơng 26 2.5 Bảng tốn tiền lương phụ cấp 28 2.6 Bảng toán phụ cấp thu hút lâu năm 30 2.7 Mẫu lệnh chi tiền ngân sách xã kiêm giấy lĩnh tiền mặt 31 2.8 Mẫu phiếu thu 32 2.9 Mẫu phiếu chi 33 2.10 Mẫu sổ chi ngân sách xã 34 2.11 Mẫu sổ 35 SV: QUÀNG VĂN THUYẾT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU Trong thời kỳ đất nước ta đà phát triển hội nhập Quốc tế, khoa học kỹ thuật có bước chuyển biến rõ rệt, đời sống người ngày đầy đủ hoàn thiện hơn… Để đạt thành cơng người khơng ngừng học tập, lao động để đáp ứng nhu cầu vật chất thân cống hiến cho mục tiêu chung xã hội Vấn đề tiền lương khoản trích theo lương có tầm qua trọng ý nghĩa cao người lao động tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động để đáp ứng nhu cầu tồn phát triển Ủy ban nhân dân xã Mường Chùm đơn vị hoạt động nhờ vào nguồn Ngân sách Nhà nước Việc tốn tiền lương cho cán cơng nhân viên ngân sách Nhà nước Mặc dù Nhà nước ta ln có sách thay đổi nâng cao mức lương tối thiểu cho công nhân viên, chế độ trả lương thấp nước ta nước nơng nghiệp đường phát triển nên Ngân sách hạn chế Vì việc hạch tốn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đòi hỏi người kế tốn cần phải thận trọng, tính tính đủ khơng sai sót theo quy định Nhà nước, ảnh hưởng lớn đến quyền lợi cán ảnh hưởng đến nguồn tài Quốc gia Xuất phát từ nhận thức thân em lựa chọn chủ đề "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ủy ban nhân dân xã Mường Chùm" làm khóa luận tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận báo cáo em gồm chương : Chương 1: Tổng quan kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị HCSN Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Mường Chùm Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Mường Chùm Em kính mong giúp đỡ góp ý giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Dung thấy cô khoa Kế tốn – Tài Chính anh chị phòng kế tốn UBND xã Mường Chùm để em hồn thiện báo cáo cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! SV: QUÀNG VĂN THUYẾT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chương 1: TỔNG QUAN VỀ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ HCSN 1.1 Đặc điểm đơn vị hành nghiệp Các đơn vị hành nghệp Nhà nước định thành lập nhằm thực số nhiệm vụ chuyên môn định hay quản lý Nhà nước hoạt động Đặc điểm đơn vị HCSN trang trải chi phí hoạt động thực nhiệm vụ trị giao nhuồn kinh phí từ ngân quỹ Nhà nước hoạc từ quỹ công theo nguyên tắc không bồi hồn trực tiếp Xét góc độ tài chia đơn vị HCSN ngành theo hệ thống đọc thành đơn vị dự toán sau: - Đơn vị dự toán cấp I đơn vị trực tiếp nhận dự toán ngân sách năm cấp - - quyền giao, phân bổ ngân sách cho đơn vị cấp dưới, chịu trách nhiệm trước Nhà nước việc tổ chức thực công tác kế tốn, tốn ngân sách cấp cấp trực thuộc Đơn vị dự toán cấp I đơn vị có trách nhiệm quản lý kinh phí tồn ngành trực tiếp giải vấn đề có liên quan đến kinh phí với quan tài Thuộc đơn vị dự tốn cấp I Bộ Trung ương, Sở tỉnh, Thành phố phòng cấp huyện, quận Đơn vị dự toán cấp II đơn vị nhận dự toán đơn vị dự toán cấp I phân bổ dự toán ngân sách cho đơn vị dự toán cấp III; tổ chức thực cơng tác kế tốn, tốn ngân sách cấp đơn vị cấp trực thuộc Đơn vị dự toán cấp II đơn vị trực thuộc đơn vị dự toán cấp I trung gian thực nhiệm vụ quản lý kinh phí, nối liền đơn vị dự toán cấp I với đơn vị dự toán cấp III Đơn vị dự toán cấp III đơn vị trực tiếp sử dụng vốn, ngân sách đơn vị dự toán cấp II cấp I (nếu khơng có cấp II) có trách nhiệm tổ chức thực tốn ngân sách đơn vị đơn vị dự tốn cấp có Đơn vị dự toán cấp III đơn vị trực tiếp chi tiêu kinh phí để đáp ứng nhu cầu hoạt động đơn vị, đồng thời thực nhiệm vụ quản lý kinh phí đơn vị hưỡng dẫn đơn vị dự toán cấp 1.2 Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Khái niệm lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương * Khái niệm: "Tiền lương biểu tiền phận xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí sức lao động q trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí họ q trình lao động." Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu công nhân viên chức, ngồi họ hưởng chế độ trợ cấp xã hội có trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài hành * Những lý luận chung: - Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương số thù lao phải trả cho người lao động theo số lượng chất SV: QUÀNG VĂN THUYẾT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động họ q trình lao động Tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động dến kết cơng việc họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Ngồi tiền lương cơng nhân viên chức hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp BHXH, BHYT trường hợp ốm đau, thai sản, khám chữa bệnh Tiền lương, BHXH, BHYT thu nhập chủ yếu người lao động; đồng thời tiền lương, BHXH, BHYT yếu tố chi phí quan trọng Khơng ngừng nâng cao tiền lương thực tế người lao động, cải thiện nâng cao mức sống người lao động vấn đề Nhà nước chủ doanh nghiệp quan tâm, động lực quan trọng để nâng cao suất trách nhiệm người lao động - Nhiệm vụ kế toán tiền lương là: + Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng lao động kết lao động người lao động, tính toán kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động + Tính tốn phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho cán cơng nhân viên + Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan, ngăn ngừa hành vi vi phạm sách chế độ lao động tiền lương + Mở sổ thẻ kế toán hạch toán lao động tiền lương chế độ phương pháp - Các hình thức tiền lương: Có hình thức tiền lương là: tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm tiền lương khốn Vì đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước không sản xuất kinh doanh nên UBND xã Mường Chùm sử dụng hình thức tiền lương theo thời gian theo chế độ quy định Nhà nước Tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc công nhân viên trả cố định hàng tháng: Theo hình thức tiền lương phải trả tính: Lương phải trả = (lương tối thiểu theo QĐ NN x hệ số lương) – BHXH Ngoài tiền lương cán cơng nhân viên hưởng thêm khoản phụ cấp: phụ cấp công vụ, lâu năm, khu vực, thu hút, phân loại, kiêm nghiệm…các khoản hưởng theo quy định nhà nước - Qũy tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Quỹ tiền lương toàn tiền lương mà Ngân sách Nhà nước trả cho tất cán thuộc quyền quản lý quyền quản lý UBND xã Mường Chùm Bên cạnh quỹ lương cán xã hưởng quỹ khác BHXH, SV: QUÀNG VĂN THUYẾT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BHYT, KPCĐ Quỹ BHXH: Hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ lương khỏa phụ cấp (chức vụ, khu vực) cán thực tế phát sinh tháng Theo quy định tỷ lệ trích BHXH cán UBND xã đóng góp 8% trừ vào tiền lương Quỹ BHXH chi tiêu trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất quỹ quan BHXH quản lý Quỹ BHYT: Người lao động mua BHYT lần/năm sử dụng để toán tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí…cho người lao động thời gian ốm đau sinh đẻ… Kinh phí cơng đồn: Hình thành việc ngân sách Nhà nước cấp trích từ lương cán công nhân viên phần để nộp lên quan cơng đồn cấp phần để lại đơn vị để chi tiêu cho sinh hoạt cơng đồn 1.2.2 Phương pháp hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương * Thanh tốn tiền lương khoản khác cho cơng nhân viên - Trước tiên kế tốn xã lập bảng tốn tiền lương tháng trình chủ tịch UBND ký duyệt sau viết lệnh chi ngân sách kiêm lĩnh tiền mặt để kế toán mang kho bạc nộp rút tiền nhập quỹ tiền mặt kế tốn viết phiếu thu: Nợ TK 111 Có TK 1121 - Sau thực việc tốn lương cho cơng nhân viên tiền mặt kế tốn viết phiếu chi: Nợ TK 814 Có TK 111 - Chứng từ sử dụng: + Bảng chấm công Mã số C01 - H + Bảng toán lương Mã số C02 - H + Phiếu nghỉ hưởng BHXH Mã số C03 - H + Bảng toán BHXH Mã số C04 - H + Bảng toán phụ cấp Mã số C05 – H - Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương sau: TK 334: “phải trả viên chức”: dùng để phản ánh tình hình tốn với cơng chức, viên chức đơn vị HCSN tiền lương, phụ cấp khoản phải trả theo chế độ nhà nước quy định Kết cấu: * Bên nợ: + khoản trả cho công chức, viên chức đối tương khác SV: QUÀNG VĂN THUYẾT 10 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP UBND XÃ MƯỜNG CHÙM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NG MÃ ĐV CÓ QHVNS: 1071657 Độc lập – Tự – Hạ - Hệ số lương: 3.33 - Phụ cấp chức vụ: 0.3 - Phụ cấp phân loại: 0.1790 - Phụ cấp khu vực: 0.4 - Phụ cấp công vụ: 0.8950 - Phụ cấp thu hút: 2.506 - Phụ cấp lâu năm: 0.7 Tổng hệ số phụ cấp là: 4.53 Tiền lương = 1.150.000 x 3.33 x 14 14 3.829.500 = Tiền phụ cấp = 4.53 x 1.150.000 = 5.209.500 - Các khoản bảo hiểm phải nộp: + Bảo hiểm xã hội = 3.829.500 x 8% = 306.360 đồng + Bảo hiểm y tế = 3.829.500 x 1.5% = 57.442,5 đồng Tổng số tiền bảo hiểm phải đóng 363.802,5 đồng Tổng số lương thực lĩnh tháng = 3.829.500 – 363.802,5 + 5.209.500 = 8.675.197,5 đồng BẢNG CHẤM CÔNG CÁN BỘ CHUYÊN TRÁCH, CÔNG CHỨC THÁNG 07/2018 TT Họ tên Chức vụ cn 10 11 12 13 14 15 16 17 18 cn Quàng Văn Liến BT-CTHĐND X Y Y Y Y X X X X X X X X X X X Quàng Văn Quân PBT-CTUBND X X X X X X X X X X X X X X X X Lương Văn Phiếu PBT-TTĐU X X X X X X X X X X X X X X X X Đèo Văn Nhất PCTHĐND X X X X X X X X X X X X X X X X Cà Văn Hợp CTMTTQ X X X X X X X X X X X X X X X X Lèo Văn Phúc PCTUBND X X X X X X X X X X X X X X X X Lò Thị Hảo CTHPN X X X X X X X X X X X X X X X X Quàng Thị Liên CTHND X X X X p p X X X X X X X X X X Quàng Văn Triệu CTHCCB X X X X X X X X X X X X X X p X 10 Mùa A Vàng BTĐ X X X X X X X X X X X X X X X X 11 Lò Văn Tuấn Trưởng CA X X X X X X X X X X X X X X X p 12 Cà Văn Thương CHT Quân X X X X X X X X X X X X X X X X SV: QUÀNG VĂN THUYẾT 31 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 13 Lường Thị Hoa TC-KT X X X X X X X X X X X X X X X X 14 Lò Văn Hoản TC-KT X X X X X X X X X X X X X X X X 15 Quàng Văn Đảng VP-TK X X X X X X X X X X X X X X X X 16 Tòng Văn Thành VP-TK X X X X X X X X X X X X X X X X 17 Lê Thanh Toàn ĐC-ĐĐ-KS X X X X X X X p X X X X X X X X 18 Lò Văn Pản ĐC-NN X X X X X X X X X X X X X X X X 19 Lò Văn Hoản TP-HT X X X X X X X X X X X X X X X X 20 Lò Văn Chom TP-HT X X X X X X X X X X X X X X X X 21 Quàng Thị Dược VH-XH X X X X X X X X p X X X X X X X 22 Quàng Văn Trường VH-CS X X X X X X X X X X X X X X X X Ghi chú: Nghỉ bù x: Y: Đi công tác Những ngày làm P: Nghỉ phép Người chấm công Phụ trách phận Bảng 2.4: Bảng chấm cơng SV: QNG VĂN THUYẾT NB: 32 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP UBND XÃ MƯỜNG CHÙM CỘNG H MÃ ĐV CĨ QHVNS: 1071657 BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ TIỀN PHỤ CẤP THÁNG 07 NĂM 2018 Chi tiết hệ số phụ cấp TT Họ tên Chức vụ HS Tổn HS CV PL KV Công vụ TN QL Kiêm nghiệm Quàng Văn Liến BT-CTHĐND 3,00 0,30 0,1650 0,4 0,8250 Quàng Văn Quân PBT-CTUBND 3,33 0,25 0,1790 0,4 0,8950 5,05 Lương Văn Phiếu PBT-TTĐU 3,00 0,25 0,1625 0,4 0,8125 4,62 Đèo Văn Nhất PCTHĐND 2,45 0,1225 0,4 0,6125 3,58 Cà Văn Hợp CTMTTQ 2,45 0,1225 0,4 0,6125 3,58 Lèo Văn Phúc PCTUBND 2,67 0,20 0.1435 0,4 0,7175 4,13 Lò Thị Hảo CTHPN 2,67 0,15 0,1410 0,4 0,7050 4,06 Quàng Thị Liên CTHND 2,06 0,15 0,1105 0,4 0,5525 3,27 Quàng Văn Triệu CTHCCB 2,25 0,1125 0,4 0,5625 3,32 10 Mùa A Vàng BTĐ 2,06 0,1105 0,4 0,5525 3,27 11 Lò Văn Tuấn Trưởng CA 1,86 0,4 0,4650 2,72 12 Cà Văn Thương CHT Quân 1,86 0,4 0,4650 2,72 13 Lường Thị Hoa TC-KT 2,67 0,4 0,6675 0,2 3,93 14 Lò Văn Hoản TC-KT 2,34 0,4 0,5850 0,1 3,42 15 Quàng Văn Đảng VP-TK 3,33 0,4 0,8325 4,56 16 Tòng Văn Thành VP-TK 2,06 0,4 0,5150 2,97 17 Lê Thanh Toàn ĐC-ĐĐ-KS 3,06 0,4 0,7650 4,22 18 Lò Văn Pản ĐC-NN 2,34 0,4 0,5850 3,32 19 Lò Văn Hoản TP-HT 2,06 0,4 0,5150 2,97 20 Lò Văn Chom TP-HT 2,67 0,4 0,6675 3,73 21 Quàng Thị Dược VH-XH 2,10 0,4 0,5250 3,02 22 Quàng Văn Trường VH-CS 2,06 0,4 0,5150 2,97 8,8 13,9500 Tổng Mường Chùm, ngày SV: QUÀNG VĂN THUYẾT 0,15 54,35 1,45 1,370 tháng 07 năm 2018 33 0,66 0,3 0,66 5,35 80,87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Người lập (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Lò Văn Hoản Lường Thị Hoa Bảng 2.5: Bảng toán tiền lương phụ cấp SV: QUÀNG VĂN THUYẾT 34 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP UBND XÃ MƯỜNG CHÙM CỘNG H MÃ ĐV CĨ QHVNS: 1071657 BẢNG THANH TỐN PHỤ CẤP THU HÚT VÀ LÂU NĂM THÁNG 07 NĂM 2018 Chi tiết HS phụ cấp TT Họ tên Chức vụ HS Thu hút CV Lâu năm Thành tiền Tổng Thu hút Lâu năm Tổn Quàng Văn Liến BT-CTHĐND 3,00 0,30 2,310 1,0 3,310 2.656.500 1.150.000 Quàng Văn Quân PBT-CTUBND 3,33 0,25 2,506 0,7 3,206 2.881.900 805.000 3 Lương Văn Phiếu PBT-TTĐU 3,00 0,25 2,275 0,5 2,775 2.616.250 575.000 Đèo Văn Nhất PCTHĐND 2,45 1,715 1,0 2,715 1.972.250 1.150.000 Cà Văn Hợp CTMTTQ 2,45 1,715 1,0 2,715 1.972.250 1.150.000 Lèo Văn Phúc PCTUBND 2,67 0,20 2,009 0,5 2,509 2.310.350 575.000 Lò Thị Hảo CTHPN 2,67 0,15 1,974 0,7 2,674 2.270.100 805.000 Quàng Thị Liên CTHND 2,06 0,15 1,574 1,547 1.779.050 Quàng Văn Triệu CTHCCB 2,25 2,275 1.811.250 805.000 10 Mùa A Vàng BTĐ 2,06 1,547 1,547 1.779.050 11 Lò Văn Tuấn Trưởng CA 1,86 1,320 1,302 1.497.300 12 Cà Văn Thương CHT Quân 1,86 1,320 1,302 1.497.300 13 Lường Thị Hoa TC-KT 2,67 1,869 2,569 2.149.350 805.000 14 Lò Văn Hoản TC-KT 2,34 1,638 1,638 1.883.700 15 Quàng Văn Đảng VP-TK 3,33 2,331 3,031 2.680.650 805.000 16 Tòng Văn Thành VP-TK 2,06 1,442 1,442 1.658.300 17 Lê Thanh Toàn ĐC-ĐĐ-KS 3,06 2,142 3,142 2.463.300 805.000 18 Lò Văn Pản ĐC-NN 2,34 1,638 1,638 1.883.700 19 Lò Văn Hoản TP-HT 2,06 1,442 1,442 1.658.300 20 Lò Văn Chom TP-HT 2,67 1,869 1,869 2.149.350 21 Quàng Thị Dược VH-XH 2,10 1,470 1,470 1.690.500 22 Quàng Văn Trường VH-CS 2,06 1,442 1,442 1.658.300 47,56 44.919.000 9.775.000 54 Tổng 54,35 1,575 0,15 1,45 Mường Chùm, ngày 39,060 0,7 0,7 1,0 8,5 tháng 02 năm 2016 Người lập (ký, họ tên) SV: QUÀNG VĂN THUYẾT 0,7 Kế tốn trưởng (ký, họ tên) 35 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Lò Văn Hoản Lường Thị Hoa Bảng 2.6: Bảng toán phụ cấp thu hút lâu năm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Không ghi vào khu vực LỆNH CHI TIỀN NGÂN SÁCH XÃ EX Kiêm lĩnh tiền mặt (LƯU TẠI KMNN) Tạm ứng Thực chi (Khung khơng sử dụng gạch chéo ) PHẦN DO KBNN GHI UBN xã:…… Mường Chùm…………… Mã số ĐVSD……1071657………………………………… Tên CTMT:………………………….Mã CTMT:……………………………………………………… Nợ TK:……………………… Tài khoản:…………………………Tại KBNN………………………………………………………… Họ tên người lĩnh tiền:………Lường Thị Hoa……………………………………………… Địa chỉ:……………Kế toán trưởng UBND xã Mường Chùm ……………………………………… Có TK:……………………… Giấy CMND số:…………….Cấp ngày……….Nơi cấp……CA Tỉnh Sơn La………………………… Rút tiền mặt để chi cho nội dung sau: Nội dung chi Mã nguồn Chương Loại Khoản Mục Chi lương, PC cho CB CNVC tháng 07 805 460 463 6050 Chi PC thu hút lâu năm tháng 07 Tổng số tiền ghi chữ:……………Một trăm bốn mươi mốt triệu sáu trăm ba chin nghìn hai trăm Tổng số tiền ( số )……………………………… 141.639.275…………………………………… UBND xã Ngày 29 tháng 07 năm 2018 Người nhận tiền KBNN ghi sổ v tiền) Kế toán trưởng Chủ tịch Thủ quỹ Kế toán Kế t (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (K Bảng 2.7: Mẫu lệnh chi tiền ngân sách xã kiêm giấy lĩnh tiền mặt HUYỆN MƯỜNG LA Mẫu Số C – BB UBND XÃ MƯỜNG CHÙM (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ- BTC SV: QUÀNG VĂN THUYẾT 36 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Quyến số:01 PHIẾU THU Số:07 Ngày 29 tháng 07 năm 2018 Nợ:………………… Có:………………… Họ tên người trả tiền:………Kho bạc tỉnh Sơn La……………………………………………………………………………… Địa chỉ:……………………………Huyện Mường La…………………………………………………………………………… Lý thu:…………Rút NSKB để trả lương, PC……………………………………………………………………………… …… Số tiền: 141.639.275.(Viết chữ)…… Một trăm bốn mươi mốt triệu sáu trăm ba chin nghìn hai trăm bảy lăm đồng…………… Kèm theo:……………………Chứng từ gốc: …………………………………………………………………… Đã nhận đủ số tiền:… 141.639.275 ……….(Bằng chữ)… Một trăm bốn mươi mốt triệu sáu trăm ba chin nghìn hai trăm bảy lăm đồng Ngày…31… tháng 07 năm 2018… Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 2.8: Mẫu phiếu thu SV: QUÀNG VĂN THUYẾT 37 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HUYỆN MƯỜNG LA Mẫu Số C – BB UBND XÃ MƯỜNG CHÙM (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ- BTC Ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Quyến số:01 PHIẾU CHI Số: 24 Ngày 29 tháng 07 năm 2018 Nợ:……814……… Có: …111….…… Họ tên người nhận tiền:…… Quàng Văn Quân …………………………………….…………………………… Địa chỉ:…………Chủ tịch UBND xã ……………………………………………………………………………… Lý chi:………………chi lương tháng 07 năm 2018…………………………………………………………… Số tiền:…… 5.420.985 ….(Viết chữ)… Năm triệu bốn trăm hai mươi nghìn chin trăm tám lăm đồng … Kèm theo:……………………Chứng từ gốc: ……………………………………………………………………… Đã nhận đủ số tiền 5.420.985 (Bằng chữ)… Năm triệu bốn trăm hai mươi nghìn chin trăm tám lăm đồng …… Ngày 29 tháng 07 năm 2018 Chủ tịch UBND Kế toán trưởng Thủ quỹ phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) tên) (Ký, họ tên) Bảng 2.9: Mẫu phiếu chi SV: QUÀNG VĂN THUYẾT 38 Người lập (Ký, họ HUYỆN MƯỜNG LA UBND XÃ MƯỜNG CHÙM Mẫu số: S05 - X (Ban hành theo QĐ số 94/2005/QĐ – BTC Ngày 12/12/2005 Bộ trưởng Bộ tài chính) SỔ CHI NGÂN SÁCH XÃ NĂM 2018 Loại Khoản….Mục Chương Đơn vị tính: Đồng NT Ghi sổ DIỄN GIẢI Tháng 07 năm 2018 Số dư đầu tháng Chi NSX chưa qua KB Chứng từ Ghi giảm Số Ngày Số tiền chi hiệu tháng 22 01/02 Chi NSX qua KB Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Số tiền Ghi giảm thu Tiểu mục 10 11 12 13 3.500.000 24 31/02 141.639.275 Cộng số phát sinh Cộng lũy kế từ đầu năm Số dư cuối kỳ Ngày 29 tháng 07 năm 2018 Ngưới ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bảng 2.10: Mẫu sổ chi ngân sách xã Chủ tịch UBND Xã (Ký, họ tên, đóng dấu) 14 HUYỆN MƯỜNG LA UBND XÃ MƯỜNG CHÙM SỔ CÁI Năm: 2018 Tên tài khoản: Chi ngân sách xã qua Kho bạc Số hiệu : 814 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C 29/07 Diễn giải D Số hiệu TK đối ứng E Số tiền Nợ Có Ghi F Số dư đầu năm Số phát sinh tháng 111 141.639.275 141.639.275 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế đầu quý 141.639.275 141.639.275 Ngày 29 tháng 07 năm2018 Chủ tịch UBND xã (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bảng 2.11: Mẫu sổ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ MƯỜNG CHÙM 3.1 Một số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Mường Chùm * Nhận xét chung thuận lợi khó khăn q trình hoạt động - Thuận lợi UBND xã quan tâm lãnh đạo đạo giúp đỡ Đảng ủy – HĐND – UBND tỉnh Sơn La, đạo tạo điều kiện giúp đỡ hỗ trợ kinh phí,chun mơn nghiệp vụ quan ngành dọc cấp Tỉnh, lĩnh vực kinh tế văn hóa xã hội đầu tư xây dựng sở hạ tầng cho địa phương Vì kết năm 2018 tăng trưởng nhanh chóng Dưới lãnh đạo Thường trực Đảng ủy, cấp ủy chi lãnh đạo, đạo cán tổ dân phố nhân dân thực thắng lợi chủ trương sách Đảng pháp luật Nhà nước, phát huy truyền thống cách mạng đơn vị anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân thời kỳ đổi đất nước, hội nhập kinh tế quốc tế giai đoạn Luôn phấn đấu xây dựng quê hương Mường Chùm ngày giàu đẹp 100% cán công chức viên chức đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, cán lãnh đạo đào tạo qua Đại học, cao đẳng, trung cấp trị quản lý Nhà nước Cán chuyên môn có trình độ đại học 10 đồng chí, cao đẳng 01 đồng chí, số lại có trình độ trung cấp theo học lớp cao đẳng chức chuyên ngành Cán công chức viên chức xã có lực phẩm chất đạo đức tốt, có sức khỏe nhiệt tình với cơng việc sẵn sàng nhận nhiệm vụ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Đội ngũ cán xã, xóm người nhiệt tình nổ với phong tào nhiệm vụ phát triển kinh tế trị xã hội địa phương Có nguồn lao động dồi đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, kỹ thuật phù hợp với yêu cầu lao động giai đoạn Cán nhân dân xã Mường Chùm ln đồn kết lòng thực tốt chủ trương sách Đảng, pháp luật Nhà nước quy định địa phương, thực tốt quy chế dân chủ sở xây dựng thành công phong trào “ Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa khu dân cư” Đã có nhiều xóm đạt danh hiệu xóm văn hóa cấp Huyện.Và xã dã đạt danh hiệu quan văn hóa cấp Huyện - Khó khăn Là xã vùng sâu, vùng xa ngành nghề nơng nghiệp chăn ni nhỏ, địa hình tồn đồi núi nên phương tiện lại gặp nhiều khó khăn hội du nhập, giao lưu văn hóa xã hội kinh tế chưa tốt Phương tiện lại khó khăn nên sản phẩm người dân làm tiêu thụ khó khăn Đội ngũ cán quyền sở nhân dân bầu hết nhiệm kỳ có đồng chí ln chuyển làm cơng tác khác, có đồng chí nghỉ Do có thay SV: QUÀNG VĂN THUYẾT 41 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP đổi cán thường xuyên ảnh hưởng không nhỏ tới công tác quy hoạch cán Chế độ đãi ngộ phụ cấp lương cho cán sở thấp so với nhiệm vụ cơng tác phải hồn thành Hiện UBND xã phải thực việc công chứng, chứng thực loại giấy tờ đơn giản cho nhân dân nên lượng công việc ngày tăng, tuần làm việc sáu ngày cán lãnh đạo thường trực UBND cán văn phòng, tư pháp, địa 3.2 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.2.1 Những thành tựu tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Mường Chùm cấp Ngân sách địa phương có tư cách pháp nhân đầy đủ có tài khoản Kho bạc Nhà nước sử dụng dấu riêng chịu quản lý trực tiếp UBND huyện Mường La Chính sách tiền lương, phụ cấp hay khoản trích theo lương thực theo quy định sách Nhà nước UBND xã Mường Chùm ghi chép cách chi tiết sử dụng hệ thống TK cách thống dễ hiểu Việc thực kế tốn máy vi tính giúp cho q trình cập nhật diễn liên tục nhanh chóng tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán Cán xã làm việc nổ nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao có hiệu 3.2.2 Những tồn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Việc thực trả lương khoản trích theo lương cho cán cơng nhân viên chậm Việc ghi sổ tình trạng khơng cập nhật thường xun Cơng tác kế tốn quản lý lỏng lẻo Sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách cập nhật thơng tin hạn chế thường xun gặp khó khăn việc hạch toán giải việc thu chi ngân sách xã 3.3 Phương hướng mục tiêu hồn thiện cơng tác kế tồn tiền lương khoản trích theo lương 3.3.1 Phương hướng Tăng cường khoản thu cho NS, giảm thiểu khoản chi không cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi để phát triển kinh tế cho xã ngày phát triển tất mặt 3.3.2 Mục tiêu Hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương, tăng cường thu NS thu khoản nợ khó đòi cá nhân, đơn vị nợ đọng SV: QUÀNG VĂN THUYẾT 42 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.4 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Mường Chùm 3.4.1 Giải pháp tổ chức hạch toán kế toán UBND sử dụng nguồn ngân sách Nhà nước cấp để thực việc chi trả lương cán công nhân viên khoản khác Qua ta thấy với thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã việc để đảm bảo chi đúng, chi đủ chi tiết kiệm nguồn Ngân sách nhà nước cần có số biện pháp khắc phục hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị sau: - Trên sở hạch toán thống kê, kiểm tra lại tiền lương, đánh giá lực sở trường cán bộ, điểm mạnh, điểm yếu chỗ cần bổ sung cắt giảm chi phí để điều động xếp lại cho hợp lí - Bố trí hợp lí số lao động có chun mơn cập nhật với tình hình thực tế - Chúng ta biết thời đại bùng nổ thông tin, giáo dục đào tạo quốc sách ưu tiên hàng đầu quốc gia cơng tác tiền lương phải phân phối người, thời điểm đòi hỏi phải có vận dụng lí luận khoa học đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn có khă nâng cao hiệu cơng tác tiền lương Ngoài người lao động hưởng lương theo chất lượng kết công việc cần phải động viên khuyến khích người lao động 3.4.2 Giải pháp nhân Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho người, việc, khuyến khích người làm việc thực có hiệu hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi … có biện pháp cứng người làm việc hiệu quả, sai quy cách, nhẹ nhắc nhở, nặng phải bồi thường quy trách nhiệm cho người đảm bảo tăng trách nhiệm người lao động cơng việc SV: QNG VĂN THUYẾT 43 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết Luận Để xây dựng phát triển kinh tế thật vững mạnh, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng hiệu cơng việc Mỗi hình thức trả lương có ưu nhược điểm riêng tùy nghành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hòa lợi ích: Nhà nước, Đơn vị người lao động Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch tốn đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao lực làm việc, phát huy tính cách sáng tạo, góp phần hoàn thành kế hoạch giao – phương cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích lũy cho đơn vị xã hội Kiến nghị Qua trình thực tập UBND xã Mường Chùm cho thấy thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị sau: Cần xếp lại cấu tổ chức, rút gọn phòng ban để có biện pháp chế độ tiền lương cho thỏa đáng Phải có sách tiền lương rõ ràng phù hợp với cá nhân tập thể.Tiền lương phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với người có tài hay người làm việc có hiệu cần phải thực trả lương theo công việc mà theo số lượng hiệu người lao động khơng thể tn theo cấp Vì cấp thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu bắt buộc làm việc yếu tố định tiền lương người lao động Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời gian nhiệm vụ lâu dài đơn vị nói chung UBND xã Mường Chùm nói riêng Tuy nhiên tình hình kinh tế nay, chế độ ngân sách thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi đơn vị phải có thay đổi theo để ngày hồn thiện cơng tác quản lý xây dựng tiền lương Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức học trường lao động tiền lương chưa sâu, kinh nghiệm viết đề tài ỏi nên khó tránh khỏi thiếu sót q trình thực tế viết khóa luận Em xin cảm ơn ban lãnh đạo UBND xã Mường Chùm, phận kế tốn xã Nguyễn Thị Dung nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cho em viết Em xin chân thành cảm ơn ! SV: QUÀNG VĂN THUYẾT 44 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Thuvienphapluat.vn Webketoan.vn Các sổ sách chứng từ thơng tin kế tốn UBND xã Mường Chùm Báo cáo thực tâp, luận văn tốt nghiệp khóa trường ĐH Công Nghê Đông Á SV: QUÀNG VĂN THUYẾT 45 ... sách kế toán sử dụng SV: QUÀNG VĂN THUYẾT 28 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Mường Chùm 2.2.1 Chế độ tiền lương UBND xã Mường Chùm. .. VĂN THUYẾT 19 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chương 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ MƯỜNG CHÙM 2.1 Giới thiệu chung UBND xã Mường Chùm 2.1.1 Quá... đề "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ủy ban nhân dân xã Mường Chùm" làm khóa luận tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận báo cáo em gồm chương : Chương 1: Tổng quan kế tốn tiền lương khoản