KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI :“KẾ TOÁN TiỀN LƯƠNG VÀ CÁC TỶ LỆ ĐẢM BẢO XÃ HỘI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MAY 3A"

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI :“KẾ TOÁN TiỀN LƯƠNG VÀ CÁC TỶ LỆ ĐẢM BẢO XÃ HỘI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MAY 3A"

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI DƯƠNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI :“KẾ TOÁN TiỀN LƯƠNG VÀ CÁC TỶ LỆ ĐẢM BẢO XÃ HỘI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MAY 3A"

GiẢNG VIÊN: TH.S NGUYỄN THỊ HƯƠNG

Sinh viên: NGUYỄN QUỐC DOANH

LỚP: U3L.KT1

Lớp : K11CDKT8

LỜI MỞ ĐẦU

• 1 Tính cấp thiết của đề tài

Tiền lương, tiền công là một phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động Từ việc gắn lao động với kết quả công việc đến việc nâng cao mức sống ổn định và việc phát triển cơ

sở vật chất là những vấn đề không thể tách rời Từ đó sẽ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối cùng là con người, thúc đẩy sự phát triển về kinh tế, làm cơ sở để từng bước nâng cao đời sống lao động và cao hơn là hoàn thiện con người Ngoài tiền lương, tiền công chính mà người lao động được hưởng thì các tỷ lệ đảm bảo cho người lao động như tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT,

BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng,

nó thể hiện sự quan tâm của xã hội đến từng người lao động.

Sau khi tìm hiểu và nhận thấy tầm quan trọng của kế toán tiền lương, tiền công và các tỷ lệ đảm bảo xã hội cho người lao động nên trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần

Công nghệ May 3A, được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong Công ty và dưới sự hướng dẫn của Th.S Nguyễn

Thị Hương, em đã lựa chọn đề tài :‘‘Kế toán tiền lương và các

tỷ lệ đảm bảo xã hội tại Công ty Cổ phần Công nghệ May 3A” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình

2 Mục đích cần tổng hợp và thể nghiệm kết quả

Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương, tiền công và các

tỷ lệ đảm bảo xã hội cho người lao động tại Công ty Cổ phần Công nghệ May 3A, từ đó hiểu sâu về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về tiền lương, tiền công và các tỷ lệ đảm bảo xã hội cho người lao động

Tìm hiểu cơ sở lý luận cũng như cơ sở pháp lý về tiền

lương, tiền công và các tỷ lệ đảm bảo xh cho người lao động

3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu tổng hợp và thể nghiệm kết quả

- Đối tượng: Đối tượng chính là tiền lương, tiền công và các

tỷ lệ đảm bảo xã hội cho người lao động tại “Công ty Cổ phần Công nghệ May 3A”

- Phạm vi tổng hợp và thể nghiệm kết quả: Tìm hiểu thực

trạng hạch toán kế toán tiền lương, tiền công và các tỷ lệ

đảm bảo xã hội cho người lđ tại công ty trong năm 2015

4 Phương pháp nghiên cứu tổng hợp và thể nghiệm kết

Phương pháp tổng hợp lý luận có liên quan trực tiếp đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm;

Phương pháp thu thập tài liệu: Tài liệu sơ cấp và

thứ cấp của Công ty Cổ phần Công Nghệ May 3A:

Tài liệu sơ cấp: Tài liệu thu thập được trong quá

trình thực tập tại Công ty Cổ phần Công nghệ May 3A bao gồm các số liệu, các tài liệu cùng các quy định

của Nhà nước và của Công ty;

Tài liệu thứ cấp: Tài liệu của Công ty đã công bố

trên Báo cáo tài chính của Công ty.

4 Phương pháp nghiên cứu tổng hợp và thể nghiệm kết quả

4 Phương pháp nghiên cứu tổng hợp và thể nghiệm kết quả

- Phương pháp phân tích, đánh giá, so sánh tài liệu đã thu thập được với phần lý luận, với những quy định của Nhà nước, của doanh nghiệp từ đó đưa ra những ưu điểm, hạn chế cần được khắc phục và

những giải pháp để phát huy những mặt tốt, khắc phục những mặt còn hạn chế tại Công ty;

- Phương pháp tổng hợp kết luận chung.

5 Dự kiến những đóng góp của đề tài sau khi tổng hợp và

thể nghiệm kết quả (Expected contributions topic)

- Đánh giá chung về tình hình kế toán tiền lương tiền công tại công ty Công ty Cổ phần Công nghệ May 3A;

- Đưa ra một số khuyến nghị nhằm nâng cao công tác kế tiền lương tiền công tại Công ty Cổ phần Công nghệ May 3A

6 Kết cấu của đề tài

Gồm 3 chương :

Chương 1 Tổng quan về kế toán tiền lương và các tỷ lệ đảm bảo xã hội trong doanh nghiệp;

Chương 2 Thực trạng kế toán tiền lương và các tỷ lệ đảm bảo

xã hội tại Công ty Cổ phần Công Nghệ May 3A;

Chương 3 Nhận xét, đánh giá, kết luận và kiến nghị về kế toán tiền lương và các tỷ lệ đảm bảo xã hội tại Công ty Cổ phần Công Nghệ May 3A

Chương 1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC TỶ LỆ ĐẢM BẢO XÃ HỘI TRONG DOANH NGHIỆP

• 1.1 Tổng quan những vấn vấn đề đã học về tiền lương,

tiền công và các tỷ lệ đảm bảo xã hội cho người lao động

• 1.1.1 Khái quát về vấn đề tiền lương, tiền công và các tỷ lệ

đảm bảo xã hội cho người lao động

• Tiền lương và các tỷ lệ đảm bảo xã hội là một phạm trù kinh tế gắn liền với sự lao động tiền tệ và sản xuất hàng hóa, tiền

lương (tiền công) được biểu hiện bằng tiền mà đơn vị sử dụng lao động trả cho NLĐ Căn cứ vào thời gian, khối lượng công việc của NLĐ Về bản chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động Ngoài tiền lương, các tỷ lệ đảm bảo xã hội còn là đòng bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, tạo mối quan tâm của NLĐ đến kết quả lao động

• Tiền lương và các tỷ lệ đảm bảo xã hội là một bộ

phận cấu thành nên giá trị sản phẩm trong quá trình SXKD, phần thù lao trả cho người lao động được tính vào giá sản phẩm.

• Vì vậy để đảm bảo phản ánh chính xác giá trị của sản phẩm và cung cấp kịp thời thông tin cho quản lý, đòi hỏi kế toán lao động và tiền lương cần tổ chức ghi

chép phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ số lượng,

chất lượng thời gian và kết quả lao động tính đúng và thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lương và các tỷ lệ

đảm bảo xã hội cho NLĐ trong doanh nghiệp

1.1.1 Khái quát về vấn đề tiền lương, tiền công và các

tỷ lệ đảm bảo xã hội cho người lao động

1.1.1 Khái quát về vấn đề tiền lương, tiền công và các

tỷ lệ đảm bảo xã hội cho người lao động

Mục đích của đề tài là đánh giá thực trạng, tình hình, đặc điểm tính chất và tầm quan trọng của kế toán tiền lương, tiền công và các tỷ lệ đảm bảo xã hội cho người lao động nhằm tổng kết và khái quát những vấn đề có tính chất tổng quan về tiền lương qua đó đánh giá tình hình trả lương và hạch toán tiền lương để tìm ra những mặt mạnh, mặt yếu để có những biện pháp khắc phục hoàn thiện công tác hoạch toán tiền

lương

1.1.2 Lý thuyết chung về kế toán tiền lương, tiền công và các tỷ lệ đảm bảo xã hội cho người lao động

a) Khái niệm tiền lương

- Theo quan niệm của Mác: Tiền lương là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức lao động;

- Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lương, tiền công là giá cả của lao động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động

- Ở Việt Nam trong thời kỳ kế hoạch hóa tập trung, tiền lương, tiền công được hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu do nhà nước phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động

a) Khái niệm tiền lương

Có nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lương nhưng định nghĩa nêu lên có tính khái quát và được nhiều người thừa

nhận là: Tiền lương (hay tiền công) là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho mỗi người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà họ đã cống hiến cho doanh nghiệp

Nói cách khác, tiền lương là số tiền mà người lao động

nhận được từ người sử dụng lao động thanh toán tương

đương với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã tiêu

hao để tạo ra của cải vật chất hoặc giá trị có ích khác

Hiện nay ở nước ta áp dụng trả tiền lương, tiền công (sau đây gọi chung là tiền lương) dưới 2 hình thức đó là: Trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.

Hình thức trả lương theo thời gian: là hình thức trả lương theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động Hình thức này được áp dụng chủ yếu cho cán bộ công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất trên dây chuyền tự

động, trong đó có 2 loại: Trả lương theo thời gian giản đơn và trả lương theo thời gian có thưởng

Trả lương theo thời gian giản đơn: Đây là số tiền trả cho người lao động căn cứ vào bậc lương và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ và kết quả lao động Lương thời gian giản đơn

được chia thành 3 loại: Lương tháng, lương ngày, lương giờ

b) Các hình thức trả lương

Hình thức này có nhiều ưu điểm hơn hình thức trả lương theo thời gian đơn giản, vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích được người lao động có trách nhiệm với công việc Nhưng việc xác định tiền lương bao nhiêu là hợp

lý rất khó khăn Vì vậy nó chưa đảm bảo phân phối theo lao động

Để áp dụng trả lương theo thời gian doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc của người lao động và mức lương thời gian của họ.

Các doanh nghiệp chỉ áp dụng lương thời gian cho những công việc chưa xây dụng được định mức lương chưa có

đơn giá tiền lương sản phẩm, thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính, quản trị, thống kê, tài vụ…

Hình thức trả lương theo sản phẩm: là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm Tiền lương đơn vị phải trả tính bằng:

số lượng hoặc khối lượng công việc, số lượng sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng nhân với đơn giá tiền lương

sản phẩm Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa trên

các cơ sở tài liệu hạch toán kết quả lao động Để khuyến khích người lao động nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm

doanh nghiệp có thể áp dụng các đơn giá lương sản phẩm

khác nhau

Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: Được tính cho

từng người lao động hay cho 1 tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính này, tiền lương được lĩnh căn cứ vào số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương, không hạn chế số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc là không vượt hoặc vượt

mức

Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức này

thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm những công việc phục vụ công nhân chính như sửa chữa máy móc thiết bị trong các phân xưởng sản xuất, bảo dưỡng máy móc thiết bị, Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp cũng được tính cho từng lao động hay cho một tập thể người lao động Theo cách tính này, tiền lương được lĩnh căn cứ vào tiền lương

theo sản phẩm của bộ phận trực tiếp sản xuất và tỷ lệ tiền

lương của bộ phận gián tiếp do doanh nghiệp xác định Cách tính lương này có tác dụng làm cho những người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết quả sản xuất kinh doanh vì gắn liền

với lợi ích kinh tế của cá nhân họ

• + Tiền lương sản phẩm khoán (Thực chất là một dạng của hình thức tiền lương sản phẩm): Hình thức này có thể khoán công việc, khoán khối lượng khoán sản phẩm cuối cùng,

khoán quỹ lương

• Căn cứ vào khối lượng công việc phải hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lương cho từng bộ phận Việc tính trả lương cho từng bộ phận, cá nhân được tính trên thời gian làm việc thực tế và cấp bậc kỹ thuật cũng như trình độ của họ

c) Khái niệm các tỷ lệ đảm bảo xã hội

Gắn chặt với tiền lương là các tỷ lệ đảm bảo xã hội bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Đấy là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động

- Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống đó là khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn hay tử tuất… sẽ được hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội;

c) Khái niệm các tỷ lệ đảm bảo xã hội

- BHXH chính là các khoản vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trong

những trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động;

- Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… được tính trên cơ sở

lương, chất lượng lao động và thời gian mà người lao động

đã cống hiến cho xã hội trước đó;

- Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động còn được hưởng chế độ khám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản chi về viện phí, thuốc men khi bị đau

ốm Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không mất tiền là người lao phải có thẻ bảo hiểm y tế.

c) Khái niệm các tỷ lệ đảm bảo xã hội

Thẻ BHYT được mua từ tiền trích BHYT Đấy là chế độ chăm sóc sức khỏe cho người lao động

Ngoài ra để phục vụ cho hoạt động của tổ chức

công đoàn được thành lập theo luật công đoàn

doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả và được tính vào chi phí sản xuất

kinh doanh trong kỳ KPCĐ là khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động của tổ chức công đoàn đảm bảo quyền, lợi ích chính đáng cho người lao động.

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các tỷ lệ đảm bảo xã hội

- Hạch toán lao động, kế toán tiền lương, tiền công và các tỷ lệ đảm bảo xã hội không chỉ liên quan tới quyền lợi của người lao động, mà còn liên quan tới các chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan tới tình hình chấp hành của các chính sách về lao động tiền lương của nhà nước

- Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt, có hiệu quả, kế toán tiền lương, tiền công và các tỷ lệ đảm bảo xã hội doanh nghiệp cần phải thực

hiện các nhiệp vụ sau:

+ Ghi chép, phản ánh kịp thời số lượng thời gian lao động, tính chính xác tiền lương phải trả cho người lao động Tính chính xác số tiền

BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí và thu từ thu nhập của người lao động;

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các tỷ lệ đảm bảo xã hội

• + Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình

sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cho các phòng quản

lý, chức năng, lập kế hoạch quỹ lương kỳ sau;

• + Tính toán, phân bổ hợp lý chính xác chi tiết tiền lương,

tiền công và Các khoản trích BHXH, BHYT,…;

• + Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH,

BHYT, KPCĐ, BHTN đề xuất biện pháp tiết kiệm quỹ lương, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản

lý khác;

• + Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho bộ phận liên quan;

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các tỷ lệ đảm bảo xã hội

+ Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán

Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ, quỹ

BHTN đề xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động, đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm

kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ lao

động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động.

1.2 Ứng dụng vấn đề kế toán tiền lương tiền công và các tỷ lệ dảm bảo xã hội trong thực tế hiện nay

1.2.1 Văn bản pháp lý của nhà nước

- Bộ luật Lao động ban hành ngày 18 tháng 6 năm 2012;

- Luật Kế toán: số 17/2015/QH13 ban hành ngày 20/11/2015 của Quốc hội;

- Luật bảo hiểm xã hội mới số 58/2014/QH13 ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2014;

- Luật bảo hiểm y tế số 25/2008/QH12 ban hành ngày 14 tháng

11 năm 2008 và Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật BHYT số 46/2014/QH13 ban hành ngày 13 tháng 6 năm

2014, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2015;

1.2.1 Văn bản pháp lý của nhà nước

- Nghị định 129/2004/NĐ-CP của Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật

kế toán;

- Nghị định 122/2015/NĐ-CP ban hành ngày 14 tháng 11 năm 2015 quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các cơ quan, tổ chức có thuê mướn lao động theo hợp đồng lao động;

- Nghị định 122/2015/NĐ-CP có quy định về mức lương tối thiểu vùng;

- Nghị định số 49/2013/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định chi tiết thi

hành một số điều của Bộ luật Lao động về tiền lương;

- Nghị định 05/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Luật lao động;

1.2.1 Văn bản pháp lý của nhà nước

- Thông tư 200/2014/TT-BTC, ngày 22 tháng 12 năm 2014

về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp và Biểu mẫu

kế toán ban hành kèm theo quyết định;

- Quyết định 959/QĐ-BHXH ngày 09/9/2015 của BHXH Việt Nam, quy định tỷ lệ đóng, mức tiền lương đóng, đối tượng

tham gia BHXH, BHTN, BHYT;

- Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ tài chính

 Tại Công ty đang áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, ngày

22 tháng 12 năm 2014.

1.2.2 Tài khoản sử dụng

TK 334 - Phải trả cho công nhân viên

Tài khoản này được dùng để phản ánh các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp (DN) về tiền

lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của DN

- TK 334 có 2 TK cấp 2:

+ TK 3341 – Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khỏan phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên;

1.2.2 Tài khoản sử dụng

TK 338 - Phải trả phải nộp khác:

Là tài khoản phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật; cho các tổ chức đoàn thể xã hội; cho cấp trên về kinh phí công đoàn; bảo hiểm xã hội; hảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các khoản cho vay , cho mượn, giá trị tài sản thừa chờ xử lý;

- TK 338 có các TK cấp 2 như sau:

+ TK 3382 : Kinh phí công đoàn (KPCĐ);

+ TK 3383 : Bảo hiểm xã hội (BHXH);

+ TK 3384 : Bảo hiểm y tế (BHYT);

+ TK 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

1.2.2 Tài khoản sử dụng

- Thông tư 200/2014/TT-BTC, ngày 22 tháng 12 năm

2014 về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp và Biểu mẫu kế toán ban hành kèm theo quyết định;

- Quyết định 959/QĐ-BHXH ngày 09/9/2015 của

BHXH Việt Nam, quy định tỷ lệ đóng, mức tiền lương đóng, đối tượng tham gia BHXH, BHTN, BHYT;

- Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ tài chính.

 Tại Công ty đang áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC,

ngày 22 tháng 12 năm 2014.