Báo cáo tốt nghiệp đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật

TRƯỜNG ………………… KHOA……………………… -[\ [\ - Báo cáo tốt nghiệp Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật MỤC LỤC Lời nói đầu Phần I Lý luận chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương I Sự cần thiết khách quan phải hạch toán lao động tiền lương II Tiền lương phân loại tiền lương Khái niệm tiền lương Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Các hình thức tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp 11 Tổ chức kế toán tiền lương doanh nghiệp 13 Phần ii 20 b-thực trạng Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật 32 i Đặc điểm cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty 32 II Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật 34 Hạch toán lao động 34 Tính lương BHXH phải trả cho công nhân viên: 36 Phần III 59 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty tnhh kiến trúc việt - nhật 59 Kết luận 61 Nhận xét quan thực tập 62 Lời nói đầu Q trình chuyển sang kinh tế vận hành theo chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa nước ta tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong đó, chế mà cấu thành hệ thống kích thích vật chất thông qua tiền lương lao động có thay đổi lớn Tuy nhiên nhìn vấn đề sản xuất hàng hố lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế giới bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ có kiến thức, có kỹ thuật cao nhân tố hàng đầu Muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người bỏ ra, xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết lẫn Bởi tiền lương động viên người lao động sản xuất kinh doanh tăng thêm quan tâm người lao động đến sản phẩm cuối cùng, nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo tính cạnh tranh thương trường Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật chun lĩnh vực xây dựng cơng trình dân dụng Tuy thành lập Công ty sớm biết vận dụng chế thị trường vào kinh doanh để đưa lại hiệu kinh tế cao Trong Công ty vấn đề lao động sử dụng lao động vấn đề tiền lương nhà lãnh đạo quan tâm Qua thời gian thực tập Công ty dựa vào kiến thức học trình xem xét kết tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực lao động tiền lương Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật em xin viết chuyên đề tốt nghiệp với đề tài là: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật” Với mục đích chuyên đề dựa vào nhận thức chung quản lý lao động tiền lương chế thị trường để phân tích trình bày vấn đề công tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty đồng thời đánh giá đưa số kiến nghị để hồn thiện cơng tác quản lý lao động tiền lương Công ty Nội dung chuyên đề gồm phần sau: Phần I: Lý luận chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Kiến trúc Việt- Nhật Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật Trong trình làm chuyên đề tốt nghiệp em quan tâm hướng dẫn tận tình giáo Phạm Vân Huyền, bác, cô anh chị Cơng ty đặc biệt phịng Tài vụ tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý thầy giáo để em nâng cao chất lượng đề tài hiểu sâu công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phần I Lý luận chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương I Sự cần thiết khách quan phải hạch toán lao động tiền lương Q trình phát triển xã hội lồi người chế độ nào, việc tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc sử dụng cơng cụ tái lao động, biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm có ích phục vụ cho sống Như lao động điều kiện cho tồn phát triển xã hội loài người Để đảm bảo liên tục trình tái sản xuất, trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Điều có nghĩa sức mà người hao phí q trình sản xuất phải bồi hồn dạng thù lao lao động Tiền cơng hay tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm Thực chất tièn lương biểu tiền giá trị sức lao động người làm công Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, sức lao động hàng hố khác Nó có giá phụ thuộc vào quy luật cung cầu chịu tác động quy luật kinh tế thị trường khác Tiền lương nguồn thu nhập người lao động Nó nguồn đảm bảo sống thân người lao động gia đình họ Đối với chủ doanh nghiệp khối lượng tiền lương trả cho người lao động coi khoản chi phí kinh doanh Ngồi tiền lương, cơng nhân viên chức cịn nhận khoản trợ cấp xã hội bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Như vậy, tiền lương với khoản chi phí theo lương hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm Tại doanh nghiệp, hạch toán tiền lương cơng việc phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh Bởi tính chất lao động thù lao lao động, không đơn mà thuộc nhiều ngành nghề, kỹ thuật khác Việc hạch tốn chi phí lao động có tầm quan trọng đặc biệt Vì sở để xác định giá thành sản phẩm giá xuất xưởng Mặt khác cịn xác định khoản nghĩa vụ phúc lợi xã hội II Tiền lương phân loại tiền lương Khái niệm tiền lương Tại thời kỳ khác có quan điểm khác tiền lương Tuy nhiên, tất thời kỳ tiền lương phần thù lao lao động mà người lao động huởng có cách xác định khác 1.1 Quan niệm tiền lương thời kỳ bao cấp Trước Đại hội Đảng lần thứ VI (1986) kinh tế nước ta vận hành theo chế tập trung quan liêu bao cấp Và suốt năm quan niệm tiền lương phần thu nhập quốc dân, Nhà nước phân phối cách có tổ chức, có kế hoạch cho người lao động vào số luợng chất lượng lao động Điều có nghĩa tiền lương chịu tác động quy luật cân đối, có kế hoạch chịu chi phối Nhà nước Nhà nước ban hành sách chế độ mức lương cụ thể để áp dụng cho người lao động, họ lực lượng lao động gián tiếp hay trực tiếp Tiền lương người lao động phụ thuộc vào kết hoạt động sản xuất tồn đơn vị khơng phụ thuộc vào suất người Do tiền lương người làm nhiều người làm ít, người làm việc có hiệu người làm việc chưa hiệu chí Chính lý mà kơng kích thích phát triển khả người lao động việcphát huy sáng kiến đẩy mạnh hiệu sản xuất kinh doanh Và hậu đến năm 80 đất nước lâm vào khủng hoảng trầm trọng kinh tế xã hội 1.2 Quan niệm tiền lương thời kỳ chế thị trường Để khắc phục sai lầm Đại hội VI dr đề đường lối đổi Trên lĩnh vực kinh tế Đảng chủ trương đẩy mạnh trình chuyển kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường Khi chuyển sang kinh tế thị trường tất yếu thị trường sức lao động phải hình thành hoạt động theo quy luật cung cầu sức lao động Giá sức lao động tiêu chuẩn chả công lao động Như quan niệm tiền lương thời kỳ số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động để hồn thành cơng việc Với quan niệm chất tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận người có sức lao động người sử dụng lao động 1.3 Như tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Nó biểu tiền phận sản xuất xã hội mà người lao động sử dụng sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động 1.4 Chức tiền lương Tiền lương đóng vai trị địn bẩy kinh tế sản xuất kinh doanh Đảm bảo vai trị kích thích tiền lương thúc ý tiền lương khiến người lao động phải có trách nhiệm cao với cơng việc Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động Tình hình sử dụng thời gian lao động, kết lao động - Tính tốn, xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương khoản trợ cấp phải trả cho người lao động - Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, quỹ BHXH, BHYT - Tính tốn phân bổ xác đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh Hướng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ đẵn chế độ ghi chép ban đầu tiền lương, BHXH, BHYT chế độ, phương pháp hạch toán - Lập báo cáo lao động tiền lương, BHXH, BHYT thuộc phận vi trách nhiệm kế tốn, tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, đề xuất biện pháp nhằm khai thác có hiệu tiềm lao động, đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động tiền lương, quỹ lương Các hình thức tiền lương Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng chất lượng lao động Việc trả lương theo số lượng chất lượng có ý nghĩa to lớn việc động viên khuyến khích người lao động, thúc đẩy họ hăng say lao động, sáng tạo suất lao động nhằm tạo nhiều cải vật chất, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên Do ngành nghề, công việc doanh nghiệp khác nên việc chi trả lương cho đối tượng khác sở tiền thuế phù hợp Thực tế có nhiều cách phân loại cách trả lương theo sản phẩm, lương thời gian, phân theo đối tượng gián tiếp trực tiếp… Mỗi cách phân loại có tác dụng tích cức giúp cho quản lý điều hành thuận lợi Tuy nhiên, để công tác quản lý nói chung hạch tốn nói riêng đỡ phức tạp tiền lương thường chia làm tiền lương tiền lương phụ Tiền lương tiền lương trả cho người lao động bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương khoản phụ cấp có tính chất tiền lương Tiền lương phụ phận tiền lương trả cho người lao động mà thực tế không làm việc nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết… Hai cách phân loại giúp cho lãnh đạo tính tốn phân bổ chi phí tiền lương hợp lý, xác đồng thời cung cấp thơng tin cho việc phân tích chi phí tiền lương cách khoa học Dựa vào nguyên tắc phân phối tiền lương đặc điểm, tính chất trình độ quản lý doanh nghiệp mà doanh nghiệp trả lương theo hình thức sau: 3.1 Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương người lao động Tiền lương thời gian thực tính theo tháng – tuần – ngày – làm việc người lao động Tuỳ thuộc theo yêu cầu trình độ quản lý thời giam làm việc doanh nghiệp + Lương tháng: Là lương trả cố định hàng tháng quy định bậc lương doanh nghiệp có tháng lương Hình thức có nhược điểm khơng tính số ngày làm việc tháng thực tế Thường áp dụng cho nhân viên hành + Lương ngày: Căn vào mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng cho người lao động ngày học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội Hình thức có ưu điểm thể trình độ điều kiện làm việc người lao động Nhược điểm chưa gắn tiền lương với sức lao động người nên không động viên tận dụng thời gian lao động để nâng cao suất lao động + Tiền lương giờ: tính dựa sở mức lương ngày chia cho số tiêu chuẩn (áp dụng cho lao động trực tiếp không hưởng theo lương sản phẩm) Ưu điểm: tận dụng thời gian lao động nhược điểm không gắn tiền lương kết dlj theo dõi phức tạp Tiền lương thời gian có hai loại: tiền lương thời gian, giản đơn tiền lương thời gian có thưởng + Tiền lương thời gian giản đơn: tiền lương công nhân xác định vào mức lương cấp bậc thời gian làm việc thực tế + Tiền lương thời gian có thưởng: có hình thức dựa kết hợp tiền lương trả theo thời gian giản đơn, với chế độ tiền lương, khoản tiền lương tính tốn dựa yếu tố nhự đảm bảo đủ ngày, công người lao động, chất lượng hiệu lao động Tiền lương thời gian Tiền lương thời gian = + Tiền thưởng có thưởng giản đơn Tiền lương thời gian có ưu điểm dễ tính tốn xong có nhiều hạn chế, tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Vì chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động Do chưa phát huy hết chức tiền lương cho phát triển sản xuất chưa phát huy khả sẵn có người lao động 3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động theo kết lao động khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm Đây cách phân phối sát hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động Điều thể rõ có kết hợp thù lao lao động với kết sản xuất, tài với việc sử dụng nâng cao suất máy móc để nâng cao suất lao động Tuy nhiền hình thức cịn hạn chế coi trọng số lượng sản phẩm mà chưa quan tâm đến chất lượng công việc, không theo định mức kinh tế, kỹ thuật để làm sở cho cách tính lương, đơn giá loại sản phẩm, loại công việc hợp lý + Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp: tiền lương trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm Sản phẩm phải quy cách, phẩm chất, định mức kinh tế đơn giá tiền lương sản phẩm quy định Tiền lương tính theo sản phẩm tính sau: Tiền lương lĩnh Số lượng( khối lượng ) công Đơn giá tiền = x tháng việc hoàn thành lương Tiền lương sản phẩm trực tiếp sử dụng để tính lương cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Đơn giá tiền lương xây dựng vào mức lương cấp bậc định mức thời gian định mức số lượng cho cơng việc Ngồi có phụ cấp khu vực đơn giá tiền lương cộng thêm phụ cấp khu vực Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp hình thức trả lương sử dụng phố biến doanh nghiệp phải trả lương cho lao động trực tiếp Vì có ưu điểm đơn giản, dễ tính, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, sản phẩm làm nhiều lương cao Do khuyến khích người lao động quan tâm đến mục tiêu Tuy nhiên hình thức có nhược điểm dễ nảy sinh tình trạng cơng nhân quan tâm đến lợi ích cá nhân, lợi ích cục mà khơng quan tâm đến lợi ích chung tập thể đơn vị + Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp Hình thức trả lương tính tiền lương thực lĩnh phận trực tiếp nhân với tỷ lệ % lương gián tiếp Tiền lương lĩnh tháng = Tiền lương lĩnh phận trực tiếp x Tỷ lệ lương gián tiếp Hình thức áp dụng trả lương gián tiếp cho phận sản xuất công nhân điều chỉnh máy Sửa chữa thiết bị, bảo dưỡng máy móc, nhân cơng vận chuyển vật tư … Trả lương theo sản phẩm gián tiếp khuyến khích người lao động gián tiếp gắn bó với người lao động trực tiếp để nâng cao suất lao động, quan tâm đến sản phẩm chung Tuy nhiên khơng đánh giá xác kết người lao động gián tiếp + Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng cho doanh nghiệp quy định Chế độ khen thưởng đặt khuyến khích người lao động nêu cao ý thức trách nhiệm, doanh nghiệp có chế độ tiền lương thưởng cho công nhân đạt vượt tiêu mà doanh nghiệp quy định Ví dụ: thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp người lao động lăng phí vật tư, gây thất vật tư, không bảo đảm ngày công, chất lượng sản phẩm phải chịu phạt cách trừ vào lương mag họ hưởng + Tiền lương sản phẩm luỹ tiến Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với xuất tiền thưởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành vượt mức sản xuất định mức sản lượng Lương trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng động viên người lao động tăng suất lao động tăng khoản mục chi phí nhân công giá thành doanh nghiệp 10 + Tiền lương khốn theo khối lượng cơng việc hay cơng việc Hình thức doanh nghiệp quy định mức tiền lương cho mồi loại công việc khối lượng sản phẩm cần hoàn thành Căn vào mức lương lao động tích tiền lương quy khối lượng cơng việc hồn thành Hình thức khốn quỹ lương: theo hình thức người lao động biết trước số tiền lương mà họ nhện hồn thành cơng việc với mức thời gian giao Căn vào khối lượng công việc, khối lượng sản phẩm thời gian hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khốn quỹ lương Hình thức áp dụng cho công việc định mức cho phận công việc, thường việc thời hạn Trả lương theo hình thức tạo cho người lao động chủ động xếp cơng việc Từ đó, bố rí thời gian hồn thành cơng việc giao Tuy nhiên có nhược điểm để gây tượng làm ấu, chất lượng Do đó, áp dụng hình thức cơng tác nghiệm thu phải thực chặt chẽ nghiêm túc Như hình thức trả lương theo sản phẩm nói chung quán triệt nguyên tắc phân phối lao động Để hình thức phát huy tác dụng nó, doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể cơng việc, phải xếp bậc thợ xác Chỉ có việc trả lương theo sản phẩm bảo đảm bảo xác, cơng hợp lý Tóm lại ta thấy :Các hình thức trả lương doanh nghiệp kế toán khác Điều quan trọng việc chi trả có phản ảnh kết người lao động hay không Do vào bảng lương, thang lương, định mức kinh tế – kỹ thuật lãnh đạo doanh nghiệp cịn phải chọn hình thức trả lương phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Việc tổ chức lao động tiền lương khâu quan trọng hệ thống quản lý toàn diện doanh nghiệp có tác động trực tiếp đến nhân tố người, nhân tố định sản xuất xã hội Giải tốt lao động tiền lương có nghĩa doanh nghiệp quan tâm đến bồi dưỡng nhân tố người, điều tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển vững chắc, bảo đảm sức cạnh tranh chế thị trường Quỹ tiền lương doanh nghiệp * Quỹ tiền lương tồn số tiền lương tính theo số công nhân viên doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương Trên phương diện hoạch toán tiền lương tiền lương cơng nhân viên gồm loại: tiền lương tiền lương phụ 11 - Tiền lương chính: tiền lương trả cho cơng nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ chỉnh họ, bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo lương phụ cấp chức vụ - Tiền lương phụ tiền lương trả cho công nhân viên thời gian cơng nhân viên thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian cơng nhân viên nghỉ theo chế độ hưởng lương nghỉ phép, họp, học… Việc chia tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương phân tích khoản mục chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Trong cơng tác kế tốn, tiền lương cơng nhân sản xuất thường hạch tốn trực tiếp chi phí sản xuất cho loại sản phẩm tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất có quan hệ trực tiếp với khối lượng cơng việc hồn thành Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ 5.1 Quỹ bảo hiểm xã hội Được hìnhthành từ việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quy BHYT xây dựng theo quy định nhà nước Hiện 20% tính tiền lương phải trả cho người lao động tháng, 15% đơn vị sử dụng lao động trả, phần hạch tốn vào chi phí doanh nghiệp: 5% người lao động đóng góp, phần trừ vào thu nhập hàng tháng người lao động Tiền lương tính theo cấp bậc hệ só, loại cơng việc cơng nhân quy định Mức lương tối thiểu 290.000 đ/tháng Quỹ BHXH – thiết lập để tạo nguồn kinh phí trợ cấp cho người lao động - Trợ cấp ốm đau: Mức trợ cấp 75% mức tiền lương mà người đóng BHXH trước nghỉ - Trợ cấp thai sản: hưởng 100% mức lương người đóng trước nghỉ - Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp thời gian điều trị hưởng 1005 mức lương hưởng - Trợ cấp việc hưu trí: Khi nghỉ hưu tuỳ theo thời gian đóng BHXH lương hưu hưởng 55% thời gian đóng BHXH bình qn Sau thêm năm đóng BHXH tính thêm 2% Và tối đa 75% tiền đóng BHXH - Trợ cấp chơn cất tư tuất Tuỳ theo loại đối tượng mà trợ cấp, theo quy định hàng tháng doanh nghiệp phải nộp 20% tiền trích BHXH theo lương cho quan BHXH 12 5.2 Quỹ BHYT Được sử dụng để hạch toán khoản tiền khám chữa bệnh, tiền thuốc, viện phí cho người lao động thời gian ốm đau Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phải trả vào khoản phụ cấp khác công nhân viên thực tế phát sinh kỳ Tỷ lệ trích BHXH 3% Trong 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% tính vào thu nhập người lao động 5.3 KPCĐ Hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp công nhân viên Tỷ lệ trích hành 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ với tiền lương phải trả công nhân viên hợp thành chi phí cho cơng nhân viên * Tiền lương nghỉ phép trích trước Đối với cơng nhân viên nghỉ phép năm, theo chế độ quy cơng nhân thời gian nghỉ phép hưởng lương đầu đủ, thời gian làm Tuy nhiên việc nghỉ phép diễn không đặn dẫn đễn khó khăn Cơng ty việc bố trí kế hoạch sản xuất, tính tốn chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Do đó, để hạn chế biến động chi phí tiền lương công nhân sản xuất nghỉ phép công nhân sản xuất sản phẩm Căn vào quỹ lương cấp bậc số ngày nghỉ quy định để dự tính số lượng phải trả cho cơng nhân viên thời gian nghỉ phép Trên sở xác định mức tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Số trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ pháp cơng nhân sản xuất tháng Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ pháp công nhân sản xuất = Số tiền lương chỉnh phải trả tháng == Tổng tiền lương nghỉ pháp phải trả cho CNSX theo kế hoạch năm Tổng tiền lương chỉnh phải trả cho CNSX theo kế hoạch năm x Tổ chức kế toán tiền lương doanh nghiệp Quản lý lao động, tiền lương, giúp cho doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất Cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp cho lãnh đạo quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc trả trợ cấp, bảo hiểm theo nguyên tắc chế độ 13 6.1 Hạch toán chi tiết tiền lương - Hạch toán theo thời gian lao động đảm bảo ghi chép kịp thời xác số cơng, ngày cơng làm việc thực tế ngày nghỉ người lao động - Chứng từ để hạch toán thời gian lao động cho công nhân bảng chấm công Bảng chấm công dung để ghi chép thời gian làm việc hàng tháng, ngày vắng mặt cán công nhân viên thuộc phịng ban bảng chấm cơng người phụ trách phận người uỷ quyền vào tình hình thực tế phận để chếm công cho người ngày theo ký hiệu quy định chứng từ Cuối tháng người chấm công người phụ trách phận ký vào bảng chấm công chuyển bảng chấm công chứng từ có liên quan phận kế tốn kiểm tra đối chiều quy cơng để tính lương, BHXH - Các chứng từ khác phiếu gian nhện công việc, phiếu báo ca, phiếu làm thêm … chứng từ lập tổ trưởng ký, cán kiểm tra kỹ thuật chất lượng xác nhận, chuyển phịng kế tốn để làm tính lương - Giấy nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội, chứng nhận quan y tế… để kế toán xác định trợ cấp BHXH cho người lao động 6.2 Tài khoản sử dụng hạch toán tiền lương Để hạch toán tiền lương, BHXH khoản thu nhập khác người lao động người ta sử dụng: * TK 334 – phải trả CNV: tình hình tốn khoản phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp Kết cấu tài khoản 334: Bên Nợ: - Phản ánh khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương CNV - Tiền lương, tiền công khoản khác trả cho công nhân viên - Kết chuyển tiền lương công nhân viên chưa lĩnh Bên Có: Tiền lương, tiền cơng khoản khác phải trả cho CNV Bên Có: Tiền lương, tiền cơng khoản khác cịn phải trả cho CNV Dư Nợ (nếu có): số thừa trả cho cơng nhân viên Dư Có: Tiền lương tiền cơng khoản khác cịn phải trả CNV * TK 335 – Chi phí phải trả: tài khoản dùng để phản ảnh khoản chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép CN SX sửa chữa lớn TSCĐ khoản trích trước khác Kết cấu TK 335: 14 Bên Nợ: Phản ánh khoản ghi giảm chi phí phải trả Bên Có: Phản ánh khoản ghi tăng chi phí phải trả Dư Có: Phản ánh khoản phải trả CNV * TK 338 – phải trả phải nộp khác Tài khoản dùng để phản ảnh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp kinh phí cơng đoàn, bảo hiểm xã hội khoản khấu trừ vào lương theo định Tài khoản mở chi tiết theo loại TK 338.2 KPCĐ TK 338.3 BHXH TK 338.4 BHYT Kết cấu tài khoản 338: Bên Nợ: + Các khoản nộp cho quan quản lý quỹ + Các khoản chi kinh phí cơng đồn + Xử lý giá trị tài sản thừa + Kết chuyển doanh thu nhận trước vào doanh thu bán hàng tương ứng kỳ +Các khoản trả nộp khác Bên Có: + Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định + Tổng số doanh thu nhận trước phát sinh kỳ + Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ + Giá trị tài sản thừa chờ xử lý + Số nộp, trả lớn số phải nộp, phải trả hoàn lại Dư nợ (nếu có): số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa tốn Dư có: số tiền phải trả, phải nộp giá trị tài sản thừa chờ xử lý 6.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương + Hàng tháng tính tiền lương phải trả cho cơng nhân viên phân bổ đối tượng sử dụng Nợ TK 622 (tiền lương trả cho CNTTSX) Nợ TK 627 (tiền lương trả cho lao động gián tiếp – quản lý phân xưởng) Nợ TK 641 (tiền lương trả cho nhân viên bán hàng) Nợ TK 642 (tiền lương đưa cho nhân viên quản lý doanh nghiệp) Nợ TK 241 (tiền lương XDCBDD) Có TK 334 – phải trả CNV 15 + Số tiền thưởng phải ttả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng phúc lợi Nợ TK 431 Có TK 334 + Hàng tháng trích BHXH, BHY, KPCĐ (19%) Nợ TK 622 – CPNCTT Nợ TK 627 – CPSXC Nợ TK 641 – CPBH Nợ TK 642 – CPQLDN Nợ TK 241 – XDCBDD Có TK338 – phải trả, phải nộp (Chi tiết TK 338,3, TK 338,4) + Khoản trích BHXH, BHYT trừ vào thu nhập người lao động (6%) Nợ TK 334 – phải trả công nhân viên Có TK 338 – phải nộp, phải trả ( chi tiết TK 338,3, TK 338,4) + Trường hợp chế độ quy định tồn số trích BHXH phải nộp lên cấp Việc chi tiêu trợ cấp BHXH cho cơng nhân viên doanh nghiệp tốn sau chi phí thực tế Nợ TK 138 – phải thu khác Có TK 334 – phải trả cơng nhân viên + Các khoản khấu trừ vào thu nhập công nhân viên Nợ TK 334 – phải trả công nhân viên Có TK 334 – khấu trừ thuế TNCNV Có TK 141 – khấu trừ TTƯ Có TK 138 – Bồi thường thiệt hại tài sản + Khi tốn tiền cơng thưởng, BHXH cho cơng nhân viên Nợ TK 334 Có TK 111 – Nếu tốn TM Nếu thành tốn vật phải ghi hai bút tốn Nợ TK 334 Có TK 512 – doanh thu bán hàng nội Có TK 33 – Thuế GTGT phải nộp Đồng thời phản ánh giá vốn số hàng xuất Nợ TK 632 – GVHB 16 Có TK 153,155… * Khi nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Nợ TK 338 (chi tiết 338.2, 338.3, 338.4) Có TK 111 – TM Có TK 112 – TGNH + Cuối kết chuyển tiền lương cho công nhân viên vắng chưa lĩnh Nợ TK 334 Có TK 338 (TK338.8) + Trong trường hợp toán BHXH, KPCĐ số thực chi lớn số để lại doanh nghiệp quan quản lý cấp bù Nợ TK 111,112 Có TK 338 + Trích trước tiền lương cơng nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm Nợ TK 622 - CPNCTT Có TK 335 – chi phí phải trả + Tiền lươngthực tế nghỉ phép phát sinh Nợ TK 335 Có TK 334 Các hình thức hạch tốn áp dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: + Nhật ký sổ cái: Theo hình thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào sổ gọi nhật ký sổ Sổ sổ hạch toán tổng hợp nhất, kết hợp phản ánh theo thời gian theo hệ thống Tất tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng phản ánh vào hai bên Nợ - Có vài trang sổ Căn ghi vào sổ chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc, chứng từ ghi dòng vào nhật ký sổ + Chứng từ ghi sổ: Hình thức thích hợp với loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính Tuy nhiên việc ghi chép lại bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ điều kiện thủ công Sổ sách sử dụng hình thức gồm có: Sổ Cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, bảng cân đối tài khoản + Nhật ký chứng từ: Hình thức thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lượng nghiệp vụ nhiều điều kiện kế tốn thủ cơng, dễ chun mơn hố cán kế tốn Tuy nhiên địi hỏi trình độ nghiệp vụ cán kế toán phải cao Mặt khác khơng phù hợp với 17 việc kế tốn máy Sổ sách hình thức gồm có: Sổ nhật ký chứng từ, sổ Cái, bảng kê, bảng phân bổ, sổ chi tiết + Nhật ký chung: Hình thức nhật ký chung hình thức phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào sổ gọi nhật ký chung, sau vào nhật ký chung, lấy số liệu để ghi vào sổ cái, bút toán phản ánh sổ nhật ký chuyển vào sổ cho hai tài khoản có liên quan Đối với tài khoản chủ yếu phát sinh nhiều nghiệp vụ, mở nhật ký phụ Cuối tháng định kỳ, cộng nhật ký phụ, lấy số liệu ghi vào nhật ký chung thẳng vào sổ 18 Sơ đồ kế toán tiền lương khoản trích theo lương TK 334 TK 333, TK 622, 627, 641, 642 Tính tiền lương phải trả cho CNV Các khoản phải khấu trừ vào lương TK 335 Trích trước TL nghỉ phép Tiền lương nghỉ phép phải TK 338 Khấu trừ vào thu nhập người lao động (6%) TK 431 Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng phúc loại TK 111,112, TK 338 Thanh toán tiền lương, thưởng, BHXH BHXH phải trả theo phân cấp Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cấp 19 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ (19%) TK 111,112 BHXH cấp bù CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI Phần ii thực trạng tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật a- Tổng quan công ty tnhh kiến trúc việt nhật I Một số đặc điểm Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật Quá trình hình thành Công ty TNHH kiến trúc Việt - Nhật cơng ty khơng có sở hữu vốn nhà nước, chất công ty tư nhân Tiền thân công ty dự án hợp tác Chính phủ Nhật Bản với Chính phủ Việt Nam thơng qua trường đại học Kiến trúc Hà Nội kiến trúc, quy hoạch khu phố cổ Hà Nội Sau dự án kết thúc, sở vật chất sử dụng dự án lý cho số thành viên tham gia dự án Trên sở thành viên đóng góp vốn nhân lực thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102004672 Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 11/3/2002 Tên gọi công ty là: Công ty TNHH kiến trúc Việt - Nhật Tên giao dịch: Vietnam - Japan Architectual company Limited Tên viết tắt: VJA Co.,Ltd Trụ sở chính: Nhà A8 phố Tràng Hào, phường Trung Hồ, quận Cầu Giấy, Hà Nội Cơng ty doanh nghiệp tư nhân, hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng tài khoản riêng mở ngân hàng công thương Việt Nam Chịu trách nhiệm với khoản nợ thuộc phạm vi vốn góp * Các ngành nghề kinh doanh Cơng ty gồm có: - Tư vấn thiết kế kiến trúc, quy hoạch - Tư vấn đầu tư - Tư vấn đấu thầu - Xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, thuỷ lợi cơng trình giao thơng - Lắp đặt trang thiết bị cho cơng trình xây dựng - Dịch vụ san lắp mặt xây dựng - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu máy móc thiết bị, vật tư ngành xây dựng, nguyên liệu, nhiên liệu, vậtliệu cho ngành nông nghiệp - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá - Tư vấn đầu tư chuyển giao công nghệ - Dịch vụ tư vấn nhà đất kinh doanh bất động sản/ 20