Báo cáo tốt nghiệp đề tài Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây dựng 244

TRƯỜNG ………………… KHOA……………………… -[\ [\ - Báo cáo tốt nghiệp Đề tài: Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp xây dựng 244 Mục lục Lời mở đầu Phần 1: Lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp6 1.1.Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp.6 1.1.1.Bản chất chức tiền lương 1.1.2.Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1 Vai trò tiền lương 1.1.2.2 ý nghĩa tiền lương 1.1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 1.2.Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm .8 1.2.2.1.Theo sản phẩm trực tiếp 1.2.2.2.Theo sản phẩm gián tiếp 1.2.2.3 Theo khối lượng công việc 1.2.3 Hình thức tiền lương hỗn hợp 1.2.4.Các hình thức đãi ngộ khác lương 1.3.Quỹ tiền lương,quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ 1.3.1 Quỹ tiền lương 1.3.2.Quỹ bảo hiểm xã hội 1.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế .10 1.3.4.Kinh phí công đoàn 10 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoảntrích theo lương 10 1.5.Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 10 1.5.1.Hạch toán số lượng lao động 10 1.5.2.Hạch toán thời gian lao động 10 1.5.3 Hạch toán kết lao động 11 1.5.4.Hạch toán tiền lương cho người lao động 11 1.6 Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 11 1.6.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương,BHXH, BHYT, KPCĐ 11 1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 11 1.6.2.1 Tài khoản sử dụng 11 1.6.2.2 Phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 12 1.7 Hình thức sổ kế toán 15 Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Xây dựng 244 18 2.1 khái quát chung Xí NGHIệP xây dựng 244 18 2.1.1 Lịch sử hình thành 18 2.1.1.1 Quá trình phát triển 18 2.1.1.2 Chức nhiệm vụ Xí nghiệp 18 2.1.1.3 Tình hình hoạt động xí nghiệp năm qua 18 2.1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Xây dựng 244 .20 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức SXKD 20 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ SXKD 21 2.1.2.3.Tổ chức máy quản lý 22 1.1 Sơ đồ tổ chức Xí nghiệp 22 2.1.3 Tổ chức máy Kế toán sổ Kế toán 25 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 26 2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 26 2.1.3.3.Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 28 1.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung .30 2.2 Thực trạng thực công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Xây dựng 244 30 2.2.1 Đặc điểm lao động Xí nghiệp Xây dựng 244 30 2.2.3 Thực tế hạch toán tiền lương BHXH 31 Phần III Nhận xét, đánh giá số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán Tiền lương Bảo hiểm xí nghiệp xây dựng 244 55 Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lương cáckhoản trích theo lương xí nghiệp xây dựng 244 55 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Nhược điểm: 58 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp xây dựng 244 59 Kết luận 61 Lời mở đầu Xây dựng (XDCB) nghành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, sử dụng lượng vốn tích luỹ lớn xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP, điều kiện thu hút vốn nước trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nước Trong xu hướng phát triển chung, đặc biệt chế thị trường, lĩnh vực đầu tư xây dựng có tốc độ phát triển chưa có nước ta Điều đồng nghĩa vốn đầu tư XDCB tăng lên vấn Vấn đề đặt quản lý vốn lợi nhuận có hiệu điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiều công đoạn, thời gian thi công lên vài năm Chính vậy, hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng Hạch toán kế toán công cụ quan trọng thực quản lý điều hành, kiểm tra giám sát hoạt động Tài đơn vị Cùng với đổi kinh tế, việc hạch toán nói chung vận dụng vào tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nói riêng đổi hoàn thiện Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể, tiền công (lương) mà người sử dụng lao động họ trả Vì vậy, việc nghiên cứu trình phân tích hạch toán tiền lương khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) người lao động quan tâm Trước hết họ muốn biết lương thức hưởng bao nhiêu, họ hưởng cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn họ có trách nhiệm với quỹ Sau việc hiểu biết lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước quy định khoản này, qua biết người sử dụng lao động trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính lương doanh nghiệp giúp cán công nhân viên thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu trình hạch toán lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua cán công nhân viên doanh nghiệp quan tâm bảo đảm quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hoàn thiện hạch toán lương giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá hợp lý Mối quan hệ chất lượng lao động (lương) kết sản xuất kinh doanh thể xác hạch toán giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đưa định chiến lược để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng lao động tiền lương, thời gian thực tập Xí nghiệp xây dựng 244, nhờ giúp đỡ phòng kế toán hướng dẫn Thầy giáo, em sâu tìm hiểu đề tài: “Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp xây dựng 244” Nội dung chuyên đề xây dựng gồm PHầN Phần I: Những lý luận tiền lương khoản trích theo lương Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp xây dựng 244 Phần III: Nhận xét, đánh giá số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp xây dựng 244 Phần 1: Lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1.Bản chất chức tiền lương Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời tiêu hao yếu tố bản( lao dộng, đối tượng lao động tư liệu lao động).Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người.Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất , trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động , nghĩa sức lao động mà người bỏ phải `được bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tao mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động ý nghĩa tiền lương người lao động, doanh nghiệp vô to lớn đảm bảo đầy đủ chức sau : - Chức thước đo giá trị: sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá (bao gồm sức lao động) biến động - Chức tái sản xuất sức lao động: nhằm trì lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lương bảo đảm bù đắp sức lao động hao phí cho người lao động - Chức kích thích lao động: bảo đảm người lao động làm việc có hiệu nâng lương ngược lại - Chức tích luỹ: đảm bảo có dự phòng cho sống lâu dài người lao động hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lượng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lương yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống (lương), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động doanh nghiệp 1.1.2.Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1 Vai trò tiền lương Tiền lương trì thúc đẩy tái sản xuất sức lao động Trong doanh nghiệp muốn tồn tại, trì, hay phát triển tiền lương vấn đề đáng quan tâm Nhất kinh tế thị trường doanh nghiệp có chế độ lương hợp lý thu hút nguồn nhân lực có chất lượng tốt Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lượng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lương yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống (lương), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương vấn đề chi phí nội doanh nghiệp thu nhập người lao động mà vấn đề kinh tế - trị - xã hội mà Chính phủ quốc gia cần phải quan tâm 1.1.2.2 ý nghĩa tiền lương Tiền lương khoản thu nhập người lao động có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương giúp người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất.Tất chi tiêu gia đình xã hội xuất phát từ tiền lương từ sức lao động họ bỏ Vì tiền lương khoản thu nhập thiếu người lao động 1.1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Tất lao động muốn có mức thu nhập từ tiền lương ổn định thực tế có nhiều nhân tố chủ quan khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương họ số nhân tố sau: - Do hạn chế trình độ lực - Tuổi tác giới tính không phù hợp với công việc - Làm việc điều kiện thiếu trang thiết bị - Vật tư, vật liệu bị thiếu,hoặc phẩm chất - Sức khỏe người lao động không bảo đảm - Làm việc điều kiện địa hình thời tiết không thuận lợi Trong thời đại khoa học công nghệ phát triển nhanh chóng ngày không tự trao dồi kiến thức học hỏi kiến thức để theo kịp công nghệ chất lượng số lượng sản phẩm không đảm bảo từ sẻ ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập người lao động Vấn đề tuổi tác giới tính doanh nghiệp quan tâm doanh nghiệp sử dụng lao động làm việc chủ yếu chân tay hầm mỏ, công trường xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng,…Ngoài vấn đề sức khoẻ người lao động đóng vai trò then chốt hoạt động sản xuất, không đảm bảo thu nhập người lao động không đảm bảo.Ngoài nhân tố vật tư , trang thiết bị, điều kiện địa hình thời tiết ảnh hưởng lớn tới thu nhập người lao động,VD : Người lao động giao khoán khối lượng đổ bê tông thiếu đá cát, thi công máy trộn bê tông hỏng phải đưa bê tông lên cao điều kiện thời tiết xấu Tập hợp yếu tố làm cho thời gian làm khoán kéo dài ngày công không đạt 1.2.Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức tiền lương thời gian hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Theo yêu cầu khả quản lý, thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính trả lương thời gian cần tiến hành theo thời gian đơn hay tiền lương thời gian có thưởng Tìền lương thời gian giản đơn: hình thức tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương thời gian cố định Tiền lương thời gian có thưởng: tiền lương thời gian giản đơn kết hợp thêm tiền thưởng Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng phòng kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật, phòng tài chính, phòng hành chính, phòng lao động tiền lương Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào gian làm việc thực tế.Tiền lương thời gian chia ra: - Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động - Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân (x) vơí 12 tháng chia (:) cho 52 tuần - Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho ngày làm việc xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng - Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc quy định cách lấy tiền lương ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định Luật Lao động 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 1.2.2.1.Theo sản phẩm trực tiếp Hình thức tiền lương sản phẩm hình thức tiền lương tính theo khối lượng sản phẩm hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định Việc tính toán tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động theo khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành đơn giá tiền lương Là tiền lương trả cho người trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ người điều khiển máy móc, thiết bị để sản xuất sản phẩm 1.2.2.2.Theo sản phẩm gián tiếp Là tiền lương trả cho người tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp.Thuộc phận bao gồm người trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức, đạo, hướng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế… 1.2.2.3 Theo khối lượng công việc Đây hình thức trả lương gần giống hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp khác chỗ tính theo khối lượng sản phẩm sau hoàn thành 1.2.3 Hình thức tiền lương hỗn hợp Có số công việc khó áp dụng hình trả lương không tính trước thời gian, không định lượng khối lượng công việc sản phẩm hoàn thành.Vì kết hợp hình thức trả lương để xây dựng hình thức lương hỗn hợp 1.2.4.Các hình thức đãi ngộ khác lương Ngoài khoản lương mà người lao động nhận họ nhận nhận số đãi ngộ như: - Tiền thưởng cho ngày lễ lớn đất nước, tiền thưởng quý, tiền thưởng cuối năm - Tổ chức tham quan, nghỉ mát cho người lao động - Kiểm tra khám sức khoẻ định kỳ … 1.3.Quỹ tiền lương,quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ 1.3.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý.Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian( tháng, ngày ,giờ), lương sản phẩm, phụ cấp ( cấp bậc, khu vực, chức vụ… ).Quỹ tiền lương bao gồm nhiều loại phân chia theo nhiều tiêu thức khác tuỳ theo mục đích nghiên cứu phân theo chức lao động, phân theo hiệu tiền lương… 1.3.2.Quỹ bảo hiểm xã hội Theo chế độ hành, quỹ BHXH tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán Trong đó, 15% người sử dụng lao động phải nộp khoản tính vào chi phí kinh doanh, 5% người lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào lương) Chi quỹ BHXH cho người lao động theo chế độ vào: +Mức lương ngày người lao động +Thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) +Tỷ lệ trợ cấp BHXH Trong thực tế, lúc người gặp thuận lợi, có đầy đủ thu nhập điều kiện để sinh sống bình thường Trái lại, có nhiều trường hợp khó khăn, bất lợi, nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm cho người ta bị giảm thu nhập điều kiện sinh sống khác ốm đau, tai nạn, tuổi già sức lao động nhu cầu cần thiết sống hay giảm mà chí tăng lên, xuất thêm nhu cầu (khi ốm đau cần chữa bệnh ) Vì vậy, quỹ BHXH giải vấn đề 1.3.3 Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT hình thành cách trích 3% số thu nhập tạm tính người lao động; người sử dụng lao động phải chịu 2%, khoản tính vào chi phí kinh doanh, người lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập) Quỹ BHYT Nhà nước tổ chức, giao cho quan quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế nhằm huy động đóng góp cá nhân, tập thể cộng đồng xã hội để tăng cường chất lượng việc khám chữa bệnh Vì vậy, tính mức trích BHYT, nhà doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT Quỹ bảo hiểm y tế sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang…cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ 1.3.4.Kinh phí công đoàn Là nguồn kinh phí mà hàng tháng, doanh nghiệp trích theo tỉ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương tiền công phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, phụ cấp thâm niên…) thực tế phải trả cho người lao động- kể lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành chi phí công đoàn Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hành là2% 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoảntrích theo lương Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương tính trích khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công đối tượng sử dụng lao động.Hướng dẫn kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương chế độ, phương pháp Lập báo cáo lao động tiền lương thuộc phần việc phụ trách Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, suất lao động, đề xuất biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu tiềm lao động sẵn có doanh nghiệp 1.5.Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 1.5.1.Hạch toán số lượng lao động Để quản lý lao động mặt số lượng, doanh nghiệp lập sổ danh sách lao động Sổ phòng lao động tiền lương lập ( lập chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận) nhằm nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Bên cạnh , doanh nghiệp vào sổ lao động( mở riêng cho người lao động ) để quản lý nhân số lượng chất lượng lao động, biến động chấp hành chế độ lao động 1.5.2.Hạch toán thời gian lao động 10 Muốn quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động kết lao động Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công lập riêng cho phận, tổ, đội lao động sản xuất, nghi rõ ngày làm việc, nghỉ người lao động.Bảng chấm công tổ trưởng (hoặc trưởng phòng, ban ) trực tiếp nghi để nơi công khai để CNVC giám sát thời gian lao động người Cuối tháng, bảng chấm công dùng để tổng hợp thời gian lao động tính lương cho phận, tổ, đội sản xuất 1.5.3 Hạch toán kết lao động Để hạch toán kết lao động, kế toán sử dụng loại chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp.Mặc dầu sử dụng mẫu chứng từ khác chứng từ bao gồm nội dung cần thiết tên công nhân, tên công việc sản phẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nhiệm thu, kỳ hạn chất lượng công việc hoàn thành…Đó báo cáo kết “ Phiếu giao, nhận sản phẩm, phiếu khoán, hợp đồng giao khoán, phiếu báo làm thêm giờ, bảng kê sản lượng người…” Cuối chuyển phòng kế toán doanh nghiệp để làm tính lương, tính thưởng 1.5.4.Hạch toán tiền lương cho người lao động Trên sở chứng từ hạch toán kết lao động tổ gửi đến hàng ngày ( định kỳ ) , nhân viên hạch toán phân xưởng ghi kết lao động người, phận vào sổ cộng sổ, lập báo cáo kết lao động gửi cho phận quản lý liên quan Từ kế toán tiền lương hạch toán tiền lương cho người lao động 1.6 Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 1.6.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương,BHXH, BHYT, KPCĐ Để toán tiền lương, tiền công khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “ Bảng toán tiền lương” cho tổ, đội, phân xưởng sản xuất phòng ban vào kết tính lương cho người.Trên bảng tính lương cần nghi rõ khoản tiền lương ( lương ssản phẩm, lương thời gian ), khoản phụ cấp, trợ cấp , khoản khấu trừ số tiền người lao động lĩnh Khoản toán trợ cấp bảo hiểm xã hội lập tương tự Sau kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận ký, giám đốc duyệt y, ‘ Bảng toán tiền lương BHXH ’ làm để toán lương bảo hiểm xã hội cho người lao động 1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 1.6.2.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 334’ phải trả công nhân viên” : Dùng để phản ánh khoản toán với công nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng khoản khác thu nhập họ 11 Bên nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương công nhân viên - Tiền lương, tiền công khoản khác trả cho công nhân viên - Kết chuyển tiền lương công nhân, viên chức chưa lĩnh Bên có: Tiền lương, tiền công khoản khác phải trả cho công nhân viên chức Dư có: Tiền lương, tiền công khoản khác phải trả cho công nhân viên chức Dư nợ (nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên chức Tài khoản 334 đựơc mở chi tiết theo nội dung toán Tài khoản 338 “ phải trả phải nộp khác ” : Dùng để phản ánh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Bên nợ: - Các khoản nộp cho quan quản lý quỹ - Các khoản chi kinh phí công đoàn - Xử lý giá trị tài sản thừa - Kết chuyển doanh thu chưa thực vào doanh thu bán hàng tương ứng kỳ kế toán - Các khoản trả, nộp chi khác Bên có: - Trích kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, theo tỷ lệ quy định - Tổng số doanh thu chưa thực thực tế phát sinh kỳ - Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý - Số nộp, trả lớn số phải nộp, phải trả hoàn lại Dư có: số tiền phảI trả, phải nộp giá trị tài sản thừa chờ xử lý Dư nợ(nếu có ): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa toán 1.6.2.2 Phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Hàng tháng, tính tổng số lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên ( Bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực…) phân bổ cho đối tượng sử dụng, kế toán nghi Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng): phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Nợ TK 627( 6271- chi tiết phân xưởng):phải trả nhân viên quản lý phân xưởng Nợ TK 641( 6411): phải trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Nợ TK 642(6421): Phải trả cho phận nhân công quản lý DN Có TK 334: Tổng số thù lao lao động phải trả Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định: Nợ TK 622, 627 ( 6271), 641 (6411) ,642 ( 6421): phần tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ với tiền lương khoản phu cấp lương (19%) 12 Nợ TK 334: Phần trừ vào thu nhập công nhân viên chức (6%) Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384 ): Tổng số KPCĐ, BHXH BHYT phải trích Số tiền ăn ca phải trả cho người lao động kỳ: Nợ TK 622 ( chi tiết đối tượng ): Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Nợ TK 627 (6271- chi tiết phân xưởng): Phải trả nhân viên quản lý phân xưởng Nợ TK 641( 6411): Phả trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Nợ TK 642(6421): Phả trả cho phận nhân công quản lý DN Có TK 334: Tổng số thù lao lao động phảI trả Số tiền thưởng phảI trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng Nợ TK 431 ( 4311): Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng Có TK 334: Tổng số tiền thưởng phả trả cho CNV Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV kỳ Nợ TK 338 (3383) Có TK 334 Các khoản khấu trừ vào thu nhập CNV( theo quy định, sau đóng BHXH, BHYT thuế thu nhập cá nhân, tổng khoản khấu trừ không vượt 30% số lại ): Nợ TK 334: Tổng số khoản khấu trừ Có TK 333 ( 3338) : Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141 : Số tạm ứng trừ vào lương Có TK 138 : Các khoản bồi thường vật chất, thiệt hại… Thanh toán thù lao ( tiền công, tiền lương…), BHXH, tiền thưởng cho CNVC – Nếu toán tiền Nợ TK 334: Các khoản toán Có TK 111: Thanh toán tiền mặt Có TK 112: Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng Nếu toán vật tư, hàng hoá: BT1) Ghi nhận giá vốn vật tư, hàng hoá: Nợ TK 632 Có TK liên quan ( 152, 153, 154, 155…) BT2) Ghi nhận giá toán: Nợ TK 334: Tổng giá toán ( thuế GTGT) Có TK 512: Giá toán thuế GTGT Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu phải nộp Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ: Nợ TK 338 ( 3382, 3383, 3384 ) Có TK liên quan (111, 112…) Chi tiêu kinh phí công đoàn để lại doanh nghiệp: 13 Nợ TK 338( 3382) Có TK 111,112 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển số tiền công nhân vắng chưa lĩnh: Nợ TK 334 Có TK 338 (3388) Trường hợp số trả, nộp KPCĐ, BHXH(kể số vượt chi ) lớn số phải trả, phải nộp cấp bù, ghi: Nợ TK 111, 112: Số tiền cấp bù nhận Có TK 338: Số cấp bù ( 3382, 3383) TK 141,138,333 TK 622 TK 334 Các khoản khấu trừ v o thu nhập công nhân CNTT sản xuất viên (tạm ứng, bồi thường vật chất, thuế Tiền lương, TK 6271 Nhân viên PX tiền TK 3383,3384 thưởng TK 641,642 , Phần đóng góp cho BHXH quỹ BHXH, BHYT v khoản TK 111,512 NV bán h ng, quản lý DN khác TK 431 phải trả Thanh toán lương, thưởng BHXH v CNV tiền thưởng v phúc lợi khoản khác cho CNV TK 3383 BHXH phải Trả trực iếp Sơ đồ 1.1: Hạch toán khoản toán với công nhân viên 14 TK 334 TK 622,627,641,642 TK 338 Tính v o chi Số BHXH phải trả Trích phí KD (19%) KPCĐ, trực tiếp cho CN viên BHXH, BHYT theo tỷ lệ TK 111,112 quy định Nộp KPCĐ, BHXH, TK 334 Trừ v o thu nhập người lao độ (6%) TK 111,112 BHYT cho quan quản lý Thu hồi BHXH, KPCĐ chi hộ, chi vượt Sơ đồ 1.2: Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ 1.7 Hình thức sổ kế toán Việc tổ chức hạch toán ghi sổ tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương phụ thuộc vào hình thức ghi sổ mà doanh nghiệp chọn Chế độ hình thức ghi sổ kế toán quy định áp dụng thống doanh nghiệp bao gồm hình thức: 15 Chứng từ gốc lao động v tiền lương, chứng từ toán TN Bảng phân bổ lương, BHXH Sổ kế toán chi tiết chi phí, toán Sổ nhật ký chung Sổ TK 334,335,338 Bảng tổng hợp chi tiét Bảng cân đối SPS Báo cáo kế toán Hình thức sổ nhật ký chung Chứng từ kế toán gồm: - Chứng từ HTLĐ - Chứng từ tiền lương, quỹ trích theo lương - Chứng từ liên quan khác 1 Bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Sổ chi tiết Nhật ký - Sổ 334,335,338 Hình thức nhật ký - sổ Báo cáo kế toán 16 Chứng từ kế toán gồm: - Chứng từ HTLĐ - Chứng từ tiền lương, quỹ trích theo lương - Chứng từ liên quan khác: TM, TGNH,TT… 1 Bảng phân bổ tiền lương, quỹ trích theo lương HT chi tiết TK 334,335,338 Chứng từ ghi sổ Sổ ĐK chứng từ ghi sổ Sổ Cái TK 334,335,338 Tổng hợp chi tiết 5 BCĐPS hình thức chứng từ - ghi sổ Chứng từ lao động, tiền lương, toán lương Báo cáo kế toán Bảng phân phối tiền lương, BHXH… Bảng kê 4,5,6 (Phần HTCPLD) NKCT 1,2,10,7 Sổ 334,335,338 NKCTG phân ghi có TK 334,335,338 hình thức NKCT Doanh nghiệp phải Báo vào mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cáo quy kế toán yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán, điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tính toán để lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp thiết phải tuân thủ nguyên tắc hình thức sổ kế toán mặt: loại sổ, kết cấu loại sổ, mối quan hệ kết hợp loại sổ, trình tự kỹ thuật ghi chép loại sổ kế toán 17 Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Xây dựng 244 2.1 khái quát chung Xí NGHIệP xây dựng 244 2.1.1 Lịch sử hình thành Xí nghiệp xây dựng 244 doanh nghiệp nhà nước thành lập theo Quyết định số 455/ QĐ-QP ngày 03-08-1993 Bộ trưởng Bộ Quốc phòng thành lập lại doanh nghiệp Quyết định số 1896/ QĐ-QP ngày 27-12-1997 Bộ trưởng Bộ Quốc phòng đổi tên thành Xí nghiệp xây dựng 244 Chứng hành nghề xây dựng số 81 BXD/CSXD ngày 20-03- 1997 Bộ Xây dựng cấp Đăng ký kinh doanh số 112367 ngày 08-01-1998 sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Địa quan: Xí nghiệp xây dựng 244, số 164 Lê Trọng Tấn, Khương Mai, Thanh Xuân, HN Điện thoại: 8522622; Fax: 8522622; ĐTQS: 069562421; 069562414 Tài khoản:710A-00388 Ngân hàng công thương Đống Đa,HN 2.1.1.1 Quá trình phát triển Hơn 20 năm qua, Xí nghiệp trưởng thành lớn mạnh nghành Xây dựng Việt Nam nói riêng kinh tế Việt Nam nói chung Trải qua năm tháng khó khăn trì trệ thời bao cấp ,có thời gian Xí nghiệp gần bị giải thể với cố gắng tập thể lãnh đạo toàn công nhân viên Xí nghiệp trì bước khẳng định đà phát triển đất nước Trong thời gian hoạt động địa bàn nước Xí nghiệp xây dựng nhiều công trình công nghiệp, dân dụng, kho tàng, nhà ga sửa chữa máy bay, công trình công cộng, nhà văn hoá, bệnh viện, công trình hạ tầng kỹ thuật, giao thông thuỷ lợi, đường dây trạm điện Phương tiện máy thi công đầy đủ đồng bộ, đại, có đội ngũ kỹ sư, cử nhân kinh tế nhiều kinh nhiệm đội ngũ công nhân lành nghề, có khả đáp ứng việc thi công hoàn chỉnh kết cấu phức tạp yêu cầu công nghệ xây dựng Với nhữnh thành tích đạt Xí nghiệp chủ tịch nước tặng Huân Chương lao động nhiều khen Xây dựng 2.1.1.2 Chức nhiệm vụ Xí nghiệp Là đơn vị thuộc Tổng Công ty bay dịch vụ, Quân chủng phòng không Không quân - Bộ quốc phòng, chức nhiệm vụ chủ yếu Xí nghiệp xây dựng công trình phục vụ lĩnh vực quân sự, quốc phòng địa bàn nước 2.1.1.3 Tình hình hoạt động xí nghiệp năm qua - Thuận lợi 18 Xí nghiệp nằm đội hình công ty chủ yếu chuyên xây dựng nên quan tâm, đạo sát sao,kịp thời ban giám đốc quan Xí nghiệp Trong nhiều năm hoạt động, tạo mối quan hệ bạn hàng với đơn vị nhận ủng hộ nhiệt tình thủ tướng cấp thị trường quân chủng Tuy đơn vị phụ thuộc tính chất công việc nên xí nghiệp công ty uỷ quyền đầy đủ, tạo chủ động từ khâu thị trường đến tổ chức quản lý SXKD xây dựng đơn vị Trong năm gần có nhiều cố gắng đảm bảo chất lượng công trình nên xí nghiệp giữ mối quan hệ, tạo tín nhiệm với khách hàng quân chủng.Công tác tiếp thị thị trường có nhiều cố gắng, có nhiều cán bộ, phận chịu khó việc tìm giữ vững thị trường giao Bộ máy xí nghiệp cấp quan tâm, nhanh chóng kiện toàn, biên chế đáp ứng số lượng cấu nên giữ tính ổn định điều hành, quản lý sản xuất.Một số quan nhanh chóng đổi để đảm bảo đủ sức tham mưu giúp việc sản xuất kinh doanh xây dựng đơn vị -Khó khăn: Khó khăn lớn xí nghiệp vốn lưu động.Trong năm vốn lưu động xí nghiệp thiếu gần 15 tỷ đồng, vừa ảnh hưởng đến hoạt động SXKD, vừa ảnh hưởng đến hiệu sản xuất phải trả lãi vay vốn ngân hàng Hoạt động SXKD phân tán,trải rộng nhiêu địa bàn, quy mô công trình nhỏ, chi phí công tác kiểm tra ,kiểm soát lớn, ảnh hưởng đến hiệu sản xuất Thị trường XDCB cạnh tranh liệt Quân chủng.Các công trình gần Hà Nội có hạn, lực lượng lao động Xí nghiệp nhiều hoàn cảnh khác không xa nên phận CNV lao động trục tếp thiếu việc làm Một số CNV thuộc diện dôi dư phương hướng giải phức tạp khó khăn Giá vật tư , nhiên liệu biến động , ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình * Một số kết chủ yếu sản xuất kinh doanh năm 2004: - Diện tích xây dựng quy đổi : 46.813m2 = 115.90% KH - Khối lượng xây dựng quy đổi : 15.007m2 = 199.80% KH - Doanh thu : 70.027 triệu= 112.90% KH - Lợi nhuận : 2.570 triệu = 103.60% KH - Nộp ngân sách cấp - Gía trị tăng thêm :1.562 triệu = 119.30% KH :16.590 triệu = 118.02% KH 19 - Thu nhập bình quân : 1.603 tr.đ/ng/th = 106.20% KH Kết doanh thu phận năm 2004 đạt sau: - Đội công trình : 11.835 / 15 tỷ ( kể phía nam ) - Đội công trình : 25.772 / 24 tỷ - Đội công trình : 13.587 / 12 tỷ -Ban kỹ thuật : 16.535 / 18 tỷ -Đội khác : 2.298 tỷ -Đội : phối thuộc với phận khác Trong năm 2004, Xí nghiệp ký 66 hợp đồng, với tổng giá trị 77.654 triệu đồng Trong đó: hợp đồng quân chủng chiếm 69%, hợp đồng thuộc lĩnh vực xây dựng hệ thống điện, nước, nông nghiệp, giao thông chiếm tỷ trọng thấp.Giá trị hợp đồng gối đầu cho kế hoạch năm 2005 tương đối (trên 41 tỷ đồng ) * Kế hoạch sxkd- xdđv năm 2005 Xí nghiệp phấn đấu năm 2005 mức tăng trưởng đạt từ 7%- 10% (doanh thu đạt khoảng 80-82 tỷ) tỷ suất lợi nhuận / doanh thu đạt từ 4.05%- 4.10% -Xí nghiệp dự kiến giao cho đầu mối phấn đấu thực hoàn thành giá trị doanh thu năm sau: - Đội xây dựng số -Đội xây dựng số - Đội xây dựng số - Đội xây dựng số - Đội xây dựng số - Đội giới - Ban kỹ thuật -Bộ phận khác : 12 tỷ đồng : 13 tỷ đồng : 16 tỷ đồng : 09 tỷ đồng : 18 tỷ đồng : phối thuộc với phận khác : 05 tỷ đồng : 7.5 tỷ đồng 2.1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Xây dựng 244 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức SXKD Để trì hoạt động SXKD mình, Xí nghiệp chủ động khai thác nguồn việc tiềm ngành ngành để từ có kế hoạch cụ thể điều tiết dự trữ nguồn việc xuống đội thi công, giúp cho đội thi công Xí nghiệp trì việc làm liên tục, tránh tình trạng có đội làm không hết việc, có đội thiếu việc làm Đảm bảo định hướng kế hoạch Xí nghiệp đề ra,ổn định mức thu nhập cho toàn thể cán bộ, CNV toàn Xí nghiệp 20 [...]... viên hạch toán phân xưởng ghi kết quả lao động của từng người, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan Từ đây kế toán tiền lương sẽ hạch toán tiền lương cho người lao động 1.6 Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1.6.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản. .. lập tương tự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt y, ‘ Bảng thanh toán tiền lương và BHXH ’ sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động 1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1.6.2.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản sau: Tài khoản 334’ phải trả công... sổ, trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ kế toán 17 Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Xây dựng 244 2.1 khái quát chung về Xí NGHIệP xây dựng 244 2.1.1 Lịch sử hình thành Xí nghiệp xây dựng 244 là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập theo Quyết định số 455/ QĐ-QP ngày 03-08-1993 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng về thành lập lại doanh nghiệp Quyết... ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác về thu nhập của họ 11 Bên nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của công nhân viên - Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên - Kết chuyển tiền lương công nhân, viên chức chưa lĩnh Bên có: Tiền lương, tiền công và các khoản. .. 1.2: Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ 1.7 Hình thức sổ kế toán Việc tổ chức hạch toán và ghi sổ tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương là phụ thuộc vào hình thức ghi sổ mà doanh nghiệp chọn Chế độ hình thức ghi sổ kế toán được quy định áp dụng thống nhất đối với doanh nghiệp bao gồm 4 hình thức: 15 Chứng từ gốc về lao động v tiền lương, chứng từ thanh toán TN Bảng phân bổ lương, BHXH Sổ kế toán. .. người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “ Bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người.Trên bảng tính lương cần nghi rõ từng khoản tiền lương ( lương ssản phẩm, lương thời gian ), các khoản phụ cấp, trợ cấp , các khoản khấu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh Khoản thanh toán về trợ cấp bảo hiểm xã... hộ - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý - Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại Dư có: số tiền còn phảI trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý Dư nợ(nếu có ): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán 1.6.2.2 Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Hàng tháng, tính ra tổng số lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả... HTLĐ - Chứng từ tiền lương, các quỹ trích theo lương - Chứng từ liên quan khác: TM, TGNH,TT… 1 1 Bảng phân bổ tiền lương, quỹ trích theo lương 2 HT chi tiết TK 334,335,338 Chứng từ ghi sổ 6 2 3 Sổ ĐK chứng từ ghi sổ Sổ Cái TK 334,335,338 Tổng hợp chi tiết 4 5 5 BCĐPS hình thức chứng từ - ghi sổ 6 Chứng từ lao động, tiền lương, thanh toán lương 6 Báo cáo kế toán Bảng phân phối tiền lương, BHXH… Bảng... NKCT Doanh nghiệp phải căn Báo cứ vào mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cáo quy kế toán yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tính toán để lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp và nhất thiết phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của các hình thức sổ kế toán đó về các mặt: loại sổ, kết cấu các loại sổ, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại... khoản khác phải trả cho công nhân viên chức Dư có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức Dư nợ (nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên chức Tài khoản 334 đựơc mở chi tiết theo từng nội dung thanh toán Tài khoản 338 “ phải trả và phải nộp khác ” : Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh