Báo cáo tốt nghiệp đề tài Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn

TRƯỜNG ………………… KHOA……………………… -[\ [\ - Báo cáo tốt nghiệp Đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nơng thơn MỤC LỤC Lời nói đầu Chương Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất 1.1 - Một số vấn đề hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Tiền lương: Ghi chú: 26 - Chứng từ gốc: Là chưngs tư giấy xin toán, giấy tạm ứng, bảng toán lương, tất chứng từ phải có đầy đủ chữ ký kế tốn trưởng, giám đốc, m thực hạch tốn 26 Cơng ty theo dõi lao động theo hai phận khác nhau: 28 Chương 43 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn 43 Đánh giá cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 43 Những ưu điểm thuận lợi: 44 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty Tư vấn Xây dựng PTNT: 46 Kết luận .48 Tài liệu tham khảo 49 Lời nói đầu Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch tốn đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc cơng ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một cơng ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, việc hạch tốn tiền lương cơng cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch toán xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nông thơn em chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ lãnh đạo Công ty anh chị em phịng kế tốn Cơng ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế toán tiền lương Công ty Bài viết chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn Bài viết hồn thành với tận tình hướng dẫn, giúp đỡ Thầy giáo Văn Bá Thanh anh chị phịng kế tốn Cơng ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn Em xin chân thành cám ơn! hương Cơ sở lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất C 1.1 - Một số vấn đề hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Tiền lương: 1.1.1.1 Khái niêm: Trong kinh tế thị trường hoạt động thị trường sức lao động (hay gọi thị trường lao động), sức lao động hàng hoá, tiền lương giá sức lao động Khi phân tích kinh tế tư chủ nghĩa, nơi mà quan hệ thị truờng thống trị quan hệ kinh tế, xã hội khác Các Mác viết “ tiền công giá trị hay giá sức lao động mà hình thái cải trang giả trị hay giá sức lao động” Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền mà nguời sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho nguời lao động ( người bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lương Mặt khác, tính chất đặc biệt hàng hố sức lao động mà tiền lương không đơn vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xã hội Đó quan hệ xã hội Trong ttrình hoạt động, hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp tiền lương phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, tiền lương ln ln tính toán quản lý chặt chẽ Đối với người lao động, tiền lương thu nhập từ trình lao động họ phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động xã hội có ảnh hưởng đến mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích người lao động Mục đích tạo động lực để người lao động phát triển trình độ khẳ lao động Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nước ta nay, phạm trù tiền lương thể cụ thể thành phần kinh tế + Trong thành phần kinh tế nhà nước khu vực hành nghiệp (khu vực lao động nhà nước trả lương), tiền lương số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan, tổ chức nhà nước trả cho người lao động theo chế sách nhà nước thể hệ thống thang lương, bảng lương nhà nước qui định + Trong thành phần kinh tế quốc doanh, tiền lương chụi tác động chi phối lớn thị trường thị trường sức lao động Tiền lương khu vực dù nằm khn khổ pháp luật theo sách phủ giao dịch trực tiếp chủ thợ, “mặc cả” cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động tác động trực tiếp đến phương thức trả cơng Đứng phạm vi tồn xã hội, tiền lương xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do sáh tiền lương thu nhập luôn vấn đề quan tâm quốc gia Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: +Tiền lương danh nghĩa: số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trình lao động + Tiền lương thực tế: Được hiểu số lượng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương thực tế 1.1.1.2 Vai trò chức tiền lương: + Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử hoàn thiện nâng cao nhờ thường xuyên khơi phục phát triển, cịn chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (ni dưỡng, giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hồn thiện kỹ lao động + Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố q trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thơng qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua nguời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho người lao động + Chức kích thích lao động ( địn bẩy kinh tế): Với mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi trả công xứng đáng người lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực có hiệu cao 1.1.1.3 Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt đỏ, khu vực .), tiền thưởng sản xuất.Quỹ tiền lương(hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên hạch tốn chia thành tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ 1.1.2 Các khoản trích theo lương: 1.1.2.1 Bảo hiểm xã hội: 1.1.2.1.1 Khái niệm: Bảo hiểm xã hội(BHXH) nội dung quan trọng sách xã hội mà nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho người dân nói chung người lao động nói riêng BHXH đảm bảo mặt vật chất cho người lao động, thông qua chế độ BHXH nhằm ổn định đời sống người lao động gia đình họ BHXH hoạt động mang tính chất xã hội cao Trên sở tham gia,đóng góp người lao động, người sử dụng lao động quản lý bảo hộ nhà nước BHXH thực chức đảm bảo người lao động gia đình họ gặp rủi ro ốm đau, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết Theo công ước102 BHXH tính chất lao động quốc tế gồm: + Chăm sóc y tế + Trợ cấp ốm đau + Trợ cấp thất nghiệp + Trợ cấp tuổi già + Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp +Trợ cấp gia đình + Trợ cấp thai sản, tàn tật Hiện Việt Nam thực loại nghiệp vụ bảo hiểm sau: +Trợ cấp thai sản, trợ cấp ốm đau + Trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp sức lao động, Trợ cấp tàn tật 1.1.2.1.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): Là khoản tiền trích lập người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ sức, nghỉ hưu Quỹ BHXH trích lập theo tỷ lệ phần trăm định chế độ tài Nhà nước quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cơng nhân viên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tuỳ theo mức độ phát triển kinh tế quốc dân, tuỳ theo chế độ tài quốc gia mà quy định tỷ lệ trích BHXH Như chế độ trích BHXH 20%, 15% trích vào chi phí SXKD, cịn 5% trừ vào thu nhập người lao động 1.1.2.1.3 Bảo hiểm Ytế (BHYT): Là khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho người lao động, ốm đau phải điều trị thời gian làm việc cơng ty Quỹ BHYT trích theo tỷ lệ phần trăm quy định tổng số tiền lương phải trả cho cơng nhân viên đưọc tính vào chi phí SXKD Chế độ trích nước ta 3%, 2% trích vào chi phí SXKD, cịn 1% trích vào thu nhập người lao động 1.1.2.1.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): Quỹ xây dựng nên với mục đích chi tiêu cho hoạt động cơng đồn, hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ phần trăm quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động Theo chế độ hành tỷ lệ trích kinh phí cơng đồn 2% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.2 - Các hình thức trả lương Chính sách lương sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với khẳ cơng ty- xí nghiệp, đối chiếu với cơng ty – xí nghiệp khác ngành Chúng ta không nên áp dụng công thức lương cách máy móc có tính chất đồng cho cơng ty, xí nghiệp Có cơng ty áp dụng chế độ khốn sản phẩm xuất lao động cao, giá thành hạ Nhưng công ty khác lại thất bại áp dụng chế độ trả lương này, mà phải áp dụng chế độ trả lương theo cộng với thưởng Do việc trả lương đa dạng, nhiều công ty phối hợp nhiều phương pháp trả lương cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh Thường cơng ty, xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương sau : 1.2.1 Trả lương theo sản phẩm: Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm ( hay dịch vụ ) mà họ hoàn thành hình thức áp dụng rộng rãi doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất chế taọ sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm có ý nghĩa sau: + Quán triệt tốt nguyên tắc trả lương theo lao động tiền lương mà người lao động nhận phụ thuộc vào số lượng sản phẩm hồn thành Điều có tác dụng làm tăng xuất người lao động + Trả lương theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích người lao động sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, để nâng cao khẳ làm việc xuất lao động + Trả lương theo sản phẩm cịn có ý nghĩa to lớn việc nâng cao hoàn thiện cơng tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc người lao động Có chế độ trả lương sản phẩm sau: 1.2.1.1 Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp áp dụng rộng rãi người trực tiếp sản xuất điều kiện lao động họ mang tính độc lập tương đối, định mức nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt 1.2.1.2 Trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt: Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng có phạt tiền lương trả theo sản phẩm gắn với chế độ tiền lương sản xuất : Thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng giảm tỷ lệ hàng hỏng, phạt trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, hao phí vật tư, khơng đảm bảo ngày cơng qui định, khơng hồn thành kế hoạch giao Cách tính sau: Tiền lương = Tiền lương theo sản phẩm + Tiền thưởng – Tiền trực tiếp (gián tiếp) phạt 1.2.1.3 Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lương bao gồm hai phần: Phần thứ : Căn vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính phải trả cho người lao động định mức Phần thứ hai : Căn vào mức độ vượt định mức để tính tiền lương phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vượt mức cao tỷ lệ luỹ tiến nhiều Hình thức khuyến khích người lao động tăng xuất lao động cường độ lao động đến mức tơí đa thường áp dụng để trả cho người làm việc khâu trọng yếu doanh nghiệp phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng 1.2.1.4 Hình thức trả lương khốn: Tiền lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cơng việc mà họ hồn thành Hình thức áp dụng cho cơng việc giao cho chi tiết, phận lợi phải bàn giao tồn khối lượng cơng việc cho nhóm hồn thành thời gian định Hình thức bao gồm cách trả lương sau: + Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lương theo sản phẩm tiền lương tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hồn thành đến cơng việc cuối Hình thức áp dụng cho doanh nghiệp mà trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn cơng nghệ nhằm khuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm + Trả lương khoán quỹ lương : Theo hình thức doanh nghiệp tính tốn giao khốn quỹ lương cho phịng ban, phận theo ngun tắc hồn thành cơng tác hay khơng hồn thành kế hoạch + Trả lương khoán thu nhập : tuỳ thuộc vào kết kinh doanh doanh nghiệp mà hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động Khi tiền lương khơng thể hạch tốn riêng cho người lao động phải trả lương cho tập thể lao động đó, sau tiến hành chia cho người Trả lương theo hình thức có tác dụng làm cho người lao động phát huy sáng kiến tích cực cải tiến lao động để tối ưu hố q trình làm việc, giảm thời gian cơng việc, hồn thành cơng việc giao khốn 1.2.2 Hình thức trả lương theo thời gian: Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu áp dụng người làm công tác quản lý Đối với công nhân trực tiến sản xuất hình thức trả lương áp dụng phận lao động máy móc chủ yếu cơng việc khơng thể tiến hành định mức cách chặt chẽ xác, tính chất sản xuất thực trả lương theo sản phẩm không đảm bảo chất lượng sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều nhược điểm hình thức tiền lương theo sản phẩm chưa gắn thu nhập người với kết lao động mà họ đạt thời gian làm việc Hình thức trả lương theo thời gian có hai chế độ sau: 1.2.2.1 Trả lương theo thời gian đơn giản: Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản chế độ tiền lương mà tiền lương nhận công nhân mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc thực tế nhiều hay định Chế độ trả lương áp dụng nơi khó xac định định mức lao động, khó đánh giá cơng việc xác Tiền lương đựơc tính sau: Ltt = Lcb x T Trong : Ltt - Tiền lương thực tế người lao động nhận Lcb - Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian T - Thời gian làm việc Có ba loại tiền lương theo thời gian đơn giản: + Lương : Tính theo lương cấp bậc số làm việc + Lương ngày tháng + Lương tháng : Tính theo mức lương cấp bậc số ngày làm việc thực tế : Tính theo mức lương cấp bậc tháng 1.2.2.2 Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng: Chế độ trả lương kết hợp chế độ trả lương theo thời gian đơn giản với tiền thưởng đạt tiêu số lượng chất lượng qui định Chế độ trả lương áp dụng chủ yếu với công nhân phụ làm công phục vụ công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị .Ngồi cịn áp dụng cơng nhân khâu có trình độ khí hố cao, tự động hố cơng nhân tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng Cơng thức tính sau: Tiền lương phải trả =Tiền lương trả cho người lao động theo thời gian 10 Tiền thưởng + Chế độ trả lương có nhiều ưu điểm chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Trong chế độ khơng phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế gắn chặt với thành tích công tác người thông qua tiêu xét thưởng đạt Vì khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm công tác 1.2.3 Một số chế độ khác tính lương: 1.2.3.1 Chế độ thưởng: Tiền thưởng thực chất khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phí lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền thưởng biện pháp khuyến khích vật chất người lao động trình làm việc Qua nâng cao xuất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc + Đối tượng xét thưởng: Lao động có thời gian làm việc daonh nghiệp từ năm trở lên Có đóng góp vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Mức thưởng : mức thưởng năm không thấp tháng lương theo nguyên tắc sau : Căn vào kết đóng góp người lao động doanh nghiệp thể qua xuất lao động, chất lượng công việc Căn vào thời gian làm việc doanh nghiệp + Các loại tiền thưởng : Tiền thưởng bao gồm tiền thưởng thi đua ( lấy từ quĩ khen thưởng) tiền thưởng sản xuất kinh doanh ( thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến) Tiền thưởng sản xuất kinh doanh (thường xuyên) : hình thức có tính chất lương, thực chất phần quỹ lương tách để trả cho người lao độngdưới hình thức tiền thưởng cho tiêu chí định Tiền thưởng chất lượng sản phẩm : Khoản tiền tính sở tỷ lệ qui định chung (không 40%) chênh lệch giá sản phẩm cấp cao sản phẩm cấp thấp Tiền thưởng thi đua : (không thường xuyên ): Loại tiền thưởng không thuộc quỹ lương mà trích từ quỹ khen thưởng, khoản tiền trả hình thức phân loại kỳ (Quý, nửa năm, năm) 1.2.3.2 Chế độ phụ cấp: - Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho người vừa trực tiếp sản xuất làm công việc chuyên môn nghiệp vụ vừa kiện nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm người làm việc đòi hỏi trách nhiệm cao 11 chưa xác định mức lương Phụ cấp trách nhiệm tính trả lương tháng Đối với doanh nghệp, phụ cấp tính vào đơn giá tiền lương tính vào chi phí lưu thơng - Phụ cấp khác: Là khoản phụ cấp thêm cho người lao động làm giờ, làm thêm, - Phụ cấp thu hút: áp dụng công nhân viên chức đến làm việc vùng kinh tế mới, sở kinh tế đảo xa có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn chưa có sở hạ tầng ảnh hưởng đến đời sống vật chất tinh thần người lao động x 1.3 – kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Các chứng từ sử dụng: Theo QĐ số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 Bộ trưởng Bộ Tài quy định chế độ chứng từ kế toán lao động tiền lương, kế toán sử dụng chứng từ sau: + Bảng chấm công số 01 – LĐ - TL + Bảng toán lương số 02 – LĐ - TL + Phiếu chi BHXH số 03 – LĐ - TL + Bảng toán BHXH số 04 – LĐ - TL + Bảng toán tiền thưởng số 05 – LĐ - TL + Phiếu xác nhận SP cơng việc hồn thành số 06 – LĐ - TL Ngoài chưngs từ bắt buộc theo quy định Nhà nước, doanh nghiệp sử dụng theo chứng từ kế toán hướng dẫn sau: + Phiếu làm thêm số 076 – LĐ - TL + Hợp đồng giao khoán số 08 – LĐ - TL + Biên điều tra tai nạn lao động số 09 – LĐ - TL 1.3.2 Hạch toán số lương lao động: Hạch toán số lượng lao động hạch toán số lượng loại lao động theo nghề nghiệp, cơng việc trình độ tay nghề công nhân Trong công ty, việc theo dõi chi tiết số lượng lao động thực gọi danh sách cán công nhân viên có chi tiết số lượng lao động theo phận nhằm thường xuyên nắm số lượng lao động đơn vị 1.3.3 Hạch toán sử dụng thời gian lao động: 12 Là hach tốn sử dụng thời gian lao động đối cơng nhân doanh nghiệp, kế toán dựa vào bảng chấm công sổ tổng hợp thời gian lao động Để quản lý thời gian lao động, doanh nghiệp sử dụng nhiều phương pháp khác nhau, phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý lao động doanh nghiệp chấm cơng, 1.3.4 Hạch tốn kết gian lao động: Là phản ánh kết ghi chép lao động công nhân viên số lượng sản phẩm hàng tháng Kế toán phải lập bảng toán tiền lương cho phân xưởng sản xuất, phịng ban, từ làm để tính lương cho người Trong bảng toán lương phải ghi rõ khoản tiền lương sản phẩm, lương thời gian, khoản phụ cấp, trợ cấp, khấu trừ, số cịn lại người lao động lĩnh Việc hạch tốn số lượng lao động, thời gian sử dụng lao động kết qủa lao động có tầm quan trọng lớn công tác quản lý đạo sản xuất, đồng thời tiền đề cho việc hạch toán tiền lương BHXH 1.4 – kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.4.1 Hạch tốn chi tiết tiền lương BHXH: Công tác phải làm trước tiên việc hạch toán kế toán tiền lương kiểm tra chứng từ ban đầu tiền lương như: Bảng chấm cơng, phiếu báo sản phẩm hồn thành, nhân viên phân xưởng đưa lên Nội dung chứng từ sau kiểm tra để tính lương cho cơng nhân đơn vị, phân xưởng sản xuất Xuất phát từ u cầu sản xuất có tính kế hoạch giá thành tính theo khoản mục chi phí nên việc tính tốn phân bổ tiền lương, BHXH, phải quy định sau: 1.4.1.1 Phân bổ tiền lương giá thành sản phẩm: - Tiền lương cơng nhân sản xuất sản phẩm tính trực tiếp cho sản phẩm phản ánh vào tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” (theo khoản mục tiền lương) - Tiền lương phụ cấp công nhân sản xuất phân bổ với tỷ lệ với lương khoản mục tiền lương phản ánh vào tài khoản 622 - Tiền lương phụ cán công nhân viên quản lý phân xưởng sửa chữa máy móc, thiết bị phân xưởng sản xuất hạch tốn vào tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” - Tiền lương chính, phụ cán quản lý doanh nghiệp phản ánh vào tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” 13 1.4.1.2 Trích bảo hiểm xã hội: Trích BHXH tỷ lệ 20% tổng số tiền lương cho cán cơng nhân viên, 15% trích tính trực tiếp giá thành sản phẩm theo quy định sau: - Trcíh BHXH cơng nhân trực tiếp sản xuất hạch toán vào tài khoản 622 - Trích BHXH cán cơng nhân quản lý phân xưởng cơng nhân sửa chữa máy móc, thiết bị phân xưởng sản xuất hạch tốn vào tài khoản 627 - Trích BHXH cán quản lý đơn vị hạch toán vào tài khoản 642 - Trích BHXH cơng nhân phân xưởng sản xuất phụ hạch toán vào tài khoản 622 1.4.1.3 Trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất sản phẩm: Mục đích trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân làm cho giá thành sản phẩm ổn định, bị đột biến tăng lên trường hợp công nhân nghỉ phép dồn dập vào tháng đặc biệt năm kế hoạch Do vậy, cần phải trích trước lương cơng nhân trực tiếp sản xuất, thể sau: Tiền lương nghỉ phép Tiền lương thực Tỷ lệ trích trích trước hàng tháng = chi tháng X trước lương tính vào giá thành SP tính cho SP nghỉ phép Trong đó: ∑ lương nghỉ phép CNSX năm kế hoạch Tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép = X 100 ∑ lương phải trả cho công nhân sản xuất 1.4.1.4 Chứng từ tài khoản kế toán: Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu sử dụng chứng từ tính tốn tiền lương, tiền thưởng, BHXH như: - Bảng toán tiền lương mẫu số 02 – LĐ - TL - Bảng toán BHXH mẫu số 04 – LĐ - TL - Bảng toán tiền thưởng mẫu số 05 – LĐ - TL 14 - Các phiếu chi, chứng từ tìa liệu khác khoản khấu trừ, trích nộp liên quan Các chứng từ làm để ghi sổ trực tiếp làm sở để tổng hợp ghi sổ kế toán Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng tìa khoản chủ yếu: TK334, TK338 Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên Dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho CNV tiền lương, tiền thưởng, BHXH khoản thuộc thu nhập CNV Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác Dùng để phản ánh tình hình tốn khoản phải trả, phải nộp khác TK 338 chi tiết làm tiểu khoản: - 3381 : Tài sản thừa chờ giải - 3382 : Kinh phí cơng đồn - 3383 : Bảo hiểm xã hội - 3384 : Bảo hiểm y tế - 3387 : Doanh thu nhận trước - 3388 : Phải nộp khác Ngoài tài khoản 334, 338, kế toán tiền lương khoản trích theo lương cịn phải sử dụng đến tài khoản như: TK622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp TK627 : Chi phí sản xuất chung TK641 : Chi phí bán hàng TK642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp, Sổ kế toán sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Căn vào hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng, kế toán tiền lương mở sổ sách kế tốn cho thích hợp Trong hình thức kế tốn chưngs từ ghi sổ mà Công ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn sử dụng, kế toán tiền lương sử dụng sổ: Sổ tài khoản 334, tài khoản 338 (mở theo chi tiết) Để phân bổ chi phí hạch tốn khoản trích trước, kế tốn sử dụng bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 1.4.1.5 Tổng hợp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ: Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả kỳ cho đối tượng, phận tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ thực bảng phẩn bổ tiền lương trích BHXH 15 Ngồi tiền lương khoản bảo hiểm, kinh phí cơng đồn, bảng phân bổ cịn phải phản ánh việc trích trước lương cơng nhân, cán đơn vị Hàng tháng, sở chứng từ tập hợp được, kế toán tiến hành phân loại tiến hàng tính lương phải trả cho đối tượng lao động, phân bổ tiền lương, khoản phụ cấp khác để ghi vào cột thuộc phần Ghi có tài khoản 334 “ Phải trả CNV” dùng phù hợp Căn vào tiền lương phải trả tỷ lệ trích trước theo quy định hành Nhà nước trích BHXH, BHYT, KPCĐ để trích ghi vào cột Ghi có TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” theo chi tiết tiểu khoản phù hợp Ngồi ra, kế tốn cịn phải vào tài liệu liên quan để tính ghi vào cột có TK 335 “Chi phí phải trả” 1.4.1.6 Kế tốn tổng hợp tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ: Kế toán chứng từ, biểu bảng tính liên quan để thực việc hạch toán sổ sách; - Tiền lương phải trả: Kế toán ghi: Nợ TK241 : Tiền lương CN XDCB, sửa chữa TSCĐ (nếu có) Nợ TK622 : Tiền lương phải trả cho CN trực tiếp SX Nợ TK627 quản lý xưởng : Tiền lương phải trả cho lao động gián tiếp nhân viên Nợ TK641 : Tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng (nếu có) Nợ TK642 : Tiền lương phải trả cho phận quản lý doanh nghiệp Có TK334 : Tổng số tiền lương phải trả cho CBCNV tháng - Tiền thưởng phải trả: Kế toán ghi: Nợ TK431 : Quỹ khen thưởng, phúc lợi Nợ TK 622, 6271, 6421, 6411 : Tiền thưởng SXKD Có TK334 : Tổng số tiền phải trả CBCNV - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng: Kế toán ghi: Nợ TK 622, 627, 641, 642, 241 : Phần tính vào chi phí SXKD Nợ TK 334 : Phần trừ vào thu nhập CNV Có TK 338 (tiểu khoản) : Tổng số phải trích - Tính BHXH phải trả CNV: 16 Trường hợp CNV bị ốm đau, thai sản kế toán phản ánh theo định khoản phù hợp tuỳ vào quy định cụ thể việc sử dụng quỹ BHXH đơn vị Trường hợp phân cấp quản lý, sử dụng quỹ BHXH đơn vị giữ lại phần BHXH trích trước để tiếp tục sử dụng chi tiêu cho CBCNV bị ốm đau, thai sản Căn vào quy định tình hình cụ thể, kế toán ghi: Nợ TK 338(3) : Phải trả BHXH Có TK334 : Phải trả CNV - Các khoản tính khấu trừ vào thu nhập CBCNV Nợ TK334 : Tổng số khoản khấu trừ Có TK 333(8) : Thuế TNDN phải nộp Có TK 141 : Số tiền tạm ứng trừ vào lương Có TK 138 : Các khoản bồi thường thiệt hại, vật chất - Thanh tốn tiền lương, cơng, thưởng cho CBCNV: Nợ TK334 : Các khoản tốn Có TK 111 : Thanh tốn tiền mặt Có TK 112 : Thanh tốn tiền gửi - Khi chuyển nộp BHXH, BHYT, KPCĐ: Nợ TK 338(Chi tiết tiểu khoản) : Số tiền nộp Có TK111, 112 : Số tiền nộp tiền mặt, tiền gửi - Chi tiêu KPCĐ để lại quyx KPCĐ doanh nghiệp: Nợ TK 338(2) : Phải trả, nộp KPCĐ Có TK111,112 : Sốtiền chi trả Đối với doanh nghiệp khơng thực việc trích trước lương nghỉ phép CBCNV tính lương nghỉ phép CBCNV thực tế phải ghi: Nợ TK 622 : Chi phí nhân cơng Có TK 334 : Phải trả CNV Trình tự kế toán nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương tóm tắt theo bảng (trang sau) Sơ đồ hạch toán tiền lương TK141,138 TK334 Sơ đồ số: 01 TK622,627,641,642 Trích v o chi phí kinh doanh 17 Các khoản trừ v o thu nhập CNV TK335 TK111 Lươn g phép Thanh tốn tiền mặt Trích trước lươn g phép TK338 TK512 BHXH Thanh tốn vật Trích v o chi phí TK431 Các Quỹ TK3331 Thanh tốn vật Chương Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty tư vấn xây dựng phát triển nông thôn 2.1 - số nét Khái quát công ty tư vấn xây dựng phát triển nông thôn 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển: Cơng ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Tiền thân trước Cơng ty Xí 18 nghiệp thiết kế kiến trúc nông nghiệp Công ty đổi tên, đời thành lập theo Quyết định số 34 NN-TC/QĐ, ngày 21 tháng 01 năm 1997 Uỷ ban Nông nghiệp TW – Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Nội dung ngành nghề kinh doanh: - Lập dự án đầu tư Xây dựng cơng trình cơng nghiệp thực phẩm, dân dụng, nông nghiệp phát triển nông thơn - Khảo sát địa hình phục vụ lập dự án thiết kế cơng trình XD - Thiết kế qui hoạch chi tiết khu dân cư, khu cơng nghiệp - Thiết kế lập tổng dự tốn cơng trình dân dụng, cơng nghiệp thực phẩm đến nhóm A; phần XD cơng trình CN khác nhóm B, C ; cơng trình thuỷ lợi đến cấp nhóm C ; cơng trình giao thơng cấp - Phạm vi hoạt động địa bàn nước 2.1.2 Quy mô Công ty: Cùng với phát triển kinh tế đất nước, có đầu tư đắn Nhà nước việc phát triển sở hạ tầng, đặt nơng nghiệp vào vị trí quan trọng ngành, ngành Tư vấn xây dựng ngày phát triển Hồ vào nhịp điệu phát triển đó, Cơng ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn không ngừng nâng cao lực sản xuất, góp phần cơng lao xây dựng nên cơng trình, đường nhà máy chế biến thực phẩm lớn đất nước Công ty đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường, tạo nhiều nguồn vốn, nhiều khách hàng, cải tổ nâng cao lực kịp thời đại nhằm đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng đặc biệt tiêu chuẩn chất lượng cơng trình kiến trúc Có thể khái qt q trình hoạt động tăng trưởng Công ty quâ số tiêu sau: Quy mô hoạt động Công ty tư vấn xây dựng ptnt Bảng số: 01 Đơn vị tính: 1.000.000đ STT Chỉ tiêu – Năm 2000 19 2001 2002 Kế hoạch 2003 Doanh thu đạt 7.034 7.112 7.315 6.300 Gía vốn hàng bán 6.756 6.831 7.206 6.180 Lợi nhuận 278 281 109 120 Các khoản nộp NS 420 398 567 650 Vốn cố định 871 871 871 871 Vốn lưu động 980 980 980 980 Vốn NSNN cấp 350 350 350 350 Tổng số CBCNV 91 90 95 90 Thu nhập BQ/năm 18 18,5 20,5 22 2.2 - Đặc điểm việc tổ chức quy trình sản xuất kinh doanh công ty tư vấn xây dựng phát triển nông thôn 2.2.1 Đặc điểm việc tổ chức sản xuất kinh doanh: Công ty Tư vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn nằm địa bàn Hà Nội, thuận lợi việc tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc thù Công ty chuyên lĩnh vực tư vấn xây dựng phạm vi nước nên Công ty chia làm hai phận phận lao động trực tiếp gián tiếp 2.2.1.1 Bộ phận lao động trực tiếp: Sản lượng Công ty chủ yếu tạo từ phận trực tiếp, đơn vị thiết kế, xưởng thiết kế với chức riêng lĩnh vực tư vấn Các đơn vị sản xuất trực tiếp Công ty bao gồm: + Xưởng thiết kế số1 + Xưởng thiết kế số + Phịng kinh tế – Giao thơng – Thuỷ lợi + Phịng khoa học – Cơng nghệ – Mơi trường + Đội khảo sát + Tổ hồn thiện + Văn phịng đại diện phía Nam - Các xưởng thiết kế có chức chuyên thiết kế cơng trình, có đội ngũ cán kiến trúc sư, thạc sỹ xây dựng, có trình độ hiểu biết lớn xây dựng chuyên gia lĩnh vực tư vấn xây dựng thi cơng - Các phịng kinh tế, khoa học, có chức riêng lĩnh vực nhằm thực hồn chỉnh quy trình tạo sản phẩm thiết kế - Các đội lại với tên đủ để thể chức vai trị 20