Đề tài : “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật”. docx

Qua thời gian thực tập tại Công ty dựa vào kiến thức đã học và quá trình xem xét kết quả về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực lao động tiền lương tại Công ty TNHH Kiến

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC

Lời nói đầu

Quá trình chuyển sang nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ở nước ta đã tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp Trong đó, cơ chế mà cấu thành là hệ thống kích thích vật chất thông qua tiền lương đối với lao động đã có thay đổi lớn Tuy nhiên nhìn về những vấn đề cơ bản trong nền sản xuất hàng hoá thì lao động vẫn là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Nhất là trong tình hình hiện nay nền kinh tế thế giới bắt đầu chuyển sang nền kinh tế tri thức thì lao động có trí tuệ có kiến thức, có kỹ thuật cao là nhân tố hàng

đầu Muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì người lao động phải được tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp sức lao động mà người bỏ ra, xét về mối quan hệ thì lao động và tiền lương có quan hệ mật thiết lẫn nhau Bởi vậy tiền lương đã động viên người lao động sản xuất kinh doanh tăng thêm sự quan tâm của người lao động đến sản phẩm cuối cùng, nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo tính cạnh tranh trong thương trường

Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật chuyên lĩnh vực xây dựng công trình và dân dụng Tuy mới thành lập nhưng Công ty đã sớm biết vận dụng cơ chế thị trường vào trong kinh doanh để đưa lại hiệu quả kinh tế cao Trong Công ty vấn đề về lao động và sử dụng lao động vấn đề về tiền lương luôn

được các nhà lãnh đạo quan tâm Qua thời gian thực tập tại Công ty dựa vào kiến thức đã học và quá trình xem xét kết quả về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực lao động tiền lương tại Công ty TNHH Kiến trúc

Việt Nhật em xin viết chuyên đề tốt nghiệp với đề tài là: “Kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật” Với

mục đích của chuyên đề là dựa vào những nhận thức chung về quản lý lao

động tiền lương trong cơ chế thị trường để phân tích trình bày những vấn đề cơ bản của công tác tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty đồng thời

chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phương Mai

đánh giá và đưa ra một số kiến nghị để hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lương đối với Công ty

Nội dung chuyên đề gồm các phần sau:

Phần I: Lý luận chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản

trích theo lương

Phần II: Thực trạng và tổ chức công tác kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Kiến trúc Việt- Nhật

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền

lương nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật

Trong quá trình làm chuyên đề tốt nghiệp em đã được sự quan tâm hướng dẫn tận tình của cô giáo Phạm Vân Huyền, và các bác, các cô chú và anh chị trong Công ty đặc biệt trong phòng Tài vụ đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn và mong nhận được

sự góp ý của các thầy cô giáo để em có thể nâng cao chất lượng đề tài cũng như hiểu sâu hơn nữa về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Phần I

Lý luận chung về công tác kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương

I Sự cần thiết khách quan phải hạch toán lao động tiền lương

Quá trình phát triển của xã hội loài người dưới bất cứ chế độ nào, việc tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động Lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc sử dụng công cụ tái lao động, biến đổi đối tượng lao động thành các sản phẩm có ích phục vụ cho cuộc sống của mình Như vậy lao động là điều kiện đầu tiên cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người

Để đảm bảo liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Điều đó có nghĩa là sức mà con người hao phí trong quá trình sản xuất phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Tiền công hay tiền lương là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm ra Thực chất tièn lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động của người làm công

Trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, sức lao động cũng như các hàng hoá khác Nó có giá cả và phụ thuộc vào quy luật cung cầu

và chịu sự tác động của các quy luật kinh tế thị trường khác

Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động Nó là nguồn

đảm bảo cuộc sống của bản thân người lao động và gia đình họ Đối với chủ doanh nghiệp khối lượng tiền lương trả cho người lao động được coi là khoản chi phí kinh doanh

Ngoài tiền lương, công nhân viên chức còn được nhận các khoản trợ cấp xã hội như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Như vậy, tiền lương cùng với các khoản chi phí theo lương hợp thành khoản chi phí lao động sống trong giá thành sản phẩm

chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phương Mai

Tại các doanh nghiệp, hạch toán tiền lương là công việc phức tạp trong hạch toán chi phí kinh doanh Bởi vì tính chất lao động và thù lao lao động, không đơn nhất mà thuộc nhiều ngành nghề, kỹ thuật khác nhau Việc hạch toán chi phí lao động có tầm quan trọng đặc biệt Vì nó là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và giá xuất xưởng Mặt khác nó còn là căn cứ xác định các khoản nghĩa vụ và phúc lợi xã hội

II Tiền lương và phân loại tiền lương

1 Khái niệm tiền lương

Tại mỗi thời kỳ khác nhau thì có những quan điểm khác nhau về tiền lương Tuy nhiên, trong tất cả các thời kỳ tiền lương đều là phần thù lao lao

động mà người lao động được huởng duy chỉ có cách xác định là khác nhau

1.1 Quan niệm về tiền lương trong thời kỳ bao cấp

Trước Đại hội Đảng lần thứ VI (1986) nền kinh tế nước ta vận hành theo cơ chế tập trung quan liêu bao cấp Và trong suốt những năm này quan niệm tiền lương là một phần thu nhập quốc dân, được Nhà nước phân phối một cách có tổ chức, có kế hoạch cho người lao động căn cứ vào số luợng và chất lượng lao động Điều đó có nghĩa là tiền lương chịu sự tác động của quy luật cân đối, có kế hoạch và chịu sự chi phối của Nhà nước Nhà nước ban hành các chính sách chế độ và mức lương cụ thể để áp dụng cho mỗi người lao

động, bất kỳ họ là lực lượng lao động gián tiếp hay trực tiếp Tiền lương của người lao động phụ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất của toàn đơn vị chứ không phụ thuộc vào năng suất của từng người Do đó tiền lương của người làm nhiều cũng chỉ bằng người làm ít, người làm việc có hiệu quả cũng chỉ bằng người làm việc chưa hiệu quả thậm chí là kém Chính vì lý do này mà

nó đã kông kích thích phát triển được khả năng của người lao động trong việcphát huy sáng kiến cũng như đẩy mạnh hiệu quả sản xuất kinh doanh Và hậu quả là đến những năm 80 đất nước lâm vào khủng hoảng trầm trọng về kinh tế xã hội

1.2 Quan niệm về tiền lương trong thời kỳ cơ chế thị trường

Để khắc phục những sai lầm trên Đại hội VI của dr đã đề ra đường lối

đổi mới Trên lĩnh vực kinh tế Đảng chủ trương đẩy mạnh quá trình chuyển nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường thì tất yếu thị trường sức lao động phải được hình thành và hoạt động theo quy luật cung cầu về sức lao động Giá cả của sức lao động là tiêu chuẩn chả công lao động Như vậy quan niệm về tiền lương trong thời kỳ này là số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động để hoàn thành công việc Với quan niệm này thì bản chất của tiền lương chính là giá cả sức lao động

được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa người có sức lao động và người sử dụng lao động

1.3 Như vậy tiền lương nó là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá

Nó là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản xuất xã hội mà người lao

động sử dụng sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động

1.4 Chức năng của tiền lương

Tiền lương đóng vai trò là đòn bẩy kinh tế trong sản xuất kinh doanh

Đảm bảo vai trò kích thích của tiền lương và thúc ý của tiền lương khiến người lao động phải có trách nhiệm cao với công việc

2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách trung thực, kịp thời,

đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động Tình hình sử dụng thời gian lao động, kết quả lao động

- Tính toán, chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ các khoản tiền lương và các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động

- Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành các chính sách, quỹ BHXH, BHYT

chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phương Mai

- Tính toán và phân bổ chính xác đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ đúng đẵn chế độ ghi chép ban đầu về tiền lương, BHXH, BHYT đúng chế độ, đúng phương pháp hạch toán

- Lập báo cáo về lao động tiền lương, BHXH, BHYT thuộc phận vi trách nhiệm của kế toán, tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ lao động tiền lương, quỹ lương

3 Các hình thức tiền lương

Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng và chất lượng lao động Việc trả lương theo số lượng và chất lượng có ý nghĩa rất to lớn trong việc động viên khuyến khích người lao động, thúc đẩy họ hăng say lao động, sáng tạo năng suất lao

động nhằm tạo ra nhiều của cải vật chất, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho mỗi công nhân viên

Do ngành nghề, công việc trong doanh nghiệp khác nhau nên việc chi trả lương cho các đối tượng cùng khác nhau nhưng trên cơ sở tiền thuế phù hợp Thực tế có nhiều cách phân loại như cách trả lương theo sản phẩm, lương thời gian, phân theo đối tượng gián tiếp trực tiếp… Mỗi cách phân loại đều có tác dụng tích cức giúp cho quản lý điều hành được thuận lợi Tuy nhiên, để công tác quản lý nói chung và hạch toán nói riêng đỡ phức tạp tiền lương thường được chia làm tiền lương chính và tiền lương phụ

Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương Tiền lương phụ là bộ phận tiền lương trả cho người lao động mà thực tế không làm việc như nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết…

Hai cách phân loại này giúp cho lãnh đạo tính toán phân bổ chi phí tiền lương được hợp lý, chính xác đồng thời cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lương một cách khoa học

Dựa vào nguyên tắc phân phối tiền lương và đặc điểm, tính chất trình độ quản lý của doanh nghiệp mà các doanh nghiệp trả lương theo các hình thức sau:

3.1 Hình thức trả lương theo thời gian

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương của người lao động

Tiền lương thời gian có thể thực hiện tính theo tháng – tuần – ngày – giờ làm việc của người lao động Tuỳ thuộc theo yêu cầu và trình độ quản lý thời giam làm việc của doanh nghiệp

+ Lương tháng: Là lương trả cố định hàng tháng được quy định đối với từng bậc lương trong các doanh nghiệp có tháng lương Hình thức này có nhược điểm là không tính được số ngày làm việc trong tháng thực tế Thường

nó chỉ áp dụng cho nhân viên hành chính

+ Lương ngày: Căn cứ vào mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Lương ngày thường được áp dụng cho mọi người lao động trong những ngày học tập, làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội

Hình thức này có ưu điểm là thể hiện được trình độ và điều kiện làm việc của người lao động Nhược điểm là chưa gắn tiền lương với sức lao động của từng người nên không động viên tận dụng thời gian lao động để nâng cao năng suất lao động

+ Tiền lương giờ: được tính dựa trên cơ sở mức lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn (áp dụng cho lao động trực tiếp không hưởng theo lương sản phẩm) Ưu điểm: tận dụng được thời gian lao động nhưng nhược điểm là không gắn tiền lương và kết quả dlj và theo dõi phức tạp

Tiền lương thời gian có hai loại: tiền lương thời gian, giản đơn và tiền lương thời gian có thưởng

chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phương Mai

+ Tiền lương thời gian giản đơn: là tiền lương của công nhân được xác

định căn cứ vào mức lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế

+ Tiền lương thời gian có thưởng: có hình thức dựa trên sự kết hợp giữa tiền lương trả theo thời gian giản đơn, với các chế độ tiền lương, khoản tiền lương này được tính toán dựa trên các yếu tố nhự sự đảm bảo đủ ngày, giờ công của người lao động, chất lượng hiệu quả lao động

Tiền lương thời gian

có thưởng =

Tiền lương thời gian giản đơn + Tiền thưởng Tiền lương thời gian có ưu điểm là dễ tính toán xong có nhiều hạn chế, vì tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Vì chưa tính đến một cách đầy đủ chất lượng lao

động Do đó chưa phát huy được hết chức năng của tiền lương cho sự phát triển sản xuất và chưa phát huy được khả năng sẵn có của người lao động

3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương trả cho người lao động theo kết quả lao động khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho mỗi đơn vị sản phẩm đó Đây là cách phân phối sát hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động Điều này được thể hiện rõ có sự kết hợp giữa thù lao lao

động với kết quả sản xuất, giữa tài năng với việc sử dụng nâng cao năng suất máy móc để nâng cao năng suất lao động

Tuy nhiền hình thức này còn hạn chế như chỉ coi trọng số lượng sản phẩm mà chưa quan tâm đến chất lượng công việc, không theo đúng định mức kinh tế, kỹ thuật để làm cơ sở cho cách tính lương, đơn giá đối với từng loại sản phẩm, từng loại công việc hợp lý nhất

+ Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp: là tiền lương trả cho người lao

động được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm Sản phẩm này phải đúng quy cách, phẩm chất, định mức kinh tế và đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy

định

Tiền lương tính theo sản phẩm được tính như sau:

Tiền lương được lĩnh

trong tháng =

Số lượng( khối lượng ) công việc hoàn thành x

Đơn giá tiền lương Tiền lương sản phẩm trực tiếp được sử dụng để tính lương cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất

Đơn giá tiền lương được xây dựng căn cứ vào mức lương cấp bậc và

định mức thời gian hoặc định mức số lượng cho công việc đó Ngoài ra nếu có phụ cấp khu vực thì đơn giá tiền lương còn được cộng thêm phụ cấp khu vực

Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp là hình thức trả lương được

sử dụng phố biến trong các doanh nghiệp phải trả lương cho lao động trực tiếp Vì nó có ưu điểm đơn giản, dễ tính, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, sản phẩm làm ra càng nhiều thì lương càng cao Do đó khuyến khích

được người lao động quan tâm đến mục tiêu Tuy nhiên hình thức này có nhược điểm là dễ nảy sinh tình trạng công nhân chỉ quan tâm đến lợi ích cá nhân, lợi ích cục bộ mà không quan tâm đến lợi ích chung của tập thể của đơn

vị

+ Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp

Hình thức trả lương này được tính bằng tiền lương thực lĩnh của bộ phận trực tiếp nhân với tỷ lệ % lương gián tiếp

Tiền lương được lĩnh

trong tháng =

Tiền lương được lĩnh của bộ phận trực tiếp x

Tỷ lệ lương gián tiếp Hình thức này được áp dụng trả lương gián tiếp cho các bộ phận sản xuất như công nhân điều chỉnh máy Sửa chữa thiết bị, bảo dưỡng máy móc, nhân công vận chuyển vật tư … Trả lương theo sản phẩm gián tiếp khuyến khích người lao động gián tiếp gắn bó với người lao động trực tiếp để nâng cao năng suất lao động, quan tâm đến sản phẩm chung Tuy nhiên nó không

đánh giá được chính xác kết quả của người lao động gián tiếp

chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phương Mai

nghiệp có chế độ tiền lương thưởng cho công nhân đạt và vượt chỉ tiêu mà doanh nghiệp quy định Ví dụ: như thưởng do tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư

Trong trường hợp người lao động lăng phí vật tư, gây thất thoát vật tư, không bảo đảm ngày công, chất lượng sản phẩm thì cũng sẽ phải chịu phạt bằng cách trừ vào lương mag họ được hưởng

+ Tiền lương sản phẩm luỹ tiến

Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với xuất tiền thưởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành vượt mức sản xuất hoặc định mức sản lượng

Lương trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng động viên người lao động tăng năng suất lao động và tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành của doanh nghiệp

+ Tiền lương khoán theo khối lượng công việc hay từng công việc Hình thức này doanh nghiệp quy định mức tiền lương cho mồi loại công việc hoặc khối lượng sản phẩm cần hoàn thành Căn cứ vào mức lương này lao động có thể tích tiền lương quy khối lượng công việc mình đã hoàn thành

Hình thức khoán quỹ lương: theo hình thức này người lao động biết trước số tiền lương mà họ sẽ nhện được khi hoàn thành công việc với mức thời gian được giao Căn cứ vào khối lượng công việc, khối lượng sản phẩm thời gian hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lương

Hình thức này áp dụng cho những công việc không thể định mức cho từng bộ phận công việc, thường là những việc đúng thời hạn

Trả lương theo hình thức này tạo cho người lao động chủ động sắp xếp công việc của mình Từ đó, bố rí thời gian hoàn thành công việc được giao Tuy nhiên nó có nhược điểm để gây ra hiện tượng làm ấu, chất lượng kém Do

đó, khi áp dụng hình thức này thì công tác nghiệm thu phải thực hiện chặt chẽ

và nghiêm túc

Như vậy hình thức trả lương theo sản phẩm nói chung đã quán triệt

được nguyên tắc phân phối lao động Để hình thức này phát huy được tác dụng của nó, các doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể của từng

công việc, phải sắp xếp bậc thợ chính xác Chỉ có như vậy việc trả lương theo sản phẩm mới bảo đảm bảo chính xác, công bằng hợp lý

Tóm lại ta thấy rằng :Các hình thức trả lương ở mỗi doanh nghiệp kế toán khác nhau Điều quan trọng là việc chi trả đó có phản ảnh đúng kết quả của người lao động hay không Do vậy ngoài căn cứ vào bảng lương, thang lương, các định mức kinh tế – kỹ thuật lãnh đạo các doanh nghiệp còn phải chọn hình thức trả lương phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp Việc tổ chức lao động tiền lương là một khâu quan trọng trong hệ thống quản

lý toàn diện của doanh nghiệp vì nó có tác động trực tiếp đến nhân tố con người, nhân tố quyết định đối với nền sản xuất xã hội Giải quyết tốt lao động tiền lương có nghĩa doanh nghiệp đã quan tâm đến bồi dưỡng nhân tố con người, điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển vững chắc, bảo đảm sức cạnh tranh trong cơ chế thị trường

4 Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp

* Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương Trên phương diện hoạch toán tiền lương thì tiền lương của công nhân viên gồm 2 loại: tiền lương chính

và tiền lương phụ

- Tiền lương chính: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chỉnh của họ, bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo như lương phụ cấp chức vụ

- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ được hưởng lương như nghỉ phép, đi họp, đi học…

Việc chia tiền lương chính và phụ có ý nghĩa quan trọng trong công tác

kế toán tiền lương và phân tích các khoản mục chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Trong công tác kế toán, tiền lương chính của công nhân sản xuất thường hạch toán trực tiếp và chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm và

chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phương Mai

tiền lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất có quan hệ trực tiếp với khối lượng công việc hoàn thành

5 Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ

5.1 Quỹ bảo hiểm xã hội

Được hìnhthành từ việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Quy BHYT được xây dựng theo quy định của nhà nước Hiện nay là 20% tính trên tiền lương cơ bản phải trả cho người lao động trong tháng, trong đó 15% là do đơn vị sử dụng lao động trả, phần này được hạch toán vào chi phí của doanh nghiệp: 5% do người lao động đóng góp, phần này

được trừ vào thu nhập hàng tháng của người lao động Tiền lương cơ bản được tính theo cấp bậc hệ só, loại công việc của từng công nhân quy định Mức lương cơ bản tối thiểu là 290.000 đ/tháng Quỹ BHXH – được thiết lập để tạo

ra nguồn kinh phí trợ cấp cho người lao động

- Trợ cấp ốm đau: Mức trợ cấp 75% mức tiền lương mà người đó đóng BHXH trước khi nghỉ

- Trợ cấp thai sản: hưởng 100% mức lương người đó đóng trước khi nghỉ

- Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp trong thời gian điều trị hưởng 1005 mức lương đang hưởng

- Trợ cấp thôi việc hưu trí: Khi nghỉ hưu tuỳ theo thời gian đóng BHXH thì lương hưu được hưởng 55% thời gian đóng BHXH bình quân Sau đó cứ thêm một năm đóng BHXH sẽ được tính thêm 2% Và tối đa là 75% tiền đóng BHXH

- Trợ cấp chôn cất tư tuất Tuỳ theo từng loại đối tượng mà có thể được trợ cấp, theo quy định hàng tháng doanh nghiệp phải nộp 20% tiền trích BHXH theo lương cho cơ quan BHXH

5.2 Quỹ BHYT

Được sử dụng để hạch toán các khoản tiền khám chữa bệnh, tiền thuốc, viện phí cho người lao động trong thời gian ốm đau Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương phải trả và căn cứ

vào các khoản phụ cấp khác của công nhân viên thực tế phát sinh trong kỳ Tỷ

lệ trích BHXH hiện nay là 3% Trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% tính vào thu nhập của người lao động

5.3 KPCĐ

Hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên Tỷ lệ trích hiện hành 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cùng với tiền lương phải trả công nhân viên hợp thành chi phí cho công nhân viên

* Tiền lương nghỉ phép trích trước

Đối với công nhân viên nghỉ phép năm, theo chế độ chính quy công nhân trong thời gian nghỉ phép đó vẫn được hưởng lương đầu đủ, như trong thời gian đi làm Tuy nhiên nếu việc nghỉ phép diễn ra không đều đặn sẽ dẫn

đễn những khó khăn trong Công ty trong việc bố trí kế hoạch sản xuất, tính toán chi phí tiền lương cũng như giá thành sản phẩm Do đó, để hạn chế biến

động của chi phí tiền lương khi công nhân sản xuất nghỉ phép đối với công nhân sản xuất sản phẩm Căn cứ vào quỹ lương cấp bậc và số ngày nghỉ quy

định để dự tính số lượng sẽ phải trả cho công nhân viên trong thời gian nghỉ phép Trên cơ sở xác định mức tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất

trong tháng

x

Tỷ lệ trích trước theo

kế hoạch tiền lương nghỉ pháp của công nhân sản xuất

Tổng tiền lương nghỉ pháp phải trả cho CNSX

theo kế hoạch trong năm

6 Tổ chức kế toán tiền lương trong các doanh nghiệp

Quản lý lao động, tiền lương, giúp cho doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất của mình Công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho

chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phương Mai

lãnh đạo quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chỉ trả và trợ cấp, bảo hiểm theo

đúng nguyên tắc đúng chế độ

6.1 Hạch toán chi tiết tiền lương

- Hạch toán theo thời gian lao động là đảm bảo ghi chép kịp thời chính xác số giờ công, ngày công làm việc thực tế cũng như ngày nghỉ của người lao

động

- Chứng từ để hạch toán thời gian lao động cho công nhân là bảng chấm công Bảng chấm công dung để ghi chép thời gian làm việc hàng tháng, ngày vắng mặt của cán bộ công nhân viên thuộc các phòng ban bảng chấm công do người phụ trách bộ phận hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực

tế của bộ phận mình để chếm công cho từng người trong ngày theo các ký hiệu quy định trong các chứng từ Cuối tháng người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan về bộ phận kế toán kiểm tra đối chiều quy ra công để tính lương, BHXH

- Các chứng từ khác như phiếu gian nhện công việc, phiếu báo ca, phiếu làm thêm giờ … các chứng từ này được lập và do tổ trưởng ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật chất lượng xác nhận, và được chuyển về phòng kế toán để làm căn

cứ tính lương

- Giấy nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội, chứng nhận của cơ quan y tế…

là căn cứ để kế toán xác định trợ cấp BHXH cho người lao động

6.2 Tài khoản sử dụng trong hạch toán tiền lương

Để hạch toán tiền lương, BHXH và các khoản thu nhập khác của người lao động thì người ta sử dụng:

* TK 334 – phải trả CNV: tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp

Kết cấu tài khoản 334:

Bên Nợ:

- Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương CNV

- Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên

- Kết chuyển tiền lương công nhân viên chưa lĩnh

Bên Có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho CNV Bên Có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho CNV Dư Nợ (nếu có): số thừa đã trả cho công nhân viên

Dư Có: Tiền lương tiền công và các khoản khác còn phải trả CNV

* TK 335 – Chi phí phải trả: tài khoản này dùng để phản ảnh các khoản chi phí trích trước về tiền lương nghỉ phép của CN SX sửa chữa lớn TSCĐ và các khoản trích trước khác

Kết cấu TK 335:

Bên Nợ: Phản ánh các khoản ghi giảm chi phí phải trả

Bên Có: Phản ánh các khoản ghi tăng chi phí phải trả

Dư Có: Phản ánh các khoản còn phải trả CNV

* TK 338 – phải trả phải nộp khác Tài khoản này dùng để phản ảnh các khoản phải trả phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định

Tài khoản này được mở chi tiết theo từng loại

+ Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ

+ Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn

+ Xử lý giá trị tài sản thừa

+ Kết chuyển doanh thu nhận trước vào doanh thu bán hàng tương ứng từng kỳ

+Các khoản đã trả đã nộp khác

Bên Có:

+ Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định

chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phương Mai

+ Tổng số doanh thu nhận trước phát sinh trong kỳ

+ Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ

+ Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

+ Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại

Dư nợ (nếu có): số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán Dư có: số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý

6.3 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

+ Hàng tháng tính tiền lương phải trả cho công nhân viên và phân bổ các đối tượng sử dụng

Nợ TK 622 (tiền lương trả cho CNTTSX)

Nợ TK 627 (tiền lương trả cho lao động gián tiếp – quản lý phân xưởng)

Nợ TK 641 (tiền lương trả cho nhân viên bán hàng)

Nợ TK 642 (tiền lương đưa cho nhân viên quản lý doanh nghiệp)

Nợ TK 334 – phải trả công nhân viên

Có TK 338 – phải nộp, phải trả

( chi tiết TK 338,3, TK 338,4)

+ Trường hợp chế độ chính quy định toàn bộ số trích BHXH phải nộp lên cấp trên Việc chi tiêu trợ cấp BHXH cho công nhân viên tại doanh nghiệp

được quyết toán sau khi chi phí thực tế

Nợ TK 138 – phải thu khác

Có TK 334 – phải trả công nhân viên + Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên

Nợ TK 334 – phải trả công nhân viên

Có TK 334 – khấu trừ thuế TNCNV

Có TK 141 – khấu trừ TTƯ

Có TK 138 – Bồi thường thiệt hại mất tài sản

+ Khi thanh toán tiền công thưởng, BHXH cho công nhân viên

Nợ TK 334

Có TK 338 (TK338.8) + Trong trường hợp thanh toán BHXH, KPCĐ nếu số thực chi lớn hơn

số để lại doanh nghiệp thì sẽ được cơ quan quản lý cấp bù

Nợ TK 111,112

Có TK 338

chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phương Mai

+ Trích trước tiền lương của công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm

+ Nhật ký sổ cái: Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

được phản ánh vào một quyển sổ được gọi là nhật ký sổ cái Sổ này là sổ hạch toán tổng hợp duy nhất, trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng được phản ánh vào hai bên Nợ - Có trên cùng một vài trang sổ Căn cứ ghi vào sổ là chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, mỗi chứng từ ghi một dòng vào nhật ký sổ cái

+ Chứng từ ghi sổ: Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính Tuy nhiên việc ghi chép lại bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện thủ công Sổ sách sử dụng trong hình thức này gồm có: Sổ Cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, bảng cân đối tài khoản

+ Nhật ký chứng từ: Hình thức này thích hợp với các doanh nghiệp lớn,

số lượng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán Tuy nhiên đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán phải cao Mặt khác không phù hợp với việc kế toán bằng máy Sổ sách trong hình thức này gồm có: Sổ nhật ký chứng từ, sổ Cái, bảng kê, bảng phân bổ, sổ chi tiết

+ Nhật ký chung: Hình thức nhật ký chung là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ gọi là nhật

ký chung, sau đó căn cứ vào nhật ký chung, lấy số liệu để ghi vào sổ cái, mỗi

bút toán phản ánh trong sổ nhật ký được chuyển vào sổ cái ít nhất cho hai tài khoản có liên quan Đối với các tài khoản chủ yếu phát sinh nhiều nghiệp vụ,

có thể mở các nhật ký phụ Cuối tháng hoặc định kỳ, cộng các nhật ký phụ, lấy số liệu ghi vào nhật ký chung hoặc thẳng vào sổ cái

chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phương Mai

Thanh toán tiền lương, thưởng,

BHXH BHXH phải trả theo phân cấp

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ

(19%)

BHXH được cấp bù Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cấp trên

Phần ii thực trạng và tổ chức công tác kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH

Kiến trúc Việt Nhật

a- Tổng quan về công ty tnhh kiến trúc việt nhật

I Một số đặc điểm cơ bản về Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật

1 Quá trình hình thành

Công ty TNHH kiến trúc Việt - Nhật là một công ty không có sở hữu vốn của nhà nước, bản chất là một công ty tư nhân Tiền thân của công ty là một dự

án hợp tác giữa Chính phủ Nhật Bản với Chính phủ Việt Nam thông qua trường

đại học Kiến trúc Hà Nội về kiến trúc, quy hoạch khu phố cổ Hà Nội Sau khi

dự án kết thúc, cơ sở vật chất sử dụng trong dự án được thanh lý cho một số thành viên tham gia dự án trên Trên cơ sở này các thành viên đó đã đóng góp vốn và nhân lực thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102004672 của Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 11/3/2002

Tên gọi của công ty là: Công ty TNHH kiến trúc Việt - Nhật

Tên giao dịch: Vietnam - Japan Architectual company Limited

Tên viết tắt: VJA Co.,Ltd

Trụ sở chính: Nhà A8 phố Tràng Hào, phường Trung Hoà, quận Cầu Giấy, Hà Nội

Công ty là một doanh nghiệp tư nhân, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và tài khoản riêng mở tại ngân hàng công thương Việt Nam Chịu trách nhiệm với các khoản nợ thuộc phạm vi vốn góp của mình

* Các ngành nghề kinh doanh chính của Công ty gồm có:

- Tư vấn thiết kế kiến trúc, quy hoạch

- Tư vấn đầu tư

- Tư vấn đấu thầu

- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi và công trình giao thông

- Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng

chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phương Mai

- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là máy móc thiết

bị, vật tư ngành xây dựng, nguyên liệu, nhiên liệu, vậtliệu cho ngành nông nghiệp

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá

- Tư vấn đầu tư và chuyển giao công nghệ

- Dịch vụ tư vấn nhà đất kinh doanh bằng bất động sản/

số vốn điều lệ đăng ký là: 4.880.999.000 đ (bốn tỷ tám trăm tám mươi triệu, chín trăm chín mươi chín triệu đồng)

* Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty

Sản phẩm xây lắp là các công trình , vật kiến trúc có quy mô lớn phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng lâu dài nên việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm phải được dự toán trước sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán, theo thoả thuận giữa các bên, tính chất hàng hoá của sản phẩm không thể thiện rõ

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện để sản xuất thì thay đổi theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản

lý sử dụng hạch toán tài sản, vật tư dễ mất mát hư hỏng

Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại

được chia nhỏ thành nhiều công việc khác nhau Do vậy việc quản lý phải chặt chẽ sao cho đảm bảo tiến độ thi công công trình đúng thời hạn đúng yêu cầu kỹ thuật

* Với mục đích đi chuyên về xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, và công trình giao thông mà Công ty đã chuyển sang Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật Thông qua các hoạt động xây lắp của công trình dân dụng, công trình giao thông đầu tư liên kết với các thành phần kinh tế để phát triển sản xuất kinh doanh tạo ra nhiều sản phẩm nhằm thu lợi nhuận và đáp ứng nhu cầu của thị trường góp phần phát triển kinh tế của đất nước

* Nhiệm vụ của Công ty thì ngoài các nhiệm vụ bắt buộc phải thực hiện Công ty còn tự đặt ra cho mình các nhiệm vụ Để đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch đặt ra Như:

- Nghiên cứu nhu cầu khả năng của thị trường về ngành xây lắp xây dựng công trình giao thông Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp theo ngành nghề đã đăng ký, thực hiện đúng hợp đồng đã ký kết với các đơn vị kinh

tế khác

- Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiền bộ khoa học kỹ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng công trình Phù hợp với thị hiếu của khách hàng Sử dụng các thiết bị máy móc để thi công đúng tiến

độ, đảm bảo chất lượng mỹ thuật, đạt hiệu quả kinh tế cao

Chấp hành luật pháp Nhà nước, thực hiện các chế độ chính sách về quản

lý uốn, vật tư, tài sản, thực hiện hạch toán kinh tế bảo toàn và phát triển vốn

- Thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, quản lý toàn diện đào tạo

và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty Nâng cao chất lượng

đời sống cho người lao động

Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật đã hoàn thành tốt được số công trình

đảm bảo chất lượng tốt cả về mỹ thuật và kỹ thuật Nhờ đó Công ty đã tạo được

uy tín trong thị trường xây dựng Để tham gia tiếp tục vào đấu thầu các công trình có quy mô và khối lượng lớn hơn Một số công trình mà Công ty đã hoàn thành như quy hoạch thị trấn Lao Bảo - Quảng Trị, công trình xây dựng Đường Gom – Thường Tín – Cầu Giẽ Đường TL 286 + 295 và QL 38 Xây dựng công trình đường GTNT Nam Định Xây dựng công trình đường GTNT Tuyên Quan

và một số công trình khác Công ty còn đang thực hiện dự án nâng cấp, mở rộng và cải tạo QL2

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Bên cạnh hệ thống chỉ huy là Giám đốc, các Phó giám đốc thường có các

bộ phận tham mưu như các phòng chức năng Tuy nhiên, quyền quyết định vẫn thuộc về Giám đốc của đơn vị

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật

chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phương Mai

24

Hội đồng thành viên

Giám đốc

Phó Giám đốc SXkD

Phó Giám đốc hành chính

đội TB Cơ giới Đội thi công số 1 Đội thi công số 2 Đội thi công số 3

Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật

Đứng đầu Công ty là Hội đồng các thành viên, Ban Giám đốc, Phó Giám

đốc và các phòng chức năng

Hội đồng các thành viên gồm các thành viên sáng công ty, hội đồng thành viên có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, lợi ích của Công ty

Ban Giám đốc do hội đồng thành viên bầu ra gồm có Giám đốc và các Phó Giám đốc chuyên trách Trong đó Giám đốc đồng thời cũng là chủ tịch hội

đồng thành viên và là người đại diện trước pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm về mọi mặt Thay mặt cho Công ty trong các Giao dịch thương mại là người có quyền diều hành cao nhất trong Công ty Giám đốc Công ty có các quyền và nhiệm vụ sau:

- Tiếp nhận vốn, sử dụng hiệu quả và phát triển vốn

- Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Tổ chức việc xây dựng các định mức kinh tế, tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các định mức này trong Công ty

- Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty

- Xây dựng phương án, tổ chức bộ máy quản lý, điều chỉnh và phát triển

bộ máy quản lý của Công ty Trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch đầu tư và phát triển, công tác kinh doanh, tuyển dụng lao động, công tác tài chính kế toán…

- Xây dựng quy chế lao động, quy chế khen thưởng, kỷ luật trong Công

ty

- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp khác theo quy định của Nhà nước, lập, phản ánh và phân phối lợi nhuận sau thuế

- Chịu sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền

đối với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty

- Chịu trách nhiệm trước các cổ đông của Công ty về tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh của Công ty…

chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phương Mai

Phó Giám đốc Công ty là bộ phận tham mưu cho Giám đốc Công ty, trong việc điều hành doanh nghiệp, theo sự phân công và uỷ quyền của Giám

đốc Công ty Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật về nhiệm

- Chỉ đạo thi công xây dựng công trình

- Giám sát việc thi công công trình

- Công tác tổ chức quản lý thiết bị xe máy thi công…

Phó Giám đốc là người đại diện cho Giám đốc và giúp Giám đốc trong việc lập và quản lý các dự án, công trình xây dựng của Công ty Đồng thời trực tiếp phụ trách công tác về mặt tiền lương của các đơn vị xây lắp (Đội sản xuất) Lập các định mức thi công cho dự án mà Giám đốc giao

Phó Giám đốc hành chính: Là người được Giám đốc uỷ quyền chịu trách nhiệm trực tiếp phụ trách tình hình chung của Công ty như: Công tác hành chính y tế, công tác thi đua khen thưởng hay kỷ luật, công tác tuyển dụng nhân sự…

Tại Công ty hiện có 03 phòng chức năng, mỗi phòng có một nhiệm vụ riêng Gồm: Phòng Kế toán, Tài vụ, phòng hành chính và phòng kế hoạch – kỹ thuật

sẽ phản ánh vào các loại sổ sách theo đúng chế độ kế toán Đứng đầu phòng tài

vụ là kế toán trưởng (trưởng phòng tài vụ) có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng tài vụ, hướng dẫn hạch toán kiểm tra tính toán ghi chép

sổ sách kế toán

2.2 Phòng hành chính quản trị:

Là bộ phận thực hiện công tác quản lý và hành chính Bộ phận này có tác dụng phục vụ và tạo điều kiện cho các phòng ban, các đơn vị, các tổ chức đoàn thể thực hiện được nhiệm vụ được giao Phòng hành chính của Công ty là bộ phận có thể bố trí sắp xếp cán bộ quản lý, việc mua sắm các thiết bị văn phòng phẩm, quản lý văn thư lưu trữ Ngoài ra phòng hành chính còn phụ trách công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực, đào tạo trình độ cho cán bộ công nhân viên của Công ty Phụ trách công tác cán bộ, công tác tiền lương và một số mặt khác

Đứng đầu phòng hành chính là trưởng phòng hành chính và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó Giám đốc nội chính

Phó Giám đốc hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc Công ty

về tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính quản trị của Công ty

Trưởng phòng hành chính có nhiệm vụ giúp Phó Giám đốc thực hiện các công tác tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh, công tác cán bộ, công tác lao động, công tác chế độ nâng bậc lương, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của Công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động của Phòng

2.3 Phòng kế hoạch – kỹ thuật

Chịu sự theo dõi trực tiếp của Phó Giám đốc đại diện lãnh đạo kỹ thuật

có chức năng theo dõi quản lý chất lượng công trình, quản lý các loại máy móc thiết bị thi công Phòng kỹ thuật còn là nơi nghiên cứu hồ sơ thiết kế, các gps

kỹ thuật và các bps an toàn kỹ thuật Phòng có nhiệm vụ hướng dẫn về công tác

an toàn kỹ thuật lao động, bảo vệ lao động, dự án chi phí cho các công trình, kiểm tra xử lý các sai phạm về mặt kỹ thuật Phòng kế hoạch – kỹ thuật có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý kế hoạch dự án, quản

lý các hoạt động sản xuất của Công ty

Trưởng phòng là người đứng đầu phòng kế hoạch – kỹ thuật chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình hoạt động của phòng

chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phương Mai

2.4 Các đội xây lắp – thi công

Công ty có 03 đội xây lắp đảm nhận công việc thi công các công trình do Công ty bàn giao Đứng đầu các tổ đội xây lắp là các đội trưởng, chịu trách nhiệm trực tiếp về công tác kỹ thuật chất lượng và các vấn đề khác Chịu trách nhiệm trước chủ yếu và pháp luật về hoạt động sản xuất của đơn vị

Các đội xây lắp có đủ các bộ phận gồm cán bộ kỹ thuật, bộ phận kế toán, giám sát thi công, bảo vệ công trường Đội trưởng do Giám đốc bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước Giám đốcvề mọi hoạt động của đội như tổ chức quản lý,

điều hành cán bộ công nhân viên trong đội thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ

được giao Đảm bảo tiến độ, chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật xây lắp và an toàn lao động trong quá trình thi công, chịu sự chỉ đạo chuyên môn của các phòng chức năng trong Công ty

Các chủ nhiệm kỹ thuật công trình có trách nhiệm quản lý kiểm tra giám sát việc thực hiện các quy trình về kỹ thuật trong thi công

3 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật

Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật là Công ty xây dựng có quy mô nhỏ trực thuộc Công ty có ba đội sản xuất đóng tại các công trình Tại mỗi đơn vị, hàng ngày phải thực hiện các hoạt động thường xuyên, liên tục các hoạt động thi công các công trình Do có đặc điểm như vậy nên để đáp ứng các đặc điểm tình hình thực tế của Công ty thì tổ chức bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung để đảm bảo cho công tác kế toán tại Công ty được tiến hành nhanh chóng và chính xác

Đặc điểm của hoạt động xây lắp là các sản phẩm xây lắp thì cố

địnhtrong khi các điều kiện xây lắp như trang thiết bị, nguyên vật liệu thì thường xuyên thay đổi Do vậy, ở từng đơn vị xây lắp cần tổ chức hạch toán trong quan hệ nội bộ chặt chẽ với phòng tài vụ của Công ty để đảm bảo cho việc kiểm tra phản ánh một cách chính xác kịp thời từng công trình và hạng mục công trình Công tác hạch toán kế toán ở các đội thì do các kế toán viên ở đội thực hiện Hàng ngày kế toán ở các đội sẽ căn cứ vào tình hình thực tế phát sinh

để phản ánh vào các loại sổ chi tiết Đồng thời tập hợp chứng từ gốc vào các

bảng kê tổng hợp chứng từ gốc Phòng tài vụ sẽ căn cứ vào các bảng kê này và các chứng từ khác có liên quan để thực hiện hạch toán chi tiết và tổng hợp

3.1 Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật

Bộ máy kế toán của Công ty có vai trò quan trọng trong việc quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Nó thực hiện chức năng thu nhận

và xử lý thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng có liên quan Bộ máy kế toán có nhiệm vụ tham mưu, hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác đầu tư liên doanh liên kết Cụ thể bộ máy kế hoạch của Công ty có các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức hạch toán kế toán: phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình biến

động tài sản trong quan hệ với nguồn vốn

- Lập và trình bày các báo cáo cần thiết theo quy định

- Tổ chức công tác phân tích tình hình tài chính của Công ty để đề xuất những biện pháp kịp thời cho việc ra quyết định của nhà quản lý

- Thực hiện công tác xử lý và bảo quản chứng từ theo quy định

- Tổ chức công tác, phổ biến kịp thời các chế độ, thể lệ quy định, quy chế tài chính mới ban hành

- Hướng dẫn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán

chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phương Mai

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Đứng

đầu bộ máy là kế toán trưởng – Trưởng phòng tài vụ

Kế toán trưởng là người đại diện của Phòng Tài vụ trong quan hệ và Giám đốc, Phó Giám đốc và các phòng ban khác trong đơn vị Kế toán trưởng là người có trình độ, có thâm niên công tác, có kinh nghiệm đặc biệt là được đào tạo chuyên ngành tài chính kế toán và chuowng trình kế toán trưởng Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành và tổ chức hoạt động trong phòng kế toán tài vụ, hướng dẫn hạch toán, kiểm tra việc tính toán ghi chép tình hình hoạt động của Công ty trên cơ sở những chế độ chính sách đã được Nhà nước quy định Kế toán trưởng có nhiệm vụ cập nhập được các thông tin mới về kế toán tài chính cho các cán bộ kế toán trong Công ty, nâng cao trình độ cho cán bộ kế toán trong Công ty

Kế toán trưởng

(Trưởng phòng tài vụ)

Kế toán tổng hợp

(Phó phòng tài vụ)

Kế toán thanh toán

Kế toán tập họp chi phí giá thành

Kế toán lương và các khoản phải trích theo lương

- Kế toán thủ quỹ

- Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán đội

Kế toán tổng hợp – Phó phòng tài vụ: là người chịu trách nhiệm chính về công tác hạch toán kế toán tại Công ty Trực tiếp kiểm tra và giám sát quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho các đối tượng khác nhau Kế toán tổng hợp còn phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu chi tiết và tổng hợp, đồng thời hỗ trợ kế toán trưởng trong việc vận dụng hệ thống tài khoản phù hợp và

định kỳ lập các báo cáo tài chính tổng hợp theo quy định và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của công tác quản lý

Kế toán lương và các khoản trích theo lương có nhiệm vụ tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương từ các số liẹu về số lượng, thời gian lao

động, đồng thời phân bổ chi phí tiền lương theo đúng đối tượng sử dụng Kế toán đội, thực hiện ghi chép đầy đủ các thông tin ban đầu về lao động tiền lương và theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng phụ cấp cho cán

bộ công nhân viên của Công ty Cuối kỳ kế toán tiền lương phải lập các báo cáo

về lao động và tiền lương để phục vụ cho công tác quản lý

Kế toán thanh toán nội bộ kiêm thuế: có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải thu, phải trả đối với những cá nhân trong và ngoài đơn vị Đồng thời kê khai đúng các khoản thuế phải nộp, phản ánh kịp thời số thuế đã nộp tạm thời cho Nhà nước hoặc số chính thức Đẩy mạnh việc thanh toán với Nhà nước đảm bảo đúng thời gian quy định

Kế toán tập hợp chi phí – tính giá thành có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra việc phân bổ các chi phí trong kỳ các đối tượng, chi tiết cho từng công trình Cuối kỳ kế toán tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ và lập báo cáo tổng hợp chi phí giá thành

Kế toán vốn bằng tiền là người chịu trách nhiệm về xử lý các nghiệp vụ

có liên quan đến vốn bằng tiền như: Tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền

đang chuyển Hàng ngày kế toán tiền mặt phản ánh tình hình thu chi tiền mặt, giám sát việc chấp hành định mức tồn quỹ tiền mặt, đối chiếu tiền mặt tại quỹ

và tiền mặt ghi trong sổ sách, phát hiện và xử lý kịp thời các sai phạm về tiền mặt Ngoài ra, kế toán vốn bằng tiền còn phải kiểm tra tình hình biến động tăng, giảm về tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển