189 Báo cáo tổng hợp về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH kiến trúc việt nhật

189 Báo cáo tổng hợp về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH kiến trúc việt nhật

chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Lời nói đầu Quá trình chuyển sang nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng định h- ớng xã hội chủ nghĩa ở nớc ta đã tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp. Trong đó, cơ chế mà cấu thành là hệ thống kích thích vật chất thông qua tiền lơng đối với lao động đã có thay đổi lớn. Tuy nhiên nhìn về những vấn đề cơ bản trong nền sản xuất hàng hoá thì lao động vẫn là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhất là trong tình hình hiện nay nền kinh tế thế giới bắt đầu chuyển sang nền kinh tế tri thức thì lao động có trí tuệ có kiến thức, có kỹ thuật cao là nhân tố hàng đầu. Muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì ngời lao động phải đợc tái sản xuất sức lao động. Tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động đợc dùng để bù đắp sức lao động mà ngời bỏ ra, xét về mối quan hệ thì lao động và tiền lơng có quan hệ mật thiết lẫn nhau. Bởi vậy tiền lơng đã động viên ngời lao động sản xuất kinh doanh tăng thêm sự quan tâm của ngời lao động đến sản phẩm cuối cùng, nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo tính cạnh tranh trong thơng trờng. Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật chuyên lĩnh vực xây dựng công trình và dân dụng. Tuy mới thành lập nhng Công ty đã sớm biết vận dụng cơ chế thị trờng vào trong kinh doanh để đa lại hiệu quả kinh tế cao. Trong Công ty vấn đề về lao động và sử dụng lao động vấn đề về tiền lơng luôn đợc các nhà lãnh đạo quan tâm. Qua thời gian thực tập tại Công ty dựa vào kiến thức đã học và quá trình xem xét kết quả về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực lao động tiền lơng tại Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật em xin viết chuyên đề tốt nghiệp với đề tài là: Kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật. Với mục đích của chuyên đề là dựa vào những nhận thức chung về quản lý lao động tiền lơng trong cơ chế thị trờng để phân tích trình bày những vấn đề cơ bản của công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty đồng thời đánh giá và đa ra một số kiến nghị để hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lơng đối với Công ty. 1 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Nội dung chuyên đề gồm các phần sau: Phần I: Lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Phần II: Thực trạng và tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật. Phần IV: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật. Trong quá trình làm chuyên đề tốt nghiệp em đã đợc sự quan tâm hớng dẫn tận tình của cô giáo Phạm Vân Huyền, và các bác, các cô chú và anh chị trong Công ty đặc biệt trong phòng Tài vụ đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn và mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô giáo để em có thể nâng cao chất lợng đề tài cũng nh hiểu sâu hơn nữa về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 2 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Phần I Lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng I. Sự cần thiết khách quan phải hạch toán lao động tiền lơng. Quá trình phát triển của xã hội loài ngời dới bất cứ chế độ nào, việc tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động. Lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc sử dụng công cụ tái lao động, biến đổi đối tợng lao động thành các sản phẩm có ích phục vụ cho cuộc sống của mình. Nh vậy lao động là điều kiện đầu tiên cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời. Để đảm bảo liên tục quá trình tái sản xuất, trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Điều đó có nghĩa là sức mà con ngời hao phí trong quá trình sản xuất phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động. Tiền công hay tiền lơng là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng, chất lợng sản phẩm mà họ làm ra. Thực chất tièn lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động của ngời làm công. Trong nền kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa, sức lao động cũng nh các hàng hoá khác. Nó có giá cả và phụ thuộc vào quy luật cung cầu và chịu sự tác động của các quy luật kinh tế thị trờng khác. Tiền lơng là nguồn thu nhập chính của ngời lao động. Nó là nguồn đảm bảo cuộc sống của bản thân ngời lao động và gia đình họ. Đối với chủ doanh nghiệp khối lợng tiền lơng trả cho ngời lao động đợc coi là khoản chi phí kinh doanh. Ngoài tiền lơng, công nhân viên chức còn đợc nhận các khoản trợ cấp xã hội nh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Nh vậy, tiền lơng cùng với các khoản chi phí theo lơng hợp thành khoản chi phí lao động sống trong giá thành sản phẩm. Tại các doanh nghiệp, hạch toán tiền lơng là công việc phức tạp trong hạch toán chi phí kinh doanh. Bởi vì tính chất lao động và thù lao lao động, không đơn nhất mà thuộc nhiều ngành nghề, kỹ thuật khác nhau. Việc hạch 3 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai toán chi phí lao động có tầm quan trọng đặc biệt. Vì nó là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và giá xuất xởng. Mặt khác nó còn là căn cứ xác định các khoản nghĩa vụ và phúc lợi xã hội. II. Tiền lơng và phân loại tiền lơng. 1. Khái niệm tiền lơng Tại mỗi thời kỳ khác nhau thì có những quan điểm khác nhau về tiền l- ơng. Tuy nhiên, trong tất cả các thời kỳ tiền lơng đều là phần thù lao lao động mà ngời lao động đợc huởng duy chỉ có cách xác định là khác nhau. 1.1. Quan niệm về tiền lơng trong thời kỳ bao cấp Trớc Đại hội Đảng lần thứ VI (1986) nền kinh tế nớc ta vận hành theo cơ chế tập trung quan liêu bao cấp. Và trong suốt những năm này quan niệm tiền l- ơng là một phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối một cách có tổ chức, có kế hoạch cho ngời lao động căn cứ vào số luợng và chất lợng lao động. Điều đó có nghĩa là tiền lơng chịu sự tác động của quy luật cân đối, có kế hoạch và chịu sự chi phối của Nhà nớc. Nhà nớc ban hành các chính sách chế độ và mức lơng cụ thể để áp dụng cho mỗi ngời lao động, bất kỳ họ là lực lợng lao động gián tiếp hay trực tiếp. Tiền lơng của ngời lao động phụ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất của toàn đơn vị chứ không phụ thuộc vào năng suất của từng ngời. Do đó tiền lơng của ngời làm nhiều cũng chỉ bằng ngời làm ít, ngời làm việc có hiệu quả cũng chỉ bằng ngời làm việc cha hiệu quả thậm chí là kém. Chính vì lý do này mà nó đã kông kích thích phát triển đợc khả năng của ngời lao động trong việcphát huy sáng kiến cũng nh đẩy mạnh hiệu quả sản xuất kinh doanh. Và hậu quả là đến những năm 80 đất nớc lâm vào khủng hoảng trầm trọng về kinh tế xã hội. 1.2. Quan niệm về tiền lơng trong thời kỳ cơ chế thị trờng. Để khắc phục những sai lầm trên Đại hội VI của dr đã đề ra đờng lối đổi mới. Trên lĩnh vực kinh tế Đảng chủ trơng đẩy mạnh quá trình chuyển nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng. Khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng thì tất yếu thị trờng sức lao động phải đợc hình thành và hoạt động theo quy luật cung cầu về sức lao 4 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai động. Giá cả của sức lao động là tiêu chuẩn chả công lao động. Nh vậy quan niệm về tiền lơng trong thời kỳ này là số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động để hoàn thành công việc. Với quan niệm này thì bản chất của tiền lơng chính là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sử dụng lao động. 1.3. Nh vậy tiền lơng nó là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. Nó là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản xuất xã hội mà ngời lao động sử dụng sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động. 1.4. Chức năng của tiền lơng. Tiền lơng đóng vai trò là đòn bẩy kinh tế trong sản xuất kinh doanh. Đảm bảo vai trò kích thích của tiền lơng và thúc ý của tiền lơng khiến ngời lao động phải có trách nhiệm cao với công việc. 2. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lợng và chất lợng lao động. Tình hình sử dụng thời gian lao động, kết quả lao động. - Tính toán, chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ các khoản tiền l- ơng và các khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động. - Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành các chính sách, quỹ BHXH, BHYT. - Tính toán và phân bổ chính xác đúng đối tợng các khoản tiền lơng, khoản trích BHXH, BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh. Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ đúng đẵn chế độ ghi chép ban đầu về tiền lơng, BHXH, BHYT đúng chế độ, đúng phơng pháp hạch toán. - Lập báo cáo về lao động tiền lơng, BHXH, BHYT thuộc phận vi trách nhiệm của kế toán, tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả tiềm 5 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai năng lao động, đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ lao động tiền lơng, quỹ lơng. 3. Các hình thức tiền lơng. Tiền lơng trả cho ngời lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động. Việc trả lơng theo số lợng và chất lợng có ý nghĩa rất to lớn trong việc động viên khuyến khích ngời lao động, thúc đẩy họ hăng say lao động, sáng tạo năng suất lao động nhằm tạo ra nhiều của cải vật chất, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho mỗi công nhân viên. Do ngành nghề, công việc trong doanh nghiệp khác nhau nên việc chi trả lơng cho các đối tợng cùng khác nhau nhng trên cơ sở tiền thuế phù hợp. Thực tế có nhiều cách phân loại nh cách trả lơng theo sản phẩm, lơng thời gian, phân theo đối tợng gián tiếp trực tiếp Mỗi cách phân loại đều có tác dụng tích cức giúp cho quản lý điều hành đợc thuận lợi. Tuy nhiên, để công tác quản lý nói chung và hạch toán nói riêng đỡ phức tạp tiền lơng thờng đợc chia làm tiền lơng chính và tiền lơng phụ. Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho ngời lao động bao gồm tiền lơng cấp bậc, tiền lơng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng. Tiền lơng phụ là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động mà thực tế không làm việc nh nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết Hai cách phân loại này giúp cho lãnh đạo tính toán phân bổ chi phí tiền l- ơng đợc hợp lý, chính xác đồng thời cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lơng một cách khoa học. Dựa vào nguyên tắc phân phối tiền lơng và đặc điểm, tính chất trình độ quản lý của doanh nghiệp mà các doanh nghiệp trả lơng theo các hình thức sau: 3.1. Hình thức trả lơng theo thời gian. Tiền lơng tính theo thời gian là tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lơng của ngời lao động. 6 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Tiền lơng thời gian có thể thực hiện tính theo tháng tuần ngày giờ làm việc của ngời lao động. Tuỳ thuộc theo yêu cầu và trình độ quản lý thời giam làm việc của doanh nghiệp. + Lơng tháng: Là lơng trả cố định hàng tháng đợc quy định đối với từng bậc lơng trong các doanh nghiệp có tháng lơng. Hình thức này có nhợc điểm là không tính đợc số ngày làm việc trong tháng thực tế. Thờng nó chỉ áp dụng cho nhân viên hành chính. + Lơng ngày: Căn cứ vào mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Lơng ngày thờng đợc áp dụng cho mọi ngời lao động trong những ngày học tập, làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội. Hình thức này có u điểm là thể hiện đợc trình độ và điều kiện làm việc của ngời lao động. Nhợc điểm là cha gắn tiền lơng với sức lao động của từng ngời nên không động viên tận dụng thời gian lao động để nâng cao năng suất lao động. + Tiền lơng giờ: đợc tính dựa trên cơ sở mức lơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn (áp dụng cho lao động trực tiếp không hởng theo lơng sản phẩm). Ưu điểm: tận dụng đợc thời gian lao động nhng nhợc điểm là không gắn tiền lơng và kết quả dlj và theo dõi phức tạp. Tiền lơng thời gian có hai loại: tiền lơng thời gian, giản đơn và tiền lơng thời gian có thởng. + Tiền lơng thời gian giản đơn: là tiền lơng của công nhân đợc xác định căn cứ vào mức lơng cấp bậc và thời gian làm việc thực tế. + Tiền lơng thời gian có thởng: có hình thức dựa trên sự kết hợp giữa tiền lơng trả theo thời gian giản đơn, với các chế độ tiền lơng, khoản tiền lơng này đợc tính toán dựa trên các yếu tố nhự sự đảm bảo đủ ngày, giờ công của ngời lao động, chất lợng hiệu quả lao động. Tiền lơng thời gian có thởng = Tiền lơng thời gian giản đơn + Tiền thởng Tiền lơng thời gian có u điểm là dễ tính toán xong có nhiều hạn chế, vì tiền lơng tính trả cho ngời lao động cha đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động . Vì cha tính đến một cách đầy đủ chất lợng lao động. Do đó cha 7 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai phát huy đợc hết chức năng của tiền lơng cho sự phát triển sản xuất và cha phát huy đợc khả năng sẵn có của ngời lao động. 3.2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm. Tiền lơng tính theo sản phẩm là tiền lơng trả cho ngời lao động theo kết quả lao động khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng kỹ thuật đã quy định và đơn giá tiền lơng tính cho mỗi đơn vị sản phẩm đó. Đây là cách phân phối sát hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động. Điều này đợc thể hiện rõ có sự kết hợp giữa thù lao lao động với kết quả sản xuất, giữa tài năng với việc sử dụng nâng cao năng suất máy móc để nâng cao năng suất lao động. Tuy nhiền hình thức này còn hạn chế nh chỉ coi trọng số lợng sản phẩm mà cha quan tâm đến chất lợng công việc, không theo đúng định mức kinh tế, kỹ thuật để làm cơ sở cho cách tính lơng, đơn giá đối với từng loại sản phẩm, từng loại công việc hợp lý nhất. + Tiền lơng trả theo sản phẩm trực tiếp: là tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếp theo số lợng sản phẩm. Sản phẩm này phải đúng quy cách, phẩm chất, định mức kinh tế và đơn giá tiền lơng sản phẩm đã quy định. Tiền lơng tính theo sản phẩm đợc tính nh sau: Tiền lơng đợc lĩnh trong tháng = Số lợng( khối lợng ) công việc hoàn thành x Đơn giá tiền lơng Tiền lơng sản phẩm trực tiếp đợc sử dụng để tính lơng cho từng ngời lao động hay cho một tập thể ngời lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất. Đơn giá tiền lơng đợc xây dựng căn cứ vào mức lơng cấp bậc và định mức thời gian hoặc định mức số lợng cho công việc đó. Ngoài ra nếu có phụ cấp khu vực thì đơn giá tiền lơng còn đợc cộng thêm phụ cấp khu vực. Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp là hình thức trả lơng đợc sử dụng phố biến trong các doanh nghiệp phải trả lơng cho lao động trực tiếp. Vì nó có u điểm đơn giản, dễ tính, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, sản phẩm làm ra càng nhiều thì lơng càng cao. Do đó khuyến khích đợc ngời lao động quan tâm đến mục tiêu. Tuy nhiên hình thức này có nhợc điểm là dễ 8 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai nảy sinh tình trạng công nhân chỉ quan tâm đến lợi ích cá nhân, lợi ích cục bộ mà không quan tâm đến lợi ích chung của tập thể của đơn vị. + Hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp. Hình thức trả lơng này đợc tính bằng tiền lơng thực lĩnh của bộ phận trực tiếp nhân với tỷ lệ % lơng gián tiếp. Tiền lơng đợc lĩnh trong tháng = Tiền lơng đợc lĩnh của bộ phận trực tiếp x Tỷ lệ lơng gián tiếp Hình thức này đợc áp dụng trả lơng gián tiếp cho các bộ phận sản xuất nh công nhân điều chỉnh máy. Sửa chữa thiết bị, bảo dỡng máy móc, nhân công vận chuyển vật t Trả l ơng theo sản phẩm gián tiếp khuyến khích ngời lao động gián tiếp gắn bó với ngời lao động trực tiếp để nâng cao năng suất lao động, quan tâm đến sản phẩm chung. Tuy nhiên nó không đánh giá đợc chính xác kết quả của ngời lao động gián tiếp. + Tiền lơng tính theo sản phẩm có thởng. Là tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp kết hợp với chế độ khen thởng cho doanh nghiệp quy định. Chế độ khen thởng này đợc đặt ra khuyến khích ngời lao động nêu cao ý thức trách nhiệm, doanh nghiệp có chế độ tiền lơng thởng cho công nhân đạt và vợt chỉ tiêu mà doanh nghiệp quy định. Ví dụ: nh thởng do tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t. Trong trờng hợp ngời lao động lăng phí vật t, gây thất thoát vật t, không bảo đảm ngày công, chất lợng sản phẩm thì cũng sẽ phải chịu phạt bằng cách trừ vào lơng mag họ đợc hởng. + Tiền lơng sản phẩm luỹ tiến. Là tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với xuất tiền thởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành vợt mức sản xuất hoặc định mức sản lợng. Lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng động viên ngời lao động tăng năng suất lao động và tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành của doanh nghiệp. + Tiền lơng khoán theo khối lợng công việc hay từng công việc. 9 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Hình thức này doanh nghiệp quy định mức tiền lơng cho mồi loại công việc hoặc khối lợng sản phẩm cần hoàn thành. Căn cứ vào mức lơng này lao động có thể tích tiền lơng quy khối lợng công việc mình đã hoàn thành. Hình thức khoán quỹ lơng: theo hình thức này ngời lao động biết trớc số tiền lơng mà họ sẽ nhện đợc khi hoàn thành công việc với mức thời gian đợc giao. Căn cứ vào khối lợng công việc, khối lợng sản phẩm thời gian hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng. Hình thức này áp dụng cho những công việc không thể định mức cho từng bộ phận công việc, thờng là những việc đúng thời hạn. Trả lơng theo hình thức này tạo cho ngời lao động chủ động sắp xếp công việc của mình. Từ đó, bố rí thời gian hoàn thành công việc đợc giao. Tuy nhiên nó có nhợc điểm để gây ra hiện tợng làm ấu, chất lợng kém. Do đó, khi áp dụng hình thức này thì công tác nghiệm thu phải thực hiện chặt chẽ và nghiêm túc. Nh vậy hình thức trả lơng theo sản phẩm nói chung đã quán triệt đợc nguyên tắc phân phối lao động. Để hình thức này phát huy đợc tác dụng của nó, các doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể của từng công việc, phải sắp xếp bậc thợ chính xác. Chỉ có nh vậy việc trả lơng theo sản phẩm mới bảo đảm bảo chính xác, công bằng hợp lý. Tóm lại ta thấy rằng :Các hình thức trả lơng ở mỗi doanh nghiệp kế toán khác nhau. Điều quan trọng là việc chi trả đó có phản ảnh đúng kết quả của ng- ời lao động hay không. Do vậy ngoài căn cứ vào bảng lơng, thang lơng, các định mức kinh tế kỹ thuật lãnh đạo các doanh nghiệp còn phải chọn hình thức trả lơng phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp. Việc tổ chức lao động tiền lơng là một khâu quan trọng trong hệ thống quản lý toàn diện của doanh nghiệp vì nó có tác động trực tiếp đến nhân tố con ngời, nhân tố quyết định đối với nền sản xuất xã hội. Giải quyết tốt lao động tiền lơng có nghĩa doanh nghiệp đã quan tâm đến bồi dỡng nhân tố con ngời, điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển vững chắc, bảo đảm sức cạnh tranh trong cơ chế thị trờng. 10 [...]... viên kế toán 28 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Kế toán trởng (Trởng phòng tài vụ) Kế toán tổng hợp (Phó phòng tài vụ) Kế toán lương và các khoản phải trích theo lương - Kế toán thủ quỹ - Kế toán vốn bằng tiền Kế toán thanh toán Kế toán tập họp chi phí giá thành Kế toán đội Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung Đứng đầu bộ máy là kế toán trởng Trởng phòng tài vụ Kế toán. .. a- Tổng quan về công ty tnhh kiến trúc việt nhật I Một số đặc điểm cơ bản về Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật 1 Giới thiệu chung: Công ty TNHH kiến trúc Việt - Nhật là một công ty không có sở hữu vốn của nhà nớc, bản chất là một công ty t nhân Tiền thân của công ty là một dự án hợp tác giữa Chính phủ Nhật Bản với Chính phủ Việt Nam thông qua trờng đại học Kiến trúc Hà Nội về kiến trúc, quy hoạch khu... kiểm tra và giám sát quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho các đối tợng khác nhau Kế toán tổng hợp còn phải thờng xuyên kiểm tra đối chiếu chi tiết và tổng hợp, đồng thời hỗ trợ kế toán trởng trong việc vận dụng hệ thống tài khoản phù hợp và định kỳ lập các báo cáo tài chính tổng hợp theo quy định và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của công tác quản lý Kế toán lơng và các khoản trích theo lơng... nhiệm vụ tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng từ các số liẹu về số lợng, thời gian lao động, đồng thời phân bổ chi phí tiền lơng theo đúng đối tợng sử dụng Kế toán đội, thực hiện ghi chép đầy đủ các thông tin ban đầu về lao động tiền lơng và theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng, tiền thởng phụ cấp cho cán bộ công nhân viên của Công ty Cuối kỳ kế toán tiền lơng phải lập các báo cáo về lao... kiểm tra và so sánh số tiền mặt thực tế tại quỹ vơí số tiền mặt đợc phản ánh trên sổ sách để tìm ra và giải quyết những sai phạm trong quản lý tiền mặt 3.2 Hình thức kế toán tại Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật 3.2.1 Sơ đồ tổng hợp hình thức kế toán tại Công ty Trên cơ sở các tài khoản sử dụng, nội dung và quy mô của Công ty Để thuận tiện và phù hợp trong quá trình hạch toán kế toán Công ty đã lựa... sẽ căn cứ vào tình hình thực tế phát sinh để phản ánh vào các loại sổ chi tiết Đồng thời tập hợp chứng từ gốc vào các bảng kê tổng hợp chứng từ gốc Phòng tài vụ sẽ căn cứ vào các bảng kê này và các chứng từ khác có liên quan để thực hiện hạch toán chi tiết và tổng hợp 3.1 Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật Bộ máy kế toán của Công ty có vai trò quan trọng trong việc quản lý các hoạt... xây lắp và an toàn lao động trong quá trình thi công, chịu sự chỉ đạo chuyên môn của các phòng chức năng trong Công ty Các chủ nhiệm kỹ thuật công trình có trách nhiệm quản lý kiểm tra giám sát việc thực hiện các quy trình về kỹ thuật trong thi công 3 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật là Công ty xây dựng có quy mô nhỏ trực thuộc Công ty có ba... hoạt động của Công ty trên cơ sở những chế độ chính sách đã đợc Nhà nớc quy định Kế toán trởng có nhiệm vụ cập nhập đợc các thông tin mới về kế toán tài chính cho các cán bộ kế toán trong Công ty, nâng cao trình độ cho cán bộ kế toán trong Công ty 29 chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Kế toán tổng hợp Phó phòng tài vụ: là ngời chịu trách nhiệm chính về công tác hạch toán kế toán tại Công ty Trực tiếp... 431 Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng phúc loại TK 111,112, 152 TK 338 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ (19%) Thanh toán tiền lương, thưởng, BHXH TK 111,112 BHXH phải trả theo phân cấp Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cấp trên 18 BHXH được cấp bù chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai Phần I thực trạng và tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật a- Tổng quan về công. .. sinh kế toán phản ánh vào các chứng từ có liên quan theo đúng quy định hiện hành 3.2.2 Phơng pháp hạch toán Căn cứ vào các chứng từ kế toán phát sinh, thì kế toán sẽ phản ánh vào các loại sổ kế toán chi tiết và các chứng từ ghi sổ theo từng laọi nghiệp vụ Trên cơ sở của bảng tổng hợp chứng từ kế toán để lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong chuyển cho kế toán trởng hoặc phụ trách kế toán . và tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật a- Tổng quan về công ty tnhh kiến trúc việt nhật. ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật em xin viết chuyên đề tốt nghiệp với đề tài là: Kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty TNHH Kiến trúc Việt