III. Tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng tại Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật
a. Hạch toán tiền lơng theo sản phẩm:
Công ty quản lý tổng thể quỹ lơng nên việc hạch toán tổng hợp tiền lơng cho các bộ phận, các đơn vị tập trung về phòng tài vụ của Công ty. Việc hạch toán chi tiết tiền lơng đợc thực hiện tại từng phòng ban, từng đơn vị.
Hình thức trả lơng ở các đơn vị đợc thống nhất theo cơ chế trả lơng sản phẩm. Các đơn vị thành viên căn cứ vào kế hoạch mà công ty giao cho để lập kế hoạch sản xuất cho đơn vị, tự tìm kiếm và xây dựng đơn giá tiền lơng. Đây là cơ sở cho các đơn vị ứng quỹ lơng vào các kỳ nghiệm thu, thanh toán.
Tại Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật, tiền lơng sản phẩm đợc áp dụng trả cho các đơn vị sản xuất. Căn cứ vào khối lợng công việc hoàn thành và căn cứ vào kế hoạch công ty giao cho đơn vị theo hình thức khoán quỹ lơng đã đợc giám đốc công ty ký duyệt, đợt tiến hành phân bố từng công việc mà mỗi tổ mỗi bộ phận phải chịu trách nhiệm hoàn thành và giao cho tổ thông qua “Phiếu giao việc”. Khi hoàn thành thì tiến hành lập “Biên bản nghiệm thu”
Tiền lơng của công nhân sản xuất đợc tính căn cứ và số ngày công có mặt tại hiện trờng và số ngày công thực tế làm việc của công nhân viên. Căn cứ vào “Biên bản nghiệm thu” tổ trởng xác định đợc quỹ lơng của tổ trong kỳ từ đó tính đơn giá công trình bình quân cho mỗi công nhân trong tổ.
Đơn giá Công bình quân cho mỗi công nhân đợc tính nh sau: Đơn giá bình
quân công 1 CN = Giá trị tiền lơng (công) của tổ trong đợtTổng số công thực hiện CV trong đợt x hệ số cấp bậc công việc Đơn giá bình quân này đợc sử dụng để xác định lơng công nhân cho công nhân trực tiếp sản xuất. Tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất ngoài tiền l- ơng công nhật ra còn có khoản lơng cố định. Mức lơng cố định này xác định nh sau:
Lơng cố định = Số ngày có mặt tại hiện trờng x Đơn giá ngày
Theo qui định của công ty đơn giá ngày= 8.500đ. Mức lơng này có tính chất đảm bảo thu nhập cho ngời lao động trong thời gian chờ việc hay ngừng việc vì lý do nào đo (ma, chờ nguyên vật liệu ).…
Ngoài mức lơng cố định và lơng công nhật là mức lơng công nhân đợc h- ởng do thời gian làm việc thực tế của mình thì công ty còn có quy định mức lơng khác dành riêng cho tổ trởng. Đây có thể coi là mức phụ cấp trách nhiệm của tổ trởng, và đợc trích ra từ 32% tiền lơng để lại của tổ.
Còn đối với bộ phận lao động gián tiếp tạo ra sản phẩm nh các ban quản lý công nhân kỹ thuật, quản lý công trình thì việc kế toán xem xét thanh toán l… - ơng dựa trên cơ sở “Bảng chấm công” của từng bộ phận. Bảng chấm đợc lập tơng tự nh các bảng chấm công của các cơ quan đoàn thể. Cuối quý bảng chấm công này đợc tập hợp lên ban kế toán của đơn vị – kế toán căn cứ vào hệ số lơng, số ngày công của ngời để tính tiền lơng của từng ngời trong bộ phận đó.
Căn cứ vào bảng chấm công của tháng 3 của tổ sản xuất số 1 - Đội xây dựng công trình số 18 kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng.
Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật Đội XDCT số 1