III. Tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng tại Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật
1. Hạch toán lao động
Hạch toán lao động gồm thời gian lao động, hạch toán số lợng lao động và hạch toán kết quả lao động.
+ Hạch toán số lợng lao động là theo dõi số lợng lao động từng loại lao động theo cấp bậc kỹ thuật theo nghề nghiệp của từng lao động.
+ Hạch toán thời gian lao động là theo dõi số lợng lao động, từng loại lao động, từng bộ phận sản xuất làm cơ sở để tính lơng cho bộ phận hởng lơng thời gian.
Phiếu nghiệm thu Bảng chấm công Phiếu nghỉ hởng HXHT…
Bảng thanh toán lơng
Bảng phân bổ tiền lơng
BHXH Bảng tổng hợp lơng Sổ chi tiết thanh toán với CNV
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký CTGS Sổ chi tiết các tài khoản 622,
627, 642
Sổ cái TK 334, 338 Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
+ Hạch toán kết quả lao động là phản ánh ghi chép đúng kết quả lao động của công nhân viên, biểu hiện bằng số lợng sản phẩm công việc đã hoàn thành của từng ngời hay từng tổ, nhóm lao động. Chứng từ sử dụng thờng là phiếu xác nhận công việc hay biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành. Vậy hạch toán kết quả lao động cho từng ngời hay cá nhân lao động là cơ sở để tính tiền lơng cho từng ngời, cho cán bộ hởng lơng sản phẩm. Để hạch toán về số lợng, thời gian và kết quả lao động ta căn cứ vào các tài liệu sau:
+ Bảng chấm công + Phiếu giao việc + Biên bản nghiệm thu
Công ty TNHH Kiến trúc
Việt Nhật Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Namã
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Phiếu giao việc
Căn cứ vào hồ sơ thiết kế tiến độ thi công nâng cấp mở rộng th viện trờng đại học ngoại ngữ Hà Nội.
Đại diện bên giao: Lê Minh Nghĩa - Đội trởng đội XDCT số 1 Đại diện bên nhận: Phạm Vân Anh - tổ trởng tổ mộc
Phiếu giao việc có nội dung sau: 1. Nội dung công việc:
TT Công việc Đơn vị Khối lợng Đơn giá Thành tiền