Luận văn tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty cổ phần bánh kẹo hải hà

Chuyên đề tốt nghiệp Mục lục Chương I: Cơ sở lý luận việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vă n tố tn gh iệ p Kế to n 1.1 Khái quát chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Nguồn gốc chất tiền lương 1.1.2 Hach toán số lượng lao động ,thời gian lao động kết lao động 1.1.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.1.4 Quỹ tiền lương thành phần quỹ tiền lương 1.1.5 Chế độ tiền lương hình thức trả lương doanh nghiệp 1.1.6 Nội dung hạch toán lưu trữ 1.2 Phương pháp trình tự hạch tốn tiền lương 1.2.1 Thủ tục chứng từ hạch toán 1.2.2 Tài khoản dùng để hạch toán 1.2.3 Phương pháp hạch toán 1.2.4 Hạch toán khoản thưởng 1.3 Hạch tốn khoản trích theo lương 1.3.1 Các chứng từ dùng để hạch tốn khoản trích theo lương 1.3.2 Tài khoản sử dụng 1.3.3 Phương pháp hạch toán ận Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Lu 2.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà 2.1.3 Tổ chức máy kế toán 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương – khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà 2.2.1 Đặc điểm lao động quản lý lao động 2.2.2 Hạch toán lao động 2.2.3 Tính tiền lương phải trả cho phận lao động Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.4 Tính khoản khác thuộc quỹ lương 2.3 Kế tốn tiền lương khoản trích BHYT,BHXH,KPCD 2.3.1 Kế tốn tiền lương khoản trích BHYT,BHXH,KPCD 2.3.2 Thanh tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương III: Một số kiến nghị đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương – khoản trích theo lương Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà vă n tố tn gh iệ p Kế to n 3.1 Một số nhận xét công tác kế tốn tiền lương – khoản trích theo lương Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.2 Những mặt tồn 3.2 Một số kiến nghị đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương – khoản trích theo lương Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà 3.2.1 Thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất 3.2.2 Hoàn thiện phương pháp trả lương theo sản phẩm cho người lao động 3.2.3 Áp dụng mức lương tối thiểu nhà nước quy định để tính lương thời gian cho cơng nhân viên 3.2.4 Khoản trích BHYT, BHXH tính trừ vào lương cơng nhân viên phải phản ánh bảng toán lương công nhân viên theo tổ 3.2.5 Phân bổ chi phí sản xuất chung Lu ận Kết luận Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Bất kỳ sản xuất nào, kể sản xuất đại có đặc điểm tượng trưng tác động người vào yếu tố tự nhiên nhằm thoả mãn nhu cầu người Xẫ hội phát triển nhân tố người có tầm quan trọng Cùng với phát triển đó, kế tốn đời, tồn phát triển không nừng nội dung, phương pháp Để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế tốn lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ n thống tổ chức thơng tin có Ých cho hoạt động kinh tế Vì kế tốn có vai trị to đặc biệt quan trọng không hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động, ta Kế phải tính tính đủ khoản thù lao mà họ hưởng, từ tạo cho họ iệ p động lực cho họ phấn đấu để hồn thành cơng việc cách hiệu đồng gh thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nhân viên doanh tn nghiệp Xuất phát từ vấn đề chọn đề tài “Kế toán tiền lương vă n vấn đề đặt lý luận thực tiễn tố khoản trích theo lương cơng ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà” nhằm góp phần giải ận Nội dung chuyên đề gồm ba phần chính: lương doanh nghiệp Lu Chương I: Lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo Chương II: Thực trạng cơng tác tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Chương III: Một số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VIỆC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Nguồn gốc chất tiền lương n Lao động hoạt động chân tay trí óc người qúa trình sản to xuất, người lao động sử dụng sức lao động tác động đối tượng lao động để Kế tạo cải vật chất nhằm thoả mãn, đáp ứng nhu cầu sinh hoạt người Nói cách khác chế độ xã hội dù xã hội giản đơn việc sản xuất iệ p cải vật chất hay thực trình sản xuất kinh doanh đến tách khỏi lao gh động người, lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát tn triển người, yếu tố định trình sản xuất tố q trình sản xuất xã hội nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh vă n nghiệp nói riêng diễn thường xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm dùng để tái sản ận xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp địi Lu hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ Trong kinh tế hàng hố nhiều thành phần thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Nh vậy, tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố tích cực thúc đẩy tăng suất lao động 1.1.2 Hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động kết lao động 1.1.2.1 Hạch toán số lượng lao động Chỉ tiêu số lượng lao động doanh nghiệp phải phản ánh sổ n sách lao động doanh nghiệp phòng tổ chức lao động tiền lương lập Căn to vào sổ lao động có bao gồm số lao động tạm thời, lao động trực tiếp, Kế gián tiếp lao động thuộc lĩnh vực khác ngồi sản xuất Sổ sách lao động khơng tập trung cho tồn doanh nghiệp mà cịn lập riêng cho phận sản iệ p xuất doanh nghiệp nhằm thường xuyên nắm số lượng có gh đơn vị tn Cơ sở để ghi sổ sách lao động định tuyển dụng lao tố động ,thuyên chuyển công tác ,nâng bậc ,thôi việc Các định đại vă n phận phòng tổ chức lao động tiền lương lập tuyển dụng ,thội ận việc ,thuyên chuyển công tác ,nâng bậc Mỗi biến động phải ghi chép đầy người lao động kịp thời Lu đủ ,kịp thời vào sổ sách lao động để làm cho việc tính lương phải trả cho 1.1.2.2 Hạch toán thời gian lao động Hạch toán thời gian phải đảm bảo ghi chép phản ánh kịp thời xác số ngày cơng cơng làm viêc thực tế người sản xuất,nghỉ việc người lao động ,từng đơn vị sản xuất phòng ban doanh nghiệp Hạch tốn sử dụng thời gian lao độngnó có ý nghĩa lớn việc quản lý lao động ,làm tính lương, thưởng xác cho ngươì lao động Chuyên đề tốt nghiệp Chứng từ ban đầu quan trọng để hoạt động thời gian lao động doanh nghiệp bảng chấm công “Mẫu 01-LDTL chế độ chứng từ kế toán “một thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc vắng mặt người lao động phải ghi chép ngày vào bảng chấm côn Bảng chấm công phải lập riêng cho phận (tổ sản xuất, phòng ban )và dùng tháng danh sách người lao động ghi bảng chấm công phải khớp với danh sách ghi sổ danh sách lao động phận.Tổ trưởng sản xuất trưởng phó phịng ban người trực tiếp ghi chấm công vào số lường lao động có mặt đầu n ngày làm việc đơn vị mình, Bảng chấm cong phải để địa điểm công khai để to người lao động giám sát thời gian lao động người Bảng chấm cơng để tính lương, thưởng tổng hợp thời gian lao động sử dụng doanh p Kế nghiệp phận iệ Đối với trường hợp ngừng việc xảy ngày nguyên nhân gh phải phản ánh vào biên ngừng việc Trong ghi rõ thời tn gian ngừng việc thực tế người có mặt, nguyên nhân xảy ngừng việc tố chịu trách nhiệm để làm tính lương thiệt hại xảy vă n Đối với trường hợp nghỉ việc ốm đau, tai nạn lao động,thai sản ận phải có chứng từ nghỉ việc quan có thẩm quyền cấp nh (ytế, hội đồng ykhoa, Lu ) ghi vào bảng chấm cơng theo ký hiệu quy định 1.1.2.3.Hạch tốn kết lao động Đi đôi với số lượng thời gian lao động,việc hạch toán kết lao động nội dung quan trọng công tác quản lý hạch toán lao động doanh nghiệp sản xuất Hạch toán kết lao động phải đảm bảo phản ánh xác số lượng chất lượng sản phẩm khối lượng chất lượng công việc hoàn thành cá nhân, phận làm tính lương, trả lương kiểm tra phù hợp tiền lương phải trả với kết lao động thực tế,tính tốn Chun đề tốt nghiệp xác định suất lao động kế hoạch sản xuất,kiểm tra tình hình định mức lao động người,từng phận doanh nghiệp Để hạch toán kết lao động doanh nghiệp kế toán sử dụng chứng từ ban đầu khác nhau,tuỳ vào loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Mặc dù sử dụng mẫu chứng từ khác chứng từ bao gồm nội dung cần thiết, tên công nhân, tên công việc sản phẩm,thời gian lao động,số lượng hoàn thành,sản phẩm nghiệm thu,kỳ hạn chất lượng cơng việc hồn thành Các chứng từ ban đầu sử dụng phổ biến để hạch toán n kết lao động phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành,(Mẫu số to 06-LDTL chế độ chứng từ kế tốn ),hợp địng giao khốn (Mẫu số 08-LĐtiền Kế lương chế độ chứng từ kế toán ) Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành đơn vị p cá nhân người lao động Phiieú người giao việc lập phải có đầy đủ iệ chữ ký người giao việc,người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm gh người duyệt Sau chứng từ chuyển cho nhân viên hạch toán phân tn xưởng để tổng hợp kết lao động toàn đơn vị,rồi chuyển phòng lao động tiền tố lương xác nhận,cuối chuyển phịng kế tốn xí nghiệp để làm vă n tính lương,thưởng (hình thức trả lương theo sản phẩm ) ận Trong trường hợp giao khốn cơng việc chứng từ ban đầu hợp đồng Lu giao khoán người nhận khoán khối lượng công việc ,thời gian làm việc trách nhiệm quyền lợi bên thợc công việc Chứng từ sở để tốn tiền cơng lao động cho người nhận khốn Trong trường hợp để kiểm tra, nghiệm thu phát thấy sản phẩm bị hỏng cán kiểm tra chất lượng phải với người phụ trách phận lập phiếu báo hỏng để làm lập biên xử lý 1.1.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, hạch tốn chi phí nhân cơng phận cơng việc phức tạp việc hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh hình thức trả lương thường khơng thống nhất, chi phí nhân cơng sản xuất trả theo thời gian làm việc (giờ, ngày, tuần ,tháng )hoặc khối lượng hoàn thành công việc,kết hợp với chế độ phụ cấp tiền thưởng,lương ngồi giờ.Trong chi phí nhân cơng có phận thuộc chi phí trực tiếp sản xuất,có phận thuộc chi phí gián tiếp, có loại thuộc biến phí, có loại thuộc định phí Việc thực hình thức trả lương doanh nghiệp nhằm quản lý n quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động,kết hợp chặt chẽ lợi Ých chung to xã hội với lợi Ých doanh nghiệp người lao động.Việc tính chi trả chi p điểm sản xuất kinh doanh tính chất cơng việc hình thức quản lý Kế phí nhân cơng thực theo nhiều hình thức khác nhau,tuỳ thuộc vào đặc gh iệ Trên thực tế doanh nghiệp thường áp dụng hình thức trả lương sau tn Hình thức trả lương theo thời gian vă n tố Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.1.4.Quỹ tiền lương thành phần quỹ tiền lương ận Quỹ tiền lương doanh nghiệp trả cho tất hoạt động thuộc doanh Lu nghiệp quản lý sử dụng, Thành phần quỹ tiền lương doanh nghiệp bbao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc ( theo thời gian,theo sản phẩm ) tiền lương trả cho người lao động sản xuất khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực ,phụ cấp trách nhiệm ,phụ cấp học nghề , phụ cấp làm thêm giờ) hạch toán quỹ lương doanh nghiệp chia làm hai loại Chuyên đề tốt nghiệp - Tiền lương tiền lương tra cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ bao gồm tiền lương cấp bậc , khoản phụ cấp thường xuyên khoản tiền thưởng sản xuất - Tiền lương phụ tiền lương trả cho người lao động thời gian khơng làm nhiệm vụ dược hưởng lương theo chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học tập tiền lương thời gian ngừng sản xuất Việc phân chia quỹ lương doanh nghiệp thành tiền lương tiền to n lương phụ có ý nghĩa định cơng tác hạch toán phân bổ tiền lương theo đối tượng cơng tác phân tích chi phí tiền lương giá thành sản Kế phẩm gh iệ p 1.1.5 Chế độ tiền lương hình thức trả lương doanh nghiệp Trong xã hội khác nhau, khác chế độ sở hữu tư liệu sản tố tn xuất nên tính chất cuả lao động tiền lương khác vă n Ở chế độ tư chủ nghĩa tiền lương biểu quan hệ bóc lột giai cấp tư với giai cấp công nhân nhân dân lao động ận Ở chế độ xã hội chủ nghĩa chất tiền lương hồn tồn khác, biểu Lu phân phối người lao động theo nguyên tắc phân phối theo lao động” tức tiền lương phải trả theo giá trị sức lao động , tiền lương phải dược sủ dụng động lực thúc đẩy cá nhân người lao động hăng say làm việc Nh việc xây dựng chế độ tiền lương tính đúng, tính đủ tính kịp thời có ya nghĩa vô quan trọng việc tổ chức lao động Được thể chức sau cuả tiền lương (chế độ tiền lương ) Chuyên đề tốt nghiệp - Bảo đảm tái sản xuất sức lao động - Tạo cân phân phối - Kích thích người lao động nâng cao hiệu lao động - Là công cụ nhà nước để phân phối, xắp xếp lao động cách hợp lý - Là công cụ để thực quản lý thống lao động quốc doanh Đối với chế độ tiền lương phải đáp ứng yêu cầu sau: to xuấtkinh doanh, yêu cầu thể ba chức tiền lương là: n - Thực nguyên tắc phân phối theo lao động gắn với hiệu sản Kế + Tiền lương phải đảm baor tương đương với hao phí lao động mà người lao iệ p động bỏ số lượng chất lượng gh + Chế độ tiền lương phải đảm bảo để người lao động có mức lương thực tế tn đáp ứng nhu cầu tái sản xuất mở rộng sức lao động đảm bảo nhu cầu tố thiết yếu định họ vă n + Chế độ tiền lương phải ttính đến mức hiệu daonh nghiệp Lu doanh nghiệp ận nhằm đảm bảo trì phát triển sở vật chất kỹ thuật nguồn tích luỹ - Bảo đảm tính phù hợp chế độ tiền lương với điều kiện kinh tế đất nước thời kỳ - Bảo đảm quan hệ hợp lý tích luỹ tiêu dùng, sản xuất đời sống, đồng thời đảm bảo tác dụng kích thích sản xuất chế độ tiền lương - Chế độ tiền lương phải dược xây dựng đồng với việc giải vấn đề tổ chức máy quản lý tổ chức lao động vấn đề kinh tế xã hội khác 10 Chuyên đề tốt nghiệp Phiếu chi phải phó tổng giám đốc duyệt Sau toán thủ quỹ gửi lại liên, kế toán tiềm mặt giữ lại liên vào sổ thu chi tiền mặt tháng 1/20004 Cuối tháng, kế toán tổng hợp vào Nhật ký chứng từ số (ghi có TK 111) từ sổ thu chi tiền mặt, kế toán lập báo cáo chi tiết TK 334 cho tháng, từ báo cáo kế toán vào sổ TK 334 Biểu 13: Báo cáo chi tiết TK 334 Chứng từ Diễn giải Số tiền 02/01 1111 CH 05 PS Nợ Phụ cấp tổ trưởng 6500000 iệ p cơng đồn 09 Tạm ứng lương kỳ I 75800000 tn tháng 1/2004 (XN vă n tố bánh) 19/01 1111 gh 05/01 1111 PS Có Kế THN to n Ngày TKĐƯ 15 Tạm ứng lương kỳ I 85000000 ận tháng 1/2004 (XN 28/01 1111 37 Lu kẹo mềm) Thanh tốn tiền 25000000 lương làm thêm cho xí nghiệp kẹo cứng Cộng 1235600000 77 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 14: Sổ TK 338 Tháng 1/2004 15/1 Sè Ngày 129 15/1 Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Nợ BHXH phải 334 Ghi chó Có 818398 n ghi sổ Chứng từ to Ngày trả CBCNV 128 15/1 Khấu trừ vào 334 44444940 Kế 15/1 iệ p lương BHXH, gh BHYT, tn KPCĐ 44444940 vă n sinh 818398 tố Cộng phát ận 2.3.2.2 Thanh toán khoản BHXH phải trả cho cơng nhân viên Lu Ngồ tiền lương, cơng nhân viên cơng ty cịn hưởng trợ cấp BHXH trường hợp sau: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Mức trợ cấp trường hợp công ty theo quy định hành cần phải có chứng từ liên quan sau: Đối với trường hợp nghỉ ốm, nghỉ ốm phải có “Phiếu nghỉ hưởng BHXH” có đóng dấu bệnh viện, xác nhận bác sĩ số ngày thực tế hưởng BHXH Đối với trường hợp nghỉ thai sản phải có giấy chứng nhận bệnh viện giấy khai sinh 78 Chuyên đề tốt nghiệp Đối với trường hợp nghỉ tai nạn lao động, chứng từ cần có “Biên điều tra tai nạn lao động” Căn vào chứng từ trên, kế tốn xí nghiệp đối chiếu với bảng chấm cơng để xác định mức trợ cấp VD: Trong tháng 1/2004 anh Nguyễn Văn Bảo nghỉ ốm ngày, xét trợ cấp hưởng BHXH cho anh Bảo tổ đóng túi ca A Đan Mạch, xí nghiệp bánh phải có chứng từ sau: n Phiếu nghỉ hưởng BHXH to Đơn vị: Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Bộ phận: xí nghiệp bánh Kế Họ tên: Nguyễn Văn Bảo quan y năm đến amydan tên ngày nhận sè đóng dấu vă n 1/1/2004 Cắt ký Từ C phụ nghỉ trách phận D ận Bệnh viện B Xác Lu Y bác sĩ Số Tổng tế A iệ tháng Số ngày nghỉ gh Lý tn Ngày tố Tên p Tuổi: 32 Thanh Nhàn cấp 79 Chuyên đề tốt nghiệp Phần tốn Số ngày nghỉ tính Lương bình quân BHXH ngày (đ) Số tiền hưởng % tính BHXH 27600 BHXH (%) 75 Anh Nguyễn Văn Bảo phải căt amydan nghỉ ngày mức trợ cấp theo chế độ 75% lương cấp bậc to n Tiền lương trợ cấp bình quân ngày= Kế Vậy trợ cấp BHXH anh Bảo hưởng là: p x 75% x 27600 = 124200 đ iệ Tổng hợp phiếu nghỉ hưởng BHXH, kế tốn xí nghiệp lập “Bảng gh tổng hợp ngày nghỉ trợ cấp BHXH xí nghiệp” “Phiếu tốn trợ cấp tố vă n Sau chuyển cho kế tốn lương xác nhận tn BHXH” Các chứng từ gửi lên phòng lao động tiền lương duyệt Để tạo điều kiện giúp đỡ CBCNV phát sinh khoản trợ cấp BHXH, ận công ty chi trước số tiền trợ cấp toán với quan BHXH nh Lu sau: Việc hạch toán nghiệp vụ +Nợ TK 138 (1388) Có TK 338 1852600 1852600 Khi tốn với quan quản lý BHXH kế toán ghi: Nợ TK 111 1852600 Có TK138(1388) 1852600 80 Lu ận vă n tố tn gh iệ p Kế to n Chuyên đề tốt nghiệp 81 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI HÀ 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Nền kinh tế nước ta thời kỳ phát triển mạnh mẽ, đặc biệt chế thị trường chi phối thành phần kinh tế ngày đa dạng góp to n phần tạo nên diện mạo kinh tế Cùng với phát triển đó, cơng ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà đứng vững thị trường Kế khơng phải doanh nghiệp thực Đằng sau thành đạt Êy p trình phấn đấu liên tục khơng ngừng tồn cán cơng gh iệ nhân viên công ty Sù linh hoạt nhạy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất thực trở thành đòn bẩy tích cực cho q trình phát tố tn triển công ty vă n Trước bao doanh nghiệp Nhà nước khác, việc thiếu vốn đầu tư máy móc thiết bị cộng với trình độ quản lý yếu nhân tố chủ yếu ận ngăn cản phát triển sản xuất Nhận thức điều này, công ty tích cực Lu khai thác huy động vốn từ nhiều nguồn khác phục vụ nhu cầu vốn Đặc biệt sau trở thành cơng ty cổ phần việc huy động vốn từ công nhân viên trở nên thuận lợi Đó mạnh công ty giai đoạn Cùng với đổi cơng nghệ, máy móc thiết bị, cơng tác quản lý bước hồn thiện Việc quản lý sản xuất theo xí nghiệp với quản lý trực tiếp giám đốc xí nghiệp khiến tiến độ sản xuất ổn định, suất lao động tăng tỷ lệ sản phẩm hỏng giảm Bên cạnh cơng tác quản lý nói chung có đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn Hình thức 82 Chun đề tốt nghiệp kế tốn tập trung, phân tán phối hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý địa bàn hoạt động công ty, đảm bảo cho số liệu kế tốn ln kịp thời phục vụ cơng tác quản lý Ngồi máy kế tốn cịn tổ chức phù hợp với u cầu cơng việc, với trình độ, khả chuyên môn người 3.1.1 Một số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Sau khoảng thời gian ngắn thực tập công ty cổ phần bánh kẹo to n Hải Hà giúp đỡ lãnh đạo cơng ty, tổ đội sản xuất, phịng ban chức năng, đặc biệt cô chú, anh chị phòng tài vụ phòng lao động Kế tiền lương cơng ty, em có điều kiện tiếp xúc thực tế cơng tác kế tốn p quản lý lao động công ty để em nghiên cứu củng cố thêm kiến thức gh iệ học Mặc dù thời gian thực tập không lâu, khả nhận thức hiểu biết tn thực tế hạn chế song em mạnh dạn đưa số nhận xét tố ưu điểm mặt tồn cơng tác kế tốn tiền lương vă n khoản trích theo lương cơng ty ận 3.1.1.1 Những ưu điểm Lu Với quan điểm người yếu tố định nên công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà dợc quan tâm trọng Việc tính tốn , hạch tốn toán tiền lương, tiền thưởng đầy đủ xác kịp thời Đặc biệt cách tính lương theo khối lượng sản phẩm không hạn chế khối lượng hoàn thành Với chế độ thưởng phạt nghiêm minh, cách tính khuyến khích người lao động hăng hái sản xuất, nâng cao suất lao động Công việc tính lương cơng nhân thực xí nghiệp, giúp giám đốc xí nghiệp nắm rõ tình hình làm việc thu nhập cơng nhân để từ có hướng hồn thiện tính cơng việc tính lương 83 Chuyên đề tốt nghiệp Những quy định chủ yếu luật lao động tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ, thời gian nghỉ ngơi, kỷ luật lao động chế độ kế toán Bộ Tài ban hành quy định cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh Sự quan tâm giúp đỡ công nhân viên phần thực qua trợ giúp khó khăn, chi trả khoản trợ cấp BHXH kịp thời Về công tác kế tốn, nhìn chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tương đối hợp lý Tiền lương khoản trích theo lương phân bổ cho loại sản phẩm theo tiêu thức phân bổ hợp lý tạo điều to n kiện thuận lợi cho cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Kế 3.1.1.2 Những mặt tồn Ngoài ưu điểm trên, cơng tác tính tốn hạch tốn gh iệ p khoản trích theo lương cịn số tồn sau: + Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà đơn vị hoạt động lĩnh vực tn sản xuất, vịêc tiêu thụ sản phẩm có tính thời vụ sản phẩm tố bánh kẹo tiêu thụ mạnh vào cuối năm (tuần tết nguyên đán), mùa hè, vă n mùa thu giảm nhiều Do nhu cầu nghỉ phép công nhân sản ận xuất thường vào tháng mà việc tiêu thụ sản phẩm không nhiều Cơng Lu ty lại khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp Điều làm ảnh hưởng đến kết sản xuất cơng ty tháng +Khoản trích BHXH, BHYT, phần trừ vào lương CBCNV công ty không phản ánh khoản khấu trừ bảng toán lương +Việc phân bổ chi phí sản xuất chung chưa phản ánh chi tiết cho loại sản phẩm mà phản ánh theo xí nghiệp 3.2 Một số kiến nghị đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà 84 Chuyên đề tốt nghiệp 3.2.1 Thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Như nêu công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà doanh nghiệp sản xuất nên số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng số công nhân viên Để hoạt động kinh doanh diễn bình thường, khơng có biến động lớn chi phí sản xuất kinh doanh, kết kinh doanh cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất trực tiếp = x kế hoạch năm CNTTSX tn = Tổng số tiền lương kế hoạch năm CNTTSX tố trước Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm CNTTSX vă n Tỷ lệ trích gh iệ p phép tháng `trước Tổng tiền lương to tiền lương nghỉ Tỷ lệ trích Kế Mức trích trước n Ta có cơng thức xác địn nh sau : Việc hạch tốn cơng ty trích trước tiền lương nghỉ phép công Lu Nợ TK 622 ận nhân sản xuất trực tiếp kế tốn ghi : Có TK 335 Khi phát sinh số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp sản xuất, kế tốn ghi : Nợ TK 335 Có TK 334 85 Chun đề tốt nghiệp Ví dụ :Nếu cơng ty thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất trực tỷ lệ 3%tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất, tiền lương nghỉ phép trích trước tháng 1/2004 là: 3% x563193460=16895803đ Kế tốn ghi : Nợ TK 622 16895803 Có TK 335 16895803 n 3.2.2 Hoàn thiện phương pháp trả lương theo sản phẩm cho người lao động to Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà áp dụng cách tính lương cho cơng Kế nhân viên là: lương thời gian theo chế độ lương sản phẩm theo đơn giá iệ p định mức phẩm trực tiếp Số ngày công hưởng tn Đơn giá lương sản x vă n tố Lương sản phẩm cá nhân = gh Công thức tính lương sản phẩm tập thể mà cơng ty áp dụng: = ận sản phẩm Sản lượng sản phẩm hoàn thành X Đơn giá định mức Tổng số công hưởng lương sản phẩm tổ Lu Đơn giá lương lương sản phẩm Theo cách lương sản phẩm cá nhân không trả theo cấp bậc mà dựa sản lượng sản phẩm Mặt khác hiệu suất làm việc người lao động thể theo hệ số cấp bậc, kết lao động họ nhận phải phản ánh mà họ bỏ Có việc trả lương thực nguyên tắc phân phối theo lao động khuyến khích người lao động làm việc có hiệu Xuất phát từ bất cập công ty nên điều chỉnh lại cơng thức tính lương sản phẩm sau: 86 Chun đề tốt nghiệp Lương sản phẩm cá nhân = Đơn giá lương sản phẩm trực tiếp X Số ngày công hưởng lương sản phẩm Hệ số phân loại lao động X VD: Anh Lương Huy Dũng xếp loại lao động A tương ứng với hệ số 1,2 nên lương sản phẩm anh Dũng hưởng là: 28692 x 19 x 1,2 = 13137 đ 3.2.3 Áp dụng mức lương tối thiểu Nhà nước quy định để tính lương thời gian cho công nhân viên thiểu to gian = Số ngày công hưởng X lương thời gian Kế Lương thời n Hệ số lương x Lương tối p 26 gh iệ VD: Tính lương thời gian phải trả cho anh Lưu Túân Kha tổ văn phòng tố Số cơng hưởng lương thời gian tn thuộc xí nghiệp bánh ta có: = ận Lương thời gian anh Kha hưởng vă n 3,82 x 290000 X = 127823 26 Lu Tổng số lương tháng 1/2004 anh Kha hưởng là: 576500 + 127823 = 714323 3.2.4 Khoản trích BHXH, BHYT tính trừ vào lương cơng nhân viên phải phản ánh bảng toán lương công nhân viên theo tổ Theo chế độ hành, tỷ lệ rtích BHXH 20% tổng quỹ lương Trong 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 5% cịn lại người lao động đóng góp 87 Chuyên đề tốt nghiệp tính trừ vào thu nhập họ Tỷ lệ trích BHYT 3% tổng quỹ lương Trong 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% trừ vào thu nhập người lao động Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà có quỹ lương quỹ lương thực tế Vì khoản trích tính theo tổng quỹ lương thực tế tính vào khoản khấu trừ tiền lương công nhân viên phải phản ánh bảng toán lương tổ VD: Xem bảng tốn lương tổ văn phịng thuộc xí nghiệp to n bánh (biểu 15) ta thấy phần khoản khấu trừ không phản ánh khoản khấu trừ BHXH, BHYT Nh ta cần phải đưa 6% BHXH, BHYT vào phần Kế khoản khấu trừ bảng toán lương gh iệ p 3.2.5 Phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí nhân viên quản lý xí nghiệp (chi phí sản xuất chung) chi phí tn gián tiếp nên việc xác định, phân bổ chi phí vào chi phí sản xuất kinh tố doanh cho loại sản phẩm khó khăn Công ty cổ phần bánh kẹo Hải vă n Hà xác định mức chi phí tiền lương quản lý cho sản phẩm Song ận để phản ánh cách xác thực cần phải tính chi phí tiền lương quản Lu lý theo sản lượng sản phẩm hồn thành tháng Từ xác định việc xác định định mức chi phí hợp lý hay chưa Cuối tháng vào bảng tốn chi phí tiền lương quản lý (đơn giá quản lý định mức) xác nhận sản lượng hồn thành nhập kho để tính chi phí tiền lương quản lý Sau vào bảng kê số chi tiết cho sản phẩm Bảng 16: Bảng toán chi phí tiền lương quản lý xí nghiệp bánh STT Loại sản phẩm Sản lượng (tấn) Đơn giá (đ) Lương quản lý 88 Chuyên đề tốt nghiệp Cẩm chướng 14 41877 586278 Quy Hải Hà 16,19250 41876 67807,13 Quy xốp (272g) 4,44992 42352 188463 Quy cam sữa 8,788 42300 171732,4 34 Quy dâu dừa 35 Quy sữa dừa to 329,12 13855659 Kế Tông cộng n p Bảng kê số 4: Chi phí sản xuất chung TK 6271 6271 vă n Các TK ghi nợ Chi phí nhân viên Bánh cẩm chướng Quy Hải Hà Quy xốp (272g) Quy cam sữa Quy dâu dừa Quy sữa dừa Tông cộng ận gh 338 tố ghi nợ Các TK ghi có 334 Lu STT Số hiệu TK tn Tháng năm 2004 iệ Xí nghiệp bánh 13855659 586278 678077,16 188463 371732,43 610566,6 94926,7 13855659 2632575,2 11392,82 128834,65 35807,97 70692,12 116007,06 18017073 5767670 89 Lu ận vă n tố tn gh iệ p Kế to n Chuyên đề tốt nghiệp 90 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Lu ận vă n tố tn gh iệ p Kế to n Qua thời gian thực tập công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà với kiến thức học trường, em sâu nghiên cứu đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà” Từ thấy ý nghĩa tầm quan trọng đề tài này: +Hạch tốn xác, đầy đủ lương khoản trích theo lương góp phần quản lý chặt chẽ tiền lương, nâng cao hiệu sử dụng tiền lương nh đòn bẩy để thúc đẩy sản xuất phát triển Việc tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động thực khoản trích BHXH, BHYT cách hợp lý khoa học chế độ, toán lương trợ cấp nhanh chóng kịp thời kích thích người lao động làm việc có hiệu Ở cơng ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà kế tốn tiền lương thể tầm quan trọng góp phần với phận khác phục vụ công tác quản lý cách đắc lực Củng cố việc áp dụng hệ thống chứng từ, sổ sách đầy đủ rõ ràng, phương pháp tính lương cơng ty tương đối khoa học hợp lý nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Bên cạnh thành tích đạt được, việc hạch tốn tiền lương cơng ty cịn số bất cập nhỏ việc tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Từ em mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với hy vọng ý kiến xem xét ứng dụng cơng ty Trong q trình hồn thiện đề tài trình độ hiểu biết cịn hạn chế, em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì em mong đóng góp, phê bình thầy để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Hồ chú, anh chị phòng tài vụ tạo điều kiện giúp đỡ em để em hoàn thành chuyên đề 91