Luận văn tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại xưởng in cục chính trị tổng cục công nghiệp quốc phòng và kinh tế

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng , tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động thời gian làm việc ( Sản xuất, kinh doanh ) cho doanh nghiệp Do tiền lơng phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm Vì vậy, công tác quản lí hoạt động sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp tiền lơng đợc sử dụng nh công cụ quan trọng, đòn bẩy kinh tế để kích thích động viên ngời lao động hăng hái sản xuất tạo nhiều sản phẩm cho doanh nghiệp Thực chất việc tổ chức tiền lơng tổ chức mối quan hệ phân phối ngời lao động, vận động cụ thể quy luật phân phối theo lao động phạm vi doanh nghiệp Tiền lơng mà hợp lí đảm bảo thu nhập để tái sản xuất mở rộng sức lao động mà phát huy đợc sức mạnh to lớn đồn bẩy kinh tế, mặt khác làm cho ngời lao động từ lợi ích trực tiếp mà quan tâm đến thành lao động, chăm lo nâng cao trình độ tay nghề, không ngừng tăng suất lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doang nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng nên thời gian thực tập Xởng in Cục Chính trị - Tổng cục công nghiệp quốc phòng kinh tế em đà định sâu vào nghiên cứu hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với chuyên đề: Kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Xởng in Cục Chính trị - Tổng cục công nghiệp quốc phòng kinh tế Nội dung báo cáo lời nói đầu kết luận đợc chia làm chơng ChơngI: Các vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo tiền lơng ChơngII: Thực tế công tác kế toán tiền lơng Xởng in Cục Chính trị Tổng cục công nghiệp quốc phòng kinh tế ChơngIII: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Lê Thị Na – KT12 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Phần I Thực tế công tác kế toán"tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Xởng in Cục Chính trị Tổng cục công nghiệp quốc phòng kinh tế 2.1 Đặc điểm chung Doanh nghiệp 2.1.1 Quá trình phát triển Xởng in Cục Chính trị - Tổng cục công nghiệp quốc phòng kinh tế Xởng in Cục Chính trị - Tổng cục công nghiệp quốc phòng kinh tế phân xởng thuộc Ngân Hà - Bộ quốc phòng Chấp hành QĐ số 304/QĐ-QP ngày 7/6/1994 Bộ trởng Bộ quốc phòng việc quy hoạch lại hệ thống sở xởng In quân đội QĐ số 583 / QĐ- QPKT ngày 26/10/1994 Tổng cục Công nghiệp quốc phòng kinh tÕ vỊ viƯc bµn giao xëng in vỊ Cơc chÝnh trị - Tổng cục công nghiệp quốc phòng kinh tế Ngày 30/11/1994 xởng in đợc thành lập dới quản lý đạo trực tiếp Cục trị - Tổng cục công nghiệp quốc phòng kinh tế Là đơn vị có t cách pháp nhân hạch toán độc lập, có tài khoản Ngân hàng Thơng mại Cổ phần quân đội Ngoài việc xởng in phục vụ cho quân đội, xởng in hoàn toàn chủ động việc liên hệ ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, thực khoản thu nộp cho ngân sách Nhà nớc Khi thành lập đơn vị có quy mô nhỏ, toàn xởng có 30 cán công nhân viên, số máy móc cũ dÃy nhà xởng Sản xuất kinh doanh theo hớng phục vụ quốc phòng với mặt hàng tạp chí quân đội, tập san, sách báo quân đội Với chức nhiệm vụ đợc giao Xởng in không ngừng phấn đấu vơn lên, xây dựng sở vật chất, kỹ thuật, mạnh dạn đổi công nghệ, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên lành nghề, có lực, mở rộng sản xuất, kinh doanh, tìm kiếm thị trờng Từng bớc ổn định sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, sản phẩm sản xuất ngày nhiều, quy mô Xởng in ngày đợc mở rộng, đời sống cán công nhân viên ngày đợc cải thiện Nhiệm vụ chủ yếu Xởng in tổ chức sản xuất in ấn loại sách báo quân đội, tạp san, tạp chí, tài liệu trị tài liệu khác nhằm phục vụ nhu cầu đa dạng khách hàng Lê Thị Na KT12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh mở rộng thị trờng tạo nguồn vốn, nâng cao chất lợng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng Có thể khái quát tình hình hoạt động Xởng in qua số tiêu sau: Biểu II.1 TT Chỉ tiêu Đơn vị 2001 2002 2003 Năm Doanh thu Lợi nhuận Các khoản nộp NS VCĐ VLĐ NSNN cấp Tổng số CNVC Lơng bình quân 1.000đ 1.000® 1.000® 1.000® 1.000® 1.000® Ngêi 1.000® 2.793.663 89.760 137.182 970.818 360.180 1.078.390 68 750 3.115/415 69.402 130.012 970.180 362.625 1.078.390 67 905 3.673.901 35.239 153,045 970.180 366.950 1.078.390 65 950 kÕ ho¹ch 2004 4.105.000 30/500 170.000 970.180 400.000 1.078.390 68 100 2.1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất tổ chức máy kế toán đơn vị thực tập * Các mặt hàng sản xt chđ u hiƯn cđa Xëng in Cơc ChÝnh trị Tổng cục công nghiệp quốc phòng kinh tế Xởng in tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng gồm mặt hàng in ấn nh: Sách, báo, tạp chí, tạp san, loại giấy tờ, nhÃn mác tài liệu trị loại tài liệu khác * Quy trình công nghệ sản xuất mặt hàng chủ yếu Xởng in tổ chức sản xuất phận với quy trình công nghệ sau: Khi nhận đợc hợp đồng ký kết khách hàng với tài liệu gốc ban đầu, thảo đánh máy, tranh ảnh phòng kế hoạch lập lệnh sản xuất chuyển xuống phận, trình sản xuất phải trải qua bớc công nghệ chủ yếu sau: - Thiết kế kỹ thuật: Sau nhận đợc tài liệu gốc, phận thiết kế kỹ thuật sở nội dung in thiết kế lên yêu cầu in - Vi tính: Đa thiết kế vào vi tính, sau tiến hành điều chỉnh trí trang in, tranh ảnh, dòng cột, kiểu chữ (to, nhỏ, độ đậm, nhạt, mầu Lê Thị Na KT12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp sắc ) Nếu khách hàng có yêu cầu chụp ảnh tiến hành chụp ảnh thông thờng khách hàng thờng có ảnh kèm theo - Công nghệ Phim: tiến hành sửa xếp phim để in kết hợp với khổ giấy in - Bình bản: Trên sở tài liệu, ảnh, phận bình làm nhiệm vụ bố trí tất loại (chữ, hình ảnh ) có mầu vào mica theo trang in - Phơi bản: sở mica, phận bình chuyển sang phận phơi có nhiệm vụ chế vào khuôn theo khuôn kẽm - In: nhận đợc chế khuôn mẫu kẽm (đà đợc phơi) lúc phận in offset tiến hành in hàng loạt theo chế khuôn in - Thành phẩm: Sau in ấn xong ấn phẩm loại sách văn hóa, tạp chí, Thì đợc chuyển sang khuôn đóng sách, gấp đóng vào bìa, cắt xén Trớc đóng gói nhập kho thành phẩm phận kiểm hoá tiến hành kiểm tra chất lợng sản phẩm Cuối cùng, vào số thành phẩm đà sản xuất hợp đồng đà ký kết với khách hàng, phòng vật t chịu trách nhiệm giao hàng cho khách hàng đầy đủ số lợng đảm bảo thời gian Lê Thị Na KT12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Khách hàng kế hoạch sản xuất Thiết kế kỹ thuật Vi tính Chụp ảnh Công nghệ phim Bình Phơi In Hình II.1 Công tác tổ chức máy quản ký tổ chức sản xuất Xởng in Cục Chính trị - Tổng cục côngThành nghiệp quốc phòng kinh tế phẩm * Tổ chức máy quản lý Với đặc điểm tổ chức sản xuất Xởng in sản xuất theo đơn đặt hàng với quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục Do để phục vụ trình sản xuất - kinh doanh cấu tổ chức máy quản lý Xởng in Cục Chính trị - Tổng cục công nghiệp quốc phòng kinh tế đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, quan hệ đạo từ xuống dới - Đứng đầu Giám đốc: chịu trách nhiệm chung toàn Xởng in đại diện pháp nhân Xởng in trớc pháp luật, đại diện cho quyền lợi toàn công nhân viên Xởng in, đồng thời chịu trách nhiêm kết hoạt động sản xuất, kinh doanh toàn Xởng in Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc -1 phó giám đốc phụ trách sản xuất kỹ thuật trực tiếp phụ trách phòng vật t tổ sản xuất - Phó giám đốc phụ trách hành quản trị, đời sống XDCB - Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh Lê Thị Na KT12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nắm vững chủ trơng, sách Đảng Nhà nớc lĩnh vực phát triển kinh tế - xà hội, nắm vững khả máy móc thiết bị ngời để XD kế hoạch biện pháp thực kế hoạch sản xuất Theo dõi, giám sát tiêu định mức kinh tế kỹ thuật để kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí Giám sát chế độ bảo dỡng sửa chữa máy móc, thiết bị, xuất, cải tiến điều kiện làm việc sau tìm nguồn hàng, liên tục học hỏi, tiếp cận khách hàng nhằm gây uy tín thu hút khách hàng Khi có lệnh sản xuất đợc duyệt, kiểm tra, theo dõi tiến độ thực số lợng, chất lợng thời gian giao nộp sản phẩm -Phòng tổ chức hành Phải nắm vững chủ trơng, sách, đờng lỗi Đảng Nhà nớc để tuyên truyền động viên công nhân viện Xởng in thực đồng thời nghiên cứu để xuất với GĐ trì thực đầy ®đ chÝnh s¸ch cho ngêi lao ®éng Xëng in Phối hợp với phòng ban nghiên cứu sửa đổi trình GĐ phê chuẩn hình thức thành lập đội hay ca sản xuất phù hợp với quy trình công nghệ Dựa vào kế hoạch sản xuất phải XD đợc kế hoạch lao động tiền lơng kế hoạch đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho ngời lao động Đề xuất biện pháp chế độ chăm sóc bảo vệ sức khoẻ cho cán công nhân viên đơn vị tổ chức mua vận động ngời tham gia mua Bảo hiểm Duy trì thực tốt công tác hành quản trị nh tổ chức mua sắm bảo vệ trang thiết bị phơng tiện phục vụ lại, giám sát việc thực nội quy sản xuất nội quy vảo quan - Phòng tài - Kế toán (phòng kế toán - TC - Thống kê) Chịu trách nhiệm trớc GĐ quản lý tổ chức thực có hiệu ngn vèn nh, vèn Nhµ níc cÊm vèn tù cã, vốn huy động từ nguồn khác nhằm phát triển mở rộng sản xuất phù hợp với kinh tế trờng Dựa vào hệ thốngTài cho hoạt động đơn vị Kết thúc năm kế hoạch lĩnh vực thu chi Xởng in phải đợc thể thông qua bảng tổng kết tài sản đảm bảo đẩy đủ xác Thực nghiêm chỉnh chế độ hạch toán kế toán, thống kê Nhà nớc ban hành thông tin hớng dẫn quan ban ngành chức có liên quan Lê Thị Na KT12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phải trì đảm bảo báo cáo thu chi nộp NSNN, trả lÃi, chia lợi nhuận Theo quy định phải có biện pháp chủ động tiền vốn đáp ứng kịp thời cho nhu cầu mua sắm nguyên vật liệu, vật t thiết bị để sản xuất đợc ổn định Kho quỹ phải thờng xuyên kiểm tra, kiểm kê bảo đảm ghi chép rõ ràng, đầy đủ, xác có biện pháp bảo quản tốt, tránh mát, h hỏng, gây lÃng phí * Công tác tổ chức sản xuất Xởng in Cục Chính trị - Tổng cục công nghiệp quốc phòng kinh tế bao gồm phận phận có nhiệm vụ chức riêng - Tổ máy tính (lập makét, thiết kế biểu mẫu theo yêu cầu khách hàng): đợc đầu t máy móc thiết bị đại Tại thảo, mẫu mà khách hàng phận kế hoạch chuyển xuống đợc đa bào phận chữ điện tử để tạo in mẫu Nếu khách hàng yêu cầu ảnh đợc phân mầu Sau chuyÓn xuèng xëng in - Xëng in (Bé phËn in gia công sau in): Đây phận có vai trò trọng yếu quy trình sản xuất với nhiệm vụ in ấn kịp thời loại sách, báo tập san, tạp chí, tài liệu chứng từ xuống xởng in phân xởngin cục trị tổng cục công nghiệp quốc phòng kinh tế bao gồm tổ; Tổ mi Tổ máy in offset Tổ sách + Tổ mi bản: Đợc đầu t máy móc thiết bị đại nh máy ly tâm, máy phơi Tại in mầu đợc xếp theo trình tự định đợc sửa chụp phim, bình để tạo nên tờ in theo tiêu chuẩn kỹ thuật cuối đợc phối để hình kẽm - Tổ máy in offset: Tổ đợc trang bị máy nớc, thiết bị đại nh máy in offset trang, offset 10 trang Khi nhận đợc chế khuôn in tổ mi chuyển sang tổ máy in offset sử dụng kết hợp in, giấy mực để tạo trang in theo yêu cầu Nguyên tắc quy trình in sử dụng mầu in: xanh, đỏ,vàng, đen Tuỳ thuộc vào yêu cầu mầu sắc đơn đặt hàng để pha đợc yêu cầu Lê Thị Na KT12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Tổ sách: phận cuối quy trình công nghệ sản xuất Sau kho tổ máy in in thành tờ rời, tổ sách có nhiệm vụ hoàn thành sản phẩm theo yêu cầu khách hàng Bắt đầu từ việc kiểm tra lại yêu cầu, tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm (bộ phận kiểm tra hoá), đến việc cắt dán sản phẩm, cuối dùng việc dỡ gấp, soạn, khâu, bìa, đóng gói Ngoài phận sản xuất xửởng in quân đội có phận sản xuất phụ trợ phận khí Bộ phận có nhiệm vụ sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, tiến hành lập đặc có thiết bị cho tổ, giám sát phận dây chuyền sản xuất đồng thời chấp hành đầy đủ lao động bảo dỡng máy móc thiết bị Lê Thị Na KT12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần II: Các vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo tiền lơng 1.1 Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh: Lao động yếu tố đóng vai trò quan trọng trình sản xuất Do vậy, việc tổ chức tốt công tác hạch toán lao động( số lợng, thời gian, kết lao động ) giúp cho công tác quản lí lao động doanh nghiệp vào nề nếp từ thúc đảy công nhân viên chấp hành kỉ luật lao động tăng suất lao động tăng hiệu công tác, tạo sở cho việc trả lơng, thởng trợ cấp BHXH theo nguyên tắc phân phối theo lao động đồng thời giúp cho việc quản lí qũy lơng, qũy BHXH, BHYT, KPCĐ đợc chặt chẽ đảm bảo cho việc trả lơng khoản trợ cấp chế độ sách , đối tợng nhằm góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm 1.2 Phân loại lao động DNSX- KD: Muốn có thông tin cách xác số lợng cấu lao động cần phải phân phối lao động Các DNSX-KD lĩnh vực khác việc phân loại lao động không giống nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lí lao động điều kiện cụ thể DN Nhìn chung DN phân loại lao động nh sau: * Phân loại lao ®éng theo thêi gian lao ®éng: Gåm cã loại - Lao động thờng xuyên danh sách: Là lực lợng lao động DN trực tiếp quản lí chi trả lơng, gồm: CNVSX-KD CNV thuọc hoạt động khác 1.3 Các chế độ tiền lơng, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn ca nhà nớc quy định: Chế độ tiền lơng nhà nớc quy định: Trong chế độ XHCN phân phối theo lao động nguyên tắc Nguyên tắc yêu cầu: Trong điều kiện nh nhau, lao động ngang trả công ngang nhau, lao động khác phải trả công khác Trong điều kiện khác nhau, lao động nh trả công khác lao động khác trả công Hiện việc tính toán toán tiền lơng chủ yếu dựa vào nghị định, điều lệ sau: Lê Thị Na KT12 Báo cáo thực tËp tèt nghiƯp * §iỊu 55 bé lt lao động : Điều luật giải hài hòa mối quan hệ lao động tiền lơng theo nguyên tắc: 1.4 Các hình thức tiền lơng: 1.4.1 Hình thức tiền lơng trả cho theo thời gian lao động : 1.4.1.1 Khái niệm hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động : - Khái niệm: Tiền lơng thời gian hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật chức danh thang bậc lơng theo quy định - Nội dung: Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động DN Tính lơng theo thời gian thực theo cách: + Tiền lơng thời gian giản đơn + Tiền lơng thời gian có thởng 1.4.1.2 Các hình thức tiền lơng thời gian phơng pháp tính lơng: - Hình thức tiền lơng thời gian giản đơn: Là tiền lơng đợc tính theo thời gian làm việc đơn giá lơng thời gian Công thức tính: Tiền lơng Thời gian Đơn giá tiền lơng = lµm viƯc x thêi gian(hay møc thêi gian thùc tÕ lơng thời gian) Tiền lơng thời gian giản đơn gồm: +Tiền lơng tính theo ngày làm việc thực tế: Là tiền lơng trả cho số ngày làm việc thực tế để tính trợ cấp BHXH phải trả cho CBCNV, trả lơng cho CBCNV ngày họp, học tập lơng hợp đồng Công thức tính: Tiền lơng ngày = Tiền lơng tháng Số ngày làm việc theo chế độ quy định tháng +Tiền lơng tuần: Là tiền lơng trả cho tuần làm việc Công thức tính: Tiền lơng tuần Tiền lơng tháng x12 tháng = Lê Thị Na KT12