Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU BC THỰC HÀNH TỐT NGHIỆP Khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày nay với cơ thế thị trường mở cửa thì tiền lương là một vấn đề rất quan trọng Đó là khoản thù lao cho công lao động của ng[.]
BC THỰC HÀNH TỐT NGHIỆP Khoa: Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho cơng lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài “KẾ TỐN TIẾN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP WOLFRAM” Làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Dưới dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập: Nguyễn Phương Thảo em tìm hiểu SVTT: Trần Thị Hương Lan Lớp:KTD4_10 BC THỰC HÀNH TỐT NGHIỆP Khoa: Kế Toán chế độ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương CT CPDVCN WOLFRAM Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ Cô Nguyễn Phương Thảo Em xin trân thành cảm ơn Cơ giúp đỡ em hồn thành báo cáo SVTT: Trần Thị Hương Lan Lớp:KTD4_10 BC THỰC HÀNH TỐT NGHIỆP Khoa: Kế Toán CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Khái niệm tiền lương: 1.1 Khái niệm: Tiền lương hiểu giá sức lao động thị trường lao động dần hoàn thiện sức lao động trở thành hàng hố Nó hình thành thoả thuận hợp pháp người lao động (người bán sức lao động) người sử dụng lao động (người mua sức lao động) Tiền lương hay giá sức lao động số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo cơng việc, theo mức độ hồn thành cơng việc thỏa thuận Trong giai đoạn định lịch sử xã hội, giá lao động thay đổi phụ thuộc vào quan hệ cung cầu sức lao động thị trường Trong chế thị trường có quản lý Nhà nước tiền lương cịn tn theo quy luật phân phối theo lao động 1.2 Bản chất: Như đề cập trên, tiền lương thực chất giá sức lao động Trước lao động hàng hoá thị trường lao động Tính chất hàng hố sức lao động khơng thể lao động làm việc khu vực kinh tế tư nhân mà công nhân viên chức làm việc lĩnh vực Nhà nước quản lý Mặt khác, tiền lương phải trả cho sức lao động, tức giá sức lao động mà người lao đông người thuê lao động thoả thuận với theo quy luật cung cầu, giá thị trường SVTT: Trần Thị Hương Lan Lớp:KTD4_10 BC THỰC HÀNH TỐT NGHIỆP Khoa: Kế Toán Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương phần chi phí, nên tính tốn quản lý chặt chẽ Đối với người lao động tiền lương thu nhập chủ yếu từ lao động họ Do phấn đấu nâng cao tiền lương yêu cầu cao người lao động Tiền lương khoản trích theo lương hợp thành chi phí nhân cơng tổng chi phí doanh nghiệp Chức năng, vai trò tiền lương: 2.1 Chức tiền lương: Tiền lương có năm chức sau: - Chức tái sản xuất sức lao động: Vì nhờ có tiền lương người lao động trì lực làm việc lâu dài tái sản xuất sức lao động, cung cấp lao động cho người sử dụng lao động - Chức đòn bẩy kinh tế: Tiền lương khoản thu nhập nguồn sống chủ yếu người lao động Vì động lực kích thích họ phát huy tối đa khả trình độ làm việc - Chức công cụ quản lý Nhà nước: Trong thực tế, doanh nghiệp muốn đạt mục tiêu giảm tối đa chi phí sản xuất cịn người lao động lại muốn trả lương cao để tái sản xuất sức lao động Vì Nhà nước xây dựng chế độ, sách lao động tiền lương để làm hành lang pháp lý cho hai bên - Chức thước đo giá trị: Tiền lương biểu thị giá sức lao động nên nói thước đo để xác định mức tiền công loại lao động - Chức điều tiết lao động: Vì số lượng chất lượng sức lao động vùng, ngành không giống nên Nhà nước phải điều tiết lao động thơng qua chế độ, sách tiền lương 2.2 Vai trò tiền lương: - Tiền lương phạm trù kinh tế phản ánh mặt phân phối quan hệ sản xuất xã hội Do chế độ tiền lương hợp lý góp phần làm cho quan hệ xã SVTT: Trần Thị Hương Lan Lớp:KTD4_10 BC THỰC HÀNH TỐT NGHIỆP Khoa: Kế Toán hội phù hợp với tính chất trình độ phát triển lực lượng sản xuất Tiền lương giữ vai trò quan trọng cơng tác quản lý đời sống trị xã hội, thể ba vai trị - Tiền lương phải bảo đảm vai trò khuyến khích vật chất người lao động Tiền lương có vai trị địn bẩy kinh tế kích thích người lao động ngày cống hiến nhiều cho doanh nghiệp số lượng chất lượng lao động - Tiền lương có vai trị quan trọng quản lý người lao động: Doanh nghiệp trả lương cho người lao động không bù đắp sức lao động hao phí mà cịn thơng qua để kiểm tra giám sát người lao động làm việc theo mục tiêu, kế hoạch doanh nghiệp đảm bảo cơng việc hồn thành - Tiền lương bảo đảm vai trị điều phối lao động: Tiền lương đóng vai trị định việc ổn định phát triển kinh tế Khi tiền lương trả cách hợp lý thu hút người lao động xếp công việc hiểu Tiền lương xem xét từ hai góc độ, trước hết chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, cịn người cung ứng lao động tiền lương nguồn thu nhập Mục đích doanh nghiệp lợi nhuận, mục đích người lao động tiền lương Với ý nghĩa tiền lương khơng mang tính chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị mới, nguồn cung ứng sáng tạo sức sản xuất, suất lao động tạo giá trị gia tăng 2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương: Tiền lương không tuý vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà vấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mơ Nhà nước Do vậy, tiền lương bị ảnh hưởng nhiều yếu tố - Nhóm yếu tố thuộc doanh nghiệp: Chính sách doanh nghiệp, khả tài chính, cấu tổ chức, bầu khơng khí văn hố doanh nghiệp SVTT: Trần Thị Hương Lan Lớp:KTD4_10 BC THỰC HÀNH TỐT NGHIỆP Khoa: Kế Tốn - Nhóm yếu tố thuộc thị trường lao động: Chất lượng lao động thâm niên công tác, kinh doanh làm việc mối quan hệ khác - Nhóm yếu tố thuộc cơng việc: Lượng hao phí cơng việc q trình làm việc, cường độ lao động, suất lao động Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương: Tiền lương (tiền công) số tiền doanh nghiệp toán cho người lao động vào thời gian làm việc, số lượng, chất lượng lao động mà người lao động góp phần cho doanh nghiệp Tiền lương điều kiện để bù đắp hao phí lao động, để tái sản xuất sức lao động cho người lao động Tiền lương toán đúng, đủ khuyến khích người lao động phát huy sáng kiến, nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng cơng việc, chất lượng sản phẩm, từ tạo điều kiện để doanh nghiệp giảm chi phí nhân cơng, hạ giá thành sản phẩm Mặt khác, theo chế độ quy định, tiền lương phụ cấp lương người lao động hưởng khoản trợ cấp BHXH, BHYT Các khoản nói góp phần giải khó khăn cho người lao động, đặc biệt trường hợp người lao động bị ốm đau, thai sản, bị sức lao động … Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có nhiệm vụ sau đây: - Một phải hạch toán đúng, đủ thời gian, số lượng, chất lượng người lao động; Tính đúng, đủ tiền lương, khoản trích theo lương toán hạn cho người lao động; - Hai tính tốn phân bổ đúng, đủ chi phí tiền lương, khoản trích theo lương cho đối tượng chịu chi phí có liên quan - Ba tiến hành phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động, tình hình quản lý sử dụng quỹ lương, cung cấp thông tin cần thiết theo yêu cầu quản lý SVTT: Trần Thị Hương Lan Lớp:KTD4_10 BC THỰC HÀNH TỐT NGHIỆP Khoa: Kế Tốn Hình thức tiền lương; quỹ tiền lương khoản trích theo lương : 5.1 Các hình thức trả lương: Các doanh nghiệp trả lương người lao động theo hình thức: Lương thời gian lương sản phẩm * Hình thức trả lương theo thời gian: Doanh nghiệp trả lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc thực tế (ngày công thực tế) mức lương thời gian (lương bình quân ngày) Doanh nghiệp áp dụng chưa định mức lao động, chưa xây dựng đơn giá lương sản phẩm thường trả cho người lao động gián tiếp, khơng gắn kết lao động với tiền lương * Hình thức trả lương theo sản phẩm: Doanh nghiệp trả lương dựa vào số lượng, khối lượng sản phẩm, cơng việc, dịch vụ hồn thành cơng nhập kho bàn giao đơn giá lương sản phẩm, công việc, dịch vụ Có thể kết hợp tiền lương sản phẩm với lương suất, chất lượng (gọi tiền lương sản phẩm có thưởng) tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần (gọi lương sản phẩm luỹ tiến) * Ngoài ra, doanh nghiệp áp dụng tiền lương khốn: Khốn quỹ lương, khoán khối lượng, khoán sản phẩm cuối Trả lương theo sản phẩm, lương khoán gắn liền tiền lương với kết lao động người lao động 5.2.Quỹ tiền lương: - Quỹ lương doanh nghiệp bao gồm: Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán, khoản phụ cấp, lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc có lý khách quan người lao động làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Để phục vụ cho kế tốn phân tích, tiền lương doanh nghiệp chia thành loại: Tiền lương tiền lương phụ SVTT: Trần Thị Hương Lan Lớp:KTD4_10 BC THỰC HÀNH TỐT NGHIỆP Khoa: Kế Tốn + Tiền lương chính: Lương trả theo nhiệm vụ người lao động gắn với q trình sản xuất sản phẩm + Tiền lương phụ: Lương trả cho người lao động họ làm việc theo công việc doanh nghiệp phân công nhiệm vụ họ: tập quân sự, học tập bồi dưỡng… khơng gắn với q trình sản xuất sản phẩm 5.3 Quỹ BHXH, BHYT, BHTN, Kinh phí cơng đồn: * Quỹ BHXH: Được trích hàng tháng lương khoản phụ cấp chức vụ, khu vực (nếu có) theo tỉ lệ 15 % doanh nghiệp nộp tính vào CP SXKD doanh nghiệp, % trừ vào lương người lao động Quỹ dùng để trả cho người lao động họ bị ốm đau, thai sản, tai nạn bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, quan BHXH quản lý * Bảo hiểm thất nghiệp: khoản tiền mà người lao động làm việc tham gia đóng góp để phịng cho tương lai bị thất nghiệp thi hưởng trợ cấp thất nghiệp Trợ cấp thất nghiệp khoản tiền hàng tháng trả cho người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp có đủ điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp theo qui định điều 15 Nghị định người ủy quyền theo quy định khoản Điều Nghị định Mức trợ cấp thất nghiệp 60% bình qn lương, tiền cơng tháng đóng BHTN tháng liền kề bị việc làm chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định pháp luật lao động Nguồn hình thành quỹ tính la 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động 1% doanh nghiệp chịu cịn 1% cán cơng nhân viên đóng * Quỹ BHYT: Được trích hàng tháng lương phụ cấp chức vụ, khu vực (nếu có) người lao động theo tỉ lệ: % doanh nghiệp nộp tính vào CP SXKD, % người lao động đóng góp trừ vào lương SVTT: Trần Thị Hương Lan Lớp:KTD4_10 BC THỰC HÀNH TỐT NGHIỆP Khoa: Kế Toán họ Quỹ sử dụng để tốn tiền viện phí, chữa bệnh cho người lao động, Quỹ BHYT quản lý * Kinh phí cơng đồn: Được trích hàng tháng tiền lương thực tế người lao động (nơi có tổ chức cơng đồn) với tỉ lệ % tính vào CP SXKD, phần nộp cho quan cơng đồn cấp trên, phần để lại cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp II PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.Theo quan hệ sản xuất: 1.1 Lao động trực tiếp: Là người CNV trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm: CNV tổ, phân xưởng, khu sản xuất,… 1.2 Lao động gián tiếp: Là người CNV không trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm: Cán nhân viên, cán nhân viên quản lý phòng ban, trưởng phó phịng nhân viên kỹ thuật Theo tổ chức quản lý, sử dụng theo thời gian lao động: 2.1 Lao động thường xuyên danh sách: Là toàn CNV làm việc lâu dài doanh nghiệp, doanh nghiệp trực tiếp quản lý 2.2 Lao động không thường xun mang tính chất thời vụ: Là cơng nhân viên chức bốc vác, lắp đặt sửa chữa, bảo trì máy may,… Theo chức lao động: Căn vào chức lao động doanh nghiệp ta chia làm loại sau: - Lao động thực chức sản xuất: CNV phân xưởng, tổ phận sản xuất - Lao động thực chức bán hàng: Những công nhân bán hàng thị trường, nhân viên tiếp thị, nhân viên quảng cáo - Lao động thực chức quản lý: Là giám đốc, trưởng phó phịng ban phận doanh nghiệp SVTT: Trần Thị Hương Lan Lớp:KTD4_10 BC THỰC HÀNH TỐT NGHIỆP Khoa: Kế Toán III NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Chứng từ kế toán sử dụng: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương sử dụng chứng từ chủ yếu sau đây: - Bảng chấm công – mẫu 01- LĐTL - Bảng toán tiền lương – mẫu 02 - LĐTL - Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH – mẫu 03 - LĐTL - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp – mẫu 04 - LĐTL - Bảng toán tiền thưởng – mẫu 05 - LĐTL - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành – mẫu 06 LĐTL - Phiếu báo làm thêm – mẫu 07- LĐTL - Hợp đồng giao khoán – mẫu 08- LĐTL - Biên điều tra tai nạn lao động – mẫu 09- LĐTL Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương chủ yếu sử dụng TK 334 TK 338: TK 334 – “Phải trả người lao động” Tài khoản dùng để phản ánh tiền lương, phụ cấp lương, tốn trợ cấp, tiền thưởng…Có liên quan đến thu nhập người lao động có kết cấu sau: - Bên nợ: + Phản ánh tiền lương khoản khác toán (trả) cho người lao động + Các khoản khấu trừ vào lương + Tiền lương, khoản chưa toán kết chuyển sang khoản phải trả phải nộp khác SVTT: Trần Thị Hương Lan 10 Lớp:KTD4_10