Luận văn tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh ezsoft

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Tên đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH EZSOFT Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Phương Thảo Lớp: K19KTP Khóa học: 2016 – 2020 Mã sinh viên: 19A4020779 Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Lê Thanh Hà Nội, tháng 05 năm 2020 Em xin cam đoan Chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH EZSOFT” sản phẩm nghiên cứu riêng em hướng dẫn khoa học cô Nguyễn Thị Lê Thanh Tất số liệu kết luận nghiên cứu trình bày Chuyên đề hoàn toàn trung thực Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm Chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội, tháng 05 năm 2020 Sinh viên thực i LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc Nguyễn Thị Lê Thanh nhiệt tình hướng dẫn ln tận tình truyền đạt kiến thức giúp em hồn thành chun đề Vì trình độ lý luận kiến thức thân hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp, bổ sung thầy cô để Chuyên đề em hồn thiện Cuối em xin kính chúc thầy cô trường Học viện Ngân hàng dồi sức khỏe công tác tốt Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH EZSOFT .3 1.1 Khái quát chung Công ty TNHH EZSOFT 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH EZSOFT 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 1.1.4 Một số tiêu hoạt động doanh nghiệp 1.3 Vị trí thực tập (báo cáo cơng việc phân cơng, mơ tả quy trình cơng việc hàng ngày, vấn đề phát sinh xử lý) 13 CHƯƠNG 14 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH EZSOFT 14 2.1 Nội dung kế toán tiền lương khoản trích theo lương theo quy định pháp lý quan nhà nước 14 2.1.1 Nguyên tắc hạch toán 14 2.1.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 16 2.1.3 Sơ đồ hạch toán 19 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 20 2.2.1 Đặc điểm kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 20 2.2.2 Kế tốn tiền lương .24 2.2.3 Kế tốn khoản trích theo lương .31 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH EZSOFT 37 2.3.1 Những mặt đạt 37 2.3.2 Những mặt tồn nguyên nhân .39 iii CHƯƠNG 41 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH EZSOFT 41 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 41 3.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH EZSOFT 41 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH EZSOFT 42 3.4 Kiến nghị 44 3.4.1 Về phía Nhà nước .44 3.4.2 Về phía doanh nghiệp 44 KẾT LUẬN 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO .47 iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ST T 01 Chữ viết tắt Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội 02 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 03 BHYT Bảo hiểm y tế 04 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 05 TNHH 06 DN Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp 07 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 08 TT Thông tư 09 TNCN 10 QĐ Thu nhập cá nhân Quyết định 11 TK Tài khoản 12 CNV Cơng nhân viên 13 NVVP Nhân viên văn phịng 14 NVBH Nhân viên bán hàng 15 DTT Doanh thu 16 CBCNV Cán công nhân viên v DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Tên bảng 01 Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 02 Sơ đồ 1.2 Mơ hình tổ chức lao động phịng kế tốn phần hành kế tốn Cơng ty 03 Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn máy Cơng ty 04 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ Trình tự ghi sổ Công ty 05 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương vi Trang 13 13 20 DANH MỤC BẢNG STT Tên bảng 01 Bảng 1.1 Tình hình tài Cơng ty giai đoạn 2017-2019 02 Bảng 1.2 Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH EZSOFT từ năm 2017 – 2019 Trang 04 22 05 06 07 08 09 10 11 12 Bảng 2.1 Thống kê lao động cơng ty TNHH EZSOFT theo giới tính năm 2020 Bảng 2.2 Thống kê độ tuổi lao động công ty TNHH EZSOFT tháng 3/2020 Bảng 2.3 Trích bảng chấm công nhân viên kinh doanh tháng 3/2020 Bảng 2.4 Bảng tốn lương cơng ty TNHH EZSOFT tháng 03 năm 2020 Bảng 2.5 Tỷ lệ trích nộp khoản bảo hiểm năm 2020 Bảng 2.6 Trích sổ TK 338 Bảng 2.7 Trích sổ chi tiết TK 3383 Bảng 2.8.Trích sổ chi tiết TK 3384 Bảng 2.9 Trích sổ chi tiết TK 3386 vii 22 26 27 32 35 36 37 38 viii LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế giới có xu hướng chuyển sang kinh tế tri thức nhân tố quan trọng hàng đầu nguồn nhân lực có tài, có nghiệp vụ trình độ chun mơn cao Bởi vấn đề quản lý người lao động tiền lương có tác động lớn đến phát triển q trình lớn mạnh Cơng ty Sử dụng nguồn lao động hiệu hợp lý giảm chi phí, từ tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Đồng thời tiền đề cải tiến tiền lương, nâng cao đời sống vật chất lẫn tinh thần cho cán công nhân viên Công ty Họ cống hiến tồn thời gian, trí lực, thể lực để hồn thành nhiệm vụ cơng việc giao Cho nên tiền lương phần bù đắp xứng đáng cho công sức người lao động bỏ yếu tố dẫn đến người lao động có định gắn bó với Cơng ty lâu dài hay khơng Như thấy tiền lương giữ vai trò đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Nó động lực khuyến khích nhân viên làm việc chăm hăng say, thúc đẩy người lao động nâng cao suất, chất lượng, hiệu tăng cường sáng tạo cơng việc Từ thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, gia tăng doanh số bán hàng làm tăng thu nhập, nâng cao mức sống cho người lao động Phân phối tiền lương cách cơng bằng, cơng khai, xác với thời gian, công sức mà nhân viên công ty bỏ làm tăng thêm lòng yêu nghề, thái độ hăng say lao động tăng hiệu công việc Trong thời gian thực tập Công ty TNHH EZSOFT, em tìm hiểu quy mơ hoạt động, máy tổ chức Công ty, tiếp xúc vào cơng việc liên quan đến chun ngành kế tốn cụ thể học hỏi nhiều điều từ anh/chị Công ty Xuất phát từ thực tế trên, nhận thấy vai trò tầm quan trọng lớn tiền lương doanh nghiệp, thân em mong muốn trang bị cho kiến thức thực tiễn sách tiền lương dành cho nguồn nhân lực cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, đó, em định chọn “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH EZSOFT” làm đề tài Chuyên đề tốt nghiệp Với mục tiêu nghiên cứu thực tế Cơng ty dựa lý thuyết hạch toán tiền lương khoản trích theo lương, sở phát