TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Báo cáo thực tập trêng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n viÖn kÕ to¸n – kiÓm to¸n o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH §Ò tµi HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH TH[.]
Bỏo cỏo thc trờng đại học kinh tế quốc dân viện kế toán kiểm toán - o0o - CHUYấN THC TP CHUYấN NGNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EMIN VIỆT NAM Giảng viên hớng dẫn : TS BI TH MINH HI Sinh viªn thùc hiƯn : TRẦN CƠNG NHẬT M· sinh viên : BH 230410TC Lớp : K23 Hà Nội, 2014 SV: Trần Công Nhật Lớp: K23 Báo cáo thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ LĐTL Lao động tiền lương BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản CNV Cơng nhân viên CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh DN Doanh nghiệp TM Tiền mặt ĐV Đơn vị NV Nhân viên SX Sản xuất ĐC Đồng chí LV Làm việc HS Hệ số QLPX Quản lý phân xưởng BH Bán hàng QLDN Quản lý doanh nghiệp BHTN Bảo hiểm thất nghiệp PX Phân xưởng SV: Trần Công Nhật Lớp: K23 Báo cáo thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán khoản phải trả CNV 30 Sơ đồ 2.2 Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung .33 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương 38 BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng hệ số lương theo chức danh 27 Biểu 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng lương 16 Biểu 2.2 Bảng kê tạm ứng lương phận tài kê tốn 17 Biểu 2.3 Bảng kê tạm ứng tồn Cơng ty 18 Biểu 2.4 Phiếu chi lương 19 Biểu 2.5 Bảng chấm công 20 Biểu 2.6 Bảng tốn lương phịng tài 21 Biểu 2.7 Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành 22 Biểu Bảng toán lương phân xưởng lắp ráp II 23 Biểu 2.9 Bảng tổng hợp tiền lương 24 Biểu 2.10 Bảng phân bổ tiền lương BHXH .25 Biểu 2.11 Báo cáo chi tiết tài khoản 334 32 Biểu 2.12 Nhật ký chung 34 Biểu 2.13 Sổ 334 35 Biểu 2.14 Phiếu nghỉ hưởng BHXH .36 Biểu 2.15 Bảng toán BHXH .37 Biểu 2.16 Báo cáo chi tiết tài khoản 338 40 Biểu 2.17 Sổ 334 41 SV: Trần Công Nhật Lớp: K23 Báo cáo thực tập SV: Trần Công Nhật Lớp: K23 Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trường có điều tiết nhà nước, chế độ hạch toán kinh tế, kinh doanh độc lập áp dụng rộng rãi doanh nghiệp hoạt động môi trường cạnh tranh nên doanh nghiệp phải tìm cách để đứng vững phát triển Kế toán thực tiễn quan trọng quản lý kinh tế Mỗi nhà đầu tư hay sở kinh doanh cần phải dựa vào cơng tác kế tốn để biết tình hình kết kinh doanh Kế tốn cung cấp tranh tồn cảnh tình hình tài tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị cho cấp lãnh đạo, phận biết trình sản xuất kinh doanh Các báo cáo kế toán giúp cho cấp lãnh đạo, phận biết trình kinh doanh đơn vị có hiệu hay khơng từ đưa biện pháp phù hợp nâng cao hiêụ trình kinh doanh để thu lợi nhuận nhiều Trong thời đại ngày nay, với thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần SV: Trần Công Nhật Lớp: K23 Báo cáo thực tập hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên doanh nghiệp Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho cơng nhân viên có nhiều hình thức khác Ngồi tiền lương để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn.Trong đó, BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp cơng nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phịng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Các vấn đề phân tích lí em lựa chọn làm chuyên đề “Kế Toán Tiền Lương Các Khoản Trích Theo Lương Cơng ty Cổ phần Emin Việt Nam để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài phần lời mở đầu kết luận, Chuyên đề thực tập chuyên ngành em gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Emin Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Emin Việt Nam SV: Trần Công Nhật Lớp: K23 Báo cáo thực tập Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Emin Việt Nam Mặc dù em cố gắng khả thân hạn chế nên báo cáo thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp để hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty, cô chú, anh chị phịng tài kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tập Công ty Cổ phần Emin Việt Nam , với hướng dẫn nhiệt tình TS Bùi Thị Minh Hải Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên Trần Công Nhật SV: Trần Công Nhật Lớp: K23 Báo cáo thực tập CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN EMIN VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN EMIN VIỆT NAM - Tổng số cán bộ, công nhân viên 75 người Trong + Có trình độ đại học đại học 40 người + Trung cấp 20 người + Sơ cấp chưa qua đào tạo 15 người Công ty Cổ phần Emin Việt Nam doanh nghiệp có số lao động tương đối đông ổn định từ 75 người Với đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ tương đối cao ổn định, phần lớn họ đào tạo trường đại học, cao đẳng, trung cấp công nhân kỹ thuật nên khả làm việc tốt hiệu cao, phát huy tốt khả việc vận dụng kiến thức vào thực tế Dù quân số đông Cơng ty bố trí phù hợp cho phận nên kết cấu hợp lý, không bị xáo trộn mà tăng quân số, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động Hàng năm Công ty tổ chức đào tạo, nâng cao nghiệp vụ nhiều hình thức cử học trường đại học, trường công nhân kỹ thuật , việc đào tạo chỗ thường xuyên nhằm nâng cao trình độ, phấn đấu phát huy, tạo điều kiện phát triển Công ty Kết việc phân công lao động hợp lý tồn Cơng ty giảm lượng lao động mà tăng suất lao động - Phân loại lao động Công ty : Cách phân loại lao động Công ty phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất kinh doanh, với cách phân loại có nhóm lao động gián tiếp lao động trực tiếp SV: Trần Công Nhật Lớp: K23 Báo cáo thực tập + Lao động trực tiếp người lao động trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Công ty phận công nhân trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh + Lao động gián tiếp phận tham gia cách gián tiếp vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty ví dụ: nhân viên kế tốn … 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN EMIN VIỆT NAM 1.2.1 Chế độ tiền lương Tiền lương giữ vai trò to lớn vấn đề kích thích sản xuất, tiền lương phát huy cách hiệu chức người trả lương phải hiểu rõ nhu cầu người lao động, q trình sản xuất để áp dụng đắn hợp lý hình thức trả lương Trong nhiều năm, Đảng Nhà nước nghiên cứu xây dựng nhiều lần sửa đổi chế độ lao động tiền lương thu nhập cho người lao động cho phù hợp điều kiện kinh tế xã hội Nhà nước ban hành sách tiền lương giúp cho doanh nghiệp dựa vào để định trả lương hợp lý cho người lao động Tuy nhiên, người chủ doanh nghiệp cần phải dựa vào đặc điểm trình lao động tính chất sản phẩm để lựa chọn hình thức trả lương phù hợp Do Cơng ty Công ty Cổ phần nên việc chi trả lương cho cán bộ, công nhân viên thực sở chế độ tiền lương, thưởng nhà nước ban hành, bao gồm: * Lương bản: trả theo hệ số quy định nhà nước cộng thêm khoản phụ cấp Lương nhà nước quy định phải phù hợp với đặc trưng sau: - Tương ứng với trình độ lao động đơn giản - Cương độ lao động nhẹ nhàng điều kiện họat động bình thường - Nhu cầu tiêu dùng mức tối thiểu - Tương ứng với giá tư liệu sinh hoạt chủ yếu vùng có mức SV: Trần Cơng Nhật Lớp: K23 Báo cáo thực tập giá trung bình nước ta * Lương khoán: theo định mức doanh số người lao động đạt * Lương theo Ngồi cán bộ, cơng nhân viên cịn hưởng số chế độ: + Khen thưởng theo quý, năm + Tiền bồi dưỡng làm việc vào ngày lễ, tết + Hàng năm tổ chức thăm quan, nghỉ mát + Khen thưởng cháu đạt học sinh giỏi em bộ, công nhân viên 1.2.2 Hình thức trả lương Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương là: + Trả lương theo thời gian + Trả lương theo sản phẩm Việc áp dụng hai hình thức nhằm mục đích: - Nâng cao hiệu cơng tác quản lý, nâng cao kỹ thuật lao động, chấp hành nghiêm chỉnh quy định an toàn lao động Bảo đảm dân chủ công khai, phân phối kết hợp lý phận lao động, khuyến khích cán cơng nhân viên, hăng hái hồn thành vượt mức kế hoạch giao, đồng thời đảm bảo chế độ sách cho người lao động theo quy định hành Hàng tháng thống kê phân xưởng gửi báo cáo sản lượng sản phẩm lên phịng kế tốn để tính lương 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH LẬP THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EMIN VIỆT NAM 1.3.1 Quỹ tiền lương: - Là toàn số tiền lương trả cho số CNV doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp gồm: SV: Trần Công Nhật Lớp: K23 ... lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Emin Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Emin Việt Nam SV: Trần Công Nhật... TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN EMIN VIỆT NAM 2.1 KẾ TỐN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EMIN VIỆT NAM 2.1.1 Chứng từ sử dụng 2.1.1.1 Đối với hình thức trả lương theo thời... kế tốn để tính lương 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH LẬP THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN EMIN VIỆT NAM 1.3.1 Quỹ tiền lương: - Là toàn số tiền lương trả cho số CNV doanh nghiệp