Luận văn tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp thoát nước số 3

Sở giáo dục đào tạo hà nội TRƯờNG TRUNG HọC KINH Tế Hà NộI BáO CáO THựC TậP TốT NGHIệP Tên chuyên đề: Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng xí nghiệp thoát nớc số Nhận xét đánh giá: Ngời hớng dẫn : GV Trần Ngọc Anh Họ tên học sinh : Đào Mai Anh Đơn vị thực tập : Xí nghiệp tho¸t níc sè Kho¸ häc :K38 ; Líp häc:A22 Hà Nội, tháng năm 2005 Dào Mai Anh-Lớp A 22-Khoá 38 Lời mở đầu ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Trong kinh tế thị trờng sức lao động đợc coi hàng hoá việc xác định, đánh giá giá trị loại hàng hoá đặc biệt ý nghÜa víi ngêi lao ®éng, ngêi sư dơng lao động mà với xà hội Đối với ngời lao động thù lao tơng xứng với sức lao động bỏ khuyến khích đợc họ phát huy khả trách nhiệm họ công việc Đối với doanh nghiệp đánh giá tiền lơng tiết kiệm đợc chi phí đạt đợc hiệu sản xt kinh doanh §èi víi x· héi viƯc sư dơng hạch toán đắn tiền lơng góp phần tăng suất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống xà hội Gắn với tiền lơng khoản trích theo lơng nh bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, khoản thể hổ trợ thành viên xà hội Tuy nhiên ngời sử dụng lao động ngời lao động có mong muốn khác nhau, Nhà nớc xây dựng chế độ sách lao động tiền lơng để làm hành lang pháp lí cho hai bên, dựa chế độ sách tiền lơng nhà nớc mà doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm mục đích để có vận dụng phù hợp nhằm đạt đợc hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cao nhÊt cã thĨ Xí NGHIệP THOáT NƯớC Số thành lập nhng đà đóng góp phần không nhỏ cho xà hội với doanh thu hàng năm khoảng sáu tỉ đồng số lao động thờng xuyên 300 ngời Vì việc xây dựng chế tiền lơng phù hợp, hạch toán hợp lí giúp cho Xí nhiệp đạt đợc hiệu lớn kinh tế lẫn môi trờng làm việc Từ Xí nghiệp có nhiều thuận lợi để đạt đợc mục tiêu bảo tồn phát triển vốn, sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo đời sống cho ngời lao động, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc đồng thời góp phần bảo vệ môi trờng ngày đẹp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, em đà định lựa chọn đề tài Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng để phân tích tình hình quản lí, sử dụng lao động tiền lơng Xí Nghiệp Thoát Nớc Số thuộc Công Ty Thoát Nớc Hà Nội Thực tập tốt nghiệp - Chuyên đề kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Dào Mai Anh-Lớp A 22-Khoá 38 Chơng I : Các vấn đề chung tiền lơng Và khoản trính theo tiền lơng Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh : Khái niệm lao động : lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực ngời nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu ngời thực hoạt động kinh doanh Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh: Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tợng lao ®éng vµ t liƯu lao ®éng ) ®ã lao động với t cách hoạt động chân tay trÝ ãc cđa ngêi sư dơng c¸c t liƯu nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh: Lao động đơc chia theo tiêu thức sau: Thực tập tốt nghiệp - Chuyên đề kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Dào Mai Anh-Lớp A 22-Khoá 38 Phân loại lao động theo thời gian lao động: Toàn lao động doanh nghiệp đợc chia thành loại sau: _Lao động thờng xuyên danh sách: lực lợng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lí chi trả lơng bao gồm: công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác (gồm số hợp đồng dài hạn ngắn hạn) Lao động danh sách : lực lợng lao động làm việc doanh nghiệp nghành khác chi trả lơng nh cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất: Gồm: Lao động trực tiếp sản xuất Lao động gián tiếp sản xuất Lao động trực tiếp sản xuất: Là ngời trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định _ Lao động gián tiếp sản xuất: Là phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân loại lao động theo chức lao động trình SXKD: _Lao động thực chức sản xuất, chế biến: bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ nh: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng _Lao động thục chức bán hàng: lao dộng tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh: nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng Lao động thực chức quản lí: lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lí hành nh: nhân viên quản lí kinh tế, nhân viên quản lí hành Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời, xác phân định đợc chi phí chi phí thời kì ý nghĩa, tác dụng công tác quản lí lao động, tổ chức lao động: Tổ chức sử dụng lao động hợp lí, hạch toán tốt lao động, sở tính đúng, xác thù lao cho ngời lao động, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan Từ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết lao động, chất lợng lao động, chấp hành luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống Đối với DN tất yếu tố góp phần làm hạ giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Thực tập tốt nghiệp - Chuyên đề kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Dào Mai Anh-Lớp A 22-Khoá 38 Đối với ngời lao động nhận đợc thù lao tơng xứng với sức lao động bỏ khuyến khích đợc họ phát huy đợc khả trách nhiệm công việc Các khái niệm ý nghĩa tiền lơng, khoản trích theo lơng: 4.1 Các khái niệm: Khái niệm tiền lơng(tiền công): Là biểu tiền phần sản phẩm xà hội mà ngời chủ sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian lao động, chất lợng lao động kết lao động ngời lao động Khái niệm nội dung khoản trích theo lơng: Quỹ bảo hiểm xà hội(BHXH): Quỹ BHXH đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng BHXH trờng hợp họ khả lao động Nội dung chi Quỹ BHXH gồm: Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, sinh đẻ, sức lao độmg Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ sức Trợ cấp tử tuất Chi công tác qu¶n lÝ Q BHXH Q b¶o hiĨm y tÕ (BHYT): Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao ®éng cã tham gia ®ãng gãp Quü BHYT hoạt động chăm sóc khám chữa bệnh Kinh phí công đoàn(KPCĐ): KPCĐ đợc trích lập để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động Trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất: Công nhân trực tiếp sản xuất ngời trực tiếp sản xuất sản phẩm mà công nhân trực tiếp sản xuất có chế độ nghØ phÐp, vËy nÕu doanh nghiƯp kh«ng bè trÝ đợc thời gian nghỉ phép họ đặn phải tiến hành trích trớc vào chi phí kì hạch toán tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất, có nh giá thành sản phẩm hàng hoá không bị biến đổi đột ngột 4.2.ý nghĩa tiền lơng: Chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lí, hạch toán tốt lao động, sở tính đúng, xác thù lao cho ngời lao động, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan Từ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết lao động, chất lợng lao động, chấp hành luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiƯm chi phÝ lao ®éng Thùc tËp tèt nghiƯp - Chuyên đề kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Dào Mai Anh-Lớp A 22-Khoá 38 sống, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất cho ngời lao động 4.3.Quỹ tiền lơng: Khái niệm quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lí Nội dung quỹ tiền lơng: bao gồm: Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế (tiền lơng thời gian tiền lơng sản phẩm) _ Các khoản phụ cấp thờng xuyên ( khoản phụ cÊp cã tÝnh chÊt tiỊn l¬ng), nh: phơ cÊp häc nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiêm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lu động, phụ cấp cho ngời làm công tác khoa học có tài _ Tiền lơng trả cho công nhân thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp nghỉ phép _ Tiền lơng trả cho công nhân làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định Phân loại quỹ tiền lơng hạch toán: Để thuận tiện cho công tác hạch toán nói riêng quản lí nói chung, quỹ tiền lơng đợc chia làm loại: Tiền lơng tiền lơng phụ _Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên làm việc thực tế nghĩa thời gian có thực tiêu hao sức lao động, bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm ,làm thêm giờ) _ Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng lơng theo chế độ (nghỉ phép, nghỉ lễ, họp, học, nghỉ ngừng sản xuất ) Ngoài tiền lơng trả cho công nhân sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định 5.Các chế độ tiền lơng, trìch lập sử dụng BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền ăn ca Nhà nớc quy định: 5.1 Chế độ Nhà nớc quy định tiền lơng: Chế độ qui định mức tiền lơng tối thiểu: Hiện thang bậc lơng đợc Nhà nớc quy định, Nhà nớc khống chế mức lơng tối thiểu, không khống chế mức lơng tối đa mà điều tiết thuế thu Thực tập tốt nghiệp - Chuyên đề kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Dào Mai Anh-Lớp A 22-Khoá 38 nhập ngời lao động Hiện nay, mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định 290.000 đ/tháng Các chế độ qui định tiền lơng làm đêm, làm thêm giờ, thêm ca, làm thêm ngày nghỉ theo chế độ quy định( ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ): Quy định tiền lơng làm thêm đêm, làm thêm giờ, thêm ca, làm thêm vào ngày nghỉ (ngày nghỉ cuối tuần, ngày lƠ ) theo ®iỊu 61 Bé lt lao ®éng ®· sửa đổi bổ xung nh sau: _Nếu trả lơng thời gian ngời lao động đợc trả lơng làm thêm làm thêm tiêu chuẩn _Nếu trả lơng theo sản phẩm, lơng khoán ngời lao động đợc trả lơng làm thêm ngời sử dụng lao động có yêu cầu làm thêm số lợng, khối lợng sản phăm công việc số lợng, khối lợng sản phẩm công việc làm tiêu chuẩn _Ngời lao động làm thêm nói đợc trả lơng làm thêm theo đơn giá tiền lơng tiền lơng thực trả công việc làm nh sau: +Làm thêm vào ngày thờng 150% +Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần 200% +Làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hởng lơng theo quy định 300% _Ngời lao động làm việc vào ban đêm quy định điều 70 Bộ luật lao động đợc trả thêm 30% tính theo đơn giá tiền lơng tiền lơng công việc làm vào ban ngày Nếu làm thêm vào ban đêm ngời lao động đợc trả lơng làm thêm Thực tập tốt nghiệp - Chuyên đề kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Dào Mai Anh-Lớp A 22-Khoá 38 5.2.Chế dộ Nhà nớc quy định khoản tính trích theo tiền lơng: Căn để tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ: _Quỹ BHXH đợc hình thành việc trích lập theo tỉ lệ quy định tổng số tiền lơng (gồm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp khác nh phụ cấp trách nhiệm , phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp thâm niên công nhân viên thực tế phát sinh tháng ) phải trả cho cán công nhân viên kỳ _ Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỉ lệ qui định tổng tiền lơng phải trả cho công nhân viên _KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập theo tỉ lệ quy định tiền lơng phải trả cho công nhân viên kỳ Tỷ lệ trích: _Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỉ lệ 20%trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên tháng Trong 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% trừ vào thu nhập ngời lao động _Theo chế độ hành, doanh nghiƯp trÝch Q BHYT theo tØ lƯ 3% trªn tổng số tiền, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, ngời lao động đóng góp 1% thu nhập doanh nghiệp tính trừ vào lơng ngời lao động _Đối với KPCĐ theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Chế độ quản lý sử dụng: _Theo chế độ hành, toàn số trích BHXH nộp lên quan BHXH quản lí Hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên làm việc bị ốm đau, thai sản sở chứng tõ nghØ hëng BHXH (phiÕu nghØ hëng BHXH, c¸c chøng từ khác có liên quan) Cuối tháng DN toán với quan quản lí Quỹ BHXH số thực chi BHXH doanh nghiệp _Theo chế độ hành, toàn Quỹ BHYT đợc nộp lên quan quản lí chuyên trách mua thẻ BHYT _KPCĐ: 1% số đà trích quỹ nộp cho quan công đoàn cấp trên, phần lại chi công đoàn sở 5.3.Chế độ tiền ăn ca: Mức ăn ca tính theo ngày công chế độ tháng công nhân viên chức làm việc doanh nghiệp Nhà nớc quy định Thông t số 15/1999/ TT-BLĐTBXH ngày 22/6/1999/ Bộ LĐ-TB-XH, kể từ ngày 01-2003 không vợt mức lơng tối thiểu 290.000 đ/tháng 5.4.Chế độ tiền thởng quy định: Thực tập tốt nghiệp - Chuyên đề kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Dào Mai Anh-Lớp A 22-Khoá 38 Tiền thởng có tính chất thờng xuyên nh: Thởng sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm nguyên liệu vật liệu, tăng suất lao động phải vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định, đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Thởng định kỳ (sơ kết, tổng kết): Tiền thởng thi đua chi quỹ khen thởng, vào kết bình xét thành tích lao động( A, B, C ) để tính Tiền thởng tối đa không vợt 10% quỹ lơng Các hình thức tiền lơng: 6.1 Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động: 6.1.1.Khái niệm hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động: Là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật chức danh thang bậc lơng theo quy định 6.1.2.Các hình thức tiền lơng thời gian phơng pháp tính lơng: Hình thức tiền lơng thời gian giản đơn: Là tiền lơng đợc tính theo thời gian làm việc đơn giá lơng thời gian Công thức tính: Tiền lơng = Thời gian làm x Đơn giá tiền lơng thời gian thêi gian viƯc thùc tÕ ( hay møc l¬ng thêi gian) Tiền lơng tháng: Là tiền lơngtrả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cÊp nh phơ cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cÊp khu vùc ( có) Tiền lơng tháng chủ yếu đợc áp dụng cho công nhân viên làm công tác quản lí hành chính, nhân viên quản lí kinh tế, nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Tiền lơng tháng gồm tiền lơng khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng Tiền lơng tiền lơng trả theo ngạch bậc tức theo trình độ ngời lao động, nội dung công việc thời gian công tác Đợc tính theo c«ng thøc: Mi = Mn x Hi + PC Trong ®ã: _ Hi: HƯ sè cÊp bËc l¬ng bËc i _ Mn: Møc l¬ng tèi thiĨu _ PC: Phơ cÊp lơng khoản phải trả cho ngời lao động cha đợc tính vào lơng Tiền lơng phụ cấp gồm loại: Loại 1: Tiền lơng phụ cấp = Mn x hệ số phụ cấp (Hpc) Loại 2: Tiền lơng phơ cÊp = Mn x Hi x hƯ sè phơ cấp (Hpc) _Tiền lơng tuần:Là tiền lơng trả cho tuần làm việc Thực tập tốt nghiệp - Chuyên đề kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Dào Mai Anh-Lớp A 22-Khoá 38 Tiền lơng = Tiền lơng tháng x 12 tháng tuần phải trả 52 tuần _ Tiền lơng tính theo ngày làm việc thực tế: Mức lơng = Tiền lơng tháng Số ngày làm việc theo chế độ quy định tháng _ Các khoản phụ cấp có tính chất lơng: Phụ cấp chức vụ lÃnh đạo: Là khoản tiền trả cho công nhân viên hởng lơng theo ngạch, bậc lơng chuyên môn, nghiệp vụ đợc bổ nhiệm giữ chức vụ lÃnh đạo tổ chức theo định Nhà nớc Phụ cấp chức vụ ngời/tháng = Mức lơng tèi thiĨu x HƯ sè phơ cÊp chøc vơ NÕu lÃnh đạo không trực tiếp điều hành đơn vị tháng (do ốm đau, học, ) từ tháng thứ trở không đợc hởng trợ cấp chức vụ +Phụ cấp trách nhiệm: Là khoản tiền nhằm bù đắp cho ngời lao động vừa trực tiếp sản xuất làm công tác chuyên môn, vừa kiêm mhiệm vụ công tác quản lí không thuộc chức vụ lÃnh đạo bổ nhiệm ngời làm công việc đòi hái tr¸ch nhiƯm cao (thđ kho, thđ q, l¸i xe chở hàng đặc biệt ) cha xác định mức lơng Phụ cấp trách nhiệm = Mức lơng tối thiểu x HƯ sè phơ cÊp tr¸ch nhiƯm + Phơ cấp khu vực: Nhằm bù đắp cho công nhân, viên chức làm việc vùng có điều kiện khí hậu xấu, vùng xa xôi hẻo lánh, lại, sinh hoạt khó khăn nhằm góp phần ổn định lao động vùng có địa lí tự nhiên không thuận lợi Địa lí tự nhiên không thuận lợi: Khí hậu xấu khắc nhiệt nhiệt độ( cao thấp nhiệt độ bình thờng) độ ẩm, tốc độ gió ảnh hởng đến sức khoẻ ngời Những vùng xa xôi, hẻo lánh ảnh hởng đến đời sống vật chất tinh thần Phụ cấp khu vực = Mức lơng tối thiểu x HƯ sè phơ cÊp khu vùc +Phơ cÊp thu hút: Nhằm khuyến khích công nhân viên chức đến làm việc vùng kinh tế nơi hải đảo xa đất liền thời gian đầu cha có sở hạ tầng ảnh hởng đến đời sống vật chất tinh thần ngời lao động _Lơng công nhật : Là tiền lơng tính theo ngày làm việc mức tiền lơng ngày trả cho ngời lao động tạm thời cha xếp vào thang bậc lơng Mức tiền lơng công nhật ngời sử dụng lao động ngời lao dộng thoả thuận với Hình thức tiền lơng công nhật áp dụng với lao động tạm thời tuyển dụng Hình thức tiền lơng thời gian có thởng: Là kết hợp với hình thức tiền lơng thời gian giản đơn với chế độ tiền thởng sản xuất Thực tập tốt nghiệp - Chuyên đề kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng