Luận văn tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh bắc hà

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT CƠNG NGHIỆP KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI KHĨA LUẬN: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BẮC HÀ Ngành đào tạo: Kế toán Mã số ngành: 7340301 Họ tên sinh viên: Chu Thị Ngân Hà Người hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp Th.s Vũ Thị Thanh Tâm Hà nội - 2020 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan số liệu kết nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Bắc Hà” cơng trình nghiên cứu cá nhân Các số liệu kết sử dụng khóa luận trung thực chưa cơng bố khóa luận khác Tôi xin chịu trách nhiệm khóa luận mình! Hà Nội, tháng 05 năm 2020 Tác giả luận văn Chu Thị Ngân Hà GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ii LỜI CẢM ƠN Sau thời gian tìm hiểu thực tập đến em hồn thành khóa luận tốt nghiệp đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Bắc Hà” Để hồn thành khóa luận, ngồi nỗ lực học hỏi thân cịn có hướng dẫn tận tình thầy cô, nhà trường, anh chị công ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo – Th.s Vũ Thị Thanh Tâm, người hướng dẫn cho em suốt thời gian thực tập Cơ ln nhiệt tình, không ngần ngại dẫn em, định hướng để em hồn thành tốt khóa luận Một lần em chân thành cảm ơn cô chúc cô thật nhiều sức khỏe Xin cảm ơn tất bạn bè, anh chị cơng ty giúp đỡ, dìu dắt em suốt thời gian qua Mặc dù khối lương công việc công ty ngày tăng lên công ty dành thời gian để hướng dẫn nhiệt tình Tuy nhiên kiến thức chun mơn cịn hạn chế thân thiếu nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung khóa luận khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý, bảo thêm quý thầy cô tồn thể cán bộ, cơng nhân viên Cơng ty TNHH Bắc Hà để khóa luận hồn thiện Cuối em xin gửi đến thầy cô, bạn bè tồn thể cán bộ, cơng nhân viên Công ty TNHH Bắc Hà lời cảm ơn chân thành tốt đẹp nhất! Hà Nội, tháng 05 năm 2020 GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP iii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BẮC HÀ 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH BẮC HÀ 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Bắc Hà 1.1.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Bắc Hà 1.1.1.2 Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH Bắc Hà .3 1.1.1.3 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Bắc Hà 1.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Bắc Hà 1.1.2.1 Chức chủ yếu Công ty TNHH Bắc Hà 1.1.2.2 Nhiệm vụ Cơng ty TNHH Bắc Hà 1.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH BẮC HÀ 1.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Bắc Hà 1.2.1.1 Sơ đồ máy kế toán 1.2.1.2 Chế độ kế toán 11 1.2.1.3 Hình thức ghi sổ kế tốn .12 1.2.2 Tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Bắc Hà .13 1.2.2.1 Khái niệm tiền lương 13 1.2.2.2 Khái niệm khoản trích theo lương: 13 1.2.2.3 Cách tính lương trợ cấp BHXH: 15 1.2.2.4 Hình thức trả lương: 15 1.2.2.5 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 16 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH BẮC HÀ.21 2.1 SỐ LIỆU KẾ TỐN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BẮC HÀ .21 2.1.1 Số dư đầu kỳ số tài khoản 21 2.1.2 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ .21 GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP iv 2.1.3 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ 24 2.2 THỰC TRẠNG LẬP CHỨNG TỪ VÀ GHI SỔ KẾ TOÁN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH BẮC HÀ 28 2.2.1 Lập, kiểm tra, luân chuyển lưu chứng từ kế toán 28 2.2.2 Ghi sổ kế toán chi tiết .50 2.2.3 Ghi sổ kế toán tổng hợp 59 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BẮC HÀ 64 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH BẮC HÀ 64 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn công ty: 64 3.1.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 65 3.1.2.1 Ưu điểm .66 3.1.2.2 Nhược điểm 67 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH BẮC HÀ 68 KẾT LUẬN 70 GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp Ltg Lương thời gian Lsp Lương sản phẩm Lltg Lương làm thêm TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ Ltv Lương thử việc GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP vi DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Bắc Hà Bảng 1.2 Tổ chức cấu máy kế toán Cơng ty TNHH Bắc Hà Bảng 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Bảng 1.4 Sơ đồ hạch toán tiền lương Bảng 1.5 Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương Bảng 2.1 Quy trình tính lương khoản trích theo lương GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại cơng nghiệp hố, đại hố nay, Doanh nghiệp kinh doanh đứng trước thử thách Thời đại thời đại thông tin kinh tế kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Cùng với tiến không ngừng vượt bậc khoa học kỹ thuật đại giao lưu văn hoá, sư hội nhập nước khu vực sách mở cửa nhà nước, tạo điều kiện cho Doanh nghiệp kinh doanh Mọi sản phẩm hàng hoá thị trường tạo nên kinh tế sôi động với sức cạnh tranh lớn để hoà nhập với phát triển chung, Việt Nam tiến hành mạnh mẽ sách kinh tế đối ngoại nhằm mở rộng quan hệ với nước khu vực giới, lĩnh vực Trong đó, hoạt động thương mại quốc tế thương nhân Việt Nam với chủ thể thương mại quốc tế ngày phát triển Trong năm gần với phát triển vũ bão kinh tế giới Nền kinh tế nước ta có chuyển biến mạnh mẽ có đổi kinh tế chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo quy định pháp luật Trong chế với hoạt động nhiều thành phần kinh tế độc lập tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng hết kinh doanh phải có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, mối quan tâm hàng đầu công ty Do ta thấy quy trình tập hợp chi phí thính giá thành sản phẩm quy trình đóng vai trị then chốt phận kế tốn cơng ty Vì điều giúp nhà quản trị có có nhìn nhận điều chỉnh giá cách hợp lý xác để cho mắt sản phẩm thị trường đem lại lợi nhuận cho công ty GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền hợp lý tạo động lực tăng suất lao động…Tiền lương đóng vai trị địn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lý lao động cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” cơng ty TNHH Bắc Hà làm nơi thu thập số liệu hoàn thành khóa luận Do cịn nhiều hạn chế trình độ chuyên môn kiến thức thực tế nên kết thực cịn nhiều sai sót Em mong nhận góp ý thầy giáo để hoàn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BẮC HÀ 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH BẮC HÀ 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Bắc Hà 1.1.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Bắc Hà - Tên gọi: Công ty TNHH Bắc Hà - Loại hình cơng ty: Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên - Địa chỉ: Số 188A-188B, đường 398, thôn Liêm Xuyên, xã Song Khê, Thành phố Bắc Giang, Bắc Giang, Việt Nam - Số điện thoại: 02403552999 – Fax: 02403553899 - Email: giaybacha@gmail.com - Mã số thuế: 2400102899 - Ngày thành lập cấp giấy phép: 20/08/1998 - Ngày bắt đầu hoạt động: 04/01/1994 - Đại diện pháp luật: Nguyễn Minh Sao – chức vụ: Giám đốc - Cơng ty có tư cách pháp nhân, có dấu riêng - Số tài khoản: o TK số: 0351000178035 – ngân hàng Vietcombank chi nhánh Bắc Giang o TK số: 43110000000223 – ngân hàng BIDV chi nhánh Bắc Giang - Lĩnh vực kinh doanh chính: Sản xuất sản phẩm từ giấy bìa chưa phân vào đâu 1.1.1.2 Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH Bắc Hà Công tác quản lý khâu quan trọng, cần thiệt khơng thể thiếu để trì hoạt động doanh nghiệp Giúp đảm bảo chặt chẽ tình hình kinh doanh cơng ty Cơng ty TNHH Bắc Hà áp dụng mơ hình tổ chức dạng trực tuyến chức Theo cấu vị trí người Giám đốc đóng vai trị quan trọng, người điều hành hoạt động sản xuất cơng ty Các phận hành chính, nghiệp vụ, cửa hàng hoạt động dựa mối quan hệ phụ thuộc lẫn cách chặt chẽ Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty tương đối đơn giản phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phụ lục 13: Bảng chấm công phận bán hàng Phụ lục 14: Bảng toán tiền lương phận bán hàng TÊN ĐƠN VỊ: Công ty TNHH Bắc Hà Đơn vị: Công ty TNHH Bắc Hà Bộ Phận: Bán hàng BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 03 năm 2020 Bộ phận: Bán hàng BẢNG THANH TIỀN LƯƠNG NgàyTOÁN tháng TT Họ tên 1,490,000 đồng CN x x x x x x CN x Lương Nguyễn Văn Thắng NV CN x x x x x x CN x Thân Văn Hào NV CNsản x x x Lương x x thời x gian CN x Bậc NVHệ STT Trần VănHọ Cao CN phẩm x x x x x x CN x tên lươngNVsố Hồng Đình Trọng CN x x x x x x CN x Số Thành Số Nguyễn Thị Lan NV CN x x x x x Sốx tiền CN x SP Trần Thị Cần NV CN x tiền x công x x x x CN x Lương Thị Hoa NV x CN x Nguyễn Thị Ân 3.00 CN - x - x x 26x x 4,470,000 Đặng Thị Mơ NV x CN x Nguyễn Văn Thắng 2.90 CN - x - x x 26x x 4,321,000 10 Ngô Tiến Đạt NV CN x x x x x x CN x Thân Văn Hào 2.90 26 4,321,000 Cộng Trần Văn Cao 2.90 26 4,321,000 Hồng Đình Trọng 2.90 26 4,321,000 Nguyễn Thị Lan 2.90 26 4,321,000 Trần Thị Cần 2.90 26 4,321,000 Lương Thị Hoa 2.90 26 4,321,000 Ký hiệu chấm công: Đặng Thị Mơ - ngày 26 khơng 4,172,000 Ơ2.80 Nghỉ nửa lương: 1/2K - Ốm, điều dưỡng: Cô2.80 Nghỉ không lương: K - Con ốm: 10 Ngô Tiến Đạt 26 4,172,000 TS Ngừng N - Thai sản: Tổng cộng - việc: 43,061,000 Lương tối thiểu: Chức vụ Nguyễn Thị Ân TP - Tai nạn: T - Chủ nhật CN - Nghỉ nửa ngày tính phép 1/2P - Nghỉ lễ NL - Làm nửa ngày công: - Nghỉ bù: NB Tổng số tiền viết chữ: Người lập phiếu - Làm việc bt (Ký,họ tên) Ngày nghỉ Tổng Nghỉ Nghỉ Nghỉ 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 cộng không lễ phép lương x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x 26 - Tháng 03 năm 2020 - Nghỉ phép: Nghỉ x xviệc, x x x CN x x Phụ cấp ngưng x x việc x x x CN x x x x x x x CN Phụ x cấp x hưởng …% thuộc x x x x quỹ x CN xkhácx Số x xSố tiền x xlương x CN x x công x x x x x CN x x x x x x x x x x x x CN x x x x x x x CN Tạmx x x x xTổng x số x CNứngx x x x x x -x x x- CN x798,000 x x -x x x- CN x798,000 x x x CN x x x 649,000 649,000 649,000 649,000 649,000 649,000 - Người -chấm công 649,000 - (Ký,- họ tên) 649,000 6,788,000 x x x CN x x 26 Các x khoản x x phải CNkhấu x trừ x vào lương 26 - - - Kỳ- II -lĩnh x x x x x CN x x 26 - - - x x x CN x x x x x x CN x x 26 - - - x x x CN x x x x BHXH x x kỳ I BHYT, x CN x x x CN x x x x x BHTN x CN x 5,268,000 x x CN - x x 421,440 x x x x CN 131,700 x 5,119,000 x x CN - x x 409,520 x x x x CN 127,975 x 4,970,000 x x CN - x x 397,600 x x x x CN 124,250 4,970,000 397,600 124,250 4,970,000 397,600 124,250 4,970,000 397,600 124,250 4,970,000Ngày- 31 tháng 397,600 124,250 03 năm 2020 4,970,000 397,600 124,250 4,821,000 Phụ trách bộ385,680 120,525 phận 4,821,000 (Ký, - họ tên) 385,680 120,525 49,849,000 3,987,920 1,246,225 x Thuế x TNCN x x x x x x x - 26 26 Cộng - - Số tiền - - - 4,714,860 553,140 26 537,495 - 4,581,505 26 521,850 - 4,448,150 521,850 4,448,150 521,850 4,448,150 521,850 4,448,150 521,850 4,448,150 521,850 4,448,150 506,205Đốc 4,314,795 Giám (Ký, họ tên) 4,314,795 506,205 5,234,145 44,614,855 26 P Bốn mươi bốn triệu sáu trăm mười bốn nghìn tám trăm năm mươi lăm đồng chẵn x GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm NN Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Ngày 31 tháng 03 năm 2020 Giám đốc (Ký,họ tên) SVTH: Chu Thị Ngân Hà Ký nhận KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phụ lục 15: Bẳng toán tiền lương lao động thử việc Đơn vị: Công ty TNHH Bắc Hà Bộ Phận: Lao động thử việc BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 03 năm 2020 Lương tối thiểu: STT Họ tên 1,490,000 đồng Lương Bậc Hệ lươn số g Trần Văn Sơn Nguyễn Văn Bình Hồng Thị Thắm Lý Thị Định Ngơ Thị Nhâm Tổng cộng Tổng số tiền viết chữ: 2.80 2.80 2.80 2.80 2.80 Lương thời gian Số Thành Số SP tiền công - - 26 26 26 26 26 Số tiền Các khoản phải khấu trừ vào lương Kỳ II lĩnh Nghỉ việc, Phụ cấp Số thuộc Số tiền công quỹ lương 4,172,000 4,172,000 4,172,000 4,172,000 4,172,000 20,860,000 - - Phụ cấp khác Tổng số 500,000 4,672,000 500,000 4,672,000 500,000 4,672,000 500,000 4,672,000 500,000 4,672,000 2,500,000 23,360,000 Tạm ứng BHYT, Thuế BHXH kỳ I BHTN TNCN - - - - Cộng - Số tiền 4,672,000 4,672,000 4,672,000 4,672,000 4,672,000 23,360,000 Hai mươi ba triệu ba trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn Người lập phiếu (Ký,họ tên) GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Ngày 31 tháng 03 năm 2020 Giám đốc (Ký,họ tên) SVTH: Chu Thị Ngân Hà Ký nhận KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phụ lục 16: Sơ đồ chữ T – TK 111 Phụ lục 17: Sơ đồ chữ T – TK 112 GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phụ lục 18: Sơ đồ chữ T – TK 334 GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phụ lục 19: Sơ đồ chữ T – TK 3382 GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phụ lục 20: Sơ đồ chữ T – TK 3383 GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phụ lục 21: Sơ đồ chữ T – TK 3384 GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phụ lục 22: Sơ đồ chữ T – TK 3386 GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phụ lục 23: Sơ đồ chữ T – TK 353 GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phụ lục 24: Sơ đồ chữ T – TK 641 GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phụ lục 25: Sơ đồ chữ T – TK 642 GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phụ lục 26: Sơ đồ chữ T – TK 627 GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phụ lục 27: Sơ đồ chữ T – TK 1388 GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phụ lục 28: Sơ đồ chữ T – TK 155.TP01 GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s Vũ Thị Thanh Tâm SVTH: Chu Thị Ngân Hà