Luận văn tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn việt nam dae shin electronics

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN *** LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY TNHH VIỆT NAM DAE SHIN ELECTRONICS Giáo viên hướng dẫn : PGS TS Đặng Văn Thanh Sinh viên thực : Nguyễn Thúy Quỳnh Lớp : KT16-18 Mã sinh viên : 11D04462 Hà Nội, tháng 3/2015 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ Khoa Kế toán MỤC LỤC CHƯƠNG I LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SXKD 1.1 Các khái niệm tiền lương khoản theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương 1.2 Các hình thức trả lương 1.2.1 Trả lương theo thời gian: .2 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm: 1.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 1.3.1.Nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng .5 1.3.3 Tài khoản sử dụng 1.3.4 Các nghiệp vụ kinh tế phương pháp kế toán tiền lương 1.4 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương .11 CHƯƠNG THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT NAM DAE SHIN ELECTRONICS 14 2.1 Tổng quan về công ty TNHH Việt Nam Dae Shin Electronics 14 2.1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Việt Nam Dae Shin Electronics 14 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 14 2.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm .14 2.1.4 Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh cơng ty .15 2.1.5Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 17 2.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Việt Nam Dae Shin Electronics17 2.2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Việt Nam Dae Shin Electronics .17 2.2.2 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty 18 SV: Nguyễn Thúy Quỳnh MSSV: 11D04462 Trường ĐH Kinh doanh cơng nghệ Khoa Kế tốn 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Việt Nam Dae Shin Electronics 18 2.3.1 Phân loại lao động Công ty .19 2.3.2 Thực tế công tác tính lương Cơng ty TNHH Việt Nam Dae Shin Electronics .20 2.3.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Việt Nam Dae Shin Electronics 27 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT NAM DAE SHIN ELECTRONICS .30 3.1 Một số nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Việt Nam Dae Shin Electronics .30 3.2 Các tồn .31 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Việt Nam Dae Shin Electronics 33 KẾT LUẬN PHỤ LỤC SV: Nguyễn Thúy Quỳnh MSSV: 11D04462 Trường ĐH Kinh doanh cơng nghệ Khoa Kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam trình hội nhập kinh tế giới,nên doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh mong muốn có lợi nhuận tối ưu Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có đối sách phù hợp, tìm cách tiết kiệm chi phí Một khoản mục chi phí mà doanh nghiệp quan tâm đến chi phí nhân cơng Chi phí biểu qua tiền lương mà chủ doanh nghiệp phải trả cho cơng nhân viên Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp có vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc hạch tốn xác chi phí tiền lương có ý nghĩa sở cho việc xác định đầy đủ chi phí nhân cơng doanh nghiệp, đồng thời tạo nên công phân phối tiền lương người lao động Có thể nói, hạch tốn tiền lương cơng cụ quản lý doanh nghiệp Tùy theo điều kiện hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh khác mà doanh nghiệp có phương thức hạch tốn khác Song doanh nghiệp cần phải thực công tác quản lý, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cách hợp lý, có hiệu phù hợp Để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động nhằm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp thu nhập ổn định cho người lao động Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Việt Nam Dae Shin Electronics” Luận văn tốt nghiệp lời mở đầu kết luận gồm chương sau: Chương 1: Lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chương 2: Thực tế công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Việt Nam Dae Shin Electronics SV: Nguyễn Thúy Quỳnh MSSV: 11D04462 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ Khoa Kế toán Chương 3: Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Việt Nam Dae Shin Electronics SV: Nguyễn Thúy Quỳnh MSSV: 11D04462 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ Khoa Kế tốn CHƯƠNG LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SXKD 1.1 Tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận thứ hàng hố đặc biệt, sáng tạo giá trị từ trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thoả thuận người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối phát luật luật lao động , hợp động lao động Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái qt nhiều người thừa nhận là: Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thoả thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường Nói cách khác, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động phải trích số tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm ( % ) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người lao động Đó khoản trích theo lương, thực theo chế độ tiền lương nước ta, bao gồm: - Năm 2014 Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH) nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập 26% mức lương tối thiểu hệ số lương người lao động, 18% trích vào chi phí kinh doanh đơn vị, 8% người lao động phải nộp từ thu nhập Quỹ BHXH dùng chi: BHXH thay lương thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động làm SV: Nguyễn Thúy Quỳnh MSSV: 11D04462 Trường ĐH Kinh doanh cơng nghệ Khoa Kế tốn việc doanh nghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động nghỉ hưu trợ cấp tiền tuất, trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp - Quỹ BHYT sử dụng để tốn khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích 4,5% tổng tiền lương bản, 3% tính vào chi phí SXKD, 1,5% khấu trừ vào lương người lao động - Quỹ BHTN sử dụng để hỗ trợ tài tạm thời cho người bị việc làm theo luật định Tỷ lệ trích 2% tổng lương bản, 1% tính vào chi phí SXKD, cịn 1% khấu trừ vào lương người lao động - Kinh phí cơng đồn: dùng để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn Tỷ lệ trích 2% tổng tiền lương thực tế, tính tồn vào chi phí SXKD Các quỹ doanh nghiệp phải trích lập thu nộp đầy đủ hàng quý Một phần khoản chi thuộc quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp quan quản lý uỷ quyền chi hộ sở chứng từ hợp lý, phải toán toán nộp quỹ hàng quý cho quan quản lý quỹ BHXH khoản chi phí hỗ trợ tối thiểu nhằm giúp đỡ người lao động trường hợp ốm đau , tai nạn lao động, sức lao động tạm thời hay vĩnh viễn 1.2 Các hình thức trả lương 1.2.1 Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc, cấp bậc lương (chức danh) thang lương (hệ số lương) Hình thức chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, công việc ổn định cho lao động trực tiếp mà không định mức sản phẩm Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên làm văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ- kế tốn Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động SV: Nguyễn Thúy Quỳnh MSSV: 11D04462 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ Khoa Kế tốn Tuỳ theo ngành nghề tính chất cơng việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, bậc lương có mức lương định, để trả lương, tiền lương theo thời gian chia + Tiền lương ngày: Là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng + Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho công nhân viên theo tháng, bậc lương tính theo thời gian tháng + Tiền lương tuần: Là tiền lương tính cho người lao động theo mức lương tuần số ngày làm việc tháng + Tiền lương giờ: Lương tính trực tiếp để trả lương theo vào lương ngày để phụ cấp làm thêm cho người lao động Phụ cấp làm thêm tính sở lương ngày Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình qn, nhiều khơng phù hợp với kết lao động thực tế người lao động Các chế độ tiền lương theo thời gian: - Lương theo thời gian đơn giản: Đó tiền lương nhận người công nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, thời gian làm việc họ nhiều hay định - Lương theo thời gian có thưởng: Đó mức lương tính theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ hưởng 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hồn thành Hình thức tiền lương theo sản phẩm: + Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy SV: Nguyễn Thúy Quỳnh MSSV: 11D04462 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ Khoa Kế toán cách phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, không chịu hạn chế + Tiền lương sản phẩm gián tiếp Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp phận sản xuất, bảo dưỡng máy móc thiết bị họ không trực tiếp tạo sản phẩm họ gián tiếp ảnh hưởng đến xuất lao động trực tiếp họ hưởng lương dựa vào kết lao động trực tiếp làm để tính lương cho lao động gián tiếp Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp khơng xác, cịn có nhiều mặt hạn chế, không thực tế công việc + Tiền lương theo sản phẩm có thưởng Theo hình thức này, tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng sản xuất, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng có ưu điểm khuyến khích người lao động hăng say làm việc, suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp đời sống công nhân viên cải thiện + Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cịn có phần tiền thưởng tính sở tăng đơn giá tiền lương mức suất cao Hình thức tiền lương có ưu điểm kích thích người lao động nâng cao suất lao động, trì cường độ lao động mức tối đa, nhằm giải kịp thời thời hạn quy định theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng Tuy nhiên hình thức tiền lương khơng tránh khỏi nhược điểm làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm doanh nghiệp, mà sử dụng cần phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng, trả lương cho người lao động khâu khó để đảm bảo tính đồng cho sản xuất So với hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm Hình thức trả lương theo sản phẩm quán triệt đầy đủ SV: Nguyễn Thúy Quỳnh MSSV: 11D04462 Trường ĐH Kinh doanh cơng nghệ Khoa Kế tốn ngun tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lương với kết sản xuất người lao động, kích thích tăng suất lao động, khuyến khích cơng nhân phát huy tính sáng tạo cải tiến kỹ thuật sản xuất, nên hình thức sử dụng rộng rãi 1.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 1.3.1.Nhiệm vụ kế toán tiền lương Trong doanh nghiệp, để cơng tác quản lý hồn thành tốt nhiệm vụ trở thành cơng cụ đắc lực phục vụ cơng tác quản lý tồn doanh nghiệp nhiệm vụ công tác quản lý phải dựa đặc điểm, vai trò đối tượng kế toán Quản lý tiền lương khoản trích theo lương khơng nằm ngồi quy luật Vì quản lý tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau đây: - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác, đầy đủ, kịp thời số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính toán khoản tiền lương, thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động tình hình tốn khoản cho người lao động - Tính tốn phân bổ khoản chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo đối tượng Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, mở sổ, thẻ quản lý hạch tốn lao động, tiền lương, khoản trích theo lương chế độ - Lập báo cáo lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ lương khoản trích theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động tiền lương khoản trích theo lương 1.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng Một số chứng từ kế toán: SV: Nguyễn Thúy Quỳnh MSSV: 11D04462 ... ? ?Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Việt Nam Dae Shin Electronics? ?? Luận văn tốt nghiệp lời mở đầu kết luận gồm chương sau: Chương 1: Lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo. .. LƯỢNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT NAM DAE SHIN ELECTRONICS .30 3.1 Một số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Việt. .. tiền lương 1.4 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương .11 CHƯƠNG THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NAM DAE SHIN ELECTRONICS