Luận văn tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở nhà máy cơ khí giải phóng

Báo cáo chuyên đề nguyễn hồng nhung cđkt8 - cb Lời nói đầu Mỗi doanh nghiệp tế bào quan trọng kinh tế quốc dân Đó nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp lao vụ, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng xà hội Nhân tố quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nhân tố ngời Một biện pháp nhằm phát huy nhân tố dùng tiền lơng: "Tiền lơng vừa động lực thúc đẩy ngời sản xuất kinh doanh, vừa chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc cấu thành vào giá thành sản phẩm " Xây dựng quản lý quỹ tiền lơng cách có hiệu vừa đảm bảo đợc quyền lợi ngời lao động đồng thời biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trờng Một doanh nghiệp tham gia hoạt động sản xuất thị trờng mục tiêu hàng đầu họ lợi nhuận họ phải trọng quan tâm tới tất yếu tố đầu vào, tăng cờng thúc đẩy yếu tố đầu Tức phải sử dụng chi phí sản xuất mức thấp nhất, tiết kiệm nhng phải đảm bảo chất lợng sản phẩm nh hiệu sản xuất kinh doanh đạt mức cao Để đạt đợc điều doanh nghiệp sử dụng biện pháp nh tìm đợc nguồn vật t đầu vào hợp lý giảm tối đa khoản chi phí không đáng có song tiền lơng ngời công nhân cắt giảm đợc Doanh nghiệp phải xác định xác chế độ tiền lơng tiền thởng cho ngời lao động Tiền lơng đòn bầy kinh tế quan trọng để nâng cao hiẹu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên phấn khởi tích cực lao động, nâng cao hiệu sản xuất Chúng ta hiểu tiền lơng biểu tiền phận sản phẩm xà hội mà ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp hao phí sức lao động họ trình sản xuất kinh doanh (tái sản xuất sức lao động ) Hơn tiền lơng nguồi thu nhập chủ yếu ngời lao động, họ đợc hởng khoản BHXH Một điều ngời lao động doanh nghiệp đà tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp họ mong điều doanh nghiệp quan tâm tới họ ng- Khoa: Kinh tế - Pháp chế Báo cáo chuyên đề nguyễn hồng nhung cđkt8 - cb ợc lại nhà lÃnh đạo doanh nghiệp ý tới chế độ tiền lơng khoản trích theo lơng cho cán công nhân viên toàn doanh nghiệp Trong trình thực tập Nhà máy Cơ Khí Giải Phóng em thấy rõ vị trí nh vai trò kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Từ đà khiến em mạnh dạnphân tích đề tài: "Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Nhà máy Cơ Khí Giải Phóng " Đề tài em gồm phần: Phần I: Lý luận tiền lơng khoản trích theo lơng Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Nhà máy Cơ Khí Giải Phóng Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Nhà máy Cơ Khí Giải Phóng Trong trình thực tập em đà nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình phòng ban đặc biệt giúp đỡ cô, chú, anh chị phòng Tài - Kế toán hớng dẫn bảo thầy cô giáo đà giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo Mặc dù đà cố giắng nhng báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót trình đọ có hạn bỡ ngỡ lý thuyết thực tế Em mong nhận đợc góp ý thầy cô giáo, cô anh chị tròn phòng Tài - Kế toán Em xin chân thành cảm ơn ! Khoa: Kinh tế - Pháp chế Báo cáo chuyên đề nguyễn hồng nhung cđkt8 - cb Phần I Cơ sở Lý luận tiền lơng khoản theo lơng trích A Lý luận chung - Tiền lơng phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa trị xà hội to lớn Ngợc lại thân tiền lơng chịu tác động mạnh mẽ cđa x· héi, cđa t tëng chÝnh trÞ - Cơ thể xà hội t chủ nghĩa tiền lơng biểu tiền giá trị søc lao ®éng - Trong x· héi, x· héi chđ nghĩa tiền lơng giá sức lao động mà phần giá trị vật chất tổng sản phẩm xà hội dùng để phân phối cho ngời lao động theo nguyên tắc "làm theo lực, hởng theo lao động" Tiền lơng mang ý nghĩa tích cực tạo công phân phối thu nhập quốc dân - Trong chế nay, tiền lơng tuân thủ theo quy luật cung cầu thị trờng sức lao động, chịu điều tiết Nhà nớc, hình thành thông qua thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động dựa số lợng chất lợng lao động Tiền lơng phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp dùng để trả cho ngời lao động Tiền lơng chế tuân thủ theo quy luật cung cầu thị trờng sức lao động, chịu điều tiết Nhà nớc, hình thành thông qua thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động Tiền lơng phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp dùng để trả công cho ngời lao động I Khái niệm - Bản chất - Vai trò tiền lơng: Khái niệm tiền lơng: - Lao động nhân tố trình sản xuất, tác động đến kết sản xuất, hai mặt số lợng chất lợng lao động Khoa: Kinh tế - Pháp chế Báo cáo chuyên đề nguyễn hồng nhung cđkt8 - cb - Số lợng lao động đợc phản ánh sổ danh sách lao động phòng Tổ chức hành lập sổ này, đợc tập trung cho toàn Nhà máy, lập riêng cho đơn vị để nắm tình hình phân bố sử dụng lao động có Nhà máy - Trong Nhà máy đơn vị sản xuất thờng có biến động lao động tăng giảm, việc biến động có ¶nh hëng ®Õn viƯc thùc hiƯn nhiƯm vơ s¶n xt kinh doanh Để phản ánh kịp thời xác số lợng lao động toàn Nhà máy, phòng Tổ chức hành phải ghi vào sổ đăng ký lao động cho đơn vị Nhà máy để theo dõi, tuyển dụng, việc, nghỉ hu cách kịp thời làm sở cho việc báo cáo lao động Nhà máy vào cuối tháng, quý, hàng năm - Để quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động cần phải tổ chức tốt việc hạch toán thời gian sử dụng lao động, kết lao động công nhân viên Nhà máy có ý nghĩa quan trọng việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Nhà máy - Nhà máy dùng bảng chấm công theo mÃu số : 01- LĐTL cho công nhân viên, tổ ca, phận, phân xởng, phòng ban để chấm công làm - Bảng chấm công tài liệu quan trọng với công tác kế toán lao động tiền lơng, tài liệu để đánh giá phát triển.Tình hình sử dụng thời gian lao động hàng ngày, hàng tháng Tiền lơng cán công nhân viên bảng chấm công kế toán sử dụngmột số chứng từ khác để phản ánh tình hình cụ thể, thời gian sử dụng lao động, phiếu ghi kết sản xuất, phiếu làm thêm giờ, phiếu giao việc để làm sở tính lơng BHXH - Kết lao động công nhân Nhà máy chịu ảnh hởng nhiều nhân tố nh: Máy móc thiết bị, thời gian lao động, trình độ tay nghề, tinh thần thái độ lao động, trình hạch toán kế toán phải dựa vào yếu tố để đánh giá qua kết sản xuất Năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, công việc hoàn thành sở cho việc tính tiền lơng chế độ cho ngời lao động Bản chất tiền lơng: Khoa: Kinh tế - Pháp chế Báo cáo chuyên đề nguyễn hồng nhung cđkt8 - cb - Tiền lơng, tiền công đợc quan niệm giá sức lao động, đợc hình thành thông qua thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng sức lao động phù hợp với quan hệ lao động kinh tế thị trờng - Nhà nớc thực trả lơng theo việc, khuyến khích ngời có tài năng, ngời lao động làm việc tốt Cần phân biệt phạm trù tiền lơng víi thu nhËp Thu nhËp bao gåm tiỊn l¬ng, tiỊn thởng, phân chia lợi nhuận khoản khác lơng Vai trò tiền lơng: Vai trò tiền lơng đợc biểu mặt sau: * Về kinh tế : Tiền lơng đóng vai trò định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình, ngời lao động dùng tiền lơng để trang trải khoản chi phí gia đình nh ăn, mặc, ở, học hành, lại, chữa bệnh, vui chơi giải trí phần lại để tích luỹ Nếu tiền lơng bảo đảm đủ trang trải có tích luỹ tạo điều kiện cho ngời lao động yên tâm phấn khởi làm việc, thực dân giàu nớc mạnh Ngợc lại tiền lơng thấp làm cho mức sống họ giảm sút, kinh tế gia đình gặp khó khăn * Về trị - xà hội: Tiền lơng không ảnh hởng tới tâm t ngời lao động doanh nghiệp mà xà hội Nếu tiền lơng cao có ảnh hởng tích cực, ngợc lại họ không tha thiết với doanh nghiệp, lòng tin vào tơng lai Có thể nói tiền lơng nhân tố tích cực nhất, cách mạng kinh tế - xà hội Khoa: Kinh tế - Pháp chế Báo cáo chuyên đề nguyễn hồng nhung cđkt8 - cb II Chức tiền lơng nguyên tắc trả lơng: Chức tiền lơng: Tiền lơng có chức sau: - Tiền lơng phải đảm bảo đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu thấp tiền lơng, phải nuôi sống ngời lao động, trì sức lao động họ - Bảo đảm vai trò kích thích tiền lơng Vì tiền lơng mà ngời lao động phải có trách nhiệm cao với công việc,tiền lơng phải tạo đợc niềm say mê nghề nghiệp, làm cho ngời lao động không ngừng bồi dỡng, nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ, kỹ kỹ sảo, chịu khó học hỏi, tìm tòi lao động - Bảo đảm vai trò điều phối lao động tiền lơng: Với tiền lơng thảo đáng ngời lao động tự nguyện nhận công việc đợc giao, dù đâu làm việc gì, công việc dù có độc hại, nguy hiểm, lức chí làm việc - Vai trò quản lý lao động tiền lơng: Thông qua việc trả lơng mà ngời quản lý kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo đạo mình, đảm bảo tiền lơng chi phải đem lại kết quả, hiệu rõ rệt Hiệu tiền lơng không đợc tính theo tháng mà đợc tính theo ngày, phậnvà toàn doanh nghiệp Nguyên tắc tổ chức tiền lơng: Việc sử dụng tiền lơng làm công cụ kích thích kinh tế ngời lao động đòi hỏi phải qui định nguyên tắc tổ chức tiền lơng sau: * Nguyên tắc 1: Trả lơng theo số lợng chất lợng lao động: Nguyên tắc bắt nguồn từ qui luật phân phối theo lao động Trả lơng theo số lợng chất lợng lao động khắc phục đợc chủ nghĩa bình quân phân phối - Chất lợng lao động thể mức độ phức tạp công nghệ, trình độ thành thạo ngời lao động cao tiền lơng cao Khoa: Kinh tế - Pháp chế Báo cáo chuyên đề nguyễn hồng nhung cđkt8 - cb - Số lợng lao động: thể số lợng sản phẩm khối lợng công việc đợc hoàn thành * Nguyên tắc 2: bảo đảm tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao mức sống: Nguyên tắc xuất phát từ yêu cầu qui luật tái sản xuất mở rộng Nó yếu tố khách quan, gồm mặt: - Tái sản xuất giản đơn sức lao động - Tái sản xuất mở rộng sức lao động - Tái sản xuất sức lao động mơi Thực nguyên tắc này, công tác tiền lơng tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động bỏ Tiền lơng phải đảm bảo cho ngời làm công ăn lơng tái sản xuất sức lao động thân gia đình họ Trong thiết kế tiền lơng cần tiền tệ hoá tiền lơng cách tích cực nhất, xoá bỏ chế độ bao cấp lơng dới hình thức vật, tiền lơng phải gắn với giá trị hàng hoá, giá t liệu sinh hoạt * Nguyên tắc 3: Bảo đảm quan hệ hợp lý tiền lơng thu nhập phận lao động xà hội: Tổ chức tiền lơng doanh nghiệp biểu sách đÃi ngộ Đảng Nhà nớc ngời lao động, có liên quan đến sống toàn dân, đến toàn SX - XH, tiền lơng có liên quan đến vấn đề đoàn kết công nhân viên chức ngành, phận lao động khác liên quan đến việc thực công xà hội * Nguyên tắc 4: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngành kinh tế quốc dân: Cơ sở nguyên tắc vào chức tiền lơng tái sản xuất sức lao động kích thích ngời lao động phải đảm bảo hợp lí ngành thông qua tiêu bình quân ngành Tiền lơng bình quân ngành đợc quy định nhân tố: Khoa: Kinh tế - Pháp chế Báo cáo chuyên đề nguyễn hồng nhung cđkt8 - cb - Nhân tố trình độ lành nghề bình quân ngời lao động ngành, tính chất phức tạp kỹ thuật ngành kinh tế quốc dân đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân ngời lao động ngành khác Trả lơng cao cho ngời lao động cách thích đáng khuyến khích cho họ nâng cao trình độ số lợng lao động - Nhân tố điều kiện lao động: ngời làm việc điều kiện nặng nhọc tổn hao nhiều lợng đợc trả lơng cao ngời làm việc điều kiện bình thờng để bù đắp sức lao động đà hao phí Trả công có tính đến điều kiện lao động có ảnh hởng nhiều đến tiền lơng bình quân ngành nghề - Nhân tố Nhà nớc: Do ý nghĩa kinh tế ngành phụ thuộc vào ®iỊu kiƯn thĨ tõng thêi kú mµ Nhµ nớc có u tiên định Các ngành chủ yếu định phát triển đất nớc đợc đảm bảo tiền lơng cao Nh khuyến khích ngời lao động yên tâm làm việc lâu dài ngành nghề có vị trí quan trọng thời kỳ định - Nhân tố phân bố khu vực sản xuất ngành khác nhau: ảnh hởng đến mức tiền lơng bình quân ngành điều kiện sinh hoạt khu vực khác việc quy định yếu tố phụ cấp khu vực thờng vào điều kiện khí hậu nơi xa xôi hẻo lánh, nhu cầu sức lao động, chênh lệch phải đợc bù đắp tiền lơng phụ cấp cao u đÃi khác Nếu làm khác không thu hút đợc ngời lao động đến làm việc khấu hao vực kinh tế giàu tài nguyên thiên nhiên nhng lại thiếu nhân lực III Phân loại tiền lơng: Ta đà biết tiền lơng phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp dùng để trả lơng cho ngời lao động Trên thực tế mà ngời lao động yêu cầu khối lợng tiền lơng lớn mà thực tế họ quan tâm đến khối lợng t liệu sinh hoạt mà họ nhận đợc thông qua tiền lơng Vấn đề liên quan đến tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế: * Tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế: + Tiền lơng danh nghĩa: số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao độngtrả cho ngời lao động vào hợp đồng lao động thoả thuận hai bên việc thuê Khoa: Kinh tế - Pháp chế Báo cáo chuyên đề nguyễn hồng nhung cđkt8 - cb lao động Trên thực tế mức lơng trả cho ngời lao động tiền lơng danh nghĩa + Tiền lơng thực tế: số lợng t liệu sinh hoạt dịch vụ mà ngời lao động mua đợc tiền lơng sau đà đóng khoản thuế theo qui định Nhà nớc Chỉ số tiền lơng thực tế tỷ lệ nghịch với số tiền lơng danh nghĩa thời điểm xác định Ta có công thức: Tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế = Chỉ số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Qua công thức ta thấy số tiền lơng thực tế thay đổi tû lƯ thn víi chØ sè tiỊn l¬ng danh nghÜa tỷ lệ nghịc với số giá Điều mà ngời lao động quan tâm làm để tăng đợc số tiền lơng thực tế Xét mặt lý thuyết xảy trờng hợp sau: - Trờng hợp 1: số tiền lơng danh nghĩa tăng số giá giảm - Trờng hợp 2: số tiền lơng danh nghĩa tăng số giá không thay đổi - Trờng hợp 3: số tiền lơng danh nghĩa không thay đổi số giá giảm - Trờng hợp 4: số tiền lơng danh nghĩa số giá tăng nhng tốc độ tăng giá nhỏ tốc độ tăng tiền lơng danh nghĩa Luật hoá mức lơng tối thiểu nhằm hạn chế giÃn cách lớn tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa hình thức can thiệp Chính phủ Mặt khác tiền lơng tối thiểu ảnh hởng trở lại hành vi động doanh nghiệp đại lợng nh: mức sản lợng, mức thuê lao động, mức lơng, mức lợi nhuận đạt đợc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tóm lại: tiền lơng phụ thuộc vào chế sách phân phối hình thức trả lơng doanh nghiệp điều tiết sách Chính phủ doanh nghiệp, chất tiền lơng yếu tố đầu vào cđa chi phÝ s¶n xt kinh doanh Khoa: Kinh tÕ - Pháp chế Báo cáo chuyên đề nguyễn hồng nhung cđkt8 - cb * Về phơng diện hạch toán: tiền lơng công nhân doanh nghiệp sản xuất đợc chia thành loại: tiền lơng tiền lơng phụ: - Tiền lơng chính: tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế làm việc bao gồm tiền lơng cấp bậc, tiền thởng khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực) - Tiền lơng phụ: tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế không làm việc nhng đợc hởng theo chế độ quy định cđa nhµ níc nh: nghØ phÐp, nghØ hÌ, nghØ tÕt, nghỉ chủ nhật, hội họp Cách phân loại giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lơng đợc xác mà cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lơng IV Các hình thức trả lơng doanh nghiệp, quỹ tiền lơng quỹ BHXH Hình thức trả lơng theo thời gian: Đây hình thức trả lơng vào thời gian lao động, vào lơng cấp bậc yêu cầu để tính lơng cho công nhân Đây hình thức trả lơng đơn giản thông thờng nhất, trả lơng theo thời gian cách trả tiền công lao động theo tỷ lệ tiền công lao động Hình thức trả lơng thờng đợc áp dụngcho ngời làm công tác quản lý Với công nhân sản xuất áp dụng khâu, phận làm máy chủ yếu phận khó định mức xác, chặt chẽ Hình thức áp dụng chủ yếu cho cán công nhân viên chức quản lý nh: y tế, giáo dục, sản xuất dây truyền tự động Trong có hai loại: a Trả lơng theo thời gian giản đơn: Đây số tiền trả cho ngời lao động vào bậc lơng thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ lao động kết công việc Hình thức phù hợp với loại lao động gián tiếp, thờng đợc áp dụng cho loại hoạt động không đồng Trả lơng theo hình thức cha phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động cha ý đến mặt chất lợng công tác thực tế công nhân viên chức Khoa: Kinh tÕ - Ph¸p chÕ 10