Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Hòa Sơn Hiếu

MỤC LỤC  DANH MỤC BẢNG  Error: Reference source not found Bảng 3.2: Hệ sô trách nhiệm và hệ sô PC lưu động của cán bộ CNV Error: Reference source not found Bảng 3.3: BẢNG CHẤM CÔNG Error: Reference source not found Bảng 3.4: BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Error: Reference source not found Bảng 3.5:BẢNG THANH TOÁN TIỀN LÀM THÊM GIỜ Error: Reference source not found Bảng 3.6: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Error: Reference source not found Bảng 3.7: Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành Error: Reference source not found Bảng:3.8 Bảng chấm công đội xây dựng số 1 Error: Reference source not found Bảng: 3.9 Bảng thanh toán tiền lương tháng 6 Error: Reference source not found Bảng 3.10:Bảng chấm công công nhật của người lao động Error: Reference source not found Bảng3.11: Bảng thanh toán tiền lương cho lao động thời vụ tháng 6/2013 Error: Reference source not found Bảng 3.12: Mức trích các loại Bảo hiểm Error: Reference source not found Bảng 3.13: Phiếu nghỉ hưởng BHXH Error: Reference source not found Bảng 3.14: Phần thanh toán BHXH Error: Reference source not found Bảng 3.15: Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ BHXH Error: Reference source not found  Bảng 3.16: BẢNG THANH TOÁN BHXH.Error: Reference source not found Bảng 3.17: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Error: Reference source not found  DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ trình tự hạch toán kế toán tiền lương.Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Error: Reference source not found Sơ đồ 3.1: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty.Error: Reference source not found Sơ đồ 3.2: Bộ máy kế toán của công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 3.3: Sơ đồ hạch toán tiền lương của người lao động Error: Reference source not found Biểu đồ 3.1: Thể hiện tình hình tài sản của công ty 2010 - 2012 Error: Reference source not found Biểu đồ 3.2: Thể hiện tình hình nguồn vốn của công ty 2010 - 2012 Error: Reference source not found Biểu đố 3.3: Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty 2010 – 2012 Error: Reference source not found  PHẦN I. MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết của đề tài Trong những năm gần đây, tình hình thế giới có nhiều diễn biến phức tạp. Xung đột và thiên tai xảy ra ở nhiều nơi, kinh tế thế giới phục hồi chậm, nhiều nước công nghiệp phát triển đã điều chỉnh chính sách để bảo hộ sản xuất trong nước nhưng thực trạng trên vẫn gây bất lợi cho sự phát triển kinh tế - xã hội chung của toàn nhân loại. Trong khi đó, những hạn chế yếu kém vốn có của nền kinh tế Việt Nam cùng với mặt trái của chính sách hỗ trợ tăng trưởng đã làm cho lạm phát tăng cao, ảnh hưởng nghiêm trọng đến ổn định kinh tế vĩ mô. Kinh tế tăng trưởng chậm lại, sản xuất kinh doanh và đời sống nhân dân gặp nhiều khó khăn. Thiên tai, dịch bệnh và sức cạnh tranh của nền kinh tế còn thấp trong điều kiện hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng thì vấn đề chất lượng nguồn nhân lực lại là mối quan tâm hàng đầu. Để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp không những phải tập trung vào các chiến lược sản xuất kinh doanh mà còn phải tập trung nghiên cứu các cách tổ chức sử dụng lao động hợp lý cũng như các phương thức hạch toán tiền lương cho người lao động nhằm khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả. Trên thực tế cho thấy, tiền lương luôn là mối quan tâm của toàn xã hội, là khoản thu nhập cho người lao động bù đắp những hao phí về sức lao động của con người tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lương còn góp phần thúc đẩy động viên người lao động tham gia nhiệt tình trong công việc để đạt được kết quả tốt nhất, giúp người lao động cải thiện và ổn định cuộc sống. Vì vậy việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động có vai trò hết sức quan trọng. Để giải quyết vấn đề này nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển và nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ  giá thành làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp thì cần phải có một hệ thống hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương hợp lý và có hiệu quả. Công ty TNHH Hòa Sơn Hiếu là doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi; kinh doanh vật liệu xây dựng; kinh doanh, dịch vụ vận chuyển hàng hóa…Kể từ khi được thành lập và đi vào hoạt động, uy tín của Công ty ngày càng được khẳng định, Nhưng bên cạnh đó, Công ty kinh doanh chuyên về lĩnh vực xây dựng nên có đội ngũ nhân viên tương đối lớn và tính chất công việc tiêu hao nhiều sức lao động. Nguồn nhân lực chủ yếu của Công ty là công nhân vì vậy khâu hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động của Công ty rất phức tạp.Trên thực tế khâu hạch toán tiền lương của công ty chưa phát huy hiệu quả và bộc lộ những bất cập, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến năng xuất lao động và lợi nhuận của Công ty. Nhận thấy được tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đối với sự phát triển của doanh nghiệp, tôi tiến hành nghiên cứu đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Hòa Sơn Hiếu” nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động sao cho hợp lý và hiệu quả nhất. 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Hòa Sơn Hiếu từ đó đưa ra các đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.  - Tìm hiểu và đánh giá thực trạng quá trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Hòa Sơn Hiếu. - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty. 1.3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu - Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu * Phạm vi về không gian Công ty TNHH Hòa Sơn Hiếu * Phạm vi về thời gian + Số liệu: Từ năm 2010 đến năm 2012. + Thời gian thực hiện đề tài: Từ tháng 7 đến tháng 11 năm 2013.  PHẦN II. TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Tiền lương 2.1.1.1 Bản chất của tiền lương  Khái niệm tiền lương Theo quan niệm của Mác: “Tiền lương là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức lao động”. Bản chất tiền lương là một phần thu nhập quốc dân biểu hiện bằng tiền mà người lao động nhận được để bù đắp cho lao động đã bỏ ra tùy theo số lượng và chất lượng của người lao động đó. Lao động là hoạt động chân tay và hoạt động trí óc của con người nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành những vật phẩm cẩn thiết để thỏa mãn nhu cầu của xã hội.Tiền lương được sử dụng để bù đắp những hoạt động đó của con người, vì vậy ta có thể hiểu như sau: Tiền lương là một phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử có ý nghĩa chính trị, kinh tế và xã hội to lớn nhưng ngược lại bản thân tiền lương cũng chịu tác dộng mạnh mẽ của xã hội. Sự phức tạp của tiền lương đã thể hiện ngay trong quan điểm triết lý về tiền lương. Trên thực tế, khái niệm tiền lương rất đa dạng ở các nước trên thế giới: Ở Pháp “Sự trả công được hiểu là tiền lương, hoặc lương bổng cơ bản, bình thường hay tối thiểu và mọi thứ lợi ích, được trả trực tiếp hay gián tiếp bằng tiền hay hiện vật, mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm của người lao động”. Ở Việt Nam cũng có rất nhiều khái niệm khác nhau về tiền lương, ta có thể hiểu như sau: “Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động”. (Võ Văn Nhị, và các đồng nghiệp, 2010) Về phương diện hạch toán, tiền lương được chia làm hai loại: + Tiền lương chính: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực). +Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời công nhân viên được nghỉ hưởng lương theo chế độ (Nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất…). Việc phân chia tiền lương chính, tiền lương phụ có có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tiền lương và phân tích khoản mục chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Như vậy, tiền lương là một phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng của nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên cũng như sự tồn tại của các doanh nghiệp, là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, nó kích thích người lao động ra sức sản xuất và làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhầm nâng cao năng suất lao động. Có thể nói về bản chất tiền lương là đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ, có tác dụng to lớn đền sản xuất, đời sống và các mặt khác của kinh tế xã hội.  Vai trò của hạch toán tiền lương Đối với người lao động tiền lương là thu nhập chủ yếu, là động lực thúc đẩy tinh thần làm việc và là cuộc sống của bản thân và gia đình người lao động. Tiền lương do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc. Các doanh nghiệp sử dụng tiền lương để kích thích người lao động làm việc tích cực với năng suất và tinh thần trách nhiệm cao. Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả ! cho người lao động còn là yếu tố cho phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm, do vậy việc hạch toán tốt tiền lương và sử dụng lao động hợp lý là một trong những biện pháp hạ giá thành sản phẩm, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, khuyến khích tinh thần lao động và tăng năng suất lao động. Hạch toán tiền lương ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có về sự biến động và chất lượng lao động, kết quả lao động, hướng dẫn và kiểm tra tình hình huy động, sử dụng lao động…, lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương và đề xuất các biện pháp khai thác hiệu quả tăng năng suất lao động cho các cấp cán bộ trong doanh nghiệp để doanh nghiệp có những chính sách, chiến lược phát triển. 2.1.1.2 Các hình thức trả lương và quỹ tiền lương Theo Giáo trình Kế toán tài chính của trường Đại học Kinh tế TP. HCM xuất bản năm 2010 thì việc trả lương có các hình thức sau: Hiện nay, việc trả lương cho người lao động được tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm. 1) Hình thức trả lương theo sản phẩm Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao động theo kết quả lao động – khối lượng sản phẩm, công việc và lao vụ đã hoàn thành, đảm bảo đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó. Tiền lương theo sản phẩm có thể được thể hiện theo những cách sau: " [...]... hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty TNHH Hòa Sơn Hiếu 3.2.1 Các hình thức trả lương của Công ty TNHH Hòa Sơn Hiếu Cuối tháng kế toán tiền lương tổng hợp các chứng từ liên quan đến tiền lương của người lao động như Bảng chấm công, Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng lao động… để tính lương và các khoản trích theo lương cho người lao động trong công ty. .. sử dụng các tài khoản sau: TK 334 “Phải trả công nhân viên”: Dùng để theo dõi các khoản phải trả công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, phụ cấp BHXH, tiền thưởng và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động Kết cấu: Nợ 334 Có + Các khoản khấu trừ vào lương, tiền + Tiền lương, tiền công và các khoản công của công nhân viên khác phải trả cho CNV + Tiền lương và các khoản khác... cán bộ quản lý, nhân viên kế toán công ty, cô giáo hướng dẫn và các thầy cô giáo trong khoa Kế toán và Quản trị kinh doanh trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội 17 PHẨN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 3.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Hòa Sơn Hiếu 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Hòa Sơn Hiếu Công ty TNHH Hòa Sơn Hiếu được hình thành và đi vào hoạt động từ năm 2007, với... máy, bảng lương và các khoản trích theo lương, bảng chấm công và bảng tính phụ cấp của nhân viên công ty, sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 334, 338 và cách tính lương của công ty thời gian từ năm 2010 đến năm 2012, các văn bản quy định về chế độ tiền lương của Công ty như thưởng, phạt, qui định về tăng, giảm lương và các chế độ liên quan đến tiền lương, …  Số liệu sơ cấp Trao đổi nói chuyện với các nhân... mặt, tiền gửi Ngân hàng, tiền lương: Theo dõi và đối chiếu với số dư Ngân hàng, thanh toán các khoản tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng và thanh toán các khoản tiền lương , các khoản trích theo lương cho người lao động Kế toán vật tư, tài sản cố định: Ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết các loại vật tư, tài sản, công cụ dụng cụ Thực hiện chế độ kiểm kê vật tư, hàng tồn kho, tài sản…phản ánh kết quả... hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty là 12,39 tỷ đồng tăng 33,36% so với năm 2011 3.1.5 Đặc điểm tổ chức và bộ máy kế toán của Công ty TNHH Hòa Sơn Hiếu 3.1.5.1 Bộ máy kế toán của Công ty Tổ chức tốt công tác kế toán sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ, đạt hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, bộ máy kế toán của Công ty tương... doanh và phát triển của Công ty  Nhược điểm Kế toán trưởng là người vận hành bộ máy kế toán, tổng hợp tài liệu và chịu trách nhiệm về số liệu tài liệu phản ánh việc sử dụng vốn tài sản của Công ty, trong khi đó kế toán trưởng của Công ty mới tốt nghiệp ra trường nên kinh nghiệm vẫn không đủ để đáp ứng yêu cầu của công việc 3.1.5.2 Tổ chức công tác kế toán trong công ty Công ty áp dụng Chế độ kế toán. .. đơn giản và được tổ chức dưới hình thức kế toán tập trung Bộ máy kế toán có nhiệm vụ thu thập, hạch toán và xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi toàn doanh nghiệp, xử lý tổng hợp sau đó tính toán, xác định kết quả tiêu thụ và lập báo cáo tài chính Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau: 27 Sơ đồ 3.2: Bộ máy kế toán của công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TIỀN MẶT, TIỀN GỬI... viên trong công ty để hiểu biết thêm về phương thức trả lương và các tỷ lệ trích theo lương của công ty hiện nay Phỏng vấn trực tiếp các cấp lãnh đạo của Công ty về cách tính lương và phương thức trả lương hiện nay của Công ty 2.2.2 Phương pháp phân tích dữ liệu - Phương pháp so sánh: So sánh sự khác nhau và ưu nhược điểm giữa các hình thức tính lương, phương thức trả lương - Phương pháp đối chiếu: Là... tiền lương, tiền công hàng tháng đóng BHTN, trong đó: Người lao động đóng 1% tiền lương, tiền công hàng tháng; Doanh nghiệp đóng 1% trên tổng quỹ tiền lương, tiền công hàng tháng; Ngân sách Nhà nước hỗ trợ bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công đóng BHTN của người lao động tham gia BHTN  Kế toán các khoản trích theo lương Tài khoản sử dụng TK 338: “Phải trả và phải nộp khác”: Phản ánh các khoản phải trả, . sử dụng - Mẫu số 01a-LĐTL Bảng chấm công - Mẫu số 01b-LĐTLBảng chấm công làm thêm giờ - Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lương - Mẫu số 03-LĐTL Bảng thanh toán tiền thưởng - Mẫu số 04-LĐTL Giấy. đường - Mẫu số 05-LĐTL Phiếu xác nhận Sp hoặc công việc hoàn thành - Mẫu số 06-LĐTL Bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ - Mẫu số 07-LĐTL Bảng thanh toán tiền thuê ngoài  - Mẫu số 08-LĐTL. thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.  - Tìm hiểu và