công ty TNHH Hòa Sơn Hiếu
3.2.1 Các hình thức trả lương của Công ty TNHH Hòa Sơn Hiếu
Cuối tháng kế toán tiền lương tổng hợp các chứng từ liên quan đến tiền lương của người lao động như Bảng chấm công, Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng lao động… để tính lương và các khoản trích theo lương cho người lao động trong công ty.
Căn cứ vào số lượng làm việc, ngày công, giờ công và tiêu chuẩn thang lương công ty quy định để trả lương theo thời gian làm việc trong tháng. Phản ánh lao động tiền lương là bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc trong tháng của công nhân viên trong công ty, là căn cứ trả lương cho người lao động. Công ty sử dụng hệ thống chấm công bằng điểm danh, cuối tháng mỗi bộ phận đội trưởng đội xây dựng sẽ gửi bản thống kê thời gian lao động của từng công nhân trong đội cho kế toán. Kế toán căn cứ vào thời gian làm việc quy ra công và những ngày nghỉ được hưởng theo chế độ để tính lương cho công nhân viên.
Do đặc thù của ngành nghề, công ty áp dụng 2 hình thức trả lương là: Hình thức trả lương theo thời gian
Hình thức trả lương này được áp dụng cho lao động gián tiếp như bộ phận quản lý, nhân viên kỹ thuật... Được tính căn cứ vào mức lương tối thiểu, hệ số lương cấp bậc của từng cán bộ và thời gian làm việc thực tế của từng người trong Công ty.
Căn cứ vào nghị định số 103/2012/NĐ – CP của Chính Phủ ban hành ngày mùng 4 tháng 12 năm 2012, quy định về mức lương tối thiểu vùng đối với doanh nghiệp, các cá nhân, trang trại, hợp tác xã, tổ chức có thuê mướn lao động, Công ty xây dựng mức lương cơ bản/ lương cấp bậc cho người lao động.
Hệ số lương được quy định theo nghị định 204/2004/NĐ-CP ngày 24/12/2004. Hệ số lương phụ thuộc vào cấp bậc, tính chất công việc, số năm kinh nghiệm và trình độ của người lao động (đại học, cao đẳng, trung cấp...)
Ngoài ra, theo quy định của Công ty còn một khoản trợ cấp trách nhiệm và phụ cấp lưu động đối với Giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng, kế toán trưởng, đội trưởng của các đội thi công ngoài công trình.
Bảng 3.2: Hệ sô trách nhiệm và hệ sô PC lưu động của cán bộ CNV
Chức danh Hệ số PC trách nhiệm Hệ số PC lưu động
Giám đốc 0,4 Phó Giám đốc 0,3 Trưởng phòng, kế toán trưởng 0,3 Đội trưởng 0,3 0,2
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Hình thức trả lương theo sản phẩm
Cụ thể là hình thức khoán theo công việc, áp dụng cho những lao động trực tiếp trong công ty, dùng để trả lương cho các công nhân làm thuê thời vụ, công nhân làm trực tiếp tại công trình xây dựng. Hình thức tính lương này được tính theo từng loại hạng mục công trình, bộ phận kế toán vẫn lập bảng lương và chấm công theo quy định.
3.2.2 Tổ chức hạch toán tiền lương tại Công ty TNHH Hòa Sơn Hiếu Hạch toán số lượng lao động
Công ty quản lý số lượng lao động thông qua hồ sơ nhân sự được lưu trữ và cập nhật thường xuyên, dựa trên hợp đồng lao động dài hạn và các chứng từ về nâng cấp, đơn xin thôi việc... Phòng Tổ chức – Hành chính sẽ lập bảng theo dõi số người lao động theo tháng và theo dõi ngày vào làm, hệ số lương, lương theo hợp đồng cuối tháng hoặc cuối quý các bộ phận trong Công ty phải báo cáo tình hình, nhu cầu sử dụng lao động tại bộ phận của mình về bộ phận tổ chức quản lý nhân sự tổng hợp để Công ty tiến hành trích lập các
quỹ BHXH, BHYT và các khoản phụ cấp khác. Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công
- Bảng chi tiết thanh toán tiền lương - Phiếu nghỉ hưởng BHXH
- Đơn xin nghỉ phép - Hợp đồng giao khoán
- Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành - Bảng kê khai trích nộp theo lương
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
- Biên ban nghiệm thu (thanh lý) hợp đồng giao khoán Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng một số tài khoản liên quan đến tiền lương như sau: - Tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên
- Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 3.2.2.1 Hạch toán tiền lương theo thời gian
Là số tiền trả cho người lao động theo thời gian và đơn giá tiền lương trong một đơn vị thời gian. Hình thức trả lương này thích hợp với lao động gián tiếp đặc biệt là những người làm trong văn phòng.
Tiền lương phải trả cho công nhân viên làm theo thời gian bao gồm: Tiền lương theo thời gian làm việc thực tế, tiền lương nghỉ phép, hội họp. Công ty quy định tiền lương nghỉ phép và hội hợp hưởng 100% lương cơ bản, tiền lương hưởng BHXH được hưởng 75% lương cơ bản.
Công ty có chế độ làm việc cho công nhân viên như sau: Trong một năm có 365 ngày thì tổng số ngày làm việc là 312 ngày trên một năm, 26 ngày trong một tháng, mỗi ngày làm 8 tiếng.
Trong Công ty TNHH Hòa Sơn Hiếu lương theo thời gian được tính dựa vào các yếu tố sau:
- Bảng chấm công thực tế trong tháng của từng bộ phận và có xác nhận - Mức lương tôi thiểu được hưởng
Tên đơn vị: Công ty TNHH Hòa Sơn Hiếu Mẫu số 01a – LĐTL
Bộ phận: Văn phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)