BẢNG CHẤM CÔNG
3.3 Những Ưu điểm và nhược điểm trong công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty TNHH Hòa Sơn Hiếu
và các khoản trích theo lương của công ty TNHH Hòa Sơn Hiếu
3.3.1 Ưu điểm
Nhìn chung công tác kế toán tại Công ty vẫn đáp ứng được yêu cầu quản lý sản xuất và phát huy được vai trò cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ cho ban giám đốc cũng như các phòng, ban khác trong Công ty để thực hiện công tác quản lý sao có hiệu quả nhất.
Công ty có hệ thống kế toán được tổ chức khá khoa học, đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực tốt, trung thực và nhiệt tình trong quá trình làm việc. Mỗi nhân viên kế toán được gia nhiệm vụ và trách nhiệm riêng, rõ ràng. Bên cạnh đó, kế toán trưởng luôn giám sát, chỉnh sửa những sai sót, và bổ sung kịp thời những thông tư quyết định phù hợp với đặc điểm của Công ty. Công tác kế toán của công ty được thực hiện và áp dụng đúng chế độ và ban hành của nhà nước được tiến hành triệt để cùng với yêu cầu và nguyên tắc kế toán đưa ra. Trong quá trình hạch toán, công ty đã cải tiến để phù hợp với đặc điểm kế toán và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý, có đầy đủ chữ ký của những người có thẩm quyền
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: đáp ứng được yêu cầu quản lý công ty đề ra, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương
pháp tính toán cũng như nội dung của công tác kế toán. Mô hình kế toán của công ty rất phù hợp với điều kiện sản xuất, tránh trùng lặp trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, dễ kiểm tra đối chiếu giúp cho công ty nắm được tình hình sản xuất kinh doanh nói chung.
3.3.1 Nhược điểm
Bên cạnh những thuận lợi trong khâu hạch toán kế toán của Công ty cũng không ít những khó khăn, trợ ngại mà Công ty chưa có biện pháp giải quyết.
1. Vấn đề quản lý lao động của Công ty do đặc điểm ngành nghề kinh doanh, lao động trực tiếp thi công có tỷ trọng lớn vì vậy khó phân loại và sắp xếp vào các nhóm khác nhau theo từng đặc trưng riêng để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán.
2. Hàng tháng, trưởng các phòng, ban thực hiện việc chấm công cho nhân viên thuộc phòng mình. Hình thức chấm công này đơn giản, dễ thực hiện nhưng có thể tạo nên sự không chính xác trong quá trình chấm công cho người lao động, đặc biệt trong trường hợp các nhân viên thường xuyên tham gia hội họp và đi công tác xa. Bên cạnh đó việc tổng hợp ngày công của cán bộ, CNV của các bộ phận do phòng Tổ chức – Hành chính của Công ty thực hiện, nhiều khi còn chậm trễ, dẫn đến việc hạch toán lương và trả lượng chậm cho người lao động.
3. Kế toán trưởng là người vận hành bộ máy kế toán, tổng hợp tài liệu và chịu trách nhiệm về số liệu tài liệu phản ánh việc sử dụng vốn tài sản của Công ty, , trong khi đó kế toán trưởng của Công ty mới tốt nghiệp ra trường nên kinh nghiệm vẫn không đủ để đáp ứng yêu cầu của công việc.
4.Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, yêu cầu phải xây dựng một hệ thống định mức lao động thật hợp lý và xây dựng đơn giá tiền lương một cách khoa học hợp lý. Bên cạnh đó, Công ty phải xây dựng được chế
độ thưởng phạt rõ, việc nghiệm thu cũng phải được tổ chức quản lý chặt chẽ. 5. Hiện nay Công ty áp dụng hình thức trả lương cho cán bộ công nhân viên bằng tiền mặt. Do đặc tính của Công ty có tỷ lệ lao động trực tiếp thi công ở công trường tương đối lớn vì vậy hình thức này gây mất thời gian, thiếu chính xác và dễ gây nhầm lẫn
6. Ngoài ra, cách tính lương trong Công ty còn khá cứng nhắc và so với tình hình kinh tế phát triển như hiện nay thì nó thể hiện nhiều bất cập cần chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện đảm bảo lợi ích của người lao động.