BẢNG CHẤM CÔNG
3.4 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty TNHH Hòa Sơn Hiếu
trích theo lương của công ty TNHH Hòa Sơn Hiếu
1. Do quy mô và tính chất của mỗi công trình là khác nhau nên công ty cần bố trí lao động một cách hợp lý, phù hợp với nộ dung công việc. Công ty cần xây dựng hệ thống phân bậc lương theo cấp bậc lao động để phân chia người lao động theo trình độ chuyên môn, trình độ tay nghề rõ ràng. Thường xuyên thống kê, kiểm tra và đối chiếu lại khối lượng lao động trên sổ sách và thực tế.
2. Đối với một doanh nghiệp việc tiết kiệm hao phí lao động sống giúp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Là công ty về lĩnh vực dịch vụ và xây dựng nếu công ty có chi phí sản xuất sản phẩm thấp thì đó là lợi thế để công ty cạnh tranh và phát triển thị trường. Tiết kiệm chi phí nhân công, hao phí lao động sống là vô cùng cần thiết, hiện nay hệ thống quản lý nhân viên trong công ty chưa được hiệu quả, tình trạng đi muộn về sớm còn xảy ra nhiều, đôi khi không nắm rõ được tình trạng làm việc của công nhân viên, gây hao phí nguồn lao động sống, làm việc không hiệu quả. Công ty nên sử dụng hệ thống máy chấm công tự động bằng vân tay với lượng chi phí không nhiều mà quản lý được giờ làm việc một cách chặt chẽ của đội ngũ nhân viên trong
tinh thần làm việc của nhân viên, giảm bớt tình trạng tụ tập, sao nhãng ảnh hưởng tới công việc. Tuy vậy cũng cần chú ý tạo không khí trong công ty không bị căng thẳng.
3. Ứng dụng các phần mềm kế toán trong công tác kế toán một cách hiệu quả hơn. Với các tính năng ưu việt như độ nhanh, độ chính xác cao, khối lượng tính toán lớn, bộ nhớ phong phú, dễ trao đổi với ngoại vi, máy vi tính cho phép lưu trữ, xử lý và tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Đồng thời, mạng internet là hệ thống trao đổi và xử lý thông tin, khắc phục được các nhược điểm của công tác hạch toán kế toán nhưu ghi chép trùng lặp, sổ sách nhiều khó đối chiếu kiểm tra...Ngoài ra, Công ty nên tổ chức các lớp đào tạo nghiệp vụ hoặc tuyển dụng thêm một kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp, đối chiếu chứng từ... giảm bớt gánh nặng cho kế toán trưởng.
4. Công ty nên xây dựng một hệ thống định mức lao động một cách chi tiết, tỉ mỉ. Đây chính là căn cứ để tính lương cho công nhân viên vì vậy sẽ giúp Công ty tối thiểu hóa chi phí thừa không cần thiết, đảm bảo lòng tin đối với người lao động. Để có thể áp dụng một cách thuận lợi và phát huy đầy đủ những ưu điểm của hình thức này Công ty nên điều chỉnh và xây dựng một hệ thống định mức lao động hợp lý, xây dựng đơn giá tiền lương một cách khoa học, xây dựng các chế độ thưởng phạt rõ ràng, việc nghiệm thu công trình hoàn thành phải tổ chức quản lý một cách chặt chẽ, đảm bảo đầy đủ, đúng số lượng, chất lượng theo quy định, đảm bảo các quá trình cung cấp vật tư, nguyên vật liệu... đầy đủ và an toàn.
5. Công ty nên trả lương cho người lao động bằng hình thức chuyển khoản vừa nhanh chóng, hiệu quả không mất thời gian và đang được áp dụng ở nhiều doanh nghiệp.
6. Do đặc điểm nghề nghiệp là công ty xây dựng vì vậy vấn đề tiền thưởng để nâng cao năng xuất, khuyến khích người lao động làm việc là việc hết sức cần thiết. Đặc biệt trong gian đoạn hiện nay khi giá cả vật hóa leo
thang, trong khi công việc trong ngành xây dựng hầu như là những công việc năng nhọc tiêu tốn nhiều sức lao động. Bên canh đó, dần dần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đảm bảo lợi ích của người lao động khiến cho người lao động phấn khởi và gắn bó với doanh nghiệp, khuyến khích họ quan tâm nhiều đến kết quả lao động của mình. Như vậy doanh nghiệp vừa tạo niềm tin cho người lao động vừa cải thiện được kết quả sản xuất kinh doanh.