kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI ĐỀ ÁN 2: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Giảng viên hướng dẫn : LÊ DUY NGỌC Sinh viên thực hiện :  NGÔ PHƯƠNG TRÚC  THÂN THỊ VẸN  LÊ VŨ THANH TÚ 12/2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI ĐỀ ÁN 2: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Giảng viên hướng dẫn : LÊ DUY NGỌC Sinh viên thực hiện :  NGÔ PHƯƠNG TRÚC  THÂN THỊ VẸN  LÊ VŨ THANH TÚ 12/2012 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN Trang | 3 LỜI CẢM ƠN Nhóm chúng tôi chân thành cảm ơn thầy Lê Duy Ngọc- giảng viên hướng dẫn Đề Án 2: Kế toán tài chính đã hướng dẫn tận tình cách thực hiện và hoàn tất đề án. Bên cạnh đó, chúng tôi cảm ơn những bạn sinh viên đã hợp tác với chúng tôi, giúp chúng tôi hoàn thành đề án cũng như sự hỗ trợ nhiệt tình từ các bạn trong nhóm để hoàn tất đề án về Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Trang | 4 NHỮNG TỪ VIẾT TẮT THƯỜNG DÙNG TRONG BÀI BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí công đoàn TK: Tài khoản SDĐK: Số dư đầu kỳ SDCK: Số dư cuối kỳ CBCNV: Cán bộ công nhân viên Trang | 5 DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG  Bảng chấm công  Bảng chấm công làm thêm giờ  Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành  Bảng thanh toán tiền thưởng  Bảng thanh toán tiền lương  Bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ  Bảng kê trích nộp các khoản theo lương  Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Trang | 6 MỤC LỤC Trang | 7 LỜI MỞ ĐẦU  Đặt vấn đề Hiện nay, nền kinh nước ta đã chuyển thành nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần và được hoạt động dưới sự điều tiết của Nhà nước. Trong đó, vấn đề tiền lương là vấn đề phải được thực hiện theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước và kèm theo các khoản trích theo lương. Lương bổng là một trong những động lực kích thích con người làm việc hăng hái. Tiền lương được biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, hay theo khối lượng công việc mà người lao động đã đóng góp. Nó là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Nếu sử dụng tiền lương hợp lý sẽ kích thích được năng suất lao động làm cho năng suất lao động tăng lên, giảm chi phí, hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh trên thị trường góp phần tạo nên lợi nhuận, tăng thu nhập cho người lao động. Trả lương cho người lao động là một phần chi phí cấu thành giá trị lương sản phẩm hay dịch vụ cuả doanh nghiệp. Chính vì vậy công tác quản lý lao động tiền lương là một công việc rất quan trọng và là một nhân tố chủ yếu trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh. Chính vì lý do trên nhóm chúng tôi chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” để nghiên cứu.  Mục đích - Hiểu rõ hơn về kế toán tiền lương, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, công tác quản lý lao động, tiền lương và nhờ đó có thể hỗ trợ được cho môn học cũng như có thể hoạch định chính xác công việc sau này sẽ làm. - Bổ sung thêm kiến thức để có thể đi vào chuyên ngành một cách thuận lợi. - Biết được những yêu cầu về hoạch toán trong điều kiện kinh tế hiện nay, từ những hiểu biết có thể góp phần vào việc tìm ra phương pháp xây dựng và phân phối quỹ lương và các khoản trích theo lương phù hợp vơí đặc điểm sản xuất kinh doanh Trang | 8 của đơn vị mình sẽ là một đòn bẩy kinh tế quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.  Phương pháp nghiên cứu - Làm việc và thảo luận theo nhóm - Tìm hiểu thông tin qua mạng, sách báo, ý kiến của thầy cô và một số thông tin của một vài công ty. - Những kinh nghiệm khi làm ở một công ty.  Phạm vi nghiên cứu - Khái niệm, vai trò củatiền lương và các khoản trích theo lương - Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Thực tiễn: bảng thanh toán lương  Cấu trúc trình bày : CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY ÁNH SÁNG Trang | 9 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1. Khái niệm vai trò của quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1. Tiền lương a) Khái niệm Là phần thù lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động mà công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã tham gia thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh. b) Vai trò Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động đã bỏ ra trong quá trình sản cuất kinh doanh và được thanh toán theo kết quả cuối cùng. Tiền lương là nguồn thu nhập của yếu của người lao động, vừa là một yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị các loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. Do đó, việc chi trả tiền lương hợp lý, phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động hăng say trong công việc, tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến bộ khoa học kỹ thuật. Các doanh nghiệp sử dụng có hiệu quả sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng tích lũy cho đơn vị. 1.1.2. Quỹ tiền lương a Nội dung của quỹ tiền lương Thành phần của quỹ tiền lương bao gồm các khoản: - Tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, số lượng sản phẩm hay công việc hoàn thành - Các khoản phụ cấp (thường xuyên) được tính vào lương: phụ cấp lương là tiền trả công lao động ngoài tiền lương để bù đắp thêm do có những yếu tố không ổn định hoặc vượt quá điều kiện bình thường nhằm khuyến khích người lao động yên tâm làm việc; gồm phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lưu động, phụ cấp độc hai nguy hiểm, phụ cấp đắt đỏ,… - Các khoản tiền lương có tính chất thường xuyên. b Nguồn hình thành quỹ tiền lương và sử dụng quỹ tiền lương Trang | 10 [...]... tính chất lương và các thưởng và các khoản khác cho người lao khoản khác còn phải trả cho người lao động đầu kỳ động đầu kỳ - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lượng, BHXH và thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng các khoản khác phải trả, phải chi cho trước cho người lao động người lao động - Các khoản khấu...  Tiền lương thực tế phải trả công nhân sản xuất Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 334 - Phải trả công nhân viên 2.3 Chứng từ, sổ sách kế toán lương Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có các chứng từ sổ sách kế toán sau: - Chứng từ kế toán Bảng chấm công Bảng thanh toán tiền lương Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành Bảng thanh toán tiền thưởng Bảng phân bổ tiền. .. tiền lương nêu trên được gọi là tổng quỹ tiền lương  Sử dụng quỹ tiền lương Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương được hưởng, dồn chi quỹ tiền lương vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lương quá lớn cho năm sau, có thể quy định phân chia tổng quỹ tiền lương cho các quỹ sau: - Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương sản - phẩm, lương. .. lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động Tổng số phát sinh NỢ Tổng số phát sinh CÓ SDCK: phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số SDCK: các khoản tiền lương, tiền công, phải trả về tiền lương, tiền công, tiền tiền thưởng có tính chất lương và các thương và các khoản khác cho người lao khoản khác còn phải trả cho người lao động động 2.1.2 Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp... lương theo thời gian có thưởng = trả lương theo thời gian giản đơn + các khoản tiền thưởng 1.4.2 Trả lương theo sản phẩm Trang | 14 Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp 1.4.2.1 Tiền lương được lĩnh trong tháng = số lượng sản phẩm, công việc hoàn thành * đơn giá tiền lương Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp 1.4.2.2 Tiền lương được lĩnh trong tháng = tiền lương được lĩnh của bộ phận trực tiếp sx *tỷ lệ tiền. .. quỹ tiền lương Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp xác định nguồn quỹ tiền lương tương ứng để trả lương cho người lao động Nguồn bao gồm: - Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương được giao; Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định của Nhà nước; Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ khác ngoài đơn giá - tiền lương được giao; Quỹ tiền lương. .. nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm - xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên TK 334 có các tài khoản cấp 2 sau: • TK 3341: Phải trả công nhân viên • TK 3342: Phải trả người lao động khác Tài khoản 334 – Phải trả người lao động SDĐK: Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số SDĐK :Các khoản tiền lương, tiền công, phải trả về tiền lương, tiền công, tiền tiền thưởng... hành theo hai hình thức chủ yếu là : - Trả lương theo thời gian Trả lương theo sản phẩm 1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian Trả lương theo thời gian giản đơn 1.4.1.1 Trả lương theo thời gian giản đơn = lương căn bản + phụ cấp theo chế độ khi hoàn thành công việc và đạt yêu cầu Tiền lương phải trả trong tháng đối với doanh nghiệp Nhà nước 1.4.1.2 Mức lương tháng = mức lương tối thiểu *(hệ số lương. .. thanh toán Có TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ (giá có thuế)  Tiền ăn ca phải chi cho công nhân viên Nợ TK 622, 623, 627, 641, 642 Có TK 334 Phải trả công nhân viên 2.2.2 Kế toán các khoản trích theo lương  Hàng tháng, căn cứ tổng tiền lương thực tế phải trả cho các đối tượng và tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định, kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Nợ TK 622 23% trên tổng tiền. .. giá tiền lương của sp làm trong giờ tiêu chuẩn vào ban ngày * 130%) Làm thêm giờ vào ban đêm 1.5.2.3 Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm = số lượng sp, công việc làm thêm * (đơn giá tiền lương làm thêm vào ban ngày * 130%) * 150% hay 200% hay 300% Chế độ về các khoản trích theo tiền lương của Nhà nước quy định 1.6 1.6.1 Quỹ BHXH - Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền . củatiền lương và các khoản trích theo lương - Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Thực tiễn: bảng thanh toán lương  Cấu trúc trình bày : CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC. KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY ÁNH SÁNG Trang | 9 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ. lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thương và các khoản khác cho người lao động. SDCK: các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả