kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc

Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Báo cáo tốt nghiệp Lời mở đầu Lao động hoạt động chân tay trí óc ngời nhằm tác động, biến đổi vật từ nhiên liệu thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt ngời Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động, điều kiện để lao động diễn thờng xuyên liên tục vấn đề thiết yếu phải tái xuất lao động Lao động có vai trò trình sản xuất kinh doanh, chế độ sách nhà nớc đợc bảo vệ quyền lợi ngời lao động, đợc biểu cụ thể luật lao động, chế độ tiền lơng, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ Ngày với tác động kinh tế thị trờng, công tác tổ chức hạch toán trở thành khâu quan trọng thiếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tiền lơng có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngời lao động Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng tơng đôi lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Nó chi phí doanh nghiệp đồng thời lợi ích kinh tế ng ời lao động Việc hạch toán xác chi phí tiền lơng có ý nghĩa sở cho việc xác định đầy đủ chi phí nhân công doanh nghiệp đồng thời tạo lên công phân phối tiền lơng ngời lao động Có thể nói kế toán tiền lơng công cụ quản lý doanh nghiệp tuỳ theo điều kiện hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh khác mà doanh nghiệp có phơng thức kế toán khác nhau, song doanh nghiệp cần phải thực công tác quản lý, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng hợp lý, có hiệu phù hợp để đảm bảo quyền lợi ngời lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt đông sản xuất hạ giá thành sản phẩm Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề qua thời gian thực tập Xí nghiệp em tiếp cận với thực tế kế toán quản lý tiền lơng Xí nghiệp Cùng với giúp đỡ nhân viên làm việc Xí nghiệp hớng dẫn tận tình cô giáo Lê Thị Thu Huyền em chọn đề tài : Kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc Đồ án tốt nghiệp gồm chơng: Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Báo cáo tốt nghiệp Chơng I: Khái quát chung Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc Chơng II: Thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc Chơng III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền luơng khoản trích theo tiền lơng Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc Với phần kiến thức cha thực hoàn chỉnh nên chuyên đề tránh khỏi thiếu sót nên em mong có góp ý anh chị , cô nh cô giáo để chuyên đề em đợc hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Ngọc Yến Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Báo cáo tốt nghiệp CHƯƠNG I Khái quát chung doanh nghiệp 1.1 trình phát triển doanh nghiệp Xí nghiệp khí sửa chữa điện nớc doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Công ty Bê tông Xây dựng Hà Nội-VIBEX Tổng Công Ty Xây Dựng Hà Nội Xí Nghiệp Cơ Khí Sửa Chữa Điện Nớc đợc thành lập theo định 466/TCTTCLĐ Công Ty Bê Tông Xây Dựng Hà Nội ngày 04/08/1998 Vào năm trớc đây, Xí Nghiệp phân xởng sản xuất phụ Công Ty Bê Tông Xây Dựng Hà Nội, hạch toán phụ thuộc vào công ty Do đợc chia tách, lại lên từ phân xởng sản xuất phụ nên Xí Nghiệp gặp nhiềukhó khăn tiền vốn,cơ sở sản xuất nguồn nhân lực với số vốn ban đầu 250.000.000đ Công Ty cấp, toàn thể cán bộ, công nhân xí nghiệp không ngừng tìm tòi sáng tạo,phấn đấu trì hoạt động Xí Nghiệp mức độ cao ngày phát triển Nằm diện tích nhỏ hẹp vài trăm mét vuông xã Đông Ngạc - Huyện Từ Liêm - Hà Nội, sở vật chất thiếu thốn nên xí nghiệp không gặp khó khăn trình hoạt động sản xuất Xí Nghiệp có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch phát triển công ty theo định hớng phát triển Tổng Công Ty ngành xây dựng lĩnh vực cụ thể Xí Nghiệp Cơ khí Sửa Chữa Điện Nớc đợc thành lập tháng 8/1998 qua mời năm hoạt động Xí nghiệp thích nghi với quan hệ sản xuất dần phát triển năm qua đợc đồng ý Tổng Công ty Xây Dựng Hà Nội, Xí Nghiệp tổ chức lại máy quản lí cho phù hợp để thích ứng với điều kiện chế thị trờng Đồng thời đảm bảo cho trình phát triển xí nghiệp đợc ổn định vững mạnh Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc có đợc nh hôm nhờ quan tâm, giúp đỡ lãnh đạo công ty, Xí nghiệp Công Ty, với nỗ lực toàn thể cán - công nhân viên Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc Trong kinh tế nay, để tồn phát triển Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc cần phải sản xuất sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ để Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Báo cáo tốt nghiệp cạnh tranh với sản phẩm thị trờng Bên cạnh Xí nghiệp luôn tìm tòi, sáng tạo sản xuất sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trờng không ngừng tăng nh Chắc chắn Với thuận lợi thời Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc lên bớc ổn định Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Để minh chứng cho điều dới em xin trích dẫn vài số liệu năm gần để thấy đợc tình hình phát triển công ty: Bảng 1: Một số tiêu chủ yếu kết sản xuất kinh doanh năm 2007- 2008- Kế hoạch năm 2009 (Đvt: đồng) So sánh Doanh thu Tuyệt đối (vnđ) Tơng đối (%) 1,256,500,000 1,325,425,000 1,468,850,000 68,925,000 5.48 Số thuế TNDN phải nộp 11,985,063 12,452,351 12,967,824 467,288 3.89 Thu nhập bq 1CN/tháng 1,200,000 1,300,000 1,300,000 100,000 8.33 Giá trị sản xuất 2,798,562,525 3,086,562,413 3,523,641,589 287,999,888 10.29 Tổng Tài sản 1,563,954,215 1,736,468,154 1,798,689,347 172,513,939 11.03 Tổng nguồn vốn 1,563,954,215 1,736,468,154 1,798,689,347 172,513,939 11.03 Qua bảng ta rút số nhận xét vế tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty hai năm 2007 và2008 nh sau: - Doanh thhu thực tế năm 2008 tăng so với năm 2007 là68925000đ tơng đơng với tỉ lệ tăng 5.48% Điều chứng tỏ tình hình sản xuất Xí Nghiệp năm 2008 nhiều hơn, từ ta thấy hoạt động kinh doanh Xí nghiệp ngày có hiệu - Số thuế TNDN phải nộp năm 2008 tăng so với năm 2007 là467288đ tơng ứng vói tỉ lệ tăng3.89% Điều chứng tỏ số lãi Xí nghiệp thu đợc ngày tăng, từ góp phần làm tăng thêm nguồn vốn cho Ngân sách nhà nớc Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Báo cáo tốt nghiệp - Thu nhập bình quân ngời lao động/tháng năm 2008 cao so với năm 2007 100000đ tơng ứng với tỉ lệ tăng 8.33% Tuy số thu nhập bình quân ngời lao động tăng không cao nhng góp phần nâng cao đời sống vật chất ngời lao động Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô - Giá trị sản xuất năm 2008 tăng so với năm 2007 287999888đ tơng ứng với tỉ lệ tăng 10.29% Chứng tỏ công suất lao động Xí Nghiệp ngày đợc cải tiến, phù hợp với yêu cầu khoa học, kĩ thuật đại, từ làm tăng thêm chất lợng sản phẩm, nâng cao uy tín sản xuất Xí Nghiệp - Tổng tài sản tổng nguồn vốn năm 2008 tăng so với năm 2007 là172513939đ tơng ứng với tỉ lệ tăng 11.3% Chứng tỏ qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh ngày đợc mở rộng,số vốn đầu t ngày tăng, chứng tỏ việc kinh doanh Xí Nghiệp ngày hiệu 1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động SXKD Xí Nghiệp * Chức năng, nhiệm vụ Xí Nghiệp - Xí nghiệp hoạt động lĩnh vực công nghiệp nên tầm quan trọng Xí nghiệp ngành sản xuất khí nớc nhà vô quan trọng cung cấp sản phẩm khí chủ yếu cho ngành khí, xây dựng, đẩy mạnh trình hội nhập đất nớc tăng tốc độ phất triển kinh tế - Nhiệm vụ Xí Nghiệp sản xuất kinh doanh theo kế hoạch phát triển công ty theo định hớng phát triển Tổng công ty ngành xây dựng * Đặcđiểm hoạt động SXKD Xí Nghiệp - Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa điện nớc đơn vị trực thuộc ngành công nghiệp xây dựng sản xuất chủ yếu cấu kiện bê tông phục vụ cho ngành xây dựng - Qui mô công suất hoạt động đơn vị gồm: phân xởng với tổ sản xuất theo dây truyền khép kín - Mạng lới phân phối Xí nghiệp cung cấp sản phẩm cho địa bàn Hà Nội số tỉnh lân cận 1.3 Công tác tổ chức quản lí, tổ chức sản xuất tổ chức máy kế toán Xí Nghiệp 1.3.1.Công tác tổ chức sản xuất Xí Nghiệp * Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Báo cáo tốt nghiệp +/ Sửa chữa thiết bị chuyên dùng, khuôn mẫu thép thiết bị xây Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô dựng +/ Sản xuất gia công mặt hàng khí +/ Lắp đặt thiết bị điện động lực +/ Quản lý kinh doanh điện nớc công ty +/ Sửa chữa định kỳ đột xuất máy móc thiết bị công ty * Quy trình công nghệ sản xuất khuôn bê tông Xí Nghiệp Quy trình sản xuất sản phẩm mang tính chất dàn trải, công đoạn sản xuất có sử dụng máy móc song sử dụng sức lao động ngời chủ yếu Tuy mang tinh chất dàn trải, chiếm diện tích lớn nhng xí nghiệp biết cách xếp công đoạn sản xuất hợp lí, với mặt sản xuất Xí nghiệp (trừ mảng xây dựng) vào khoảng 5000m2 kho tàng bến bãi bảo hộ đợc bố trí đâu khoa học thuận tiện cho việc sản xuất thao tác công nhân Hiện phận sản xuất đợc bố trí gồm tổ đợc tổ chức dây truyền khép kín để sản xuất sản phẩm Đứng đầu tổ tổ trởng, cán có kĩ thuật có lực quản lí, chịu trách nhiệm trớc giám đốc xí nghiệp hoạt động phân xởng, tổ kế hoạch sản xuất, tiến độ thi công mà họ đợc giao Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất bê tông Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc: Ct hi Lờn hỡnh Sn Hn Mi Tin 1.3.2 Công tác tổ chức máy quản lý Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Báo cáo tốt nghiệp Sơ đồ tổ chức máy quản lý sản xuất Xí nghiệp khí sửa chữa điện nớc: Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Giỏm c Phú giỏm c Bộ phận kế trởngtoán B phn sn xut Kế toán T Thủ kho mỏy T Gũ Tổ Gò T sa cha T tin ngui T in T nc Bộ máy tổ chức sản xuất Xí Nghiệp đợc bố trí nh sau: - Giám đốc: ngời điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp chịu trách nhiệm trớc công ty cấp hoạt động Xí nghiệp - Phó giám đốc: Thay mặt giám đốc điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh trực tiếp kiểm tra tình hình sản xuất tổ - Bộ phận sản xuất gồm tổ: + Tổ máy (04 ngời): Sửa chữa bảo dỡng máy móc + Tổ gò (06 ngời): Gò nguyên vật liệu nhằm chế tạo sản phẩm + Tổ gò (07 ngời): Gò nguyên vật liệu nhằm chế tạo sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Báo cáo tốt nghiệp + Tổ sửa khuôn (07 ngời): Sửa chữa khuôn bê tông bị hỏng Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô + Tổ tiện nguội (04 ngời): Tiện sản phẩm phục vụ máy móc,làm khuôn đúc + Tổ điện (03 ngời): Phục vụ điện cho công ty, khu tập thể công ty, dân c xung quanh + Tổ nớc (03 ngời): Phục vụ nớc cho công ty - Bộ phận kế toán gồm: + Kế toán trởng: theo dõi, tổng hợp giá thành + Thủ kho: Theo dõi quản lý tình hình nhập, xuất công cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu Sau máy quản lý Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc Bộ máy quản lí Xí nghiệp Cơ Khí Sửa Chữa Điện Nớc đợc bố trí gọn nhẹ Để phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy quản lý Xí Nghiệp đợc bố trí nh sau: Sơ đồ máy quản lý Xí Nghiệp Giỏm c Phú giỏm c Phòng kế toán Ph trỏch k toỏn XN KT Viờn Th kho Phòng kĩ thuật K thut viờn K thut+t chc+ phũng Tip liu - Giám đốc: ông Nguyễn Văn Phong ngời đại diện pháp nhân Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc pháp luật tất hoạt động sản xuất Xí nghiệp, làm tròn Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Báo cáo tốt nghiệp nghĩa vụ nhà nớcthao qui định hành, có quyền định cấu tổ chức máy quản lý Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô - Phó giám đốc: ngời giúp cho giám đốc đợc giám đốc uỷ nhiệm quản lý trình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Xí nghiệp có phó giám đốc là: + Ông Nguyễn Văn Hải ngời điều hành công việc liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh + Ông Nguyễn Anh Tuấn ngời đợc giàm đốc uỷ nhiệm quyền quản lí, giải công việc liên quan đến xí nghiệp - Phòng kế toán: nơi thực hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xí nghiệp xác định kết sản xuất kinh doanh, tổng hợp, lập báo cáo ké toán định kì toán năm, t vấn cho giám đốc, phó giám đốckhi đa định liên quan đến tình hình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp + Phụ trách kế toán Xí nghiệp ông Nguyễn Văn Cờng đảm nhiệm chức vụ kế toán trởng Đây Kế toán tổng hợp giá thành + Kế toán viên: chị Đỗ Thị Minh Khơng giúp phụ trách kế toán theo dõi, ghi chép tình hình nhập xuất nguyên vật liệu công việc khác có liên quan đến sổ sách + Thủ kho: Theo dõi quản lý tình hình nhập, xuất công cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu - Phòng Kĩ thuật ông Đỗ Công Hiến quản lý xem xét tổ làm việc + Tiếp liệu: Là ngời lo mua nguyên vật liệu, nhiên liệu để phục vụ sản xuất Xí nghiệp + Kỹ thuật viên: Có nhiệm vụ tổ chức công nghệ sản xuất tổ đa công thức phân tích mẫu chịu trách nhiệm quản lý máy móc thiết bị, kiến thiết bản, sửa chữa máy móc, quản lý kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu mua vào, kiểm tra sản phẩm dở công đoạn sản xuất + Kỹ thuật +Tổ chức văn phòng + Thủ quỹ: Có nhiệm vụ duyệt quản lý sử dụng có hiệu quỹ tiền lơng, tiền thởng chế độ sách, BHXH CNV, tổ chức lao động bố trí xếp lao động Xí nghiệp, số lợng trình độ nhiệm vụ, tay nghề tổ Xí nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Báo cáo tốt nghiệp 1.3.3.4.Tổ chức công tác kế toán Xí Nghiệp * Chức năng, nhiệm vụ cấu máy kế toán - Nhiệm vụ máy kế toán tổ chức thực kiểm tra toàn công tác kế toán Xí nghiệp, giúp lãnh đạo Xí nghiệp tổ chức thông tin kinh tế phân tích hoạt động kinh doanh Hớng dẫn, đạo kiểm tra chế độ quản lý tài - Chức năng, nhiệm vụ phận: Bộ máy Kế toán Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc có biên chế gồm ngời: + Phụ trách kế toán (kiêm kế toán tổng hợp, giá thành ) + Kế toán viên: giúp phụ trách kế toán theo dõi tình hình nhập xuất, nhập kho thành phẩm + Thủ quỹ : có trách nhiệm lập báo cáo quỹ hàng ngày, phản ánh thực trạng thu, chi Xí nghiệp * Hình thức tổ chức máy kế toán Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc - Để phù hợp với đặc điểm nh trình sản xuất Xí nghiệp Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung Theo hình thức này, toàn Xí nghiệp tổ chức phòng kế toán trung tâm Các đơn vị phụ thuộc tổ chức kế toán riêng, nhằm đảm bảo cho việc cung cấp thông tin cách nhanh chóng, xác, kịp thời phận kế toán Sơ đồ tổ chức máy kế toán Xí Nghiệp Ph trỏch k toỏn (kiờm k toỏn tng hp) K toỏn viờn Th qu Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 10 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Báo cáo tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 39 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Báo cáo tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 40 Báo cáo tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Mẫu số: S03b- DN Đơn vị: Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nớc Địa chỉ: Từ Liêm Hà Nội Sổ Cái Tháng 03 năm 2009 Tên Tài khoản: Phải trả công nhân viên Số hiệu: 334 Chứng từ TK SH NT Nợ Trang Số d đầu kỳ Số phát sinh tháng Tính tiền lơng phải trả 31/3 - Tiền lơng CN SX 622 31/3 - Tiền lơng phận VP 642 31/3 - Tiền lơng phận 627 31/3 31/3 phục vụ sx - Các khoản khấu trừ vào lơng - Thanh toán lơng T3 Cộng phát sinh Số d cuối tháng Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Chứng từ SH NT 338 3,781,423 111 45,013,513 48,794,936 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Đơn vị: Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nớc Địa chỉ: Từ Liêm Hà Nội Số Tiền Có 2,570,500 53,036,712 8,520,860 1,466,140 63,023,712 16,799,276 Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số: S03b- DN Sổ Cái Tháng 03 năm 2009 Tên Tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 Trang TK Số Phát sinh Diễn giải sổ Đối Nợ Có Số d đầu kỳ 4,983,600 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 41 Báo cáo tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô 31/3 31/3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Các khoản trích theo lơng 31/3 - Khấu trừ vào lơng 31/3 - Các khoản thu từ BHXH cấp chi trả - Nộp BHXH lên cấp 31/3 622 627 642 334 10,076,975 278,567 1,618,963 3,781,423 111 352,454 111 15,755,928 Cộng phát sinh 15,755,928 16,108,382 Số d cuối tháng 5,336,054 Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số: S03b- DN Đơn vị: Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nớc Địa chỉ: Từ Liêm Hà Nội Sổ Cái Tháng 03 năm 2009 Tên Tài khoản: Tiền mặt Số hiệu: 111 Chứng từ SH Trang NT TK Số Phát sinh Nợ D đầu kì Có 65,420,70 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 42 Báo cáo tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô 31/3 Chi lơng cho lãnh đạo 334 4,497,460 31/3 Chi lơng cho khối Sản xuất 334 39,653,312 31/3 Chi lơng cho phận phục vụ sx 334 1,466,140 31/3 Các khoản thu từ BHXH cấp chi trả 31/3 Nộp BHXH lên cấp 338 352,454 338 15,755,928 Cộng phát sinh 352,454 61,372,840 D cuối tháng 4,400,314 Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chơng III Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng 3.1 Những nhận xét tổ chức công tác kế toán tiền lơng phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động quỹ tiền lơng Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc Từ đợc thành lập, Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nớc không ngừng phấn đấu hoàn thiện chế quản lý kinh doanh Xí nghiệp thờng xuyên quan tâm, củng cố đội ngũ cán có lực chuyên môn phẩm chất đạo đức, đồng thời tạo điều kiện cho cán nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 43 Báo cáo tốt nghiệp Hình thức tiền lơng áp dụng Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nớc đợc đại đa số CBCNV đồng tình, phản ánh xác kết lao động ngời lao động, họ biết kết lao động tháng đợc nhận tiền lơng Từ khuyến khích ngời lao động nâng cao suất, chất lợng sản phẩm Xí nghiệp trả lơng theo khối lợng sản phẩm mà ngời công nhân làm khối lợng sản phẩm tiêu thụ tháng, khuyến khích ngời Xí nghiệp làm việc thời gian tơng đối ổn định, đồng thời gắn trách nhiệm ngời lao động với sản phẩm làm Bên cạnh đó, tạo cho ngời lao động có tinh thần học hỏi, nâng cao tay nghề, tận dụng thời gian làm việc để từ nâng cao suất lao động Mặt khác, hình thức tiền lơng áp dụng Xí nghiệp tạo bình đẳng cho ngời lao động thông qua bình bầu xếp loại công khai, có tổ chức dễ hiểu giúp cho ngời lao động yên tâm làm việc, không gây đoàn kết nội Bên cạnh hởng lơng theo sản phẩm nên số tồn nh: ngời lao động làm việc thời gian theo chế độ nên dẫn đến ảnh hởng đến sức khoẻ ngời lao động, hởng lơng theo sản phẩm tập thể nên số ngời cha nâng cao trách nhiệm cá nhân trình làm việc Song tồn đợc Xí nghiệp khắc phục dần Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Về phần ngời quản lý gián tiếp hởng lơng trách nhiệm theo lơng tối thiểu nên cha phản ánh số lợng chất lợng lao động mà họ đóng góp Tuy nhiên, có mặt tích cực ngời quản lý quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, từ phát huy tính tính động thân, cải tiến, đổi phơng pháp quản lý, góp phần vào việc tăng suất lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế lĩnh vực kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nớc, em thấy có số:u điểm nhợc điểm * Ưu điểm: - Việc chi trả lơng theo kế hoạch, giúp cho công nhân viên đảm bảo chi tiêu sống - Các khoản BHXH đợc đóng định kỳ thực đầy đủ hàng tháng - Hoạt động chấm công đợc theo dõi chặt chẽ đảm bảo công nhân đợc hởng đầy đủ quyền lợi tháng - Việc hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng đảm bảo theo quy định chuẩn mực kế toán - Các bảng tính lơng khoản trích theo lơng đợc thực máy nên tránh đợc sai sót, đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên * Nhợc điểm: Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 44 Báo cáo tốt nghiệp Tính toán để xác định mức lao động cụ thể cho loại sản phẩm, công việc, cấp bậc thợ phức tạp 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lơng phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động quỹ tiền lơng Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nớc Trong giai đoạn nay, đất nớc tiến hành công đổi mới, Đảng Nhà nớc có sách nhằm nâng cao đời sống vật chất nh tinh thần cho ngời lao động Tuy nhiên, sách điều bất cập, đặc biệt sách tiền lơng cho ngời lao động Tuy sách tiền lơng đợc Nhà nớc cải thiện , song cha thực khuyến khích ngời lao động, cha tạo mối quan hệ khăng khít ngời lao động doanh nghiệp Mặt khác, với sách tiền lơng Nhà nớc nay, có đổi mới, song không khỏi tạo hố sâu ngăn cách mức thu nhập ngời lao động doanh nghiệp Nhà nớc ngời lao động doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ( 50% vốn, 100% vốn), làm cho ngời lao động không yên tâm công việc Bên cạnh đó, doanh nghiệp Nhà nớc không thu hút đợc ngời lao động có tay nghề cao, ngời lao động có học vấn, kể ngời đợc đào tạo kinh phí Nhà nớc đãi ngộ thích đáng Chính điều bất cập đòi hỏi doanh nghiệp Nhà nớc phải tìm cho giải pháp hợp lý nhất, là: Bắt nguồn từ cân đối lớn sách vĩ mô Nhà nớc vào thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp tìm cho biện pháp để vừa nâng cao đời sống cho ngời lao động, giúp họ có điều kiện hoà nhập vào xã hội, đồng thời thực sách nhà nớc đề p dụng vào thực tiễn hoạt động Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nớc: Mặc dù có nhiều khó khăn bớc sang kinh tế thị trờng, song nỗ lực thân, cộng với đóng góp không nhỏ đội ngũ CBCNV, Xí nghiệp bớc tháo gỡ khó khăn Đồng thời, để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao đời sống, thu nhập CBCNV, Xí nghiệp thực số biện pháp sau: - Về cấu tổ chức: Xí nghiệp thực việc tinh giảm máy, làm cho máy quản lý gọn nhẹ, tránh cồng kềnh để thích nghi với thay đổi thị trờng Bên cạnh đó, Xí nghiệp tiến hành rà soát lực lợng lao động xếp họ vào vị trí, phù hợp với lực rừng ngời để từ họ phát huy đợc sở trờng góp phần tăng suất, chất lợng công việc, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 45 Báo cáo tốt nghiệp nâng cao đời sống vật chất nh tinh thần Tuy nhiên, điều kiện nhân lực hạn hẹp, nên ngời quản lý Xí nghiệp phải kiêm nhiệm nhiều công việc, từ đòi hỏi họ phải tận dụng hết lực để hoàn thiện nhiệm vụ đợc giao - Điều chỉnh hoàn thiện chế khoán cho phù hợp với tình hình thực Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô triệt để chế khoán cho tất phòng ban nghiệp vụ phận sản xuất Bổ sung, hoàn chỉnh nội quy, kỷ luật, quy trình, quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, bình xét danh hiệu thi đua cho phận tăng cờng công tác tra, kiểm tra việc thực nội quy, quy chế nhiệm vụ đợc giao cuả phận sản xuất, phòng ban nghiệp vụ, phát xử lý cách nghiêm khắc vi phạm - Hình thức tiền lơng mà Xí nghiệp áp dụng hợp lý cho ngời lao động khuyến khích cho ngời lao động thi đua hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch - Xí nghiệp thực đa dạng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh mình, bên cạnh nhiệm vụ sản xuất cung cấp sản phẩm bê tông phục vụ cho sản xuất Xí nghiệp kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhằm tăng thêm thu nhập ngời lao động Nâng cao cạnh tranh sản phẩm khí - Đầu t nhiều cho việc phát triển xây dựng hạ tầng sở làm việc công ty, trang bị thêm nhiều máy móc thiết bị làm việc tối tân để phục vụ công tác sản xuất ngày cao thị trờng - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đem lại hiệu cao - Xí nghiệp tiến hành xây dựng thêm sở hạ tầng nhằm phục vụ cho việc mở rộng sản xuất kinh doanh tơng lai tạo điều kiện cho ngời lao động có nơi làm việc tốt Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 46 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Báo cáo tốt nghiệp Kết luận Đợc hớng dẫn tận tình phòng kế toán - tài vụ phòng ban Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nớc Qua thời gian thực tập Xí nghiệp, em thấy tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp nói chung khác nhiều so với chơng trình em đợc học trờng Trong trình vận dụng lý luận, nhận thức thân học tập trình nghiên cứu tìm hiểu số liệu thực tế công tác quản lý, công tác kế toán Xí nghiệp Em có số nhận xét sau: - Bộ máy kế toán Xí nghiệp đợc tổ chức theo phơng pháp kế toán tập chung có u điểm gọn nhẹ, thích ứng đợc với nhu cầu quản lý kinh tế Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật Kí Chung, điều giúp cho công tác kế toán triển khai hoạt động thuận lợi, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, xác, đầy đủ cho Ban lãnh đạo Xí nghiệp có biện pháp đạo điều hành sản xuất kinh doanh kịp thời, mang lại hiệu cao Bên cạnh Xí nghiệp xác định đợc mức lao động, đơn giá tiền lơng cách phù hợp, áp dụng hình thức chi lơng khoán sản phẩm phản ánh xác sức lao động chất lợng lao động mà ngời lao động hao phí Về việc trả lơng thời gian Xí nghiệp cao nhiều so với mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định, điều làm cho ngời lao động thấy họ đợc bù đắp xứng đáng với Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 47 Báo cáo tốt nghiệp công lao mà họ đóng góp, tạo gắn bó ngời lao động với Xí nghiệp làm việc có trách nhiệm hơn, cố gắng lao động sáng tạo Thực đợc điều Xí nghiệp làm cho tiền lơng thực đòn bẩy kinh tế, nâng cao đời sống cá nhân nh xã hội - Quá trình hạch toán tiền lơng đợc thực từ chứng từ ban đầu số lợng lao động, thời gian lao động, kết lao động, giúp cho kế toán kiểm tra tính chất lợng hợp lý, hợp pháp chứng từ tạo điều kiện cho việc tính toán xác tiền lơng cho CBCNV, đồng thời góp phần quản lý chặt chẽ quỹ tiền lơng tính chi phí nhân công xác vào giá thành Về phần ý kiến đề xuất em công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Em có ý kiến nh sau: - Phải tổ chức tốt công tác lao động tiền lơng, tạo điều kiện cho ngời lao động phát huy cao khả tiềm tàng sản xuất - Phải trú trọng công tác bồi dỡng cán bộ, nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân kỹ thuật để bắt kịp khoa học kỹ thuật Thực tập khâu quan trọng trình học tập, thời gian em cố gắng vận dụng lý thuyết tìm hiểu thực tế để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài Tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Với khả hạn chế thời gian tiếp xúc với thực tế không nhiều nên chuyên đề em trình bày nhiều khiếm khuyết Em mong đợc đóng góp ý kiến bổ xung thầy, cô giáo, ban lãnh đạo phòng kế toán tài vụ Xí nghiệp để em bảo vệ chuyên đề đạt đợc kết cao, mặt khác giúp em nâng cao trình độ / Em xin chân thành cám ơn cô giáo Lê Thị Thu Huyền thầy cô môn kế toán khoa Kế toán & QTKD; Ban lãnh đạo, phòng kế toán - Tài vụ Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc giúp em hoàn thành chuyên đề Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Hà Nội, Ngày 17 tháng 05 năm 2009 Thực Nguyễn Thị Ngọc Yến Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 48 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Báo cáo tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 49 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Báo cáo tốt nghiệp Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập Tự Hạnh phúc o0o Bản xác nhận trình thực tập tốt nghiệp - Căn vào kế hoạch thực tập trờng Cao đẳng Công nghệ Thành Đô - Căn vào thời gian thực tập sinh viên Khoá từ ngày đến ngày Tại đơn vị sở: Xác nhận sinh viên: Lớp: THKT Trong thời gian thực tập vừa qua sở mặt sau: ý thức chấp hành nội quy, quy chế kỷ luật đơn vị: Kết chất lợng công việc mà sinh viên tham gia thực tập đơn vị: Đánh giá chung kết thực tập (loại Tốt, khá, TB, Yếu, Kém): Những đề nghị quan: Hà Nội, ngày tháng năm 2009 Đơn vị thực tập (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 50 Báo cáo tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Mục lục Lời mở đầu: Chơng I:Khái quát chung doanh nghiệp 1.1 trình phát triển doanh nghiệp 1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động SXKD Xí Nghiệp 1.3 Công tác tổ chức quản lí, tổ chức sản xuất tổ chức máy kế toán Xí Nghiệp 1.3.1.Công tác tổ chức sản xuất Xí Nghiệp 1.3.2 Công tác tổ chức máy quản lý Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc.6 1.3.3.Tổ chức công tác Nghiệp kế toán Xí CHƯƠNG II:Thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp khí sửa chữa điện nớc Thực tế công tác quản lý lao động kế toán tiền lơng, khoản trích theo lơng 2.1 Công tác tổ chức nghiệp 15 quản lý lao động Xí 2.2 Nội dung quỹ tiền lơng thực tế công tác quản lý quỹ tiền lơng Xí Nghiệp 18 2.3 Hạch toán tiền lơng tính lơng, trợ cấp BHXH 2.3.1.Hạch toán động 19 lao 2.3.2 Trình tự tính lơng, BHXH phải trả tổng hợp số liệu 23 2.4 Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 51 Báo cáo tốt nghiệp 2.4.1 Các tài khoản kế toán sử dụng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc 33 2.4.2 Trình tự kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa điện nớc 34 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Chơng III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng 3.1 Những nhận xét tổ chức công tác kế toán tiền lơng phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động quỹ tiền lơng Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc 44 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lơng phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động quỹ tiền lơng Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nớc 45 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 52 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Báo cáo tốt nghiệp Mục lục từ viết tắt BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn CBCNV: Cán công nhân viên TNDN: Thu nhập doanh nghiệp SXKD: Sản xuất kinh doanh SPS: Số phát sinh LĐTL: Lao động tiền lơng Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 53 [...]... tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 31 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Báo cáo tốt nghiệp 2.4 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng 2.4.1 Các tài khoản kế toán sử dụng trong công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc Để hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán tiền lơng Xí nghiệp Cơ khí. .. tác kế toán, đảm bảo xử lý thông tin tài chính- kế toán một cách chính xác, nhanh chóng và đúng chế độ * Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc Hiện nay Xí Nghiệp Cơ Khí Sửa Chữa Điện Nớc đang dùng hình thức kế toán Nhật Kí Chung Xí Nghiệp Cơ Khí Sửa Chữa Điện Nớc là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập có đầy đủ phần hành kế toán nh: Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, kế. .. nhận tiền (Ký, họ tên) Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lơng của các bộ phận, Bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng, Kế toán tiến hành lập Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho toàn Xí nghiệp Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc lập theo từng tháng và đợc dùng để tập hợp chi phí tiền lơng và BHXH Trích bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong tháng 03/2009... tế Ngoài các TK 334, TK 338 kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng còn sử dụng đến các TK : TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp TK 627- Chi phí sản xuất chung TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp TK111,112,138 2.4.2 Trình tự kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa điện nớc Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng phải trả trong kỳ theo từng... kế toán, đơn vị tiền tệ kế toán - Niên độ kế toán theo quý - Đơn vị tiền tệ kế toán: là Việt nam đồng Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 13 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Báo cáo tốt nghiệp * Chế độ kế toán Xí nghiệp áp dụng Hiện nay, Xí nghiệp Cơ Khí Sửa Chữa Điện Nứơc áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 về việc ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và. .. động và kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng 2.1 Công tác tổ chức và quản lý lao động ở Xí nghiệp - ở Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc số lợng lao động tăng giảm theo từng năm Vì vậy, để theo dõi số lao động của Xí nghiệp mình và để cung cấp thông tin cho quản lý, mọi thay đổi về lao động ở Xí nghiệp đều đợc phản ánh trên sổ Nhật ký lao động Sổ này đợc mở để theo dõi số lợng lao động của cả Xí. .. kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán tiêu thụ sản phẩm mỗi phần hành kế toán đều sử dụng các tài khoản và phơng pháp hạch toán theo chế độ quy định để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Hệ thống sổ sách kế toán của hình thức này bao gồm: + Sổ Nhật Kí Chung + Sổ (thẻ) kế toán chi phí + Sổ Cái Hầu hết tất cả các nghiệp vụ Kinh tế- Tài chính phát sinh tại Xí Nghiệp đợc ghi vào... khí Sửa chữa Điện nớc sử dụng các tài khoản sau: TK334 Phải trả ngời lao động TK338 Phải trả, phải nộp khác Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nớc đợc hởng lơng theo sản phẩm nên thông thờng CNV trong Xí nghiệp thờng nghỉ phép không hết chế độ quy định trong năm Vì vậy Xí nghiệp không thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của CBCNV Bên cạnh đó kế toán còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan Các. .. 15,755,928 ( Số tiền nộp cho cơ quan cấp trên) 5 Căn cứ vào phiếu thu về việc BHXH cấp trên chi trợ cấp BHXH cho CBCNV, kế toán ghi sổ theo định khoản Nợ TK 111: 352,454 Có TK 338: 352,454 - Thực tế hình thức kế toán đang đợc áp dụng tại Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nớc là ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung, do vậy căn cứ vào các chứng từ kế toán, bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, bnảg tổng hợp tiền lơng... sử dụng tài khoản: TK111: Tiền mặt TK 131: Phải thu khách hàng TK 156 : Hàng hoá TK 641: Chi phí bán hàng - Hệ thống sổ kế toán Để thực hiện các nghiệp vụ ghi chép về phát sinh kế toán dùng các sổ: + Bảng kê + Tờ kê chi tiết + Sổ cái + Báo cáo tài chính * Phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng tại doanh nghiệp Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng ... 1,300,000 1,300,000 100,000 8.33 Giá trị sản xuất 2,798,562,525 3,086,562,413 3,523,641,589 287 ,999 ,888 10.29 Tổng Tài sản 1,563,954,215 1,736,468,154 1,798,689,347 172,513,939 11.03 Tổng nguồn... lao động Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô - Giá trị sản xuất năm 2008 tăng so với năm 2007 28 7999 888đ tơng ứng với tỉ lệ tăng 10.29% Chứng tỏ công suất lao động Xí Nghiệp ngày đợc cải tiến,... Sửa Chữa Điện Nớc đợc thành lập theo định 466/TCTTCLĐ Công Ty Bê Tông Xây Dựng Hà Nội ngày 04/08/ 1998 Vào năm trớc đây, Xí Nghiệp phân xởng sản xuất phụ Công Ty Bê Tông Xây Dựng Hà Nội, hạch toán