Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại xí nghiệp cơ khí sửa chữa điện nước

Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Báo cáo tốt nghiÖp LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động, biến đổi vật từ nhiên liệu thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động, điều kiện để lao động diễn thường xuyên liên tục vấn đề thiết yếu phải tái xuất lao động Lao động có vai trò q trình sản xuất kinh doanh, chế độ sách nhà nước ln bảo vệ quyền lợi người lao động, biểu cụ thể luật lao động, chế độ tiền lương, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ Ngày với tác động kinh tế thị trường, công tác tổ chức hạch toán trở thành khâu quan trọng thiếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tiền lương có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng tương đơi lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Nó chi phí doanh nghiệp đồng thời lợi ích kinh tế người lao động Việc hạch tốn xác chi phí tiền lương có ý nghĩa sở cho việc xác định đầy đủ chi phí nhân cơng doanh nghiệp đồng thời tạo lên công phân phối tiền lương người lao động Có thể nói kế tốn tiền lương công cụ quản lý doanh nghiệp tuỳ theo điều kiện hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh khác mà doanh nghiệp có phương thức kế tốn khác nhau, song doanh nghiệp cần phải thực công tác quản lý, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hợp lý, có hiệu phù hợp để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt đông sản xuất hạ giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng vấn đề qua thời gian thực tập Xí nghiệp em tiếp cận với thực tế kế toán quản lý tiền lương Xí nghiệp Cùng với giúp đỡ nhân viên làm việc Xí nghiệp hướng dẫn tận tình giáo Lê Thị Thu Huyền em chọn đề tài : “Kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương” Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước Đồ án tốt nghiệp gồm chương: Sinh viªn: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Báo cáo tốt nghiệp Chng I: Khỏi quỏt chung Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước Chương III: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn tiền luơng khoản trích theo tiền lương Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước Với phần kiến thức chưa thực hồn chỉnh nên chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót nên em mong có góp ý anh chị , cô giáo để chun đề em hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Ngọc Yến Sinh viªn: Ngun Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Báo cáo tốt nghiệp CHNG I KHI QUT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Quá trình phát triển doanh nghiệp Xí nghiệp khí sửa chữa điện nước doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Công ty Bê tông Xây dựng Hà Nội-VIBEX Tổng Công Ty Xây Dựng Hà Nội Xí Nghiệp Cơ Khí Sửa Chữa Điện Nước thành lập theo định 466/TCT-TCLĐ Công Ty Bê Tông Xây Dựng Hà Nội ngày 04/08/1998 Vào năm trước đây, Xí Nghiệp phân xưởng sản xuất phụ Công Ty Bê Tông Xây Dựng Hà Nội, hạch tốn phụ thuộc vào cơng ty Do chia tách, lại lên từ phân xưởng sản xuất phụ nên Xí Nghiệp gặp nhiềukhó khăn tiền vốn,cơ sở sản xuất nguồn nhân lực với số vốn ban đầu 250.000.000đ Cơng Ty cấp, tồn thể cán bộ, cơng nhân xí nghiệp khơng ngừng tìm tòi sáng tạo,phấn đấu trì hoạt động Xí Nghiệp mức độ cao ngày phát triển Nằm diện tích nhỏ hẹp vài trăm mét vuông xã Đông Ngạc - Huyện Từ Liêm - Hà Nội, sở vật chất thiếu thốn nên xí nghiệp khơng gặp khó khăn q trình hoạt động sản xuất Xí Nghiệp có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch phát triển công ty theo định hướng phát triển Tổng Công Ty ngành xây dựng lĩnh vực cụ thể Xí Nghiệp Cơ khí Sửa Chữa Điện Nước thành lập tháng 8/1998 qua mười năm hoạt động Xí nghiệp thích nghi với quan hệ sản xuất dần phát triển năm qua đồng ý Tổng Công ty Xây Dựng Hà Nội, Xí Nghiệp tổ chức lại máy quản lí cho phù hợp để thích ứng với điều kiện chế thị trường Đồng thời đảm bảo cho q trình phát triển xí nghiệp ổn định vững mạnh Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước có hơm nhờ quan tâm, giúp đỡ lãnh đạo cơng ty, Xí nghiệp Công Ty, với nỗ lực tồn thể cán - cơng nhân viên Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước Trong kinh tế nay, để tồn phát triển Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước cần phải sản xuất sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ để cạnh tranh với sản phẩm thị trường Bên cạnh Xí nghiệp ln ln tỡm Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Báo c¸o tèt nghiƯp tòi, sáng tạo sản xuất sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường không ngừng tăng Chắc chắn Với thuận lợi thời Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước lên bước ổn định Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô minh chng cho điều em xin trích dẫn vài số liệu năm gần để thấy tình hình phát triển cơng ty: Bảng 1: Một số tiêu chủ yếu kết sản xuất kinh doanh năm 2007- 2008- Kế hoạch năm 2009 (Đvt: đồng) So sánh STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Kế hoạch 2009 1,256,500,000 1,325,425,000 Tuyệt đối (vnđ) Tương đối (%) 1,468,850,000 68,925,000 5.48 Doanh thu Số thuế TNDN phải nộp 11,985,063 12,452,351 12,967,824 467,288 3.89 Thu nhập bq 1CN/tháng 1,200,000 1,300,000 1,300,000 100,000 8.33 Giá trị sản xuất 2,798,562,525 3,086,562,413 3,523,641,589 287,999,888 10.29 Tổng Tài sản 1,563,954,215 1,736,468,154 1,798,689,347 172,513,939 11.03 Tổng nguồn vốn 1,563,954,215 1,736,468,154 1,798,689,347 172,513,939 11.03 Qua bảng ta rút số nhận xét vế tình hình sản xuất kinh doanh Cơng Ty hai năm 2007 và2008 sau: - Doanh thhu thực tế năm 2008 tăng so với năm 2007 là68925000đ tương đương với tỉ lệ tăng 5.48% Điều chứng tỏ tình hình sản xuất Xí Nghiệp năm 2008 nhiều hơn, từ ta thấy hoạt động kinh doanh Xí nghiệp ngày có hiệu - Số thuế TNDN phải nộp năm 2008 tăng so với năm 2007 là467288đ tương ứng vói tỉ lệ tăng3.89% Điều chứng tỏ số lãi Xí nghiệp thu ngày tăng, từ góp phần làm tăng thêm nguồn vốn cho Ngõn sỏch nh nc Sinh viên: Nguyễn Thị Ngäc Ỹn THKT1-K4 B¸o c¸o tèt nghiƯp - Thu nhập bình quân người lao động/tháng năm 2008 cao so với năm 2007 100000đ tương ứng với tỉ lệ tăng 8.33% Tuy số thu nhập bình quân người lao động tăng khơng cao góp phần nâng cao đời sống vật chất người lao động Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô - Giỏ tr sản xuất năm 2008 tăng so với năm 2007 287999888đ tương ứng với tỉ lệ tăng 10.29% Chứng tỏ cơng suất lao động Xí Nghiệp ngày cải tiến, phù hợp với yêu cầu khoa học, kĩ thuật đại, từ làm tăng thêm chất lượng sản phẩm, nâng cao uy tín sản xuất Xí Nghiệp - Tổng tài sản tổng nguồn vốn năm 2008 tăng so với năm 2007 là172513939đ tương ứng với tỉ lệ tăng 11.3% Chứng tỏ qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh ngày mở rộng,số vốn đầu tư ngày tăng, chứng tỏ việc kinh doanh Xí Nghiệp ngày hiệu 1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động SXKD Xí Nghiệp * Chức năng, nhiệm vụ Xí Nghiệp - Xí nghiệp hoạt động lĩnh vực cơng nghiệp nên tầm quan trọng Xí nghiệp ngành sản xuất khí nước nhà vơ quan trọng cung cấp sản phẩm khí chủ yếu cho ngành khí, xây dựng, đẩy mạnh q trình hội nhập đất nước tăng tốc độ phất triển kinh tế - Nhiệm vụ Xí Nghiệp sản xuất kinh doanh theo kế hoạch phát triển công ty theo định hướng phát triển Tổng công ty ngành xây dựng * Đặcđiểm hoạt động SXKD Xí Nghiệp - Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa điện nước đơn vị trực thuộc ngành công nghiệp xây dựng sản xuất chủ yếu cấu kiện bê tông phục vụ cho ngành xây dựng - Qui mô công suất hoạt động đơn vị gồm: phân xưởng với tổ sản xuất theo dây truyền khép kín - Mạng lưới phân phối Xí nghiệp cung cấp sản phẩm cho địa bàn Hà Nội số tỉnh lân cận 1.3 Công tác tổ chức quản lí, tổ chức sản xuất tổ chức máy kế tốn Xí Nghiệp 1.3.1.Cơng tác tổ chức sn xut ca Xớ Nghip Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Báo cáo tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô * Lnh vc kinh doanh ch yếu công ty +/ Sửa chữa thiết bị chuyên dùng, khuôn mẫu thép thiết bị xây dựng +/ Sản xuất gia công mặt hàng khí +/ Lắp đặt thiết bị điện động lực +/ Quản lý kinh doanh điện nước công ty +/ Sửa chữa định kỳ đột xuất máy móc thiết bị cơng ty * Quy trình cơng nghệ sản xuất khn bê tơng Xí Nghiệp Quy trình sản xuất sản phẩm mang tính chất dàn trải, cơng đoạn sản xuất có sử dụng máy móc song sử dụng sức lao động người chủ yếu Tuy mang tinh chất dàn trải, chiếm diện tích lớn xí nghiệp biết cách xếp công đoạn sản xuất hợp lí, với mặt sản xuất Xí nghiệp (trừ mảng xây dựng) vào khoảng 5000m2 kho tàng bến bãi bảo hộ bố trí đâu khoa học thuận tiện cho việc sản xuất thao tác công nhân Hiện phận sản xuất bố trí gồm tổ tổ chức dây truyền khép kín để sản xuất sản phẩm Đứng đầu tổ tổ trưởng, cán có kĩ thuật có lực quản lí, chịu trách nhiệm trước giám đốc xí nghiệp hoạt động phân xưởng, tổ kế hoạch sản xuất, tiến độ thi công mà họ giao Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất bê tơng Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước: Cắt Lờn hỡnh Sơn Hàn Mài Tiện 1.3.2 Công tác tổ chức máy quản lý Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa in nc Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 B¸o c¸o tèt nghiƯp Sơ đồ tổ chức máy quản lý sản xuất Xí nghiệp khí sửa cha in nc: Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Giám đốc Bộ máy tổ chức sản xuất Xí Nghiệp bố trí sau: - Giám đốc: người điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp chịu trách nhiệm trước cơng ty cấp hoạt động Xí nghiệp Phó giám đốc - Phó giám đốc: Thay mặt giám đốc điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh trực tiếp kiểm tra tình hình sản xuất tổ - Bộ phận sản xuất gồm tổ: Bộ phận kế Bộ phận sản xuất + Tổ máy (04 người): Sửa chữa bảo dưỡng máy móc tốn + Tổ gò (06 người): Gò nguyên vật liệu nhằm chế tạo sản phẩm Kế toán + Tổ Thủ gò (07 người): Gò nguyên vật liệu nhằm chế tạo sản phẩm sửa khuôn (07 người): Sửa chữa khuôn bê tông bị hỏng trưởng + Tổ kho + Tổ tiện nguội (04 người): Tiện sản phẩm phục vụ máy móc,làm Tổ Gũ Tổ Tổ Tổ tiện Tổ Tổ Tổ khn đúc Gò sửa nguội điện nước mỏy chữa + Tổ điện (03 người): Phục vụ điện cho công ty, khu tập thể công ty, dân cư xung quanh + Tổ nước (03 người): Phục vụ nước cho cơng ty - Bộ phận kế tốn gồm: + Kế toán trưởng: theo dõi, tổng hợp giá thành + Thủ kho: Theo dõi quản lý tình hình nhập, xuất công cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu Giám đốc Sau máy quản lý Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước Bộ máy quản lí Xí nghiệp Cơ Khí Sửa Chữa Điện Nước bố trí gọn nhẹ Để phù hợp đặc điểm tổ chứcPhó sản xuất giámkinh đốcdoanh, tổ chức máy quản lý Xí Nghiệp bố trí sau: Sơ đồ máy quản lý Xí Nghiệp Phòng kế toán Phụ KT Thủ Kĩ thuật trỏch Viờn kho viờn k ton XNNguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Sinh viên: Phòng kĩ thuật Kĩ Tiếp thuật+tổ liệu chức+ văn phũng Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Báo cáo tốt nghiƯp - Giám đốc: ơng Nguyễn Văn Phong người đại diện pháp nhân Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật tất hoạt động sản xuất Xí nghiệp, làm tròn nghĩa vụ nhà nướcthao qui định hành, có quyền định cấu tổ chức máy quản lý - Phó giám đốc: người giúp cho giám đốc giám đốc uỷ nhiệm quản lý trình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Xí nghiệp có phó giám đốc là: + Ơng Nguyễn Văn Hải người điều hành công việc liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh + Ông Nguyễn Anh Tuấn người giàm đốc uỷ nhiệm quyền quản lí, giải cơng việc liên quan đến xí nghiệp - Phòng kế tốn: nơi thực hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xí nghiệp xác định kết sản xuất kinh doanh, tổng hợp, lập báo cáo ké tốn định kì tốn năm, tư vấn cho giám đốc, phó giám đốckhi đưa định liên quan đến tình hình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp + Phụ trách kế tốn Xí nghiệp ông Nguyễn Văn Cường đảm nhiệm chức vụ kế toán trưởng Đây Kế toán tổng hợp giá thành + Kế toán viên: chị Đỗ Thị Minh Khương giúp phụ trách kế toán theo dõi, ghi chép tình hình nhập xuất ngun vật liệu cơng việc khác có liên quan đến sổ sách + Thủ kho: Theo dõi quản lý tình hình nhập, xuất cơng cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu - Phòng Kĩ thuật ông Đỗ Công Hiến quản lý xem xét tổ làm việc + Tiếp liệu: Là người lo mua nguyên vật liệu, nhiên liệu để phục vụ sản xuất Xí nghiệp + Kỹ thuật viên: Có nhiệm vụ tổ chức công nghệ sản xuất tổ đưa cơng thức phân tích mẫu chịu trách nhiệm quản lý máy móc thiết bị, kiến thiết bản, sửa chữa máy móc, quản lý kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu mua vào, kiểm tra sản phẩm dở công đoạn sản xuất + Kỹ thuật +Tổ chức văn phòng + Thủ quỹ: Có nhiệm vụ duyệt quản lý sử Sinh viªn: Ngun Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Báo cáo tốt nghiệp dng cú hiệu quỹ tiền lương, tiền thưởng chế độ sách, BHXH CNV, tổ chức lao động bố trí xếp lao động Xí nghiệp, số lượng trình độ nhiệm vụ, tay nghề tổ Xớ nghip Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Báo cáo tốt nghiệp 1.3.3.4.T chc cơng tác kế tốn Xí Nghiệp * Chức năng, nhiệm vụ cấu máy kế toán - Nhiệm vụ máy kế toán tổ chức thực kiểm tra tồn cơng tác kế tốn Xí nghiệp, giúp lãnh đạo Xí nghiệp tổ chức thơng tin kinh tế phân tích hoạt động kinh doanh Hướng dẫn, đạo kiểm tra chế độ quản lý tài - Chức năng, nhiệm vụ phận: Bộ máy Kế tốn Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước có biên chế gồm người: + Phụ trách kế toán (kiêm kế toán tổng hợp, giá thành ) + Kế toán viên: giúp phụ trách kế tốn theo dõi tình hình nhập xuất, nhập kho thành phẩm + Thủ quỹ : có trách nhiệm lập báo cáo quỹ hàng ngày, phản ánh thực trạng thu, chi Xí nghiệp * Hình thức tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước - Để phù hợp với đặc điểm q trình sản xuất Xí nghiệp Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Theo hình thức này, tồn Xí nghiệp tổ chức phòng kế tốn trung tâm Các đơn vị phụ thuộc khơng có tổ chức kế toán riêng, nhằm đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, xác, kịp thời phận kế toán Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Xí Nghiệp Phụ trỏch kế toỏn (kiờm kế toỏn tổng hợp)thức tập tung Xí nghiệp đảm bảo Việc tổ chức công tác Kế tốn theo hình lãnh đạo tập trung thống cơng tác kế tốn, kiểm tốn, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn cách kịp thời giúp cho giám đốc Xí Nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động Xí Nghiệp Do lựa chọn hình thức cơng tác kế tốn phù hợp nên mặcThủ dù phòng Kế toỏn quỹ có người hồn viờnthành tốt cơng tác kế tốn, đảm bảo xử lý thơng tin tài chính- kế tốn cách xác, nhanh chóng chế độ 10 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô 39 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Báo cáo tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô 40 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 B¸o c¸o tèt nghiƯp B¸o c¸o tèt nghiƯp Mẫu số: S03b- DN Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô n vị: Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nước Địa chỉ: Từ Liêm – Hà Nội Chứng từ S NT SỔ CÁI Tháng 03 năm 2009 Tên Tài khoản: Phải trả công nhân viên Số hiệu: 334 TK Nợ Trang Đối Diễn giải H sổ Số Tiền Có ứng NKC 31/3 31/3 Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Tính tiền lương phải trả - Tiền lương CN SX - Tiền lương phận 622 642 53,036,712 8,520,860 31/3 VP - Tiền lương phận 627 1,466,140 31/3 phục vụ sx - Các khoản khấu trừ 338 3,781,423 111 … … 45,013,513 … … 48,794,936 31/3 vào lương - Thanh toán lương T3 … … Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) 2,570,500 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vị: Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nước Địa chỉ: Từ Liêm – Hà Nội SỔ CÁI Tháng 03 năm 2009 Tên Tài khoản: Phải trả, phải nộp khỏc 41 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 … 63,023,712 16,799,276 Mẫu số: S03b- DN B¸o c¸o tèt nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Chng t S NT Số hiệu: 338 Trang TK sổ Đối NKC ứng Diễn giải H Số Phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/3 31/3 4,983,600 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Các khoản trích theo lương 31/3 - Khấu trừ vào lương 31/3 - Các khoản thu từ BHXH cấp chi trả - Nộp BHXH lên cấp 31/3 622 627 642 334 10,076,975 278,567 1,618,963 3,781,423 111 352,454 111 15,755,928 … … … Cộng phát sinh 15,755,928 16,108,382 Số dư cuối tháng 5,336,054 Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị: Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nước Địa chỉ: Từ Liêm – Hà Nội SỔ CÁI Tháng 03 năm 2009 Tên Ti khon: Tin mt 42 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc YÕn THKT1-K4 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu s: S03b- DN Báo cáo tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô S hiu: 111 Chng t SH Diễn giải NT Trang TK sổ Đối ứng NKC Dư đầu kì Số Phát sinh Nợ Có 65,420,70 31/3 Chi lương cho lãnh đạo 334 4,497,460 31/3 Chi lương cho khối Sản xuất 334 39,653,312 31/3 Chi lương cho phận phục vụ sx 334 1,466,140 31/3 Các khoản thu từ BHXH cấp chi trả 31/3 Nộp BHXH lên cấp 338 ……………… 352,454 338 … 15,755,928 … … Cộng phát sinh 352,454 61,372,840 Dư cuối tháng 4,400,314 Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG III NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG 3.1 Những nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương phân tớch tỡnh hỡnh 43 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 B¸o c¸o tèt nghiƯp quản lý, sử dụng lao động quỹ tiền lương Xí nghiệp Cơ khí Sa cha in nc Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành §« Từ thành lập, Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nước không ngừng phấn đấu hoàn thiện chế quản lý kinh doanh Xí nghiệp thường xun quan tâm, củng cố đội ngũ cán có lực chun mơn phẩm chất đạo đức, đồng thời tạo điều kiện cho cán nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Hình thức tiền lương áp dụng Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nước đại đa số CBCNV đồng tình, phản ánh xác kết lao động người lao động, họ biết kết lao động tháng nhận tiền lương Từ khuyến khích người lao động nâng cao suất, chất lượng sản phẩm Xí nghiệp trả lương theo khối lượng sản phẩm mà người công nhân làm khối lượng sản phẩm tiêu thụ tháng, khuyến khích người Xí nghiệp làm việc thời gian tương đối ổn định, đồng thời gắn trách nhiệm người lao động với sản phẩm làm Bên cạnh đó, tạo cho người lao động có tinh thần học hỏi, nâng cao tay nghề, tận dụng thời gian làm việc để từ nâng cao suất lao động Mặt khác, hình thức tiền lương áp dụng Xí nghiệp tạo bình đẳng cho người lao động thơng qua bình bầu xếp loại cơng khai, có tổ chức dễ hiểu giúp cho người lao động yên tâm làm việc, không gây đồn kết nội Bên cạnh hưởng lương theo sản phẩm nên số tồn như: người lao động làm việc thời gian theo chế độ nên dẫn đến ảnh hưởng đến sức khoẻ người lao động, hưởng lương theo sản phẩm tập thể nên số người chưa nâng cao trách nhiệm cá nhân trình làm việc Song tồn Xí nghiệp khắc phục dần Về phần người quản lý gián tiếp hưởng lương trách nhiệm theo lương tối thiểu nên chưa phản ánh số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp Tuy nhiên, có mặt tích cực người quản lý quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, từ phát huy tính tính động thân, cải tiến, đổi phương pháp quản lý, góp phần vào việc tăng suất lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế lĩnh vực kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nước, em thấy có số:ưu điểm nhược điểm * Ưu điểm: 44 Sinh viªn: Ngun Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Báo cáo tốt nghiệp - Vic chi trả lương theo kế hoạch, giúp cho công nhân viên đảm bảo chi tiêu sống - Các khoản BHXH đóng định kỳ thực đầy đủ hàng tháng - Hoạt động chấm công theo dõi chặt chẽ đảm bảo công nhân hưởng đầy đủ quyền lợi tháng - Việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo theo quy định chuẩn mực kế tốn - Các bảng tính lương khoản trích theo lương thực máy nên tránh sai sót, đảm bảo quyền lợi cho cán cơng nhân viên * Nhược điểm: Tính tốn để xác định mức lao động cụ thể cho loại sản phẩm, công việc, cấp bậc thợ phức tạp 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động quỹ tiền lương Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nước Trong giai đoạn nay, đất nước tiến hành công đổi mới, Đảng Nhà nước có sách nhằm nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Tuy nhiên, sách điều bất cập, đặc biệt sách tiền lương cho người lao động Tuy sách tiền lương Nhà nước cải thiện , song chưa thực khuyến khích người lao động, chưa tạo mối quan hệ khăng khít người lao động doanh nghiệp Mặt khác, với sách tiền lương Nhà nước nay, có đổi mới, song không khỏi tạo hố sâu ngăn cách mức thu nhập người lao động doanh nghiệp Nhà nước người lao động doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi ( 50% vốn, 100% vốn), làm cho người lao động không n tâm cơng việc Bên cạnh đó, doanh nghiệp Nhà nước không thu hút người lao động có tay nghề cao, người lao động có học vấn, kể người đào tạo kinh phí Nhà nước khơng có đãi ngộ thích đáng Chính điều bất cập đòi hỏi doanh nghiệp Nhà nước phải tìm cho giải pháp hợp lý nhất, là: Bắt nguồn từ cân đối lớn sách vĩ mơ Nhà nước vào thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp tìm cho biện pháp để vừa nâng cao đời sống cho người lao động, giúp họ có điều kiện hoà nhập vào xã hội, đồng thời thực chớnh sỏch nh nc Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô 45 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 B¸o c¸o tèt nghiƯp Áp dụng vào thực tiễn hoạt động Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nước: Mặc dù có nhiều khó khăn bước sang kinh tế thị trường, song nỗ lực thân, cộng với đóng góp khơng nhỏ đội ngũ CBCNV, Xí nghiệp bước tháo gỡ khó khăn Đồng thời, để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao đời sống, thu nhập CBCNV, Xí nghiệp thực số biện pháp sau: - Về cấu tổ chức: Xí nghiệp thực việc tinh giảm máy, làm cho máy quản lý gọn nhẹ, tránh cồng kềnh để thích nghi với thay đổi thị trường Bên cạnh đó, Xí nghiệp tiến hành rà sốt lực lượng lao động xếp họ vào vị trí, phù hợp với lực rừng người để từ họ phát huy sở trường góp phần tăng suất, chất lượng cơng việc, tăng hiệu sản xuất kinh doanh nâng cao đời sống vật chất tinh thần Tuy nhiên, điều kiện nhân lực hạn hẹp, nên người quản lý Xí nghiệp phải kiêm nhiệm nhiều cơng việc, từ đòi hỏi họ phải tận dụng hết lực để hồn thiện nhiệm vụ giao - Điều chỉnh hoàn thiện chế khốn cho phù hợp với tình hình thc hin Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô trit để chế khốn cho tất phòng ban nghiệp vụ phận sản xuất Bổ sung, hoàn chỉnh nội quy, kỷ luật, quy trình, quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, bình xét danh hiệu thi đua cho phận tăng cường công tác tra, kiểm tra việc thực nội quy, quy chế nhiệm vụ giao cuả phận sản xuất, phòng ban nghiệp vụ, phát xử lý cách nghiêm khắc vi phạm - Hình thức tiền lương mà Xí nghiệp áp dụng hợp lý cho người lao động khuyến khích cho người lao động thi đua hồn thành hồn thành vượt mức kế hoạch - Xí nghiệp thực đa dạng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh mình, bên cạnh nhiệm vụ sản xuất cung cấp sản phẩm bê tông phục vụ cho sản xuất Xí nghiệp kiêm nhiệm nhiều cơng việc khác nhằm tăng thêm thu nhập người lao động Nâng cao cạnh tranh sản phẩm khí - Đầu tư nhiều cho việc phát triển xây dựng hạ tầng sở làm việc công ty, trang bị thêm nhiều máy móc thiết bị làm việc tối tân để phục vụ công tác sản xuất ngày cao thị trường 46 Sinh viªn: Ngun Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Báo cáo tốt nghiệp - Hon thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thi, chớnh xỏc phự hp vi Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô yờu cu qun lý - Hon thin phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đem lại hiệu cao - Xí nghiệp tiến hành xây dựng thêm sở hạ tầng nhằm phục vụ cho việc mở rộng sản xuất kinh doanh tương lai tạo điều kiện cho người lao động có nơi làm việc tốt KẾT LUẬN Được hướng dẫn tận tình phòng kế tốn - tài vụ phòng ban Xí 47 Sinh viªn: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Báo cáo tốt nghiệp nghip Cơ khí sửa chữa Điện nước Qua thời gian thực tập Xí nghiệp, em thấy tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp nói chung khơng có khác nhiều so với chương trình em học trường Trong trình vận dụng lý luận, nhận thức thân học tập trình nghiên cứu tìm hiểu số liệu thực tế cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn Xí nghiệp Em có số nhận xét sau: - Bộ máy kế toán Xí nghiệp tổ chức theo phương pháp kế tốn tập chung có ưu điểm gọn nhẹ, thích ứng với nhu cầu quản lý kinh tế Xí nghiệp áp dụng hình thức kế tốn “Nhật Kí Chung”, điều giúp cho cơng tác kế tốn triển khai hoạt động thuận lợi, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, xác, đầy đủ cho Ban lãnh đạo Xí nghiệp có biện pháp đạo điều hành sản xuất kinh doanh kịp thời, mang lại hiệu cao Bên cạnh Xí nghiệp xác định mức lao động, đơn giá tiền lương cách phù hợp, áp dụng hình thức chi lương khốn sản phẩm phản ánh xác sức lao động chất lượng lao động mà người lao động hao phí Về việc trả lương thời gian Xí nghiệp cao nhiều so với mức lương tối thiểu nhà nước quy định, điều làm cho người lao động thấy họ bù đắp xứng đáng với cơng lao mà họ đóng góp, tạo gắn bó người lao động với Xí nghiệp làm việc có trách nhiệm hơn, cố gắng lao động sáng tạo Thực điều Xí nghiệp làm cho tiền lương thực đòn bẩy kinh tế, nâng cao đời sống cá nhân xã hội - Quá trình hạch toán tiền lương thực từ chứng từ ban đầu số lượng lao động, thời gian lao động, kết lao động, giúp cho kế toán kiểm tra tính chất lượng hợp lý, hợp pháp chứng từ tạo điều kiện cho việc tính tốn xác tiền lương cho CBCNV, đồng thời góp phần quản lý chặt chẽ quỹ tiền lương tính chi phí nhân cơng xác vào giá thành Về phần ý kiến đề xuất em công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Em có ý kiến sau: - Phải tổ chức tốt công tác lao động tiền lương, tạo điều kiện cho người lao động phát huy cao khả tiềm tàng sản xuất - Phải trú trọng công tác bồi dưỡng cán bộ, nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân kỹ thuật để bắt kịp khoa học kỹ thuật Thực tập khâu quan trọng trình học tập, thời gian em cố gắng vận dụng lý thuyết tìm hiểu thực tế để hồn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “ Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo tin lng Vi kh nng Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô 48 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 B¸o c¸o tèt nghiƯp hạn chế thời gian tiếp xúc với thực tế không nhiều nên chuyên đề em trình bày nhiều khiếm khuyết Em mong đóng góp ý kiến bổ xung thầy, giáo, ban lãnh đạo phòng kế tốn tài vụ Xí nghiệp để em bảo vệ chuyên đề đạt kết cao, mặt khác giúp em nâng cao trình độ / Em xin chân thành cám ơn cô giáo Lê Thị Thu Huyền thầy mơn kế tốn khoa Kế tốn & QTKD; Ban lãnh đạo, phòng kế tốn - Tài vụ Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước giúp em hoàn thành chuyên đề Trêng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô H Ni, Ngy 17 tháng 05 năm 2009 Thực Nguyễn Thị Ngọc Yến 49 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Báo cáo tốt nghiệp CNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc o0o BẢN XÁC NHẬN QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Căn vào kế hoạch thực tập trường Cao đẳng Công nghệ Thành Đô - Căn vào thời gian thực tập sinh viên Khoá………… từ ngày …………… đến ngày………………………………………… Tại đơn vị sở:………………………………………………………………………… Xác nhận sinh viên:………………………………………… …………… Lớp: THKT Trong thời gian thực tập vừa qua sở mặt sau: ý thức chấp hành nội quy, quy chế kỷ luật đơn vị: …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Kết chất lượng công việc mà sinh viên tham gia thực tập đơn vị: …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Đánh giá chung kết thực tập (loại Tốt, khá, TB, Yếu, Kém): …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Những đề nghị quan: …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày…….tháng… năm 2009 Đơn vị thực tập (Ký, họ tên, đóng du) 50 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU:…………………………………………………………………………1 CHƯƠNG I:KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Quá trình phát triển doanh nghiệp…………………………………………3 1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động SXKD Xí Nghiệp………… 1.3 Cơng tác tổ chức quản lí, tổ chức sản xuất tổ chức máy kế tốn Xí Nghiệp 1.3.1.Cơng tác tổ chức sản xuất Xí Nghiệp………………………………………5 1.3.2 Cơng tác tổ chức máy quản lý Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước.6 1.3.3.Tổ chức cơng tác kế tốn Xí Nghiệp……………………………………… CHƯƠNG II:THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ SỬA CHỮA ĐIỆN NƯỚC Thực tế cơng tác quản lý lao động kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương 2.1 Cơng tác tổ chức quản lý lao động Xí nghiệp…………………………… 15 2.2 Nội dung quỹ tiền lương thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương Xí Nghiệp…………………………………………………………………………………18 2.3 Hạch tốn tiền lương tính lương, trợ cấp BHXH 2.3.1.Hạch tốn lao động…………………………………………………………… 19 2.3.2 Trình tự tính lương, BHXH phải trả tổng hợp số liệu…………………….23 2.4 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo tiền lương 2.4.1 Các tài khoản kế toán sử dụng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước……………… 33 2.4.2 Trình tự kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Xí 51 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô nghip C khớ sa nc 34 B¸o c¸o tèt nghiƯp chữa điện CHƯƠNG III: NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG 3.1 Những nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động quỹ tiền lương Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước…………………………………………………………………………………….4 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động quỹ tiền lương Xí nghiệp Cơ khí sửa cha in nc 45 52 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Yến THKT1-K4 Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô MC LỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn CBCNV: Cán công nhân viên TNDN: Thu nhập doanh nghiệp SXKD: Sản xuất kinh doanh SPS: Số phát sinh LTL: Lao ng tin lng 53 Sinh viên: Nguyễn Thị Ngäc Ỹn THKT1-K4 B¸o c¸o tèt nghiƯp ... tốt nghiệp CHNG II THC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ SỬA CHỮA ĐIỆN NƯỚC Thực tế công tác quản lý lao động kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương. .. chung Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nước Chương III: Nhận xét kiến nghị công tác kế. .. dụng Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa in nc Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Hin Xí Nghiệp Cơ Khí Sửa Chữa Điện Nước dùng hình thức kế tốn “Nhật Kí Chung” Xí Nghiệp Cơ Khí Sửa Chữa Điện Nước đơn vị hạch