Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty CP tư vấn chất lương – thương hiệu và truyền thông việt nam

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC BẢNG BIỂU vii PHẦN MỞ ĐẦU DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT 13 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 14 1.1 Các vấn đề chung lao động doanh nghiệp 14 1.1.1 Khái niệm vai trò lao động 14 1.1.2.Phân loại lao động doanh nghiệp 14 1.2.Các vấn đề chung tiền lương doanh nghiệp 16 1.2.1.Khái niệm ý nghĩa tiền lương 16 1.2.2.Chức tiền lương 17 1.2.3.Chế độ tiền lương hình thức trả lương 18 1.3.Các vấn đề chung khoản trích theo lương 25 1.3.1.Khái niệm chức khoản trích theo lương 25 1.3.2.Tỷ lệ khoản trích theo lương doanh nghiệp: 27 1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 27 1.4.1.Nội dung nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 27 1.4.2.Phương pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 28 Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CƠNG TY CỔ PHẨN TƯ VẤN CHẤT LƯỢNG – THƯƠNG HIỆU VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 39 2.1 Giới thiệu khái quát chung công ty Cổ phần Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu Truyền thơng Việt Nam 39 2.1.1.Q trình hình thành phát triển 39 Sv: Nguyễn Thị Hoa Lớp:CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh dịch vụ, chức năng, nhiệm vụ công ty 42 2.1.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh quy trình cung cấp dịch vụ công ty 42 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu Truyền thông Việt Nam 44 2.1.5 Bộ máy kế đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 46 2.1.5.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 46 46 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu Truyền thông Việt Nam 51 2.2.1.Đặc điểm lao động, tiền lương doanh nghiệp 51 2.2.2 Quy chế tiên lương, tiền thưởng doanh nghiệp 52 2.2.3.Phương pháp tính lương hình thức trả lương, trả thưởng doanh nghiệp 61 2.2.4.Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 67 2.2.5.Trình tự kế tốn số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: Ban hành kèm theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính 70 2.3.Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần mềm kế toán Misa 80 2.3.1 Khái quát phần mềm Misa: 80 2.3.2.Phương pháp mã hóa, khai báo đổi tượng, đặc biệt khai báo người lao động doanh nghiệp 88 2.3.3.Phương pháp nhập giữ liệu với chứng từ liên quan đến lao động tiền lương doanh nghiệp 90 2.3.4 Các bút tốn kết chuyển, khóa sổ cuối kì, quy trình in sổ sách chứng từ để lưu trữ 95 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CƠNG TY CỔ PHÂN TƯ VẤN CHẤT LƯỢNG – THƯƠNG HIỆU VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 99 Sv: Nguyễn Thị Hoa Lớp:CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.1.Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu Truyền thông Việt Nam 99 3.1.1.Những ưu điểm: 99 3.1.2.Những hạn chế 102 3.1.3.Nguyên nhân hạn chế: 104 3.3.Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần tư vấn Chất lượng – Thương hiệu Truyền thơng Việt Nam 105 3.3.1.u cầu hồn thiện 105 3.3.2.Nội dung hoàn thiện 106 KẾT LUẬN 110 Sv: Nguyễn Thị Hoa Lớp:CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến tiền lương người lao động 35 Sơ đồ1.2: Trình tự nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 37 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn thuế TNCN doanh nghiệp 38 Bảng 2.1: Kết hoạt động kinh doanh 42 Sơ đồ 2.1: Quy trình cung cấp dịch vụ 44 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy hoạt động kinh doanh công ty 45 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty 47 Sơ đồ 2.4: Mơ hình kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 51 Bảng 2.2: Cơ cấu lao động công ty 53 Sơ đồ 2.5: Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến tiền lươn doanh nghiệp 72 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lương doanh nghiệp 74 Sơ đồ 2.7: Trình tự hạch tốn thuế TNCN doanh nghiệp 75 Hình ảnh 2.1: Giao diện chung phần mềm kế tốn Misa 81 Hình ảnh 2.2: Giao diện khai báo thơng tin khách hàng 82 Hình ảnh2 3: Giao diện khai báo thơng tin nhân viên 82 Hình ảnh 2.4: Màn hình làm việc phân hệ Quỹ 83 Hình ảnh 2.5: Màn hình làm việc phân hệ Ngân hàng 83 Hình ảnh 2.6: Màn hình làm việc phân hệ Mua hàng 84 Hình ảnh2.7: Màn hình làm việc phân hệ Bán hàng 84 Hình ảnh 2.9: Màn hình làm việc phân hệ Kho 85 Hình ảnh 2.10: Màn hình làm việc phân hệ Cơng cụ dụng cụ 86 Hình ảnh 2.11: Màn hình làm việc phân hệ Tài sản Cố định 87 Sv: Nguyễn Thị Hoa Lớp:CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 87 Hình ảnh 2.12: Màn hình làm việc phân hệ Tiền lương 87 Hình ảnh 2.13: Màn hình làm việc phân hệ Tổng hợp 88 Hình ảnh 2.14: Màn hình khai bảo thơng tin Cơ cấu tổ chức 90 Hình ảnh2.15: Màn hình khai báo thơng tin Nhân viên 91 Hình ảnh 2.16: Màn hình hạch tốn tiền lương phải trả cán cơng nhân viên 92 Hình ảnh 2.17: Màn hình hạch tốn khoản tiền lương khoản trích theo lương 93 Hình ảnh 2.18: Màn hình hạch tốn thuế thu nhập cá nhân phải khấu trừ người lao động 94 Hình ảnh 2.19: Màn hình nghiệp vụ trả lương cho nhân viên 95 Hình ảnh 2.20: Màn hình nghiệp vụ trả lương cho cán công nhân viên 96 Sv: Nguyễn Thị Hoa Lớp:CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài PHẦN MỞ ĐẦU 1,Sự cần thiết tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp (đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ) Trong điều kiện kinh tế thị trường, có nhiều doanh nghiệp kinh doanh loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, mà giá xác định dựa quan hệ cung cầu thị trường Để tồn pháp triền, doanh nghiệp buộc phải tìm biện pháp để sử dụng hợp lý yếu tố đầu vào, tối thiểu hóa chi phí, hạ giá thành sản phẩm.Các yếu tố đầu vào tạo phí doanh nghiệp bao gồm: Lao động, tư liệu lao động (công cụ sản xuất, ruộng đất, phương tiện giao thông vận tải) đối tượng lao động (nguyên liệu, vật liệu) Trong ba yếu tố đầu vào yếu tố quan trọng, giữ vai trị chủ chốt yếu tố lao động khơng có lao động cong người tư liệu lao động đối tượng lao động vật khơng có giá trị Đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh dịch vụ lao động lại yếu tố chủ yếu, đóng góp phần khơng nhỏ tạo thành công cho doanh nghiệp Lao động hoạt động chủ yếu người, góp phần tạo cải vật chất giá trị tinh thần cho xã hội Đối với người lao động tiền lương, tiền công phần thu nhập mà người lao động nhận từ doanh nghiệp dựa sở số lượng chất lượng công việc mà người lao động thực trình sản xuất kinh doanh để bù đắp hao phí bỏ trình lao động, đồng thời tái sản xuất sức lao động, trang trải phí sinh hoạt cho sống hàng ngày người lao động gia đình Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành giá trị sản phẩm, dịch vụ cung cấp Chính sách tiền lương, tiền công doanh nghiệp hợp lý vừa giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí, nâng cao khả cạnh tranh, đồng thời giúp doanh nghiệp thu hút, giữ chân người lao động có trình độ chun mơn, khuyến khích người lao động sáng tạo, làm việc có hiệu cao Sv: Nguyễn Thị Hoa Lớp:CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Như vậy, vấn đề đặt nhà quản trị doanh nghiệp đảm bảo cân đối hợp lý chi phí doanh nghiệp bỏ ra, lợi ích doanh nghiệp nhận với lợi ích người lao động Để phục vụ cho công tác quản trị, cung cấp số liệu cách kịp thời, xác cho Ban giám đốc, cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương doanh nghiệp phải tổ chức cách hợp lý, khoa học Mặt khác, kinh tế phát triển, xã hội tiên tiến sống người ngày quan tâm Hiện để đảm bảo sống ổn định lâu dài, đề phòng bất rủi ro tương lai người lao động hàng tháng phải tham gia khoản bảo hiểm bắt buộc bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (nếu có) doanh nghiệp có trách nhiệm trích nộp phần tính vào chi phí khoản bảo hiểm cho người lao động Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, số lượng lao động lớn việc trích lập, đóng góp khoản bảo hiểm bắt buộc cần theo dõi, quản lý cách chặt chẽ Công ty CP Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu Truyền thông Việt Nam công ty hàng đầu lĩnh vực dịch vụ quảng cáo, truyền thơng với 100 lao động có trình độ chun mơn Để quản lý tốt, đưa đóng góp kịp thời cho Ban quản trị doanh nghiệp, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế tốn chủ yếu, quan tâm đặc biệt cơng ty Trong thời gian thực tập công ty, nhận thấy quan trọng tính cấp thiết cơng tác kế tốn tiền lương khoản trich theo lương cơng ty, luận văn cuối khóa em xin nghiên cứu trình bày đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP Tư vấn Chất lương – Thương hiệu Truyền thông Việt Nam” Sv: Nguyễn Thị Hoa Lớp:CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2, Mục đích nghiên cứu: ● Củng cố kiến thức lý thuyết tổ chức cơng tác kế tốn, phần hành kế tốn, đặc biệt phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp ● Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, cung cấp dịch vụ Công ty CP Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu Truyền thông Việt Nam ● Hiểu rõ nguyên tắc, cách hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty ● Áp dụng kiến thức kế toán trang bị vào hoạt động kế tốn cơng ty để rút ưu điểm hạn chế công tác tổ chức kế tốn nói chung phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng ● Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh doanh nghiệp nói chung Đối tượng, phạm vị nghiên cứu: 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.2 Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu tổng thể hoạt động kinh doanh dịch vụ, thực trạng công tác kế tốn cơng ty Đồng thời tập trung nghiên cứu chuyên sâu vấn đề lý luận thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu Truyền thông Việt Nam Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế Công ty ty Cổ phần Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu Truyền thơng Việt Nam , từ đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện kế tốn bán Sv: Nguyễn Thị Hoa Lớp:CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hàng xác định kết kinh doanh công ty ty Cổ phần Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu Truyền thông Việt Nam Kết cấu luận văn: Luận văn chia làm chương chính: Chương 1: Lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu Truyền thơng Việt Nam Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu Truyền thông Việt Nam Là sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn, trước đề tài có tính tổng hợp thời gian hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu xót Em kính mong nhận giúp đỡ đánh giá, góp ý ban lãnh đạo, cán phịng kế tốn cơng ty CP Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu Truyền thông Việt Nam thầy giáo mơn Kế tốn doanh nghiệp - Học Viện Tài Chính, đặc biệt thầy giáo Ngơ Thế Chi để em hồn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 22 tháng 03 năm 2016 Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp CQ50/21.01 Sv: Nguyễn Thị Hoa Lớp:CQ50/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt BHXH BHYT BHTN KPCĐ CP TNCN Từ viết thường Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Cổ phần Thu nhập cá nhân 10 Sv: Nguyễn Thị Hoa Lớp:CQ50/21.01 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY CỔ PHÂN TƯ VẤN CHẤT LƯỢNG – THƯƠNG HIỆU VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 3.1.Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu Truyền thông Việt Nam 3.1.1.Những ưu điểm: Đi vào hoạt động gần năm, Công ty Cổ phần Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu Truyền thơng Việt Nam có quy mơ tương đối lớn , hoạt động lĩnh vực tư vấn thương hiệu, truyền thông, quảng cáo… Trong điều kiện kinh tế nay, mà phương tiện thông tin đại chúng phát triển, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty mở rộng quy mô hoạt động Tuy nhiên công ty gặp phải khơng khó khăn định từ phía doanh nghiệp ngành Song vượt lên trở ngại, công ty dần khẳng định vị trí thị trường quảng cáo thương hiệu truyền thông Việt Nam Thực tế công tác quản lý sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng cơng ty phần củng cố hồn thiện phù hợp với yêu cầu đặt Công ty Công ty xây dựng máy quản lý tương đối đơn giản lại chặt chẽ, đảm bảo hoạt động ổn định phát triển Bộ máy kế tốn Cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh giai đoạn Bộ máy kế toán phản ánh tất mặt Cơng ty : Tình hình doanh thu, chi phí đặc biệt chi phí tiền lương doanh nghiệp, giúp cho Ban Giám đốc đánh giá hiệu chương trình, có biện pháp để nâng cao hoạt động kinh doanh dịch vụ doanh nghiệp Các phận kế tốn có kết hợp chặt chẽ hỗ trợ để hoàn thành tốt cơng tác kế tốn Trong thời gian tham gia thực tập, tiếp cận với nghiệp vụ kế tốn thực tế Cơng ty cổ phần Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu Truyền thông Việt Nam, sâu nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu Truyền thông Việt Nam, em xin mạnh dạn đưa đánh giá thân máy kế toán phương pháp hoạch tốn kế tốn sau: 3.1.1.1.Về tổ chức cơng tác kế tốn nói chung -Về Bộ máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty cổ phần Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu Truyền thông Việt Nam tổ chức theo mơ hình tập trung, tương đối gọn nhẹ phù hợp với tình hình thực tế công ty Cán Bộ máy kế tốn phân cơng cơng việc kế tốn cách khoa học, đảm bảo phát huy lực người đồng thời tạo kết hợp nhịp nhàng phận việc cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh, tạo chun mơn hóa cơng việc Trước hết, mơ hình tạo thống nhất, tập trung chặt chẽ máy kế tốn từ trưởng phịng kế toán đến kế toán viên, thủ quỹ Thêm vào trình độ kế tốn viên, 100% nhân viên kế tốn Cơng ty đào tạo qua trường cao đẳng, đại học quy chức nên nghiệp vụ vững Các nhân viên máy kế tốn nói riêng tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty có tinh thần trách nhiệm cao, hồn thành tốt nhiệm vụ phần hành kế toán giao có hỗ trợ cho phận kế toán khác - Về tổ chức hệ thống chứng từ : Hệ thống chứng từ sổ sách mà Công ty sử dụng tương đối đầy đủ, với chế độ kế toán pháp lý liên quan, phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Việc luân chuyển hệ thống chứng từ kế toán thực cách khoa học, chặt chẽ đáp ứng nhu cầu thông tin tạo mối quan hệ mật thiết với phận tồn hệ thống kế tốn Quy trình ln chuyển chứng từ kiểm soát nội tương đối chặt chẽ, đảm bảo cung cấp thơng tin tình hình doanh số cho phòng kinh doanh Ban giám đốc cách nhanh - Về hệ thống tài khoản : Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty mở theo chế độ kế toán Đồng thời mở nhiều tài khoản chi tiết theo dõi đối tượng cụ thể Qua đánh giá phân loại hệ thống nghiệp vụ kinh tế phát sinh rõ ràng dễ quản lý - Về hình thức kế tốn phần mềm : Việc áp dụng hình thức kế tốn tập trung hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp với điều kiện kinh doanh trang bị tính tốn Đặc biệt Cơng ty đưa phần mềm kế toán Misa vào sử dụng, đáp ứng đầy đủ yêu cầu kịp thời, xác thơng tin kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời giảm khối lượng ghi chép, hạn chế tới mức thấp việc ghi chép trùng lặp, tiết kiệm lao động kế toán Phần mềm kế toán Misa phù hợp với yêu cầu tổ chức, quản lý, đặc điểm kinh doanh giúp thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn cách xác đầy đủ kịp thời, hiệu mà đảm tiết kiệm chi phí, phục vụ tốt cho cơng tác kế tóan quản trị cơng ty 3.1.1.2.Về việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương -Trong q trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiệu dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế tốn đảm bảo tính xác, hợp lý quy định Cơng ty áp dụng hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh dịch vụ công ty Trả lương theo thời gian áp dụng với khối phận hành – văn phòng Trả lương theo sản phẩm áp dụng với khối phận kinh doanh, tạo động lực cho người la động doanh nghiệp nâng cao hiệu công việc -Cơng tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thông kê lao động, đảm bảo tính cơng người lao động Với cán công nhân viên nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát sao, chứng từ phải đầy đủ chữ kí phận liên quan toán, -Các chứng từ hạch toán lao động, tiền lương, khoản trích theo lương trình bày theo mẫu Bộ Tài Chính quy định, có đầy đủ chữ kí phận có liên quan, đảm bảo tính xác, khơng bị tẩy xóa, việc thu thập, xử lý chứng từ thực khoa học thuận lợi cho q trình hạch tốn kiểm tra cần thiết -Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán tiền lương cho cán công nhân viên tiền mặt, trả lương thời hạn quy định Công ty trả lương cho người lao động vào ngày 05 hàng tháng, có tạm ứng lương cho nhân viên có nhu cầu, tạo điều kiện giúp đỡ người lao động đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cần thiết Do tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái, kích thích người lao động làm việc hăng say , nâng cao tinh thần trách nhiệm hiệu công việc cao -Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ theo đối tượng 3.1.2.Những hạn chế 3.1.2.1.Về tổ chức công tác kế tốn nói chung - Hạn chế máy kế tốn cơng ty hạn chế chung hầu hết doanh nghiệp Việt Nam, chưa có phận kế tốn quản trị phân tích tài Hàng năm, cơng ty lập kế hoạch doanh thu, chi phí kỳ phần nhiều mang tính chất đặt ngưỡng phấn đấu tăng trưởng chưa dựa vào đánh giá khoa học, phân tích khả cơng ty, tác động thị trường, hàng hóa, hay sách tài Nhà nước, … - Về phần mềm kế tốn sử dụng: Hiện cơng ty dùng phần mềm kế toán MISA Bên cạnh ưu việt việc sử dụng phần mềm mang lại phần mềm MISA tồn số nhược điểm sau: + Các báo cáo kết xuất excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo + Các báo cáo tổng hợp, đặc biệt báo cáo tài chương trình liệt kê mà khơng phân tích thơng qua nói lên điều gì.Trong kinh tế động thơng tin khả tốn (hiện thời, nhanh), kết cấu tài chính, khả sinh lời, thơng tin tình hình quay vịng vốn vật tư, hàng hố, thơng tin tỷ lệ hồn thành kế hoạch, tiêu thụ, tỷ lệ lãi gộp, lãi thuần, khả thu hồi nợ quan trọng cần thiết Nó giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình tài chính, tình hình kinh doanh doanh nghiệp để từ đưa định kịp thời.Tuy nhiên, phần mềm kế tốn cơng ty lại khơng tính tiêu kinh tế cung cấp thông tin + Việc theo dõi tình hình tốn công nợ khách hàng máy dừng lại việc cung cấp thơng tin nguội, có nghĩa cho biết tên khách hàng, tổng số nợ sổ sổ chi tiết TK131, mà thơng tin khả tốn, tình hình tài khách hàng, thời hạn trả nợ - Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó địi: Cơng ty khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi Đặc điểm ngành nghề kinh doanh cơng ty cung cấp dịch vụ tập trung cung cấp dịch vụ truyền thông, quảng cáo, tiếp thị, mà doanh thu, công nợ khách hàng tương đối nhiều, cơng ty khó quản lý hết Nếu khơng có biện pháp cụ thể, rõ ràng khoản nợ khách hàng không thu hồi chậm chạp gây nên tình trạng ứ đọng vốn, chiếm dụng vốn… -Về giá vốn hàng bán: Đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, mà chi phí chủ yếu chi phí tiền lương người lao động, việc tính giá vốn chương trình dịch vụ thực dựa tiền lương doanh số người lao động thực chưa phản ảnh đầy đủ rõ ràng chi phí chương trình, chi phí chương trình bị nhầm lẫn sang chương trình khác 3.1.2.2.Về tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Đối với khối phận hành – văn phịng: Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm cơng mà phịng Hành – Nhân cung cấp, phản ánh số ngày công làm việc thực tế cán công nhân viên làm để tính tiền lương phải trả Tuy nhiên bảng chấm công phản ánh số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm, muộn chưa đánh giá chất lượng công việc cán công nhân viên Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên khơng khuyến khích cán cơng nhân viên tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó, làm cho đủ ngày không mà không trọng đến chất lượng công việc hàng ngày -Hiện nay, Công ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với số lượng tiền lương phải trả cho người lao động nhiều dễ gây nhầm lẫn, sai sót, mát q trình tốn tiền lương cho người lao động Việc toán tiền lương tốn thời gian công sức thủ quỹ doanh nghiệp -Việc chấm cơng tính lương cho người lao động thực thủ công, chưa xử lý phần mềm 3.1.3.Nguyên nhân hạn chế: -Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ công ty mà nguồn lực chủ yếu người lao động, chương trình kiện tổ chức liên tục, nối tiếp nhau, khó phân biệt rõ ràng chương trình -Cơng ty áp dụng song song hai hình thức trả lương: Hình thức trả lương thời gian áp dụng với khối phận văn phòng Hình thức trả lương cơng ty nhân viên kinh doanh tính theo giá trị hợp đồng ký được, khoản tiền thưởng trưởng phó phịng dựa doanh số tồn phịng dẫn tới việc tính tốn -Cơng ty chưa áp dụng việc trả lương tự động thông qua tài khoản ngân hàng cho người lao động 3.2.Định hướng phát triển công ty: Khởi từ Agency tiếp thị với chuyên gia hàng đầu lĩnh vực truyền thông, thương hiệu, sau năm hoạt động, công ty trở thành doanh nghiệp tiên phong hàng đầu lĩnh vực quảng cáo, truyền thông, giúp cho thương hiệu doanh nghiệp đông đảo người tiêu dùng biết đến Trong thời gian tới, Ban giám đốc tồn cán cơng nhân viên cơng ty phấn đấu để trở thành doanh nghiệp dẫn đầu lĩnh vực kinh doanh dịch vụ truyền thông, phát huy ưu điểm vốn có cơng ty, khắc phục hạn chế để nâng cao chất lượng dịch vụ cơng ty Bên cạnh đó, Ban giám đốc cơng ty cịn định hướng phát triển, mở rộng dịch vụ quảng cáo nước ngồi để đơng đảo bạn bè giới biết đến thương hiệu Việt Nam Mặt khác, thời gian vừa qua, công ty hoạt động truyền thông, quảng cáo cho doanh nghiệp kinh doanh thương mại, chưa hoạt động lĩnh vực y tế, giáo dục Vì thời gian tới Ban giám đốc công ty cố gắng để mở rộng hoạt động dịch vụ, quảng cáo xang lĩnh vực y tế, giáo dục, góp phần xã hội hóa lĩnh vực giáo dục, y tế Việt Nam 3.3.Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần tư vấn Chất lượng – Thương hiệu Truyền thông Việt Nam 3.3.1.Yêu cầu hoàn thiện Trong kinh tế thị trường mà sức lao động trở thành hàng hóa việc xác định giá trị có ý nghĩa vô quan trọng không với người lao động, chủ sử dụng lao động mà cịn có ý nghĩa với tồn xã hội Để tiếp tục q trính sản xuất kinh doanh, người lao động phải tiếp tục tái sản xuất sức lao động tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để giúp người lao động bù đắp sức lao động, đảm bảo cho người lao động làm việc có hiệu quả, nâng cao suất lao động người lao động Kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực giúp doanh nghiệp hoạt động ngày có hiệu Chính hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp muc tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Công ty Cổ phần Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu Truyền thông Việt Nam công ty hàng đầu lĩnh vực dịch vụ truyền thông, thương hiêu, quảng cáo, marketing online, yếu tố đầu vào quan trọng người lao động Do cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cần trọng đặc biệt hoàn thiện để thống kê kịp thời tình hình tiền lao động, tiền lương, khoản trích theo lương doanh nghiệp, đề xuất giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp để đưa giải pháp kịp thời nhầm nâng cao chất lượng sống người lao động, đồng thời nâng cao hiệu chất lượng lao động doanh nghiệp 3.3.2.Nội dung hoàn thiện -Về việc trả lương cho người lao động: Không ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào doanh nghiệp cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đạc điểm kinh doanh dịch vụ công ty, đồng thời phải cải tiến để nâng cao công tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét đánh giá để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, công với người lao động doanh nghiệp -Về phương thức trả lương doanh nghiệp: Công ty nên thực việc trả lương thông qua tài khoản cá nhân người lao động, đảm bảo tính xác, rút ngắn thời gian công việc cho thủ quỹ -Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý: Hiện việc áp dụng hình thức thưởng theo doanh số áp dụng khối nhân viên kinh doanh, chưa áp dụng cho khối nhân viên hành chính, khơng kích thích, thúc đẩy nhân viên khối phận Do thời gian tới, cơng ty cần nghiên cứu xây dựng quy chế tiền thưởng riêng dành cho khối nhân viên hành -Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Việc chấm cơng hàng ngày phận Hành – Nhân phản ánh số ngày công làm việc thực tế người lao động mà chưa phản ánh chất lượng thời gian thực tế làm việc người lao động Vì phịng ban cần phân cơng nhân viên có nhiệm vụ quản lý, theo dõi sát chất lượng công việc nhân viên để có đóng góp hợp lý, kịp thời, từ hoạt động cơng ty trở lên tốt đẹp Đối với khối nhân viên kinh doanh việc trả lương theo doanh số hưởng mức lương cứng triệu đồng/tháng mà khơng vào bảng chấm cơng phịng Hành – Nhân nên số nhân viên thường xuyên sớm, muộn, nghỉ ngày làm việc tuần Chính phận Hành – Nhân nên thực việc chấm công nhân viên thuộc khối phận kinh doanh -Việc đóng bảo hiểm xã hội: Thực kê khai, trích nộp Bảo hiểm xã hội thông qua dịch vụ Bảo hiểm xã hội điện tử -Về việc chấm công hàng ngày Việc chấm công nên thực máy chấm cơng vân tay tự động để đảm bảo tính xác, rút bớt khối lượng cơng việc nhân viên phịng Hành – Nhân -Nâng cao thu nhập chung cho tồn cán cơng nhân viên doanh nghiệp: Nâng cao thu nhập chung cho tồn cán cơng nhân viên doanh nghiệp biện pháp cần thiết để thu hút người lao động vào làm việc công ty, cổ vũ tinh thần làm việc hăng say người lao động Để thực điều công ty cần có biện pháp tăng quỹ tiền lương, tăng nguồn tiền lương hay nói cách khách nâng cao, mở rộng quy mô kinh doanh dịch vụ công ty thông qua biện pháp như: Nâng cao chất lượng chương trình mà cơng ty tổ chức, khai thác nguồn lực có cơng ty, phát huy lợi thê công ty, khắc phục hạn chế vốn có cơng ty 3.3.4.Điều kiện để thực giải pháp 3.3.4.1.Về phía công ty -Công ty cần đầu tư trang bị hệ thống máy chấm công tự động vân tay để thực việc chấm công hàng ngày cho người lao động -Ban Giám Đốc công ty cần tiếp tục nghiên cứu, đồng thời tổ chức trao đổi, họp nội để đưa thông chế độ tiền lương, tiền thưởng phù hợp -Cập nhật kịp thời sách, chế độ Nhà nước kế tốn, chế độ Tài chính, chế độ lao động, tiền lương BHXH 3.3.4.2 Về phía Nhà Nước -Nghiên cứu thực tế áp dụng phản hồi doanh nghiệp trình thực quy định kế toán, lao động, tiền lương để có điều chỉnh kịp thời sách, chế độ ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động, doanh nghiệp toàn xã hội -Tổ chức buổi tập huấn, phổ biến chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ kế toán, lao động, tiền lương cho kế toán lãnh đạo doanh nghiệp -Đơn giản hóa thủ tục hành kế tốn, bảo hiểm xã hội, thuế nhằm hỗ trợ tối đa doanh nghiệp việc thực tốt quy chế, chế độ Đảng Nhà nước KẾT LUẬN Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương, sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn, phân bổ xác khoản tiền lương khoản trích theo lương người lao động từ hạ thấp chi phí chương trình dịch vụ, nâng cao thu nhập người lao động, tăng lợi nhuận công ty, quy mô công ty ngày phát triền mở rộng Để góp phần thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở lý thuyết kết hợp với thực trạng công ty để đưa giải pháp phù hợp Để trở thành công cụ trợ giúp quản lý hữu hiệu, tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế tiền lương, tiền thưởng công ty, đặc biệt trọng dựa vào chất lượng hiệu công việc người lao động, tránh việc phân phối bình quân Các hình thức trả lương doanh nghiệp cần phát huy ưu điểm khắc phục hạn chế Kế tốn phải kịp thời nắm bắt chế độ kế toán ban hành Bộ Tài Chính, quy định khoản bảo hiểm bắt buộc Bộ Lao động – Thương binh Xã hội ban hành để áp dụng xác, phù hợp vào doanh nghiệp Xây dựng quy chế , quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài cơng ty để làm tốt cơng tác quản lý tài doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch tốn đầy đủ , xác, chi tiết đến khối văn phòng, kinh doanh, giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời, đẩy đủ tình hình chung tồn cơng ty, phục vụ cho việc quản trị doanh nghiệp, đưa định kịp thời nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Bên cạnh cịn có hạn chế việc trả lương thực tiền mặt, chấm cơng theo hình thức thủ cơng, thời gian tới công ty cần cần áp dụng biện pháp cần thiết để khắc phục hạn chế Tuy nhiên lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy mơn Kế tốn doanh nghiệp GS.TS.NGND Ngô Thế Chi để luận văn em hoàn thiện sát với thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ngơ Thế Chi tồn thể cán cơng nhân viên đặc biệt anh chị phòng kế tốn Cơng ty CP Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu truyền thông Việt Nam giúp đỡ em để em hồn thành tốt luận văn cuối khóa Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 04 năm 2015 SINH VIÊN THỰC HIỆN NGUYỄN THỊ HOA ... TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẨN TƯ VẤN CHẤT LƯỢNG – THƯƠNG HIỆU VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu khái quát chung công ty Cổ phần Tư vấn Chất. .. luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Tư vấn Chất lượng – Thương hiệu Truyền thông Việt Nam. .. lương khoản trich theo lương cơng ty, luận văn cuối khóa em xin nghiên cứu trình bày đề tài ? ?Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP Tư vấn Chất lương – Thương hiệu Truyền thông Việt Nam? ??