HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN VIỆT NAM

Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty và phương hướng hoàn thiện Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việ

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN

VIỆT NAM

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam,

em nhận thấy Ban Giám Đốc đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán với sự phát triển trước mắt cũng như lâu dài của Công ty nên đã có sự quan tâm đúng mức tới hoạt động kế toán tại đơn vị Ban lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn và hòa nhập mình vào nhịp sống của nền kinh tế thị trường Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc và phù hợp với chuyên môn của mỗi người, tạo điều kiện để mỗi nhân viên

kế toán đều thực hiện tốt công việc được giao Điều này góp phần rất lớn vào việc hoạt động có hiệu quả của bộ máy kế toán cũng như toàn công ty

Phòng kế toán được tổ chức thành một phòng ban riêng biệt Các nhân viên trong phòng đều được đào tạo đúng chuyên môn kế toán nên có thể đáp ứng được yêu cầu của công việc Công tác kế toán được tôt chức theo mô hình kế toán tập trung, theo đó tất cả các chứng từ ghi nhận các nghiệp vụ diễn ra hàng ngày đều được chuyển về phòng kế toán

để tiếp tục sử lý số liệu Cách thức tổ chức này cho phép Ban Giám đốc Công ty luôn có sự đánh giá khá chính xác và kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tại mọi thời điểm Để hiện đại hóa bộ máy kế toán, Công ty đã trang bị máy vi tính cho nhân viên phòng kế toán, 100% nhân viên kế toán đều sử dụng thành thạo máy vi tính và các phần mềm ứng dụng phục vụ cho công việc Công ty luôn chú trọng tạo điều kiện nâng cao trình độ hiểu biết, cũng như trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán

Thực hiện tốt công tác kế toán cũng như công tác phân tích thống kê, qua đó phục

vụ tốt cho quản lý hoạt động kinh doanh và mở rộng thị trường kinh doanh Thực hiện tốt các nghĩa vụ với tài chính Ngân hàng, xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch sử dụng vốn có hiệu quả

Cụ thể công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam có một số ưu điểm

và nhược điểm sau:

3.1.1 Ưu điểm

 Về chứng từ kế toán:

Hệ thống chứng từ kế toán của AVA hoanF toàn phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam Hệ thống chứng từ trong công ty được sử dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính Số loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Các yếu tố chứng từ đầy đủ, chính xác, đảm bảo đủ căn cứ pháp lý cho việc ghi chép Chứng từ kế toán được thiết kế một cách khoa học, ngắn gọn mà vẫn phản ánh được đầy

đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tất cả các chứng từ được lập thường xuyên được đối chiếu,kiểm tra với các chứng từ gốc để đảm bảo tính chính xác về các số liệu trên Báo cáo Tài chính được lập sau đó Công tác tổ chức, luân chuyển chứng từ rất hợp lý, không bị chồng chéo, vừa theo dõi cả về mặt số lượng và giá trị của tài sản Cuối tháng, các chứng

từ được phân loại lại và được bảo quản, lưu trữ đúng theo quy định, thuận lợi cho việc tra cứu sau này

 Về hệ thống tài khoản:

Tài khoản kế toán có tác dụng phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế và tài chính theo nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ nên tạo điều kiện thuận lợi cho công tác xác định kết quả kinh doanh của từng hoạt động cung cấp dịch vụ Tại Công ty, hệ thống tài khoản cấp I được xây dựng dựa trên căn cứ hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính quy định Đối với hệ thống tài khoản cấp II đơn vị thực hiện việc chi tiết theo nội dung của từng nghiệp vụ, từng đối tượng công nợ Có thể nói rằng hệ thống tài khoản của AVA được xây dựng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, việc chi tiết các tiểu khoản tương đối thuận tiện trong sử dụng và phù hợp với đặc thù của bản thân doanh nghiệp

 Về số liệu kế toán:

Số lượng kế toán được cập nhật khá thường xuyên nên việc đối chiếu, trao đổi giữa các phần hành dễ dàng hơn, góp phần phát hiện kịp thời những sai sót và có những biện pháp xử lý thích hợp

 Về hình thức sổ áp dụng:

Công ty tổ chức bộ sổ kế toán hợp lý và khoa học trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành phù hợp với năng lực, trình độ của đội ngũ kế toán và phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức Chứng từ - ghi sổ, đây là hình thức sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiểm tra và đối chiếu Việc sử dụng máy tính đã góp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin, đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu cũng như việc cập nhật, in

ấn, lưu trữ các tài liệu kế toán

 Về phương pháp hạch toán:

Công ty thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế toán, các quy định hướng dẫn của bộ tài chính, đảm bảo chính xác, đúng chế độ không có sai sót Mọi công việc về nghiệp vụ kế toán như thu nộp tiền vào tài khoản của Công ty, công tác thống kê Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế … được thực hiện đầy đủ và đúng quy định Mỗi nghiệp vụ phát sinh được cập nhật ngày vào các sổ sách chứng từ … để tránh tình trạng chứng từ bị ngưng đọng

 Về trình tự hạch toán:

Việc hạch toán tại Công ty AVA tuân thủ đúng quy định của chế độ kế toán và các chính sách kế toán mà Công ty áp dụng đồng thời phù hợp với nghiệp vụ thực tế phát sinh

và điều kiện cụ thể của Công ty

 Về hệ thống Báo cáo kế toán:

Kỳ kế toán của doanh nghiệp bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Theo quy định của chế độ kế toán hiện tại thì AVA cũng phải lập công khai 04 Báo cáo Tài chính bắt buộc là Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bảng thuyết minh báo cáo tài chính trước ngày 31/03 của năm kế tiếp Báo cáo Tài chính được trình bày một cách trung thực và hợp lý tình hình tài chính, tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Các Báo cáo Tài chính được lập và trình bày trên cơ sở tuân thủ các Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các quy định có liên quan hiện hành

 Về phần hành kế toán:

Các phần hành kế toán của AVA được tổ chức một cách khá hoàn chỉnh Hiện nay, AVA tổ chức thành các phần hành kế toán sau:

- Phần hành kế toán vốn bằng tiền, tiền vay và các nghiệp vụ thanh toán

- Phần hành kế toán tài sản cố định

- Phần hành kế toán lương và các khoản trích theo lương

- Phần hành kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

- Phần hành kế toán chi phí kinh doanh

- Phần hành kế toán tiêu thụ sản phẩm

- Phần hành kế toán lợi nhuận và phân phối lợi nhuận

- Phần hành kế toán các báo cáo tài chính

Có thể nhận thấy rằng việc phân chia chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành rất rõ ràng và cũng góp phần làm cho công tác kế toán của đơn vị được gọn nhẹ hơn, dễ dàng, trung thực và chính xác hơn

Như vậy, công tác kế toán của AVA dã được tôt chức một cách khá hoàn chỉnh và hợp lý Hệ thống kế toán có được những thành công đó là do ban lãnh đạo công ty đã nhận thức đúng đắn về sự cần thiết phải có một hệ thống thông tin kế toán chính xác và minh bạch, từ đó mới có thể đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn kịp thời

- Hệ thống sổ kế toán phản ánh doanh thu, chi phí và xác định kết quả được thiết

kế hợp lý, vừa tạo điều kiện cho công tác kế toán được dễ dàng, vừa cung cấp đầy đủ những thông tin chính xác cho nhà quản trị Hệ thống sổ chi tiết tài khoản, sổ cái tài khoản cũng như các bảng tổng hợp, cân đối ngắn gọn, tạo điều kiện dễ dàng cho người sử dụng

mà vẫn đảm bảo cung cấp các thông tin được chính xác và đầy đủ

Tóm lại, công tác kế toán tại Công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam nói chung cũng như phần hành hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh về cơ bản được thiết kế hợp lý, gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo cung cấp được những thông tin kế toán cần thiết cho Ban Giám Đốc doanh nghiệp Hệ thống kế toán có được những thành công đó là do Ban lãnh đạo AVA đã nhận thức đúng đắn về sự cần thiết phải

có một hệ thống thông tin kế toán chính xác và minh bạch, từ đó mới có thể đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn và kịp thời Song bên cạnh đó vẫn còn tồn tài một số hạn chế

3.1.2- Nhược điểm

Về cơ bản công tác kế toán tại công ty AVA đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay Tuy nhiên bên cạnh đó Công ty cũng không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu:

- Về công tác nhân sự của phòng kế toán: Phòng kế toán có 4 nhân viên kế toán và

01 kế toán trưởng Với lượng giao dịch hàng ngày khá nhiều như AVA thì khối lượng công việc kế toán khá lớn, do đó việc một nhân viên phải phụ trách nhiều phần hành kế toán có thể gây ảnh hưởng tới hiệu quả công việc, đặc biệt là kế toán thanh toán Tuy rằng chính sách nhân sự của mỗi doanh nghiệp đều xuất phát từ định hướng phát triển chung trong ngắn hạn cũng như trong dài hạn, nhưng ban lãnh đạo của Công ty cũng nên cân nhắc về chính sách nhân sự của phòng kế toán, để phù hợp với chính sách phát triển chung của Công ty, vừa đảm bảo được công việc kế toán được tiến hành trôi chảy và đưa ra được các thông tin chính xác và kịp thời

- Về việc áp dụng phần mềm kế toán: trong điều kiện hiện nay không chỉ có các nhà quản trị doanh nghiệp mà còn rất nhiều đối tượng khác quan tâm đến thông tin kê toán

Việc thu thập xử lý hệ thống hóa thông tin một cách đơn giản sẽ không đáp ứng được yêu cầu về thông tin trong điều kiện kinh tế phát triển Phòng kế toán có trang bị một số máy tính nhưng việc cài đặt chương trình trên máy vẫn chưa đầy đủ Việc không sử dụng phần mềm kế toán làm mất nhiều thời gian và dễ gây nhầm lẫn trong công tác kế toán

- Mẫu Chứng từ ghi sổ, Sổ chi tiết và Sổ cái mà công ty hiện nay đang áp dụng rất lạc hậu, công ty đang áp dụng theo Quyết định số 1296 TC/QĐ/CĐKT ban hành ngày 31 tháng 12 năm 1996 của Bộ Tài Chính

- Công ty chưa xây dựng mảng kế toán quản trị riêng biệt phục vụ cho nhu cầu quản

lý Chức năng của kế toán là cung cấp và truyền đạt các thông tin kinh tế của doanh nghiệp cho các đối tượng sử dụng khác, cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra quyết định, cho việc đánh giá hiệu quả tổ chức quản lý Do vậy, thông tin kế toán phục vụ cho cả trong và ngoài doanh nghiệp Vì vậy, kế toán được chia thành kế toán quản trị và kế toán tài chính

Kế toán quản trị cung cấp các thông tin quản lý, điều hành doanh nghiệp Kế toán tài chính cung cấp thông tin cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp Việc thiếu mảng kế toán quản trị sẽ gây khó khăn cho các nhà quản trị trong việc ra quyết định, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện

 Sự cần thiết phải hoàn thiện:

Hoàn thiện và đổi mới bộ máy cũng như công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình đổi mới của doanh nghiệp Việc thay đổi này là tất yếu và hết sức cần thiết

vì kế toán là một kênh thông tin quan trọng cung cấp các thông tin tới các nhà quản lý để

họ đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác cho mọi hoạt động của doanh nghiệp Trong

đó, hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một trong những nhiệm vụ trọng tâm

Doanh thu, chi phí vừa là căn cứ để xác định được kết quả hoạt động kinh doanh của mình và lập kế hoạch kinh doanh cho các kỳ kế tiếp theo, vừa là căn cứ để cơ quan thuế xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp mà Công ty phải chịu Đồng thời, xác định đúng số thuế phải nộp Nhà nước còn giúp cho Công ty còn nhiều tồn tại vì vậy mà việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác

có ý nghĩa rất quan trọng đối với Công ty

 Nguyên tắc hoàn thiện:

Việc hoàn thiện kế toán nói chung và hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty AVA phải đảm bảo tuân thủ theo các nguyên tắc sau đây:

- Việc hoàn thiện cần phải phù hợp với các chính sách kinh tế, tài chính, các thông

tư, quy định và chế độ kế toán của doanh nghiệp Việt Nam hiện hành, vận dụng đúng các Chuẩn mực kế toán thừa nhận, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty

- Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần phải được đặt trong mối quan hệ khăng khít với các phần hành kế toán khác, đảm bảo sự hoàn thiện thống nhất trong công tác kế toán nói chung

- Việc hoàn thiện phải khắc phục được nhược điểm trong quá trình công tác kế toán Đặc biệt, thông tin kế toán nhanh chóng, chính xác, kịp thời, vừa có tính tổng hợp, vừa có tính chi tiết về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình quản lý, giúp cho việc phản ánh chính xác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty

- Việc hoàn thiện phải được tiến hành thường xuyên, nhất quán trong tất cả các kỳ

kế toán tiếp theo Đảm bảo tính khả thi và hiệu quả Vấn đề quan trọng nữa đó là cân nhắc giữa chi phí bỏ ra và kết quả thu về để có hướng hoàn thiện phù hợp với doanh nghiệp, cần quyết định xem vấn đề nào hoàn thiện sớm nhất

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty TNHHTư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam

TNHHTư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam

Trong thời gian thực tập tại phòng Kế toán Công ty TNHH Tư vấn kế toán và Kiểm toán Việt Nam em được tìm hiểu về tình hình thực tế công việc kế toán tại Công ty Qua đó

em nhận thấy rằng về cơ bản công tác hạch toán kế toán tại AVA dã được tổ chức khá hợp

lý và hoàn chỉnh, đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nước và Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với tình hình thực tế của Công ty hiện nay Đồng thời đáp ứng được yêu cầu quản lý, tạo điều kiện cho Ban Giám đốc của Công ty quản lý được tài sản, tiền vốn Kế toán Công ty đã xác định đúng và tương đối dầy đủ doanh thu bán hàng Trên đây là những mặt tích cực cần phát huy mà Công ty đã đạt được, bên cạnh đó vẫn còn một số điểm cần hoàn thiện hơn nữa cụ thể như sau:

 Ý kiến về công tác nhân sự:

Công tác nhân sự phòng kế toán chưa hợp lý, một nhân viên kế toán phải phụ trách nhiều phần hành kế toán mà khối lượng giao dịch hàng ngày khá nhiều Chính vì thế ban

lãnh đạo công ty nên cân nhắc về chính sách nhân sự phòng Kế toán Có thể tuyển thêm một người có đủ năng lực và trình độ chuyên môn để đảm nhận bớt một số công việc mà hiện tại nhân viên kế toán thanh toán đang bị quá tải Như vậy hiệu quả công việc sẽ cao hơn và đưa ra được các thông tin chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo công ty

 Ý kiến về hệ thống tài khoản:

Công ty nên tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng hoạt động doanh thu và mở tài khoản chi tiết cấp III Chẳng hạn như việc mở sổ chi tiết tài khoản cấp III đối với tài khoản 6277- dịch vụ mua ngoài:

TK 62771: Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ dịch vụ kiểm toán

TK 62772: Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ dịch vụ kế toán

TK 62773: Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ dịch vụ tư vấn

TK 62774: Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hóa

TK 62775: Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng

TK 62776: Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ công nghệ thông tin

Công ty sẽ dễ dàng theo dõi từng loại hoạt động dịch vụ Và việc đối chiếu, kiểm tra thông tin giữa tài khoản tổng hợp với tài khoản chi tiết dễ dàng và hiệu quả hơn

 Ý kiến về hệ thống báo cáo kế toán:

Các mẫu sổ: Chứng từ ghi sổ, Sổ chi tiết, Sổ cái mà công ty đang áp dụng rất lạc hậu Công ty nên áp dụng mẫu sổ ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

Biểu 3.1.: Mẫu Chứng từ ghi sổ

Đơn vị: …

Địa chỉ: …

Mẫu số S02a-DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: ……

Ngày…… tháng… năm

Cộng

Kèm theo … chứng từ gốc

Ngày… tháng… năm…

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 3.2 : Mẫu Sổ Chi tiết

Đơn vị: ……

Địa chỉ: …….

Mẫu số S38-DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/3/ 2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

Tài khoản:………

Đối tượng:………

Loại tiền: VNĐ

Ngày,

tháng

ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải TK đối ứng

Số phát sinh Số dư

- Số dư đầu kỳ

- Số phát sinh trong kỳ

…

- Cộng số phát sinh

- Số dư cuối kỳ

Biểu 3.3.: Mẫu Sổ Cái

Đơn vị:……

Địa chỉ:…….

Mẫu số S02c1-DN

(Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ-BTC ngày 20/3/ 2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI

(Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ)

Năm:……

Tên tài khoản:………

Số hiệu:……

Ngày,

tháng

ghi sổ

TK đối ứng

Số tiền Ghi

chú

Số hiệu Ngày,

tháng

Nợ Có

- Số dư đầu năm

- Số phát sinh trong tháng

+ Cộng số phát sinh tháng + Số dư cuối tháng

+ Cộng lũy kế từ đầu quý