HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ TÀU THỦY

HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ TÀU THỦY 2.1 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy Trong năm vừa qua, quan tâm giúp đỡ Tổng cơng ty, cấp Ủy Đảng với quyền, tổ chức cơng đồn tồn cán công nhân viên tổ chức tốt việc thực nội quy, quy chế, thỏa ước lao động tập thể; bổ nhiệm, bổ sung vị trí lãnh đạo phòng ban thiếu, yếu, đảm bảo máy quản lý phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Công ty, xếp lại lao động, tăng cường tiến hành tuyển dụng lao động tốt nghiệp trường Đại học chuyên ngành, trường cao đẳng vào làm việc Xây dựng chế độ điều hành, quản lý, quy chế phân phối tiền lương đảm bảo dân chủ, công công khai Đảm bảo cho cán cơng nhân viên Cơng ty có đủ việc làm tăng thêm thu nhập Ban Giám đốc Phòng, Ban nghiệp vụ ký kết hợp đồng tiếp nhận vận chuyển bàn giao vật tư thiết bị phục vụ cho đóng tàu trọng tải 53.000 Đây nhiệm vụ chiến lược quan trọng Tập đoàn định hướng giao cho Ngoài Ban giám đốc đề nhiều chủ trương đạo thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty như: kinh doanh xuất nhập vật tư thiết bị, nhập kinh doanh thương mại, dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, đại lý cho hãng sơn Hempel, cho thuê hạ tầng sở Khu Công nghiệp Tàu thủy An Hồng Đó nguyên nhân dẫn đến việc doanh thu lợi nhuận qua năm gần công ty không ngừng tăng lên Công ty Xuất nhập vật tư tàu thủy doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập theo nhiệm vụ Tập đồn Cơng nghiệp tàu thủy Việt nam giao Tuy Công ty chủ yếu cung cấp nguyên vật liệu, nghi khí cụ hàng hải…phục vụ đơn vị ngành đóng tàu, thị trường tự khai thác thị trường tương đối rộng, nhiều tiềm có tính cạnh tranh cao Trong năm gần đây, hoạt động kinh doanh Công ty thuận lợi ln hồn thành nhiệm vụ lợi nhuận mà Tập đồn giao, đạt lợi nhuận sau thuế từ 1,5% đến 2% doanh số Để có thơng tin nhanh chóng xác doanh thu lợi nhuận, địi hỏi cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Cơng ty phải đảm bảo nhanh chóng xác Tuy số lượng cán kế tốn cịn so với yêu cầu, cán Phòng kế tốn Cơng ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy nhiệt tình, cố gắng cơng việc, giúp đỡ cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Muốn xác định kết nhanh chóng, xác, cần phải có phối hợp chặt chẽ kế toán phần hành, kế toán tổng hợp kế toán trưởng Kế toán phần hành cung cấp số liệu chi tiết tổng hợp doanh thu, chi phí Kế tốn tổng hợp có nhiệm tổng hợp lại xác định kết quả, sau kế tốn trưởng có trách nhiệm kiểm tra tính xác số liệu tổng hợp được.Vậy, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đòi hỏi phối hợp nhịp nhàng cán kế toán Qua thời gian tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Công ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy tháng 01 năm 2007, em xin có số ý kiến đóng góp sau: Về mặt tích cực Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Công ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy tuân thủ theo Chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam Theo khoản doanh thu chi phí hạch tốn nội dung kinh tế đảm bảo nguyên tắc kế toán nguyên tắc sở dồn tích, ngun tắc thận trọng… Bộ chứng từ kế tốn phục vụ cho việc hạch tốn chi phí kết tập hợp đầy đủ phân loại đắn Trong sử dụng nhiều Phiếu thu tiền mặt, Phiếu chi tiền mặt, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có Ngân hàng, Thơng báo trả lãi, Bảng kê tính lãi Ngân hàng Các chứng từ kế tốn tập trung thống phịng kế tốn giúp cho việc hạch tốn doanh thu, chi phí thuận lợi Hệ thống tài khoản phản ánh doanh thu, chi phí Cơng ty mở chi tiết hay dừng lại tài khoản tổng hợp phù hợp với điều kiện hạch tốn Cơng ty Trong đó, tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chi tiết theo loại hình kinh doanh (bán hàng cung cấp dịch vụ) để tiện cho việc theo dõi đánh giá kết doanh thu cho loại, sở để kế toán lập Báo cáo kế toán quản trị tham mưu cho Giám đốc Công ty kế hoạch kinh doanh cho loại Các tài khoản khác như, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài chính, doanh thu khác, chi phí khác lại dừng lại tài khoản tổng hợp nghiệp vụ liên quan thường phát sinh tháng Tài khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp dừng lại tài khoản tổng hợp phản ánh phạm vi mà chi phí tác động đến tồn doanh nghiệp khơng phân theo loại hình kinh doanh hay theo đối tượng riêng lẻ chịu chi phí Bộ sổ kế tốn phản ánh doanh thu chi phí Công ty thiết kế phần mềm kế tốn với biểu mẫu khơng hồn tồn giống với biểu mẫu ban hành Bộ Tài chính, có đầy đủ tiêu cần thiết phù hợp với điều kiện hạch tốn Cơng ty Về mặt ̣n chế Tuy có nhiều cố gắng việc hạch tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh, cơng tác kế tốn cịn bộc lộ số hạn chế: * Về tổ chức kế tốn Đội ngũ kế tốn nói chung cịn thiếu so với yêu cầu Một kế toán viên phải đảm nhận nhiều công việc khác khiến cho công tác kế tốn chưa đảm bảo nhanh chóng, vào cuối năm mà cần toán nhiều báo cáo, cơng việc kế tốn tồn đọng lại nhiều gây kho khăn cho kế toán viên việc lập báo cáo cần thiết theo quy định thời gian * Về việc sử dụng phần mềm kế toán Kế tốn vừa ghi sổ theo dõi cơng nợ thủ cơng, vừa ghi chép máy tính làm cho khối lượng cơng việc kế tốn khơng khơng giảm nhẹ mà cịn nhiều lên thêm mà lại khơng tận dụng hết tiện ích phần mềm kế toán sử dụng * Về việc sử dụng TK tổ chức ghi sổ - Đối với việc ghi nhận doanh thu Kế toán sử dụng TK 515 để phản ánh số hoa hồng từ nhận bán hàng đại lý, sử dụng TK 511 để phản ánh khoản chi hộ doanh nghiệp thuộc Khu Công nghiệp tàu thủy An Hồng khoản tiền điện, tiền nước…là sai so với Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hành - Đối với việc ghi nhận chi phí +Kế tốn tập hợp khoản chi cho dịch vụ giao nhận vận tải cho thuê dịch vụ hạ tầng vào TK 641- Chi phí bán hàng sai so với Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hành Doanh nghiệp không phân biệt đâu chi phí cho hoạt động cung cấp dịch vụ Do khơng thể tính xác lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cho doanh nghiệp không chủ động lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, giảm chi phí, tăng lợi nhuận doanh nghiệp +Kế toán ghi nhận khoản tiền phạt nộp chậm tờ khai thuế vào TK 642Chi phí quản lý doanh nghiệp không so với Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hành Theo Chế độ kế toán, khoản cần hạch toán vào chi phí khác khơng khấu trừ tính thu nhập chịu thuế TNDN + Kế toán ghi nhận số chi hộ tiền điện, tiền nước cho doanh nghiệp khu Công nghiệp tàu thủy An Hồng vào TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh sai chất chi phí sai so với chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hành 2.2 Phương hướng, giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy 2.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Doanh thu chi phí vừa để doanh xác định kết hoạt động kinh doanh lập kế hoạch kinh doanh cho kỳ tiếp theo, vừa để quan thuế xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp mà Công ty phải chịu Đồng thời, xác định số thuế phải nộp Nhà nước cịn giúp cho Cơng ty tránh khoản tiền phạt tính thuế sai nộp thuế chậm Cơng tác kế tốn Cơng ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy nhiều tồn tại, ảnh hưởng đến hạch tốn doanh thu chi phí xác định kết Vì mà việc hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí, xác định kết cách xác có ý nghĩa quan trọng Cơng ty 2.2.2 Phương hướng quan điểm hồn thiện Việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Việc hoàn thiện phải phù hợp với sách kinh tế tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hành (Ban hành kèm theo Quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính), vận dụng Chuẩn mực kế toán thừa nhận, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty - Việc hoàn thiện phải khắc phục nhược điểm chưa hợp lý q trình kế tốn, đảm bảo thơng tin kế tốn nhanh chóng xác, vừa có tính tổng hợp, vừa có tính chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình bán hàng cung cấp dịch vụ, giúp cho việc phản ánh xác doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty - Việc hồn thiện phải tiến hành thường xuyên, quán tất kỳ kế tốn Phải đảm báo tính khả thi hiệu tức phải tiết kiệm chi phí, có khả áp dụng doanh nghiệp - Phải kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán quản trị kế tốn tài chính, đảm bảo đưa hệ thống thông tin thống phục vụ hữu hiệu cho hoạt động kinh doanh Công ty nhằm đạt mục tiêu cao tạo lợi nhuận 2.2.3 Giải pháp hoàn thiện * Về cơng tác tổ chức kế tốn Trong thời gian tới, Cơng ty cần bổ sung cán phịng kế tốn với vị trí cịn thiếu, nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng Phân cơng phân nhiệm rõ ràng kế tốn phần hành Điều có ý nghĩa quan trọng Cơng ty, muốn mở rộng quy mơ hoạt động tương lai phải có đội ngũ cán kế tốn thực có hiệu * Về việc sử dụng phần mềm kế toán: Kế tốn nên lập sổ chi tiết cơng nợ phần mềm kế toán Điều vừa tiết kiệm thời gian, cơng sức cho kế tốn viên, vừa tận dụng hết tiện ích phần mềm kế tốn Kế toán giảm thời gian xử lý số liệu kế toán phản ánh chúng lên sổ kế toán phương pháp thủ cơng, thay vào việc nhập số liệu vào máy tính Như vậy, Cơng ty sử dụng nguồn lực cách hiệu * Về việc sử dụng TK tổ chức ghi chép sổ sách Việc sử dụng tài khoản phải đảm bảo phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Do kế toán cần phản ánh khoản chi hộ TK 138, phản ánh doanh thu hoa hồng TK 511, phản ánh khoản tiền phạt vào TK 811 phản ánh chi phí liên quan đến cung cấp dịch vụ vào TK 632- Giá vốn hàng bán, chi tiết cho loại hoạt động dịch vụ Cụ thể sau: - Đối với khoản chi hộ tiền điện nước khoản khác cho đơn vị thuê đất Khu Công nghiệp Tàu thủy An Hồng Theo chế độ, khoản hạch toán sau: + Khi chi hộ, kế toán ghi: Nợ TK 138- Phải thu khác Có TK 111,112: Số tiền thực trả + Khi nhận tiền toán đơn vị: Nợ TK 111,112: Số tiền nhận Có TK 138- Phải thu khác Khi hạch tốn trên, Cơng ty khơng hạch tốn kê khai thuế GTGT đầu thuế GTGT đầu vào, đồng thời không làm tăng thu nhập tăng chi phí kỳ Như vậy, số liệu tháng 01/2007 phải điều chỉnh sau: Nợ TK 511: 76.717.035 Nợ TK 3331: 7.671.703 Có TK 642: 76.717.035 Có TK 133: 7.671.703 - Đối với tiền hoa hồng bán hàng đại lý nhận Kế toán nên mở Sổ chi tiết TK 511 để tập hợp doanh thu hoa hồng bán đại lý nhận Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành, khoản ghi sau: Nợ TK 131- Phải thu khách hàng (chi tiết hãng sơn Hempel) Có TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (chi tiết hang sơn Hempel) Có TK 3331- Thuế GTGT đầu phải nộp Do vậy, Công ty cần điều chỉnh số liệu tháng 01/2007 sau: Nợ TK 515: 7.520.000 Có TK 511: 7.520.000 - Đối với giá vốn dịch vụ Kế toán nên sử dụng TK sau: + TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết theo loại dịch vụ Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Bên Có: - Giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng không hết - Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp TK 621 cuối kỳ khơng có số dư + TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp để tập hợp tồn chi phí nhân công chi tiết theo loại dịch vụ Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào tài khoản tính giá thành TK 622 cuối kỳ khơng có số dư + TK 627- Chi phí sản xuất chung để tập hợp tồn chi phí sản xuất chung cho loại dịch vụ Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh Bên Có:- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung - Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung TK 627 cuối kỳ khơng có số dư + TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp tồn chi phí liên quan đến loại dịch vụ để làm xác định giá vốn dịch vụ Bên Nợ: Tổng hợp chi phí sản xuất kỳ (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung) Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm - Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Dư Nợ: Chi phí thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang, chưa hoàn thành + TK 632- Giá vốn hàng bán để xác định giá vốn dịch vụ hồn thành Trình tự hạch tốn Trong kỳ, vào chứng từ gốc, kế toán tập hợp tồn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung chi tiết cho loại dịch vụ vào sổ TK 621, TK 622, TK 627 Khi dịch vụ hồn thành, kế tốn kết chuyển tồn chi phí liên quan vào TK 154- Chi tiết cho dịch vụ Sau số liệu chuyển lên Sổ chi tiết TK 632 cuối tháng tổng hợp lên Sổ TK 632 để làm xác định kết kinh doanh cuối kỳ Sơ đồ Sơ đồ hạch toán giá vốn dịch vụ TK 621 TK 632 TK 154 Chi phí NVL trực tiếp TK 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 627 Kết chuyển giá vốn Chi phí sản xuất chung Như vậy, kế toán cần điều chỉnh số liệu giá vốn dịch vụ sau: Nợ TK 632 : 60.753.886 Có TK 641: 60.753.886 - Đối với tiền phạt nộp chậm tờ khai thuế 12816/NKD Theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, kế toán cần định khoản sau: Nợ TK 811- Chi phí khác Có TK 111, 112: Số tiền thực nộp Do vậy, kế toán cần điều chỉnh số liệu sau: BT 1: Nợ TK 111: 1.691.172 Có TK 642: 1.691.172 BT 2: Nợ TK 811: 1.691.172 Có TK 111: 1.691.172 Tuy nhiên tiền phạt khơng khấu trừ tính thu nhập chịu thuế Công ty Biểu 39 Điều chỉnh Báo cáo kết kinh doanh tháng 01/2007 ĐIỀU CHỈNH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 01/2007 STT Chỉ tiêu A 10 11 12 13 14 15 16 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trong đó: Doanh thu dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu từ hoạt động tài Chi phí tài Trong đó, lãi vay phải trả Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp LNT từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Trước điều chỉnh 13.070.720.348 79.831.955 13.070.720.348 11.200.135.000 1.870.585.348 12.807.127 33.687.182 33.687.182 929.234.526 356.676.956 563.793.811 1.320.000 925.000 395.000 564.188.811 157.972.867 406.215.944 Điều chỉnh -69.197.035 +7.520.000 +60.753.886 -7.520.000 -60.753.886 -78.408.207 +1.691.172 Sau điều chỉnh 13.001.523.313 87.351.955 13.001.523.313 11.260.888.886 1.740.634.427 5.287.127 33.687.182 33.687.182 868.480.640 278.268.749 565.484.983 1.320.000 2.626.217 (1.296.172) 564.188.811 158.446.395 405.742.416 Như vậy, đế có thơng tin xác doanh thu, lợi nhuận kết hoạt động kinh doanh tháng 01 năm 2007 hay kỳ kế tốn tiếp theo, cơng tác kế tốn Cơng ty Xuất nhập vật tư tàu thủy cần phân loại hạch toán đắn phù hợp khoản thu chi Cơng ty Tuy sai sót cơng tác kế tốn khơng ảnh hưởng nhiều đến số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, cần điều chỉnh lại với chế độ giúp hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh nói riêng Cơng ty  ... hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy 2.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Doanh thu chi phí vừa để doanh xác định kết hoạt động kinh doanh lập kế hoạch... được.Vậy, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đòi hỏi phối hợp nhịp nhàng cán kế toán Qua thời gian tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Cơng ty Xuất nhập Vật. .. kế tốn Cơng ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy nhiệt tình, cố gắng cơng việc, giúp đỡ cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Muốn xác định kết