HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP QUỐC TẾ NGÔI SAO XANH

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP QUỐC TẾ NGÔI SAO XANH 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ NGÔI SAO XANH Trong cơ chế thị trường nền kinh tế Việt Nam hiện nay có nhiều biến động, với sự phát triển ngày càng đa dạng của các loại hình kinh doanh và do vậy giữa các doanh nghiệp luôn có sự cạnh tranh gay gắt. Điều đó tạo ra nhiều cơ hội và đặt ra không ít những thách thức và nguy cơ lớn. Mỗi một doanh nghiệp không chỉ đơn thuần muốn mình tồn tại mà còn mong muốn có sự phát triển và có chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế. Để có được điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn luôn nắm bắt tình hình thực tế và những cơ hội, nhạy bén trước những biến động của thị trường, dự báo được những khó khăn ảnh hưởng đến sự tồn vong của doanh nghiệp. Từ đó doanh nghiệp có các quyết định kinh doanh chính xác- nhanh chóng- kịp thời- hợp lý và có được những thời cơ tốt nhất. Muốn đạt được những điều trên, đòi hỏi công tác quản lý nói chung và công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh nói riêng của doanh nghiệp phải luôn đổi mới và hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu của xã hội, nhất là trong điều kiện nước ta đã trở thành thành viên của tổ chức WTO( World Trade Organization). Vì vậy, công tác đổi mới và hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh là một tất yếu khách quan. Đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán, cùng với đổi mới công tác quản lý chung đòi hỏi cần được sự quan tâm một cách đúng mực của ban lãnh đạo cũng như tất cả các cán bộ kế toán tại Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh. Một trong những công cụ hữu hiệu mà nhà quản lý thường dùng trong việc quản lý và giúp đẩy nhanh hoạt động tiêu thụ hàng hóa đó là việc sử dụng các thông tin do bộ phận kế toán cung cấp. Một nhà quản lý chỉ có thể quản lý tốt được khi có thông tin cần thiết – quan trọng chính xác từ bộ phận kế toán ( các thông tin như : thị trường – tình hình tiêu thụ, các thông tin trực tiếp về sản phẩm, kết quả lãi, lỗ của hoạt động kinh doanh…) của Công ty, thông qua việc hạch toán tình hình tài chính bằng việc phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời, nhanh chóng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên chứng từ, sổ sách. Công tác tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh hàng hoá của Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể trong thời gian qua, đó là Bộ phận kế toán trong phần hành này của Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh được tổ chức một cách: khoa học, gọn nhẹ, hiệu quả, hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động của bộ máy quản lý và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hiện nay Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh áp dụng theo chế độ kế toán mới ban hành theo Quyết Định 15 của Bộ Tài Chính, do đó đã cập nhật những thay đổi của chế độ kế toán mới nhất. Hệ thống tài khoản đang được sử dụng tại Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh đã được xây dựng dựa trên hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành và được chi tiết một cách cụ thể theo nhu cầu kinh doanh của Công ty. Hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng tại Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh nhìn chung đều đáp ứng được yêu cầu quản lý và kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh. Chứng từ được sử dụng tuân theo đúng mẫu hướng dẫn hoặc bắt buộc của Bộ Tài Chính, có đầy đủ các tiêu chí theo qui định. Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung tại Công ty là hoàn toàn phù hợp, vì Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh là loại hình doanh nghiệp vừa và đây là hình thức sổ sách đơn giản, dễ thực hiện. Sổ sách và báo cáo kế toán của Công ty vừa bao gồm những sổ sách và báo cáo bắt buộc phải có theo đúng mẫu quy định hiện hành( ví dụ : 4 báo cáo thuộc báo cáo tài chính…), vừa bao gồm những sổ sách báo cáo kế toán kiết xuất từ phần mềm phục vụ nhu cầu quản trị trong Công ty ( ví dụ: Báo cáo bán hàng,…). Việc sử dụng phần mềm kế toán Accnet hỗ trợ cho công tác kế toán rất nhiều, vì mọi báo cáo được kiết xuất nhanh chóng, tự động tại bất kỳ thời điểm nào. Song bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một vài hạn chế cần phải khắc phục để hoàn thiện và nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động này. Các hạn chế bao gồm: Hiện nay chế độ tiền lương và các chế độ ưu đãi với các cán bộ nhân viên còn thấp đặc biệt có tình hình thị trường lạm phát cáo như hiện nay, làm cho cán bộ nhân viên không yên tâm trong công việc, nhân viên sẽ không yên tâm khi gắn bó lâu dài với Công ty, trang thiết bị cung cấp cho kế toán viên không đảm bảo để có thể thực hiện tốt chức năng của mình. Máy vi tính tốc độ chạy rất chậm do cấu hình đã quá cũ điều này làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc, Công ty không sử dụng tài khoản 1562 để hạch toán chi phí thu mua hàng hóa mà hạch toán chung vào tài khoản 156, Tuy việc sử dụng kế toán máy có phần làm cho công tác kế toán đơn giản hơn và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán, những phần mềm đôi lúc bị lỗi, virut, làm cho dữ liệu kế toán bị mất hoặc sai lệch, báo cáo bán hàng vẫn chưa thể hiện được được chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho từng mặt hàng ,để có thể theo dõi được chi phí bỏ ra để tiêu thụ mặt hàng đó như thế nào. Để công tác hoàn thiện tổ chức kế toán nói chung và tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh hàng hóa nói riêng đi đúng hướng và đạt hiệu quả cao Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh cần thực hiện dựa trên ba nguyên tắc cơ bản dưới đây : 1 Thứ nhất: Việc hoàn thiện tổ chức kế toán phải luôn đảm bảo tuân thủ đúng chế độ tài chính, chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành. Điều này không chỉ tạo điều kiện cho Công ty quản lý tốt tình hình tài chính của mình mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra - kiểm soát của cấp trên đối với cấp dưới, cũng như tình hình hoạt động của Công ty. 1 Thứ hai: Việc hoàn thiện tổ chức kế toán nói chung và hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng, phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty. Nên nhiệm vụ đề ra với kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải theo dõi sát sao toàn quá trình mua và bán, và phải dự đoán được những rủi ro có thể sẽ xảy ra trong tương lai. 1 Thứ ba: Việc hoàn thiện tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả và đòi hỏi sự nỗ lực và hợp tác nhịp nhàng của nhiều bộ phận trong Công ty. Để đảm bảo việc hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tuân thủ được ba nguyên tắc trên thì Công ty phải đảm bảo hai yêu cầu sau : 4 Về phía ban lãnh đạo Công ty : Nên tạo điều kiện đảm bảo tốt hơn nữa cơ sở vật chất cho bộ phận kế toán làm việc và học hỏi. 4 Về phía phòng kế toán Công ty : Nên tiếp tục tìm hiểu cơ chế vận hành và các chức năng của phần mềm kế toán Accnet. 3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ NGỐI SAO XANH 3.2.1. Về công tác quản lý doanh thu, chi phí Về thiết bị trang bị cho bộ phận kế toán : Như đã nói ở trên, do tốc độ của máy tính chạy chậm nên công ty nên cần chú ý đến vấn đề này, hiện nay chi phí nâng cấp không quá cao do vậy khả thi khi thực hiện phương án này. + Về việc áp dụng kế toán máy : Do phần mềm kế toán đôi lúc bị nhiễm virus nên công ty phải đồng thời theo dõi trên một phần mềm kế toán tự lập khác trên bảng tính Excel để đảm bảo số liệu không bị mất hay sai lệch. 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán Công ty không sử dụng tài khoản 1562 để hạch toán chi phí thu mua hàng hóa mà hạch toán chung vào tài khoản 156. Các mặt hàng mà Công ty kinh doanh hiện nay bao gồm mặt hàng kinh doanh trong nước và nhập khẩu, do vậy giá của mặt hàng này thì bao gồm cả thuế xuất nhập khẩu. Như vậy khi hạch toán vào tài khoản 156, kế toán sẽ không tách được đâu là chi phí thu mua và đâu là thuế nhập khẩu điều này gây khó khăn cho việc lập báo cáo quản trị. Đồng thời Công ty cũng khó có thể phân bổ chi phí thu mua hàng hóa khi nhập kho cũng một lúc nhiều mặt hàng. Hiện nay, Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh không sử dụng các tài khoản dự phòng do đó không đánh giá được chính xác giá trị thực của hàng hóa trong kho của Công ty và sự biến động của giá cả trên thị trường ảnh hưởng đến hàng hoá, nhất là khi hàng hóa của Công ty nhạy bén với thị trường, do là mặt hàng nhập khẩu giá cả không ổn định do tỷ giá hối đoái. Bản chất của dự phòng chỉ là khoản chi phí được ghi nhận trước vào gía vốn hàng bán ( đối với dự phòng giảm giá hàng tồn kho) để dự trữ tài chính cần thiết, có nguồn bù đắp cho các thiệt hại xảy ra do khách quan trong niên độ kế toán kế tiếp. Việc trích dự phòng thường tiến hành là vào cuối niên độ kế toán, điều này làm tăng chi phí năm đó, qua đó làm giảm lợi nhuận năm đó, nhưng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tương ứng cũng giảm đi một khoản theo tỷ lệ tương ứng. Đây chỉ là việc chuyển chi phí từ năm nay sang năm khác, bởi nếu sang năm khi thực tế rủi ro cho khoản dự phòng không xảy ra thì chi phí này được hoàn nhập. Trong hoạt động thương mại của Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh không thể tránh được tình trạng là bị khách hàng chiếm dụng vốn, và khoản phải thu tương đối lớn trong tổng số tài sản, do vậy Công ty có thể có khá nhiều rủi ro trong việc thu hồi nợ và ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của doanh nghiệp, và giảm tốc độ luân chuyển vốn. Nhưng hiện tại Công ty chưa trích lập dự phòng cho khoản phải thu này. Một vấn đề nữa là hiện nay công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho là phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Phương pháp này có ưu điểm giá VL xuất kho chính xác nhất, phản ánh kịp thời sự biến động giá cả, công việc tính giá được tiến hành đều đặn, nhưng nhược điểm là công việc tính toán nhiều và phức tạp. Cũng rất may là công ty có sử dụng phần mềm kế toán máy nên công việc đỡ vất vả hơn. Điều này phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty. Trong cách tính lãi (lỗ) của công ty nên chỉnh lại một chút. Công thức tính của công ty là: Lãi (lỗ) = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán – CP Quản lý DN = Lãi gộp – Chi phí quản lý DN Vậy CP bán hàng không có mặt ở đây. Thực ra cách tính của công ty có tính đến CP bán hàng. Vậy công thức tính cần được viết lại cho phù hợp là: Lãi (lỗ) = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán – CP doanh nghiệp Trong đó CP doanh nghiệp đã bao gồm chi phí Quản lý DN và chi phí bán hàng. Hoặc công ty có thể viết cụ thể ra là: Lãi (lỗ) = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán – CP QL DN – CP BH 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng tại Công ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh nhìn chung đều đáp ứng được yêu cầu quản lý và kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh. Chứng từ được sử dụng tuân theo đúng mẫu hướng dẫn hoặc bắt buộc của Bộ Tài Chính, có đầy đủ các tiêu chí theo qui định như: chữ ký của các bên liên quan, các chỉ tiêu trên chứng từ được lập và ghi chép đầy đủ và chính xác… đảm bảo tính hợp lệ - hợp pháp của chứng từ kế toán. Đến cuối mỗi tháng, các chứng từ phát sinh đều được phân loại lưu theo tháng hoặc theo năm. Chứng từ được sử dụng trong phần hành kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh vừa bao gồm những chứng từ do Bộ Tài Chính ban hành, và vừa do Công ty thiết kế cho phù hợp như Phiếu Xuất Kho, Biên Bản Bàn Giao Kiêm Bảo Hành… Qui trình lập và luân chuyển chứng từ trong phần hành bán hàng và xác định kết quả được Công ty thiết kế và áp dụng một cách khoa học, và phát huy được mọi chức năng của các bộ phận vừa có thể thông tin và kiểm tra lẫn nhau. Công tác từ lập chứng từ, sử dụng chứng từ, hạch toán cho đến bảo quản và sử dụng lại chứng từ trong kỳ hạch toán đến cuối cùng là chuyển chứng từ vào lưu trữ đều được thực hiện theo nền nếp, tuân thủ đúng các quy định của chế độ và Công ty. Tuy nhiên, có một vấn đề em thấy hơi thừa trong cách đánh số chứng từ. Ví dụ như chứng từ số 1 thì nên đánh là số 01, nhưng công ty lại đánh số chứng từ là 0000000001. Như vậy rất dài dòng và mất thời gian. Có thể trong 1 năm tài chính, số chứng từ của công ty có thể lên tới hàng triệu nên công ty mới lấy 10 chữ số trong cách đánh số như vậy, nhưng em nghĩ trong các chứng từ đầu tiên không nhất thiết phải đánh đủ 10 số như vậy. 3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết Công ty đã sử dụng khá nhiều và đầy đủ hệ thống các loại sổ cần thiết cho việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp và tuân thủ theo đúng qui định của Nhà nước. Trong đó các sổ chi tiết bán hàng tương đối hoàn chỉnh và hợp lý, báo cáo bán hàng đã phản ánh được tình hình tiêu thụ từng loại mặt hàng. Tuy nhiên báo cáo vẫn chưa thể hiện được được chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho từng mặt hàng. Vì thế công ty cần phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng. Điều này em sẽ nói cụ thể trong phần hoàn thiện báo cáo liên quan đến bán hàng. 3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp Nhìn chung sổ tổng hợp công ty sử dụng cũng khá đầy đủ và chi tiết, đáp ứng được nhu cầu quản trị của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong các sổ tổng hợp của các loại chi phí, phần tổng phát sinh Nợ và phát sinh Có nên cho vao trong bảng chứ không nên tách riêng ra ngoài bảng như thế. Tách ra như vậy khiến người đọc không có sự đối chiếu ngang để biết được rằng tổng phát sinh Nợ và phát sinh Có là bằng nhau và dư cuối kỳ bằng 0. 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Báo cáo vẫn chưa thể hiện được được chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho từng mặt hàng ,để có thể theo dõi được chi phí bỏ ra để tiêu thụ mặt hàng đó như thế nào và có thể cho nhà quản trị biết được chi phí nào là nguyên nhân gây ra việc kinh doanh mặt hàng đó không có lãi, từ đó nhà quản lý có thể tiến hành dự toán cho lượng mua hàng hóa cho kì tiếp theo hoặc đưa ra quyết định có nên tiếp tục kinh doanh mặt hàng đó nữa hay không. Trong Báo Cáo Bán Hàng cần có thêm cột chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho từng mặt hàng đó. Báo cáo bán hàng có thể theo mẫu như sau : Biểu 3.1: MẪU BÁO CÁO BÁN HÀNG BÁO CÁO BÁN HÀNG Từ …………… Đến ……………… Hàng hóa : Tên hàng hóa Đơn vị Số Lượng Bán Giá Bán Doanh số Giá Vốn CPBH CPQLDN Lãi Lập ngày…. Tháng… Năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Phần chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp sẽ được lấy từ tài khoản 641 và 642. Tiêu thức phân bổ có thể là tổng doanh thu bán hàng ( hoặc có thể là giá vốn hàng bán) trong kỳ. Được xác định theo công thức dưới đây : Ví dụ : CPQLDN và CPBH được phân bổ cho mặt hàng PMMN- SAMMYTA phần mềm Sammy TA tháng 01 được xác định : CPBH phân bổ cho mặt hàng PMMN- SAMMYTA = 79.461.079 x 97.000.000 = 10.526.367 đ 732.230.311 CPQLDN phân bổ cho mặt hàng PMMN- SAMMYTA = 84.458.583 x 97.000,000 = 11.188.396 đ 732.230.311 Biểu 3.2: BÁO CÁO BÁN HÀNG THÁNG 11/2009 BÁO CÁO BÁN HÀNG Từ ngày 01/11/2009 đến ngày 30/11/2009 Hàng hóa : PMMN – SAMMYTA ĐVT: 1000đ Tên hàng hóa Đơn vị SL bán Giá bán Doanh số Giá vốn CPBH CP QLDN Lãi PMMN- SAMMY TA Bộ 250 388 97.000 74.750 10.526,36 7 11.188,396 535,237 Trong chính sách bán hàng của Công ty, có những mặt hàng đều có thời gian bảo hành sau đó. Trong thời gian này, nếu hàng hóa của Công ty nảy sinh những sự cố thuộc trách nhiệm của Công ty thì Công ty sẽ phải chi ra một chi phí để giải quyết sự cố đó. Hiện nay, Công ty chưa sử dụng tài khoản nào để phản ánh chi phí này. Vì vậy Công ty nên lập tài khoản dự phòng bảo hành sản phẩm để có nguồn chi phí dự phòng, bù đắp cho các khoản chi trong thời gian bảo hành cho khách hàng. [...]... – bán cho kỳ kế tiếp KẾT LUẬN Qua quá trình học tập tại nhà trường và thời gian thực tập tại Công ty, em đã bước đầu làm quen với công việc kế toán –tìm hiểu thực tế cho em thấy được công tác kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh là một phần hành hết sức quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp Việc hạch toán một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh... doanh nghiệp có được thông tin để có cơ sở xây dựng thực hiện tốt kế hoạch và chi n lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho doanh nghiệp.Với nguồn nhân lực trẻ, sáng tạo, hăng hái, nhiệt tình Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh đã - đang - sẽ cố gắng có thương hiệu lớn trên thị trường Việt Nam Công tác kế toán ở Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh nói chung và phần hành kế toán doanh thu, chi phí,. .. hành kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh nói riêng về cơ bản là hiệu quả, đáp ứng được nhu cầu của ban quản lý và tuân thủ theo đúng qui định của nhà nước Song vẫn không tránh khỏi những hạn chế vì vậy em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến của mình nhằm hoàn thiện hơn nữa việc hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh tại Công ty Qua thời gian thực tập tại Công ty, em đã thu hoạch được nhiều...Trong nền kinh tế thị trường đang có sự cạnh tranh quyết liệt giữa các ngành, thì Công ty phải hoạt động kinh doanh có lãi điều này yêu cầu các nhà quản lý cần có được các thông tin chính xác, đầy đủ Công ty nên tách riêng tách riêng và lập báo cáo doanh thu cho từng mặt hàng để thông qua đó nhà quản lý nắm bắt được mặt hàng nào kinh doanh có lãi, mặt hàng nào kinh doanh lỗ, để đề ra chính... và sơ xuất, nên em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các anh chị cán bộ công nhân viên trong Công ty, của cô giáo hướng dẫn cũng như các thầy cô giáo giúp bài viết của em được đầy đủ hơn Em xin chân thành cảm ơn PGS – TS Phạm Quang và anh chị cô chú trong Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Ngôi Sao Xanh đã giúp đỡ em hoàn thành Chuyên Đề này . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP QUỐC TẾ NGÔI SAO XANH 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI. mềm kế toán Accnet. 3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ NGỐI SAO XANH 3.2.1. Về công