- Số liệu tổng hợp phân bổ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ và trích trớc các khoản đợc sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh., ghi sổ kế toán cho
10 31/3 Chi lơng cho bộ phận phục vụ sản xuất
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lơng và phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động và quỹ tiền lơng tại Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện
hình quản lý, sử dụng lao động và quỹ tiền lơng tại Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nớc.
Trong giai đoạn hiện nay, khi đất nớc đang tiến hành công cuộc đổi mới, Đảng và Nhà nớc đã có những chính sách nhằm nâng cao đời sống vật chất cũng nh tinh thần cho ngời lao động. Tuy nhiên, những chính sách này còn những điều bất cập, đặc biệt là chính sách tiền lơng cho ngời lao động. Tuy chính sách tiền lơng đã đợc Nhà nớc cải thiện , song nó vẫn cha thực sự khuyến khích ngời lao động, cha tạo ra mối quan hệ khăng khít giữa ngời lao động và doanh nghiệp. Mặt khác, với chính sách tiền lơng của Nhà nớc hiện nay, tuy có sự đổi mới, song không khỏi tạo hố sâu ngăn cách giữa mức thu nhập của ngời lao động trong doanh nghiệp Nhà nớc và những ngời lao động trong các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài ( 50% vốn, 100% vốn), làm cho những ngời lao động không yên tâm trong công việc của mình. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp Nhà nớc sẽ không thu hút đợc những ngời lao động có tay nghề cao, những ngời lao động có học vấn, kể cả những ngời đợc đào tạo bằng chính kinh phí của Nhà nớc nếu không có những đãi ngộ thích đáng.
Chính vì những điều bất cập trên đòi hỏi mỗi doanh nghiệp Nhà nớc phải tìm ra cho mình một giải pháp hợp lý nhất, đó là: Bắt nguồn từ những cân đối lớn về chính sách vĩ mô của Nhà nớc và căn cứ vào thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, mỗi doanh nghiệp sẽ tìm cho mình những biện pháp để có thể vừa nâng cao đời sống cho ng- ời lao động, giúp họ có điều kiện hoà nhập vào xã hội, đồng thời thực hiện đúng chính sách nhà nớc đề ra.
Áp dụng vào thực tiễn hoạt động của Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nớc: Mặc dù có nhiều khó khăn khi bớc sang nền kinh tế thị trờng, song bằng nỗ lực của bản thân, cộng với sự đóng góp không nhỏ của đội ngũ CBCNV, Xí nghiệp đã và đang từng bớc tháo gỡ những khó khăn. Đồng thời, để có thể mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao đời sống, thu nhập của CBCNV, Xí nghiệp đã và đang thực hiện một số biện pháp sau:
- Về cơ cấu tổ chức: Xí nghiệp đã thực hiện việc tinh giảm bộ máy, làm cho bộ máy quản lý gọn nhẹ, tránh cồng kềnh để có thể thích nghi với sự thay đổi của thị trờng. Bên cạnh đó, Xí nghiệp đang tiến hành rà soát lực lợng lao động và sắp xếp họ vào đúng vị trí, phù hợp với năng lực của rừng ngời để từ đó họ có thể phát huy đợc sở trờng của mình góp phần tăng năng suất, chất lợng công việc, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh
và nâng cao đời sống vật chất cũng nh tinh thần. Tuy nhiên, do điều kiện nhân lực còn hạn hẹp, nên mỗi ngời quản lý trong Xí nghiệp còn phải kiêm nhiệm nhiều công việc, từ đó đòi hỏi họ phải tận dụng hết năng lực của mình để hoàn thiện nhiệm vụ đợc giao. - Điều chỉnh hoàn thiện cơ chế khoán cho phù hợp với tình hình mới và thực hiện triệt để cơ chế khoán cho tất cả các phòng ban nghiệp vụ bộ phận sản xuất. Bổ sung, hoàn chỉnh nội quy, kỷ luật, quy trình, quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, bình xét các danh hiệu thi đua cho từng bộ phận tăng cờng công tác thanh tra, kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế và nhiệm vụ đợc giao cuả các bộ phận sản xuất, phòng ban nghiệp vụ, phát hiện và xử lý một cách nghiêm khắc các vi phạm.
- Hình thức tiền lơng mà Xí nghiệp đang áp dụng hợp lý cho ngời lao động khuyến khích cho ngời lao động thi đua hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch.
- Xí nghiệp đang thực hiện đa dạng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, bên cạnh nhiệm vụ sản xuất và cung cấp sản phẩm bê tông phục vụ cho sản xuất. Xí nghiệp còn kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhằm tăng thêm thu nhập của ngời lao động . Nâng cao cạnh tranh của sản phẩm cơ khí.
- Đầu t nhiều hơn nữa cho việc phát triển xây dựng hạ tầng cơ sở làm việc của công ty, trang bị thêm nhiều máy móc thiết bị làm việc tối tân để phục vụ công tác sản xuất ngày càng cao của thị trờng.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh nghiệp là kinh doanh có lãi, đem lại hiệu quả cao.
- Xí nghiệp đang tiến hành xây dựng thêm cơ sở hạ tầng nhằm phục vụ cho việc mở rộng sản xuất kinh doanh trong tơng lai và tạo điều kiện cho ngời lao động có nơi làm việc tốt hơn.
Kết luận
Đợc sự hớng dẫn tận tình của phòng kế toán - tài vụ và các phòng ban của Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa Điện nớc. Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp, em thấy tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Xí nghiệp nói chung không có gì khác nhiều so với chơng trình em đã đợc học ở trờng. Trong quá trình vận dụng lý luận, nhận thức của bản thân trong học tập và quá trình nghiên cứu tìm hiểu số liệu thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán tại Xí nghiệp. Em có một số nhận xét sau:
- Bộ máy kế toán của Xí nghiệp đợc tổ chức theo phơng pháp kế toán tập chung có u điểm gọn nhẹ, thích ứng đợc với nhu cầu quản lý kinh tế hiện nay. Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán “Nhật Kí Chung”, điều này giúp cho công tác kế toán triển khai và hoạt động thuận lợi, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đầy đủ cho Ban lãnh đạo Xí nghiệp có biện pháp chỉ đạo và điều hành sản xuất kinh doanh kịp thời, mang lại hiệu quả cao. Bên cạnh đó Xí nghiệp đã xác định đợc mức lao động, các đơn giá tiền lơng một cách phù hợp, áp dụng hình thức chi lơng khoán sản phẩm phản ánh chính xác sức lao động và chất lợng lao động mà ngời lao động đã hao phí. Về việc trả l- ơng thời gian của Xí nghiệp cũng cao hơn nhiều so với mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định, điều này làm cho ngời lao động thấy rằng họ đã đợc bù đắp xứng đáng với
công lao mà họ đóng góp, tạo ra sự gắn bó giữa ngời lao động với Xí nghiệp và làm việc có trách nhiệm hơn, cố gắng lao động sáng tạo hơn. Thực hiện đợc điều này là Xí nghiệp đã làm cho tiền lơng thực sự là đòn bẩy kinh tế, nâng cao đời sống của cá nhân cũng nh xã hội.
- Quá trình hạch toán tiền lơng đợc thực hiện từ những chứng từ ban đầu về số l- ợng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động, giúp cho kế toán kiểm tra tính chất l- ợng hợp lý, hợp pháp của từng chứng từ tạo điều kiện cho việc tính toán chính xác tiền l- ơng cho từng CBCNV, đồng thời góp phần quản lý chặt chẽ quỹ tiền lơng và tính chi phí nhân công chính xác vào giá thành.
Về phần ý kiến đề xuất của em về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty. Em có ý kiến nh sau:
- Phải tổ chức tốt hơn nữa công tác lao động tiền lơng, tạo điều kiện cho ngời lao động phát huy cao khả năng tiềm tàng của mình trong sản xuất.
- Phải trú trọng hơn nữa công tác bồi dỡng cán bộ, nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân kỹ thuật để bắt kịp khoa học kỹ thuật.
Thực tập là khâu rất quan trọng trong quá trình học tập, trong thời gian này em đã cố gắng vận dụng lý thuyết tìm hiểu thực tế để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “ Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng”. Với khả năng còn hạn chế và thời gian tiếp xúc với thực tế không nhiều nên chuyên đề của em trình bày còn nhiều khiếm khuyết. Em rất mong đợc sự đóng góp ý kiến bổ xung của các thầy, cô giáo, ban lãnh đạo và phòng kế toán tài vụ của Xí nghiệp để em bảo vệ chuyên đề đạt đ- ợc kết quả cao, mặt khác giúp em nâng cao trình độ của mình ./.
Em xin chân thành cám ơn cô giáo Lê Thị Thu Huyền và các thầy cô bộ môn kế toán trong khoa Kế toán & QTKD; Ban lãnh đạo, phòng kế toán - Tài vụ Xí nghiệp Cơ khí Sửa chữa Điện nớc đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Hà Nội, Ngày 17 tháng 05 năm 2009
Thực hiện
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập Tự do Hạnh phúc– –
---o0o---
Bản xác nhận quá trình thực tập tốt nghiệp
- Căn cứ vào kế hoạch thực tập của trờng Cao đẳng Công nghệ Thành Đô - Căn cứ vào thời gian thực tập của sinh viên
Khoá………….. từ ngày ………. đến ngày……… Tại đơn vị cơ sở:……….. Xác nhận sinh viên:……… ………..Lớp: THKT 1 Trong thời gian thực tập vừa qua tại cơ sở về các mặt sau:
1. ý thức chấp hành nội quy, quy chế và kỷ luật của đơn vị:
……….
……….
……….
2. Kết quả và chất lợng của công việc mà sinh viên tham gia thực tập tại đơn vị:
……….
……….
……….
3. Đánh giá chung về kết quả thực tập (loại Tốt, khá, TB, Yếu, Kém):
……….
……….
……….
4. Những đề nghị của cơ quan:
……….
……….
……….
Hà Nội, ngày…….tháng ..năm 2009.…
Đơn vị thực tập
Mục lục Lời mở đầu:
1
………
Chơng I:Khái quát chung về doanh nghiệp