kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, cơ chế quản lí kinh tế tài chính có đổi mới sâu sắc đã tác động lớn tới các Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh. Hoạt động sản xuất trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải đứng trước sự cạnh tranh hết sức gay gắt, chịu sự điều tiết của các quy luật kinh tế khách quan. Do đó, để có thể đứng vững tồn tại và phát triển thì hoạt động kinh doanh của các Doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả sát thực là đem lại lợi nhuận. Lợi nhuận chính là tiền đề “cất cánh“ để doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường. Và trong bất kỳ xã hội nào tiền lương luôn là vấn đề được coi trọng hàng đầu, cấp thiết, được mọi người quan tâm. Chính vì thế nó luôn luôn được cải tiến để phù hợp với tính chất và trình độ của lực lượng sản xuất cũng như phù hợp với từng giai đoạn phát triển kinh tế xã hội. Xét về mặt kinh tế, tiền lương là một phạm trù kinh tế, nó tồn tại và phát triển cùng với sự phát triển của xã hội, gắn liền với lợi ích và cách phân chia lợi ích của từng thành viên trong xã hội đó, gắn liền giữa lợi ích của con người với các tổ chức kinh tế. Việc phân phối tiền lương còn là cơ sở để thực hiện tái sản xuất sức lao động, thực hiện chiến lược phát triển con người. Vậy, có thể hiểu: tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả của yếu tố sức lao động mà người sử dụng (nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo các nguyên tắc cung, cầu, giá cả của thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà nước. Hiện nay, đối với khu vực sản xuất – kinh doanh, tính chất hàng hoá của sức lao động đã được thừa nhận một cách tự nhiên nhưng nhiều người Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 vẫn chưa hiểu hết bản chất và vai trò của lao động, tiền lương trong khu vực quản lý nhà nước và xã hội, vẫn muốn gắn sự tuyển dụng suốt đời với tính chất bao cấp về tiền lương như trước đây, vẫn có sự so sánh giữa chính sách biên chế với các hợp đồng lao động Quan hệ cung ứng và sử dụng lao động tuỳ thuộc vào từng quốc gia và tuỳ từng giai đoạn kinh tế – xã hội mà có những chính sách phù hợp nhất định, nhưng bản chất của lao động và tiền lương trong các quan hệ đó là thống nhất với khái niệm đã nêu ở trên . Nền kinh tế thị trường càng phát triển và được xã hội hoá cao, thì quan hệ cung ứng và sử dụng sức lao động trên tất cả các lĩnh vực càng trở nên linh hoạt hơn, tiền lương trở thành nguồn thu nhập duy nhất, là mối quan tâm và động lực lớn nhất với mọi đối tượng cung ứng sức lao động . Căn cứ vào đó, mỗi doanh nghiệp đều xây dựng cho mình hình thức trả lương, tính lương thích hợp Với tầm quan trọng nói trên của vấn đề tiến lương cũng như công tác tổ chức hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội gắn liền với yếu tố con người, chất lượng, năng suất công việc luôn đi kèm với lợi ích kinh tế xã hội Bằng những kiến thức trang bị trong quá trình học tập tại trường và những hiểu biết thực tế tại đơn vị thực tập. Cùng với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cô giáo Thanh Hương và tập thể cán bộ, công nhân viên phòng kế toán của công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế em đã chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty Xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Nội dung của chuyên đề được trình bày gồm ba phần: - Phần một: Các vấn đề chung vế tiền lương và các khoản trích theo tiền lương . Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Phần hai: Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty Xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế . - Phần ba: Nhận xét và đóng góp ý kiến về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty Xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I. VAI TRÒ QUYẾT ĐỊNH CỦA LAO ĐỘNG TRONG QUÁ TRÌNH SXKD. Lao động là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản, cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra . Quản lý lao động là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý toàn diện các đơn vị sản xuất kinh doanh. Sử dụng hợp lý lao động là tiết kiệm chi phí về lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sàn phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho người lao động trong doanh nghiệp . II. KHÁI NIỆM VỀ TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN THEO TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG. Ý NGHĨA CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 1. Khái niệm Tiền lương (hay tiền công) là số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh . Ngoài tiền lương (tiền công) công nhân viên chức còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 và KPCĐ, mà theo chế độ tài chính hiện hành, các khoản này doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh . Quỹ Bảo hiểm xã hội được chi tiêu cho các trường hợp: Người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Quỹ Bảo hiểm y tế được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, việm phí, thuốc thang cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ . Kinh phí Công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của người lao động. 2. Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo tiền lương. Tổ chức công tác hạch toán lao động, giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp . Muốn tổ chức tốt công tác hạnh toán lao động, các doanh nghiệp phải biết bố trí hợp lý sức lao động, tạo các điều kiện để cải tiến lề lối làm việc, bảo đảm an toàn lao động, xây dựng các định mức lao động và đơn giá trả công đúng đắng. Các điều kiện đó thực hiện được sẽ làm cho năng suất lao động tăng, thu nhập của doanh nghiệp được nâng cao và từ đó phần thu nhập của công nhân viên cũng được nâng cao. III. CHẾ ĐỘ CỦA NHÀ NƯỚC QUY ĐỊNH VỀ TIỀN LƯƠNG, CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP VÀ SỬ DỤNG KPCĐ, BHXH, BHYT. 1. Chế độ của Nhà nước quy định về tiền lương . Với tư cách là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập thì mọi doanh nghiệp đều phải quan tâm đến lợi nhuận. Nhưng với tư cách là một tế bào kinh tế của xã hội thì doanh nghiệp phải quan tâm đến những vấn đề đang Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 xảy ra bên ngoài doanh nghiệp. Do đó, khi nghiên cứu định mức tiền lương, doanh nghiệp còn phải quan tâm đến các vấn đề lương bổng trên thị trường, chi phí sinh hoạt, các tổ chức công đoàn, xã hội Chỉ riêng yếu tố luật pháp, chính sách lương bổng cũng phải tuân theo luật lệ của nhà nước. Sau đây là một số yếu tố quan trọng của luật pháp Việt Nam đối với vấn đề trả công lao động: Theo điều 56 chương VI về “Tiền lương của Bộ luật lao động Việt Nam” nhà nước quy định như sau: “Mức lương tối thiểu được ấn định thao giá sinh hoạt, đảm bảo cho người lao động làm việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng và được dùng làm căn cứ để tính các mức lương cho các loại lao động khác”. Chính phủ quyết định mức lương tối thiểu cho từng vùng, nghành và cho từng thời kỳ sau khi lấy ý kiến tổng liên đoàn lao động Việt Nam và đại diện của người sử dụng lao động. Khi chỉ số giá sinh hoạt tăng lên làm cho tiền lương thực tế của người lao động bị giảm sút thì chính phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu để đảm bảo tiền lương thực tế . Điều 58: Quy định các hình thức trả lương . Điều 59: Quy định thời gian trả lương . Điều 60: Quy định người lao động được biết lý do khấu trừ lương nhưng không được xử phạt bằng hình thức ứng lương. * Những nội dung chính trong chế độ lương cải cách 1993 của nhà nước: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Để phù hợp với môi trường sản xuất kinh doanh mới, khi đất nước chuyển sang kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa (XHCN), Chính phủ Việt Nam ban hành các nghị định 25/CP và 26/CP (năm 1993) về chế độ tiền lương mới. Một số nội dung chính của các nghị định trên được tóm tắ như sau: + Nhà nước thực hiện tiền tệ hoá tiền lương, các khoản tiền Bảo hiểm y tế (BHYT), tiền nhà, tiền học được đưa vào quỹ lương. Các khoản bù giá như: tiền điện, tiền nhà ở đều bị bãi bỏ. + Nhà nước không hỗ trợ ngân sách cho các doanh nghiệp để thực hiện chế độ tiền lương mới. + Mức lương tối thiểu quy định là 120.000đ/ 1 tháng, tuy nhiên từ 1/1/1997 mức lương tối thiểu được quy định lại là 144.000đ/ 1tháng. + Công nhân, viên chức trong doanh nghiệp nhà nước làm việc gì, chức vụ gì sẽ được hưởng theo lương công việc và chức vụ đó. + Các khoản phụ cấp trong lương nhà nước được quy định như sau: Phụ cấp khu vực: áp dụng đối với những nơi xa xôi hẻo lánh, có nhiều khó khăn và khí hậu xấu, gồm 7 mức lương và bằng 0,1 ; 0,2 ; 0,3 ; 0,4 ; 0,5 ; 0,6 ; 0,7 và 1 so với mức lương tối thiểu . Phụ cấp độc hại, nguy hiểm: áp dụng đối với những nghành ngành nghề hoặc công việc có điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm chưa xác định được trong mức lương gồm 4 mức: 0,1 ; 1,2 ; 0,3 ; 0,4 so với mức lương tối thiểu. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phụ cấp làm đêm: áp dụng đối với những công nhân viên chức làm việc từ 22 giờ đến 6 giờ sáng, gồm 2 mức: 30% tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ đối với công việc không thường xuyên làm việc ban đêm. Ngoài ra, Nhà nuớc còn có các quy định về các khoản phụ cấp như: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp lưu động, phụ trội 2. Chế độ trích lập và sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT. Theo quy định của nhà nước, BHYT, BHXH, KPCĐ được trích hàng tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả trong tháng. -Tỷ lệ trích vào chi phí sản xuất là 19% -Trừ vào lương người lao động là 6% -Tổng số trích là 25% BHXH hình thành 20% trong đó:  15% trích quỹ tiền lương tính vào giá thành đến nộp cho sở thương binh xã hội để chi tiêu: Hưu chí, tử tuất và ốm đau thai sản của cán bộ CNV, khoản này phải nộp ngay khi rút tiền gửi ngân hàng về quỹ tiền mặt.  5% trừ vào lương người lao động nộp cho sở thương binh xã hội. KPCĐ 2% tính vào giá thành trong đó: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368  1% nộp cho công đoàn cấp trên.  1% để lại công sở. BHYT 3% trong đó:  2% tính vào giá thành  1% trừ vào lương người lao động Cả 3% này đều nộp hết cho cơ quan y tế nơi mà đơn vị đăng ký khám và chữa bệnh. Hàng tháng khi doanh nghiệp rút tiền gửi ngân hàng về trả lương đồng thời phải nộp ngay 24% cho cấp trên. IV. CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG – PHƯƠNG PHÁP CHIA LƯƠNG 1. Các hình thức tiền lương. Trên thực tế, các doanh nghiệp thường áp dụng các hình thức (chế độ) trả lương cơ bản: - Tiền lương thời gian - Tiền lương theo sản phẩm - Tiền lương khoán 1.1. Tiền lương theo thời gian Tiền lương theo thời gian là tiền lương thanh toán cho người công nhân căn cứ vào trình độ kỹ thuật và thời gian công tác của họ. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Tiền lương tháng: là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. - Tiền lương hàng tuần: là tiền lương trả một tuần làm việc . Tiền lương tháng x 12 tháng Tiền lương tuần = 52 tuần - Tiền lương ngày là tiền lương trả cho một ngày làm việc Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ - Tiền lương giờ là tiền lương trả một giờ làm việc Tiền lương ngày Tiền lương giờ = Số ngày làm việc theo chế độ 8 giờ. Tiền lương thời gian còn kết hợp thêm với tiền thưởng (đảm bảo ngày công, giờ công) Người ta thường sử dụng hình thức tiền lương này cho những bộ phận mà quá trình sản xuất đã được tự động hoá, những công việc chưa xây dựng được định mức lao động, những công việc mà khối lượng hoàn thành không xác định được hoặc nhữngloại công việc cần thiết phải trả lương thời gian nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm như công việc kiểm tra sản phẩm hay sửa chữa thiết bị máy móc. 1 . 2 . Tiền lương theo sản phẩm Hiện nay, phần lớn các nhà máy, xí nghiệp ở nước ta đều sử dụng hình thức trả lương theo sản phẩm. Trả lương theo sản phẩm là hình thức tiền Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 [...]... khẩu và hợp tác quốc tế em đã chọn đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty Xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ I- ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ 1 Quá trình hình thành và phát... và các khoản khác thuộc về thu nhập của CNV Nội dung kết cấu:  Thanh toán lương  Thanh toán các khoản khác TK 334 - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của CNV - Tiền lương, tiền công và các - Tiền lương, tiền công và các khoản phải trả cho công nhân viên chức khoản khác đã trả cho CNVC kết huyển tiền lương CNVC chưa lĩnh Dư nợ (nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên Dư có: Tiền lương, ... quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán thanh tra qua NH Kế toán xuất khẩu Kế toán nhập Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng có nhiệm vụ chỉ đạo thực hiện công tác kế toán và tham mưu cho GĐ quản lý kinh tế của công ty Dưới kế toán trưởng là 2 phó phòng kế toán: Một phó phòng chịu trách nhiệm giúp kế toán trưởng trong công tác nghiệp vụ kế toán, một phó phòng chịu trách nghiệm về mặt kế hoạch sản xuất của công. .. 0918.775.368 II THỰC TẾ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ 1.Đối tượng và nguyên tắc trả lương 1.1 Đối tượng Thực hiên quyết định số 563 TTG ngày 10/10/1994 của thủ tchính phủ về việc thành lập tổng công ty than việt nam với tư cách là thành viên của Tổng công ty than Việt nam, công ty XNK và HTQT ra đời và dàn áp dụng phương thức trả lương mới đối... IX KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH, BHYT, KPCĐ 1 Tài khoản sử dụng Để tính lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng chủ yếu hai tài khoản: TK 334: Phải trả công nhân viên TK 338: Phải trả, phải nộp khác 1 1 TK 334: Phải trả công nhân viên Tác dụng: Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán cho CNV của doanh nghiệp và về tiền lương (tiền công) tiền thưởng, BHXH và. .. của công ty: Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế (XNK và HTQT) là một đơn vị thành viên của tổng công ty than VN Công ty là một đơn vị kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng Công ty chịu ttrấch nhiệm kinh doanh các mặt hàng về than và xuất nhập khẩu uỷ thác Trong quá trình hoạt động công ty đã trải qua nhiều quá trình hình thành và phát triển Từ tháng 12 năm 1891 trở về trước tiền. .. bình công chấm điểm cho từng người, cuối tháng căn cứ vào số công đó để chia lương V NỘI DUNG QUỸ TIỀN LƯƠNG – PHÂN LOẠI QUỸ TIỀN LƯƠNG 1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của Doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên trong Doanh nghiệp, do Doanh nghiệp quản lý và chi trả lương Quỹ lương gồm các khoản: - Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, tiền lương. .. ứng, thanh toán CNV, theo dõi và lắm tình hình biến động của tỷ giá … - Kế toán nhập khẩu: Theo dõi toàn bộ qua trình nhập khẩu (nhập khẩu hàng trong nước và ngoài nước) Chế độ kế toán áp đụng ở công ty: - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng: USD và VNĐ - Phương pháp chuyển đổi tiền tệ: Theo tỷ giá NH công bố - Hình thứ sổ sách kế toán áp dụng: Chứng... thanh toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lương phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm, nên được hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm VI NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG - Phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của CNV, tính toán đúng, thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác... Phòng Kế hoạch KT-TC Phòng NK 4 Phòng Tổ chức nhân sự và thanh tra Phòng NK 3 Phòng NK 2 4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Công ty áp dụng mô hình kế toán tập chung toàn công ty chỉ có 1 phòng duy nhất phòng Kế hoạch – Kinh tế – tài chính để tập chung thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị Bộ phận kế toán công ty bao gồm 2 bộ phận: - Bộ phận kế toán công ty - Bộ phận kế toán các chi . Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty Xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế . - Phần ba: Nhận xét và đóng góp ý kiến về công tác kế toán tiền lương và các. Hương và tập thể cán bộ, công nhân viên phòng kế toán của công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế em đã chọn đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty Xuất nhập khẩu. nghiệp . II. KHÁI NIỆM VỀ TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN THEO TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG. Ý NGHĨA CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 1. Khái niệm Tiền lương (hay tiền công) là số tiền thù lao lao động