II. Thực tế côngtác TL và ccác khảon trích theo lươngtại Công ty
8. Trả lương từ quỹ TL năng suất
4.6. Hạch toán các khoản trích theo lương của Công ty
Hàng tháng căn cứ vào quỹ lương cáp bậc của CBCNV trong công ty, kế toán trích BBHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định để nộp cho các cơ quan quản lý các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
4.6.1 Phần DN phải nộp 4.6.2 Trích nộp BHXH:
Theo quuy định của liên Bộ TC –LĐTB về BHXH quy định tích nộp BHXH là 15% tổng quỹ lương hàng tháng.
VD: Tính các khoản trích theo lương của Phòng XK than:
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Căn cứ vào HS lương cấp bậc của CBCNV trong phòng: + HS lương bình quân: 2, 65
Ta tính lương bq của một người trong Phong XK than là: 2,65 * 290.000 = 768.500 đ
+ Số cán bộ nhân viên trong phòng là: 4
Vậy quỹ tiền lương cấp bậc của phòng XK than là:768.500 * 4 = 3.074.000
Từ đó ta có:
Số tiền trích nộp BHXH: 3.074.000 * 15% = 461.100 Số tiền trích nộp BHYT: 3.074.000 * 2% = 61.480 Số tiền trích nộp KPCĐ: 3.074.000 * 2% = 61.480
Với cách tính tương tự ta có thể tính được các khoản trích theo lương của các phòng ban trong toàn Công ty.
Sau khi tính toán vào các tài khoản:
Nợ TK641: 461.100 Nợ TK642: 2.408.020 Có TK338.3: 2.869.120 4.6.3 Trích nộp BHYT:
Tổng số phần trăm BHYT phải trích nộp theo quy định, ta có thể tính được BHYT phải nộp của:
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Phòng XK than là:
2,65 * 290.000 * 2% * 4 = 61.480 đ
Phòng Kiểm toán nội bộ:
2,65 * 290.000 * 2% * 3 = 46.110 đ
Tương tự ta có thể tính được số tiền BHYT phải nộp của cácc phong ban khác trong toàn công ty:
Sau khi tính toán vào các tài khoản:
Nợ TK641: 61.480 Nợ TK642: 482.560 Có TK338.4: 554.404 4.6.4 Trích nộp KPCĐ:
Căn cứ vào thông tư số 103TTLB ngày 22/12/1994 của BTC hướng dẫn trích nộp KPCĐ: KPCĐ được trích 2% trên tổng quỹ lương của DN
Tương tự như cách tính của BHXH, BHYT ta tính được số tiền trích nộp KPCĐ của:
Phòng kế toán như sau:
2,65 * 290.000 * 2% * 8 = 112.960 đ Phòng XK than:
2,65 * 290.000 *2% * 4 = 61.480đ
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Tương tự như trên ta tính cho các phòng ban trong toàn Công ty và hạch toán vào các tài khoản: Nợ TK641: 61.480
Nợ TK642: 482.560 Có TK338.2: 554.404
Theo chế độ hiện hành, phần kinh phí CĐ được để lại ở DN để chi cho các hoạt động là 1%. Vậy KPCĐ được để lại = 554.040/2 = 277.020.
4.7 Phần BHXH, BHYT, KPCĐ khấu trừ vào lương của CBCNV.
Căn cứ vào BHXH (5%), BHYT (2%), phần khấu trừ vào lương trên bảng tổng hợp tiền lương toàn công ty trong tháng 07/2003, kế toán hạch toán các TK: Nợ TK334: 1.421.632 Có TK338: 1.421.632 Chi tiết: Có TK338.3: 1.184.63 Có TK338.4: 236.939
Từ kết quả trên vào sổ chi tiết và sổ cái các TK334, TK338.4, TK338.3 + Tổng số tiền BHXH phải nộp cho cơ quan BH
15% = 2.869.120
5% = 1.184.693 (căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương) Tổng cộng = 4.053.813
+ Tổng số tiền BHYT phải nộp:
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
2% = 554.040
1% = 236.939 (căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương) Tổng cộng = 790.979
+ Tổng cộng số tiền KPCĐ phải nộp 1% = 277.020 (đã tính ở trên)
Khi nộp BHXH, BHYT, KPCĐ bằng tiền gửi ngân hàng. Ngân hàng giấy báo nợ số. Ké toán ghi:
Nợ TK338(338.3): 4.053.813 Nợ TK338(338.2): 277.020 Nợ TK338(338.4): 790.993 Có TK112: 5.121.812 Kế toán vào sổ chi tiêt và sổ cái các TK338, TK112
Kế toán căn cứ vào giấy báo nợ của ngân hàng, kế toán lập chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 12 tháng 08 năm 2003
Chứng từ
Trích yếu Tài khoản Số tiền
Ghi chú
Số Ngày Nợ Có
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
14 30/08/200 3 Chuyển trả tiền nộp BHXH, BHYT, KPCĐ 338.3 338.2 338.4 112 4.053.813 277.020 790.979 5.121.812
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
PHẦN III:
NHẬN XÉT VÀ ĐÓNG GÓP Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC QUÔC TẾ. 1. Nhận xét khái quát về công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty Xuất nhập khẩu và Hợp tác quốc tế.
Qua thực tế nghiên cứu công tác kế toán nói chung, đặc biệt là công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty XNK và HTQT trên cơ sở những kiến thức đã được trang bị tại nhà trường, em có một số nhận xét sau:
Về công tác hạch toán tiền lươngvà các khảon trích theo lương cho cán bộ công nhân viên được chấp hành đúng về chế độ tiền lương, thanh toán công khai tạo cho cán bộ công nhân viên có một tư tưởng an tâm, tin cậy, do đó kíng thích họ hăng say làm việc công hiến hết khả năng chuyên môn của mình cho công viêc được giao.
Về phương pháp trả lương của Công ty tương đối hợp lý. Cách tính lương theo năng suất dễ hiểu đơn giản, tuân thủ đúng chế độ lương của Nhà nước. Tiền lương mang tính chất ấn định, liên tục được nâng cao cải thiện thu nhập của cán bộ làm việc nhưng vẫn đảm bảo tỷ lệ hợp lý.
Đặc biệt là hình thức trả lương theo năng suất của Công ty có hiệu quả rất lớn.nogắn chặt tinh thần làm việc của CBCNV với kết quả mà họ được hưởng. Điều này đã phản ánh đúng số lượng và chất lượng công việc, giúp họ làm việc hăng say hơn.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Về hình thức trả lương của Công ty đang áp dụng là trả lương theo hình thức: “ Chứng từ ghi sổ “.
Ưu điểm của hình thức này là độ chính xác cao, dễ ghi chép đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán trưởng kiểm duyệt.
Nhìn chung công tác qủn lý tiền lương của Công ty XNK và HTQT là khoa học và đạt hiệu quả tốt gốp phần vào thực hiện tăng lọi nhuận. Song trên thực tế vẫn còn một số tồn tại:
Thứ nhất: đối với bộ máy quản lý, việc phân chia chức năng quản lý
cho phòng ban chức năng còn thực sự chưa khoa học, con kồng kềnh nhiều phòng ban bộ phận, do đó hoạt động của các bộ phận này không được nhịp nhàng và hiệu quả hoạt động chưa cao.
Thứ hai: Chế độ lương đối với bộ máy quản lý chỉ dựa trên cơ sở
lương cấp bậc theo quy định của Nhà Nước. Hạch toán kế toán của công ty chỉ mang tíng hình thức, chưa hạch toán cụ thể, tỉ mỉ, chính xác cho từng công việc.
2. Một số ý kiến nhằm cải thiện và hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương tại Công ty Xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế.
Để đảm bảo tiền lương và nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu của cán bộ công nhân viên và gia đình họ thì tiền lương không chỉ đảm bảo bù đấp sức lao động, những kiến thức trí tuệ mà họ cống hiến cho công việc, mà còn là yếu tố vật chất khuyến khích cán bộ trong công ty hoàn thành tốt công việc, đạt lợi ích của công ty lên hàng đầu.
Xã hội ngày càng phất triển, nhu cấu của người dân ngày càng cao, tiền lương là phần còn lại được tích luỹ, trang bị đồ dùng thiết yếu của gia đìng cho phù hợp với xu thế phát triển của thời đại, Đồng thời dự phòng
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
cho cuộc sống lâu dài của họ. Và vì vậy việc không ngừng hoàn thiện chế độ chính sách với tiền lương tối thiểu là phải căn cứ vào mức sống tối thiểu, tuỳ thuộc vào từng thời điểm và sự biến động tỷ số giá trên thị trường. Và ngoài ra nó còn phụ thuộc vào năng suất làm việc của cán bộ công nhân viên mà họ đóng góp cho Công ty.
Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên và để khắc phục những tồn taịi trên ở Công ty XNK và HTQT thực sự phát huy vai trò làm công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra là Công ty cần phải có phương pháp đào tạo, bổ xung đội ngũ kế toán, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên. Tiền lương và các khoản trích theo lương phải nhằm đạt được các mục tiêu sau:
Tiền lương trở thành công cụ động lực thúc đẩy làm việc phát triển kích thích người cán bộ có hiệu quả cao nhất.
Tiền lương phải đảm bảo cho người lao động thoả mãn các nhu cầu tối thiểu trong đời sống hàng ngày, tưng bước nâng cao đời sống của họ.
Cung cấp thông tin rõ ràng đã nêu trên em xin đề xuất một số ý kiến đóng góp giúp nâng cao hiệu quả công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản tích theo lương đồng thời để khắc phục những tồn tại trên.
Một là, Công ty cần có phương pháp đào tạo đội ngũ kế toán nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, có nhưng chỉ tiêu phương hướng đặt ra để mỗi cán bộ nhân viên có ý thức trong công việc để đạt được hiệu quả công việc cao nhất.
Hai là, phòng kế toán nên bố trí cho các nhân viên kế toán để tính lương và sử dụng váo một số công việc khác cho phù hợp với xu thế chung, đảm bảo thông tin chính xác, kịp thời cho hoạt động kinh doanh.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Ba là, cách tính trả lương: nhìn chung đang áp dụng hình thức trả lương theo khối lượng công việc hoàn thành. Với hình thức này phần nào phản ánh chính xác tiền lương cho công nhân viên tạo điều kiện kích thích người cán bộ quan tâm đến kết quả và thu được lợi nhuận cho Công ty.
Tóm lại, việc hạch toán hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương và các
khoản trích theo lương là yêu cầu tất yếu của Công ty nói riêng và cấc Doanh nghiệp nói chung. Nhà nước đã phải thường xuyên điều chỉnh chế độ đã ban hành cho phù hợp với lợi ích của người cán bộ. Mỗi Doanh nghiệp cần phải hoàn thiện hơn công tác hạch toán tiền lương của mình để thực hiện tính đúng, đủ đảm bảo quyền lợi cho người cán bộ. Làm tốt công tác này là thể hiện một phần sự thành công trong kinh doanh của Doanh nghiệp.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
KẾT LUẬN
Qua qua trình học tập trên ghế nhà trường và thời gian thực tập tại Côn gty XNK và HTQT thuộc Tổng Công ty than Việt nam em nhận thấy rằng lý luận phải gắn liền với thục tế, phải biết vận dụng linh hoạt những lý thuyết đã học cho phù hợp với thực tế và quá tình tím hiểu thực tế là hết sức quan trọng. Đây là thời gian giúp sinh viên thử nghiệm những kiến thức đã học mà chỉ qua công tác thực tế mới có được.
Chính vì vậy, trong quá trình học tập em đã cố gắng đi sâu học hỏi, tìm tòi và nghiên cứu lý luận cũng như thực tế. Em đã rút ra được rằng: nghành xuất khẩu than là một ngành kinh tế có vai trò đặc biệt quan trọng trong nguồn thu nhập của ngân sách Nhà nước. Do vậy, ngành xuất khẩu than là một vấn đề khách quan và cấp bách trong giai đoạn hiện nay. Trong nền kinhtế thị trường hiện nay, doanh nghiệp nào, công ty nào làm tốt công tác tiền lương thì chắc chắn sẽ là động lực thúc đẩy mạnh và là đòn bẩy kinh tế quan trọng trong quá trình kinh doanh phát triển của đơn vị mình.
Đến thực tập tại Công ty, được sự hướng dẫn nhiệt tình tận tâm của khoa kế toán trường Cao đẳng Quản trị kinh doanh và các cô các chú các anh các chị trong Công ty, đặc biệt là phòng kế toán Công ty, em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtại Công ty Xuất nhập khẩu và Hợp tác quốc tế “
Trong chuyên đè này, em cũng mạnh dạn trình bày một số ý kiến với nguyện vọng để Công ty tham khảo hoàn thiện hơn nữa công tá hạch toán
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
lao độngtiền lương của Công ty. Em hy vọng rằng, trong thời gian không xa Công ty sẽ đạt được nhiều thành tích hơn những gì mà công ty đã từng đạt được.
Do trình độ kiến thức bản thân còn hạn chế, nên trong chuyên đề này không thể tránh khỏi sự sai sót. Em rất mong có sự giúp đỡ đóng góp chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị bạn bè để nhận thức của em được tiến bộ hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giáo – giáo viên hướng dẫn Lê thanh Hương và cấc cô chú trong Công ty Xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Hà Nội: ngày 25 tháng 4 năm 2004 Sinh viên
Vũ Thị Khánh Hoàn
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty Xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế (76 trang)
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU...
PHẦN MỘT: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TL VẦ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CTY XNK VÀ HTQT...
I- Vai trò đặc điểm của lao động trong quá trình SXKD...
II- Khái niệm về TL, cấc khoản trích theo lương, ý nghĩa của TL và các khoản trích theo lương...
1. Khái niệm...
2. ý nghĩa của TL và cấc khoản trích theo lương...
III- Chế độ của Nhà nước quy địng về TL, chế độ trích lập và sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT...
1. Chế độ của Nhà nước quy định về TK...
2. Chế độ trích lập và sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT...
IV- Các hình thức TL, phương pháp chia lương...
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
1. Các hình thức TL...
1.1 TL theo thời gian...
1.2 TL theo sản phẩm...
2. Phương pháp chia lương...
2.1 Chia lương theo cấp bậccôngviệc và thời gian làm việc...
2.2 Chia lương theo cấp bậc côn gviệc và thời gian làm việc kết hợp với bình công chấm điểm...
2.3 Chia theo bình công chấm điểm...
V. Nội dung quỹ TL, phân loại quỹ TL...
1. Quỹ TL...
2. Phân loại quỹ TL...
VI. Nhiệm vụ kế toán TL và các khoản trích theo lương...
VII. Công tác quản lý lao động, công tác tính lương tính thưởng, tính BHXH phải trả...
VIII. Chứng từ kế toán về lao động, công tác tính lương, tính thưởng, tính BHXH phải trả...
1. Chứng từ kế toán về lao động...
2. Công tác tính lương...
2.1 Các chứng từ cần thhhiết hạch toán TL...
2.2 Tính lương và thanh toán TL...
3. Trợ cấp BHXH...
IX. Kế toán tổng hợp TL và BHXH, BHYT, KPCĐ...
1. TK sử dụng...
1.1 TK334...
1.2 TK338...
PHẦN II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TL VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY XNK VÀ HTQT...
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
I. Đặc điểm tình hình chung về Công ty...
1. Quá trình hình thành và phát triển...
2. Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty...
3. Đặc điểm chức năng và đặc điểm hoạt động SXKD trong Công ty...
4. Tổ chức bộ máy quản lý trong công ty...
II. Thực tế côngtác TL và ccác khảon trích theo lương tại Công ty....
5. Đối tượng và nguyên tắc trả lương...
1.1 Đối tượng...
1.2 Nguyên tắc...
6. Nguồn TL và quỹ TL...
2.1 Nguồn hình thành quỹ phân bổ TL của Công ty...
2.2 Quỹ TL...
7. Trả lương chế độ...
8. Trả lương từ quỹ TL năng suất...
4.1 hệ số lương năng suất cho Đơn vị...
4.2 Thu nhập và TL của người lao động...
4.3 Mức lương tối thiểu...
4.4 Kế toán tổng hợp TL...
4.5. Trích BHXH trả thay lương...
4.6. Hạch toán các khoản trích theo lương của Công ty...
4.7. Phần BHXH, BHYT, KPCĐ khấu trừ vào lương CBCNV...
PHẦN III. NHẬN XÉT VÀ ĐÓNG GÓP Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TL VÀ CÁC KHOẢN TÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔN GTY XNK VAAF HTQT...
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
1. Nhận xét và đóng góp ý kiến về côngtác kế toán TL và ccác khoản trích theo lương tai côn gty... 2. Một số ý kiến nhầm cải thiện và hoàn thiện côn gtác hạch toán TL tại Công ty...
KẾT LUẬN...