275 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế - Coalimex

275 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế - Coalimex

Lời mở đầu Nền kinh tế nớc ta đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự

điều tiết của nhà nớc, cơ chế quản lí kinh tế tài chính có đổi mới sâu sắc đãtác động lớn tới các Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh Hoạt động sảnxuất trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp phải đứng trớc sự cạnhtranh hết sức gay gắt, chịu sự điều tiết của các quy luật kinh tế khách quan

Do đó, để có thể đứng vững tồn tại và phát triển thì hoạt động kinh doanhcủa các Doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả sát thực là đem lại lợi nhuận.Lợi nhuận chính là tiền đề “cất cánh“ để doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trờng

Và trong bất kỳ xã hội nào tiền lơng luôn là vấn đề đợc coi trọnghàng đầu, cấp thiết, đợc mọi ngời quan tâm Chính vì thế nó luôn luôn đợccải tiến để phù hợp với tính chất và trình độ của lực lợng sản xuất cũng nhphù hợp với từng giai đoạn phát triển kinh tế xã hội

Xét về mặt kinh tế, tiền lơng là một phạm trù kinh tế, nó tồn tại vàphát triển cùng với sự phát triển của xã hội, gắn liền với lợi ích và cáchphân chia lợi ích của từng thành viên trong xã hội đó, gắn liền giữa lợi íchcủa con ngời với các tổ chức kinh tế Việc phân phối tiền lơng còn là cơ sở

để thực hiện tái sản xuất sức lao động, thực hiện chiến lợc phát triển conngời

Vậy, có thể hiểu: tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao

động, là giá cả của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng (nhà nớc, chủdoanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo cácnguyên tắc cung, cầu, giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của Nhànớc

Hiện nay, đối với khu vực sản xuất – kinh doanh, tính chất hàng hoácủa sức lao động đã đợc thừa nhận một cách tự nhiên nhng nhiều ngời vẫncha hiểu hết bản chất và vai trò của lao động, tiền lơng trong khu vực quản

lý nhà nớc và xã hội, vẫn muốn gắn sự tuyển dụng suốt đời với tính chấtbao cấp về tiền lơng nh trớc đây, vẫn có sự so sánh giữa chính sách biên chếvới các hợp đồng lao động Quan hệ cung ứng và sử dụng lao động tuỳthuộc vào từng quốc gia và tuỳ từng giai đoạn kinh tế – xã hội mà cónhững chính sách phù hợp nhất định, nhng bản chất của lao động và tiền l-

ơng trong các quan hệ đó là thống nhất với khái niệm đã nêu ở trên Nềnkinh tế thị trờng càng phát triển và đợc xã hội hoá cao, thì quan hệ cungứng và sử dụng sức lao động trên tất cả các lĩnh vực càng trở nên linh hoạthơn, tiền lơng trở thành nguồn thu nhập duy nhất, là mối quan tâm và độnglực lớn nhất với mọi đối tợng cung ứng sức lao động

Căn cứ vào đó, mỗi doanh nghiệp đều xây dựng cho mình hình thứctrả lơng, tính lơng thích hợp

Với tầm quan trọng nói trên của vấn đề tiến lơng cũng nh công tác tổchức hạch toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội gắn liền với yếu tố con ngời, chấtlợng, năng suất công việc luôn đi kèm với lợi ích kinh tế xã hội

Bằng những kiến thức trang bị trong quá trình học tập tại trờng vànhững hiểu biết thực tế tại đơn vị thực tập Cùng với sự giúp đỡ, chỉ bảo tậntình của cô giáo Thanh Hơng và tập thể cán bộ, công nhân viên phòng kế

toán của công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế em đã chọn đề tài Kế“

toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng tại Công ty Xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.

Nội dung của chuyên đề đợc trình bày gồm ba phần:

- Phần một: Các vấn đề chung vế tiền lơng và các khoản tríchtheo tiền lơng

- Phần hai: Thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoảntrích theo tiền lơng tại Công ty Xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế

- Phần ba: Nhận xét và đóng góp ý kiến về công tác kế toán tiền

l-ơng và các khoản trích theo tiền ll-ơng tại Công ty Xuất nhập khẩu và hợp tácquốc tế

Phần I Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản

trích theo lơng

I Vai trò quyết định của lao động trong quá trình SXKD.

Lao động là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và pháttriển của doanh nghiệp Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quátrình hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí về lao động là một trong cácyếu tố chi phí cơ bản, cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sảnxuất ra Quản lý lao động là một nội dung quan trọng trong công tác quản

lý toàn diện các đơn vị sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lý lao động là tiếtkiệm chi phí về lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sàn phẩm, tăngdoanh lợi cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho ngời lao động trongdoanh nghiệp

II Khái niệm về tiền lơng, các khoản theo trích theo tiền lơng ý nghĩa của tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

1 Khái niệm

Tiền lơng (hay tiền công) là số tiền thù lao lao động phải trả cho ngờilao động theo số lợng và chất lợng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuấtsức lao động bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinhdoanh

Ngoài tiền lơng (tiền công) công nhân viên chức còn đợc hởng cáckhoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT vàKPCĐ, mà theo chế độ tài chính hiện hành, các khoản này doanh nghiệpphải tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh

Quỹ Bảo hiểm xã hội đợc chi tiêu cho các trờng hợp: Ngời lao động

ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất

Quỹ Bảo hiểm y tế đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám,chữa bệnh, việm phí, thuốc thang cho ngời lao động trong thời gian ốm

đau, sinh đẻ

Kinh phí Công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công

đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của ngời lao động

2 ý nghĩa của tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng.

Tổ chức công tác hạch toán lao động, giúp cho công tác quản lý lao

động của doanh nghiệp đi vào nề nếp Muốn tổ chức tốt công tác hạnh toánlao động, các doanh nghiệp phải biết bố trí hợp lý sức lao động, tạo các điềukiện để cải tiến lề lối làm việc, bảo đảm an toàn lao động, xây dựng các

định mức lao động và đơn giá trả công đúng đắng Các điều kiện đó thực

hiện đợc sẽ làm cho năng suất lao động tăng, thu nhập của doanh nghiệp

đ-ợc nâng cao và từ đó phần thu nhập của công nhân viên cũng đđ-ợc nâng cao

III Chế độ của Nhà nớc quy định về tiền lơng, chế độ trích lập và sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT.

1 Chế độ của Nhà nớc quy định về tiền lơng

Với t cách là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập thì mọi doanhnghiệp đều phải quan tâm đến lợi nhuận Nhng với t cách là một tế bàokinh tế của xã hội thì doanh nghiệp phải quan tâm đến những vấn đề đangxảy ra bên ngoài doanh nghiệp Do đó, khi nghiên cứu định mức tiền lơng,doanh nghiệp còn phải quan tâm đến các vấn đề lơng bổng trên thị trờng,chi phí sinh hoạt, các tổ chức công đoàn, xã hội

Chỉ riêng yếu tố luật pháp, chính sách lơng bổng cũng phải tuân theoluật lệ của nhà nớc Sau đây là một số yếu tố quan trọng của luật pháp ViệtNam đối với vấn đề trả công lao động:

Theo điều 56 chơng VI về “Tiền lơng của Bộ luật lao động Việt Nam”nhà nớc quy định nh sau:

Mức l“ ơng tối thiểu đợc ấn định thao giá sinh hoạt, đảm bảo cho

ng-ời lao động làm việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thờng

bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích luỹ tái sản xuất sức lao

động mở rộng và đợc dùng làm căn cứ để tính các mức lơng cho các loại lao động khác ” Chính phủ quyết định mức lơng tối thiểu cho từng vùng,nghành và cho từng thời kỳ sau khi lấy ý kiến tổng liên đoàn lao động ViệtNam và đại diện của ngời sử dụng lao động

Khi chỉ số giá sinh hoạt tăng lên làm cho tiền lơng thực tế của ngời lao

động bị giảm sút thì chính phủ điều chỉnh mức lơng tối thiểu để đảm bảotiền lơng thực tế

Điều 58: Quy định các hình thức trả lơng

Điều 59: Quy định thời gian trả lơng

Điều 60: Quy định ngời lao động đợc biết lý do khấu trừ lơngnhng không đợc xử phạt bằng hình thức ứng lơng

* Những nội dung chính trong chế độ lơng cải cách 1993 của nhà nớc:

Để phù hợp với môi trờng sản xuất kinh doanh mới, khi đất nớcchuyển sang kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xãhội chủ nghĩa (XHCN), Chính phủ Việt Nam ban hành các nghị định 25/CP

và 26/CP (năm 1993) về chế độ tiền lơng mới Một số nội dung chính củacác nghị định trên đợc tóm tắ nh sau:

+ Nhà nớc thực hiện tiền tệ hoá tiền lơng, các khoản tiền Bảo hiểm y tế(BHYT), tiền nhà, tiền học đợc đa vào quỹ lơng Các khoản bù giá nh: tiền

điện, tiền nhà ở đều bị bãi bỏ

+ Nhà nớc không hỗ trợ ngân sách cho các doanh nghiệp để thực hiệnchế độ tiền lơng mới

+ Mức lơng tối thiểu quy định là 120.000đ/ 1 tháng, tuy nhiên từ1/1/1997 mức lơng tối thiểu đợc quy định lại là 144.000đ/ 1tháng

+ Công nhân, viên chức trong doanh nghiệp nhà nớc làm việc gì, chức

vụ gì sẽ đợc hởng theo lơng công việc và chức vụ đó

+ Các khoản phụ cấp trong lơng nhà nớc đợc quy định nh sau:

Phụ cấp khu vực: áp dụng đối với những nơi xa xôi hẻo lánh, có nhiềukhó khăn và khí hậu xấu, gồm 7 mức lơng và bằng 0,1 ; 0,2 ; 0,3 ; 0,4 ; 0,5 ;0,6 ; 0,7 và 1 so với mức lơng tối thiểu

Phụ cấp độc hại, nguy hiểm: áp dụng đối với những nghành ngànhnghề hoặc công việc có điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm cha xác định

đợc trong mức lơng gồm 4 mức: 0,1 ; 1,2 ; 0,3 ; 0,4 so với mức lơng tốithiểu

Phụ cấp làm đêm: áp dụng đối với những công nhân viên chức làmviệc từ 22 giờ đến 6 giờ sáng, gồm 2 mức: 30% tiền lơng cấp bậc hoặc chức

vụ đối với công việc không thờng xuyên làm việc ban đêm

Ngoài ra, Nhà nuớc còn có các quy định về các khoản phụ cấp nh: phụcấp trách nhiệm, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp lu động, phụtrội

2 Chế độ trích lập và sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT.

Theo quy định của nhà nớc, BHYT, BHXH, KPCĐ đợc trích hàngtháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định trêntổng số tiền lơng thực tế phải trả trong tháng

-Tỷ lệ trích vào chi phí sản xuất là 19%

-Trừ vào lơng ngời lao động là 6%

-Tổng số trích là 25%

BHXH hình thành 20% trong đó:

 15% trích quỹ tiền lơng tính vào giá thành đến nộp cho sở thơng binh xãhội để chi tiêu: Hu chí, tử tuất và ốm đau thai sản của cán bộ CNV,khoản này phải nộp ngay khi rút tiền gửi ngân hàng về quỹ tiền mặt

 5% trừ vào lơng ngời lao động nộp cho sở thơng binh xã hội

KPCĐ 2% tính vào giá thành trong đó:

 1% nộp cho công đoàn cấp trên

 1% để lại công sở.

BHYT 3% trong đó

 2% tính vào giá thành

 1% trừ vào lơng ngời lao động

Cả 3% này đều nộp hết cho cơ quan y tế nơi mà đơn vị đăng ký khám

- Tiền lơng thời gian

- Tiền long theo sản phẩm

- Tiền lơng khoán

1.1 Tiền lơng theo thời gian

Tiền lơng theo thời gian là tiền lơng thanh toán cho ngời công nhâncăn cứ vào trình độ kỹ thuật và thời gian công tác của họ

Tiền lơng thời gian còn kết hợp thêm với tiền thởng (đảm bảo ngàycông, giờ công)

Ngời ta thờng sử dụng hình thức tiền lơng này cho những bộ phận màquá trình sản xuất đã đợc tự động hoá, những công việc cha xây dựng đợc

định mức lao động, những công việc mà khối lợng hoàn thành không xác

định đợc hoặc nhữngloại công việc cần thiết phải trả lơng thời gian nhằm

đảm bảo chất lợng sản phẩm nh công việc kiểm tra sản phẩm hay sửa chữathiết bị máy móc

1 2 Tiền lơng theo sản phẩm

Hiện nay, phần lớn các nhà máy, xí nghiệp ở nớc ta đều sử dụng hìnhthức trả lơng theo sản phẩm Trả lơng theo sản phẩm là hình thức tiền lơngcăn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm sản xuất ra của mỗi ngời và đơn giálơng sản phẩm để trả lơng cho cán bộ công nhân viên chức

Tiền lơng của công nhân căn cứ vào số lợng hoặc chi tiết sản phẩm do

họ trực tiếp sản xuất đợc để trả lơng Nh vậy có nghĩa là nếu sản xuất đợcnhiều sản phẩm thì đợc trả nhiều lơng và ngợc lại

Đơn giá sản phẩm là cơ sở của chế độ tiền lơng này

Đơn giá = Mức lơng cấp bậc công việc x Mức lơng thời gian

L ơng sản phẩm gián tiếp:

Chế độ lơng này áp dụng cho công nhân phục vụ sản xuất Công việccủa họ ảnh hởng trực tiếp đến việc đạt và vợt mức của công nhân chính h-ởng lơng theo sản phẩm Tiền lơng của công nhân phục vụ đợc căn cứ vào

số lợng sản phẩm của công nhân đứng máy sản xuất ra

Công thức:

Lơng SP = Đơn giá x SLSP + Đơn giá x SLSP vợt x Tỷ lệluỹ tiến lơng hoàn thành lơng định mức hoànthành

L ơng khoán sản phẩm :

Lơng khoán sản phẩm là hình thức lơng sản phẩm khi giao công việc

đã quy định rõ ràng số tiền để hoàn thành một khối lợng công việc trongmột đơn vị thời gian nhất định hình thức này áp dụng cho những công việc

mà xét thấy giao từng việc chi tiết không có lợi về mặt kinh tế Vì vậy, ngay

từ khi nhận việc công nhân đã biết số tiền lơng mà mình sẽ đợc lãnh sau khihoàn thành công việc Hình thức này có tác dụng khuyến khích công nhânnâng cao năng suất lao động, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ trớc thời hạnhoặc giảm bớt số ngời không cần thiết

L ơng sản phẩm có th ởng :

Là hình thức tiền lơng đã tính trên có kết hợp với chế độ tiền thởngtrong sản xuất nh thởng tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợng sảnphẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu

L ơng sản phẩm tập thể:

Đợc áp dụng với những doanh nghiệp mà kết quả sản xuất ra khôngthể xác định riêng cho từng ngời mà là kết quả của cả một tập thể Căn cứvào kết quả sản phẩm của cả tập thể đã làm ra và đơn giá tiền lơng sẽ tính ralơng sản phẩm tập thể, sau đó tiến hành chia lơng cho từng ngời, có thể ápdụng một trong ba phơng pháp sau:

- Chia lơng theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc

- Chia lơng theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc kết hợp với bình công chấm điểm

- Chia lơng theo bình công điểm

2 Phơng pháp chia lơng

2 1 Chia lơng theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc.

Điều kiện áp dụng: Việc phân công và việc làm của mỗi ngời đợc rõ

ràng, cấp bậc công nhân phù hợp với cấp bậc công việc đợc giao

2 2 Chia lơng theo cấp bậc công việc, thời gian làm việc kết hợp với

bình công chấm điểm.

Điều kiện áp dụng: Cấp bậc công nhân không phù hợp với cấp bậc

công việc, do điều kiện sản xuất có sự chênh lệch rõ rệt về năng suất lao

động của các thành viên trong tổ hoặc nhóm sản xuất Toàn bộ lao động

đ-ợc chia ra làm hai phần:

+ Chia theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc của mỗi ngời

+ Chia theo thành tích trên cơ sở bình công chấm điểm của mỗi ngời

2 3 Chia theo bình công điểm.

Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp công

nhân làm việc không ổn định, kĩ thuật đơn giản, công cụ thô sơ, cấp bậc củacông nhân không phản ánh trên kết quả lao động Sự chênh lệch về năngsuất lao động chủ yếu là do sức khoẻ và thái độ lao động của từng ngời áp dụng phơng pháp này, sau mỗi ngày làm việc, tổ trởng phải tổ chứcbình công chấm điểm cho từng ngời, cuối tháng căn cứ vào số công đó đểchia lơng

V Nội dung quỹ tiền lơng – Phân loại quỹ tiền l ơng

Ngoài ra trong quỹ tiền lơng còn có thêm các khoản phụ cấp nh làm

đêm, thêm giờ Trong quỹ tiền lơng kế hoạch còn đợc tính cả các khoảntiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản,tai nạn lao động

2 Phân loại quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lơng của Doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng của doanh nghiệptrả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng.Thành phần quỹ tiền lơng của doanh nghiệp bao gồm các khoản sau:

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc:

 Tiền lơng tháng, ngày theo hệ thống thang bảng thực tế làm việc của nhànớc

- Tiền lơng trả cho những ngời đi học nhng vẫn thuộc biên chế

- Các loại tiền thởng trong sản xuất

- Các loại phụ cấp thờng xuyên nh: Phụ cấp khu vực, trách nhiệm

- Tiền lơng công nhân viên trong doanh nghiệp sản xuất đợc làm hailoại:

 Tiền lơng chính

 Tiền lơng phụ

Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho CNV trong thời gian CNV thựchiện nhiệm vụ chính của họ, bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và cáckhoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực )

Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho CVN trong thời gian CNV thực hiệnnhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian CNV nghỉ việc đ-

ợc hởng lơng theo quy định của chế độ (nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sảnxuất )

* Việc phân chia tiền lơng chính, lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối vớicông tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm Tiền lơnghính của công nhân sản xuất đợc thanh toán trực tiếp vào chi phí sản xuấttừng loại sản phẩm, tiền lơng phụ của công nhân sản xuất không gắn liềnvới từng loại sản phẩm, nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sảnphẩm

VI Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

- Phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của CNV,tính toán đúng, thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng và các khoản liên quankhác cho CNV – quản lý chặt chẽ việc sử dụng việc chi tiêu quỹ lơng

- Tính toán, phân bổ hợp lý, chính xác chi phí về tiền lơng (tiền công)

và các khoản trích (BHXH, BHYT, KPCĐ) cho các đối tợng sử dụng liênquan

- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý vàchi tiêu quỹ lơng Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phậnliên quan

VII Công tác quản lý lao động và ý nghĩa tác dụng của công tác này.

Để quản lý lao động về mặt số lợng, các doanh nghiệp sử dụng sổ danhsách lao động Sổ này do phòng lao động tiền lơng lập (lập chung cho toàndoanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân

bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanhnghiệp còn căn cứ vào sổ lao động (mở riêng cho từng ngời lao động) đểquản lý nhân sự cả về số lợng và chất lợng lao động, về biến động và chấphành chế độ đối với lao động

Nhằm quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, cần phải tổchức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động Chứng

từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công Bảng chấmcông đợc lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi

rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi ngời lao động Bảng chấm công do tổtrởng (hoặc trởng các phòng ban) trực tiếp ghi vào nơi công khai để CNVCgiám sát thời gian lao động của từng ngời Cuối tháng bảng chấm công đợcdùng để tổng hợp thờu gian lao động và tính lơng cho từng ngời, từng bộphận, tổ, đội sản xuất

Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các chứng từ ban đầukhác nhau tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp.Mặc dù sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhng các chứng từ này đềubao gồm các nội dung cần thiết nh tên công nhân, thời gian lao động, số l-ợng sản phẩm hoàn thành Đó chính là các báo cáo về kết quả nh: “Phiếugiao, nhận sản phẩm”, “Phiếu khoán”, “Bảng kê khối lợng công việc hoànthành”

Chứng từ hạch toán lao động phải do ngời lập (tổ trởng) kí, cán bộkiểm tra kỹ thuật xác nhận, đợc lãnh đạo duyệt (quản đốc phân xởng hoặctrởng bộ phận) Sau đó các chứng từ này đợc chuyển cho nhân viên hạchtoán phân xởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị, rồi chuyển vềphòng lao động tiền lơng xác nhận Cuối cùng, chuyển về phòng kế toándoanh nghiệp để làm căn cứ tính lơng, tính thởng Để tổng hợp kết quả lao

động, tại mỗi bộ phận sản xuất, phân xởng, nhân viên hạch toán phân xởngphải mở sổ tổng hợp hạch toán kết quả lao động.

Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến,hàng ngày (hoặc định kỳ), nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết quả lao

động của từng ngời, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao

động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan Phòng kế toán doanh nghiệpcũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung toàndoanh nghiệp

VIII Chứng từ kế toán về lao động, công tác tính lơng, tính thởng, tính BHXH phải trả.

1 Chứng từ kế toán về lao động:

Bao gồm hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động và kết quả lao

động

2 Công tác tính lơng

2 1 Các chứng từ cần thiết để hạch toán tiền lơng.

- Các chứng từ hạch toán về số lợng lao động và thời gian lao động

- Các chứng từ hạch toán các khoản phụ cấp theo lơng nh: Bảng làm

- Lập bảng thanh toán cho từng ngời

2 2 Tính lơng và thanh toán tiền lơng

- Việc tính lơng cho cán bộ CNV đợc thực hiện ở phòng kế toán củadoanh nghiệp Đối với những doanh nghiệp lớn thì việc tính lơng có thểgiao cho một bộ phận kế toán hoặc nhân viên hạch phân xởng chịu tráchnhiệm thực hiện dới sự chỉ đaọ thống nhất của kế toán trởng Căn cứ vàothời gian tính lơng trên cơ sở các chứng từ có liên quan đến tiền lơng đã đợckiểm tra và xác nhận của kế toán căn cứ vào chế độ tiền lơng đang áp dụnghiện hành căn cứ vào hình thức trả lơng đang áp dụng tại doanh nghiệp Kếtoán sẽ tính ra tiền lơng phụ cấp lơng phải trả hàng tháng cho từng cán bộCNV trong doanh nghiệp, sau đó lập bảng thanh toán lơng theo từng phânxởng sản xuất, bảng này dùng làm chứng từ thanh toán lơng và kiểm traviệc trả lơng cho cán bộ CNVC

- Khi trả lơng việc chi trả lơng và các khoản chi khác cho CNV phải

đợc thực hiện đúng quy định, đảm bảo đúng kỳ đầy đủ và trực tiếp cho ngời

lao động CNV lĩnh lơng cũng cần kiểm tra các khoản đợc hởng, các khoản

bị khấu trừ và có trách nhiệm đầy đủ

IX Kế toán tổng hợp tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ.

1 Tài khoản sử dụng

Để tính lơng và các khoản trích theo lơng kế toán sử dụng chủ yếu haitài khoản:

TK 334: Phải trả công nhân viên

TK 338: Phải trả, phải nộp khác

1 1 TK 334: Phải trả công nhân viên

Tác dụng: Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả và tình hình

thanh toán cho CNV của doanh nghiệp và về tiền lơng (tiền công) tiền ởng, BHXH và các khoản khác thuộc về thu nhập của CNV

th-Nội dung kết cấu:

 Thanh toán lơng

 Thanh toán các khoản khác

TK 334

- Các khoản khấu trừ vào tiền - Tiền lơng, tiền công và các

lơng, tiền công của CNV khoản phải trả cho công nhân

- Tiền lơng, tiền công và các viên chức

khoản khác đã trả cho CNVC kết

huyển tiền lơng CNVC cha

lĩnh

D nợ (nếu có): Số trả thừa cho D có : Tiền lơng, tiền công và các

công nhân viên khoản phải trả CNV

1 2 Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác

Tác dụng: Tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán về các khoản

phải trả và phải nộp ngoài nội dung đã phản ánh ở các tài khoản khác (từ

- Các khoản đã trả chi về - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.kinh phí công đoàn Xử lý giá

trị tài sản thừa

- Các khoản đã trả, đã nộp khác - Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải nộp, phải trả đợc hoãn lại

D nợ (nếu có): Số trả thừa nộp thừa D có : Số tiền còn phải trả, phải nộp

vợt chi cha thanh hay giá trị tài sản thừa

Rút TGNH Phải trả BHXH Trừ vào lơng của ngời

về quỹ tiền BHXH thay phải lao động (6%)

trả lơng kỳ 1 Thanh toán số còn lại

TK 333 TK 627, 641, 642

Tính thuế thu Tiền lơng phải

Ta có thể hiểu: Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao

động, là giá cả của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng (nhà nớc, chủdoanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo cácnguyên tắc cung, cầu, giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của Nhànớc

Hiện nay, đối với khu vực sản xuất – kinh doanh, tính chất hàng hoácủa sức lao động đã đợc thừa nhận một cách tự nhiên nhng nhiều ngời vẫncha hiểu hết bản chất và vai trò của lao động, tiền lơng trong khu vực quản

lý nhà nớc và xã hội, vẫn muốn gắn sự tuyển dụng suốt đời với tính chấtbao cấp về tiền lơng nh trớc đây, vẫn có sự so sánh giữa chính sách biên chếvới các hợp đồng lao động Quan hệ cung ứng và sử dụng lao động tuỳthuộc vào từng quốc gia và tuỳ từng giai đoạn kinh tế – xã hội mà cónhững chính sách phù hợp nhất định, nhng bản chất của lao động và tiền l-

ơng trong các quan hệ đó là thống nhất với khái niệm đã nêu ở trên Nềnkinh tế thị trờng càng phát triển và đợc xã hội hoá cao, thì quan hệ cungứng và sử dụng sức lao động trên tất cả các lĩnh vực càng trở nên linh hoạthơn, tiền lơng trở thành nguồn thu nhập duy nhất, là mối quan tâm và độnglực lớn nhất với mọi đối tợng cung ứng sức lao động.

Căn cứ vào đó, mỗi doanh nghiệp đều xây dựng cho mình hình thứctrả lơng, tính lơng thích hợp

Với tầm quan trọng nói trên của vấn đề tiến lơng cũng nh công tác tổchức hạch toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội gắn liền với yếu tố con ngời, chấtlợng, năng suất công việc luôn đi kèm với lợi ích kinh tế xã hội

Bằng những kiến thức trang bị trong quá trình học tập tại trờng vànhững hiểu biết thực tế tại đơn vị thực tập Cùng với sự giúp đỡ, chỉ bảo tậntình của cô giáo Thanh Hơng và tập thể cán bộ, công nhân viên phòng kế

toán của công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế em đã chọn đề tài Kế“

toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng tại Công ty Xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.

Phần II Thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng ở công ty xuất

nhập khẩu và hợp tác quốc tế.

I- Đặc điểm tình hình chung của công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế.

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế (XNK và HTQT) là một

đơn vị thành viên của tổng công ty than VN Công ty là một đơn vị kinh tế

độc lập, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng Công ty chịu ttrấch nhiệmkinh doanh các mặt hàng về than và xuất nhập khẩu uỷ thác

Trong quá trình hoạt động công ty đã trải qua nhiều quá trình hìnhthành và phát triển

Từ tháng 12 năm 1891 trở về trớc tiền thân của công ty là công tycung ứng vật t và XNK than Công ty chính thức đi vào hoạt động năm1982

Tháng 1 năm 1995 công ty sát nhập trở thành một đơn vị thành viêncủa tổng công ty than Việt Nam Công ty vẫn là một DN độc lập tự chủ vềhoạt động kinh doanh

Đến ngày 25 tháng 12 năm 1996 công ty đổi tên thành công ty XNK

và HTQT (tên dao dịch là COALIMEX – EXPORT ANDINTERNATIONAR COOMPANY) Công ty là một doanh nghiệp đợcthành lập theo quyết định số 3910 / QĐ-TCCB ngày 25 tháng 12 năm 1996của bộ công nghiệp Công ty có giấy đăng ký kinh doanh số 111504 ngày03/01/1997 do sở KH và ĐTHN cấp, công ty có t cách pháp nhân mở tàikhoản riêng tại ngân hàng Ngoại thơng VN

Trụ sở chính của công ty đợc đờng tại 47 – Quang trung Hà nộiTrong những năm gần đây, cùng với sự chuyển dổi cơ cấu KT từ tậpchung quân liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng Công ty đã vơn lênchiếm vị trí vững trắc trên thơng trờng Điều này đợc biểu hiện cụ thể quabiểu sau:

Mức tăng trởng rất đều đặn: một số chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận,thu nhập bình quân đều tăng DT từ 62.768.069 (đ/2002) tăng66.564.120.072 (đ/2003)

Điều này cho thấy quá trình hoạt động của công ty có hiệu quả, kếtquả đạt đợc là rất tích cực năm sau cao hơn năm trớc Bởi vậy thu nhập củacán bộ CNV cũng khá cao khích lệ CBCNV trong công ty yên tâm làm việcphát huy khả năng để đem lại lơị ích cho công ty đa công ty ngày một đilên

2 Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD của công ty.

Công ty là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh độc lập tronglĩnh vực XNK than và các thiết bị vật t cung ứng cho quá trình SX và khaithác mỏ, cùng với việc nhập khẩu các mặt hàng tiêu dùng có khả năng đápứng nhu cấu thị trờng khác Công ty hoạt động SXKD vì mục tiêu lợi nhuận

và có các chức năng nhiệm vụ sau:

- XNK uỷ thác, kinh doanh mỏ than và các sản phẩm chế bién từthan

- XNK vật t thiết bị, hàng hoá khai thác của công ty và làm dịch vụcho các đơn vị

- Sản xuất kinh doanh than, hàng mỹ nghệ than, vật liệu XD vận tảithuỷ bộ và vật t hàng hoá

- Hợp tác lao động quốc tế tìm kiém việc làm và tổ choc đa ngời việtNam đi làm việc đào tạ tại nớc ngoài

- Đại lý bán vật t hàng tiêu dùng, nguyên vật liệu, vật liệu XD

- Du lịch trong nớc và kinh doanh khách sạn

- Sản xuất và kinh doanh nớc đá ăn sạch

- Dịch vụ cho thuê máy móc

3 Đặc điểm tổ chức quản lý trong công ty.

Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất KD công ty đã tổ chức quản lýtheo một mô hình nhằm đạt hiệu quả cao nhất

Với việc thực hiện tổ chức quản lý theo mô hình trc tuyến chức năng, từgiám đốc xuống thẳng các phòng ban mà không qua một khâu trung giannào Bộ máy quản lý trong công ty gọn nhẹ, hoạt động năng động hiệu quảcaothích ứng với những biến động của thị trờng, đảm bảo hiệu quả sản xuấtkinh doanh cao nhất với chế độ của thủ trởng

- Bộ máy của công ty bao gồm:

+ Giám đốc: Do hội đồng quản trị của tổng công ty bổ nhiệm, miễnnhiệm, khen thởng, kỷ luật và thực hiện cấc chế độ khác theo đề nghị củatổng giám đốc công ty Giám đốc là đai diện pháp nhân của công ty, trịutrách nhiệm trớc tổng giám đôc trớc hội đồng quản trị tổng công ty, trớcnhà nớc và pháp luật về việc quản lý và điều hành trong công ty

+ Phó giám đốc: giúp GĐ có 2 phó GĐ, chịu trách nhiệm diều hành

và quản lý một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phâncông và uỷ quyền của GĐ, chịu trách nhiệm trớc GĐ, trớc pháp luật vềnhiệm vụ đợc GĐ phân công, uỷ quyền thực hiện

Dới ban giám đốc là các phòng ban hoạt động theo chức năng nhiệm vụcác nhiệm vụ do công ty giaô phó

+ Phòng tổ chức nhân sự và thanh tra

+ Phòng kế hoạch – kinh tế – tài chính

+ Phòng XK than

+ Phòng hợp tác lao động và đào taọ QT

+ Phòng kiểm toán nội bộ

+ Phòng Hầmh chính Quản trị

+ Phòng NK 1

Hiện nay các cán bộ công nhân viên trong toàn côngty là 157 ngời Đa

số đều có trình độ đại học làm việc nhiệt tình năng động sáng tạo

Sơ đồ mô hình bộ máy quản lý của công ty.

Phó

GĐ

Phòng

KT nội bộ

Phòng HTLĐ

và

ĐTQT

Phòng

XK than

Phòng

Kế hoạch KT-TC

Phòng

Tổ chức nhân sự

và thanh tra

Phó GĐ

TP HCM

4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Công ty áp dụng mô hình kế toán tập chung toàn công ty chỉ có 1 phòngduy nhất phòng Kế hoạch – Kinh tế – tài chính để tập chung thực hiện cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trởng có nhiệm vụ chỉ đạo thực hiệncông tác kế toán và tham mu cho GĐ quản lý kinh tế của công ty

Dới kế toán trởng là 2 phó phòng kế toán: Một phó phòng chịu tráchnhiệm giúp kế toán trởng trong công tác nghiệp vụ kế toán, một phó phòng chịutrách nghiệm về mặt kế hoạch sản xuất của công ty

- Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu – chi tiền mặt trên cơ sở các chứng từ thu,chứng từ chi Theo dõi và hạch toán các khoản vật t sử dụng nội bộ, lên cân đốilập báo cáo số d tiền mặt tồn quỹ theo quy định

- Kế toán tổng hợp: Theo dõi những phần hành kế toán ở những bộ phậngiúp trởng phòng phân tích các chỉ tiêu Kinh tế - Tài chính; chỉ tiêu lỗ lãi; chỉtiêu giá phí lu thông … Giúp tr Giúp trởng phòng làm báo cáo kế toán tháng, quý, năm.Tập hợp theo dõi các bảng biểu, bảng kê để tập hợp vào sổ

Thủ quỹ Kế toán tổng hợp xuất khẩuKế toán Kế toánnhập

khẩu

Kế toánthanh traqua NH

- Kế toán thanh toán qua Ngân hàng nội, ngoại tệ: Gồm 2 ngời có nhiệm

vụ theo thu chi tiền mặt trên sổ sách, theo dõi thanh toán với nhà cung cấp,thanh oán tạm ứng, thanh toán CNV, theo dõi và lắm tình hình biến động của tỷgiá … Giúp tr

- Kế toán nhập khẩu: Theo dõi toàn bộ qua trình nhập khẩu (nhập khẩuhàng trong nớc và ngoài nớc)

Chế độ kế toán áp đụng ở công ty:

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: USD và VNĐ

- Phơng pháp chuyển đổi tiền tệ: Theo tỷ giá NH công bố

- Hình thứ sổ sách kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ

Cơ cấu tổ chức của công ty theo mô hình chức năng đã giúp công ty tậndụng tốt đợc khả năng chuyên môn của từng thành viên Đồng thời, điều đó cũnggiúp cho công ty nhanh chóng nắm bất đợc những thay đổi trên thị trờng cũng

nh trong kinh doanh qua đó có thể thực hiện đợc các hoạt động kinh doanh cóhiệu quả hơn

Sơ đồ trình tự kế toán chứng từ ghi sổ

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu – kiểm tra

II Thực tế công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty Xuất nhập khẩu và Hợp tác quốc tế.

ty than Việt nam, công ty XNK và HTQT ra đời và dàn áp dụng phơng thức trả

l-ơng mới đối với cán bộ công nhân viên trong công ty

1.2 Nguyên tắc

Tiền lơng trả cho các đơn vị căn cứ vào kết quả kinh doanh các dịch vụmức độ đóng góp của các đơn vị phòng, chi nhánh), các cá nhân vào hoạt độngchung của công ty đảm bảo công bằng hợp lý giữa các đơn vị cá nhân trong côngty

Tiền lơng trả cho cá nhân ngời lao động đợc thực hiện theo nguyên tắc:Làm công việc gì, giữ chức vụ gì thì hởng lơng theo cơng vị đó chức vụ đó nhầmkhuyến khích các ngời lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao

Tiền lơng trả cho ngời lao động bao gồm 2 phần: Một phần là mức lơngtheo chức vụ hoậc cấp bậc theo ngạch bậc theo quy định tại ngghị định 26/CPngày 23/5/1993 của chính phủ ban hành chế độ tiền lơng trong cấc doanh nghiệpgọi là tiền lơng chế độ; một phần theo hiệu quả của ngời lao động gọi là tiền l-

ơng năng suất

Tiền lơng và thu nhập của ngời lao động đợc ghi vào sổ lơng của công ty(nh quy định tại thong t số 15/LĐBXH –TT ngày 10/4/1997 của bộ lao động th-

ơng binh xã hội về việc hờng dẫn sử dụng số lơng của DN nhà nớc)

2 Nguồn tiền lơng và quỹ phân bổ tiền lơng.

2.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lơng của công ty Bao gồm :

Quỹ tiền lơng theo đơn giá lơng của tổng công ty giao (Đơn giá tiền lơngcủa tổng công ty giao * doanh thu thuần )

Quỹ tiền lơng từ các hoạt động kinh doanh, dịch vụ khác và tự làm ngoài

đơn giá tiền lơng đợc giao

Quỹ tiền lơng bổ xung theo quy định của Nhà nớc

Quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang

Quỹ hỗ trợ theo quy chế của tổng công ty và công ty bằng 01% tổng quỹtiền lơng.

Quỹ tiền lơng dự phòng đợc tập chung tại công ty để sử dụng trong các ờng hợp sau:

tr-+ Chi bổ xung trong trờng hợp qỹ lơng thực hiện trong thán, quý không

đủ chi lơng cho CBCNV theo quy định của nhà nớc và công ty + Quỹ tiền lơng

dự pòng còn lại sẽ chuyển sang dự phòng cho năm sau

3.Trả lơng chế độ.

Tiền lơng chế độ trả cho CBCNV trên cơ sở hệ số theo nghị định 26/ CP căn cứvào:

+ Qũy tiền lơng thực hiện tại đơn vị

+ Hệ số và mức phụ cấp các loại theo quy định của nhà nớc (nếu có) đợcxếp theo hệ thống thang lơng, bảng lơng ban hành kèm theo NĐ26/CP

+ Ngoài ra ngày công thực tế của ngời lao động, ngày nghỉ hàng năm,ngày nghỉ riêng, ngày đi học đợc hởng nguyên lơng theo quy định của nhà nớc)

4 trả lơng từ quỹ tiền lơng năng suất.

Bảng hệ số lơng năng suất của các chức danh công việc đang đảm đơngcủa công ty để tính phần tiền lơng năng suất cá nhân

Căn cứ đặc điểm kinh doanh dịch vụ của công ty và mức độ đòng góp của

đơn vị vào kết quả hoạt động kinh doanh chung của công ty, hệ số năng suất đơn

vị trong công ty (phòng, chi nhánh) đợc quy định treo các mức sau:

+ Hệ số 1,8 áp dụng đối với các đợn vị trực tiếp kinh doanh và các chứcdanh GĐ công ty, kế toán trởng công ty, phó GĐ công ty, kế toán tởng công ty.

+ Hệ số 1,6 áp dụng đối với các đơn vị giao nhận

+ Hệ số 1,5 áp dụng đối với các trởng phó phòng các đơn vị quản lí, phục

+ TL nsi: là tiền lơng năng suất của ngời lao động

+ QTL nsdv: Quỹ tiền lơng năng suất của đơn vị

+ Hi: Hệ số bậc lơng (năng suất) theo chức danh ngời lao động quy địnhtại bảng hệ số lơng năng suất của công ty

+ Ki: Hệ số trả lơng năng suất của đơn vị mà cá nhân ngời lao động đanglàm việc

+ Ntti: ngày làm việc thực tế (bao gồm cả số ngày, giờ làm thêm theo quy

TLns: tiền lơng năng suất cá nhân của ngời lao động

Căn cứ vào quy chế lơng đã đợc tổng công ty phê duyệt, công ty XNK vàHTQT thực hiện việc trả lơng nh sau:

Đối với bộ phận và quản lý phục vụ

Tổng quỹ tiền lơng đợc hình thành từ 2 nguồn:

TL = TLcđ + TLns

+ Quỹ lơng chế độ đợc tính theo công thức

Mức lơng tối thiểu * hệ số lơng cấp bậc * ngày công thực tế

Ngày công theo chế độ

+ Quỹ tiền lơng năng suất đợc tính theo công thức:

Mức lơng NS tối thiểu * HS cá nhân HSđv * ngày công thực tế

Căn cứ vào cách tính lơng của DN để từ đó lơng cho CBCNV Cụ thể nh sau:

Ví dụ: Tính lơng cho Ông Nguyễn xuân Tạc – phòng XK than:

- Ngày công thực tế: 26

- Hệ số lơng cấp bậc: 3,20

- Hệ số lơng cá nhân (lơng năng suất): 4,78

HS.L năng suất

Lơng NĐ

26/CP

Lơng năng suất

Ngày Công

Tổng lơng thời gian

Các khoản

KT Thực lĩnh Cá nhân H.S đơn vị BHXH5% BHYT1%

ngày tháng nămNgời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, đóng dấu)

HS.L n¨ng suÊt

L¬ng N§ 26/

Ngµy C«n g

Tæng l¬ng thêi gian

HS.L n¨ng

CP

L¬ng n¨ng suÊt

Ngµy C«n g

Tæng l¬ng thêi gian