I- Đặc điểm tình hình chung của côngty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế.
4.Tổ chức bộ máy kế toán của côngty
Công ty áp dụng mô hình kế toán tập chung toàn công ty chỉ có 1 phòng duy nhất phòng Kế hoạch – Kinh tế – tài chính để tập chung thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị.
Bộ phận kế toán công ty bao gồm 2 bộ phận:
- Bộ phận kế toán công ty
- Bộ phận kế toán các chi nhánh.
Tuy là chia ra làm 2 nhóm ở 2 bộ phận khác nhau xong các nghiệp vụ ở cả 2 bộ phận đều đợc phản ánh trên cùng một hệ thống sổ sách của công ty.
Mỗi kế toán viên của bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ chức năng khác nhau
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trởng có nhiệm vụ chỉ đạo thực hiện công tác kế toán và tham mu cho GĐ quản lý kinh tế của công ty.
Dới kế toán trởng là 2 phó phòng kế toán: Một phó phòng chịu trách nhiệm giúp kế toán trởng trong công tác nghiệp vụ kế toán, một phó phòng chịu trách nghiệm về mặt kế hoạch sản xuất của công ty.
Kế toán trởng
Phó phòng chịu trách nhiệm các nghiệp vụ kinh tế
Phó phòng chịu trách nhiệm lập kế hoạch
Thủ quỹ Kế toán tổng hợp xuất khẩuKế toán Kế toán nhập khẩu Kế toán
thanh tra qua NH
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu – chi tiền mặt trên cơ sở các chứng từ thu, chứng từ chi. Theo dõi và hạch toán các khoản vật t sử dụng nội bộ, lên cân đối lập báo cáo số d tiền mặt tồn quỹ theo quy định.
- Kế toán tổng hợp: Theo dõi những phần hành kế toán ở những bộ phận giúp trởng phòng phân tích các chỉ tiêu Kinh tế - Tài chính; chỉ tiêu lỗ lãi; chỉ tiêu giá phí lu thông Giúp tr… ởng phòng làm báo cáo kế toán tháng, quý, năm. Tập hợp theo dõi các bảng biểu, bảng kê để tập hợp vào sổ.
- Kế toán thanh toán qua Ngân hàng nội, ngoại tệ: Gồm 2 ngời có nhiệm vụ theo thu chi tiền mặt trên sổ sách, theo dõi thanh toán với nhà cung cấp, thanh oán tạm ứng, thanh toán CNV, theo dõi và lắm tình hình biến động của tỷ giá …
- Kế toán nhập khẩu: Theo dõi toàn bộ qua trình nhập khẩu (nhập khẩu hàng trong nớc và ngoài nớc).
Chế độ kế toán áp đụng ở công ty:
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng: USD và VNĐ
- Phơng pháp chuyển đổi tiền tệ: Theo tỷ giá NH công bố - Hình thứ sổ sách kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ
Cơ cấu tổ chức của công ty theo mô hình chức năng đã giúp công ty tận dụng tốt đợc khả năng chuyên môn của từng thành viên. Đồng thời, điều đó cũng giúp cho công ty nhanh chóng nắm bất đợc những thay đổi trên thị trờng cũng nh trong kinh doanh qua đó có thể thực hiện đợc các hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn.
Sơ đồ trình tự kế toán chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra–