Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế - Coalimex: Thực trạng và giải pháp cải thiện
MỤC LỤC
Nội dung quỹ tiền lơng Phân loại quỹ tiền l – ơng 1. Quỹ tiền lơng
- Tiền trả cho ngời lao trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học. Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho CVN trong thời gian CNV thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian CNV nghỉ việc đợc hởng lơng theo quy định của chế độ (nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất..). Tiền lơng hính của công nhân sản xuất đợc thanh toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lơng phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm, nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phÈm.
Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
* Việc phân chia tiền lơng chính, lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm.
Công tác quản lý lao động và ý nghĩa tác dụng của công tác này
Mặc dù sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết nh tên công nhân, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành. Chứng từ hạch toán lao động phải do ngời lập (tổ trởng) kí, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, đợc lãnh đạo duyệt (quản đốc phân xởng hoặc trởng bộ phận). Sau đó các chứng từ này đợc chuyển cho nhân viên hạch toán phân x- ởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị, rồi chuyển về phòng lao động tiền lơng xác nhận.
Chứng từ kế toán về lao động, công tác tính lơng, tính thởng, tính BHXH phải trả
Đối với những doanh nghiệp lớn thì việc tính lơng có thể giao cho một bộ phận kế toán hoặc nhân viên hạch phân xởng chịu trách nhiệm thực hiƯn dới sự chỉ đậ thống nhất cđa kế toán trởng. Căn cứ vào thời gian tính lơng trên cơ sở các chứng từ có liên quan đến tiền lơng đã đợc kiểm tra và xác nhận của kế toán căn cứ vào chế độ tiền lơng đang áp dụng hiện hành căn cứ vào hình thức trả lơng đang áp dụng tại doanh nghiệp. Kế toán sẽ tính ra tiền lơng phụ cấp lơng phải trả hàng tháng cho từng cán bộ CNV trong doanh nghiệp, sau đó lập bảng thanh toán lơng theo từng phân xởng sản xuất, bảng này dùng làm chứng từ thanh toán lơng và kiểm tra việc trả lơng cho cán bộ CNVC.
Kế toán tổng hợp tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ
Quan hệ cung ứng và sử dụng lao động tuỳ thuộc vào từng quốc gia và tuỳ từng giai đoạn kinh tế – xã hội mà có những chính sách phù hợp nhất định, nhng bản chất của lao động và tiền lơng trong các quan hệ đó là thống nhất với khái niệm đã nêu ở trên. Nền kinh tế thị trờng càng phát triển và đợc xã hội hoá cao, thì quan hệ cung ứng và sử dụng sức lao động trên tất cả các lĩnh vực càng trở nên linh hoạt hơn, tiền lơng trở thành nguồn thu nhập duy nhất, là mối quan tâm và động lực lớn nhất với mọi đối tợng cung ứng sức lao động. Cùng với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cô giáo Thanh Hơng và tập thể cán bộ, công nhân viên phòng kế toán của công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế em đã chọn đề tài “Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng tại Công ty Xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
Thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng ở công ty
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cáI TK334
Tính BHXH trả thay lơng
Căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ việc hởng BHXH kế toán thanh toán tiền BHXH cho CBCNV. Khi có giấy chứng nhận nghỉ vì bất kì một lý do nào chính đáng thì nhân viên công ty sẽ đợc thanh toán khoản tiền đã phải chi trả trong thời gian đau ốm không làm việc đợc phòng tổ chức sẽ căn cứ vào giấy chứng nhận đó để thanh toấn trợ cấp BHXH, vì bao giờ cán bộ công nhân viên cũng phải trích một phần lơng của mình đợc lĩnh tronh tháng để đợc lĩnh trong tháng để đóng vào quỹ BHXH theo một tỷ lệ quy định phòng khi đau ốm, tai nạn, bệnh tật sẽ có hỗ trợ hay nói. Khi có giấy chứng nhận nghỉ ốm vì lý do cảm cúm thì chị sẽ đợc lĩnh một khoản trợ cấp BHXH theo tỷ lệ trích 75%.
Sổ cáI TK33
Nhận xét khái quát về công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Cty Xuất nhập khẩu và Hợp tác quốc tế
Về công tác hạch toán tiền lơngvà các khảon trích theo lơng cho cán bộ công nhân viên đợc chấp hành đúng về chế độ tiền lơng, thanh toán công khai tạo cho cán bộ công nhân viên có một t tởng an tâm, tin cậy, do đó kíng thích họ hăng say làm việc công hiến hết khả năng chuyên môn của mình cho công viêc đợc giao. Cách tính lơng theo năng suất dễ hiểu đơn giản, tuân thủ đúng chế độ lơng của Nhà nớc. Đặc biệt là hình thức trả lơng theo năng suất của Công ty có hiệu quả rất lớn.ó gắn chặt tinh thần làm việc của CBCNV với kết quả mà họi đợc hởng.
Điều này đã phản ánh đúng số lợng và chất lợng công việc, giúp họ làm việc hăng say hơn. Ưu điểm của hình thức này là độ chính xác cao, dễ ghi chép đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc kế toán trởng kiểm duyệt. Nhìn chung công tác qủn lý tiền lơng của Công ty XNK và HTQT là khoa học và đạt hiệu quả tốt gốp phần vào thực hiện tăng lọi nhuận.
Thứ nhất: đối với bộ máy quản lý, việc phân chia chức năng quản lý cho phòng ban chức năng còn thực sự cha khoa học, con kồng kềnh nhiều phòng ban bộ phận, do đó hoạt động của các bộ phận này không đợc nhịp nhàng và hiệu quả. Thứ hai: Chế độ lơng đối với bộ máy quản lý chỉ dựa trên cơ sở lơng cấp bậc theo quy định của Nhà Nớc. Hạch toán kế toán của công ty chỉ mang tíng hình thức, cha hạch toán cụ thể, tỉ mỉ, chính xác cho từng công việc.
Một số ý kiến nhằm cải thiện và hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng tại.
Một số ý kiến nhằm cải thiện và hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng tại Công ty Xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế
Xã hội ngày càng phất triển, nhu cấu của ngời dân ngày càng cao, tiền lơng là phần còn lại đợc tích luỹ, trang bị đồ dùng thiết yếu của gia đìng cho phù hợp với xu thế phát triển của thời đại, Đồng thời dự phòng cho cuộc sống lâu dài của họ. Và vì vậy việc không ngừng hoàn thiện chế độ chính sách với tiền lơng tối thiểu là phải căn cứ vào mức sống tối thiểu, tuỳ thuộc vào từng thời điểm và sự biến động tỷ số giá trên thị trờng. Để công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho cán bộ công nhân viên và để khắc phục những tồn taịi trên ở Công ty XNK và HTQT thực sự phát huy vai trò làm công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra là Công ty cần phải có phơng pháp đào tạo, bổ xung đội ngũ kế toán, nâng cao trình.
Tiền lơng phải đảm bảo cho ngời lao động thoả mãn các nhu cầu tối thiểu trong đời sống hàng ngày, tng bớc nâng cao đời sống của họ. Cung cấp thụng tin rừ ràng đó nờu trờn em xin đề xuất một số ý kiến đúng góp giúp nâng cao hiệu quả công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản tích theo lơng đồng thời để khắc phục những tồn tại trên. Một là, Công ty cần có phơng pháp đào tạo đội ngũ kế toán nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, có nhng chỉ tiêu phơng hớng đặt ra để mỗi cán bộ nhân viên có ý thức trong công việc để đạt đợc hiệu quả công việc cao nhất.
Hai là, phòng kế toán nên bố trí cho các nhân viên kế toán để tính lơng và sử dụng váo một số công việc khác cho phù hợp với xu thế chung, đảm bảo thông tin chính xác, kịp thời cho hoạt động kinh doanh. Với hình thức này phần nào phản ánh chính xác tiền lơng cho công nhân viên tạo điều kiện kích thích ngời cán bộ quan tâm đến kết quả và thu đợc lợi nhuận cho Công ty. Tóm lại, việc hạch toán hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng và các khoản trích theo lơng là yêu cầu tất yếu của Công ty nói riêng và cấc Doanh nghiệp nói chung.
Mỗi Doanh nghiệp cần phải hoàn thiện hơn công tác hạch toán tiền lơng của mình để thực hiện tính đúng, đủ đảm bảo quyền lợi cho ngời cán bộ.
Môc lôc
Công tác quản lý lao động, công tác tính lơng, tính thởng, tính BHXH phải trả.
Thực tế công tác kế toán TL và các khoản trích theo lơng tại Công ty XNK và HTQT
NHận xét và đóng góp ý kiến về công tác kế toán TL và các khoản tích theo lơng tại Côn gty XNK vaaf HTQT. Nhận xét và đóng góp ý kiến về côngtác kế toán TL và ccác khoản trích theo lơng tai côn gty. Một số ý kiến nhầm cải thiện và hoàn thiện côn gtác hạch toán TL tại Côn gty.