MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU MỸ NGHỆ THĂNG LONG

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU MỸ NGHỆ THĂNG LONG 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU MỸ NGHỆ THĂNG LONG. Thời gian thực tập ở Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long không phải là nhiều, tuy nhiên với những kiến thức đã được học và sự cố gắng nỗ lực trong quá trình thực tập cũng cho em những đánh giá sơ bộ về thực trạng công tác kế toán tại Công ty. Để đánh giá một cách chính xác và toàn diện tình hình thực hiện công tác kế toán tiền lưong và các khoản trích theo lương tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long ta cần đánh giá cả về hai mặt ưu và nhược điểm, để từ đó phát huy ưu điểm, hạn chế, khắc phục nhược điểm đi đến hoàn thiện nghiệp vụ kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. 3.1.1 - Những ưu điểm: Công tác kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long có những ưu điểm sau: - Thứ nhất, Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long có bộ máy kế toán gọn nhẹ, hợp với yêu cầu đòi hỏi của công việc. Tại phòng kế toán, mối kế toán phụ trách một mảng riêng, rõ ràng và đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm thủ kho, tách bạch với kế toán vật tư, hàng hoá; thủ quỹ tách bạch với kế toán thanh toán. Điều này thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát và nguyên tắc an toàn, bí mật tài chính, nâng cao ý thức trách nhiệm và tính trung thực của các kế toán. - Thứ hai, về hình thức kế toán của công ty: hiện nay công ty đang sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, nửa thủ công nửa làm máy. Việc dần đưa máy tính vào công việc là hướng đi đúng đắn của Công ty, nó giúp giảm tải được khối lượng công việc cho kế toán, tăng tính chính xác, kịp thời, dễ kiểm tra, đối chiếu và dần làm cho kế toán quen với việc hạch toán hoàn toàn trên máy. Mặt khác, hình thức kế toán này rất thuận tiện và phù hợp cho việc áp dụng máy tính vào công tác kế toán của công ty. - Thứ ba, Tổ chức sổ kế toán: Mẫu sổ kế toán sử dụng trong nghiệp vụ kế toán tiền lưong và các khoản trich theo lương của công ty là đúng quy định. Hệ thống sổ kế toán thường được đóng theo quyển theo dõi cho cả năm nên thuận tiện thuận tiện cho việc kiểm tra, bảo quản, lưu giữ. Mặt khác, Công ty có sự phân công cụ thể việc ghi sổ cho mỗi thành viên trong phòng vì vậy tránh được sự chồng chéo, thuận tiện kịp thời trong ghi sổ. Tổ chức kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long cơ bản là hợp lý, song bên cạnh đó vẫn còn tồn tại những nhược điểm cần khắc phục. 3.1.2- Những nhược điểm: Thứ nhất, các báo cáo két quả lao động của công nhân vẫn chưa đựoc niêm yết công khai, dẫn đến tình trạng thắc mắc của công nhân về số lương thực tế được hưởng hàng tháng. Thứ hai, nhìn chung công ty mới đạt được mức lương tối thiểu do Chính phủ ban hành là 350.000đ/người/tháng. Thứ ba, cần có những báo cáo, những trường hợp tăng năng suất hay hoàn thành trước kế hoạch của các tổ đội vẫn chưa được cấp báo kịp thời lên cấp trên đề có hình thức khen thưởng hợp lý. 3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU MỸ NGHỆ THĂNG LONG. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay, việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải đạt được nhưng mục đích sau. +Tiền lương là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển kích thích người lao động làm việc có hiệu quả cao. +Tiền lương cần phải được đảm bảo cho người lao động thoả mãn được các nhu cầu tối thiểu trong đời sống hàng ngày và từng bước nâng đời sống của họ lên cao hơn. Tiền lương của công ty trong thời gian năm 2006 đã được cải thiện hơn năm 2005 đấy cũng là một yếu tố quan trọng để công nhân viên tích cực làm việc ngày một tốt hơn và trách nhiệm của mỗi người lao động ngày một phát huy cao hơn. + Cung cấp các thông tin dễ dàng và mới nhất cho người lao động , người sử dụng lao động và các đối tượng khác. Với những hướng tổ chức tiền lương của DN trong thời gian tới và mục tiêu trên em xin đề xuất một số ý kiến đóng góp để góp phần hoàn thiện và nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Do đặc thù kinh doanh số lượng lao động không ổn định, vì vậy việc quản lý phải thực hiện thực sự chặt chẽ để tránh gây thất thoát cho công ty. Thông qua bảng chấm công để theo dõi thời gian lao động của CNV. Cần phải đặt bảng chấm công ở nơi công khai để mỗi người có thể giám sát thời gian lao động của từng người. Mỗi năm lại tổ chức thi tuyển để kiểm tra tay nghề của CNV. 1. Tính lương phải trả cho công nhân viên. Nhìn chung công ty áp dụng 2 hình thức trả lương: Trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm. + Lương thời gian áp dụng cho CNV không trực tiếp sản xuất. Cách tính: Lương chính = Hệ số cấp bậc x 350.000 + Lương sản phẩm áp dụng cho CNV trực tiếp sản xuất. Cố gắng đến đầu năm 2007 lương của CNV sẽ không còn dừng ở mức 350.000đ nữa mà sẽ tăng lên 390.000đ 2. Về tình hình thực hiện chế dộ trả lương. Ngoài các khoản phụ cấp như: trách nhiệm đoàn thể và độc hại ra thì các đội nhận khoán với công ty nếu đã hoàn thành và nộp lên công ty. Nếu còn lợi nhuận thì mọi người cộng tổ trưởng có trách nhiệm lên phương án khen thưởng cho cán bộ công nhân viên và trình lên giám đốc để được duyệt. 3. Về tổ chức kế toán các khoản trích theo lương. Đối với các khoản trích theo lương, theo quy định và tính trên tổng quỹ lương 20%(đối với BHXH) và 3% (đối với BHYT), DN phải hạch toán vào chi phí 15%(với BHXH) và 2% (với BHYT) vậy còn lãi 5%(BHXH) và 1% (BHYT) người lao động phải chịu tính theo lương cấp bậc. Nhưng khi mà thu nhập thực của người lao động thấp hơn lương cấp bậc thì việc trích % trên lương cấp bậc là không hợp lý. Vì vậy nên trích % trên tổng tiền lương thu nhập của người lao động chứ không trích trên tổng lương cấp bậc như công ty đã trích. KẾT LUẬN Trong quá trình phát triển kinh tế xã hội của mọi quốc gia đặc biệt là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần ở nước ta. Tiền lương lao động luôn tồn tại song song và có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau như mối quan hệ qua lại: Lao động sẽ quyết định mức lương còn ngược lại mức lương lại tác động trực tiếp đến đời sống sinh hoạt của người lao động. Nhận thức rõ điều này Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long đã sử dụng tiền lương là đòng bẩy, một công cụ hữu hiệu nhất để quản lý và khuyến khích công nhân viên nâng cao chất lượng sản phẩm và năng suất lao động. Để hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao nhất đồng thời thu nhập của công nhân viên ngày một tăng thêm và ổn định. Với khả năng và thời gian có hạn, tuy rằng em đã rất cố gắng tìm hiểu và học hỏi nhưng chuyên đề nay không tránh khỏi những sai sót do vậy em rất mong được sự đóng góp của các thầy cô để báo cáo thực tập nay được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn chỉ bảo của thầy giáo Dung và các cán bộ phòng tài chính - kế hoạch của Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long để em có thể hoàn thành tốt chuyên đề này. . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU MỸ NGHỆ THĂNG LONG 3.1. TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU MỸ NGHỆ THĂNG LONG. Thời gian thực tập ở Công ty xuất nhập khẩu mỹ